TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET COLLECTIEVE RECUPELSYSTEEM
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TOT HET COLLECTIEVE RECUPELSYSTEEM
Deze Toetredingsovereenkomst is van toepassing tussen Recupel en de Medecontractant. Beide contractanten samen worden hierna “de Partijen” genoemd.
1. Definities
Aanvaardingsplicht
De Wetgeving legt aan producenten van AEEA een wettelijke aanvaardingsplicht op als onderdeel van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. De Wetgeving voorziet dat aan deze aanvaardingsplicht onder andere kan worden voldaan door het afsluiten van een Milieubeleidsovereenkomst en door toetreding tot een collectief systeem (in casu Recupel).
Administratieve bijdrage
Recupelbijdrage voor de kosten van rapportering, communicatie, preventie, sensibilisering en de algemene werkingskosten in het kader van de Aanvaardingsplicht voor Professionele en Huishoudelijke AEEA.
AEEA
Afgedankte elektrische en elektronische apparaten zoals bedoeld in de Wetgeving, doch in het kader van deze Toetredingsovereenkomst enkel in de mate dat en voor de periode waarvoor deze behoren tot de Apparatenlijst van Recupel, beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
All-in bijdrage
Recupelbijdrage die zowel de Administratieve bijdrage bevat, alsook de kosten voor de inzameling, ophaling, sortering, vervoer, verwerking en voorbereiding voor hergebruik van Huishoudelijke (A)EEA.
Apparatenlijst
Lijst van EEA waarvoor Xxxxxxx de Aanvaardingsplicht voor AEEA uitvoert en de daarbij horende Recupelbijdrage die verschuldigd is. De Medecontractant bevestigt door de loutere afsluiting van deze Toetredingsovereenkomst zijn akkoord met elke wijziging van de Apparatenlijst met ingang van datum van inwerkingtreding van deze wijziging. De Medecontractant bevestigt kennis genomen te hebben van de Apparatenlijst door de publicatie ervan op de Website aangeduid door Xxxxxxx.
Klik hier om de apparatenlijsten te raadplegen
Beheersorganisme
Het gezamenlijk orgaan in de zin van de Wetgeving dat door de Wetgeving opgelegde Aanvaardingsplicht voor AEEA uitoefent in naam van de Medecontractant. Tot en met 31 december 2022 kwalificeerden – naar gelang het geval – Recupel Audio-Video vzw, LightRec vzw, MeLaRec vzw, Recupel ICT vzw, Recupel E.T. & GARDEN vzw, Recupel SDA vzw en B-W-REC vzw als Beheersorganismen. Vanaf 1 januari 2023 kwalificeert Recupel vzw als Beheersorganisme (gerefereerd als “Recupel” in deze Toetredingsovereenkomst).
EEA
Elektrische en elektronische apparaten zoals bedoeld in de Wetgeving, doch in het kader van deze Toetredingsovereenkomst enkel in de mate dat en voor de periode waarvoor deze behoren tot de Apparatenlijst van Recupel, beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
Export / Exporteren
Het fysiek verzenden van EEA buiten het Belgische grondgebied. Gevolmachtigde
Rechtspersoon of fysieke persoon aangeduid door de Medecontractant gevestigd buiten België die EEA op de Belgische markt brengt, en die deze binnen België vertegenwoordigt als aanspreekpunt ten opzichte van Recupel.
Huishoudelijke EEA
Apparaten die niet exclusief bestemd zijn voor een professionele omgeving en waarvan het beoogde gebruik huishoudelijk is, zoals gekwalificeerd in de Apparatenlijst van Recupel, beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
Medecontractant
De entiteit of de persoon die EEA Op de markt brengt in België of die EEA Exporteert (volgens de voorwaarden van artikel 5 van deze Toetredingsovereenkomst) en die zijn Aanvaardingsplicht wenst te vervullen door toe te treden tot het collectief systeem Recupel, met wie hij deze Toetredingsovereenkomst afsluit.
Milieubeleidsovereenkomst
Iedere overeenkomst tussen één van de gewesten, enerzijds, en één of meer overkoepelende, representatieve organisaties van ondernemingen anderzijds, ongeacht de benaming die aan dergelijke overeenkomst wordt gegeven, evenals elk gelijkaardig instrument, in uitvoering waarvan Recupel de door de Wetgeving opgelegde Aanvaardingsplicht realiseert. De toepasselijke Milieubeleidsovereenkomsten worden gepubliceerd op de Website aangeduid door Xxxxxxx.
Op de markt brengen
De handeling waarbij het in België ingevoerde of geproduceerde apparaat, al dan niet nieuw, voor de eerste keer in België (i) aan een derde partij verkocht, verhuurd, in leasing gegeven of ter beschikking gesteld wordt of (ii) bestemd wordt om zelf gebruikt te worden (zoals dit verder verduidelijkt wordt op de Website aangeduid door Recupel). Deze handeling kan o.a. gesteld worden door een producent, invoerder, distributeur, groothandel, kleinhandel, onlineverkoper (met inbegrip van verkoop via online platform).
Professionele EEA
Apparaten die exclusief bestemd zijn voor het gebruik in een professionele omgeving en waarvan het beoogde gebruik professioneel is, zoals gekwalificeerd in de Apparatenlijst van Recupel, beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
Recupel
Recupel is het door de producenten van EEA opgerichte collectief systeem dat op grond van deze Toetredingsovereenkomst de door de Wetgeving opgelegde Aanvaardingsplicht voor AEEA uitoefent in naam van de Medecontractant.
Recupelbijdrage
Bijdrage die door de Medecontractant moet worden betaald per Op de markt gebrachte EEA voor de diensten van Recupel. De Recupelbijdrage kan de vorm aannemen van een All-in bijdrage of van een Administratieve bijdrage.
Deze kaderovereenkomst voor toetreding tot het collectief systeem Recupel, met inbegrip van alle addenda en bijlagen, evenals eventuele latere wijzigingen aan deze kaderovereenkomst.
Website aangeduid door Recupel
Recupel publiceert alle informatie en documenten in het kader van deze Toetredingsovereenkomst op de website xxx.xxxxxxx.xx of enige andere website die deze vervangt en waarvan het adres volgens de in deze Toetredingsovereenkomst voorziene procedures wordt meegedeeld aan de Medecontractant.
WEEE Rapport
De jaarlijkse rapportering betreffende de ophaling, de overbrenging, de depollutie, het voorbereiden voor hergebruik of de verwerking en de recycling van AEEA die door elke Medecontractant van Recupel dient gerapporteerd te worden voor het afgelopen kalenderjaar.
Wetgeving
Wetgeving inzake de Aanvaardingsplicht voor AEEA. De toepasselijke Wetgeving wordt gepubliceerd op de Website aangeduid door Recupel.
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxx
Deze overeenkomst vormt een algemeen kader waarbinnen Recupel bereid is haar diensten te verstrekken in het kader van de op de Medecontractant rustende Aanvaardingsplicht, mits voldoening door de Medecontractant van zijn verplichtingen.
De nadere uitwerking van de bepalingen van deze kaderovereenkomst, die de voorwaarden invullen waaronder een beroep kan gedaan worden op dienstverlening van Recupel, is te vinden op de Website aangeduid door Recupel.
3. Diensten verleend door Xxxxxxx in het kader van de door de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten opgelegde Aanvaardingsplicht
a. Algemeen
Door de ondertekening van de Toetredingsovereenkomst treedt de Medecontractant toe tot het collectief systeem Recupel. Voor de verplichtingen die niet door het collectief systeem gedekt worden, blijft de Medecontractant persoonlijk aansprakelijk.
Recupel verbindt er zich toe om haar verplichtingen op grond van de Wetgeving en de Milieubeleidsovereenkomsten stipt na te leven.
b. Dienstverlening voor Huishoudelijke EEA
Recupel staat in voor de collectieve organisatie van de diensten van inzameling, ophaling, sortering, vervoer, verwerking, voorbereiding voor hergebruik en recyclage van Huishoudelijke (A)EEA, rapportering en informatieverstrekking aan de overheden, preventie en sensibilisering in overeenstemming met de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten.
De dienstverlening voor Huishoudelijke EEA gebeurt tegen betaling van All-in bijdragen.
c. Dienstverlening voor Professionele EEA
Recupel staat in voor de rapportering aan de bevoegde instanties en informatieverstrekking aan de overheden, preventie en sensibilisering in overeenstemming met de Wetgeving en de Milieubeleidsovereenkomsten.
De dienstverlening voor Professionele EEA gebeurt tegen betaling van Administratieve bijdragen.
d. Aangifteportaal
Recupel stelt een online aangifteportaal ter beschikking van de Medecontractant op de Website aangeduid door Recupel voor het uitvoeren van haar diensten.
e. Productaanvraag
De Medecontractant kan op volgende wijze een productaanvraag richten aan Recupel rond het correct onderbrengen van EEA volgens de Apparatenlijsten:
- Het productaanvraagformulier beschikbaar gesteld via de Website aangeduid door Recupel;
- Het algemeen adres xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
De productaanvraag dient omstandig toegelicht te worden door de Medecontractant. Recupel kan bijkomende inlichtingen opvragen om de ingediende aanvraag te vervolledigen.
De productaanvragen worden steeds beantwoord overeenkomstig de op dat ogenblik van kracht zijnde bepalingen van de Toetredingsovereenkomst, de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten en de op dat ogenblik bestaande Apparatenlijsten van Recupel. Het antwoord wordt vastgesteld voor de specifieke situatie waarop de productaanvraag betrekking heeft, en kan dus enkel gelden ten aanzien van de aanvrager of zijn rechtsopvolgers voor wat betreft de specifieke situatie die het voorwerp uitmaakt van de productaanvraag.
Antwoorden op vragen om inlichtingen gesteld en behandeld op een andere wijze dan via voormelde wijze, informatie op de pagina’s op de Website aangeduid door Xxxxxxx, evenals de productzoekfunctie op de Website aangeduid door Recupel worden louter ten informatieve titel verstrekt en binden Recupel niet.
f. Overdracht van administratieve taken door Recupel
Recupel mag diensten inzake aangifte, invordering van facturen en controle m.b.t. de te betalen Recupelbijdragen evenals andere administratieve diensten van het collectieve systeem uitbesteden aan één of meer andere entiteiten. Deze entiteiten dienen evenwel steeds een confidentialiteitsverplichting aan te gaan.
4. Verplichtingen van de Medecontractant
a. Algemeen
De Medecontractant verbindt er zich toe alle verplichtingen na te leven die op hem rusten krachtens deze Toetredingsovereenkomst, evenals verplichtingen krachtens de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten, die door deze Toetredingsovereenkomst niet uitdrukkelijk werden overgedragen aan Recupel.
b. Mededeling van gegevens
Update bedrijfsgegevens en contactpersonen
De Medecontractant verbindt zich er toe zorg te dragen voor een volledige en accurate melding van zijn gegevens aan Recupel via het aangifteportaal en via de identificatiefiche, en draagt zorg voor het onmiddellijk zelf aanpassen of informeren van Recupel van elke wijziging van gegevens.
Deze verplichting geldt zowel voor de gegevens van de onderneming (“de Medecontractant”), als voor de gegevens van de contactpersonen die werden aangeduid om de Medecontractant te vertegenwoordigen voor de aangiften, controles, facturatie en het WEEE Rapport.
Recupel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade geleden ingevolge het niet tijdig aanpassen door de Medecontractant van deze gegevens.
Gewijzigde gegevens zullen enkel tegenstelbaar zijn aan Recupel wanneer deze wijziging plaatsvindt via de door Recupel ter beschikking gestelde aangifteportaal of via het e-mailadres xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Indien de Medecontractant wegens bepaalde omstandigheden geen toegang heeft tot het aangifteportaal of andere data wenst mee te delen aan Recupel dan deze die ingegeven kunnen worden op het aangifteportaal, dient de Medecontractant contact op te nemen met Recupel via het contactformulier beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel of via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Aangifte van Op de markt gebrachte of Geëxporteerde EEA
(a) Periodieke aangifte
De Medecontractant verbindt er zich toe om driemaandelijks uiterlijk op de 20e dag na afloop van een trimester, een volledige en correcte aangifte te doen van de in het voorgaande trimester Op de markt gebrachte EEA en Geëxporteerde EEA (in de zin van artikel 5 van deze Toetredingsovereenkomst):
- De Medecontractant dient op de aangiftepagina van het aangifteportaal het aantal stuks EEA, per categorie, dat hij voor de aan te geven periode Op de markt heeft gebracht in de kolom “Op de markt gebracht” in te dienen. Voor Professionele EEA dient er naast het aantal op de Belgische markt gebrachte stuks EEA ook het totale gewicht per professionele categorie te worden opgegeven;
- De Medecontractant dient op de aangiftepagina van het aangifteportaal het aantal stuks EEA, per categorie, waarvoor hij teruggaaf wenst te vragen voor de aan te geven periode aan te geven in de kolom “teruggaaf”. Voor Professionele EEA dient er naast het aantal stuks EEA waarvoor teruggave wordt gevraagd ook het totale gewicht per professionele categorie te worden opgegeven;
(b) Jaaraangifte
De Medecontractant is gehouden jaarlijks vóór 30 juni de correctheid van de jaaraangifte, waarop de voor het vorige kalenderjaar ingediende periodieke aangiften samengevat worden, te bevestigen, dan wel melding te maken van de door te voeren correcties ten opzichte van eerder ingediende periodieke aangiften, op identieke wijze als voor de periodieke aangiften (zie bovenstaande).
Het ontbreken van bevestiging door de Medecontractant van de correctheid van de jaaraangifte op de door Xxxxxxx gevraagde wijze, wordt gelijkgesteld met een akkoord met de gegevens vermeld op de jaaraangifte.
WEEE Rapport
De Medecontractant verbindt er zich toe de vereiste informatie betreffende de ophaling, de overbrenging, de depollutie, de verwerking, het voorbereiden voor hergebruik en de recycling van de AEEA voor alle AEEA, te rapporteren via het WEEE Rapport. Deze rapportering dient volledig en correct te zijn en conform de vereisten die Recupel via e-mail heeft doorgestuurd naar de contactpersoon die voor het WEEE Rapport instaat, rekening houdend met de krachtens de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten geldende verplichtingen.
De Medecontractant verbindt er zich toe Recupel of een door haar aangewezen onafhankelijk controleorganisme te allen tijde inzage te verlenen in het depollutie-, verwerking-, rapportering-, voorbereiding voor hergebruik en monitoringproces. Deze controle mag zowel bij hem zelf als bij onderaannemers of derden waarop hij beroep doet worden uitgevoerd. De Medecontractant verbindt er zich toe alle medewerking te verlenen bij de uitvoering van deze controle en alle informatie, gegevens en documenten voor te leggen die nuttig zijn om deze controle te kunnen uitvoeren.
Indien wordt vastgesteld dat de Medecontractant foutieve of geen volumes aangeeft in het jaarlijkse WEEE Rapport, kan Recupel een boete opleggen conform de boete geafficheerd op de Website aangeduid door Recupel. Recupel kan in dat geval tevens het dossier overmaken aan de bevoegde instanties.
c. Affichering van Recupelbijdragen
Behoudens de onderstaande bedoelde vermeldingen, mag de Medecontractant op geen enkele wijze de naam, de merken, logo's of andere identificatie-elementen van Recupel gebruiken in zijn prijs-communicatie met cliënteel.
Indien de Wetgeving en de Milieubeleidsovereenkomsten afwijkingen voorzien op onderstaande bepalingen, hebben deze steeds voorrang.
Verkoop aan tussenhandelaars
De Recupelbijdrage voor Huishoudelijke EEA dient steeds zichtbaar op de factuur en/of kasticket en/of enig ander verkoopdocument vermeld te worden voor elk type toestel afzonderlijk. Dit is niet vereist voor de Recupelbijdrage voor Professionele EEA, hoewel er wel dient aangegeven te worden dat de Recupelbijdrage inbegrepen is in de prijs. Voorbeelden zijn beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
Verkoop aan eindgebruikers
Zowel voor Huishoudelijke EEA als voor Professionele EEA dient de Medecontractant minimaal aan te geven dat de
Recupelbijdrage werd betaald voor de betrokken toestellen en dat deze inbegrepen is in de prijs. Voorbeelden zijn beschikbaar op de Website aangeduid door Recupel.
Affichering op publiciteitsmateriaal
De Medecontractant dient haar klanten op een transparante manier te informeren over de Recupelbijdragen die van toepassing zijn op de apparaten die hij op het Belgische grondgebied verkoopt. Dit geldt voor alle vormen van publiciteit waarin prijzen geafficheerd staan, zoals prijslijsten, catalogus, publiciteitsfolders, offertes, websites, winkelrekken enz. De onderneming wordt verzocht om de vermelding “Recupelbijdrage/cotisation Recupel incl./excl.” of kortom “Recupel incl./excl.” te hanteren.
d. Betaling van Recupelbijdragen
Betaling - algemeen
De toetreding tot het collectief systeem Recupel is kosteloos.
Om Recupel in staat te stellen haar diensten te verlenen, zal de Medecontractant een Recupelbijdrage betalen aan Recupel, per stuk EEA die hij in België Op de markt brengt, met eventueel een minimum en/of maximum totaal bedrag gecommuniceerd via de Apparatenlijst van Recupel of via de FAQ op de Website beschikbaar gemaakt door Recupel.
Het bedrag van de verschuldigde Recupelbijdrage varieert in functie van het ogenblik waarop de EEA in België Op de markt gebracht worden en wordt geafficheerd op de Apparatenlijsten van Recupel. Recupel verbindt er zich toe de Medecontractant tijdig, conform de Wetgeving en Milieubeleidsovereenkomsten en procedures vermeld op de Website aangeduid door Recupel, te informeren over wijzigingen van de Apparatenlijst en het ogenblik van inwerkingtreding van deze wijzigingen.
Behoudens andersluidend beding in deze Toetredingsovereenkomst, geldt deze verplichting tot betaling van Recupelbijdragen vanaf de dag dat voor het betrokken type EEA een Recupelbijdrage verschuldigd was conform de Apparatenlijst van Recupel tot en met het einde van de opzeggingstermijn van deze Toetredingsovereenkomst.
Facturatie
Na afloop van de aangifteperiode ontvangt de Medecontractant een factuur van Recupel.
De Medecontractant aanvaardt dat Recupel haar facturen elektronisch ter beschikking stelt aan de Medecontractant via het aangifteportaal. Een uitzondering hierop is mogelijk mits expliciete schriftelijke aanvraag door de Medecontractant aan Recupel.
De Medecontractant dient deze facturen binnen de dertig kalenderdagen na factuurdatum te betalen op de wijze aangegeven door Recupel. Deze vervaltermijn wordt ingekort tot 10 kalenderdagen in geval van een forfaitaire factuur zoals bedoeld in artikel 7 c van onderhavige Toetredingsovereenkomst evenals een factuur opgesteld ingevolge artikel 7 d van onderhavige Toetredingsovereenkomst. Voor ieder bedrag dat niet binnen deze termijn betaald is, is de Medecontractant van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling nalatigheidsinterest tegen de wettelijke interestvoet verschuldigd vanaf factuurdatum en dit tot volledige betaling van het openstaande bedrag.
Daarenboven zal bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn van 10 % op het factuurbedrag, met een minimum van 125,00 EUR per factuur. Gerechtskosten, met inbegrip van een rechtsplegingsvergoeding, zijn niet in deze forfaitaire schadevergoeding begrepen en zullen derhalve bijkomend worden gevorderd van de Medecontractant bij een gerechtelijke procedure.
e. Navordering
Recupel behoudt zich het recht voor een navordering te doen van Recupelbijdragen na afloop van een kalenderjaar, doch uiterlijk voor 30 juni van het jaar volgend op het betrokken kalenderjaar. Deze navordering kan gebeuren indien en in de mate dat uit haar jaarrekening voor het betrokken kalenderjaar blijkt dat de Recupelbijdragen,de eventuele reserves en de vergoedingen ontvangen voor de overige dienstverlening niet volstaan om haar kosten van hetzelfde kalenderjaar gemaakt in het kader van de Aanvaardingsplicht voor AEEA van een nader bepaalde productcategorie te dekken. De navordering wordt in voorkomend geval verdeeld over de Medecontractanten naar verhouding van de door de Medecontractant Op de markt gebrachte apparaten.
Het voorgaande lid doet geen afbreuk aan het recht van Recupel om een rechtzetting te doen in toepassing van artikel 7 van onderhavige Toetredingsovereenkomst.
f. Retroactieve toetreding en verjaring van de plicht tot aangifte en betaling van Recupelbijdragen
De Medecontractant verbindt er zich toe aangifte te doen en Recupelbijdragen te betalen vanaf de datum van inwerkingtreding van de eerste Apparatenlijst van Recupel waarop door de Medecontractant Op de markt gebrachte EEA vermeld staan, behoudens voor de periode waarin de Medecontractant aan de op hem rustende Aanvaardingsplicht heeft voldaan via een goedgekeurd individueel afvalbeheerplan met de gewesten dat volledig werd gerespecteerd. Indien de Medecontractant deze EEA slechts Op de markt bracht vanaf een later ogenblik dan het moment waarop de verplichting van kracht werd voor deze EEA, moet voor deze EEA slechts aangifte worden gedaan vanaf dat ogenblik. Deze eventuele retroactieve aangifte dient te gebeuren binnen twee maanden na aanvaarding van de Toetredingsovereenkomst door de Medecontractant.
De retroactief verschuldigde Recupelbijdragen worden berekend op basis van de Apparatenlijsten zoals deze van toepassing waren op het ogenblik van het Op de markt brengen van de betrokken EEA. Op deze retroactief verschuldigde Recupelbijdragen worden nalatigheidsinteresten berekend tegen de wettelijke interestvoet met ingang van de datum waarop de betrokken EEA normalerwijze hadden moeten worden vermeld in de periodieke aangifte. Indien de Medecontractant het ogenblik van het Op de markt brengen niet kan aantonen, worden de Recupelbijdragen gefactureerd aan de hoogste tarieven voor de betrokken EEA conform de tijdens deze retroactieve periode toepasselijke Apparatenlijsten.
In afwijking van het hiervoor bepaalde, is de Medecontractant gehouden tot aangifte en betaling van Recupelbijdragen tot zeven kalenderjaren terug voorafgaand aan de aangifteperiode die loopt op het ogenblik waarop de Medecontractant toetreedt tot het collectief systeem Recupel, behoudens voor de periode waarin de Medecontractant aan de op hem rustende Aanvaardingsplicht heeft voldaan via een goedgekeurd individueel afvalbeheerplan met de gewesten dat volledig werd gerespecteerd.
g. Mandaten aan buitenlandse leveranciers
De Medecontractant kan zijn aangifteverplichtingen en de verplichting tot betaling van Recupelbijdragen laten overnemen door één of meerdere buitenlandse leveranciers van EEA, die voldoen aan onderstaande voorwaarden en die hiertoe een Toetredingsovereenkomst hebben gesloten met Recupel.
Een buitenlandse leverancier kan slechts een Toetredingsovereenkomst sluiten met Recupel mits cumulatief aan volgende voorwaarden te voldoen:
(a) de buitenlandse leverancier is gevestigd in een EER-land of verbindt er zich toe zichzelf identificeerbaar te maken op de wijze zoals bepaald door Recupel;
(b) de buitenlandse leverancier heeft aan Xxxxxxx een lijst met coördinaten (met o.a. volgende gegevens: naam, adres maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer) overgemaakt van al zijn Belgische klanten waarvoor hij de aangifteplicht en verplichting tot betaling van de Recupelbijdrage wenst over te nemen, en
verbindt er zich toe om jaarlijks of op aanvraag van Recupel deze lijst te updaten;
(c) de buitenlandse leverancier heeft voldoende aangetoond dat er geen risico bestaat op dubbele aangiften van de op de Belgische markt gebrachte EEA door de buitenlandse leverancier en (één of meerdere van) zijn klanten waarvoor hij op basis van mandaten zal aangeven;
(d) de buitenlandse leverancier verbindt er zich toe jaarlijks een uitsplitsing per productcategorie aan te leveren van de jaaraangifte per Medecontractant voor wie hij de aangifteplicht heeft overgenomen;
(e) de buitenlandse leverancier verbindt er zich toe om de Recupelbijdragen aan te rekenen en te afficheren op zijn verkoopfacturen aan Belgische klanten zoals aangegeven in artikel 4 c van deze Toetredingsovereenkomst;
(f) de buitenlandse leverancier verbindt er zich toe de Medecontractant, waarvan hij verplichtingen op grond van de Toetredingsovereenkomst overneemt, afdoende te informeren over de draagwijdte van het mandaat en de verplichting tot kennisgeving van dit mandaat aan Recupel.
Opdat de Medecontractant op een aan Recupel tegenstelbare wijze zijn verplichtingen aan de buitenlandse leverancier kan overdragen, is vereist dat de buitenlandse leverancier door de Medecontractant wordt gemandateerd om een Toetredingsovereenkomst af te sluiten met Recupel wat betreft de door de Medecontractant Op de markt gebrachte EEA. Dit mandaat wordt ter kennis gebracht aan Recupel, dit alles met gebruik van de formulieren die aangevraagd kunnen worden bij Recupel via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Dit document zal worden toegevoegd aan het aangifteprofiel van zowel de Medecontractant als de gemandateerde buitenlandse leverancier.
De overige bepalingen van deze Toetredingsovereenkomst gelden onverminderd voor buitenlandse leveranciers die een Toetredingsovereenkomst sluiten met Recupel.
De Medecontractant blijft evenwel hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk ten aanzien van Recupel voor alle uit de Toetredingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen en blijft er toe gehouden controle, zoals bepaald in deze Toetredingsovereenkomst toe te laten.
h. Bijkomende verplichtingen voor Medecontractanten gevestigd buiten België
Elke Medecontractant die gevestigd is buiten België dient een Gevolmachtigde in de zin van artikel 17 van de EU Richtlijn 2012/19/EU betreffende de afgedankte elektrische en elektronische apparatuur aan te duiden.
Indien de buitenlandse Medecontractant geen Gevolmachtigde heeft gevonden, kan Recupel optreden als Gevolmachtigde voor deze Medecontractant. Dit gebeurt door het ondertekenen van het addendum aan deze Toetredingsovereenkomst waarin de relatie tussen Xxxxxxx (als Gevolmachtigde) en de buitenlandse Medecontractant (Volmachtgever) wordt uiteengezet.
Dit addendum kan opgevraagd worden door de buitenlandse Medecontractant via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
5. Teruggaaf van Recupelbijdragen
a. Voorwaarden voor teruggaaf
De Medecontractant kan teruggaaf vragen van de Recupelbijdragen mits de hierna gestelde voorwaarden zijn voldaan. Export
De Medecontractant kan teruggaaf vragen van de Recupelbijdragen die hij betaald heeft aan zijn leverancier bij de aankoop van EEA of die hij zelf aan Recupel betaald heeft bij het Op de markt brengen van de desbetreffende EEA indien hij deze (nadien) heeft Geëxporteerd.
Dit recht ontstaat evenwel slechts op voorwaarde dat:
(a) de Medecontractant op voldoende wijze kan aantonen dat bij het Op de markt brengen van deze EEA een Recupelbijdrage werd betaald door de Medecontractant aan Recupel in uitvoering van een Toetredingsovereenkomst of aan zijn leverancier ; en
(b) de Medecontractant op voldoende wijze kan aantonen aan Recupel dat de EEA daadwerkelijk zijn Geëxporteerd (bijv. aan de hand van exportdocumenten of transportdocumenten of aan de hand van bewijzen van buitenlandse betaling).
Het recht op teruggaaf van de Recupelbijdrage ontstaat op het ogenblik van de verkoop aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon gevestigd in het buitenland.
Gebruik voor assemblage
De Medecontractant kan teruggaaf vragen van de Recupelbijdragen die hij betaald heeft aan zijn leverancier bij de aankoop van EEA of die hij zelf aan Recupel betaald heeft bij het Op de markt brengen van de desbetreffende EEA, indien hij deze EEA assembleert in EEA in de zin van de Wetgeving en deze assemblage dusdanig is dat het oorspronkelijk met betaling van een Recupelbijdrage aangekochte EEA niet meer onafhankelijk van het geassembleerde EEA in de zin van de Wetgeving gebruikt kan worden.
Dit recht ontstaat evenwel slechts op voorwaarde dat:
(a) de Medecontractant op voldoende wijze kan aantonen dat bij het Op de markt brengen van de aangekochte EEA een Recupelbijdrage op deze EEA heeft betaald aan Recupel in uitvoering van een Toetredingsovereenkomst of aan zijn leverancier; en
(b) de Medecontractant op voldoende wijze de assemblage kan aantonen aan Recupel.
Het recht op teruggaaf van de Recupelbijdrage ontstaat van zodra de Medecontractant het nieuw geassembleerde EEA in de zin van de Wetgeving Op de markt heeft gebracht of Geëxporteerd heeft.
Defecte apparaten teruggestuurd naar het buitenland
De Medecontractant kan teruggaaf vragen van de Recupelbijdragen die hij betaald heeft aan Xxxxxxx bij het Op de markt brengen van EEA, en die hij nadien heeft teruggenomen omwille van een defect en deze vervolgens heeft teruggestuurd naar het buitenland.
Dit recht ontstaat evenwel slechts op voorwaarde dat de Medecontractant op voldoende wijze kan aantonen aan Recupel dat de defecte EEA daadwerkelijk zijn Geëxporteerd (bijv. aan de hand van exportdocumenten of transportdocumenten).
b. Te vervullen formaliteiten en termijnen voor het recht op teruggaaf
De Medecontractant kan een verzoek tot teruggaaf van Recupelbijdragen indienen via de kolom teruggaaf op de aangifteformulieren ter beschikking op het aangifteportaal. Dit verzoek kan ingediend worden bij voorkeur in de periodieke aangifte van het jaar waarin het recht ontstaat of uiterlijk in de jaaraangifte voor ditzelfde jaar.
De in deze Toetredingsovereenkomst opgenomen verplichtingen inzake aangifte van Op de markt gebrachte EEA, inclusief de verplichting met betrekking tot de jaaraangifte en de verplichting tot medewerking aan controle zijn mutatis mutandis van toepassing.
6. Controle
a. Algemeen
Recupel kan op ieder ogenblik controles laten uitvoeren om de juistheid van de door de Medecontractant meegedeelde informatie na te gaan. De Medecontractant verbindt er zich toe aan dergelijke controles volledige medewerking te verlenen onder meer door toegang te bieden tot zijn lokalen en alle relevante boekhoudkundige, al dan niet elektronisch opgeslagen, documenten. Recupel kan de Medecontractant verzoeken om een kopie van deze documenten over te maken aan de controleur, die deze op een confidentiële wijze zal behandelen (zie artikel 8 van deze Toetredingsovereenkomst).
Controles kunnen zowel ter plaatse, in de lokalen van de Medecontractant, plaatsvinden als op afstand. In geval van controles op afstand dient de Medecontractant de door Recupel opgevraagde documenten over te maken aan Recupel, op de wijze bepaald door Recupel, binnen de vooropgestelde termijn. Recupel bepaalt vrij of een controle op afstand plaatsvindt dan wel ter plaatse.
Indien naar aanleiding van deze controle onregelmatigheden worden vastgesteld, heeft Recupel het recht om met toepassing van artikel 7 van onderhavige Toetredingsovereenkomst rechtzettingen door te voeren.
b. Gecontroleerde periode - verjaring
Het recht van Recupel om een controle te laten uitvoeren op de juistheid van de door de Medecontract meegedeelde informatie voor een bepaald kalenderjaar verjaart na verloop van zeven kalenderjaren gerekend vanaf 1 januari van het kalenderjaar waarin de controle plaatsvindt.
De verjaringstermijn van het recht op het laten uitvoeren van een controle wordt evenwel automatisch, en zonder dat bijkomende formaliteiten vereist zijn, gestuit indien uit een controle bij de Medecontractant voorafgaand aan de verjaring blijkt dat de door de Medecontractant meegedeelde informatie voor de betrokken periode onvolledig of onjuist is. Deze stuiting van de verjaring geldt in voorkomend geval ook voor kalenderjaren volgend op het jaar waarvoor de vaststelling van onvolkomenheden in de door de Medecontractant meegedeelde informatie wordt gedaan.
Elk geschil met betrekking tot de toepassing van deze Toetredingsovereenkomst voorgelegd aan de voor deze Toetredingsovereenkomst bevoegde rechtbank stuit de in deze Toetredingsovereenkomst voorziene verjaringstermijn. Een nieuwe verjaringstermijn van het recht van Recupel om een controle te laten uitvoeren van één kalenderjaar begint in voorkomend geval te lopen op de dag dat de rechterlijke beslissing in kracht van gewijsde is gegaan en dit voor alle kalenderjaren vanaf het laatste kalenderjaar waarvoor nog geen verjaring was ingetreden op het ogenblik van inleiding van het geschil voor de bevoegde rechtbank. Deze nieuwe verjaringstermijn kan gestuit worden conform de bepalingen van vorige alinea.
Recupel heeft het recht om reeds gecontroleerde periodes na afsluiting van de controle opnieuw te controleren zolang deze periode niet verjaard is, dit zelfs met betrekking tot zaken die reeds het voorwerp hebben uitgemaakt van vorige controles.
c. Aan te leveren documenten
De Medecontractant verbindt er zich toe met het oog op controle overeenkomstig artikel 6 a en 6 b van deze Toetredingsovereenkomst een degelijk dossier bij te houden bestaande uit alle berekeningselementen en stukken nodig voor het opmaken van de aangiften. Deze stukken omvatten naast de boekhoudkundige stukken, onder andere
– doch zonder daartoe beperkt te zijn – statistieken, de berekende aantallen per productcategorie op het moment van de aangifte zoals deze door de Medecontractant werden berekend, de rapporten die met oog op rapportering uit een online systeem werden opgevraagd, exportbewijzen, prijslijsten. In geval van een wijziging van het online systeem dient de nodige back-up voorzien te worden.
De Medecontractant geeft toegang tot bovenstaand dossier en documenten aan Recupel bij de uitvoering van een controle en voorziet, indien dit wordt opgevraagd door Recupel, een kopie zoals voorzien in artikel 6 a van deze Toetredingsovereenkomst.
d. Kosten van controle
Behoudens de hieronder opgesomde gevallen vallen de kosten van deze controles ten laste van Recupel:
(a) de verschuldigde Recupelbijdragen, berekend op basis van de uitgevoerde steekproef, overschrijden het totaal van de betaalde Recupelbijdragen voor de gecontroleerde periode met 10 % of meer;
(b) de Medecontractant verleent ondanks twee aangetekende zendingen geen medewerking aan de aangekondigde controle;
(c) de tussen Recupel en de Medecontractant overeengekomen controle ter plaatse kan niet plaatsvinden wegens omstandigheden te wijten aan de Medecontractant (bijv. afwezigheid of niet raadpleegbaarheid van de vereiste stukken, de afwezigheid van de Recupel-verantwoordelijke, gesloten deuren,...);
(d) de Medecontractant is niet in staat de vereiste stukken voor te leggen of een kopie ervan ter beschikking te stellen van de controleur, of weigert dit te doen.
In voorkomend geval kunnen de kosten van de controle en/of de verplaatsing ervan, op forfaitaire basis vastgesteld op
2.000 EUR, worden aangerekend aan de Medecontractant.
De Medecontractant heeft het recht te vragen dat de aangifte wordt gecontroleerd door een erkend bedrijfsrevisor, aangeduid door Recupel, in plaats van door een aangestelde van Recupel of door een daartoe door Recupel aangeduide derde (andere dan een erkende bedrijfsrevisor). De kosten veroorzaakt door deze controle, op forfaitaire basis vastgesteld op 2.000 EUR, worden door de Medecontractant gedragen.
7. Rechtzettingen en sancties
a. Vergissing in de aangifte
Rechtzetting voor facturatie
Indien de Medecontractant opmerkt dat de gegevens die hij voor een bepaalde aangifte indiende niet correct zijn en dat deze periodieke of jaarlijkse aangifte nog niet werd gefactureerd, kan de Medecontractant de aangegeven aantallen en gewichten zelf nog aanpassen via het aangifteportaal door gebruik te maken van de kolommen Op de markt gebracht en teruggaaf.
Rechtzetting na facturatie
Indien de Medecontractant opmerkt dat de gegevens die hij voor een bepaalde periodieke aangifte heeft ingediend niet correct waren maar dat deze periodieke aangifte reeds door Recupel werd gefactureerd, dient de Medecontractant contact op te nemen met Recupel via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx en Recupel de correcte aantallen evenals de eventuele bewijsstukken aan te leveren zo dat Recupel de aangifte nog kan aanpassen in het aangifteportaal. Een aangepaste factuur zal worden opgemaakt, waarop de bepalingen van artikel 4 d van onderhavige Toetredingsovereenkomst van
toepassing zijn.
b. Foutieve aangifte
Indien Recupel opmerkt dat de Medecontractant een foutieve aangifte heeft ingediend en de Medecontractant deze niet heeft laten rechtzetten volgens de mogelijkheden vermeld in artikel 7 a van deze Toetredingsovereenkomst, behoudt Recupel zich het recht om deze aangifte recht te laten zetten op één van de volgende wijzen:
(a) het corrigeren in het aangifteportaal door Xxxxxxx;
(b) het uitvoeren van een controle zoals voorzien in artikel 6 van deze Toetredingsovereenkomst.
Recupel kan naar aanleiding van deze rechtzetting een factuur opstellen waarop de bepalingen van artikel 4 d van onderhavige Toetredingsovereenkomst van toepassing zijn.
c. Laattijdige of ontbrekende aangifte
Indien de Medecontractant geen of niet binnen de termijn voorzien in artikel 4 b van deze Toetredingsovereenkomst aangifte doet van de EEA die hij in het voorgaande trimester Op de markt heeft gebracht, stuurt Recupel een forfaitair voorstel van aangifte voor die periode aan de Medecontractant, binnen de termijn en op de wijze aangegeven op de Website aangeduid door Recupel.
In het forfaitair voorstel van aangifte worden de verschuldigde Recupelbijdragen berekend op basis van het gemiddelde van de drie laatste maandaangiften of de laatste trimestriële aangifte die door de Medecontractant werd(en) ingediend, vermeerderd met 25 %. Indien geen aangiftes of louter nulaangiftes werden ingediend, zullen de verschuldigde Recupelbijdragen worden berekend op basis van aan Recupel bekende gegevens (bijv. een schatting van de Op de markt gebracht EEA aan de hand van vermoedens, reeds voorheen opgemaakte forfaitaire facturen, etc.).
Indien de Medecontractant binnen 20 dagen na ontvangst van het forfaitair voorstel van aangifte alsnog (juiste) aangifte doet van de voor het betrokken trimester Op de markt gebrachte EEA volgens de door Recupel voorgeschreven wijze, vervalt het forfaitair voorstel van aangifte, evenals de vermeerdering met 25 %. In dit geval wordt op basis van de door de Medecontractant gedane aangifte een factuur opgesteld waarop de bepalingen van artikel 4 d van onderhavige Toetredingsovereenkomst van toepassing zijn.
Indien de Medecontractant nalaat binnen 20 dagen na ontvangst van het forfaitair voorstel van aangifte een verbetering van het forfaitair voorstel van aangifte in te dienen volgens de door Recupel voorgeschreven wijze, wordt een forfaitaire factuur opgesteld op basis van de gegevens meegedeeld in het forfaitair voorstel van aangifte (inclusief de vermeerdering met 25 %).
Forfaitaire facturen dienen binnen een termijn van tien dagen te worden betaald op dezelfde wijze als facturen opgemaakt conform reguliere aangiften. De betaling van een forfaitaire factuur doet geen afbreuk aan het recht van Recupel om, indien Recupel later op de hoogte wordt gesteld van de juiste aan te geven gegevens (anders dan door aangifte door de Medecontractant zelf), een hoger bedrag te vorderen, van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling of formaliteit vermeerderd met nalatigheidsinterest tegen de wettelijke interestvoet vanaf de datum waarop de aangifte had moeten gedaan worden en dit tot volledige betaling van het openstaande bedrag conform de Toetredingsovereenkomst.
Onverminderd het verschuldigd worden van nalatigheidsinteresten, zullen in voorkomend geval de kosten verbonden aan de invordering van onbetaalde facturen (bijv. kosten incassobureau, deurwaarder en/of advocaat) van rechtswege ten laste zijn van de Medecontractant.
d. Ten onrechte aanrekenen of terugvragen van bijdragen
Recupel zal door de Medecontractant ten onrechte aangerekende of teruggevraagde Recupelbijdragen factureren aan de Medecontractant indien deze:
(a) Recupelbijdragen aanrekent aan cliënteel en deze niet blijkt door te storten aan Xxxxxxx; en/of
(b) Recupelbijdragen aanrekent voor artikelen van welke aard dan ook, die niet in de Apparatenlijsten van Recupel bedoeld zijn; en/of
(c) Recupelbijdragen aanrekent met toepassing van een hoger tarief dan het tarief voorzien in de Apparatenlijsten van Recupel; en/of
(d) Xxxxxxxxx vraagt van Recupelbijdragen die nooit aan zijn leverancier of aan Recupel werden betaald.
Recupel zal door de Medecontractant aangerekende bedragen van welke aard ook die ten onrechte verwijzen naar Recupel, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, factureren aan de Medecontractant.
In geval van manifest bewust aanrekenen of terugvragen van bovenstaande Recupelbijdragen of bedragen, is Recupel gerechtigd het dubbele van de ten onrechte aangerekende of teruggevraagde Recupelbijdragen of bedragen te factureren aan de Medecontractant.
Facturen opgemaakt door Recupel overeenkomstig bovenstaande bepalingen zijn betaalbaar binnen een termijn van tien dagen. Het betrokken factuurbedrag wordt van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling of formaliteit vermeerderd met nalatigheidsinterest tegen de wettelijke interestvoet vanaf de datum waarop de betrokken sommen door de Medecontractant op rekening ontvangen werden en dit tot volledige betaling van het openstaande bedrag conform de Toetredingsovereenkomst.
Indien de Medecontractant binnen de 10 dagen na opstelling van de factuur overeenkomstig bovenstaande alinea’s ten onrechte aan zijn cliënteel aangerekende Recupelbijdragen of bedragen terugstort aan zijn cliënteel, vervalt de factuur.
Onverminderd het verschuldigd worden van nalatigheidsinteresten, zullen in voorkomend geval kosten verbonden aan de invordering van onbetaalde facturen (bijv. kosten incassobureau, deurwaarder en/of advocaat) van rechtswege ten laste zijn van de Medecontractant.
e. Verjaring
Het recht van Recupel om een rechtzetting zoals bedoeld in dit artikel door te voeren verjaart na afloop van zeven kalenderjaren terug voorafgaand aan de huidige aangifteperiode.
Iedere vaststelling van een laattijdige, foutieve of ontbrekende aangifte evenals het (al dan niet manifest bewust) ten onrechte aanrekenen of terugvragen van Recupelbijdragen of bedragen, op welke wijze dan ook, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, stuit automatisch, en zonder dat bijkomende formaliteiten vereist zijn, de verjaring van de plicht tot betaling van de ingevolge de vaststelling verschuldigde evenals zowel terecht als ten onrechte aangerekende of teruggevraagde Recupelbijdragen of bedragen. Deze stuiting van de verjaring geldt in voorkomend geval ook voor kalenderjaren volgend op het jaar waarvoor de vaststelling van onvolkomenheden in de door de Medecontractant meegedeelde informatie wordt gedaan.
Elk geschil met betrekking tot de toepassing van deze Toetredingsovereenkomst voorgelegd aan de voor deze Toetredingsovereenkomst bevoegde rechtbank stuit de in deze Toetredingsovereenkomst voorziene verjaringstermijn. Een nieuwe verjaringstermijn van het recht van Recupel om een rechtzetting door te voeren van één kalenderjaar begint in voorkomend geval te lopen op de dag dat de rechterlijke beslissing in kracht van gewijsde is gegaan en dit voor alle kalenderjaren vanaf het laatste kalenderjaar waarvoor nog geen verjaring was ingetreden op het ogenblik van inleiding van het geschil voor de bevoegde rechtbank. Deze nieuwe verjaringstermijn kan gestuit worden conform de bepalingen van de vorige alinea.
8. Confidentiële behandeling van verkregen gegevens
Recupel, haar aangestelden en door haar aangeduide derden, verbinden er zich toe om met betrekking tot alle financiële of commerciële informatie die hen zal worden toevertrouwd door de Medecontractant of waarvan Recupel op de hoogte kan zijn bij de uitvoering van de Toetredingsovereenkomst, de confidentialiteit te bewaren.
Deze verplichting tot vertrouwelijkheid doet geen afbreuk aan de mededelingsplicht die Recupel heeft of zou kunnen hebben op grond van de Wetgeving.
Recupel is gemachtigd om de naam van de Medecontractant op te nemen in een lijst van alle medecontractanten. Deze lijst mag geheel of gedeeltelijk gebruikt worden in haar eigen publicaties en/of mededelingen en mag worden meegedeeld aan de voor de aanvaardingsplicht van AEEA bevoegde overheden. Behoudens de naam van de Medecontractant is het gebruik door Recupel van merken, logo's of andere identificatie-elementen van de Medecontractant, met name voor informatiedoeleinden, slechts mogelijk op grond van een geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik bepaald worden.
Wanneer de overeenkomst met een Medecontractant wordt beëindigd, ongeacht of dit op initiatief van het Recupel dan wel op initiatief van de Medecontractant gebeurde, mag de reden voor deze beëindiging bekend worden gemaakt.
9. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur.
10. Wijziging van de overeenkomst
Recupel behoudt zich het recht om de bepalingen van deze Toetredingsovereenkomst en de specifieke bepalingen van de dienstverlening ten alle tijde, mits goedkeuring van het bestuursorgaan van Recupel, éénzijdig te wijzigen.
Elke wijziging of uitbreiding van deze Toetredingsovereenkomst wordt geacht integraal deel uit te maken van deze Toetredingsovereenkomst.
Recupel zal de Medecontractant minstens één maand voor de inwerkingtreding van de nieuwe bepalingen van de Toetredingsovereenkomst of van enige andere nieuwe bepalingen voor de dienstverlening op de hoogte brengen, via elk middel dat ze geschikt acht, hierin begrepen een online mededeling op de Website aangeduid door Recupel.
Indien de Medecontractant naar aanleiding van dergelijke wijzigingen de nieuwe Toetredingsovereenkomst niet aanvaardt, mag de Medecontractant de Toetredingsovereenkomst opzeggen binnen één maand na kennisgeving van de wijzigingen, via schriftelijke kennisgeving aan Recupel met bewijs hiervan. In dit geval is de opzeggingstermijn zoals vermeld in artikel 11 a van onderhavige Toetredingsovereenkomst niet van toepassing. De Medecontractant is, op straffe van de sancties voorzien in deze Toetredingsovereenkomst, na kennisgeving van beëindiging van de overeenkomst nog gehouden tot bevestiging van de gegevens van de jaaraangifte voor de periode tot de dag voor de beëindiging van de overeenkomst. De normale controletermijn voorzien in deze Toetredingsovereenkomst loopt verder na beëindiging van de overeenkomst. Artikelen 11 b en 11 c zijn in dit geval tevens van toepassing.
11. Einde van de overeenkomst
a. Gevallen van beëindiging
Beëindiging zonder fout
De Partijen kunnen de Toetredingsovereenkomst eenzijdig mits schriftelijke kennisgeving met bewijs hiervan beëindigen indien:
- De Medecontractant zijn activiteit op het vlak van EEA wijzigt; of
- De Medecontractant failliet werd verklaard, of vereffend werd (anders dan in het kader van een reorganisatie, zoals fusie of splitsing of daarmee gelijkgestelde verrichting, conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of gelijkaardige wetgeving van een ander land); of
- Recupel zou ontbonden worden of haar activiteiten definitief zou stopzetten (anders dan in het kader van een reorganisatie, zoals fusie of splitsing of daarmee gelijkgestelde verrichting, conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of gelijkaardige wetgeving van een ander land).
De Medecontractant is, op straffe van de sancties voorzien in deze Toetredingsovereenkomst, na kennisgeving van beëindiging van de overeenkomst nog gehouden tot bevestiging van de gegevens van de jaaraangifte voor de periode tot de dag voor de beëindiging van de overeenkomst. De normale controletermijn voorzien in deze Toetredingsovereenkomst loopt verder na beëindiging van de overeenkomst.
Buiten de hiervoor geviseerde gevallen kunnen de Partijen de Toetredingsovereenkomst éénzijdig opzeggen mits schriftelijke kennisgeving met bewijs hiervan en mits inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden. De opzeggingstermijn begint te lopen vanaf de eerste kalenderdag van de maand volgend op de datum van ontvangst van de kennisgeving van de opzegging. Gedurende deze opzeggingstermijn blijven Partijen gehouden tot de nakoming van alle verplichtingen op grond van de Toetredingsovereenkomst. De Medecontractant is, op straffe van de sancties voorzien in deze Toetredingsovereenkomst, na het einde van de opzeggingstermijn nog gehouden tot bevestiging van de gegevens van de jaaraangifte voor de periode tot het einde van de opzeggingstermijn. De normale controletermijn voorzien in deze Toetredingsovereenkomst loopt verder na beëindiging van de opzeggingstermijn.
Ontbinding wegens niet-nakoming
De Partijen kunnen de Toetredingsovereenkomst van rechtswege, zonder verdere formaliteiten, ontbinden ingeval van eender welke niet-nakoming van de op grond van deze Toetredingsovereenkomst opgelegde verplichtingen in de mate dat aan deze niet-nakoming niet verholpen werd binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst van een ingebrekestelling waarin de Partij de andere Partij aanmaant om een verbintenis onder de Toetredingsovereenkomst na te leven.
De ingebrekestelling moet op straffe van nietigheid hetzij bij ter post aangetekende brief tegen ontvangstbewijs gebeuren, hetzij per deurwaardersexploot.
De Medecontractant is, op straffe van de sancties voorzien in deze Toetredingsovereenkomst, na beëindiging van de overeenkomst nog gehouden tot bevestiging van de gegevens van de jaaraangifte voor de periode tot het einde van de opzeggingstermijn. De normale controletermijn voorzien in deze Toetredingsovereenkomst loopt verder na beëindiging van de overeenkomst.
Onverminderd een eventueel recht op schadevergoeding van welke aard ook, blijven, in geval van ontbinding wegens niet-nakoming, door de Medecontractant betaalde sommen definitief door Recupel verworven casu quo in geval van ontbinding wegens niet-nakoming door Recupel blijven door de Medecontractant niet-betaalde sommen definitief onverschuldigd.
b. Mededeling van de ontbinding van de Toetredingsovereenkomst
In geval van ontbinding van de Toetredingsovereenkomst, zal Recupel dit onmiddellijk schriftelijk meedelen aan de overheden bevoegd voor de aanvaardingsplicht van AEEA.
c. Einde van de dienstverlening van Recupel
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen de Medecontractant en Recupel, is Recupel na beëindiging van de Toetredingsovereenkomst niet langer verantwoordelijk voor de uitvoering van de Aanvaardingsplicht voor de AEEA Op de markt gebracht door de Medecontractant en dit ongeacht het feit dat de betrokken AEEA Op de markt zouden zijn gebracht tijdens periodes waarvoor geldig aangifte gebeurde van het aantal Op de markt gebrachte EEA en betaling plaatsvond van Recupelbijdragen.
Recupel is principieel bereid een andersluidende schriftelijke overeenkomst te sluiten met de Medecontractant over de beëindiging van de dienstverlening indien het individueel plan van de Medecontractant, goedgekeurd door de overheden bevoegd voor de aanvaardingsplicht van AEEA, voldoende garanties biedt dat de EEA Op de markt gebracht tijdens de werking van het individueel plan onderscheiden kunnen worden van de EEA Op de markt gebracht tijdens de duur van de Toetredingsovereenkomst.
Ingeval van beëindiging van de huidige Toetredingsovereenkomst, hetzij wegens niet-nakoming hetzij zonder fout, zal de Medecontract tegenover de bevoegde regionale overheden een waarborg stellen waaruit blijkt dat het beheer van de AEEA, afkomstig van de huishoudelijke EEA die Op de markt werden gebracht tijdens de duur van de huidige overeenkomst, zal worden gefinancierd. De waarborg kan de vorm hebben van een recyclingverzekering, geblokkeerde bankrekening of deelneming van de Medecontractant aan passende financiële regelingen voor de financiering van het beheer van AEEA.
12. Toepasselijk recht
Deze toetredingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
13. Geschillen
In geval van een geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze Toetredingsovereenkomst verbinden de Partijen zich ertoe om met elkaar in overleg te treden met het oog op het bereiken van een minnelijke schikking. Bij gebreke aan minnelijke schikking zal het geschil aan de rechtbanken worden voorgelegd.
In geval van een gerechtelijke betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.
14. Overgangsbepalingen
1. Met ingang van 1 januari 2023 neemt Recupel alle op grond van de door de Beheersorganismen gesloten toetredingsovereenkomsten rechten en plichten over van de Beheersorganismen. In die zin moet elke bepaling in deze Toetredingsovereenkomst die verwijst naar Recupel tevens worden begrepen alsof deze verwijst naar het Beheersorganisme.
2. Het Beheersorganisme draagt, met ingang van 1 januari 2023, alle bestaande en toekomstige schuldvorderingen die het heeft op de Medecontractant over aan Recupel. Recupel zal facturen casu quo creditnota's opmaken conform de door de Medecontractant ingediende periodieke aangiftes van op de markt gebrachte EEA casu quo
van vragen tot teruggaaf van Recupelbijdragen evenals conform correcties aangegeven door de Medecontractant via de jaaraangifte dan wel conform vaststellingen gedaan naar aanleiding van een controle uitgevoerd in toepassing van deze Toetredingsovereenkomst.
15. Slotbepalingen
1. De Medecontractant kan in geen geval de Toetredingsovereenkomst overdragen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van Recupel.
2. Behoudens in deze Toetredingsovereenkomst specifiek bepaalde kennisgevingsmiddelen, kan elke kennisgeving in het kader van deze Toetredingsovereenkomst gebeuren via elk middel dat Recupel geschikt acht, hierin inbegrepen een online mededeling op de Website aangeduid door Recupel.
3. Behoudens wanneer de Medecontractant reeds eerder een Toetredingsovereenkomst heeft afgesloten met Recupel en de overgangsbepalingen derhalve toepassing vinden, treedt deze Toetredingsovereenkomst in werking op de dag van aanvaarding van de onderhavige overeenkomst door de Medecontractant.
Deze aanvaarding blijkt uit de mededeling van een volledig ingevulde identificatiefiche aan Recupel op de wijze voorzien door deze Toetredingsovereenkomst en zal bevestigd worden door Recupel via het verlenen van toegang tot het aangifteportaal.
* * *