Uitvoeringsregeling 2023
Uitvoeringsregeling 2023
Artikel 1 - Begripsbepalingen
In dit Reglement wordt verstaan onder:
Aanvraag een aanvraag die op grond van deze Uitvoeringsregeling wordt gedaan;
Aanvrager een in Nederland gevestigde rechtspersoon, die als productiemaatschappij op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de productie en exploitatie van bioscoopfilms. De Aanvrager wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door een Producent;
Bestuur het bestuur van de Stichting Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Fonds;
Bijdrage een bedrag toegekend door de Stichting Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Fonds op basis van deze Uitvoeringsregeling;
Bioscoopuitbreng de landelijke distributie van een filmproductie, die na de première met een dagelijkse vertoning gedurende meerdere weken en in meerdere bioscopen en/of filmtheaters voor een betalend publiek in Nederland wordt uitgebracht;
Bioscoopexploitant een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de exploitatie van één of meerdere filmtheaters dan wel bioscopen in Nederland en die is aangesloten bij de NVBF;
Bioscoop-window (‘theatrical window’) de termijn waarin een filmproductie exclusief in bioscopen en/of filmtheaters wordt vertoond voordat deze via andere distributiekanalen beschikbaar wordt gesteld aan het publiek;
Budget de financiële middelen die het Bestuur op de Peildatum beschikbaar stelt ter verdeling over het totaal aantal Referentiefilms in de Referentieperiode;
Deferment het afzien van het in rekening brengen van productiekosten onder de voorwaarde dat deze kosten vergoed worden uit de eventuele opbrengsten uit exploitatie van de Publieksfilm;
Distributeur een in Nederland gevestigde rechtspersoon die lid is van de FDN en die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de distributie en exploitatie van filmproducties in bioscopen, filmtheaters en langs andere distributiekanalen en op basis van een licentie, dan wel namens de Aanvrager, films beschikbaar stelt en bijbehorende commerciële activiteiten verzorgt, ten behoeve van openbare vertoning en/of home video gebruik, veelal door middel van levering aan exploitanten van vertoningsgelegenheden, groothandel, retailers, televisiezenders en/of VOD- aanbieders;
Distributieovereenkomst de overeenkomst tussen de Aanvrager en de Distributeur
inzake de uitbreng en exploitatie van de Publieksfilm in de Nederlandse bioscoop en via andere distributiekanalen;
Drempelwaarde het minimumaantal bezoekers – op de Peildatum vastgesteld door het Bestuur - dat de Referentiefilm in de Referentieperiode dient te realiseren om voor een Reservering in aanmerking te komen. Uitgangspunt is dat de Drempelwaarde minimaal 100.000 bezoekers bedraagt.
Uitsluitend bij tegenvallende bezoekcijfers in de Referentieperiode kan het Bestuur op de Peildatum besluiten een lagere Drempelwaarde vast te stellen;
Equity een financiële bijdrage van de Aanvrager – die daarvoor zelf onvoorwaardelijk het volledige risico draagt – welke ten genoegen van het Bestuur aantoonbaar in een Publieksfilm wordt geïnvesteerd en uitsluitend wordt terugverdiend uit de Netto exploitatie-opbrengst van de betreffende Publieksfilm in de Benelux, niet zijnde een Deferment of een, naar het oordeel van het Bestuur, daaraan gelijkgestelde bijdrage of een sponsorbijdrage in natura, cashflowfinanciering, een investering van derden of een investering die geheel of gedeeltelijk via een specifieke fiscale regeling of fiscale constructie wordt gedekt zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, een maatschap financiering, een participatieregeling of crowdfunding;
FDN Filmdistributeurs Nederland;
Filmfonds Stichting Nederlands Fonds voor de Film;
Handboek Financiële Verantwoording handleiding ter aanvulling op de Uitvoeringsregeling met
instructies voor de Aanvrager over de financiële eindverantwoording ten behoeve van de definitieve vaststelling door het Bestuur van de Bijdrage;
NAPA Nederlandse Audiovisuele Producenten Alliantie;
NCP Nederlandse Content Producenten;
MaccsBox registratie-, informatie- en uitwisselingssysteem van de NVBF en FDN voor recette- en bezoekcijfers, data bioscoopuitbreng en overige informatie;
Minimum Garantie een volledig risicodragend voorschot van de Distributeur op exploitatieopbrengsten dat ten genoegen van het Bestuur aantoonbaar wordt geïnvesteerd in de realisering van een Publieksfilm. Het voorschot is niet terugvorderbaar maar verrekenbaar met de Netto exploitatie-opbrengst die een Publieksfilm kan genereren door vertoning in Nederlandse bioscopen en/of filmtheaters en verdere toekomstige exploitatie in de Benelux in de ruimste zin van het woord. Het risicodragende karakter en de hoogte van de investering worden op geen enkele wijze aangetast door verrekeningen, kick backs of vergelijkbare constructies;
Netto exploitatie-opbrengst alle opbrengsten die worden behaald met de exploitatie van de
Publieksfilm na aftrek van de in verband met de exploitatie van de Publieksfilm gemaakte kosten voor zover deze in redelijkheid aan het uitbrengen en de exploitatie van de Publieksfilm zijn toe te rekenen, een en ander overeenkomstig de daartoe door de Aanvrager met de Distributeur en, indien van toepassing, overige exploitanten afgesloten overeenkomsten;
NFF Nederlands Film Festival;
NVBF Nederlandse Vereniging van Bioscopen en Filmtheaters;
Peildatum datum - uiterlijk 15 april van het kalenderjaar - waarop het Bestuur de hoogte van het Budget vaststelt en per Referentiefilm de Reservering alloceert;
Producent de natuurlijke persoon die de Aanvrager rechtsgeldig vertegenwoordigt en binnen de organisatie van de Aanvrager beleidsmatig, bedrijfsmatig en inhoudelijk eindverantwoordelijk is;
Productiekosten de kosten gemoeid met de realisering van de Publieksfilm zoals begroot in de Aanvraag voor de Bijdrage;
Publieksfilm een bioscoopfilm waarbij de nadruk ligt op publiekpotentie, dat wil zeggen de grootte van het publieksbereik in samenhang met de beoogde bioscoop- exploitatieresultaten en die daarnaast voldoet aan het meest recente puntensysteem van NFF, gepubliceerd in het ‘Algemeen Reglement Nederlands Film Festival - Bijlage 1: Nederlandse Film, te downloaden via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Recoupmentschema betalingsschema waarin is gespecifieerd volgens welke verdeelsleutel op welk moment, welke financier zijn financiële bijdrage aan de Publieksfilm krijgt terugbetaald uit de Netto exploitatie-opbrengsten;
Referentiefilm een bioscoopfilm - geproduceerd door de Aanvrager en in het kalenderjaar voorafgaand aan de Peildatum uitgebracht - die behoort tot de 10 best bezochte Publieksfilms die minimaal de Drempelwaarde hebben behaald in de bioscopen en/of filmtheaters in Nederland gedurende de Referentieperiode;
Referentieperiode de termijn lopend van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 maart van het lopende kalenderjaar;
Reservering het bedrag dat op basis van het aantal bioscoopbezoekers van de Referentiefilm wordt gereserveerd ten behoeve van de Aanvrager;
Uitvoeringskosten het totaal van de door het Bestuur vast te stellen kosten die voortvloeien uit de toepassing van de Uitvoeringsregeling, inclusief de kosten van uit te voeren audits;
Uitvoeringsregeling het onderhavige op de statuten van SATF gebaseerde bestedingsreglement;
SATF de Stichting Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Fonds;
Semiautomatische filmfondsbijdrage een subsidie die door het Filmfonds wordt verstrekt op grond
van de Netherlands Film Production Incentive (NFPI).
Het Bestuur hanteert voor zover niet in dit artikel gespecificeerd, definities zoals omschreven in de reglementen en protocollen van het Filmfonds. Indien deze definities door het Filmfonds worden gewijzigd, dan gelden de aanpassingen - voor zover naar het oordeel van het Bestuur van toepassing - per gelijke datum voor de Uitvoeringsregeling.
Artikel 2 – Doelstelling en uitgangspunten
a. Deze Uitvoeringsregeling komt voort uit afspraken en uitgangspunten zoals vastgelegd in het tussen de Staat, het Filmfonds, de NVBF, de FDN, NCP en de NAPA gesloten Btw-convenant film 2022 dat vanaf 1 juli 2022 voor onbepaalde tijd in werking is getreden (hierna: btw- convenant).
b. SATF beoogt met deze Uitvoeringsregeling de productie en het bereik van Publieksfilms die worden vertoond in bioscopen en filmtheaters te bevorderen.
c. SATF streeft ernaar met deze Uitvoeringsregeling de realisering van gemiddeld 10 Publieksfilms per jaar door middel van een substantiële bijdrage te ondersteunen.
Artikel 3 - Duur en financiering Uitvoeringsregeling
a. De Uitvoeringsregeling treedt in werking op 1 januari 2023 en is, met inachtneming van artikel 12 van kracht voor de duur van het btw-convenant.
b. De Uitvoeringsregeling geeft uitvoering aan het btw-convenant, op basis waarvan leden van de NVBF en FDN jaarlijks via hun brancheorganisaties een bedrag per betaald bioscoopkaartje afdragen aan Stichting Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Fonds ten behoeve van in het btw-convenant gestelde doelen.
c. Indien het onder lid b bedoelde bedrag, verminderd met de Uitvoeringskosten en met inachtneming van de onder lid d bedoelde reserve, gedurende het jaar niet toereikend blijkt voor uitvoering van artikel 4, wordt niet extra bijgestort door NVBF en FDN.
d. Het Bestuur stelt jaarlijks een reserve vast ten behoeve van de Uitvoeringskosten. Het streven is om een reserve aan te houden van € 100.000.
Artikel 4 – Vaststelling Referentiefilms en Reservering per Aanvrager
a. Het Bestuur stelt jaarlijks op de Peildatum in een beleidsnota vast:
i) de hoogte van het Budget;
ii) de Drempelwaarde;
iii) de titellijst van de 10 best bezochte Referentiefilms die in de Nederlandse bioscoop en/of filmtheater zijn uitgebracht in het kalenderjaar voorafgaand aan de Peildatum en de Drempelwaarde hebben gehaald;
iv) een staffel met bezoekersaantallen vanaf de Drempelwaarde, verdeeld in tranches;
v) het substantiële basisbedrag dat wordt toegekend bij de Drempelwaarde en de verdeling van variabele bedragen, die worden toegekend bij de volgende tranche(s);
vi) de hoogte van de Reservering per Referentiefilm door het basisbedrag en toegekende variabele bedrag(en) bij elkaar op te tellen;
vii) de geldende Bioscoop-window, die bij indiening van een Aanvraag voor een Publieksfilm tijdens de periode tot aan de volgende Peildatum in acht dient te worden genomen, indien en voor zover deze afwijkt van de termijn van 12 weken.
b. Het aantal betalende bioscoopbezoekers dat met een Referentiefilm is behaald, wordt vastgesteld aan de hand van Maccsbox.
c. De maximale Reservering per Referentiefilm bedraagt € 750.000.
Een Reservering wordt per Referentiefilm administratief door SATF beheerd. Indien en voor zover een Aanvrager meerdere Referentiefilms heeft, in één of meerdere Referentieperiodes, is sprake van meerdere Reserveringen per Aanvrager.
d. De Aanvrager wordt over de hoogte van de Reservering(en) schriftelijk door het Bestuur geïnformeerd.
e. Bij een Reservering, die is gebaseerd op een coproductie, geldt als Aanvrager de productiemaatschappij die eindverantwoordelijk is geweest voor de Referentiefilm en voor het merendeel van de financiering daarvan (majoritaire producent).
Artikel 5 – Houdbaarheid Reservering, besteding restbedragen
a. Een Reservering kan door een Aanvrager worden ingezet ten behoeve van een Aanvraag voor een Bijdrage aan een Publieksfilm.
b. Een Reservering blijft beschikbaar voor een Aanvraag tot en met 31 maart in het derde daaropvolgende kalenderjaar. Na verloop van deze termijn, zonder dat een Aanvraag is gedaan, komt de Reservering te vervallen en wordt het daaraan gekoppelde bedrag toegevoegd aan het Budget.
c. Indien een Aanvrager op basis van de beperkingen uit artikel 6 lid c en d, of indien de Publieksfilm reeds volledig is gefinancierd met een Bijdrage lager dan de Reservering, behoudt de Aanvrager recht op het restbedrag van de Reservering, onder de volgende voorwaarden:
i) het restbedrag bedraagt minimaal € 50.000 en maximaal € 150.000;
ii) het restbedrag wordt uiterlijk binnen 1 jaar na toekenning van de voorlopige Bijdrage alsnog ingezet;
iii) het restbedrag wordt ingezet ten behoeve van maximaal 1 andere Publieksfilm waaraan een Bijdrage wordt verleend;
d. Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, komt het restbedrag te vervallen en wordt dit toegevoegd aan het Budget.
Artikel 6 – Aanvraag en hoogte voorlopige Bijdrage
a. Uitsluitend een Aanvrager die een Referentiefilm heeft uitgebracht waarvoor het Bestuur een Reservering heeft vastgesteld, kan een Aanvraag indienen voor een Bijdrage aan een Publieksfilm.
b. De hoogte van de Bijdrage is in beginsel gelijk aan - en in geen geval hoger dan - de (cumulatieve) Reservering(en) voor de Aanvrager en wordt door de Aanvrager vermeld in de Aanvraag, onderbouwd door de Productiekosten en bijbehorend dekkingsplan.
c. De maximale hoogte van de Bijdrage ten behoeve van een Publieksfilm wordt berekend door de Minimum Garantie en/of de ingebrachte Equity met een factor 1,5 te vermenigvuldigen en bedraagt maximaal 35% van het Productiebudget.
d. De totale Bijdrage aan een Publieksfilm kan door het Bestuur worden gemaximeerd.
Artikel 7 – Criteria, voorwaarden & verplichtingen Bijdrage
I. Criteria voor voorlopige toekenning
Een Aanvraag komt in aanmerking voor toekenning van een Bijdrage als aan de volgende criteria is voldaan:
a. de Aanvraag is gedaan door een Aanvrager;
b. de Aanvraag is gebaseerd op een Reservering die ten behoeve van de Aanvrager is vastgesteld;
c. de Aanvraag heeft betrekking op de realisering van een Publieksfilm;
d. de Aanvraag maakt onderdeel uit van de financiering van de Publieksfilm, voorafgaand aan de start van opnames. Herfinanciering ter dekking van tekorten, na aanvang van de opnames van de Publieksfilm, komt niet in aanmerking;
e. de Productiekosten van de Publieksfilm bedragen minimaal € 1.000.000;
f. de Distributeur garandeert en stelt ten behoeve van de productie van de Publieksfilm onvoorwaardelijk een Minimum Garantie ter beschikking van tenminste € 300.000;
g. Voor elke additionele investering van de Distributeur in de Minimum Garantie die wordt gedaan in combinatie met een Equity inbreng van de Producent, in aanvulling op de minimale MG genoemd in lid f, geldt dat deze in de verhouding 50% MG/50% Equity plaatsvindt.
h. de Distributeur en, in geval van ingebrachte Equity, ook de Aanvrager hebben een verklaring getekend waarin zij onder meer garanderen dat de investeringen, in de vorm van Minimum Garantie en, indien van toepassing, Equity op het moment van het ondertekenen van de verklaring daadwerkelijk onvoorwaardelijk en volledig risicodragend door de Distributeur en, indien van toepassing, ook door de Aanvrager is ingebracht en louter en alleen kan/kunnen worden terugverdiend uit de Netto exploitatie-opbrengst van de Publieksfilm.
i. de Aanvrager heeft bij de Aanvraag, in aanvulling op de begroting en het dekkingsplan, het Recoupmentschema en getekende Distributieovereenkomst overgelegd.
II. Voorwaarden aan de voorlopige toekenning
De Bijdrage wordt toegekend onder de volgende voorwaarden:
a. De Bijdrage wordt aantoonbaar aangewend voor realisering van de Publieksfilm waarvoor de Aanvraag is gedaan.
b. De Aanvrager dient ten behoeve van de Publieksfilm een aanvraag in voor de Semiautomatische filmfondsbijdrage.
c. Toekenning van de Semiautomatische filmfondsbijdrage door het Filmfonds.
d. Indien de aanvraag voor de Semiautomatische filmfondsbijdrage is gehonoreerd,
- overlegt de Aanvrager een positief verleningsbesluit voor deze Semiautomatische filmfondsbijdrage; en
- toont de Aanvrager door middel van het overleggen van een getekende uitvoeringsovereenkomst met het Filmfonds aan dat de goedgekeurde productiebegroting voor de Publieksfilm onvoorwaardelijk is gefinancierd.
e. Indien de aanvraag voor de Semiautomatische filmfondsbijdrage niet is gehonoreerd, vervalt de toekenning van de Bijdrage en vallen de middelen vrij ten behoeve van een nieuwe Aanvraag, mits de Reservering van Aanvrager niet is vervallen op grond van artikel 5b.
f. Bij de beoordeling van de financiering van de Publieksfilm sluit het Bestuur aan bij het oordeel van het Filmfonds en neemt dit over als zijn eigen oordeel. Aanvrager geeft in dit kader toestemming aan het Bestuur tot a) inzage in de aanvraag voor de Semiautomatische filmfondsbijdrage en b) informatie-uitwisseling tussen SATF en het Filmfonds over de financiering van de Publieksfilm.
g. Het Bestuur is gerechtigd, ook na voorlopige toekenning van de Bijdrage, al dan niet door middel van een audit, tot inzage in alle informatie die betrekking heeft op de financiering van de Publieksfilm en op de besteding door de Aanvrager van de Bijdrage, mede in relatie tot de verklaring van de Distributeur, en indien van toepassing ook van de Aanvrager, zoals genoemd in artikel 7, onderdeel I, sub h;
h. De Publieksfilm is bedoeld voor een Bioscoopuitbreng in de Nederlandse bioscopen en/of filmtheaters en de geldende Bioscoop-window wordt in acht genomen in de contractuele afspraken tussen Distributeur en overige exploitant(en). Indien van de geldende Bioscoop- window wordt afgeweken, stelt Distributeur het Bestuur daarvan onverwijld op de hoogte, waarop het Bestuur besluit over de (on)toelaatbaarheid van de afwijking in het kader van de Aanvraag;
i. De Bijdrage en de door NVBF en FDN op grond van het btw-convenant ter beschikking gestelde bedragen, worden door de Distributeur en/of de Bioscoopexploitant niet in mindering gebracht op de opbrengsten van de Publieksfilm waarvoor de Aanvraag is gedaan of op enigerlei andere wijze.
III. Verplichtingen Aanvrager
j. De Aanvrager verplicht zich alle in artikel 7, onderdeel II, beschreven stappen tijdig en volledig te nemen en de daarin genoemde stukken tijdig en compleet op te leveren. De Aanvrager is verplicht alle in artikel 7, onderdeel II, opgenomen voorwaarden in acht te nemen en, voor zover deze de Aanvrager betreffen, uit te voeren.
k. Indien door onvoorziene omstandigheden geldende termijnen in de Uitvoeringsregeling niet (kunnen) worden gerealiseerd, dient voorafgaand aan het verstrijken van de termijn(en) tijdig en onderbouwd schriftelijk goedkeuring te worden gevraagd aan het Bestuur.
l. De Aanvrager en de Distributeur (op basis van de door de Distributeur ondertekende verklaring genoemd onder artikel 7 onderdeel I sub h) verlenen volledige medewerking aan een audit van de financiering van de Publieksfilm en/of besteding van de Bijdrage en de risicodragendheid van de Minimum Garantie en Equity.
m. De Aanvrager is verplicht om, na schriftelijke toekenning van de Bijdrage, er zorg voor te dragen dat:
i) een correcte vermelding plaatsvindt van het SATF in voor- en aftiteling van de Publieksfilm en op alle publiciteitsmaterialen. Het gebruik van het SATF-logo is gebonden aan voorwaarden (zie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx);
ii) indien sprake is van een première: zes première kaarten aan het SATF ter beschikking worden gesteld.
Artikel 8 – Aanvraagprocedure Bijdrage
a. De Aanvrager dient een Aanvraag in door middel van een volledig ingevuld, daarvoor door SATF bestemd formulier met bijlagen (te downloaden via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
b. De Aanvraag kan slechts door één Aanvrager worden ingediend, te weten de productie- maatschappij die eindverantwoordelijk is voor de Publieksfilm en voor het merendeel van de financiering daarvan (majoritaire producent). Ingeval van coproducties dient de Aanvrager in mede namens coproducent(en). Hiertoe verklaart de Aanvrager dat hij mede namens co– producenten hiertoe gerechtigd is, alsmede dat de Aanvrager vrijwaring verstrekt aan SATF voor toekomstige betalingen aan bedoelde (mede)/ co–producenten.
c. De Aanvrager wordt over het besluit van toekenning of afwijzing van de Bijdrage binnen zes weken na datum van het genomen besluit schriftelijk door het Bestuur geïnformeerd.
Artikel 9 – Betaling van voorschot op de Bijdrage en betaling Minimum Garantie
a. Uiterlijk op de eerste draaidag van de Publieksfilm waar de Aanvraag betrekking op heeft, wordt de toegekende Bijdrage in de vorm van een voorschot betaalbaar gesteld aan Aanvrager in de volgende vier termijnen:
- 80 % uiterlijk op de eerste draaidag van de Publieksfilm,
- 10% uiterlijk bij oplevering van Picture lock,
- 10% uiterlijk bij Complete delivery.
De Aanvrager stuurt het Bestuur tenminste vijf werkdagen voorafgaand aan elke termijn een betalingsverzoek.
b. Betaling van de Minimum Garantie door de Distribiteur geschiedt op basis van de door de Distributeur ondertekende verklaring genoemd in artikel 7 sub I lid g in de volgende termijnen:
- 80% uiterlijk op eerste draaidag van de Publieksfilm
- 10% uiterlijk bij oplevering van Picture lock,
- 10% uiterlijk bij Complete delivery.
De Aanvrager stuurt Distributeur tenminste vijf werkdagen voorafgaand aan elke termijn een betalingsverzoek. Distributeur stuurt de Aanvrager en het Bestuur bewijs van betaling direct nadat de termijnbetaling naar de productierekening van Aanvrager is overgemaakt.
Artikel 10 – Verantwoording en omzetting naar definitieve Bijdrage
a. Omzetting van de voorlopige Bijdrage in een definitieve Bijdrage, die niet terugbetaald hoeft te worden uit de exploitatie-opbrengsten van de Publieksfilm, vindt plaats nadat Xxxxxxxxx heeft aangetoond te hebben voldaan en te voldoen aan de vereisten zoals genoemd in artikel 7.
b. Bij omzetting naar een definitieve Bijdrage dienen de Aanvrager en de Distributeur, op aanwijzing van het Bestuur alle bescheiden aan te leveren die controle op de besteding van de voorlopige Bijdrage conform deze Uitvoeringsregeling mogelijk maakt. Ter onderbouwing dient de Aanvrager ter attentie van het Bestuur een financiële verantwoording te overleggen die aansluit op de rapportage aan het Filmfonds en is voorzien van een accountants- verklaring, afgegeven door een door de Aanvrager in te schakelen accountant. Deze accountant volgt bij de controle het Handboek Financiële Verantwoording dat is te downloaden via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Een kopie van de vaststellingsovereenkomst van het Filmfonds dient, indien van toepassing, in alle gevallen te worden aangeleverd ten behoeve van de controle.
c. Controle door SATF van de financiële verantwoording geschiedt door een door het Bestuur aan te wijzen accountant.
d. De hoogte van de definitieve Bijdrage wordt in voorkomende gevallen vastgesteld door een eventuele onderschrijding proportioneel te verrekenen met de voorlopige Bijdrage. Te veel betaalde voorschotten worden teruggevorderd.
Artikel 11 – Terugvordering en sancties
a. Indien, al dan niet na de controle bedoeld in artikel 10, op enig moment blijkt dat niet (langer) aan de criteria, voorwaarden en verplichtingen zoals genoemd in artikel 7 en aan de procedure zoals genoemd in artikel 8 wordt voldaan, trekt het Bestuur de (voorlopige of definitieve) Bijdrage in en vordert reeds betaalde voorschotten terug.
b. Indien zou blijken dat de Aanvrager niet aan overige verplichtingen of voorwaarden op grond van de Uitvoeringsregeling heeft voldaan, is het Bestuur te allen tijde bevoegd, ook indien de Bijdrage reeds definitief is vastgesteld, de Bijdrage opnieuw vast te stellen, aan te passen, te wijzigen of (deels) terug te vorderen. Het Bestuur stelt in geval van verlaging of terugvordering van de Bijdrage vast op welke wijze de vrijgevallen Bijdrage wordt toegevoegd aan het Budget.
c. Indien uit gegevens zou blijken dat de Aanvrager de Bijdrage niet conform de gedane Aanvraag of de vereisten in de Uitvoeringsregeling heeft besteed, en/of anderszins misbruik heeft gemaakt van de Uitvoeringsregeling, zal het Bestuur besluiten dat Aanvrager en de betreffende rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) voor een periode van minimaal 5 jaar worden uitgesloten van deelname aan de Uitvoeringsregeling. Daarnaast zal het Bestuur de Bijdrage niet definitief vaststellen en, indien reeds een voorschot op de Bijdrage aan de Aanvrager is uitgekeerd, de Bijdrage terugvorderen. Vaststelling van oneigenlijk gebruik is alleen en exclusief ter bepaling aan het Bestuur.
d. Indien uit de controle op de besteding zou blijken dat aantoonbaar sprake is van handelen in strijd met de door de Distributeur afgegeven verklaring uit artikel 7.I. lid h, is het Bestuur gerechtigd de naam van de Distributeur op de SATF-website te publiceren en, in het uiterste geval, een toekomstige Aanvraag waarin deze Distributeur participeert, uit te sluiten van de Uitvoeringsregeling.
Artikel 12 - Evaluatie
Aan het eind van ieder kalenderjaar, te beginnen ultimo 2023, evalueert het Bestuur of de toepassing van de Uitvoeringsregeling naar behoren verloopt en/of er aanvullende maatregelen genomen moeten worden. Hierbij zullen onder meer de methodiek van het vaststellen van Reserveringen en toekennen van Bijdragen, alsmede de financiering van de Uitvoeringsregeling worden betrokken. De evaluatie neemt de afspraken en doelstellingen zoals geformuleerd in het btw-convenant als uitgangspunt. Indien de uitkomst van de evaluatie daartoe aanleiding geeft, kan de Uitvoeringsregeling worden aangepast nadat de besturen van de NVBF, FDN en NAPA, mede namens de NCP, daarmee hebben ingestemd.
Indien bedoelde instemming onverhoopt niet binnen drie maanden na aanvang van de evaluatie is bereikt, past het Bestuur de Uitvoeringsregeling aan en stelt deze vast.
Artikel 13 - Slotbepaling
In alle gevallen, waarin de wet, de statuten van SATF en/of deze Uitvoeringsregeling niet voorzien, ofwel redelijkerwijs verschillend geïnterpreteerd (zouden) kunnen worden, beslist het Bestuur.
Vastgesteld door het Bestuur d.d. 18 januari 2023