Algemene voorwaarden: gegevensverwerking
Algemene voorwaarden: gegevensverwerking
Art.1 In het kader van de opdracht die de klant toevertrouwt aan Sport Plus zal Sport Plus op instructies van de klant persoonsgegevens, al dan niet door de klant verstrekt, verwerken.
Sport Plus zal deze gegevens verwerken in overeenstemming met de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna : “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of kortweg “AVG”) en alle uitvoeringswetten en -besluiten.
Voor de uitvoering van haar opdracht treedt Sport Plus op als een verwerker in de zin van de AVG en wordt de klant beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke.
Art.2 Verwerking van persoonsgegevens. Sport Plus verwerkt de door of via de Klant ter beschikking gestelde persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de Klant en enkel volgens redelijke schriftelijke instructies van de Klant.
De Klant verzekert hierbij dat alle persoonsgegevens die hij in kader van de opdracht aan Sport Plus bezorgt wettelijk aan Sport Plus kunnen worden meegedeeld conform de regels van de AVG
Art.3 Het invulformulier op de website bevat de volledige instructie van de klant aan Sport Plus. Alle aanvullende instructies zijn ofwel opgenomen in deze algemene voorwaarden of moeten schriftelijk door de partijen overeengekomen worden.
Art.4 De verwerking betreft de normale verwerking van persoonsgegevens van de klant. Het betreft onder meer de personalia (naam, geboortedatum), contactgegevens (adres, tel. E-mail).
Art.5 De persoonsgegevens worden verwerkt met als doel de klant advies te verlenen inzake beweging, ergonomie en gezondheid.
Art.6 De verwerking vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de Klant. Sport Plus heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen en neemt geen beslissingen over zaken als het gebruik van de gegevens, de bewaartermijn, de verstrekking aan derden, de duur van de opslag van de persoonsgegevens.
Art.7 Sport Plus mag de persoonsgegevens die door de Klant worden doorgeven verwerken zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Sport Plus zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan één jaar na de beëindiging van de opdracht.
Art.8 Voor zover mogelijk verleent Sport Plus bijstand bij het vervullen van de verplichtingen van de Klant om de verzoeken van betrokkenen in kader van de uitoefening van hun rechten af te handelen.
Art.9 Doorgifte aan derden. Voor de uitvoering van de opdracht zal Sport Plus geen beroep doen op derden.
Art.10 Voor de praktische uitvoering van de opdracht zal Sport Plus geen onderaannemingscontracten afsluiten met derden.
Indien Sport Plus in de toekomst beroep zou doen op subverwerkers zal zij steeds een subverwerkersovereenkomst afsluiten waarin dezelfde verplichtingen worden opgelegd aan de subverwerker die op grond van deze voorwaarden ook op Sport Plus rusten.
Sport Plus houdt steeds een lijst bij met de subverwerkers waarop zij in kader van de opdracht beroep doet en bezorgt deze op het eerste verzoek aan de Klant.
Art.11 Sport Plus zal aan geen enkele derde de persoonsgegevens doorgeven, zonder de Klant hiervan voorafgaandelijk op de hoogte te stellen. In het bijzonder zal Sport Plus er zich van onthouden enige persoonsgegevens door te geven of te verwerken buiten de Europese Economische Ruimte zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Klant.
Uitzondering op deze regel is slechts mogelijk wanneer een wettelijk voorschrift of rechterlijk bevel Sport Plus hiertoe verplicht of wanneer de doorgifte gebeurt in opdracht van de Klant.
Art.12 Vertrouwelijkheid. Sport Plus houdt de van de Klant verkregen persoonsgegevens geheim en verplicht de eventuele subverwerkers ook tot geheimhouding.
Art.13 Einde van de opdracht. Bij beëindiging van de opdracht zal Sport Plus de door de Klant verstrekte en op vraag van de Klant verwerkte gegevens overdragen aan de Klant of, indien de Klant daarom verzoekt, vernietigen.
Sport Plus zal enkel een kopie van de gegevens bewaren indien zij hiertoe op grond van wettelijke of andere bepalingen verplicht is. In dat geval garandeert Sport Plus dat zij de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens zal blijven respecteren zoals bepaald in artikel 12, alsook dat zij de persoonsgegevens niet verder actief zal verwerken.
De kosten van het verzamelen, overdragen of vernietigen van persoonsgegevens bij het beëindigen van de opdracht zijn voor rekening van de Klant. Indien de Klant dit wenst, kan vooraf een kosteninschatting gegeven worden.
Art.14 Beveiligingsmaatregelen. Sport Plus en de Klant treffen beide passende technische en organisatorische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.
Bij het nemen van de veiligheidsmaatregelen is rekening gehouden met de mogelijke risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen.
In het bijzonder zal Sport Plus maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen toevallig verlies, toevallige of ongeoorloofde vernietiging , de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens.
Art.15 Sport Plus zorgt er voor dat de plaats waar de verwerking wordt uitgevoerd niet toegankelijk is voor onbevoegden. Sport Plus garandeert dat enkel de personen die in haar naam en voor haar rekening werken toegang hebben tot de persoonsgegevens. Zij zullen uitsluitend toegang hebben tot die gegevens die ze nodig hebben om hun opdracht uit te voeren.
Art.16 Aansprakelijkheid. De Klant staat er voor in dat de verwerking van persoonsgegevens op basis van deze Overeenkomst niet onrechtmatig is en geen inbreuk uitmaakt op de rechten van de betrokkenen.
Sport Plus is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het door de Klant niet naleven van de AVG of andere wet-of regelgeving. De Klant vrijwaart Sport Plus ook voor aanspraken van derden (met inbegrip van betrokkenen) op grond van zulke schade. Deze vrijwaring geldt niet alleen voor de schade die derden hebben geleden (materieel en immaterieel), maar ook voor de kosten die Sport Plus in verband daarmee heeft moeten maken (met inbegrip van boetes die eventueel zouden worden opgelegd aan Sport Plus).
Art.17 Elke afwijking van deze voorwaarden moet schriftelijk gebeuren. Onder schriftelijk wordt ook verstaan: wijzigingen die via e-mail werden gecommuniceerd en bevestigd.
Alle geschillen die verband houden met de uitvoering van opdracht en deze algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen. Op deze Overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.
Als één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden niet geldig blijken te zijn, dan heeft dit geen gevolg voor de geldigheid van de andere bepalingen.