Tussen enerzijds ondergetekende de huurder naam en adres :
Tussen enerzijds ondergetekende de huurder naam en adres :
GEBRUIKSOVEREENKOMST.
========================
tel / gsm: email: vertegenwoordigend:
en anderzijds de verhuurder
Koen Byls Xxxx Xxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx Gabriel Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
tel.: 0000.00.00.00 xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx tel.: 0000 00 00 00 vertegenwoordigers van xxxxx Xxxxxxx is overeengekomen wat volgt :
1. De huurder krijgt de gebouwen en het terrein “jongensheem” en “meisjesheem”, gelegen in de Driesstraat 69 te 0000 XXXXXXX, ter beschikking voor een
vanaf om
tot om (ten laatste om 13u.00)
Het weekend voorafgaand aan de huurperiode brengt de huurder op eigen initiatief de verhuurder op de hoogte van het precieze uur van aankomst. De huurder krijgt dan de gegevens van de contactpersoon die de rondleiding en uitleg geeft bij aankomst.
Indien de huurder het lokaal en de terreinen niet op het afgesproken tijdstip ontruimd heeft wordt een deel van de waarborg ingehouden.
2. De huurprijs bedraagt 3,25 Euro per persoon per nacht (samenstelling huurprijs: 98% voor de gebouwen en 2% voor het meubilair). Per huurcontract wordt een minimumprijs voor 80 personen en een verblijf van 2 nachten aangerekend. Dit komt op een huurprijs van minimum 520 Euro per contract (exclusief energie en afvalkosten).
Vermoedelijk aantal deelnemers : ong personen
3. De verhuurder heeft het recht het verhuurde goed na te zien indien hij dit nodig acht. De verhuurder kan door de huurders niet burgerlijk aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen in de gebouwen of op de terreinen aan de huurder ter beschikking gesteld.
4. Bij het afsluiten van het contract wordt een waarborg van 750 Euro betaald. Bij ingebruikname van de lokalen zal er controle zijn, met beide partijen, op netheid, aanwezig materiaal en eventuele schade. Bij vertrek wordt dezelfde controle overgedaan en eventuele schade wordt van de waarborg afgetrokken. De waarborg, met eventueel aftrek van kosten door de huurder veroorzaakt, wordt binnen 2 maanden na de verblijfsperiode teruggestort op
rekening op naam van . De verblijfs – en energiekosten worden in
geen geval in mindering gebracht van de waarborg maar dienen contant betaald bij het vertrek van de huurder.
5. De waarborgsom van 750 Euro wordt gestort door de huurder op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van chirojongens Avelgem met als mededeling de naam van de groep en de huurperiode zoals vermeld onder punt 1 van dit contract. Bij opzeggen van het contract door de huurder blijft 200 Euro in het bezit van de verhuurder en is niet terugvorderbaar. Het overige deel van de waarborg wordt teruggestort door de verhuurder. Waarborg €750 ontvangen op / / .
6. Een raming van de verblijfskost (minimum €520 of indien met meer dan 80: aantal personen*aantal nachten*€3,25) plus een voorschot van €250 voor de onkosten (gas, elektriciteit, water en afval) wordt overgeschreven ten laatste 10 dagen voor de verblijfsperiode. Dit mag uiteraard ook gebeuren samen met de betaling van de waarborg.
7. De huurder verklaart zich akkoord met het reglement van inwendige orde dat hieronder is afgedrukt. Bij niet naleving van dit reglement wordt een deel van de waarborg ingehouden.
Te goeder trouw in dubbel opgemaakt te Avelgem op datum.
De huurder: De verhuurder:
Naam: Koen Byls of Xxxx Xxxx.
Handtekening:
======= De gegevens hieronder worden ingevuld tijdens het verblijf. De betaling gebeurt cash bij het vertrek. =======
1. De verblijfskost : (minimum 80) personen x 3,25 Euro x nachten = Euro. (1)
Reeds overgeschreven geraamd bedrag verblijfskost = Euro. (2)
2. De onkosten :
Energie en water. Bij aankomst en vertrek van de huurders worden de meterstanden opgenomen door beide partijen. Meterstand. Vertrek Aankomst Verschil Prijs Kosten
Elek. (jo) : | - = kWh | x | 0,60 Euro = | Euro. |
Elek. (me) : | - = kWh | x | 0,60 Euro = | Euro. |
Gas (jo) : | - = m³ | x | 1,80 Euro = | Euro. |
Gas (me) : | - = m³ | x | 1,80 Euro = | Euro. |
Water : | - = m³ | x | 6 Euro = | Euro. |
De afvalkost. Het vuilnis dient goed gesorteerd in vuilniszakken van de regio Avelgem te worden gedeponeerd. Deze zijn verkrijgbaar bij de verhuurder, tegen onderstaande kostprijs. De huurder maakt ze stevig dicht en plaatst ze gesorteerd in de kooi in de hoek meisjesheem - voetpad van de Driesstraat. Maximum 15kg per restafvalzak.
Aantal restafval huisvuilzakken - = x 1,70 Euro/vuilniszak = Euro. Aantal PMD huisvuilzakken - = x 0,50 Euro/vuilniszak = Euro.
Totaal onkosten: Euro. (3) Xxxxx overgeschreven voorschot voor onkosten : Euro. (4)
Eindafrekening : saldo verblijf [(1)-(2)] + saldo onkosten [(3)-(4)] = Euro.
De verblijfs – en energiekosten worden nooit in mindering gebracht van de waarborg maar dienen volledig betaald bij het vertrek van de huurder.
==========================================================================================
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE.
a. Het volledig reglement van inwendige orde en de richtlijnen in verband met brandveiligheid hangen uit in het lokaal. Deze moeten door de huurder strikt nageleefd worden. Er geldt een volledig rookverbod in de gebouwen.
Eventuele schade wordt door de huurder spontaan gemeld aan de verhuurder.
b. Het lokaal moet vrij zijn op zondagmiddag, ten laatste om 13u.00, volledig opgeruimd en schoongemaakt. Het lokaal wordt dan gebruikt voor de eigen chirowerking.
c. Er heerst stilte op en rond de weekendplaats van 22u.00 tot 08u.30. De huurders veroorzaken geen overlast voor de buurt, gebruik van geluidsinstallaties/boombox is niet toegelaten. De lokalen worden niet verhuurd voor fuiven of feesten of voor verblijven die "dit in zich hebben". Het is verboden ruiltochten en dergelijke te organiseren.
d. Slaapgerief, kook- en spelmateriaal en onderhoudsproducten zijn zelf mee te brengen. Kuisgerief (borstels, trekkers, emmers) is beschikbaar. Er zijn geen bedden. De keuken is voorzien van 1 brander op voet, 2 gasfornuizen (4 en 6 branders) met 2 gasovens GN2/1, dampkap, frigo en diepvries, warm&koud water. Er zijn geen glazen, tassen, borden, potten, pannen en bestek ter beschikking.
Volgende lokalen zijn beschikbaar: eetzaal (120m²), 2 keukens, 2 sanitaire ruimtes (samen 8 toiletten), één wasplaats en nog 12 lokalen van 20 tot 58 m², 2 x afdak 60m² en het volledig terrein. Er zijn geen douches beschikbaar.
e. Restafval en PMD dient goed gesorteerd in vuilniszakken van IMOG te worden gedeponeerd, maximum 15kg per restafvalzak. Deze kunnen bij de verhuurder aangekocht worden. De huurder maakt ze stevig dicht en plaatst ze in de hoek meisjesheem - voetpad van de Driesstraat, soort bij soort. De huurder brengt zelf glasafval naar de glascontainer. Alle andere afval wordt door de huurder meegenomen.
f. In het heem: Het is verboden te schilderen of schrijven op muren, deuren, vensters, vloeren en meubilair. Men mag niet op de verwarmingstoestellen zitten. Balspelen in de grote zaal van het jongensheem zijn verboden.
g. Op het terrein: Bomen en struiken mogen niet beschadigd worden en het is verboden over de afsluitingen te klimmen. Het grasveld mag niet kapotgespeeld worden (geen modderspelen die de graswortels kapotmaken). Er mag niet met voertuigen op het grasveld gereden worden en het is verboden om tenten te plaatsen en putten of greppels te graven. De omliggende landerijen en eigendommen mogen niet betreden worden.
h. Wanneer de huurder het lokaal verlaat zijn de buitendeuren en toegangspoorten afgesloten.
i. Bij het verwarmen van de grote zaal wordt veel gas verbruikt. Het wordt de huurders dan ook afgeraden de grote zaal te verwarmen indien dit niet echt nodig is. Om verrassingen bij de afrekening van de energie te vermijden wordt aangeraden om het gasverbruik te volgen tijdens het verblijf en om rationeel te verwarmen: verwarm enkel de lokalen waar en wanneer het nodig is, hou buiten- en binnendeuren dicht...