Ledenovereenkomst
De ondergetekenden:
1. De coöperatie ‘Coöperatieve Veterinaire Inkoop Groep UA’, statutair gevestigd te Zeist, ingeschreven in het handelsregister onder kvk-nummer ‘64541460’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. Xxxxxxxxx, voorzitter en Xxxxx xxx xxx Xxxx, penningmeester, hierna te noemen: “de Coöperatie”;
en
............................................................................................ , hierna te noemen: “het Lid”;
De Coöperatie en het Lid worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
Overwegende dat:
a) De Coöperatie op 11 november 2015 is opgericht bij notariële akte, verleden voor xx. Xxxx xxx Xxxxxxxx, notaris te Utrecht;
b) De Coöperatie onder meer ten doel heeft het voorzien in de stoffelijke behoefte van haar leden door met en voor hen overeenkomsten te sluiten in het na te noemen bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen, te weten:
• het (doen) kopen of verkopen alsmede het (doen) vervaardigen of bewerken van goed gecontroleerde artikelen voor veterinair farmaceutisch gebruik en van al die artikelen die voor de uitoefening van de diergeneeskunde nodig geoordeeld worden;
• het exploiteren van een webshop;
• het bevorderen van de beroepsuitoefening van de leden in het algemeen.
c) Het lidmaatschap van de Coöperatie kan worden toegekend aan natuurlijke personen die (1) een door de Nederlandse wetgeving erkend diploma diergeneeskunde bezitten; en (2) de diergeneeskunde in Nederland als zelfstandige uitoefenen; en (3) opgenomen zijn in het wettelijk Diergeneeskunderegister, zoals genoemd in de ‘Wet Dieren’;
d) Het lidmaatschap van de Coöperatie - in afwijking van hetgeen in sub c is bepaald - tevens door het bestuur kan worden toegekend aan een persoon die een bijzondere toegevoegde waarde heeft ten aanzien van de doelstellingen van de Coöperatie;
e) Personen die een tuincentrum exploiteren en/of via een franchiseconstructie werkzaam zijn in de diergeneeskunde niet als lid van de Coöperatie zullen worden toegelaten;
f) De onder b genoemde doelstellingen alsmede de overige doelstellingen van de Coöperatie zijn opgenomen in de statuten van de Coöperatie;
g) Het lid kennis heeft genomen van de inhoud en de strekking van de statuten van de Coöperatie;
h) Het Lid bij ondertekening van deze ledenovereenkomst het lidmaatschap van de Coöperatie heeft verkregen en op de hoogte is van de daaraan verbonden rechten en verplichtingen;
i) Partijen in deze ledenovereenkomst de voorwaarden en condities wensen neer te leggen ter zake van het lidmaatschap van het Lid van de Coöperatie, in aanvulling op hetgeen in de statuten van de Coöperatie is bepaald.
Verklaren en komen als volgt overeen:
Artikel 1 - Definities
1.1. De onderstaande begrippen in deze overeenkomst hebben de navolgende betekenis:
Algemene Ledenvergadering:
Het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de leden van de Coöperatie, dan wel een bijeenkomst van de leden (of hun vertegenwoordigers) als bedoeld in artikel 20 van de statuten van de Coöperatie;
Bestuur:
Het bestuur van de Coöperatie. Op het moment van ondertekening van deze overeenkomst wordt het bestuur gevormd door de heer X.X. Xxxxxxxxx (voorzitter), de heer H.A. Xxxxxxxxx (secretaris) en de xxxx X. xxx xxx Xxxx (penningmeester);
Contributie:
Jaarlijkse financiële bijdrage van een lid van de Coöperatie als nader omschreven in artikel 3.2;
Coöperatie:
De Coöperatie ‘Coöperatieve Veterinaire Inkoop Groep U.A.’, statutair gevestigd te Zeist, ingeschreven in het handelsregister onder kvk-nummer ‘64541460’;
Leden:
De leden van de Coöperatie
Overeenkomst:
Deze ledenovereenkomst;
Statuten:
De statuten van de Coöperatie vastgelegd in de notariële akte van 11 november 2015.
Artikel 2 - Lidmaatschap
1.1 Het Lid verklaart te voldoen aan de criteria die gelden voor het verkrijgen van het lidmaatschap van de Coöperatie overeenkomstig sub c of sub d van de considerans van deze overeenkomst.
1.2 Bij het toekennen van het lidmaatschap van de Coöperatie zal de Coöperatie rekening houden
met de belangen van haar leden, zodat de leden een zo gunstig mogelijke positie behouden in het verzorgingsgebied waar zij hun praktijk voeren. Het lidmaatschap van de Coöperatie zal slechts worden toegekend aan een persoon die zijn of haar praktijk niet voert binnen een straal van 5 kilometer vanaf de hoofdvestiging van een lid van de Coöperatie. Een uitzondering hierop kan worden gemaakt indien het betreffende lid van de Coöperatie schriftelijk verklaart geen bezwaar te hebben tegen de toetreding van de vorenbedoelde persoon als nieuw lid.
Artikel 3 - Inbreng en Contributie
3.1 Het Lid zal eenmalig een bedrag van € 300,00 inbrengen. Hiertoe ontvangt het Lid een factuur van de Coöperatie. Dit bedrag dient binnen 1 maand nadat het Lid het lidmaatschap van de Coöperatie heeft verkregen te worden gestort op de bankrekening van de Coöperatie en zal worden aangewend voor de financiering van de activiteiten van de Coöperatie. Bij beëindiging van deze Overeenkomst en/of het lidmaatschap van de Coöperatie zal dit bedrag niet worden geretourneerd aan het lid.
3.2 Het Lid zal een jaarlijkse contributie aan de Coöperatie voldoen van € 300,00. Hiertoe ontvangt het Lid jaarlijks een factuur van de Coöperatie en deze zal via automatische incasso door Covetrus worden geïnd. De hoogte van de contributie kan door het bestuur of door de algemene ledenvergadering worden aangepast.
Artikel 4 - Looptijd overeenkomst
4.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en is van toepassing gedurende de periode dat het Lid het lidmaatschap van de Coöperatie heeft;
4.2 Deze overeenkomst eindigt zonder dat opzegging of ontbinding noodzakelijk is op het moment dat het lidmaatschap van het Lid eindigt.
4.3 Deze overeenkomst kan niet worden beëindigd gedurende de periode dat het Lid het lidmaatschap van de Coöperatie heeft.
Artikel 5 - Wijzigingen
5.1 Wijzigingen en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. De overeenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van door de Coöperatie en het Lid ondertekende stukken, met dien verstande dat tussen de Coöperatie en het Lid afzonderlijk aanvullende afspraken kunnen worden gemaakt die betrekking hebben op de afzonderlijke relatie tussen het Lid en de Coöperatie, mits de strekking van die afspraken in beginsel voor alle leden van de Coöperatie gelijk is of kan zijn, de afspraken niet in strijd zijn met het bepaalde in deze overeenkomst of de statuten en passen binnen het kader van deze overeenkomst.
Artikel 6 - Geheimhouding
6.1 De Coöperatie en het Lid zullen redelijkerwijs te nemen maatregelen treffen om de geheimhouding van vertrouwelijk verkregen informatie te waarborgen in verband met de uitvoering van deze overeenkomst.
6.2 De Coöperatie en het Lid zullen direct, noch indirect, mondeling, schriftelijk of anderszins, vertrouwelijke informatie betreffende de (activiteiten van) Coöperatie aan derden bekend maken, behalve indien de bekendmaking geschiedt op grond van een wettelijke verplichting tot informatieverstrekking dan wel indien de bekendmaking geschiedt met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Coöperatie.
6.3 De Coöperatie en het lid verplichten zich om de in het kader van deze overeenkomst verkregen informatie niet voor andere doeleinden of op andere wijze te gebruiken dan voor het doel waarvoor de informatie is verstrekt of aan hen bij de uitvoering van de overeenkomst bekend is geworden. Deze verplichtingen gelden zowel gedurende de looptijd van deze overeenkomst als na afloop daarvan.
Artikel 7 - Bevoegdheden Coöperatie
7.1 De Coöperatie zal (mede) namens het Lid overeenkomsten aangaan met leveranciers van veterinair farmaceutisch producten. Daarbij zal de Coöperatie met de betreffende leveranciers overeenkomen dat het Xxx rechtstreeks bestellingen kan doen bij die leveranciers.
7.2 De Coöperatie is daarnaast bevoegd om (mede) namens het lid overeenkomsten aan te gaan met andere partijen, mits die overeenkomsten in lijn zijn met de doelstellingen van de Coöperatie.
7.3 De Coöperatie is voorts bevoegd om in het kader van het sluiten van overeenkomsten als bedoeld in artikel 7.1 en/of 7.2 afspraken te maken over een verplicht afnamepercentage door elk individueel lid. Het Lid verbindt zich ten opzichte van de betreffende leverancier om, gedurende de looptijd van een dergelijke overeenkomst minimaal het overeengekomen afnamepercentage van een bepaald product (of soortgelijk product) - dat het Lid in die periode in het kader van zijn/haar veterinaire praktijkvoering inkoopt - af te nemen van / in te kopen bij de desbetreffende leverancier. Uitgangspunt daarbij zal zijn dat het verplichte afnamepercentage maximaal op 70 % zal worden gesteld.
7.4 Onder ‘soortgelijk product’ als genoemd onder 7.3 wordt verstaan een product met een vergelijkbare werking als het product dat wordt verkocht door de leverancier waarmee conform dit artikel inkoopafspraken zijn gemaakt.
7.5 Voordat de Coöperatie een overeenkomst sluit met een leverancier of een andere partij zal zij de inhoud van die (voorgenomen) overeenkomst vooraf ter goedkeuring aan de leden van de Coöperatie voorleggen. De Coöperatie zal de voorgenomen overeenkomst per e-mail aan ieder Lid verstrekken. De leden van de Coöperatie hebben 14 dagen - gerekend vanaf verzenddatum van de betreffende e-mail - de tijd om op de voorgenomen overeenkomst te reageren.
7.6 Indien een twee/derde meerderheid van de Leden bezwaar heeft tegen het aangaan van de voorgenomen overeenkomst zal deze niet door de Coöperatie worden aangegaan.
7.7 Een lid dat niet binnen de in artikel 7.5 gestelde termijn van 14 dagen gereageerd heeft, wordt geacht akkoord te gaan met de voorgenomen overeenkomst.
7.8 Het Lid zal de goederen die hij/zij uit hoofde van de door de Coöperatie gesloten overeenkomsten heeft ontvangen c.q. heeft ingekocht, slechts gebruiken voor (het voeren van) zijn/haar veterinaire praktijk.
7.9 Het Lid kan niet door opzegging de toepasselijkheid uitsluiten van de verplichtingen die voortvloeien uit een overeenkomst als bedoeld in artikel 7.1 en 7.2.
Artikel 8 - Diversen
8.1 Deze overeenkomst geldt als aanvulling op hetgeen in de statuten is bepaald. In het geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen in deze overeenkomst en de Statuten, dan prevaleert deze overeenkomst.
8.2 Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig, onverbindend of anderszins ongeldig mocht blijken te zijn, dan blijven de Coöperatie en het Lid gebonden aan de overige bepalingen van deze overeenkomst. De coöperatie en het lid zullen eventuele nietige, onverbindende en/of ongeldige bepalingen vervangen door een bepaling die wel geldig/verbindend is en
waarvan de strekking/gevolgen zo veel mogelijk dezelfde is/zijn als die van de te vervangen bepaling(en).
8.3 De Coöperatie kan het Lid ontzetten (royeren) uit het lidmaatschap in het geval het Lid zijn verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst niet nakomt. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt in dat geval door het bestuur. De leveranciers en andere partijen als bedoeld in artikel 7.1 en 7.2 van deze Overeenkomst zullen van de ontzetting op de hoogte worden gebracht.
8.4 De Coöperatie zal op haar website een lijst publiceren waarop haar leden vermeld staan.
Artikel 9 - Kosten en baten
9.1 Behoudens voor zover in deze Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, draagt de Coöperatie de kosten, waaronder begrepen de kosten betreffende onkosten van het bestuur, het verstrekken van opdrachten aan externe adviseurs, voortvloeiend uit of betrekking hebbende op de totstandkoming en uitvoering van deze Overeenkomst.
9.2 De onkosten van het bestuur zullen naar redelijk en billijkheid worden gedeclareerd ter vergoeding van geïnvesteerde tijd en gereden kilometers en jaarlijks ter Algemene Ledenvergadering worden verantwoord.
9.3 Ieder boekjaar zal een deel van de inkomsten gereserveerd worden voor onvoorziene uitgaven.
Artikel 10 - Toepasselijk recht en forumkeuze
10.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter verbonden aan de rechtbank Midden-Nederland.
Aldus overeengekomen en ondertekend op 21-1-2024. Voor deze:
Coöperatieve Veterinaire Inkoop Groep U.A. [ ,naam]
Voor deze: [ ,Lid]