CONCESSIECONTRACT CULTUURCAFE
CONCESSIECONTRACT CULTUURCAFE
BELGICA
Xxxxxxxxxx 00 xx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx
Concessieverlenend bestuur: Lokaal Bestuur Dendermonde Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxxx
TUSSEN
Het Lokaal Bestuur Dendermonde, meer bepaald Stad Dendermonde vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxx, Burgemeester en Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxx, Algemeen Directeur, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van xxxxxxxxx, en het navolgend besluit van het college van burgemeester en schepenen van …. enerzijds
Hierna genoemd ‘concessieverlener’
en
xxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxx, xxxxx, xxxxxx, hierna de concessionaris of uitbater genoemd, anderzijds
wordt volgende concessieovereenkomst afgesloten:
Artikel 1: Voorwerp van deze concessieovereenkomst
Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de uitbating van een nieuw en aantrekkelijk cultuurcafé met buitenterras (bordes en grindzone), onderdeel van Cultuurhuis Belgica, Xxxxxxxxxx 00 en 28, kadastraal gekend 1e afdeling Sectie C 294D en 1e afdeling Sectie C 293H.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van deze overeenkomst het karakter van een precaire vergunning/concessie heeft en niet valt onder de toepassing van de Wet op de handelshuurovereenkomsten.
De in concessie gegeven lokalen zijn precies afgebakend op het grondplan dat als bijlage aan deze overeenkomst is gehecht.
• Het betreft volgende lokalen: cultuurcafé: verbruiksruimte binnen met 45 zitplaatsen met aanpalende beperkte keuken en berging (kelder)
• Buitenterras (gedeelte bordes en grindzone achter het Huis Van Winckel gelegen) met 30 zitplaatsen, waarbij een permanente doorgang van min 1,5 meter naar de Kerkstraat wordt gerespecteerd
• Ruimte voor verzameling vuilnisfracties in het achtergebouw + koetshuis tuin (opbergruimte)
Alle sanitair (zowel in de tuin als in het gebouw) staat kosteloos ter beschikking van de gebruikers van het cultuurcafé, maar is niet in de concessie inbegrepen. Over de reiniging worden afspraken gemaakt.
Ook de tuin (graszone) en de foyer zijn niet in de concessie inbegrepen, behoudens hetgeen hierover uitdrukkelijk bepaald wordt in deze overeenkomst.
Artikel 2: Staat van de in concessie gegeven lokalen
De concessionaris aanvaardt de in concessie gegeven lokalen in de staat waarin ze zich bevinden. Hij is verantwoordelijk voor het behoud van deze toestand en zal ze op het einde van de overeenkomst in
dezelfde staat of beter achterlaten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.
Bij het in voege treden van de concessie en op het einde van de concessie zal een gemeenschappelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt. De kosten van deze plaatsbeschrijving zullen ieder voor de helft door beide partijen gedragen worden.
Artikel 3: Bestemming en Naam
De lokalen worden in concessie gegeven voor de inrichting en uitbating als drank- en eetgelegenheid dewelke bijdraagt aan de beleving van de culturele site. Het café is het kloppend hart van de culturele site en dient zich te richten naar een zo’n breed mogelijk publiek (cultuurpubliek, caféklant tot occasionele en bovenlokale bezoeker van het cultureel centrum).
Er dient steeds respect te zijn voor de beschermde omgeving zowel de lokalen en buitenruimte, daar beide onderdeel uitmaken van een beschermde omgeving, wijzigingen van onroerende aard worden slechts toegestaan op uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van het Agentschap Onroerend Erfgoed EN het lokaal bestuur Dendermonde.
De concessionaris kan op eigen risico alle door de wet toegestane drank en voedingswaren verkopen, in zoverre dit wettelijk toegestaan is zonder uitgeruste keuken of gediplomeerde kok. De concessionaris dient zelf te voorzien in alle noodzakelijke vergunningen voor verkoop van voornoemde producten. De uitbater handelt dus voor eigen rekening en zal zich als dusdanig met de betreffende wetten en reglementeringen in orde stellen, dit ter volledige ontlasting van de concessiegever (o.a. alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van personeel, …).
De uitbater dient geheel op eigen kosten in het bezit te zijn van alle vereiste wettelijke vergunningen en/of machtigingen (zoals milieuvergunning, een alcoholvergunning, vergunning voor sterke drank,…). Hij is eveneens gehouden alle wettelijke verplichtingen na te leven die slaan op de exploitatie van een openbare drankgelegenheid.
De reglementeringen en wettelijke beschikkingen op de geluidshinder, afval, etc. zijn strikt na te leven. In het gebouw heerst een algemeen rookverbod.
Het is verboden kansspelapparaten en caféspelen te plaatsen in de lokalen. Het plaatsen van automaten van welke aard ook kan enkel na schriftelijke goedkeuring van de concessieverlener.
De concessionaris mag de bestemming niet wijzigen zonder schriftelijke toestemming van de concessieverlener. Eveneens verbindt de concessionaris zich er toe geen handelsverrichtingen uit te voeren die niet binnen het normale kader van de uitbating valt.
Hij mag de in concessie gegeven lokalen zelf culturele activiteiten organiseren na goedkeuring van de directie van het cultuurcentrum.
Geluidsinstallaties mogen alleen achtergrondmuziek geven en derhalve niet hinderlijk zijn voor de gebruikers of voor de werking van het cultuurcentrum, behoudens uitzonderlijke culturele activiteiten die na overleg met de directie van het cultuurcentrum en de concessieverlener werden besproken en goedgekeurd.
De concessionaris vermijdt elke daad of handeling die de goede naam of faam van de concessieverlener of het cultuurcentrum zou kunnen schaden. Hij moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.
Hij is volledig verantwoordelijk voor de uitbating en kan de concessieverlener hiervoor niet aansprakelijk stellen.
De uitbating dient te geschieden overeenkomstig de aard en de bestemming van CC Belgica en de uitbater dient hieromtrent stipt de richtlijnen na te leven die hem door de verantwoordelijke van de concessieverlener worden verstrekt voor of tijdens de uitbating. Deze uitbating mag op geen enkele wijze de activiteiten in de andere lokalen en plaatsen van CC Belgica hinderen of storen.
Het komt aan de concessionaris toe aan het cultuurcafé een naam te geven alwaar “Belgica” in de benaming van het café verwerkt is, als onderdeel van een samenstelling, een voorvoegsel of een navoegsel etc… De naam zelf dient te worden goedgekeurd door de directie van het cultuurcentrum. De naam zal tot slot worden vastgelegd in de afsprakennota.
Artikel 4 Afsprakennota
Tussen de concessieverlener en de concessiehouder zal in onderling overleg een afsprakennota worden opgesteld met betrekking tot de uitvoeringsmodaliteiten van deze overeenkomst, die als addendum bij deze overeenkomst zal worden gevoegd. Beide partijen verbinden zich ertoe de hierin opgenomen bepalingen na te leven. De afsprakennota wordt jaarlijks geëvalueerd of vroeger indien nodig.
Artikel 5: Tuin graszone + foyer
De foyer en de graszone in de tuin maken geen onderdeel uit van de concessie in die zin dat deze ruimtes niet permanent aan de concessionaris toebehoren.
De concessionaris zorgt op vraag van de concessieverlener voor de opvang en de bediening van het publiek in de foyer tijdens de pauze en na activiteiten in de theaterzaal. Hij/zij kan op vraag ook beschikken over de foyerruimte indien dit andere activiteiten in Belgica niet stoort en indien dit past binnen de bestemming van huidige overeenkomst. Het opberglokaal in de foyer van CC Belgica is gemeenschappelijk te gebruiken: voor het cc omwille van de voorziene uitgietbak water, voor het café ivm voorraadopslag.
In de tuin is een bijgebouw aanwezig dat occasioneel kan ingezet worden voor drankaanvoer. Samen met de graszone en het podium kunnen deze occasioneel worden aangewend voor de inrichting van een bar met bijhorend activiteitengamma op maat van deze tuin. Cultuurhuis Belgica zelf, de uitbater van het cultuurcafé, maar ook derden kunnen op deze locatie beroep doen onder de vorm van een samenwerking. Er wordt geen permanente of exclusieve toelating verleend voor de uitbating van een zomerbar die de volledige tuin omvat.
De uitbating van de tuinzone (gras) kan enkel in samenwerking met de concessionaris, cultuurhuis Belgica en eventueel nog een derde.
Artikel 6: Exploitatie
6.1.
De exploitatie van het cultuurcafé moet volledig beantwoorden aan de vereisten van een standingvolle exploitatie die bijdraagt aan de uitstraling van de stad en het cultuurhuis Belgica.
Het cultuurcafé dient een plaats te zijn waar het door de inrichting aangenaam vertoeven is. Het biedt een aanbod van kwaliteitsvolle, actuele gerechten en dranken tegen budgetvriendelijke prijzen. De bediening is hartelijk en geeft blijk van respect voor de klant/gebruiker, voor de nieuwe invulling van het gebouw en de verschillende activiteiten en het brede programma van CC Belgica.
6.2.
De concessieverlener verleent aan de concessionaris het alleenrecht van levering en verkoop van drank- en voedingswaren in de in concessie gegeven lokalen, in de foyer bij opvang en bediening van het publiek. In de overige publiekslokalen voorziet het CC in basis-drankvoorziening en worden extra’s door de uitbater aangeleverd.
De concessionaris zal evenzeer steeds in de maand februari van het jaar een leveranciersfactuur voorleggen aan de concessieverlener op basis waarvan de leveringsprijzen vastgelegd worden voor het lopende jaar (dit voor mogelijke leveringen in de publiekslokalen).
Betreffende medewerkers van Belgica en artiesten die er optreden hebben zij het recht gebruik te maken van eigen drankvoorzieningen en zijn ze niet verplicht deze af te nemen bij de concessionaris indien ze eigen drank verbruiken in de backstageruimtes of de personeelsruimtes.
6.3.
De concessionaris moet steeds de ruimste keuze van dranken kunnen aanbieden en mag zich niet beperken tot het aanbieden van dranken van één brouwerij of brouwerijgroep. Hij is tevens verplicht om lokale dranken en een minimum van Fair Trade Producten aan te bieden. Een uitbreiding van dit aanbod strekt tot aanbeveling.
Wanneer het cultuurcentrum de gastgezelschappen na afloop van de voorstelling een drankbonnetje aanbiedt in het café, wordt de kost hiervan aan caféprijs gedeeld voor 50% door het café én voor 50% door Belgica. Dit bonnetjessysteem kan gelimiteerd worden volgens afspraak tussen directie en concessionaris.
Artikel 7 Duur
De concessie wordt toegestaan voor een termijn van 12 jaar. Ze neemt een aanvang op xxxx en eindigt van rechtswege – zonder dat enige opzeg vereist is – op uiterlijk xxxxx. Ze kan geenszins stilzwijgend verlengd worden.
De overeenkomst kan maximaal één keer verlengd worden voor een periode van maximum 6 jaar. Als de concessionaris van deze mogelijkheid tot verlenging gebruik wil maken, moet hij verplicht ten minste negen maanden voor het verstrijken van de concessieperiode met een aangetekende brief een
verlenging aanvragen. In geval van akkoord over de termijn en de voorwaarden zal een nieuwe concessie worden aangegaan. De duur van de nieuwe periode moet door beide partijen overeengekomen worden. Als de partijen uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de concessie geen overeenkomst over de verlenging bereiken, zal de concessieverlener een nieuwe bieding uitschrijven.
Minstens zes maanden voor het einde van de concessie zullen de in concessie gegeven infrastructuur gedurende drie dagen per week telkens twee uur kunnen bezocht worden door kandidaat-uitbaters, vergezeld van een afgevaardigde van de concessieverlener. De concessieverlener heeft het recht om gedurende dezelfde periode van zes maanden in en buiten de in concessie gegeven infrastructuur berichten uit te hangen.
Artikel 8 Opzeg en einde van de concessie / verbreking van de concessie
De concessieverlener heeft ten allen tijde het recht om eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, de concessieovereenkomst te verbreken, ingeval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of ingeval van niet-naleving van de voorwaarden en verplichtingen vermeld in de concessie of ingeval van grove fout, faillissement of vereffening in hoofde van de uitbater.
Bij niet-naleving van de voorwaarden en verplichtingen vermeld in de concessieovereenkomst zal de concessieverlener de uitbater per aangetekende brief in kennis stellen van de niet-nageleefde voorwaarden. Indien 1 maand volgend op datum van de aangetekende brief de uitbater nog steeds in gebreke blijft, zal de concessieverlener per aangetekende brief de verbreking van de concessieovereenkomst aan de uitbater betekenen.
Worden inzonderheid en niet-limitatief beschouwd als voldoende reden tot verbreken van de overeenkomst:
Niet-betaling door de uitbater van de verschuldigde uitbatingsvergoeding; Slecht onderhoud van de uitgebate goederen;
Ingeval de uitbater nalaat de voorwaarden van uitbating zoals geformuleerd in de concessieovereenkomst en de bijhorende afsprakennota’s na te komen;
Ingeval feiten, strijdig met de moraal, door de uitbater geduld worden of ingeval de uitbater de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan in het gedrang komt;
In geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de uitbater (of zijn aangestelden);
Het vaststellen ten laste van de uitbater, zijn afgevaardigden of zijn personeel van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren;
In geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen of van grove nalatigheid welke bij herhaling voorkomt;
In geval de uitbater ingaat tegen de bindende adviezen van de concessiegever.
In geval de uitbater nalaat de verplichte verzekeringen af te sluiten, te behouden en / of nalaat de nodige premies te betalen
Indien de overeenkomst wordt ontbonden door de fout van de uitbater is deze een schadeloosstelling verschuldigd, vastgesteld op een bedrag dat minstens gelijk is aan 4 maanden concessievergoeding vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding.
Geen enkele vergoeding zal door de uitbater of zijn rechthebbenden kunnen worden geëist in geval de concessieverlener aan deze concessie een einde zou stellen om één van de redenen zoals in de hierboven beschreven xxxxxx’x aangehaald.
Buiten de bovenvermelde niet-limitatieve gevallen van niet-naleving, wordt de concessie automatisch beëindigd:
• op het einde van de concessieperiode
• xxxxxxx van overlijden van de concessionaris indien de uitbater een natuurlijk persoon is
• ingeval van ontbinding van de concessionaris als het om een rechtspersoon gaat
• faillissement of kennelijk onvermogen van de concessiehouder
Bij het einde, bij voortijdige beëindiging en ontbinding van de concessieovereenkomst zal de concessionaris de lokalen en bijhorigheden die eigendom zijn van de concessieverlener zo snel als mogelijk in goede staat overdragen. Hiervoor zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt zoals omschreven in artikel 2.
Zowel de uitbater als de concessieverlener kan te allen tijden de overeenkomst opzeggen, mits naleving van een opzegtermijn van 1 jaar. De opzeggingstermijn, welke een aanvang neemt op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging gebeurt, wordt per post aangetekende zending betekend aan de concessieverlener/uitbater. Indien de stad eenzijdig opzegt, uitgezonderd in de gevallen vermeld in de vorige alinea’s van deze overeenkomst, zal de stad aan de concessiehouder een vergoeding betalen gelijk aan de waarde van de verbeteringen en veranderingen door de concessiehouder op zijn kosten gerealiseerd aan het gebouw, op het ogenblik dat de overeenkomst eenzijdig door de Stad wordt verbroken. Er wordt geen vergoeding betaald voor roerende activa.
Bedoelde waarde moet, in voorkomend geval, worden bepaald door een deskundige, aan te stellen in gemeenschappelijk overleg tussen partijen of door de vrederechter van Dendermonde, indien tussen partijen geen overeenkomst kan worden bereikt. Bij het bepalen van genoemde vergoeding zal rekening gehouden worden met de normale boekhoudkundige afschrijvingen.
Artikel 9 Vergoeding
De concessievergoeding wordt bepaald op XXXX (minimum 10.800 euro/ jaar (excl. BTW)). Op dit bedrag is BTW verschuldigd.
Maandelijks zal er vanuit het stadsbestuur een factuur worden opgemaakt, dewelke dient te worden voldaan binnen de modaliteiten bepaald in deze factuur.
Vermelde concessievergoeding wordt gekoppeld aan het cijfer van de gezondheidsindex (zoals die gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad) en zal overeenkomstig de schommelingen van het indexcijfer worden verhoogd of verlaagd bij toepassing van volgende formule:
BASISVERGOEDING X NIEUW INDEXCIJFER AANVANGSINDEXCIJFER
Er wordt nadrukkelijk overeengekomen dat de aanpassing automatisch en van rechtswege éénmaal per jaar wordt doorgevoerd op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huidige overeenkomst.
Als aanvangsindexcijfer geldt het cijfer van de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de maand tijdens dewelke de huidige overeenkomst werd afgesloten (d.i. ondertekend).
Als nieuw indexcijfer geldt het cijfer van de gezondheidsindex van de maand die de huuraanpassing voorafgaat.
Indien de verschuldigde concessievergoeding niet op de gestelde datum is betaald, dan zal op het verschuldigde bedrag, zonder ingebrekestelling en van rechtswege, een verwijlintrest worden aangerekend van één procent (1 %) per maand, en dit vanaf de vervaldag tot op de dag van de betaling ervan, met behoud van alle rechten en vorderingen ten voordele van de stad.
Voor elektriciteit en waterverbruik (zie artikel 14) wordt een forfaitaire vergoeding van 3.100 euro/jaar, geïndexeerd, aangerekend te voldoen aan het stadsbestuur. Deze vergoeding zal jaarlijks worden opgevraagd vanuit het stadsbestuur. Deze forfaitaire vergoeding kan herzien worden bij gewijzigde omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen op advies van de dienst gebouwen.
Artikel 10 Waarborg
De uitbater zal binnen de maand na kennisgeving van toewijzing een borg stellen gelijk aan
30 % van de jaarlijkse uitbatingsvergoeding voor de cafetaria vermeld in art. 9. Deze som dient gedeponeerd te worden bij de deposito- en consignatiekas, teneinde de totale uitvoering van de voorwaarden en lasten te verzekeren.
Het storten van deze waarborgsom kan vervangen worden door het aanbieden van een onvoorwaardelijke bankwaarborg van een erkende bankinstelling, dewelke zich verbindt de gezegde som op eerste verzoek van het stadsbestuur en zonder bijkomend verzoek om verantwoording te storten in de stadskas van het stadsbestuur Dendermonde.
Artikel 11 Investeringen - werken
De concessionaris dient in te staan voor de inrichting van de in concessie gegeven lokalen en voor de aankoop en plaatsing van alle apparatuur en meubilair – met uitzondering van het toogmeubel - met het oog op een goede uitbating. De inrichting dient te voldoen aan alle veiligheidseisen en in een vormgeving die past bij de sfeer en uitstraling van de cultuursite Belgica. Het ontwerp en de plannen dienen eerst goedgekeurd te worden door de concessieverlener.
De concessionaris blijft bij het einde van de overeenkomst eigenaar van alle apparatuur en meubilair die hij geplaatst heeft. De concessieverlener kan bij het einde van de concessieovereenkomst de verwijdering van deze goederen eisen op kosten van de concessionaris tenzij een overeenkomst bereikt wordt voor de overname van het materiaal tussen de concessionaris en de concessieverlener en/of de volgende concessionaris.
Het is de concessionaris niet toegestaan verbouwings-, aanpassings- of nieuwbouwwerken in de in concessie gegeven lokalen uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessieverlener en het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Onroerende ingrepen zijn immers slechts mogelijk na uitdrukkelijke goedkeuring van het Agentschap Onroerend Erfgoed (wegens beschermd karakter van Huis Xxx Xxxxxxx: interieur, exterieur en tuin) EN het Lokaal Bestuur Dendermonde.
De concessieverlener kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de uitbater uitgevoerde werken, zelfs niet indien de concessieverlener
hiervoor de toelating of opdracht verleend zou hebben. De ondernomen werken door de concessionaris, gebeuren op risico van deze concessionaris.
De concessionaris mag geen werken uitvoeren waarvoor een omgevingsvergunning of andere vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunning verkregen heeft. De concessionaris en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. De concessieverlener draagt hierin geen enkele verantwoordelijkheid. De concessionaris kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen.
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing, of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris, zijn ten laste van de concessionaris.
Alle verbouwings-, aanpassings- of nieuwbouwwerken, zowel inwendig als uitwendig, die door de concessionaris met toestemming van de concessieverlener aan de in concessie gegeven lokalen aangebracht werden, worden bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet volle eigendom van de concessieverlener. Bovendien heeft de concessieverlener het recht om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen.
In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan.
Het is niet toegelaten reclame en/of verlichting langs de buitenzijde van de gevels aan te brengen.
Het aanbrengen van bevestigingspunten in de muren, zoldering en vloeren moet tot het hoogst noodzakelijke beperkt blijven en moet gebeuren in afspraak met een vertegenwoordiger van de concessieverlener.
Artikel 12 Openingsuren
Het cultuurcafé is minstens aan het programma van de activiteiten in het CC Belgica gebonden en dient aangepast te zijn aan het seizoensgebonden, onregelmatig en sterk schommelend verloop ervan.
De exploitatie dient vanaf de eerste tot en met de laatste dag concreet verzekerd volgens de voorwaarden van deze overeenkomst en volgens een schema dat tegemoetkomt aan de verwachtingen van het publiek.
De openingsuren, eventuele wekelijkse sluitingsdag en het jaarlijks verlof zullen in overleg met de concessieverlener worden vastgelegd.
De concessionaris garandeert in elk geval de bediening van het publiek minstens één uur voor en minstens één uur na het einde van elke voor het publiek bestemde activiteit in de lokalen van Belgica, ook als die activiteit op een eventuele wekelijkse sluitingsdag valt. De concessieverlener brengt de concessionaris minstens 7 dagen vooraf op de hoogte van de geplande activiteiten.
Het is de concessionaris niet toegelaten om private activiteiten zelf te organiseren. Onder private activiteiten worden begrepen: alle activiteiten die niet publiek toegankelijk zijn, ongeacht of ze gratis of betalend zijn.
De concessieverlener heeft de bevoegdheid om de openingsuren vast te leggen en eventueel te wijzigen zonder dat de concessionaris enige schadeloosstelling of vermindering van de concessievergoeding kan laten gelden.
Artikel 13 Overdracht en personeel
Het is de concessionaris verboden deze concessieovereenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan of de in concessie gegeven lokalen met enige hypotheek te bezwaren.
Indien de concessionaris een gerant aanwerft dewelke onder verantwoordelijkheid van de concessionaris blijft staan , zal deze schriftelijk en voorafgaandelijk moeten aanvaard worden door de concessieverlener. Tegen de beslissing van de concessieverlener is er geen verhaal mogelijk. Deze aanvaarding kan eveneens eenzijdig ingetrokken worden als deze geen blijk geven van voldoende vakbekwaamheid en/of niet van goed zedelijk gedrag zijn. Als de concessionaris een overeenkomst sluit met een gerant zal hij aan de concessieverlener een ondertekende verklaring bezorgen waaruit blijkt dat de gerant volledig op de hoogte is van de inhoud van de concessieovereenkomst, de eventuele afsprakennota’s en deze moet naleven.
De concessionaris zal er steeds voor zorgen dat er voldoende geschoold en bekwaam personeel aanwezig is om een normale en vakkundige uitbating te garanderen, in het bijzonder bij activiteiten in de publieksruimtes van Belgica. Evenzeer dient de gerant, personeelsleden en medewerkers van goed zedelijk gedrag te zijn. Zij zullen steeds een beleefde en klantvriendelijke houding aannemen tegen de cliënten en de andere gebruikers van het cultuurhuis, welke zij in geen enkel opzicht lastig mogen vallen.
De concessieverlener kan zich verzetten tegen de aanwerving of het verder in dienst houden van personeelsleden, familieleden of aangestelden die wegens onvoldoende vakbekwaamheid, hun houding tegen de bezoekers van het cultuurcentrum of op morele gronden niet de vereiste waarborgen bieden.
De concessionaris en/of de uitbater leven strikt de regels van de sociale wetgeving en de arbeidswetgeving na.
De concessionaris blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de naleving van deze concessieovereenkomst.
Artikel 14 Kosten nutsvoorzieningen en taksen
De kosten voor gebruik van water, gas, elektriciteit zijn niet inbegrepen in de concessievergoeding en worden apart aangerekend via een forfaitaire vergoeding zoals nader bepaald onder artikel 9.
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie, internet, … zijn volledig ten laste van de concessionaris.
Alle en gelijk welke huidige en toekomstige lokale en bovenlokale belastingen, taksen of retributies, die geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven lokalen, hun
bezetting of activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend, evenals alle auteursrechten, billijke vergoeding of andere naburige rechten die het gevolg zijn van eender welke activiteit in de infrastructuur, zijn ten laste van de concessionaris.
De onroerende voorheffing is ten laste van de concessieverlener.
Artikel 15 Onderhoud en Herstellingen
15.1 In hoofde van de concessionaris:
De concessionaris is verplicht om de ruimten en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energieverbruik.
De concessionaris staat in voor het uitvoeren van het onderhoud en de andere herstellingen aan de geconcedeerde ruimten, zoals zijnde (niet -limitatief):
-Alle onderhoudsherstellingen
-tijdige herstelling van de apparaten, toestellen, meubilair
-alle installaties, apparatuur, die beschadigd werden tijdens de concessie vervangen, behalve beschadiging die te wijten is aan ouderdom
-het vocht- en watervrij houden
-reiniging en schoonmaak van de in concessie gegeven ruimten
De concessionaris zal alle kleine herstellingen onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren, ook die herstellingen die door normale slijtage noodzakelijk zijn , evenals de grote herstellingen die normaal ten laste zijn van de concessieverlener, maar het gevolg zijn van de fout van de concessionaris, een derde waarvoor hij verantwoordelijk is of een klant. Alle herstellingen zullen uitgevoerd worden door een erkende hersteller.
Als de concessionaris in gebreke blijft deze herstellingen en onderhoud uit te voeren, kan de concessieverlener de herstelling/ onderhoud bevelen, en indien nodig, laten uitvoeren op kosten van de uitbater.
De concessionaris is tevens verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade binnen de in concessie gegeven ruimten. Alle schade, al dan niet door derden veroorzaakt, moet onmiddellijk door de concessionaris worden hersteld op zijn kosten, na goedkeuring van uitvoeringsmethode door de concessieverlener. Indien de schade niet wordt hersteld binnen de door de concessieverlener bepaalde termijn, laat de concessieverlener de herstellingen uitvoeren op kosten en risico van de uitbater. De bedragen worden door de concessieverlener teruggevorderd op vertoon van de rekeningen.
Indien de beschadigingen te wijten zijn aan vandalisme en/of opzettelijke vernieling door derden, dan is de uitbater verplicht om de politie hiervan te verwittigen en een proces-verbaal te laten opstellen.
15.2. In hoofde van de concessieverlener
De concessieverlener verbindt er zich toe het genot van de ter beschikking gestelde lokalen te leveren en staat in voor de grote herstellingen die noodzakelijk zijn. Het gaat om herstellingen aan:
• dak
• afvoerbuizen buiten het gebouw, die beschouwd worden als behorende tot de uitbating
• hoofdleidingen buiten het gebouw of tot aan de teller
• terrasaanleg
• gebroken ruiten herstellen
De concessionaris moet zonder enig recht op schadevergoeding de uitvoering dulden van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken te zijn tijdens de duur van deze overeenkomst, ongeacht de termijn van uitvoering. Als deze werken de uitbating onmogelijk maakt, wordt de betaling van de concessievergoeding opgeschort voor de duur van de sluiting. De concessieverlener verbindt er zich toe het uitzicht en de inrichting van de in concessie gegeven lokalen niet te veranderen zonder de concessionaris te horen.
De concessionaris is verplicht de concessieverlener op de hoogte te brengen van alle elke schade aan de in concessie gegeven lokalen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen de 24 uur na vaststelling.
De concessieverlener is niet aansprakelijk voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen die zich aan de ter beschikking gestelde lokalen of aan technische installaties aan de in concessie gegeven lokalen voordoen en te wijten zijn aan overmacht of fouten van derden.
Artikel 16 Verkoopprijzen
De concessionaris zal streven naar een evenwicht tussen democratische prijzen en goede prijs/kwaliteitsverhouding. De gehanteerde verkoopprijzen zullen overeenkomen met de algemeen geldende normen in Dendermonde en vooraf aan de concessieverlener ter goedkeuring voorgelegd worden. Deze prijzen, fooi en BTW inbegrepen, zullen op duidelijke wijze zichtbaar zijn voor het publiek.
Artikel 17 Eerbiediging wetten en voorschriften
De concessionaris leeft strikt de reglementering over uitbating van drank- en eetgelegenheden na en zorgt ervoor dat de uitbating niet in strijd is met de openbare orde en de goede zeden.
In de in concessie gegeven lokalen moeten alle regels over brandveiligheid nageleefd worden en mag niet gerookt worden. Alle gebruikte toestellen moeten een CE-label hebben. Voordat de concessionaris de uitbating begint, moet hij alle goedgekeurde keuringsverslagen en een goedgekeurd brandweerrapport voorleggen. De concessionaris moet jaarlijks een controle van de gas- en elektrische installaties laten uitvoeren. De plaatsing en de controle van de brandbestrijdingsapparaten gebeurt door de concessieverlener. De kosten van alle keuringen zijn voor de concessionaris. De attesten van controle dienen jaarlijks voorgelegd te worden, uiterlijk 31 december.
Artikel 18 Beheer
De concessionaris zal de in concessie gegeven lokalen als een goede huisvader gebruiken. Hij zal de in concessie gegeven lokalen in goede staat onderhouden en reinigen met eigen materialen en producten. De schoonmaak gebeurt buiten de openingsuren van het cultuurcafé.
De concessionaris is mee verantwoordelijk voor het onderhoud van het gemeenschappelijk sanitair.
Hij zal het sanitair in het achtergebouw Huis Xxx Xxxxxxx onderhouden op zaterdag & zondag, en na elke openingsdag waarop Belgica gesloten was of geen publieksactiviteiten had. Het poetsen dient te gebeuren voor het cultuurcentrum voor het publiek geopend is. Daarenboven zal hij het sanitair bij afsluiten telkens controleren op netheid en indien nodig in orde brengen. Verdere afspraken hierover zullen gemaakt worden via de afsprakennota.
De concessionaris is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van het toogmeubilair in de foyer én voor het onderhoud en poetsen van de foyer indien deze enkel voor eigen gebruik van de uitbater werd gebruikt. Bij het onderhoud waakt hij erover de publiekswerking van het cultuurcentrum niet te hinderen.
De concessionaris zorgt voor het vervangen van defecte lampen in de in concessie gegeven lokalen. De concessionaris is verantwoordelijk voor het doven van alle lichten en het sluiten van de deuren.
Artikel 19 Toezicht concessieverlener
De concessieverlener of zijn afgevaardigde heeft het recht om zich in de ter beschikking gestelde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen over de naleving van de bepalingen van deze overeenkomst.
De in concessie gegeven lokalen moeten steeds toegankelijk zijn voor de concessieverlener of zijn afgevaardigde met het oog op controles, onderhouds- of herstellingswerken.
De concessionaris is verplicht op verzoek van de concessieverlener volledig inzage te verlenen in de exploitatierekening en in alle andere beheersdocumenten.
De concessieverlener neemt geen enkele bewakingsplicht op zich. Zij is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadiging, wangedrag van de bezoekers, brand, verlies of diefstal. De concessionaris ontslaat de concessieverlener van alle verantwoordelijkheid als eigenaar voor de bestaande gebouwen.
De concessionaris zal bij aanvang van de overeenkomst de nodige sleutels/badges krijgen tot het cultuurcafé. De uitbater mag de sleutels niet laten bijmaken, zonder de schriftelijke EN voorafgaande toestemming van de concessieverlener. Bij beëindiging van de concessieovereenkomsten worden de sleutels teruggegeven aan de concessieverlener. Bij verlies van sleutels dient de concessionaris, de concessieverlener onmiddellijk in te lichten.
Artikel 20 Aansprakelijkheid en verzekeringen
Brandverzekering
De concessionaris zal zich voor de volledige duur van de overeenkomst verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 (oud BW) en art. 1382 tot en met 1386bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enz. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren en derden.
Inboedel
De Stad is in geen geval aansprakelijk voor schade aan de inboedel. De concessionaris is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar in de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand, ontploffing, waterschade en diefstal. Deze polis voorziet in een afstand van verhaal ten voordele van de Stad.
Burgerlijke aansprakelijkheid
De concessionaris sluit, op zijn kosten, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (minstens uitbating en na levering) af, met een minimumdekking van 1,25 miljoen EUR materiële en lichamelijke schade vermengd. Deze polis dekt de aansprakelijkheid van de concessionaris alsook deze van alle aangestelden.
Verplichte verzekeringen
De concessionaris sluit, op zijn kosten, alle wettelijk verplichte verzekeringen af met betrekking tot het goed en/of zijn activiteiten.
Informatieplicht
De concessionaris bezorgt de Stad, vóór aanvang van de concessie en vervolgens op eerste verzoek van de Stad:
- attesten, afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij, van alle verzekeringscontracten die werden afgesloten in het kader van de concessie;
- bewijs van betaling van de premies.
De verzekeringsattesten vermelden eveneens:
- dat de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de concessieverlener te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden door de concessionaris;
- dat de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de concessieverlener te verwittigen in geval de polis wordt stopgezet, om welke reden en op initiatief van gelijk welke partij ook;
- dat onderhavige polis slechts vernietigd kan worden één maand na kennisgeving hiervan bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de concessieverlener;
- inboedelverzekering: de verhaalsafstand ten opzichte van de stad.
Elk schadegeval moet onmiddellijk nadat het zich heeft voorgedaan, door middel van een schriftelijke kennisgeving of e-mail (@ xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx én xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) worden gemeld aan de Stad.
De sleutels van het in concessie gegeven goed worden de concessionaris slechts overhandigd nadat de nodige verzekeringsattesten werden bezorgd.
Wijzigingen
De Stad behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessionaris te wijzigen tijdens de duur van de overeenkomst.
De concessionaris verbindt zich ertoe op eerste verzoek van de Stad de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen en de wijzigingen te attesteren.
Artikel 21 Kosten voorschriften
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven lokalen als uitvoering van om het even welke wettelijke administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van de handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 22 Reclame:
Het plaatsen van reclamepanelen, publiciteitsborden e.d. in het cultuurcafé, of van binnen naar buiten gerichte reclame is enkel toegelaten mits uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de concessieverlener. Aan de buitenmuren/gevels van het cultuurhuis mogen geen reclamepanelen e.d. geplaatst worden.
Voor borden die rechtstreeks betrekking hebben op de verkoop van drank- voedingswaren van de uitbater, of aankondigingen van sport-, cultuur- en jeugdactiviteiten van de stad Dendermonde en/of de concessieverlener is geen toelating nodig.
Artikel 23 Woonplaatskeuze:
Alle bekendmakingen betreffende de uitbating worden betekend aan de gekozen maatschappelijke zetel van de uitbater en de concessieverlener. Elke wijziging van maatschappelijke zetel door partijen dienen uiterlijk binnen de maand schriftelijk gemeld te worden aan elkaar.
Artikel 24 Slotbepalingen:
-Beide partijen erkennen dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst is en dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding verschuldigd is. De concessionaris erkent bijgevolg ook bij het einde van deze overeenkomst niet gerechtigd te zijn op een “handelsfonds” of dergelijke. Deze overeenkomst is een vorm van administratief contract.
-Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
-Alle geschillen inzake de concessie vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
-Elke bepaling van deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten.
Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
-Eventuele kosten van zegels en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessionaris.
Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij verklaart er éen ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
Voor de concessieverlener Voor de concessionaris Lokaal Bestuur Dendermonde
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxx
Burgemeester Algemeen Directeur
BIJLAGE:
1. Plan