AFSTUDEER)STAGEOVEREENKOMST
(AFSTUDEER)STAGEOVEREENKOMST
MODEL STAGEOVEREENKOMST HU
Stafdeling OO&S/Juridische zaken versie 2023
(AFSTUDEER)STAGEOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1. Stichting Hogeschool Utrecht, gevestigd te Utrecht, [naam en adres Instituut], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
naam [functie] :
telefoonnummer / e-mail :
hierna te noemen: de hogeschool,
2. naam organisatie / bedrijf : [ook rechtsvorm zoals BV, stichting e.d. vermelden] adres :
naam [functie] :
telefoonnummer / e-mail :
hierna te noemen: de stageverlener,
3. naam student :
adres :
postcode / plaats :
telefoonnummer / e-mail :
hierna te noemen: de stagiair,
In aanmerking nemende dat:
a. de hogeschool en de stageverlener een samenwerkingsovereenkomst wensen aan te gaan ter realisering van de stage als onderdeel van de opleiding;
b. partijen nadere afspraken met betrekking tot de stage van de student xxxxxx vast te leggen;
c. de stage gericht is op het uitbreiden van eigen kennis, ervaring en vaardigheden in het kader van de opleiding, zodat partijen geen arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7: 610 BW beogen;
d. de student is ingeschreven voor de opleiding [CROHO-naam] van de hogeschool, [naam instituut], voor de [voltijd/deeltijd/duale] variant.
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Definities
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
- [praktijkbegeleider]: functionaris die bij stageverlener is belast met de begeleiding van de stagiair op de werkplek;
- [praktijkcoördinator]: functionaris die bij stageverlener is belast met de algemene coördinatie van de stage;
- [stagedocent]: docent van de hogeschool die is belast met de begeleiding van de stagiair vanuit de opleiding;
- [examinator]: degene die op grond van de Onderwijs- en Examenregeling van de hogeschool als examinator is aangewezen en bevoegd is het werk van de stagiair te beoordelen.
- [stagecoördinator]: functionaris van de hogeschool die is belast met de algemene coördinatie van de stage.
Artikel 2 Omvang en duur stage
De stage duurt van [datum] tot [datum], en heeft een omvang van [….] uren en een studiebelasting van […] ECTS.
Artikel 3 Status van de stagiair
1. De stagiair verplicht zich tot het naar beste kunnen verrichten van de door hem te verrichten werkzaamheden, conform de door de stageverlener gegeven voorschriften en aanwijzingen.
2. [De stagewerkzaamheden zullen worden verricht overeenkomstig het door partijen geaccordeerde [stagegoedkeuringsformulier, stagewerkplan, leerwerkplan], dat als BIJLAGE 1 bij deze overeenkomst is gevoegd en daarvan onderdeel uitmaakt.]
Of:
[De stagewerkzaamheden zullen worden verricht overeenkomstig het door partijen te accorderen stageplan dat uiterlijk op […. Niet later dan 6 weken na de start van de stage] door de stagiair zal zijn opgesteld en onderdeel van deze overeenkomst uit zal maken.]
Of:
[De stagewerkzaamheden zullen worden verricht overeenkomstig het door partijen in Onstage geaccordeerde voorstel stage/afstudeeropdracht.]
3. De stageverlener voorziet de stagiair van voldoende faciliteiten om de stagewerkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren.
Artikel 4 Begeleiding en evaluatie
1. De stagewerkzaamheden zullen worden verricht onder verantwoordelijkheid van de stageverlener, onder begeleiding van de [praktijkbegeleider] en de [stagedocent].
2. De examinator(en) is (zijn) eindverantwoordelijk voor de beoordeling van de stage.
3. De stageverlener zal na afloop van de stage een schriftelijke evaluatie opmaken en aanbieden aan de stagedocent en stagiair.
4. De stageverlener zorgt voor een veilige werkplek conform Arbo-wetgeving zonder enige vorm van intimidatie of discriminatie.
5. [nadere invulling van stagebegeleiding en/of evaluatie evt. hier opnemen]
Artikel 5 Werktijden
1. De stagewerkzaamheden worden verricht binnen de gebruikelijke werktijden voor personeel van stageverlener.
2. De stagiair zal gemiddeld [...] uur per dag bij de stageverlener aanwezig zijn, hetgeen overeenkomt met gemiddeld [...] uur per week.
3. Indien de stagiair meer dan [….] werkdagen verzuimt wegens (bijzonder) verlof, ziekte of overige omstandigheden, dan zal in overleg met de praktijkbegeleider en stagedocent de stage verlengd worden.
Artikel 6 Vakantie- en verlofdagen
1. De stagiair heeft recht op vakantie- en verlofdagen conform de bij de stageverlener geldende regels.
2. De stagiair heeft recht op verlof gedurende [ specificatie] voor studie en begeleiding.
3. Het opnemen van bijzonder verlof geschiedt uitsluitend met instemming van zowel de [praktijkbegeleider] als de [stagedocent].
Artikel 7 Ziekteverzuim en bijzondere omstandigheden
1. Voor ziek- en herstelmelding van ziekteverzuim dient de stagiair zelf zorg te dragen, conform de bij stageverlener geldende regels. De stagiair dient tevens de [stagedocent] onverwijld van de ziek- en herstelmelding op de hoogte te stellen.
2. Indien sprake is van verzuim door andere omstandigheden dan ziekte meldt de stagiair dit onverwijld aan de [praktijkbegeleider] en [stagedocent].
Artikel 8 Vergoedingen
1. [De stagiair zal van de stageverlener geen stagevergoeding ontvangen.] OF:
[De stagiair zal van de stageverlener een stagevergoeding ontvangen van € […] bruto per maand, op basis van een [...]-urige werkweek. De stagiair heeft geen aanspraak op een vakantie-uitkering. Op de stagevergoeding worden de gebruikelijke premies en eventuele loonbelasting ingehouden.
Stagiair zal aan de stageverlener zijn BSN verstrekken ten behoeve van de loonadministratie.]
2. De stageverlener zal kosten die de stagiair maakt in verband met de stage vergoeden conform de bij stageverlener geldende regels. De hogeschool is niet aansprakelijk voor deze kosten.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
1. De stageverlener is conform artikel 7: 658 BW aansprakelijk voor letsel of schade die de stagiair mocht lijden tijdens de uitoefening van de stagewerkzaamheden.
2. De stageverlener is conform artikel 6:170 BW aansprakelijk voor schade, inclusief schade aan derden, veroorzaakt door de stagiair tijdens de uitoefening van de stagewerkzaamheden.
3. De stageverlener is verzekerd tegen aansprakelijkheid jegens de stagiair (inclusief ongevallen) en eveneens verzekerd tegen aansprakelijkheid jegens derden als gevolg van handelen of nalaten van de stagiair.
4. De stagiair dient zelf zorg te dragen voor een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren.
5. De aansprakelijkheid van de stagiair jegens de stageverlener is meeverzekerd onder aansprakelijkheidsverzekering van de hogeschool, onder de in de desbetreffende polis opgenomen voorwaarden.
Artikel 10 Auteursrecht
1. Het auteursrecht op de resultaten voortvloeiende uit de stage berusten bij de stagiair, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, of dit recht op grond van de Auteurswet aan een ander toekomt.
2. De octrooirechten met betrekking tot uitvindingen voortvloeiende uit de stage berusten conform artikel 12 lid 2 van de Rijksoctrooiwet bij de stageverlener, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen.
3. De hogeschool en de stagiair zijn gerechtigd om de genoemde resultaten te gebruiken voor interne onderwijs- en onderzoeksdoeleinden.
4. De stageverlener krijgt ten minste één exemplaar van alle schriftelijke resultaten (rapporten e.d.) die de stagiair in het kader van de stage vervaardigt en heeft het recht om die ten behoeve van haar eigen organisatie te gebruiken, daartoe te vermenigvuldigen en binnen haar eigen organisatie te verspreiden.
Artikel 11 Geheimhouding
1. De stagiair wordt geacht geheim te houden datgene wat hem tijdens de stage onder geheimhouding wordt toevertrouwd, of waarvan hij de vertrouwelijkheid behoort te begrijpen. Deze informatie wordt niet aan niet-gerechtigden onthuld, tenzij hiertoe door de stageverlener schriftelijk toestemming is verleend.
2. Deze geheimhoudingsplicht strekt zich tevens uit tot de stagedocent en examinator(en) [leden van het College van Toezicht] die in het kader van de begeleiding en/of beoordeling gerechtigd zijn om kennis te nemen van de betreffende informatie.
3. De geheimhoudingsplicht blijft tot drie jaar na beëindiging van deze overeenkomst van toepassing,
tenzij anders wordt overeengekomen.
4. De stagiair verwerkt in de resultaten voortvloeiend uit de stages geen namen en/of foto’s van personen, tenzij de betrokkene(n) en de stageverlener hiervoor schriftelijk toestemming hebben verleend.
5. Desgewenst kunnen nadere afspraken rondom de geheimhouding worden vastgelegd in een geheimhoudingsverklaring, die na ondertekening als BIJLAGE 2 integraal onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst.
6. Het afstudeerwerk van de stagiair dient te allen tijde beschikbaar te zijn voor de hogeschool in het kader van een onderwijsvisitatie ten behoeve van de (her)accreditatie van de opleiding.
7. Desgewenst kunnen nadere afspraken rondom de bewaarplicht van het afstudeerwerk vastgelegd worden in een separate verklaring, die na ondertekening als BIJLAGE 3 integraal onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst.
Artikel 12 Beëindiging van de overeenkomst
1. Deze stageovereenkomst eindigt:
a. van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen stageperiode;
b. indien en zodra de stagiair niet meer is ingeschreven voor de desbetreffende opleiding;
c. tussentijds met goedvinden van alle partijen;
d. door het overlijden van de stagiair;
e. door faillissement van de stageverlener.
2. De stageverlener is gerechtigd, na overleg met de [stagedocent], deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien:
a. de stagiair in strijd handelt met het bepaalde in art. 7 en 11;
b. de stagiair onvoldoende functioneert en pogingen tot verbetering daarin onvoldoende resultaat hebben opgeleverd binnen de daarvoor gestelde termijn;
c. de stagiair zich anderszins zodanig gedraagt dat voortzetting van de stage redelijkerwijs niet van de stageverlener gevergd kan worden.
3. De hogeschool en de stagiair zijn gezamenlijk gerechtigd, na overleg met de [praktijkbegeleider], deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien:
a. de stageverlener ook na sommatie door de hogeschool in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen;
b. van de Hogeschool dan wel de stagiair anderszins redelijkerwijs niet gevergd kan worden de stage voort te zetten.
4. De beëindiging van de overeenkomst doet reeds ontstane verplichtingen niet vervallen.
Artikel 13 Aanvulling of wijziging.
Deze stageovereenkomst kan slechts aangevuld of gewijzigd worden bij nadere schriftelijke overeenkomst tussen alle partijen.
Artikel 14 Geschillenregeling
1. Bij problemen of geschillen ten aanzien van de stage zullen betrokken partijen onverwijld in overleg treden teneinde zo mogelijk een oplossing te vinden, onverlet het recht van partijen om in onderlinge overeenstemming hun problemen en geschillen aan derden ter beslechting voor te leggen.
2. Het vorenstaande laat onverlet de bevoegdheid van elke partij om geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst voor te leggen aan de bevoegde rechter te Utrecht.
3. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 15 Slotbepaling
1. Deze overeenkomst treedt in de plaats van elke andere afspraak tussen partijen met betrekking tot de stage. Bij tegenstrijdigheid tussen deze overeenkomst en eventuele andere of aanvullende afspraken tussen partijen, prevaleert de onderhavige overeenkomst.
2. Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar is of wordt, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval te goeder trouw overleggen om de betreffende bepaling te vervangen door een uitvoerbare alternatieve bepaling.
3. De hogeschool archiveert deze stageovereenkomst tot zeven jaar na afronding conform wet- en regelgeving.
Aldus overeengekomen en in [drie]voud opgemaakt en ondertekend,
De hogeschool,
Naam :
Functie :
Plaats en datum:
Handtekening :
De stageverlener,
Naam :
Functie :
Plaats en datum:
Handtekening :
De student-stagiair,
Naam :
Plaats en datum:
Handtekening :
BIJLAGE 1 (AFSTUDEER)STAGEDOCUMENTEN BIJ ARTIKEL 3
(stagegoedkeuringsformulier, stagewerkplan, leerwerkplan e.d.)
BIJLAGE 2 GEHEIMHOUDINGSVERKLARING STUDENT EN STAGEDOCENT
Ondergetekende,
Naam Student:
Verklaart hierbij
1. Dat ik op ……… (datum) een stageovereenkomst vanuit mijn opleiding bij Hogeschool Utrecht heb gesloten met [ naam stageverlener] (verder de stageverlener) en dat deze geheimhoudingsverklaring als bijlage
onlosmakelijk verbonden is met de stagovereenkomst.
2. Dat ik door de stageverlener op de hoogte gesteld ben van mijn verplichting tot geheimhouding van de vertrouwelijke informatie die mij tijdens en in verband met de stage ter kennis kunnen komen.
3. Dat ik begrijp dat vertrouwelijke informatie van grote waarde is voor de stageverlener.
4. Dat “vertrouwelijke informatie" is gedefinieerd als: alle informatie en kennis (al dan niet door octrooi of auteursrechtelijk beschermd), in bezit van of gebruikt door de stageverlener, waarvan ik in verband met de uitvoering van de stageovereenkomst op de hoogte ben.
5. Dat “vertrouwelijke informatie” zoals hierboven gedefinieerd bestaat uit, maar niet beperkt is tot elk voorstel, marketing of business plan, uitvinding, product, formule, methode, techniek , samenstelling, verbinding, project, ontwikkeling, plan, leverancier informatie, klantgegevens, financiële gegevens, technische gegevens, know-how, computerprogramma, software, documentatie, hardware-ontwerp, technologie, voorspelling, niet-gepubliceerde jaarrekening, de begroting, handelsinformatie, licentie, prijs, kosten en persoonlijke gegevens.
6. Dat deze geheimhoudingsverplichting zich uitstrekt tot alle gegevens van de stageverlener waarvan ik de vertrouwelijkheid behoor te begrijpen.
7. Dat ik beloof de voorschriften, welke zijn of zullen worden gegeven inzake de beveiliging van die gegevens zal nakomen.
8. Dat ik die gegevens niet aan niet-gerechtigden zal onthullen, tenzij mij hiervoor door de stageverlener schriftelijk toestemming is verleend.
9. Dat mijn stageverslag en/of scriptie op vertrouwelijke wijze zal worden beoordeeld door de stagedocent(en) en examinator(en) van Hogeschool Utrecht.
10. Dat ik al mijn (concept)teksten als “vertrouwelijk” benoem en als “vertrouwelijk” verzend.
11. [Opnemen indien van toepassing:
Dat Hogeschool Utrecht een vertrouwelijkheidsprotocol voor de afstudeerzitting en het bewaren van het afstudeerwerk zal toepassen.]
12. Dat ik mijn stageverslag en/of scriptie en/of overige vertrouwelijke informatie niet zal openbaar maken en verspreiden zonder schriftelijke toestemming van de stageverlener.
13. Dat ik op schriftelijk verzoek van de stageverlener al het geschreven en/of digitaal materiaal in welke vorm dan ook, met inbegrip van bedrijfsnotities, kopieën en reproducties aan de stageverlener zal retourneren;
14. Dat ik ervan op de hoogte ben dat de geheimhoudingsplicht tot [… ] jaar na afronding van de werkzaamheden
voortduurt.
Plaats: Datum: Naam student: Handtekening:
Namens Hogeschool Utrecht wordt deze geheimhoudingsovereenkomst tevens ondertekend door de stagedocent en of examinator, die daarmee verklaart vanuit Hogeschool Utrecht dezelfde geheimhouding te waarborgen als waartoe de student is gehouden in de stage-overeenkomst en de geheimhoudingsverklaring.
Plaats: Datum: Naam stagedocent en/of examinator: Handtekening:
Bijlage 3: ARCHIVERING AFSTUDEERRAPPORT
Conform de Onderwijs – en Examenregeling Hogeschool Utrecht is Hogeschool Utrecht verplicht examenwerk (afstudeerrapport) gedurende 7 jaar (digitaal) te bewaren.
Afstudeerrapporten worden daarom gearchiveerd.
Hierbij wordt aan Hogeschool Utrecht toestemming verleend om het rapport dat door de onderstaande student geproduceerd is, naar aanleiding van de stage op basis van de aangehechte stageovereenkomst, gedurende 7 jaar na dagtekening van dit document te bewaren. | Ja/Nee | ||
Indien Nee: Het door de onderstaande student geproduceerde rapport naar aanleiding van de stage op basis van de aangehechte stageovereenkomst, zal gedurende 7 jaar na dagtekening van dit document bewaard worden door de stageverlener. De stageverlener zal het rapport, indien Hogeschool Utrecht daarover dient te beschikken bijvoorbeeld t.b.v. accreditatie van de opleiding of de Inspectie, op afroep per omgaande ter beschikking te stellen. | |||
Naam student | Studentnummer | ||
Naam stageverlener | |||
Naam tekenbevoegde namens stageverlener | |||
Telefoonnummer | E- mailadres | ||
Datum | |||
Handtekening Namens stageverlener | |||
Opmerking | |||