CONCEPT Uitvoeringsovereenkomst 1-1-2015 tot 1-8-2015 Zuid-Kennemerland en de IJmond – ROC Nova College Basiseducatie/Taalscholing

CONCEPT Uitvoeringsovereenkomst 1-1-2015 tot 1-8-2015 Zuid-Kennemerland en de IJmond – ROC Nova College Basiseducatie/Taalscholing

Ondergetekenden

1. De gemeente Haarlem Kantoorhoudend te Haarlem

Te dezen vertegenwoordigend de gemeenten: Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede c.a., Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort.

Te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

in de hoedanigheid van:

Hierna te noemen: Opdrachtgever

en

2. Instelling: ROC Nova College, unit vavo en educatie Kantoorhoudend te: Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxx

Te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door: de heer X.X. Snijders in de hoedanigheid van: Voorzitter College van Bestuur

Ondergetekenden sub 1. en sub 2. hierna gezamenlijk te noemen: partijen.

overwegende dat,

- de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) van toepassing is;

- opdrachtnemer in staat en bereid is de vraag naar taalscholing gedurende de contractperiode uit te voeren;

- de productcatalogus (bijlage 1) onderdeel vormt van deze overeenkomst

- het rapportageformat (bijlage 2) onderdeel vormt van deze overeenkomst

komen het volgende overeen:

Begripsbepalingen

a. Groepscontactuur: een klokuur waarin educatie wordt gegeven aan een groep studenten onder verantwoordelijkheid van en met actieve betrokkenheid van gekwalificeerd onderwijspersoneel.

b. Open Leer Centrum (OLC): een ruimte waarin studenten zelfstandig kunnen werken en waar gedurende de openingstijden een docent beschikbaar is voor ondersteuning en begeleiding.

Artikel 1 Doel van de overeenkomst

Deze overeenkomst heeft tot doel:

a. het vastleggen van afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, gericht op het verzorgen van educatieve activiteiten door opdrachtnemer tegen een jaarlijks overeen te komen prijs;

b. het expliciteren van wederzijdse rechten en verplichtingen van partijen.

Artikel 2 Duur van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst wordt gesloten voor de periode van 1 januari 2015 tot 1 augustus 2015.

2. Partijen doen uiterlijk 1-5-2015 uitspraak over de periode na deze overeenkomst.

Artikel 3 Ter beschikking te stellen middelen, tarief en bevoorschotting

1. Opdrachtgever stelt voor de duur van deze overeenkomst aan opdrachtnemer voor de uitvoering van de in artikel 4, leden 1 en 2 van deze overeenkomst gespecificeerde educatieve activiteiten de volgende middelen ter beschikking:

Gemeente	Code	Bedrag	Percentage	Groepscontacturen
Beverwijk	375	66.987	10,8%	396
Xxxxxxxxxxx	000	23.223	3,8%	137
Haarlem	392	314.874	50,9%	0000
Xxxxxxxxxxxxxxx ca	393	6.510	1,1%	40
Heemskerk	396	51.881	8,4%	307
Heemstede	397	24.570	4,0%	145
Uitgeest	450	9.534	1,5%	56
Velsen	453	92.434	14,9%	547
Zandvoort	473	29.205	4,7%	173
Totaal		619.218	100%	3664

De onderwijsactiviteiten die uit hoofde van deze overeenkomst verricht worden zijn vrijgesteld van BTW.

2. Het tarief per groepscontactuur educatie bedraagt voor de contractperiode € 169,00. Genoemd tarief is inclusief het gebruik van het Open Leer Centrum van opdrachtnemer gedurende 10 uur per week gedurende 23 weken.

3. Opdrachtgever zal de rijksindexeringen die een aanpassing van de rijksbijdragen op basis waarvan de in het eerste lid toegekende middelen werden vastgesteld tot gevolg hebben, per direct en naar rato aan opdrachtnemer ter beschikking stellen. Opdrachtnemer verricht hiervoor geen aanvullende activiteiten.

4. Opdrachtgever verstrekt aan opdrachtnemer een voorschot ad 90% van de in het eerste lid toegekende middelen te betalen in twee gelijke termijnen. De verschuldigde bedragen vervallen per 1 maart 2015 en per 1 juni 2015.

5. In het tarief zijn begrepen de kosten van organisatie, huisvesting, beheer, uitvoering van educatieve activiteiten alsmede de levering van rapportages, verantwoording en afrekening

als bedoeld in artikel 5 en 6 van deze overeenkomst.

6. In het tarief is niet begrepen het wettelijk door de deelnemer verschuldigde lesgeld

c.q. cursusgeld.

7. De in het eerste lid door opdrachtgever ter beschikking gestelde middelen kunnen in principe alleen ingezet worden ten behoeve van studenten woonachtig in een van die gemeenten.

Artikel 4 Doelgroepen, educatieve activiteiten, werving deelnemers, onderwijsovereenkomst, aanwezigheid, toetsing en slagingspercentage

1. Opdrachtnemer verzorgt educatieve activiteiten ten behoeve van opleidingen educatie als bedoeld in artikel 7.3.1. van de WEB ten behoeve van de doelgroepen als beschreven in bijlage 1.

2. Onder educatieve activiteiten worden in deze overeenkomst verstaan: het geven van lessen, toetsing, examinering, begeleiding, intake, begeleide zelfwerkzaamheid die en voor zover opdrachtnemer noodzakelijk acht om de aan de opleiding gestelde doelen te behalen.

3. De uitvoering en de aanmelding/werving van deelnemers is beschreven in het in bijlage 2 opgenomen werkprotocol. Deelnemers die niet zijn aangemeld via opdrachtgever kunnen pas worden toegelaten na overleg en toestemming van de desbetreffende gemeente.

4. Opdrachtnemer sluit met elke deelnemer een onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3. van de WEB, maximaal voor de duur van het betreffende aanbod doch uiterlijk tot 1 augustus 2015. In de onderwijsovereenkomst wordt de bepaling opgenomen dat deze door opdrachtnemer kan worden beëindigd bij onvoldoende (minder dan 100%) aanwezigheid van betreffende student.

5. Opdrachtnemer streeft ernaar dat minimaal 70% van de studenten deelneemt aan een gevalideerd examen of toets. Het streven is dat van deze studenten 70% slaagt met een diploma of certificaat.

Artikel 5 Rapportages

1. Opdrachtnemer overlegt conform de modellen zoals opgenomen in bijlage 3 bij deze overeenkomst aan opdrachtgever:

- per kwartaal, uiterlijk één maand na afloop van dat kwartaal, een inhoudelijke en financiële kwartaalrapportage waarin opgenomen een overzicht van de onderhavige studenten met vermelding van de verwachte einddatum van hun traject.

- uiterlijk op 1 februari 2016 een jaarrapportage.

2. Opdrachtgever neemt op basis van de kwartaalrapportage het initiatief tot kwartaaloverleg binnen twee weken na ontvangst van de kwartaalrapportage.

3. Opdrachtnemer overlegt aan opdrachtgever, uiterlijk in het derde kwartaal 2015, het inhoudelijke jaarverslag van het ROC Nova College.

4. Partijen maken nadere afspraken over de toepassing van Social Return On Investment (SROI).

Artikel 6 Verantwoording en afrekening

1. Opdrachtnemer overlegt voor 1 april 2016 een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 393, lid 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, omtrent de getrouwheid van de in artikel 5 lid 1 van deze overeenkomst bedoelde jaarrapportage.

2. Op basis van de in het eerste lid genoemde jaarrapportage en accountantsverklaring stelt opdrachtnemer een afrekening op en doet deze voor 1 mei 2016 toekomen aan

opdrachtgever.

3. In verband met de veranderende wet- en regelgeving, waaronder regelgeving in het kader de verantwoording van opdrachtgever aan het Rijk, kan opdrachtgever aan opdrachtnemer verzoeken om andere dan de in artikel 5 gevraagde gegevens. Partijen verplichten zich

in dat geval aanvullende afspraken te maken, waarna opdrachtnemer gehouden is de gevraagde gegevens tijdig en volledig aan opdrachtgever aan te leveren.

4. Onderbestede middelen worden voor maximaal 25% doorgeschoven ter financiering van het aanbod vanaf 1 augustus;

5. Partijen zijn er van ervan op de hoogte van de door het ministerie gevraagde wijze van verslaglegging.

Artikel 7 Wijzigingen en aanvullingen

1. Partijen zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst op basis van daarover gevoerd overleg gerechtigd wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst voor te stellen en overeen te komen. Haarlem zal hierover ruggespraak voeren met de regio gemeenten.

2. Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien en voor zover zijn schriftelijke zijn overeengekomen en door partijen zijn ondertekend.

3. Deze overeenkomst wordt gewijzigd indien wetgeving dit noodzakelijk maakt. Dit geldt voor zowel inhoudelijke als budgettaire bepalingen.

Artikel 8 Wanprestatie

1. Indien één der partijen tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichting reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is.

2. De ingebrekestelling zal schriftelijk bij aangetekende brief geschieden, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen.

3. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen is tegenover de andere partij aansprakelijke voor vergoeding van de door de andere partij geleden, c.q. te lijden schade, met name de korting die het ministerie eventueel oplegt.

Artikel 9 Ontbinding

1. Buiten hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald, geldt dat:

a. Opdrachtgever dan wel opdrachtnemer gerechtigd zijn deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien

de benadeelde partij ook na schriftelijke, aangetekend verzonden ingebrekestelling, stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst te voldoen.

b. dit recht ook toekomt aan opdrachtgever dan wel opdrachtnemer ingeval van voortdurende en/of herhaaldelijke tekortkomingen bij het nakomen van verplichtingen, ook indien deze tekortkomingen op zichzelf beschouwd ontbinding mogelijk niet rechtvaardigen.

c. Opdrachtgever is gerechtigd deze overeenkomst zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte, door middel van een aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:

- door opdrachtnemer surseance van betaling wordt aangevraagd:

- ten aanzien van opdrachtnemer faillissement wordt aangevraagd.

d. partijen verplicht zijn elkaar per email en schriftelijk onmiddellijk op de hoogte te stellen zodra zich één van de omschreven feiten of omstandigheden voordoet.

e. opdrachtgever gerechtigd is deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien opdrachtnemer zijn verplichtingen inzake de afdracht van de sociale premies en loonbelasting niet of niet volledig nakomt.

f. de overeenkomst voorts ontbonden wordt, indien wetgeving de inkooprelatie tussen partijen onmogelijk maakt.

2. Deze bepalingen laten onverlet de mogelijkheden tot ontbinding van een overeenkomst die het Burgerlijk Wetboek biedt.

Artikel 10 Geheimhouding en archivering

1. Opdrachtnemer en opdrachtgever behandelen alle informatie over individuele deelnemers, die zij ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst van elkaar verkrijgen, vertrouwelijk en waarborgen dat deze informatie niet aan onbevoegde derden bekend

wordt.

2. Opdrachtnemer en opdrachtgever dragen er zorg voor dat deze geheimhoudingsverplichting door hun personeel en door eventueel bij uitvoering van hun werkzaamheden ingeschakelde derden wordt nageleefd.

3. Opdrachtnemer en opdrachtgever zijn er mee bekend dat de wederzijds verstrekte gegevens over individuele deelnemers persoonsgegevens zijn in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens en dat deze gegevens behandeld worden met inachtneming van het in deze Wet bepaalde.

4. Opdrachtnemer draagt zorg voor een deugdelijke archivering conform de Archiefwet en treft voldoende maatregelen, zodat bescherming en privacy van deelnemers is gewaarborgd en deze voldoet aan de toepasselijke wetgeving.

Artikel 11 Geschillen

Ten aanzien van geschillen met betrekking tot deze overeenkomst geldt dat:

1. Partijen in goed overleg trachten tot een oplossing te komen.

2. Indien geen oplossing naar het oordeel van een of beide partijen kan worden bereikt, worden de geschillen voorgelegd aan de rechtbank te Haarlem.

Artikel 12 Slotbepalingen

1. Mocht één of meer bepalingen van deze overeenkomst geen rechtskracht hebben, dan blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen over nietige bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen, met dien verstande dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.

2. De bijlagen 1 en 2 maken deel uit van deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud

De opdrachtnemer

Te Haarlem

Op 2015

Dhr. J. E. Snijders

Voorzitter College van Bestuur

De opdrachtgever

Te Haarlem

Op 2015

Xxx. X. Xxxxx,

Wethouder Onderwijs