VOORWAARDEN AANDEELHOUDERSPAS
VOORWAARDEN AANDEELHOUDERSPAS
met ingang van 1 januari 2024
I Algemeen
Aandeelhouders/natuurlijke personen alsmede een bestuurder/natuurlijk persoon van een rechtspersoon/aandeelhouder van Konin- klijke N.V. Texels Eigen Stoomboot Onderneming (hierna te noemen: TESO) kunnen in aanmerking komen voor een aandeelhouders- pas, waarmee de aandeelhouder tegen overlegging van deze pas de Algemene Vergadering van Aandeelhouders kan bezoeken. Hier- naast wordt door de directeur van TESO aan de aandeelhouder per kalenderjaar een aantal gratis overtochten verleend, waarbij door de aandeelhouder gekozen kan worden uit of maximaal vijftig gratis TESO-retourovertochten personen of 5 TESO-retourovertochten voor een voertuig t/m 6,50 meter indien de aandeelhouder buiten Texel woonachtig is, 10 TESO-retourovertochten indien de aandeel- houder op Xxxxx xxxxxxxxxx is (hetgeen wordt verklaard door de gelijke financiële waarde die deze overtochten vertegenwoordigen). Voor motoren (zonder zijspan of aanhanger) geldt maximaal 15 retourovertochten indien de aandeelhouder buiten Texel woonachtig is en maximaal 30 retourovertochten indien de aandeelhouder op Texel woonachtig is.
Om in aanmerking te komen voor de niet overdraagbare aandeelhouderspas waarmee voornoemde vrije retourovertochten verkregen kunnen worden, moet de aandeelhouder dan wel bij een rechtspersoon de bestuurder die de persoonspas wil ontvangen, zich persoon- lijk vervoegen op het hoofdkantoor van TESO, Xxxxxxx 0, Xxx Xxxxx (Xxxxx).
II Criteria
Voor het recht per aandeelhouder op een aandeelhouderspas, die naast het bezoeken van de Algemene Vergadering van Aandeelhou- ders ook gebruikt kan worden voor gratis retourovertochten, geldt een aantal hierna te noemen criteria. Het staat ter beoordeling van TESO of aan deze criteria wordt voldaan.
A. Particulieren (privé-personen en particuliere ondernemers)
1. De aanvrager moet op het moment van de aanvraag ingeschreven staan in het aandeelhoudersregister van TESO.
2. Bij de aanvraag tot inschrijving moeten op het hoofdkantoor van XXXX de volgende originele documenten worden overgelegd:
a. Een geldig legitimatiebewijs.
b. Indien de aandeelhouder op Texel woonachtig is, moet hij/zij een uittreksel van het bevolkingsregister tonen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan een maand. Wanneer de aandeelhouder een kenteken op zijn/haar naam bij TESO heeft ingeschreven, is een uittreksel niet nodig.
3. In geval van gemeenschappelijk aandelenbezit kan maar aan één natuurlijk persoon vrij vervoer worden verleend. Bij de aanvraag zal de aanvrager een machtiging moeten overleggen waaruit blijkt dat de medegerechtigden instemmen met de aanvraag.
B. Rechtspersonen (besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, verenigingen, stichtingen en coöperaties)
1. De rechtspersoon moet op het moment van de aanvraag ingeschreven staan in het aandeelhoudersregister van TESO.
2. Bij de aanvraag tot inschrijving moeten op het hoofdkantoor van XXXX de volgende originele documenten worden overgelegd:
a. Een uittreksel uit het handelsregister, dan wel uit het verenigingen- of stichtingenregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt wie de bestuurder is van de rechtspersoon.
b. Een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder op wiens naam de pas moet komen.
3. In geval de bestuurder een rechtspersoon is, kan van het aan de aandeelhouder voorbehouden persoonlijk vrij vervoer geen gebruik gemaakt worden.
4. In geval er meer dan één bestuurder is, kan maar aan één bestuurder/natuurlijk persoon vrij vervoer worden verleend. Bij de aan- vraag zal een machtiging overlegd moeten worden waaruit blijkt dat de medebestuurders instemmen met de aanvraag.
C. Andere ondernemingsvormen (vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en maatschappen)
Voor ondernemingen die in de vorm van een vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of maatschap worden uitgeoe- fend, gelden dezelfde criteria als hierboven onder B is aangegeven. Voor de aldaar genoemde ‘bestuurder’ leze men ‘vennoot’ c.q. ‘maat’. In geval de ‘vennoot’ c.q. ‘maat’ een rechtspersoon is, kan aan één bestuurder/natuurlijk persoon van de rechtspersoon het gebruik van persoonlijk vrij vervoer worden toegekend.
D. Andere rechtspersonen (publiekrechtelijke rechtspersonen en kerkgenootschappen)
Voor deze rechtspersonen gelden zover mogelijk dezelfde criteria als hierboven onder B is aangegeven. Wie de bestuurders zijn dient door de aanvrager aan de hand van een notariële verklaring te worden aangetoond.
III Aanvullende gegevens - wijziging voorwaarden
1. XXXX heeft steeds het recht te verlangen dat de aanvrager in aanvulling op de hiervoor genoemde documenten nadere schriftelijke of mondelinge gegevens verstrekt.
2. XXXX behoudt zich het recht voor, deze ‘voorwaarden aandeelhouderspas’ te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zullen, na publicatie in een plaatselijke krant, in werking treden op een door TESO te bepalen tijdstip en zij zullen dan mede gelden voor de reeds ingeschreven particulier of rechtspersoon.
IV Keuze vrij vervoer en gebruik aandeelhouderspas
1. De aandeelhouderspas wordt bij de vervaardiging voorzien van een foto van de gerechtigde; deze foto wordt op het kantoor van TESO gemaakt. Met deze pas kan de aandeelhouder de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bezoeken.
2. De aandeelhouder kan tevens een keuze maken tussen of gratis persoonlijke retourovertochten of gratis overtochten voor voertui- gen t/m 6,50 m, inclusief maximaal negen inzittenden of gratis overtochten voor motoren (incl. duopassagier).
3. Als de aandeelhouder bij de vervaardiging van de pas zijn keuze niet kenbaar maakt, wordt uitgegaan van een keuze voor gratis vervoer van een voertuig t/m 6,50 meter.
4. Bij een keuze voor gratis persoonlijke overtochten bedraagt het maximum aantal retours vijftig per kalenderjaar.
5. Bij een keuze voor gratis retours voor een voertuig t/m 6,50 meter hangt het aantal retours af van de woonplaats van de aandeel- houder. Ingezetenen van de Gemeente Texel krijgen maximaal tien gratis retourovertochten per kalenderjaar voor voertuigen die op het hoofdkantoor van TESO zijn ingeschreven conform de voorwaarden Texels tarief. Niet-Texelaars krijgen maximaal vijf gratis retourovertochten per kalenderjaar.
Tevens kan worden gekozen voor maximaal 30 retourovertochten voor motoren voor ingezetenen van de Gemeente Texel en maximaal 15 retourovertochten voor motoren voor niet-Texelaars
6. Bij een minderjarige aandeelhouder dient de wettelijk vertegenwoordiger voornoemde keuze te maken.
7. De aandeelhouder dient vooraf aan te geven, of hij/zij kiest voor persoonlijk vrij vervoer of voor vrij vervoer van een voertuig t/m 6,50 meter c.q. motor. Zijn keuze wordt vervolgens op de pas vastgelegd. Als de aandeelhouder in de loop van het kalenderjaar zijn
keuze wijzigt, of zijn woonplaats wijzigt, dan kan het aantal resterende retours omgewisseld worden voor die van de nieuwe keuze. Hierbij zijn vijf personenretours gelijk aan een Texelse autoretour, en twee Texelse autoretours gelijk aan een niet Texelse autore- tour. Afronding vindt hierbij plaats in het voordeel van de aandeelhouder.
8. Om gebruik te maken van vrij vervoer kan alleen aanspraak worden gemaakt indien bij de kaartverkooploketten te Den Helder de aandeelhouderspas aan het controlepersoneel van TESO wordt overlegd. Hierbij wordt de pas op geldigheid gecontroleerd, en voor vrij vervoer van een voertuig t/m 6,50 meter wordt nagegaan of het voertuig waarmee gereisd wordt niet langer is dan 6,50 meter. Bij akkoord wordt het verleende vrij vervoer geregistreerd. Voor de telling van het aantal malen dat op de aandeelhouderspas vrij vervoer is verleend is de administratie van TESO bepalend.
9. Als blijkt dat het ter vervoer aangeboden voertuig niet voldoet aan de hiervoor gestelde voorwaarden, bijvoorbeeld doordat het langer dan 6,50 meter is of als de aandeelhouderspas niet overlegd kan worden, dan dient voor de overtocht normaal betaald te worden.
10. Verkrijging van gratis retourovertochten is een persoonlijk recht dat niet aan derden overdraagbaar is. Daarom dient de aandeel- houder (of bij rechtspersonen de aangewezen bestuurder) bij het aanbieden van de aandeelhouderspas, ook als voor gratis vrij vervoer van een voertuig c.q. motor gekozen is, zelf (als bestuurder of passagier van het te vervoeren voertuig) aanwezig te zijn.
11. Als van het vrij vervoer niet of niet geheel gebruik gemaakt wordt, bestaat geen enkel recht op verzilvering van het niet gebruikte deel van dit recht. Niet gebruikte vrij vervoerrechten kunnen niet worden opgespaard en/of worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar.
12. Als naar het oordeel van het controlepersoneel van TESO de foto op de pas onduidelijk is geworden of geen gelijkenis vertoont met degene die tegen overlegging van de pas aanspraak maakt op vrij vervoer, wordt het vrij vervoer niet verleend, waarbij tevens de pas kan worden ingenomen. In geval van twijfel kan de aanbieder gevraagd worden zich te legitimeren.
13. In geval van vermissing van een uitgereikte pas kan een nieuwe pas worden aangevraagd, mits de houder van de vermiste aan- deelhouderspas TESO vrijwaart voor alle gevolgen hiervan, waaronder eventueel misbruik van de vermiste pas.
14. Verkrijging van vrij vervoer zoals dat in deze paragraaf is opgenomen geldt tot het moment waarop dit door de directeur van TESO wordt ingetrokken. Bij intrekking zullen de aandeelhouders hier tijdig van in kennis worden gesteld.
V Geldigheidsduur
1. De geldigheidsduur van de pas is voor bepaalde tijd en staat op de pas aangegeven maar deze pas blijft geldig, mits en zolang de bezitter aan de voorwaarden van verstrekking blijft voldoen en het maximaal toegestane jaarverbruik niet is benut. De aandeelhouder dient voor tijdige verlenging van zijn pas zorg te dragen.
2. Elke particulier of rechtspersoon die een aandeelhouderspas in bezit heeft, dient ervoor te zorgen dat zijn juiste adres steeds bij TESO bekend is. In geval van nalatigheid is de particulier of rechtspersoon aansprakelijk voor alle schade en kosten die daaruit voortvloeien.
3. In geval van het zich misdragen door de aandeelhouder of het veroorzaken van gevaarlijke situaties op het TESO-emplacement of aan boord van de TESO-schepen kan de directeur verkrijging van vrij vervoer na een aanschrijving voor onbepaalde tijd intrekken.
VI Verkoop aandelen en directiewisseling
1. Wanneer een aandeelhouder die een aandeelhouderspas heeft aangevraagd en ontvangen heeft, dan wel een rechtspersoon die een aandeelhouderspas voor (een van) haar bestuurder(s) heeft aangevraagd en ontvangen heeft, zijn/haar laatste aandeel van TESO, waarvan hij volledig eigenaar is, verkoopt, eindigt op het moment van verkoop het recht op het gebruik van de ontvangen aandeelhouderspas en wordt deze ongeldig gemaakt. De nog niet verbruikte vrijvervoerovertochten voor het lopende kalenderjaar gaan op dat moment over op de nieuwe eigenaar. De pas van de verkoper dient in dat geval zo spoedig mogelijk na het aangaan van de overeenkomst van koop en verkoop aan TESO retour te worden gezonden.
2. Als naar het oordeel van de rechtspersoon/aandeelhouder een andere bestuurder dan degene die een aandeelhouderspas bezit de aandeelhouderspas zou moeten ontvangen, dan kan dit eerst plaatsvinden nadat de hiervoor reeds aangevraagde en ontvangen aandeelhouderspas op het hoofdkantoor van TESO is ingeleverd. De nog niet verbruikte vrijvervoerovertochten voor het lopende kalenderjaar gaan op dat moment over op de nieuwe pasbezitter.
VII Meldingsplicht - Beëindiging
1. Elke particulier en rechtspersoon is verplicht, onmiddellijk aan TESO schriftelijk door te geven alle wijzigingen in omstandigheden, die relevant kunnen zijn voor de beoordeling of de betreffende particulier of rechtspersoon nog steeds in aanmerking komt voor de aandeelhouderspas, daaronder mede begrepen wijziging bij een rechtspersoon van haar bestuurders alsmede overdracht of beëin- diging van het aandeelhouderschap.
2. Indien van de aandeelhouderspas gebruik gemaakt wordt ofschoon het recht op de pas is komen te vervallen en de aandeelhou- derspas bij TESO had behoren te worden ingeleverd, is de betreffende particulier, rechtspersoon of ieder ander die deze beëindiging had behoren te melden, jegens TESO aansprakelijk voor de dientengevolge door TESO geleden en te lijden schade, daaronder mede begrepen de gederfde omzet en de eventuele (buitengerechtelijke) incassokosten en rente.
VIII Vervoersvoorwaarden
Tijdens het verblijf op het emplacement alsmede op het vervoer met de aandeelhouderspas zijn van toepassing de door de Stichting Vervoeradres ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Amsterdam en Rotterdam gedeponeerde Algemene Veerboot- en Beurt- vaartcondities, laatste versie.
IX Gebruik in strijd met de voorwaarden
Bij constatering van gebruik van een aandeelhouderspas in strijd met de voorwaarden is TESO gerechtigd om deze aandeelhouderspas per direct in te nemen en het resterende tegoed alsmede de mogelijkheid tot gebruik zonder recht op restitutie te laten vervallen.