UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 31 OKTOBER 2022
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 31 OKTOBER 2022
Camera protocol betreffende de overeenkomst tot mededeling van gegevens tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem en het Directoraat-generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid en informatieformulier - Principiële goedkeuring
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Aanwezig: | Xxxx Xxxxx: burgemeester; Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx: schepenen; Xxxxxxxx Xxxxxxxx: wnd. algemeen directeur |
Verontschuldigd: | Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx: schepen; Xxxxx Xxxxx: algemeen directeur |
Afwezig: |
Motivering
Samenvatting
Voor de opstart van het cameraproject in samenwerking met Ecowerf, om sluikstort aan de glasbolsites aan te pakken, wordt de overeenkomst tot mededeling van gegevens tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem en het Directoraat-generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid en het bijhorende informatieformulier ter principiële goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Aanleiding en argumentatie
- Sluikstort en zwerfvuil wordt enerzijds aangepakt via preventie en sensibilisering en anderzijds via handhaving en een repressief luik met GAS-boetes. In het repressieve luik past het cameraproject in samenwerking met Ecowerf waardoor de pakkans van overtreders zal verhogen.
- Voor de praktische opstart van het cameraproject dienen een aantal juridische en praktische stappen gevolgd te worden. Deze zijn weergegeven in het stappenplan in bijlage.
- Dit betreft vervollediging van stap 1 : De machtigingsaanvraag voor de DIV is bevestigd, zie de aktename door het Informatieveiligheidscomité. Deze machtiging is ook doorgestuurd naar de FOD Mobiliteit.
- FOD Mobiliteit verzoekt ons om volgende documenten:
o Ondertekend standaardmodel van overeenkomst tot gegevensuitwisseling;
o Ingevuld informatieformulier.
- Vervolgens zal het door beide partijen ondertekende model bekendgemaakt worden op de website van de FOD Mobiliteit en Vervoer. De aansluiting op technisch niveau zal nadien verlopen via Informatie Vlaanderen.
- Het doorsturen van de ondertekende documenten naar de FOD Mobiliteit zal pas gebeuren na goedkeuring van het cameradossier door de gemeenteraad.
Juridische grond
- Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 met betrekking tot het voorstel van Ecowerf
voor het plaatsen van camera’s aan de glascontainers.
- Besluit van de gemeenteraad van 13 juli 2018 tot aanstelling van Ecowerf-personeel als GAS- ambtenaren in het kader van de tijdelijke camerabewaking op de glasbolsites.
- Besluit van de gemeenteraad van 13 juli 2018 tot goedkeuring van het samenwerkingsprotocol camerabewaking: overeenkomst databeheer en -verwerking voor tijdelijke vaste camera’s aan glasbolsites.
- Besluit van college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2017 tot principieel akkoord met betrekking tot het voorstel van Ecowerf van 7 juli 2017 betreffende het projectvoorstel voor het plaatsen van camera’s bij de glascontainers.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 tot principieel akkoord met het instappen in de dienstverlening van Ecowerf met betrekking tot het inzetten van sluikstortcamera’s voor een periode van 3 jaar.
- Besluit van college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 tot goedkeuring van de machtigingsvraag/verbintenisverklaring voor het informatiecomité en de gegevensbeschermingeffectbeoordeling.
Advisering
- Begeleiding van functionaris voor de gegevensbescherming via VERA.
Financiële en beleidsinformatie
- Actie 1/1/5 - We werken samen met de politie-en andere diensten rond alle veiligheidsaspecten die spelen op ons grondgebied.
- Actie 1/1/5/1 - We intensifiëren de samenwerking met de politiezone rond verschillende veiligheidsaspecten.
- Actie 1/7/3/4 - We gaan zwerfvuil en sluikstorten tegen via sensibiliseren, stimuleren en sanctioneren.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het protocol, zijnde de overeenkomst tot mededeling van gegevens tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem en het Directoraat-generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid en het bijhorende informatieformulier principieel goed en agendeert deze overeenkomst op de eerstvolgende gemeenteraad.
Namens het college van burgemeester en schepenen,
de wnd. algemeen directeur | de burgemeester |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxx Xxxxx |