Voorstel Gemeenschappelijke overeenkomst N°206 Voorwerp: aankoop en leasing van PC’s en Laptops

3/3

Organisatie: FOD BOSA

Voorstel

Gemeenschappelijke overeenkomst
N°206

Voorwerp: aankoop en leasing van PC’s en Laptops

Indiener voorstel
FOD/Dienstcentrum Procurement	Naam strategisch coördinator / waarnemer	E-mail	Telefoonnummer
BOSA/Dienstcentrum Procurement	Xxxxx Xxxxx	Xxxxx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx

Timing/planning
Deadlines	Datum
Einddatum huidig contract (indien van toepassing)	1/11/2022
Gewenste startdatum nieuw contract	2/11/2022

Omschrijving gemeenschappelijke overeenkomst

1. Voorwerp van de opdracht:
   
   

Aankoop en leasing van PC’s, Laptops en Semi-Rugged-Laptop

Vervanging van bestaande opdracht van Defensie 18CA102 -PC

2. Type overheidsopdracht: Levering

3. Procedure:
   Te bepalen(Deze rubriek bevat de voorgestelde plaatsingsprocedure)

Kies een item.

Kies een item.

4. Specifieke modaliteiten:
   (Deze rubriek bevat de voorgestelde specifieke modaliteiten van de opdracht, indien gekend)

Zelf in te vullen combinatie (huur/aankoop)

Kies een item.

• A) De GO heeft betrekking op zowel aankoop als de huur/leasing. Dit maakt het mogelijk de 2 opties te vergelijken.

In tegenstelling tot het huidige contract van defensie is het niet de bedoeling om van bij de aanvang van het contract de hoeveelheden in leasing of aankoop vast te leggen. Een globale hoeveelheid zal worden bepaald en de klant kan later, op basis van de verkregen prijzen en de beschikbare budgettaire ruimte, beslissen of hij koopt of huurt.

• B) Toebehoren: opgelet:de aankoop gebeurt via het FORCMS-contract AIT.
  In geval van Leasing: package: toebehoren zijn in de GO PC voorzien.

• C) samenwerking met G-Cloud voor het opstellen van de specificaties + bijzondere aandacht voor het bepalen van de deelnemers (bij de vorige overeenkomsten ontbraken heel wat federale organisaties).

5. Looptijd/duurtijd:
   4 jaren

6. Scenario: (Het voorgestelde scenario voor deze opdracht aankruisen)
   
   ☒ Scenario 1: gemeenschappelijke overeenkomst ZONDER onmiddellijke afname bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst

☐ Scenario 2: gemeenschappelijke overeenkomst MET onmiddellijke afname van een deel van de geraamde hoeveelheid bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst

☐ Scenario 3: gemeenschappelijke overeenkomst MET onmiddellijke bestelling van de volledige behoefte bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst

7. Raming:
   120 M€ voor de periode van 4 jaren (gebaseerd op GO 5 van defensie)

8. Besparing:
   (Deze rubriek vermeldt de potentiële besparingen voor de eigen organisatie en voor de andere federale instellingen, indien gekend)

9. Marktconsultatie: 10 potentiële leveranciers

10. Varia: