ALGEMENE VOORWAARDEN UPKOT Baudelo / Ter Plaeten voor een ideale studie-en leefomgeving

ALGEMENE VOORWAARDEN UPKOT Baudelo / Ter Plaeten voor een ideale studie-en leefomgeving

Voorafgaand Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Beheerder = Upkot:	Upgrade Service BVBA, met maatschappelijk zetel te 0000 Xxxx, Burggravenlaan 31/101 en met ondernemingsnummer BE 0400.927.922.
Studentencoach:	De medewerker van Upgrade Service die de Huurders 24/7 met raad en daad bijstaat voor alle vragen of problemen
Verhuurder:	Arteveldehogeschool vzw
Huurder:	Xxxx persoon die via de Arteveldehogeschool een huurovereenkomst afsluit
Studentenverblijf:	Het gehuurde goed
Plaatsbeschrijving:	De opgemaakte gedetailleerde opsomming en vaststelling van de staat van het Studentenverblijf
EGWI:	De verzamelnaam voor elektriciteit, gas, water en internet
Huurovereenkomst:	De overeenkomst tussen de Huurder en Verhuurder met daarin de bepalingen inzake de huurprijs, EGWI, waarborg en duur van de Overeenkomst
Algemene Voorwaarden:	De algemene voorwaarden geldig voor alle Huurders.

De Huurovereenkomst en de Algemene Voorwaarden worden samen de Overeenkomst genoemd.

Artikel 1 Sleuteloverdracht

De sleutel of badge wordt slechts overhandigd na volstorting van de huurwaarborg op rekening van de Arteveldehogeschool,

De Huurder ontvangt één exemplaar welke zowel toegang verleent tot de voordeur, het Studentenverblijf en de gemeenschappelijke delen. Bij verlies of beschadiging wordt onmiddellijk de Studentencoach of een medewerker van Upkot verwittigd. Mits betaling van 25 EUR voor de badge / 60 EUR voor de sleutel, wordt een nieuw exemplaar bezorgd. Ook extra exemplaren kunnen aan deze tarieven worden verkregen.

Artikel 2 Brandveiligheid

2.1 In verband met verzekering: zie art. 10 van het huurcontract met de Arteveldehogeschool.

2.2 Om de veiligheid van alle Huurders te garanderen, geldt er een algemeen rookverbod in alle gebouwen en Studentenverblijven die door Upkot verhuurd en/of beheerd worden. Roken is enkel op de aangegeven (buiten)ruimtes toegestaan. Peuken dienen steeds gedoofd in de voorziene asbakken.

2.3 Om goed ingelicht te zijn, verbindt de Huurder zich er toe ten volle mee te werken en deel te nemen aan de periodieke brandoefeningen die georganiseerd worden door Upkot.

2.4 Er mogen geen voorwerpen in gemeenschappelijke gangen of trappenhuizen geplaatst worden.

2.5 Frietketels, fonduetoestellen, kaarsen, wierook… zijn niet toegelaten in het Studieverblijf, noch in de gemeenschappelijke delen.

2.6 Het afplakken van de rookmelders is ten strengste verboden.

2.7 Wanneer de Xxxxxxx of diens bezoeker(s) verantwoordelijk blijkt voor het onterecht laten afgaan van het brandalarm, zal steeds een interventiekost aangerekend worden ten bedrage van 250 EUR.

Versie 2018/2019, hieronder Powered by Upgrade Service en Arteveldehogeschool 1

Artikel 3 Rust en kalmte

De Huurder dient zich met respect voor medehuurders en buurtbewoners te gedragen, zowel in de gemeenschappelijke delen als in zijn privatief deel. In het bijzonder wordt tussen 22u en 7u eenieders nachtrust gerespecteerd. Feesten of grote bijeenkomsten in het gebouw zijn niet toegelaten, behoudens het akkoord van de Studentencoach.

Artikel 4 Orde, netheid en onderhoud

4.1 De Huurder verbindt zicht ertoe het Studentenverblijf te bewonen en onderhouden als een goede huisvader.

4.2 Er wordt drie keer per academiejaar een aangekondigd bezoek georganiseerd om na te gaan of er geen technische mankementen zijn, of er door gebrek aan correct onderhoud schade dreigt, teneinde kosten op het einde van de huur te voorkomen. De Verhuurder verbindt zich er toe het rustig genot te verzekeren en het Studentenverblijf slechts te betreden met het oog op de viermaandelijkse rondgang, hygiëne, veiligheid, technisch onderhoud/herstellingen of overmacht.

4.3 Het onderhoud van de gangen, trappenhal en het gemeenschappelijk sanitair vallen onder de verantwoordelijkheid van de Studentencoach. Voor de gemeenschappelijke keukens geldt een systeem van wekelijkse/tweewekelijkse ‘keukenverantwoordelijken’. De Huurders staan zelf in voor het schoonmaken van deze ruimtes en de toestellen die hier deel van uitmaken, dit door middel van een beurtrol. De Huurders zorgen ervoor dat de keukens steeds voor het weekeinde proper zijn en dat de vuilbakken geledigd worden, onder toeziend oog van de Studentencoach.

4.4 De Huurder dient zelf keukenmateriaal en keukentoestellen mee te brengen. Voor huurders die een keuken delen gebeurt dit bij voorkeur in onderling overleg met de medehuurders. Voor de gemeenschappelijke keukens geldt tevens dat elke student een bepaalde ruimte in de ijskast en diepvries toebedeeld krijgt, alsook een vaste plek voor het stockeren van droge voedingswaren. Borden, tassen, pannen,… worden in gemeenschappelijke kasten geplaatst, dit om orde en een optimale benutting van de kastruimte te bevorderen.

4.5 De Huurder van een studio (private keuken) dient bij vertrek een nieuwe koolstoffilter (dampkap) te voorzien.

4.6 De Huurder kan tegen betaling en mits voorafgaandelijke reservatie gebruik maken van de Laundry Room. Nadien dient de Huurder het lokaal steeds netjes achter te laten, alsook de nodige filters te reinigen. Wasproducten worden door de Huurder meegebracht.

4.7 De ramen in het Studieverblijf dienen op regelmatige basis gereinigd te worden door de Huurder. Twee maal per jaar voorziet Upkot echter een ramenkuis voor het volledige gebouw, waarbij de buitenkant van de ramen van het Studieverblijf gepoetst worden zodoende moeilijk te bereiken plaatsen op te nemen.

4.8 Er is een nultolerantie betreffende druggebruik (soft - als harddrugs) in het gebouw (gemeenschappelijke en privatieve delen). Een inbreuk hierop wordt onherroepelijk beschouwd als 3de inbreuk vermeldt in artikel 19 van deze voorwaarden.

Artikel 5 Bezoekers

Bezoek in het gebouw is toegelaten, doch niet meer dan 5 bezoekers op hetzelfde moment. Een occasionele overnachting van een bezoeker wordt toegestaan, maar frequente overnachtingen door niet-Huurders is niet toegelaten.

Artikel 6 Afvalverwerking

Vuilnis dient door de Huurder op eigen initiatief te worden gesorteerd, volgens de normen van IVAGO in de daarvoor voorziene afvalcontainers. De Huurders die gebruik maken van de gemeenschappelijke keukens, maken automatisch deel uit van het systeem met beurtrol zoals uitgewerkt en gecommuniceerd door de Studentencoach.

Versie 2018/2019, hieronder Powered by Upgrade Service en Arteveldehogeschool 2

Bij verhuizingen wordt aan de Huurder gevraagd om geen grote kartonnen dozen en plastic folies in de containers te deponeren, maar deze mee te nemen naar huis of naar een containerpark naar keuze te brengen.

Artikel 7 Verstoppingen

Het is verboden afval of haar in wasbak, douche of toilet te werpen. De kosten van een structurele ontstopping vallen ten laste van de Huurder. Het is de verantwoordelijkheid van de Huurder om op regelmatige tijdstippen de sifon van mogelijke verstoppingen te ontdoen.

Artikel 8 Werkzaamheden

De Huurder dient onderhoudswerken alsook werkzaamheden ter verbetering van het Studentenverblijf te dulden zonder hiervoor aanspraak te kunnen maken op enige schadevergoeding. De planning van eventuele werken gebeurt, in de mate van het mogelijke, steeds in samenspraak met de Huurder.

De Verhuurder/beheerder zal geen grote herstellingen doen tijdens de blok– en examenperiode tenzij dringende herstellingen.

Artikel 9 Huisdieren

Het houden van eender welk huisdier is verboden.

Artikel 10 De kotkippen

De kotkippen dienen altijd met respect behandeld te worden en mogen enkel gevoederd worden conform de aanwezige instructies of de aanwijzingen van de Studentencoach.

Artikel 11 Fiets- en autostaanplaatsen

11.1 Fietsen dienen steeds in de voorziene fietsenberging geplaatst te worden. Verkeerdelijk gestalde fietsen zullen op geregelde tijdstippen worden verwijderd.

11.2 Aanwezige autostaanplaatsen mogen enkel gebruikt worden door Huurders (of hun bezoekers) die hiervoor een huurovereenkomst hebben afgesloten.

Artikel 12 Schade/defecten

12.1 De Huurder verbindt zich ertoe vandalisme of andere vormen van schade, zowel aan het Studentenverblijf als aan gemeenschappelijke delen, steeds ogenblikkelijk te melden aan de Studentencoach of een medewerker van Upkot. De Huurder staat in voor de schade veroorzaakt door hemzelf of zijn nalatigheid, alsook door iemand anders aan wie hij de toegang tot het Studieverblijf verleende.

12.2 De kosten voor technische interventies worden aan de Huurder als volgt aangerekend:

- uurloon: 45 EUR / persoon (exclusief BTW)

- forfait voor kleine materialen (siliconen, schroeven…): 15 EUR (exclusief BTW)

- andere materialen: volgens xxxxxx

- kost voor een onnodige technische interventie: 50 EUR (exclusief BTW)

12.3 Alle Huurders zijn solidair verantwoordelijk voor abnormale schade aan de gemeenschappelijke delen indien de dader niet kan worden geïdentificeerd.

12.4 Lampen die stuk gaan in het Studieverblijf worden door de Huurder zelf vervangen door kwalitatieve en energiezuinige LED-lampen. Deze lampen zijn eveneens te verkrijgen bij de Studentencoach.

12.5 Het is enkel toegelaten muurversieringen aan te brengen op de hiervoor voorziene plaatsen. Schilderen of behangen van het Studieverblijf is zonder voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming niet toegelaten. OPGELET: bij schade aan muren dient steeds het hele vlak herschilderd te worden, de kosten hiervoor worden door de Huurder gedragen of in rekening gebracht bij vrijgave van de waarborg.

Versie 2018/2019, hieronder Powered by Upgrade Service en Arteveldehogeschool 3

Artikel 13 Extra toestellen

Indien de Huurder extra elektrische toestellen zoals koelkasten, diepvriezers, airco’s, oven,… wenst te plaatsten in het Studieverblijf of in de gemeenschappelijke delen dient hij dit verplicht te melden aan zijn studentencoach vanaf moment plaatsing. Bij plaatsing van een extra toestel zal door Upgrade Service een supplement van 20 EUR (exclusief BTW) per begonnen maand worden aangerekend aan de betreffende Huurder.

Indien bij gebreke aan melding aan de studentencoach, bij de kamer controle blijkt toch een extra toestel te zijn geplaatst dan wordt het supplement van 20 EUR (exclusief BTW) per maand integraal voor een volledig huurjaar aangerekend aan de betreffende huurder.

Artikel 14 Permanentie

Xxxxxxx van problemen of vragen kan men steeds terecht bij de Studentencoach of een medewerker van Upkot, die desgevallend zelfs ter plaatse komt. Indien het naderhand echter een onnodige of vermijdbare interventie bleek te zijn, wordt een forfaitair bedrag van 50 EUR (exclusief BTW) aangerekend aan de oproeper/veroorzaker.

Onder onnodige of vermijdbare interventies wordt verstaan:

- technische interventies die onnodig blijken

- interventies voor inbreuken op de bepalingen van de Overeenkomst

- interventies voor het bemiddelen bij veroorzaken van overlast.

Artikel 15 Vroegtijdige stopzetting contract is niet mogelijk

Zie artikel 6 van de huurovereenkomst met de Arteveldehogeschool.

Artikel 16 Onderverhuring

16.1 Onderverhuring onder welke vorm dan ook (bv. Airbnb) van het appartement/woning is niet toegestaan, behoudens akkoord van de Verhuurder. Voor de modaliteiten: zie artikel 5 van de huurovereenkomst met de Arteveldehogeschool. Elke inbreuk hierop geeft aanleiding tot een schadevergoeding die gelijk is aan de huur van drie (3) huurmaanden.

16.2 Onderverhuring uitsluitend tijdens de zomervakantie wordt niet toegestaan.

Artikel 17 Hernieuwing van de Overeenkomst

17.1 De huurovereenkomst behelst een periode van 12 huurmaanden en wordt niet automatisch verlengd. Indien de Huurder het Studentenverblijf wenst te behouden voor het volgende academiejaar moet de nieuwe Overeenkomst getekend zijn uiterlijk vóór 15 juni. De huurprijs wordt marktconform en/of evenredig met de positieve gezondheidsindex aangepast. Indien geen nieuwe huurovereenkomst werd getekend uiterlijk vóór 15 juni wordt het Studentenverblijf onverwijld verhuurd aan nieuwe kandidaat–huurders.

17.2 Indien de Huurder de huurovereenkomst niet wenst te hernieuwen, moet dit kenbaar worden gemaakt aan de verhuurder: Arteveldehogeschool uiterlijk vóór 15 mei.

17.3 Bij afwezigheid van kennis over de eventuele hernieuwing wordt het Studentenverblijf onverwijld verhuurd aan nieuwe kandidaat–huurders.

Artikel 18 Einde van de Overeenkomst

Upkot wil graag aan de volgende Huurder een proper en kwalitatief Studieverblijf garanderen. Daarom dient de laatste dag van de Overeenkomst, om 10u, het Studentenverblijf volledig ontruimd en schoongemaakt te zijn. Dan vindt er een rondgang plaats waarbij de ingaande plaatsbeschrijving wordt getoetst aan de staat op het einde. Bij een niet tijdige of niet correcte uitvoering van de schoonmaak- en/of herstellingswerken, zullen de hieronder aangeduide en overeenkomstige prijzen (leveren en plaatsen, exclusief BTW) in mindering worden gebracht van de huurwaarborg:

- Ontvetten dampkap: 50 EUR/dampkap

- Schoonmaken integrale keukenblok: 150 EUR/keukenblok

- Schoonmaak venster/spiegel: 20 EUR/m²

- Schoonmaken keukentoestellen: 40 EUR/toestel

- Schoonmaak vloer: 10 EUR/m²

Versie 2018/2019, hieronder Powered by Upgrade Service en Arteveldehogeschool 4

- Schoonmaak integrale badkamer: 120 EUR

- Ontkalken kraan/wc: 50 EUR/kraan of wc

- Opnieuw ophangen van gordijnrails: 70 EUR /lopende meter en een minimum van 1m

- Schilderwerken/retouches: 25 EUR/m²

- Verwijderen van achtergelaten afval/materiaal: 20 EUR/vuilzak

- Ontruimen studio: 200 EUR/m³

- Herstellen algemene schade: volgens xxxxxx

Artikel 19 Ingebrekestelling

Indien blijkt dat de Huurder meerdere malen inbreuk pleegt op de bepalingen van de huurovereenkomst, de Algemene Voorwaarden, kan de Verhuurder beslissen om het contract met onmiddellijke ingang te beëindigen, en dit te koppelen aan een schadevergoeding.

Hierbij zal Upkot de volgende procedure hanteren:

- 1e inbreuk: De Huurder krijgt via e-mail een eerste formele verwittiging;

- 2e inbreuk: De Huurder krijgt via e-mail een tweede en laatste verwittiging;

- 3e inbreuk: Onmiddellijke stopzetting overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven naar het adres van de hoofdverblijfplaats van de huurder.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht vanaf ondertekening van het huurcontract en gelden voor alle Huurders van de Arteveldehogeschool.

Voor akkoord,

Datum + Naam + handtekening Huurder

Versie 2018/2019, hieronder Powered by Upgrade Service en Arteveldehogeschool 5