INHOUD
INHOUD
A. ALGEMENE BEPALINGEN 2
1. Voorwerp en aard van de opdracht 2
2. Duur van de overeenkomst 2
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 3
4. Informatiebijeenkomst 3
5. Indienen en openen van de offertes 3
6. Leidende dienst – Leidend ambtenaar 4
7. Beschrijving van de dienstverelning 4
8. Documenten van toepassing op de opdracht 5
8.1. Wetgeving 5
8.2. Documenten betreffende de opdracht 5
9. Offertes 5
9.1. In de offerte te vermelden gegevens 5
9.2. Geldigheidsduur van de offerte 5
9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 6
10. Prijzen 6
10.1. Prijzen 6
10.2. Prijsherziening 6
11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener 7
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria 7
12.1. Selectiectriteria 7
12.1.1. Uitsluitingscriteria 7
12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver 9
12.2. Regelmatigheid van de offertes 10
12.3. Gunningscriteria 10
12.3.1. Lijst van de gunningscriteria 10
12.3.2. Eindbeoordeling 10
13. Borgtocht 12
14. Opleveringen 13
15. Uitvoering van de diensten 13
15.1. Termijnen en clausules 13
15.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten 14
15.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 14
15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten 14
16. Facturatie en betaling van de diensten 14
17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen 14
18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener 15
19. Geschillen 15
20. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de diensten 15
B. BIJLAGEN 15
BIJLAGE I : OFFERTEFORMULIER 16
BIJLAGE II : Regels voor het publiceren op de website van de FOD xxx.xxxxxx.xxxx.xx 19
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Eurostation, Blok II, bureau 9D04 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx
TEL : 02/000 00 00
FAX : 02/000 00 00
xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
BIJZONDER BESTEK Nr. COM02
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET HERSCHRIJVEN EN VERTALEN VAN WEBTEKSTEN VOOR DE FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
A. ALGEMENE BEPALINGEN.
Met toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat er in dit bestek werd afgeweken van artikel 75 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering, in het bijzonder op het vlak van het percentage van de boeten per kalenderdag en van het maximum percentage van de boeten berekend op de waarde van de diensten.
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
Onderhavige overeenkomst heeft betrekking op het herschrijven van teksten (in het Nederlands en het Frans) voor de website en over het vertalen ervan naar het Frans en het Nederlands.
Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen.
Het gaat hier om een overeenkomst voor een globale prijs (KB 8 januari 1996, art. 86).
Toch is het mogelijk dat het aantal (in het bestek vermelde) te herschrijven en te vertalen bladzijden nog toeneemt. Daarom moet de dienstverlener eveneens een prijs per (herschreven en vertaalde) bijkomende pagina opgeven (een pagina wil zeggen: 40 regels van 55 ASCII-tekens, spaties inbegrepen) [optie in de overeenkomst].
Die mogelijkheid om het contract te verlengen is in overeenstemming met artikel 17, §2, 2°, b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, dat bepaalt dat: "nieuwe werken of diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg, dienen toegewezen te worden door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheid tot aanwending van deze procedure moet alleszins reeds bij de uitschrijving van de eerste opdracht vermeld worden. Ze is bovendien beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht”.
2. Duur van de overeenkomst.
De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de dienstverlener de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van één jaar. De opdracht kan stilzwijgend worden verlengd met tweemaal één jaar. Iedere partij kan nochtans een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste of het tweede jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 8 kalenderdagen vóór het einde van de lopende contractperiode. In dit geval kan de partij die het
opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 15.1.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.
De aanbestende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxx, Voorzitter van het Directiecomité, Eurostation, Blok II, bureau 9E16, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 40, bus 10 te 0000 Xxxxxxx.
Bijkomende inlichtingen over de procedure en over de inhoud van de overeenkomst kunnen worden ingewonnen bij Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx, (tel) 02/000.00.00, (fax) 02/000.00.00, (e-mail) xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.
4. Informatiebijeenkomst.
Aangezien het hier om een eenvoudige aanbesteding gaat, heeft de aanbestedende overheid beslist geen informtiebijeenkomst voor kandidaat-inschrijvers te beleggen.
5. Indienen en openen van de offertes.
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht :
- het nummer van het bijzonder bestek;
- het woord “offerte” in de linker bovenhoek;
- op de plaats waar het adres van de bestemmeling moet worden vermeld:
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
T.a.v. Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx Eurostation, Blok II – bureau 9D04
Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx
De offertes moeten moeten uiterlijk tegen dinsdag 9 mei 2005 om 12:00 u in het bezit zijn van de aanbestedende overheid. De offertes zullen achter gesloten deuren worden geopend.
Artikel 38 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken bepaalt: " De termijn voor ontvangst van de offertes mag, over het algemeen niet korter zijn dan zesendertig dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. Deze termijn kan ingekort worden tot een minimum van tien dagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publikatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes." De mininumtermijn van 10 dagen wordt dan ook gerespecteerd gelet op de hoogdringendheid van de aanbesteding (de teksten moeten zo snel mogelijk worden herschreven en vertaald omdat de website in juni/juli 2005 operationeel zal zijn)
In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.
6. Leidende dienst – Leidend ambtenaar.
De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidende ambtenaar is Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx.
7. Beschrijving van de dienstverelning.
De Federale Overheidsdienst (FOD) Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu bouwt momenteel aan een nieuwe website (xxx.xxxxxx.xxxx.xx), die in juni/juli 2005 beschikbaar zal zijn.
De website geeft informatie over de verschillende Directoraten-generaal waaruit de FOD is samengesteld, te weten:
- DG1: Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen,
- DG2: Basisgezondheidszorg,
- DG3: Geneesmiddelen,
- DG4: Plant, Dier en Voeding,
- DG5: Leefmilieu.
Het publiek waarop wordt gemikt bestaat uit: de gewone bevolking, ziekenhuizen, verplegend personeel, apothekers, dierenenartsen, wetenschappers en deskundigen, en NGO's.
De FOD doet hierbij een beroep op een extern bedrijf voor:
- Het herschrijven in webstijl van teksten afkomstig van experts van de FOD (de regels die hierbij moeten worden gevolgd, zijn opgenomen in bijlage). De te herschrijven en te vertalen teksten zijn in het Nederlands en in het Frans gesteld.
- Het vertalen naar het Nederlands of naar het Frans van de herschreven teksten.
Het aantal bladzijden (1 bladzijde bestaat uit 50 regels van 55 ASCII-tekens elk, spaties inbegrepen) dat dient te worden herschreven en vertaald bedraagt: DG1: 100 blz., DG2: 253 blz., DG3: 550 blz., DG4: 140 blz.
Het totale aantal bladzijden wordt dus op 1043 geraamd, meer bepaald:
- 1043 bladzijden in het Nederlands of Frans (elk ongeveer de helft) dat moet worden herschreven;
- 1043 bladzijden te vertalen in het Frans of het Nederlands (zowat de helft van het Nederlands in het Frans en de helft in omgekeerde richting – de prijs moet voor beide talen gelijk zijn).
Voor die 1043 pagina's wordt een globale prijs opgegeven. Dat aantal kan evenwel nog oplopen. Daarom moet de dienstverlener eveneens een prijs per (herschreven en vertaalde) bijkomende pagina opgeven (een pagina wil zeggen: 40 regels van 55 ASCII-tekens, spaties inbegrepen) [optie in de overeenkomst].
Elk DG wijst een persoon aan om contact te leggen tussen het DG en de diensteverlener die de teksten herschrijft en vertaalt. Die persoon (die zich kan laten vervangen) zal de uitgaande en inkomende teksten coördineren. De leidende ambtenaar, Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx, blijft echter de organisator van de overeenkomst.
De teksten worden in elektronisch formaat aangeleverd.
8. Documenten van toepassing op de opdracht.
8.1. Wetgeving.
- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994);
- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996) ;
- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996);
- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;
8.2. Documenten betreffende de opdracht.
- Onderhavig bijzonder bestek nr. COM02 en bijlagen.
9. Offertes.
9.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
Volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:
- de eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW);
- het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW);
- het bedrag van de BTW;
- de uitvoeringstermijn van het werk (aantal pagina's dat per dag wordt afgewerkt en aantal werkdagen dat voor de 1043 bladzijden nodig is);
- de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
- het volledige aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
9.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.
9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden.
Inschrijvers voegen bij hun offerte:
- een beschrijving van de manier waraop het werk zal worden aangepakt;
- de CV's van de personen die de teksten zullen herschrijven en vertalen;
- de URL's van websites die al zijn herwerkt (en de vertaalde teksten), zo die er zijn;
- aanbevelingsbrieven, indien die er zijn;
- het herschrijven en vertalen van teksten van onze FOD zoals gevraagd in punt 12 van dit bestek.
10. Prijzen.
10.1. Prijzen.
Alle prijzen in het offerteformulier moeten in EURO zijn uitgedrukt.
De huidige overeenkomst is een globale overeenkomst, d.w.z. de globale prijs is een vaste prijs. Dienstverleners worden geacht in hun globale prijs alle mogelijke kosten voor het uit te voeren werk te hebben opgenomen, met uitzondering van de BTW.
De inschrijvers worden verzocht een globale prijs te vermelden voor 1043 bladzijden alsook een prijs per bijkomende pagina voor het geval het aantal te herschrijven en te vertalen bladzijden nog oploopt.
Met toepassing van artikel 88, § 3, van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 “kunnen de daartoe door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de op grond van de eerste en tweede paragraaf [van dit Besluit] verstrekte gegevens na te gaan”
10.2. Prijsherziening.
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van de gunning).
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (=F)]
S
De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening1. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes2.
P = herziene prijs; Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen);
F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen).
1 Normaal gesproken is dit de datum waarop de brief waarin de dienstverlener om een prijsherizenzing vraagt, werd ontvangen.
2 Dit is de vemoedelijke datum waarop de inschrijver de prijs of prijzen van zijn offerte heeft gebaseerd.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening)
11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
In de architectuur- en ingenieursopdrachten is de dienstverlener er ten overstaan van de aanbestedende overheid toe gehouden vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop zijn studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid op zich te nemen bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria.
12.1. Selectiectriteria.
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt
11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
12.1.1. Uitsluitingscriteria.
Eerste uitsluitingscriterium.
§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien uit een attest dat door de aanbestedende overheid bij het elektronisch loket zal worden opgevraagd, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.
§ 2. Voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn offerte toevoegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen:
1° een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, voldaan heeft op die datum aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land;
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van niet-faling, uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is, of bij ontstentenis, een verklaring op eer gecertifieerd door een notaris of een gerechtelijke of overheidsinstantie.
Derde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van goed gedrag en zeden bestemd voor een openbaar bestuur, uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie. Voor de buitenlandse inschrijver waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertifieerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land.
Vierde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer waarin hij verklaart zich niet in voormelde geval te bevinden.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder :
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit.
Vijfde uitsluitingscriterium.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.
De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest 276C2 van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van de BTW-admininstratie, waaruit blijkt dat hij in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administraties.
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest of attesten uitgereikt door de administratie(s) die in zijn land die bevoegd is (zijn) voor het innen van de directe belastingen en van de BTW (of van de taksen die in zijn land de BTW vervangen) waarin vermeld staat de hij in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten in zijn land niet worden uitgereikt, volstaat een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land.
Zesde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.
12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver moet zijn financiële solvabiliteit aantonen.
Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.
De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of instelling die een soortgelijke functie in het betrokken land uitoefent.
12.2. Regelmatigheid van de offertes.
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van de regelmatigheid ervan.
Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
12.3. Gunningscriteria.
Voor de keuze van de economisch gezien meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
12.3.1. Lijst van de gunningscriteria.
De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende:
1. De prijs van de dienst: herschrijven + vertalen (35%)
2. De kwaliteit van het herschrijf- en vertaalwerk (35%)
3. De termijn voor het herschrijven en vertalen (30%)
12.3.2. Eindbeoordeling.
De beoordelingscijfers voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met het hoogste eindbeoordelingscijfer.
De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:
- Gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd:
• op basis van de globale prijs (inclusief BTW) voor het herschrijven en vertalen (naar het Frans of naar het Nederlands) van 1043 pagina's [50% van de punten van criterium 1] ;
• op basis van de prijs inclusief BTW van een pagina (optie) die voor het web wordt herschreven en vertaald naar het Frans of het Nederlands [50% van de punten van criterium 1].
- Gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van de garanties van de inschrijver m.b.t.
het indienen van een kwalitatief hoogstaand werk, dit wil zeggen:
• de bewijzen van een goede werkorganisatie (beschrijving van het proces), het cv van de personen die het werk zullen uitvoeren, voorbeelden van verwezenlijkingen (URL van websites indien beschikbaar) en aanbevelingsbrieven indien die beschikbaar zijn [20% van de punten van criterium 2];
• het herschrijven van 2 door DG4 geschreven teksten voor de site van de FOD (een tekst in het Frans en de andere in het Nederlands) en de vertaling ervan (van het Frans naar het Nederlands en van het Nederlands naar het Frans).
TEKST 1 : te herschrijven voor het web en te vertalen naar het Nederlands [40% van de punten van criterium 2]
Mots clefs : cosmétiques, produits de soins, crèmes, savons, déodorants, shampooings, parfums, maquillage, produits solaires.
Les produits cosmétiques
Par cosmétiques, on entend les produits mis en contact avec l'épiderme, les cheveux, le système pileux, les ongles, les lèvres, la bouche, les dents, les organes génitaux externes afin de les :
➢ nettoyer (savon, shampooing, dentifrice …)
➢ protéger (crème solaire, …)
➢ maintenir en état (antirides, …)
➢ parfumer ou corriger les odeurs (parfum, déodorant, …)
➢ modifier l'aspect (maquillage, teintures capillaires, …).
Avant de mettre un produit cosmétique sur le marché, il faut :
• introduire une notification < lien vers formulaire de notification > auprès du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement
• communiquer sa composition au Centre Antipoisons <lien vers le site xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx>
• constituer un dossier comprenant
o la composition et les spécifications du produit et de ses ingrédients
o la méthode de fabrication, déterminée par une personne qualifiée selon les bonnes pratiques de fabrication
< lien vers « Lignes directrices de bonnes pratiques de production des produits cosmétiques, Conseil de l'Europe » >
< lien vers le site du COLIPA xxxx://xxx.xxxxxx.xxx >
o l'évaluation de la sécurité du produit, réalisée par un responsable spécialisé
o les données sur les éventuels effets indésirables
o les preuves de l'effet, sauf s'il est évident.
Ce dossier doit être établi quant on fabrique un produit cosmétique en Belgique ou qu'on l'importe d'un pays non-membre de l'Union européenne.
Pour les cosmétiques importés d'un pays membre de l'Union européenne, le dossier doit déjà exister dans le pays d'origine.
TEKST 2 : te herschrijven voor het web en te vertalen naar het Frans [40% van de punten van criterium 2]
COSMETICAGIDS
Op deze sector is het Koninklijk Besluit van 15 oktober 1997 betreffende cosmetica van toepassing.
Dit Besluit is intussen al verschillende keren gewijzigd, onder meer door het Koninklijk Besluit van 25 november 2004 (Belgisch Staatsblad van 22 december 2004).
Het zet alle relevante Europese Richtlijnen om in onze nationale wetgeving.
De basisrichtlijn is Richtlijn 76/768/EEG van de Raad van 27 juli 1976 betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen der lidstaten inzake cosmetische producten.
Wat staat er in het Koninklijk Besluit van 15 oktober 1997?
Het bevat met name bepalingen inzake samenstelling en etikettering en in de bijlagen verschillende lijsten (o.m. de lijst van alle cosmetica, de lijst van verboden stoffen, de lijst van stoffen die slechts met beperkingen mogen worden gebruikt, de lijst van geoorloofde bewaarmiddelen, kleurstoffen en UV-filters).
Het legt kennisgeving op vóór een cosmetisch product op de markt wordt gebracht.
Het legt de verplichting op om een dossier samen te stellen waarin een aantal gegevens over het product zijn opgenomen. Het legt de verantwoordelijkheid vast bij de fabricage van cosmetica.
Het legt de verantwoordelijkheid vast bij het ontwikkelen, opvolgen en toezien op de onschadelijkheid van cosmetica. Het legt de verplichting op om de formules bij het Antigifcentrum neer te leggen.
Het doel van dit document is enige uitleg te verschaffen bij sommige bepalingen van het Koninklijk Besluit van 15 oktober 1997 betreffende cosmetica.
- Gunningscriterium 3 zal worden geëvalueerd op basis van de termijn van de inschrijver voor het herschrijven en vertalen. Aangezien het zeer waarschijnlijk is dat er een groot aantal pagina's in 1 maand tijd moet worden herschreven en vertaald, wordt de inschrijver gevraagd om het (gemiddelde) aantal pagina's op te geven dat hij per werkdag kan herschrijven en vertalen [50% van de punten van criterium 3] en de tijd (in werkdagen) die hij zal besteden om 1043 pagina's te herschrijven en te vertalen [50% van de punten van criterium 3].
13. Borgtocht.
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.
14. Opleveringen.
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.
15. Uitvoering van de diensten.
15.1. Termijnen en clausules.
De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in werkdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. De zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen alsook de betaalde vakantiedagen en de inhaalrustdagen in een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst, worden niet meegerekend.
De website moet einde juni/begin juli 2005 worden gelanceerd. Het merendeel van de 1043 bladzijden zullen dus tegen die datum moeten worden herschreven en vertaald. De andere teksten zullen tot eind december 2005 regelmatig op de website worden geplaatst. Maar er zullen waarschijnlijk nog andere teksten volgen.
De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd.
De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.
In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de uitvoeringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn aanvaard wordt.
In geval van duidelijke, onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien
nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.
In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk.
(*) Kortere termijn, in het bestek voor bepaalde opdrachten gemotiveerd (bv.: rekening houdend met de in het huidige bestek vastgelegde uitvoeringstermijnen, zijn de betwistingen niet meer ontvankelijk
…).
15.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten.
15.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd.
De diensten mogen worden uitgevoerd op de plaats die door de dienstverlener wordt gekozen. Het eindproduct zelf moet in elektronische versie aan Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx worden bezorgd.
15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten.
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.
Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen moeten worden herbegonnen.
16. Facturatie en betaling van de diensten.
De dienstverlener zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de diensten (origineel exemplaar) naar het volgende adres:
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu Ter attentie van Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx
Eurostation, Blok II – bureau 9D04 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de keuring van de schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener.
Alle resultaten en rapporten die de dienstverlener opstelt ter uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en kunnen slechts met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden meegedeeld worden.
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie
De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.
19. Geschillen.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
20. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de diensten.
In afwijking van artikel 75 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 wordt de boete wegens laattijdige uitvoering van de diensten vastgesteld op 0,5 % per kalenderdag met een maximum van 10 % van het bedrag van de uitgevoerde diensten.
Er wordt afgeweken van de bepalingen van artikel 75 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering van de diensten wegens het belangrijk nadeel voor de Belgische Staat die de laattijdige uitvoering van de diensten met zich meebrengt.
B. BIJLAGEN.
I. Offerteformulier.
II. Regels voor het publiceren op de website van de FOD (te respecteren door de inschrijver).
GOEDGEKEURD :
0000 Xxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx Voorzitter van het directiecomité
BIJLAGE I : OFFERTEFORMULIER
De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxx, Voorzitter van het Directiecomité, Eurostation, Blok II, bureau 9E16, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Contactpersoon: Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx, (tel) 02/ 000 00 00, (fax) 02/ 000 00 00, (e-mail) xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.
BESTEK COM02
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET HERSCHRIJVEN EN VERTALEN VAN WEBTEKSTEN VOOR DE FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
met BTW-nummer:
ingeschreven bij de RSZ onder nummer
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw (*)
gedomicilieerd op het adres
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. COM02, van de hiervoor omschreven dienst vormende EEN LOT VAN 1043 BLADZIJDEN (1 bladzijde telt 40 regels van 55 ASCII-tekens, spaties inbegrepen) uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
[in letters en in cijfers in EURO]
(*) Schrappen wat niet past
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO]
De opdracht kan worden verlengd (optie van de opdracht) tegen een prijs, exclusief BTW, per bijkomende bladzijde van :
[in letters en in cijfers in EURO]
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO]
Uitvoeringsduur van onderhavige opdracht:
Gemiddeld aantal herschreven en vertaalde bladzijden per dag:
Het werk voor 1043 bladzijden zal gerealiseerd worden in [uitgedrukt in werkdagen]
In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer
Nederlandse/Franse(*)
Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.
(*) Schrappen wat niet past
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnummer en gemeente)
( en Faxnummer)
Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het elektronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ. Daarenboven verleen ik aan de RSZ met betrekking tot deze offerte de toelating om alle inlichtingen over de stand van mijn bijdragerekening rechtstreeks aan, en op verzoek van, de aanbestedende overheid te verstrekken.
N.B.: De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een soortgelijk attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land die bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders. Indien een dergelijk attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land.
Eveneens verleen ik aan de aanbestedende overheid de toelating om bij andere instellingen alle nuttige inlichtingen (bv. financiële) over de firma in te winnen.
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
0000 Xxxxxxx,
Xxxx Xxxxxxx Voorzitter van het Directiecomité
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;
- Voor buitenlandse inschrijvers een attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land die bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders, of bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land;
Vergeet niet alle pagina's van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE II : Regels voor het publiceren op de website van de FOD xxx.xxxxxx.xxxx.xx
Lettertype en lettergrootte
Op de hele website wordt het 10-punts `verdana'-lettertype gebruikt, steeds zwart, behalve voor titels die dezelfde groene kleur (PMS 575) hebben als het logo. Titels krijgen automatisch een kleur.
De paginatitels staan in vet en in kleine letters, met uitzondering van de eerste letter van de titel (hoofdletter). Ondertitels hebben dezelfde kleur als de titels maar staan niet in vet. Voor afkortingen daarentegen worden steeds hoofdletters gebruikt.
Bladlengte
Dreigt een pagina te lang te worden, verdeel ze dan in rubrieken. De hoofdpagina die naar die rubrieken leidt, bestaat uit een titel, korte alinea's met een in het oog springend zinnetje en een link naar een gedetailleerde pagina, die kan worden gemaakt via een sleutelwoord of via een formule als « Meer weten? ».
Soms mag een lange bladzijde toch één pagina blijven, namelijk wanneer ze diep in de structuur is verwerkt (vanaf bladerniveau 4) of wanneer ze in de vorm van V&A kan worden gegoten (FAQ's). De verschillende onderdelen van die pagina moeten dan als aanklikbare titels boven in de pagina worden aangegeven en via
`xxxxxx' rechtstreeks naar de betrokken teksten leiden.
Is een tekst redelijk lang zonder dat een nieuwe pagina is vereist, splits hem dan om het lezen te vergemakkelijken in alinea's (laat tussen de alinea's een witregel) of zelfs in subalinea's voorafgegaan door opsommingstekens. Keywords mogen in vet zijn aangegeven om ze beter te doen uitkomen. Overdrijf er evenwel niet mee.
Tekst wordt steeds links uitgelijnd.
Links en bladeren
Een woord waarop kan worden doorgeklikt, wordt door het systeem automatisch in het blauw aangegeven.
“Klik hier” wil eigenlijk weinig zeggen. Het is beter de significante woorden van een link te voorzien (bv.: de dienstregeling is nu beschikbaar). Ook woorden als "vorig/terug" of "volgend/verder" zijn niet zo geschikt omdat surfers die via een zoekmachine op de pagina zijn beland ervan uitgaan dat zij met "vorig/terug" teruggaan naar de zoekmachine. Geef liever de naam van de pagina op waarnaar de link leidt.
Surfers die op een bepaalde pagina zijn aanbeland, moeten steeds weten waar ze zijn, vanwaar zij komen en waar zij naartoe kunnen (wat zij op deze bladzijde en vanaf deze bladzijde kunnen doen). Wanneer een zelfde woord niet steeds naar hetzelfde verwijst, zorgt dit alleen maar voor verwarring.
Naam en contactgegevens
Geef namen als volgt weer: Voornaam NAAM. Eventuele contactgegevens volgen op de NAAM, in dit formaat: Functie, Dienst/Directoraat-generaal, adres, telefoon, GSM, fax, e-mail. Telefoonnummers worden als volgt weergegeven: x00 (0)0 000 00 00.
Voorbeeld:
Xxx Xxxxx, informatieambtenaar
Secretariaat van de Voorzitter, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00 xxx 00, X-0000 Xxxxxxx Tel. x00 (0)0 000 00 00 - GSM x00 (0)000 00 00 00 - Fax + 00 (0)0 000 00 00
E-mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
Officiële benamingen van de FOD
Schrijf deze namen steeds op dezelfde manier:
Nederlands
Federale Overheidsdienst FOD
Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu Secretariaat van de voorzitter Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx
Voorzitter van het directiecomité: Xxxx Xxxxxxx
directoraat-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen directoraat-generaal Basisgezondheidszorg
directoraat-generaal Geneesmiddelen directoraat-generaal Xxxx, Plant en Voeding
directoraat-generaal Xxxxxxxxxx directeur-generaal
Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV)
Français
service public fédéral SPF
Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement Secrétariat du président
Place Xxxxxx Xxxxx 40, boîte 10,
0000 Xxxxxxxxx
Président du comité de direction : Xxxx Xxxxxxx
direction générale Organisation des établissements de soins direction générale Soins de santé primaires
direction générale Médicaments
direction générale Animaux, Végétaux et Alimentation direction générale Environnement
directeur général
Centre d'étude et de recherches vétérinaires et agrochimiques (CERVA) Institut scientifique de santé publique (ISP)
English
Federal Public Service FPS
Of Health, Food Chain Safety and Environment
Secretariat of the Chairman of the Board of Directors Chairman of the Board of Directors Xxxx Xxxxxxx Directorate-General for Health Care Facilities Organisation Directorate-General for Primary Health Care
Directorate-General for Medicinal Products
Directorate-General for Animals, Plants and Foodstuffs Directorate-General for Environment
Director-General
Veterinary and Agrochemical Research Centre (VAR) Scientific Institute of Public Health (IPH)
Deutsch
Föderaler Öffentlicher Dienst FÖD
Volksgesundheit, Sicherheit der Nahrungsmittelkette und Umwelt Sekretariat des Präsidenten des Direktionsausschusses
Präsident des Direktionsausschusses Xxxx Xxxxxxx Generaldirektion Organisation der Versorgungseinrichtungen Generaldirektion Medizinische Grundversorgung Generaldirektion Arzneimittel
Generaldirektion Tiere, Pflanzen und Nahrung Generaldirektion Umwelt
Generaldirektor
Veterinärmedizinisches und Agrochemisches Forchungszentrum (VAF) Wissenschaftliches Institut Volksgesundheit ((WIV)
Spaans
Servicio público federal belga
Salud pública, Seguridad de la Cadena alimentaria y Medio ambiente Dirección general
Uurweergave
Uren worden in de 24-uursnotatie weergegeven (6 karakters). Voorbeeld: 15:30u
Afkortingen en letterwoorden
Afkortingen worden volledig in hoofdletters geschreven zonder scheidingstekens. Ze moeten op een zelfde bladzijde minstens één keer voluit zijn geschreven, waarbij ter verduidelijking de eerste letter van de samenstellende woorden als hoofdletter wordt weergegeven. Let erop dat afkortingen en letterwoorden op een en dezelfde pagina steeds één keer voluit zijn geschreven.
Voorbeelden: FRDO (Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling). De AV (Algemene Vergadering) heeft beslist
… De volgende AV heeft plaats op …
Foto's
- Beperk de foto's tot 300 pixels en de resolutie tot 72 ppp (dpi).
- Foto's in jpg-formaat aanleveren. Het beeld niet te sterk comprimeren (gemiddelde compressie of 5).
- Logo's en schema's staan in gif-formaat.
- Het bestand mag niet groter zijn dan 30 Kb.
Downloadbare documenten
Steeds in pdf-formaat met opgave van type en omvang van het document. Voorbeeld: Jaarverslag 2005 (PDF, 893kb)
Schrijfstijl
Schep een band met de surfer door hem/haar rechtstreeks aan te spreken ("u"). Schrijf in een dynamische stijl en gebruik de eerste persoon meervoud ("wij") in plaats van het onpersoonlijke « men ».
Xxxxxxx zowel uw bronnen als de officiële auteur (wie is aan het woord?) van de tekst.
Webgericht schrijven
Hou u aan de journalistieke regel van de omgekeerde piramide
De belangrijkste gegevens komen steeds vooraan; zo zien lezers onmiddellijk waarover het artikel gaat en kunnen ze gemakkelijk beoordelen of het de moeite loont het te lezen.
Idealiter bevat de eerste alinea (de blikvanger) een antwoord op volgende 5 vragen (de "5W's"): what (waarover gaat het?), who (over wie gaat het?), when (wanneer was het?), where (waar was het?), why/how (in welke omstandigheden?).
Later in de tekst kunnen dan meer details worden gegeven:
• Maak kortere bladzijden
• Websteksten moeten de helft korter zijn dan gedrukte teksten. Een webtekst mag niet over meer dan 4 schermen worden gespreid (tussen 500 en 4000 karakters).
• Zorg ervoor dat lezers niet de hele bladzijde moeten doorbladeren om tot de essentie te komen.
• Maak gebruik van hyperlinks om lange informatieblokken in verschillende bladzijden te verdelen.
• Vuistregel: geef alleen essentiële informatie. Verwerk minder belangrijke gegevens in speciale kadertjes (cijfers, interviews, bronnen), verwijs naar hulppagina's of laat ze gewoon vallen.
Tips om lezing te versnellen
• Verdeel de informatie in kleine, gemakkelijk leesbare blokken.
• Ontwikkel per alinea slechts één idee.
• Gebruik titels en ondertitels (structureer de informatie) en bij lange teksten (meer dan 2000 karakters) ook tussentitels.
• Maak gebruik van opsommingstekens.
• Maak kernwoorden vet, zonder daarin te overdrijven.
Schrijf eenvoudig
• Schrijf in de actieve vorm.
• Hanteer korte zinnen (15 tot 20 woorden), eenvoudige woorden en een simpele stijl.
• Xxxxxxx zo weinig mogelijk beeldspraak en figuurlijke betekenissen.
• Vermijd marketingtaal en ga onmiddellijk naar de kern van de zaak.
Paginatitels
• Elke bladzijde krijgt een titel.
• Beknopt: max. 6 woorden (of 40 tot 60 karakters).
• Geef duidelijk aan wat op de bladzijde te vinden is (kies een duidelijke titel, die al een samenvatting is van de tekst die volgt).
• Zet de meestzeggende woorden voorop (eerste woord = belangrijkste en meestzeggende informatie).
• Vermijd lidwoorden (de, het, een) bij het begin van de titel.
• Gebruik eenvoudige termen. Vermijd stijleffecten of woordspelingen.
• Een titel als "Welkom” is af te raden (wel aantrekkelijk maar overbodig).
• NIET ALLES IN HOOFDLETTERS SCHRIJVEN WANT DAT BEMOEILIJKT DE LECTUUR OP HET SCHERM!
Praktisch voorbeeld (uit: Nielsen (2000), p.103)
Tekstvoorbeeld voor gedrukt document:
Nebraska heeft vele internationaal erkende attracties die elk jaar de grote massa aantrekken, zonder ophouden. Tot de meest bezochte plaatsen behoorden in 0000 Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx (000000 bezoekers), Scotts Bluff National Monument (132166), Arbor Lodge State Historical Park & Museum (100000), Carhenge (86598), Xxxxx Museum of the Prairie Pioneer (60002) en Xxxxxxx Xxxx Ranch State Historical Park (28446).
Hoe kunnen we deze tekst aanpassen voor lezing op het scherm?
1. De tekst met de helft inkorten (verbetering van de leesbaarheid met 58%)
In 1996 waren de meeste bezochte attracties in Nebraska Fort Robinson State Park, Scotts Bluff National Monument, Arbor Lodge State Historical Park & Museum, Carhenge, Xxxxx Museum of the Prairie Pioneer en Xxxxxxx Xxxx Ranch State Historical Park.
2. De tekst met een lijst en spaties verluchten (verbetering leesbaarheid met 47%)
Nebraska heeft vele internationaal erkende attracties, die elk jaar de grote massa aantrekken, zonder ophouden.
In 1996 waren de meest bezochte plaatsen:
• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx (000000 bezoekers)
• Scotts Bluff National Monument (132166)
• Arbor Lodge State Historical Park & Museum (100000)
• Carhenge (86598)
• Xxxxx Museum of the Prairie Pioneer (60002)
• Xxxxxxx Xxxx Ranch State Historical Park (28446)
3. Combineer de 2 vorige punten en laat de details weg (verbetering van de leesbaarheid met 124%)
In 1996 waren de zes meest bezochte plaatsen in Nebraska:
• Fort Robinson State Park
• Scotts Bluff National Monument
• Arbor Lodge State Historical Park & Museum
• Carhenge
• Xxxxx Museum of the Prairie Pioneer
• Xxxxxxx Xxxx Ranch State Historical Park