SOCIAAL PLAN
SOCIAAL PLAN
Bidfood B.V.
15-juni-2020 – 15-Juni-2021
De ondergetekenden,
1. Bidfood B.V., hierna te noemen: “Bidfood” en
2. CNV Vakmensen en Vakbond De Unie, hierna te noemen: “de vakorganisatie” verklaren hierbij samen het navolgende Sociaal Plan te hebben gesloten.
INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding
2. Definities
3. Algemeen
3.1 Werkingsduur/ looptijd
3.2 Werkingssfeer
3.3 Wijziging
3.4 Informatieverstrekking door Medewerker
3.5 Fiscale afwikkeling
3.6 Hardheidsclausule
4. Procedure
4.1 Boventalligheid
4.2 Aanzegging boventalligheid
5. Van werk naar werk
5.1 Interne herplaatsing
5.1.1 Passende functie intern
5.1.2 Standplaatswijziging/verplaatsing
5.1.3 Passende functie met lager salaris
5.1.4 Xxxxxx & weigering passende functie
5.1.5 Outplacement
5.2 Persoonlijk budget
5.3 Vrijstelling van werkzaamheden
6. Plaatsmakersregeling
7. Beëindiging dienstverband
7.1 Procedure
7.2 Beëindigingsregeling
7.3 Transitievergoeding en loonbegrip
8. Overige bepalingen
8.1 Getuigschrift
8.2 Pensioen en andere collectieve regelingen
8.3 Bedrijfseigendommen
8.4 Concurrentiebeding
8.5 Jubileumuitkering
8.6 Kosten juridische en/of fiscale bijstand en/of financieel advies
8.7 Kwijtschelding terugbetalingsverplichtingen
9. Bezwarencommissie
9.1 Doelstelling en samenstelling
9.2 Werkwijze en advies
9.3 Geheimhouding Ondertekening
1. Inleiding
Bidfood en de vakorganisatie hebben op 15 juni 2020 overeenstemming bereikt over dit Sociaal Plan dat is bedoeld om de sociale en financiële gevolgen zo goed mogelijk op te vangen voor de betrokken Medewerkers als gevolg van een bedrijfseconomische of -organisatorische wijziging die kan leiden tot boventalligheid en in welk kader bij de ondernemingsraad (OR) vóór 15-juni 2021 een adviesaanvraag wordt ingediend op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden.
Waar in dit plan gesproken wordt van “hem” of “zijn” dient ook “zij” of “haar” gelezen te worden.
2. Definities
Afspiegeling(beginsel): De regel voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens de
Ontslagregeling en de uitvoeringsregeling bij Ontslag om bedrijfseconomische redenen
Beëindigingsvergoeding Het bruto bedrag dat Bidfood aan de medewerker betaalt in
verband met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met Bidfood. De beëindigingsvergoeding wordt berekend conform de bepalingen in artikel 7.3.
Belangstellingsregistratie Een formulier waarop een boventallige medewerker zijn
wensen
formulier voor een andere vacante al dan niet passende functie binnen Werkgever kenbaar kan maken.
Bezwarencommissie: De commissie als bedoeld in hoofdstuk 9.
Boventalligheid: Van boventalligheid is sprake wanneer een functie /
arbeidsplaats geheel of gedeeltelijk komt te vervallen wegens bedrijfseconomische of -organisatorische wijziging.
Boventalligheidsverklaring: De schriftelijke bevestiging aan de medewerker dat zijn
arbeidsplaats komt te vervallen met ingang van de datum van feitelijke boventalligheid.
Boventalligheidsfase: De periode gelegen tussen de boventalligheidsverklaring en de
Einddatum.
CAO FSGIL: De collectieve arbeidsovereenkomst voor de FoodService en Groothandel in Levensmiddelen.
Aanvullende
CAO Deli XL: De aanvullende collectieve arbeidsovereenkomst Deli XL.
Datum feitelijke
boventalligheid: De datum waarop de arbeidsplaats van de medewerker vervalt.
Dienstjaren: De periode dat de medewerker onafgebroken in dienst is bij
Bidfood of haar rechtsvoorgangers gerekend vanaf de datum van indiensttreding tot de datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt. De periode wordt uitgedrukt in volle jaren waarbij 6 maanden of meer als een vol jaar telt.
Gewijzigde functie: De functie van de Medewerker wijzigt en die wijziging is zodanig
ingrijpend dat niet meer gesproken kan worden van dezelfde (uitwisselbare) functie, maar van een nieuwe functie die niet uitwisselbaar is met de oude functie waardoor de oude functie vervalt.
Herplaatsingsgesprek Tijdens dit gesprek bespreken medewerker en Werkgever de
beschikbaarheid van de medewerker aan de hand van het belangstellingsregistratieformulier
Jaarsalaris: 13 maal het voor de Medewerker geldende bruto periodesalaris (zie definitie) vermeerderd met vakantietoeslag.
Functieschaal: De schaal die hoort bij de functie die wordt uitgeoefend.
Medewerker: Iedere natuurlijke persoon (m/v) die krachtens een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd werkzaamheden verricht voor de werkgever en op wie dit Sociaal plan van toepassing wordt verklaard.
Outplacement: De faciliteit die Bidfood aanbiedt aan de boventallige
medewerker door een gespecialiseerde dienstverlener
Peildatum: De datum waarop volgens het afspiegelingsbeginsel de ontslagvolgorde wordt bepaald.
Periode salaris: Het aantal contracturen per periode van vier weken
vermenigvuldigd met het op dat moment geldende bruto uurloon eventueel verhoogd met persoonlijke toeslagen conform de functieverlichtingsregeling, indien van toepassing.
Passende functie: Een functie, waarvan de inhoud, omvang en de vastgestelde
functievereisten passen bij de opleiding, ervaring en capaciteiten die de boventallige medewerker heeft. Hierbij wordt ook de reisafstand en reistijd meegewogen. Een passende functie is ingedeeld in dezelfde functiegroep als de huidige functie of 1 functiegroep lager of hoger. Een functie met een gewijzigde standplaats is in beginsel passend, als de gemiddelde reisafstand van het woon-werkverkeer naar de nieuwe standplaats:
- niet meer dan 1,5 uur enkele reis woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer bedraagt;
- of ongewijzigd blijft of minder wordt in vergelijking tot de gemiddelde reisafstand van de desbetreffende medewerker naar de oorspronkelijke standplaats.
Persoonlijke toeslag: De toeslag die betaald wordt als zijnde het verschil tussen het
maximale schaalbedrag en het feitelijk salaris dat boven het maximum van de geldende functieschaal wordt betaald.
Plaatsmakersregeling: De regeling in het Sociaal Plan met betrekking tot de
medewerker die niet de status van boventalligheid heeft, maar het dienstverband met Bidfood wil beëindigen met als gevolg dat een boventallig verklaarde medewerker intern kan worden herplaatst
Uitwisselbare functie: Uitwisselbare functies zijn functies die naar functie-inhoud, vereiste
kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn.
Vakorganisatie: De partij als genoemd op pagina 2. Vaststellings-
overeenkomst: Een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 7:900 e.v.
BW, gesloten tussen Bidfood en de boventallige Medewerker waarmee de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden, op een bepaalde datum wordt beëindigd en waarin Bidfood en de boventallige Medewerker de afspraken die gelden bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst opnemen.
Vervallen functie: Een unieke functie of categorie onderling uitwisselbare functies
die na bedrijfseconomische of -organisatorische wijziging niet meer in de organisatie is opgenomen.
Werkgever: Bidfood B.V.
Voor zover begrippen / definities niet in dit hoofdstuk of Sociaal Plan zijn gedefinieerd, gelden de definities in de cao’s.
3. Algemeen
3.1 Werkingsduur/looptijd
Dit Sociaal Plan treedt in werking op 15-juni 2020 en eindigt op 15-juni-2021 zonder dat opzegging is vereist. Rechten en verplichtingen voortvloeiend uit dit Sociaal Plan blijven ook na afloop van de werkingssfeer van kracht als deze voor afloop van dit Sociaal Plan zijn ontstaan. Nawerking van dit Sociaal Plan is uitgesloten, na 15-juni 2021 kunnen er geen aanspraken meer ontstaan op de voorzieningen uit het Sociaal Plan.
3.2 Werkingssfeer
Dit Sociaal Plan is van toepassing op elke Medewerker die een arbeidsovereenkomst heeft met Bidfood voor onbepaalde tijd en van wie de arbeidsplaats komt te vervallen als direct gevolg van een bedrijfseconomische of -organisatorische wijziging en boventalligheid is aangezegd gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan en in welk kader bij de ondernemingsraad voor15- juni 2021 een adviesaanvraag op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden wordt ingediend, met uitzondering van Medewerkers die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of personen die als uitzend- of inleenkracht en/of gedetacheerden werken en Medewerkers met wie om andere dan bedrijfseconomische en/of bedrijfsorganisatorische redenen de arbeidsovereenkomst eindigt (bijvoorbeeld als gevolg van disfunctioneren, vanwege een dringende reden, een einde wegens twee jaar arbeidsongeschiktheid, een opzegging op initiatief van de Medewerker zelf, het bereiken van de aow-gerechtigde leeftijd en/of zoveel eerder eindigt als gevolg van afspraken tussen Bidfood en de Medewerker).
In voorkomende gevallen, na overleg tussen partijen bij dit Sociaal Plan, kan dit Sociaal Plan ook van toepassing zijn als het een adviesaanvraag betreft die na 15-juni-2021 bij de OR is ingediend. Daarvan is in ieder geval sprake als het duidelijk is dat de verwachte einddata van de arbeidsovereenkomsten van de betrokken Medewerkers nog vóór 15-december-2021 liggen.
3.3 Wijziging
Indien tijdens de werkingsduur van dit Sociaal Plan wijzigingen en/of onvoorziene omstandigheden plaatshebben, bijvoorbeeld relevante wijzigingen in wet- en regelgeving, en die effect hebben op de uitvoering van dit Sociaal Plan zullen partijen tijdig in overleg treden over wijziging van dit Sociaal Plan en het treffen van een voor alle partijen aanvaardbare oplossing.
3.4 Informatieverstrekking door Medewerker
De Medewerker op wie dit Sociaal Plan van toepassing is, verplicht zich om Bidfood alle ter zake doende inlichtingen tijdig en naar waarheid te verstrekken die voor een juiste toepassing van dit Sociaal Plan noodzakelijk zijn. Het opzettelijk niet verstrekken van inlichtingen, het geven van onjuiste of onvolledige inlichtingen of het niet doorgeven van belangrijke wijzigingen tijdens de duur van dit Sociaal Plan kan gehele of gedeeltelijke uitsluiting van dit Sociaal Plan tot gevolg hebben en kan leiden tot terugvordering van de inmiddels betaalbaar gestelde bedragen.
3.5 Fiscale afwikkeling
Waar sprake is van betalingen volgens dit Sociaal Plan gaat het - tenzij uitdrukkelijk anders vermeld - altijd om bruto bedragen c.q. vergoedingen c.q. betalingen. Bidfood zal de wettelijk verplichte inhoudingen plegen. Vergoedingen worden door Bidfood slechts onbelast uitgekeerd voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hiertegen niet verzet en voor zover dat geen extra kosten voor Bidfood met zich brengt.
3.6 Hardheidsclausule
Bidfood zal de afspraken zoals vervat in dit document naar letter en geest uitvoeren. In de gevallen waarin de afspraken niet voorzien, dan wel toepassing van de afspraken zou leiden tot een individueel onbillijke situatie, kan Bidfood in een voor medewerker gunstige zin van de bepalingen afwijken. In die gevallen waarin het Sociaal Plan niet voorziet, zal Bidfood handelen
in de geest van het Sociaal Plan (zonder precedentwerking van haar besluit voor andere situaties).
4. Procedure
4.1 Boventalligheid
Bij het vaststellen van boventalligheid van de Medewerker kunnen de volgende situaties zich voordoen:
(a) de functie van de Medewerker vervalt;
(b) de functie van de Medewerker blijft bestaan, maar het aantal formatieplaatsen in die functie vermindert als gevolg van wijzigingen in de organisatie dan wel het inkrimpen van activiteiten en voor een bepaalde categorie uitwisselbare functie(s) zijn meer Medewerkers beschikbaar dan het beschikbare aantal formatieplaatsen in de nieuwe organisatie – in welk geval via de bepalingen van het Ontslagbesluit /Beleidsregels waaronder het afspiegelingsbeginsel de ontslagvolgorde wordt bepaald;
(c) de functie van de Medewerker wijzigt en die wijziging is zodanig ingrijpend dat niet meer gesproken kan worden van dezelfde (uitwisselbare) functie, maar van een nieuwe functie die niet uitwisselbaar is met de oude functie waardoor de oude functie vervalt.
Indien directe plaatsing in dezelfde uitwisselbare functie mogelijk is, vindt plaatsing volgens het principe “medewerker volgt werk” plaats. Deze medewerkers worden niet boventallig verklaard en kunnen bezwaar maken bij de bezwarencommissie.
4.2 Aanzegging boventalligheid
De Medewerker die als gevolg van de organisatiewijzigingen boventallig wordt, wordt van die boventalligheid zowel mondeling als schriftelijk zo tijdig als mogelijk op de hoogte gesteld. De Medewerker wordt formeel als boventallige aangemerkt vanaf de datum van de schriftelijke bevestiging van het aanzeggingsgesprek. In de aanzegbrief is tevens opgenomen de datum waarop de werkzaamheden feitelijk komen te vervallen (‘feitelijke boventalligheid’).
5. Van werk naar werk
Bidfood streeft er primair naar om de boventallige Medewerker van werk naar werk te begeleiden. Bidfood gaat er vanuit dat Medewerkers dan ook bereid zijn hun volledige medewerking te verlenen aan interne herplaatsing.
5.1 Interne herplaatsing
Bidfood zal zich inspannen om voor de boventallige Medewerker werk te vinden in een passende functie binnen Bidfood. Vanaf het moment dat een medewerker een boventalligheidsverklaring ontvangt, start de interne herplaatsingsfase. Hierbij zal de Werkgever niet alleen naar (toekomstige) vacante functies kijken, maar ook naar functies waarvoor binnen de opzegtermijn van de betreffende medewerker een passende vacature zal ontstaan. Daarbij zal de boventallige Medewerker voorrang krijgen ten opzichte van interne en externe kandidaten.
Maximaal 2 weken na het boventalligheidsgesprek zal er een nieuw gesprek plaatsvinden, het herplaatsingsgesprek, waarin de beschikbaarheid van medewerker voor de vacante, passende functie aan de hand van het registratieformulier met de leidinggevende besproken zal worden. Bij de belangstellingsregistratie wordt door Bidfood nagegaan of er sprake is van persoonlijke omstandigheden, waarmee rekening dient te worden gehouden in de herplaatsingsprocedure
5.1.1 Passende functie intern
Voor het vaststellen of sprake is van een “passende functie” bij Bidfood zullen de volgende criteria worden toegepast:
- geschiktheid voor de functie op basis van opleiding, ervaring, kennis en competenties, dan wel binnen 6 maanden daarvoor geschikt te maken en inzetbaar te zijn.
- een maximale afwijking (hoger /lager) van één functiegroep ten opzichte van de functiegroep van de laatst vervulde functie.
- De reistijd niet woon-werk minder dan één uur enkele reis bedraagt.
- In situaties waarbij de vaststelling van de reis tijd tot discussie leidt over de passendheid van het aanbod wordt dit aan de Bezwaren commissie voorgelegd.
5.1.2 Standplaatswijziging / verplaatsing
Indien er sprake is van een standplaatswijziging komt de Medewerker in aanmerking voor de volgende reiskostenvergoeding:
- gedurende 12 maanden ontvangt de Medewerker een vergoeding van € 0,28 per kilometer (gesplitst in € 0,19 onbelast en € 0,09 belast)
- gedurende de daaropvolgende 12 maanden ontvangt de Medewerker een vergoeding van € 0,14 (onbelast) per kilometer.
- Na 24 maanden ontvangt de Medewerker een reiskostenvergoeding conform de geldende regeling woon-werkverkeer zoals opgenomen in het Personeelshandboek Bidfood.
De Medewerker van wie de reistijd per dag toeneemt, komt gedurende maximaal 2 jaar in aanmerking voor een compensatie van de extra reistijd:
- gedurende de eerste 12 maanden wordt 100% van de extra reistijd gecompenseerd;
- gedurende de daaropvolgende 12 maanden wordt 50% van de extra reistijd gecompenseerd.
Deze compensatie wordt in beginsel uitgekeerd in tijd, met dien verstande dat:
- opname van tijd plaats vindt in overleg met de leidinggevende;
- opname van tijd plaats vindt in dezelfde periode waarin de compensatie is opgebouwd;
- de Medewerker ervoor kan kiezen de compensatie in geld uit te laten betalen tegen het geldende bruto uurloon; indien de Medewerker hiervoor kiest dan is zijn keuze definitief
De (extra) reistijd wordt vastgesteld op basis van vervoer per auto, ongeacht de feitelijke wijze van vervoer, met behulp van de xxx.xxxxxxxx.xx, snelste route.
Voor een Medewerker die wenst te verhuizen wegens standplaatswijziging / verplaatsing is de regeling zoals opgenomen in het Personeelshandboek Bidfood van toepassing. De
medewerker dient binnen 2 jaar na de standplaatswijziging / verplaatsing te verhuizen, binnen een straal van 10 kilometer van zijn werk te gaan wonen en zijn reisafstand met minimaal 50% te verminderen (en tenminste met 10 kilometer).
5.1.3 Passende functie met lager salaris
Indien een Medewerker wordt herplaatst in een functie met een lagere salarisschaal, wordt de Medewerker ingedeeld in deze lagere salarisschaal (die hoort bij de nieuwe functie). Indien het huidige salaris hoger ligt dan het maximum van de nieuwe, lagere, salarisschaal dan wordt het salaris van de Medewerker verlaagd tot het maximum van deze nieuwe schaal. Ruimte voor verhogingen in relatie tot de jaarlijkse beoordeling is er dan niet meer, maar eventuele algemene CAO-verhogingen worden gewoon toegepast. Het verschil tussen het oude en nieuwe salaris wordt omgezet in een persoonlijke toeslag (PT). Deze PT is pensioen dragend, er wordt vakantietoeslag over betaald en de toeslag telt in voorkomende gevallen ook mee voor berekening van ziektegeld, bonus e.d. Deze PT blijft nominaal gelijk.
5.1.4 Xxxxxx & weigering passende functie
Een aanbod voor een passende functie wordt schriftelijk aan de Medewerker gedaan. De Medewerker dient binnen 14 dagen na dagtekening van dat schriftelijke aanbod de passende functie al dan niet schriftelijk te accepteren.
De Medewerker dient een passende functie redelijkerwijs te aanvaarden, tenzij aanvaarding om redenen van lichamelijke, mentale of sociale aard niet kan worden gevergd.
Het geplaatst worden in een passende functie leidt ertoe dat de rechten en verplichtingen die zijn vastgelegd in een eventueel al afgesloten beëindigingsovereenkomst niet in werking treden dan wel de opzegging, na verkregen toestemming van UWV, ongedaan wordt gemaakt. De medewerker en Werkgever zullen hieraan dus niet langer gebonden zijn. Indien de Medewerker een passende functie aangeboden krijgt en deze weigert, heeft hij het recht om de bezwarencommissie te verzoeken om haar oordeel te geven over de vraag of de functie zoals deze door Bidfood is aangeboden als passend is aan te merken. Indien de bezwarencommissie van mening is dat er sprake is van een passende functie, dan zullen de consequenties met de betrokken medewerker worden besproken. Xxxxxxxx de medewerker in zijn weigering, dan zal de medewerker die een aanbod tot herplaatsing in een passende functie heeft afgewezen worden uitgesloten van de voorzieningen van dit Sociaal Plan en zal Bidfood een procedure tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst in gang zetten.”
5.1.5 Outplacement
Indien intern geen passende functie voor de medewerker voorhanden is biedt Bidfood de boventallige medewerker outplacementbegeleiding aan voor de duur van 6 maanden. Het outplacementbureau kan aangeven dat, in individuele gevallen, een langer outplacement- traject gewenst is. Indien dit het geval is, wordt het outplacementtraject verlengd met maximaal 3 maanden.
exclusief
door
met naam
De bemiddeling start op een tijdstip dat na overleg tussen Bidfood en de medewerker wordt bepaald. Voor bovengenoemd traject stelt Bidfood een maximaal bedrag van € 2500,-
BTW per medewerker ter beschikking. Op basis van een intakegesprek wordt door het outplacementbureau met de medewerker een actieplan opgesteld waarin voor zover nodig afspraken worden vastgelegd ten aanzien van om-, her- of bijscholing.
De medewerker is vrij in zijn keuze van outplacementbureau. Dit kan een bureau zijn dat
Bidfood is geselecteerd en wordt aangeboden, maar dit kan ook een bureau zijn dat door de medewerker zelf is geselecteerd, mits dat bureau over de juiste erkenning/ certificering beschikt.
De kosten van outplacement en de scholingskosten worden door de werkgever gedragen, dien verstande dat het outplacementbureau/opleidingsinstituut een gespecificeerde en op van Bidfood gestelde factuur aan Bidfood dient te zenden.
5.2 Persoonlijk Budget
Bidfood stelt een persoonlijk budget van maximaal € 2.500,- exclusief BTW ter beschikking dat door de Medewerker op basis van eigen keuzes kan worden aangewend voor zaken als Scholing, Outplacement of juridisch advies. Vergoeding vindt plaats op basis van een op naam van Bidfood gestelde factuur t.a.v. de Crediteurenadministratie, Xxxxxxx 000, 0000 XX, Xxx. Bidfood zal de declaratie rechtstreeks aan het outplacementbureau /opleidingsinstituut
/adviseur
betalen. De gemaakte kosten worden niet in mindering gebracht op de transitievergoeding die de Medewerker eventueel op grond van artikel 7.3 ontvangt.
5.3 Vrijstelling van werkzaamheden
In de periode voorafgaand aan de feitelijke boventalligheid blijft de medewerker in principe werken. De medewerker wordt wel in de gelegenheid gesteld om onder werktijd gesprekken te voeren in het kader van de herplaatsingsprocedure of interne sollicitaties.
6. Plaatsmakersregeling
De Medewerker van wie de arbeidsplaats niet vervalt als gevolg van organisatiewijzigingen, maar die door beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst met Bidfood plaats maakt voor een andere Medewerker van wie de arbeidsplaats wel komt te vervallen. kan een schriftelijk verzoek tot toekenning van de vergoedingsregeling voor plaatsmakers richten aan de afdeling HR van Bidfood. Het is ter beoordeling van Bidfood of met het verzoek van de medewerker wordt ingestemd. Bidfood heeft het recht om het verzoek af te wijzen. Bidfood bepaalt bij een positief besluit ook de condities. Door het plaatsmaken mag naar het oordeel van Bidfood geen fiscaal risico voor Bidfood optreden (RVU). Ook zal de medewerker voor wie de plaats wordt ingenomen, moeten instemmen. De medewerker die volgens de plaatsmakersregeling vrijwillig vertrekt, ontvangt een beëindigingsvoorstel ex artikel 7.3 van dit sociaal plan, met dien verstande dat de uitgekeerde beëindigingsvergoeding aan de plaatsmaker niet hoger zal zijn dan de vergoeding van de medewerker waarvoor plaats gemaakt wordt.
De Medewerker die gebruik maakt van de vrijwillig vertrekregeling heeft geen recht op enige andere voorziening uit dit Sociaal Plan.
Medewerkers die naar het oordeel van Bidfood onmisbaar zijn, bijvoorbeeld vanwege specifieke kennis of ervaring, komen niet voor deze regeling in aanmerking. Daarnaast behoudt werkgever zich het recht voor van deze regeling af te zien, indien toepassing zou leiden tot een onbillijke situatie.
6.1 Recht op terugkeer
De medewerker die door de reorganisatie ontslag heeft gekregen behoudt recht op terugkeer in de organisatie zodra er sprake is van een vacature in zijn eigen functie en/of in een passende functie in een hogere loonschaal. De medewerker treedt in dienst met dezelfde anciënniteit als waarmee hij de organisatie verliet (dienstjaren) en met behoud van eerdere arbeidsvoorwaarden (actuele cao-gerelateerde aanpassingen vallen daar ook onder). Bij het ontstaan van vacatures worden de oud werknemers daarover als eerste geïnformeerd. Bij meerdere kandidaten voor dezelfde functie heeft de (oud)medewerker met de meeste dienstjaren het eerste recht.
De terugkeerregeling heeft een maximale termijn van 26 weken ingaande de dag dat de medewerker vrijgesteld wordt van werk.
7. Beëindiging dienstverband
7.1 Procedure
Indien interne herplaatsing niet mogelijk is, dan zal Bidfood de arbeidsovereenkomst met de boventallige Medewerker beëindigen. Dit proces wordt reeds in gang gezet tijdens de herplaatsingsfase teneinde het einde van de arbeidsovereenkomst en het einde van de herplaatsingsperiode samen te laten vallen. De arbeidsovereenkomst wordt bij voorkeur met wederzijds goedvinden, via een vaststellingsovereenkomst beëindigd onder de voorwaarden als in dit Sociaal Plan beschreven.
In voorkomende gevallen en/of indien de Medewerker niet instemt met een beëindiging met wederzijds goedvinden, zal Xxxxxxx het UWV om toestemming vragen om de arbeidsovereenkomst te mogen opzeggen.
Mocht zich tijdens de opzegtermijn alsnog een passende functie voordoen welke leidt tot een plaatsing, zullen reeds gemaakte afspraken komen te vervallen.
Als de medewerker wordt herplaatst voor de Einddatum van de arbeidsovereenkomst, komen de reeds gemaakte afspraken respectievelijk Sociaal Plan in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst te vervallen. In onderling overleg wordt opvolging gegeven aan reeds lopende scholingsafspraken.
Indien de boventallige medewerker elders een nieuw dienstverband aanvaardt dat aanvangt vóór de vermoedelijke Einddatum, wordt het dienstverband met Werkgever geacht te zijn geëindigd met wederzijds goedvinden per de datum van indiensttreding elders. De medewerker houdt onverminderd recht op de aanspraak op de vergoeding uit dit Sociaal Plan. Indien van toepassing zal het outplacementtraject per direct worden beëindigd. Andere aangegane verplichtingen uit hoofde van het persoonlijk budget (5.2) zullen worden voldaan. De medewerker heeft daarnaast recht op 100% van de loonsom van de resterende maanden tot de nieuwe einddatum
7.2 Beëindigingsregeling
De beëindigingsregeling die Bidfood de boventallige Medewerker zal aanbieden, zal in ieder geval de volgende elementen bevatten:
1. Einddatum: Bij bepaling van de einddatum van de arbeidsovereenkomst zal rekening worden gehouden met de in acht te nemen opzegtermijn;
2. Beëindigingsvergoeding: Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst met een boventallig verklaarde medewerker op of na de datum feitelijke boventalligheid en op wie dit Sociaal Plan van toepassing is, wordt een bruto beëindigingsvergoeding uitgekeerd, te weten de wettelijke transitievergoeding als bedoeld in artikel 7:673 BW zoals die geldt vanaf 1 januari 2020.
7.3. Transitievergoeding en loonbegrip
De transitievergoeding bedraagt 1/3 maandsalaris per heel dienstjaar vanaf de eerste werkdag. Over het resterende deel van de arbeidsovereenkomst wordt de transitievergoeding berekend volgens de formule: (bruto salaris ontvangen over resterende deel arbeidsovereenkomst / bruto maandsalaris) x (1/3 bruto maandsalaris / 12).
Per de einddatum zal een eindafrekening van het dienstverband volgen en worden uitbetaald op het bij Bidfood bekende bankrekeningnummer van de Medewerker.
Het loon waarmee gerekend wordt voor de transitievergoeding wordt vastgesteld aan de hand van de hierna genoemde emolumenten:
Het loon wordt berekend door het Periodesalaris vermeerderd met de Persoonlijke toeslag te vermenigvuldigen met 13 en te delen door 12, vermeerderd met:
a. 1/12 van de vakantiebijslag;
b. de overeengekomen vaste looncomponenten (bijvoorbeeld overwerktoeslag, prestatietoeslag of ploegentoeslag; geen onkostenvergoedingen) verschuldigd in de twaalf maanden voorafgaand aan het moment waarop de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door twaalf;
c. de overeengekomen variabele looncomponenten (bijvoorbeeld een winstuitkering of bonusuitkering gekoppeld aan het functioneren van de Medewerker of het resultaat van de onderneming) verschuldigd in de drie kalenderjaren voorafgaande aan het jaar waarin de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door zesendertig.
Het voorgaande sluit aan bij het Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding.
7.3 Tekenbonus
Medewerker heeft recht op een tekenbonus ter hoogte van een bruto periode salaris exclusief vakantietoeslag en overige emolumenten als hij binnen vijf werkdagen na ontvangst van het beëindigingsvoorstel dit voorstel voor akkoord heeft getekend, en geen gebruik maakt van de mogelijkheid het voorstel binnen 14 dagen te herroepen. De tekenbonus wordt gelijktijdig met de beëindigingsvergoeding uitgekeerd
8. Overige bepalingen
8.1 Getuigschrift
Bidfood zal desgevraagd voor zover mogelijk positieve referenties verstrekken over het functioneren van de medewerker
8.2 Pensioen en andere collectieve regelingen
Per de einddatum eindigt de deelname van de Medewerker aan de pensioenregeling en overige collectieve regelingen.
8.3 Bedrijfseigendommen Medewerkers die zaken van Xxxxxxx in bruikleen hebben gekregen of andere zaken in hun bezit hebben die eigendom zijn van Bidfood, zoals pasjes, laptops, mobiele telefoons, (lease-)auto’s, etc., dienen deze uiterlijk op de werkdag voor de einddatum in goede staat in te leveren.
8.4 Concurrentiebeding Ingeval Medewerker met Xxxxxxx een concurrentiebeding is overeengekomen, geldt dat bij ontslag steeds wordt gekeken of het concurrentiebeding voor de Medewerker qua handhaving realistisch is. In beginsel geldt dat dit beding per de einddatum komt te vervallen. Dat geldt niet voor een overeengekomen geheimhoudingsbeding of daarmee vergelijkbare bedingen; die blijven na de einddatum gewoon van kracht.
8.5 Jubileumuitkering
Indien de Medewerker binnen een jaar na beëindiging van het dienstverband in aanmerking zou zijn gekomen voor een uitkering ingevolge een langdurig dienstverband (jubileumgratificatie), dan ontvangt hij deze uitkering op de laatste dag van het dienstverband.
8.6 Kwijtschelding terugbetalingsverplichtingen
De volgende terugbetalingsverplichtingen komen per de einddatum te vervallen:
- opleidings- en /of studiekosten, tenzij ter zake van deze kosten op voorhand en expliciet is afgesproken dat deze in afwijking van dit artikel voor verrekening in aanmerking komen.
- eigen bijdragen leaseauto over de periode na de einddatum inclusief eventuele kosten afkoop leaseovereenkomst (met uitzondering van schades aan de leaseauto, bekeuringen etc.; deze worden verrekend met de eindafrekening);
9. Bezwarencommissie
9.1 Doelstelling en samenstelling
De Bezwarencommissie is ingesteld om toe te zien op een juiste toepassing van het Sociaal Plan, hetgeen zijn uitdrukking vindt in de samenstelling. De Bezwarencommissie heeft tot taak er op toe te zien en er aan mee te werken dat de belangen van de direct bij de reorganisatie betrokken Medewerkers optimaal worden behartigd.
Aan de Bezwarencommissie kunnen niet worden voorgelegd:
1. de mededeling dat de arbeidsplaats komt te vervallen;
2. het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV Werkbedrijf;
3. het indienen van een ontbindingsverzoek bij de kantonrechter.
De Bezwarencommissie bestaat uit 5 leden, te weten:
- twee leden aangewezen door de vakorganisaties, niet zijnde Medewerkers die voor ontslag zullen worden voorgedragen;
- twee leden aangewezen door Xxxxxxx waarvan een lid van de Ondernemingsraad;
- deze leden benoemen een onafhankelijke voorzitter extern, die het vijfde lid van de Bezwarencommissie is.
9.2 Werkwijze en advies
In voorkomende gevallen komt de Bezwarencommissie bijeen, zo spoedig mogelijk nadat de Medewerker of Bidfood een schriftelijk verzoek heeft gedaan om advies.
Indien gewenst hoort de Bezwarencommissie beide partijen en verzoekt zij om de in haar ogen benodigde informatie.
De Bezwarencommissie brengt schriftelijk, een bindend advies, uit aan de Directie van Xxxxxxx. Het advies zal uiterlijk binnen twee weken aan alle betrokkenen bekend worden gemaakt.
9.3 Geheimhouding
De leden van de Bezwarencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle gegevens die hen ter kennis komen bij de uitoefening van hun werkzaamheden in het kader van de Bezwarencommissie. De Bezwarencommissie beëindigt haar werkzaamheden op de einddatum van dit Sociaal Plan.
Ondertekening
Dit Sociaal Plan is overeengekomen in Ede op 15-juni 2020. Bidfood B.V.
D.J.G. Slootweg Algemeen Directeur
CNV Vakmensen CNV Vakmensen Vakbond De Unie Vakbond De Unie
P. Fortuin | X. Xxxxxx | X. Xxxxxxxxx | X.X.X. xxx xxx Xxx | |||
Voorzitter | Bestuurder | Voorzitter | Bestuurder |