Scouts- en Gidsencomité VZW Winksele-Veltem-Beisem Contactadres: Bart Vandevenne
Scouts- en Gidsencomité VZW Winksele-Veltem-Beisem Contactadres: Xxxx Xxxxxxxxxx
xxx.xxxxxxxxx.xx Xxxxxxxxx 00
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 Xxxxxx
BIC: XXXXXXXX 0475/375 305
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX OVERNACHTINGEN JEUGDLOKAAL “BEISEMBURCHT” VELTEM-BEISEM
Tussen: De groep: (naam, tak, plaats)
hier vertegenwoordigd door:
………………………………………………………………………………… (naam) ID-nr ……….
………………………………………………………………………………… (functie)
………………………………………………………………………………… (adres)
………………………………………………………………………………… (adres)
………………………………………………………………………………… (telefoonnummer)
………………………………………………………………………………… (e-mailadres) verder vermeld als “huurder”
En: Scouts- en Gidsencomité VZW Winksele-Veltem-Beisem Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx-Xxxxxx
hier vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxxxxx, hiertoe gemachtigd door de raad van bestuur en ver- der vermeld als « eigenaar »
Is volgende overeengekomen betreffende de huur van de lokalen “Beisemburcht” gelegen te Lo- dewijck Xxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx-Xxxxxx.
ARTIKEL 1: De v.z.w. Scouts- en Gidsencomité VZW Xxxxxxxx Xxxxxx-Beisem stelt van de hierbo- ven vermelde lokalen en terreinen:
- de benedenverdieping met een maximum capaciteit van 45 personen
- de beneden- en bovenverdieping met een maximum capaciteit van 90 personen ter beschikking.
ARTIKEL 2: PERIODE
Dag, datum en uur van aankomst Dag,
datum en uur van vertrek: ………………………………………………………………………………………………
ARTIKEL 3: HUURPRIJS
De huurprijs wordt als volgt berekend:
Aantal deelnemers:………………………………………………………
- €5 per persoon per nacht met een minimum van €125 voor de benedenverdieping en een mini- mum van €225 voor het volledige lokaal. Een huurperiode zonder overnachting wordt als 1 over- nachting gerekend. €25 per nacht voor servies (optioneel)
ARTIKEL 4: KOSTEN VOOR ENERGIE en AFVAL
Bovenop de huurprijs zullen de energie- en waterkosten worden aangerekend aan de geldende tarie- ven en voorwaarden. De tarieven worden jaarlijks herzien en worden gepubliceerd op de website. De meterstanden worden zowel bij aankomst als bij vertrek door huurder en verhuurder samen opgeno- men en ondertekend.
De verhuurder biedt de mogelijkheid om restafval in de container achter te laten aan een tarief van 5 euro per restafvalzak. Papier en karton, PMD en plastics kunnen gratis worden achtergelaten.
ARTIKEL 5: VOORSCHOT & ANNULERING
De huurder zal bij het afsluiten van deze huurovereenkomst een voorschot betalen dat een eventu-
ele annulering zal dekken. Het voorschot bedraagt € 70 per nacht.
ARTIKEL 6: WAARBORG
De waarborg bedraagt 500 euro voor verblijven van maximaal 2 nachten en 800 euro voor verblijven vanaf 3 nachten. De waarborg zal worden gebruikt voor de verrekening van de water- en energiekos- ten en eventuele schade. Indien geen schade wordt vastgesteld binnen de week na het verlaten van het pand en er tevens geen andere inbreuken tegen de letter en de geest van dit contract en het huishoudelijk reglement zijn gebeurd, wordt de waarborg terug overgeschreven binnen de maand na vertrek van de huurder op hetzelfde rekeningnummer waarmee de oorspronkelijke overschrijving van de waarborg uitgevoerd werd. Bij vaststelling van schade laat de eigenaar een schaderaming opstellen in twee exemplaren. De geraamde schade wordt in mindering gebracht van de waarborg. Indien de schade de waarborg overschrijdt, dient het verschil binnen de maand aan de eigenaar overgemaakt te worden.
ARTIKEL 7: VERZEKERING
De huurder dient over een voldoende ruime verzekering te beschikken om alle schade te kunnen ver- goeden welke door de schuld van de huurder zou kunnen ontstaan inclusief en niet beperkt tot ri- sico’s als brand, waterschade en glasbraak. Bovendien dient hij zich te verzekeren tegen het verhaal van de buren en de eigenaar en voor eventuele slopingskosten. De verzekerde kapitalen moeten een volledige schadeloosstelling waarborgen in geval van schade. De huurder wordt geacht bij aanvang van de huurperiode en voor de volledige duur van de huurperiode over een dergelijke verzekering te beschikken. Een bewijs van onderschrijving en betaling van deze verzekering kan worden opge- vraagd. Scouts- en gidsencomité V.z.w. Winksele Veltem-Beisem noch de respectievelijke vertegen- woordigers kunnen een oordel vellen over de onderschreven verzekering, haar modaliteiten of be- dragen, zelfs niet indien het voorvermelde bewijs is opgevraagd. Door het ondertekenen van de ove- reenkomst verplicht de huurder zich ertoe te zorgen dat alle deelnemers verzekerd zijn voor gebeur- lijke ongevallen. Scouts- en gidsencomité V.z.w. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx noch de respectievelijke vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor ongevallen en/of schade door de huurder verricht tijdens het verblijf.
ARTIKEL 8: BETALING
Voorschot: De huurder zal uiterlijk binnen de 7 dagen na datum van deze overeenkomst het voor- schot (zie artikel 5) betalen aan de eigenaar, door overschrijving op het rekeningnummer van de ei- genaar met onderstaande mededeling:
“VOORSCHOT” + boekings-ID.
Deze overeenkomst is pas definitief na ontvangst van het voorschot én na ontvangst van de gete- kende overeenkomst.
Waarborg en huurprijs: De waarborg (zie artikel 6) en de volledige huurprijs (zie artikel 3) dienen ten laatste 14 dagen voor de aanvang van de huurperiode te worden overgeschreven op het rekening- nummer van de eigenaar met onderstaande mededeling:
“WAARBORG + HUURPRIJS” + boekings-ID + aantal personen.
De lokalen en terreinen kunnen pas gebruikt worden na ontvangst van het volledige bedrag van de huurprijs en de waarborg.
ARTIKEL 9: INVENTARIS & GOEDE STAAT
Bij aanvang van de huurperiode, zullen huurder en eigenaar samen de staat van de lokalen en terrei- nen vaststellen en de inventaris overlopen.
ARTIKEL 10: HUISREGLEMENT
De huurder verklaart dat hij het huisreglement heeft ontvangen voor de ondertekening van deze overeenkomst. Hij verbindt zicht ertoe, zowel deze overeenkomst als het huisreglement stipt na te leven en de lokalen dan ook aan te wenden volgens hun normale bestemming. De gebruiker ver- klaart burgerlijk aansprakelijk te zijn voor alle door hem aangerichte schade.
ARTIKEL 11: WANGEDRAG
De eigenaar behoudt zich het recht voor het contract met de huurder die door wangedrag de omwo- nenden zou storen voortijdig te beëindigen met verlies van waarborgsom en zonder recht op schade- loosstelling. Alle inbreuken op dit contract of op het huishoudelijk reglement worden als wangedrag beschouwd.
ARTIKEL 12: OVERDRACHT
Overdracht van dit huurrecht is niet toegestaan.
ARTIKEL 13: 2 EXEMPLAREN
De huurovereenkomst en het huisreglement worden in twee exemplaren opgemaakt, waarvan één voor de gebruiker en één voor de eigenaar. Het huisreglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
……………………………………………………. …………………………………………………….
Voor de eigenaar Voor de huurder
(“gelezen en goedgekeurd” en hand-
tekening)