Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Valente
Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Valente
1. Definities
Valente: de Stichting Valente gevestigd te Amersfoort en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 41183207.
Overeenkomst: iedere overeenkomst die wordt aangegaan door of met Valente.
Wederpartij(en): de rechtsperso(o)n(en) of natuurlijke perso(o)n(en) die een overeenkomst sluit(en) met Valente.
Partijen: Valente en de wederpartij(en) tezamen.
Offerte: vrijblijvend aanbod van een wederpartij aan Xxxxxxx.
Opdracht: opdracht van Xxxxxxx aan een wederpartij voor het leveren van goederen en/of diensten.
Opdrachtnemer: de contractuele wederpartij van Xxxxxxx bij de Opdracht. Aanvaarding: schriftelijk akkoord van Xxxxxxx op een offerte van een wederpartij. Voorwaarden: de bepalingen vastgelegd in deze algemene inkoopvoorwaarden.
2. Toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes van, Opdrachten aan en Overeenkomsten tussen Xxxxxxx en wederpartijen en zijn van toepassing op alle daarmee verband houdende (rechts-)handelingen van Valente en de Opdrachtnemer.
2.2. De toepasselijkheid van afwijkende voorwaarden of bedingen van de Opdrachtnemer wordt door Xxxxxxx van de hand gewezen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
2.3. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.
3. Totstandkoming overeenkomsten
3.1. Alle offertes die door wederpartijen aan Xxxxxxx worden uitgebracht zijn geheel vrijblijvend en verplichten Xxxxxxx tot niets.
3.2. Overeenkomsten met Xxxxxxx komen tot stand xxxxx Xxxxxxx een door een wederpartij uitgebrachte offerte schriftelijk heeft aanvaard.
3.3. Alle handelingen die door de wederpartij worden verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst zijn voor rekening en risico van de wederpartij. Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, is Xxxxxxx in verband met de door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte geen kosten aan Opdrachtnemer verschuldigd.
3.4. Wijziging van een tussen partijen gesloten overeenkomst kan enkel geschieden met uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van partijen.
4. Verplichtingen
4.1. De wederpartij zal haar verplichtingen voortvloeiend uit een overeenkomst tussen de wederpartij en Valente in nauwe samenwerking en overleg met Xxxxxxx nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de wederpartij.
4.2. De wederpartij zal Valente periodiek op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De wederpartij is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om Xxxxxxx direct schriftelijk in te lichten over alle feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de tussen partijen gesloten overeenkomst geen rekening is gehouden.
4.3. Slechts met uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Valente kan de wederpartij de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden. Xxxxxxx gaat in geen geval een contractuele relatie aan met die derden en de wederpartij blijft eindverantwoordelijk en aansprakelijk. Alle uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten kunnen door de wederpartij niet zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Xxxxxxx worden overdragen aan derden. Valente is gerechtigd aan die toestemming voorwaarden te verbinden.
4.4. De wederpartij heeft zelf de verantwoordelijkheid om de door haar met toestemming van Xxxxxxx ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de wederpartij en Valente bij de uitvoering van de overeenkomst.
4.5. De wederpartij zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die Valente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de wederpartij, in acht nemen. Indien de wederpartij genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de wederpartij dit eerst voorleggen aan Xxxxxxx.
4.6. Alle zaken en bescheiden die Valente aan Opdrachtnemer ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van de Opdracht ter beschikking stelt, blijven eigendom van Xxxxxxx en mogen uitsluitend door Opdrachtnemer ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht gebruikt worden.
4.7. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afvoer van verpakkings- en restmaterialen.
4.8. Opdrachtnemer is gehouden voor de Opdracht passende maatregelen te treffen ter voorkoming van schade aan personen, zaken en milieu.
5. Levering, aansprakelijkheid en vrijwaring
5.1. De levering van goederen of diensten door een wederpartij aan Xxxxxxx vindt plaats op een tussen partijen nader schriftelijk overeen te komen wijze.
5.2. De levertijd van goederen of diensten door de wederpartij aan Valente wordt tussen partijen overeengekomen.
5.3. De aansprakelijkheid van Valente voor de door haar bij de wederpartij ontstane schade is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de door de wederpartij uitgevoerde opdracht. De wederpartij vrijwaart Xxxxxxx voor alle eventuele
aanspraken van derden ter zake van schade geleden door die derden als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst door de wederpartij.
5.4. De wederpartij dient zorg te dragen voor een aansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking voor alle door toedoen van de wederpartij bij Valente ontstane schade. Opdrachtnemer is verplicht op eerste verzoek van Xxxxxxx een kopie van deze verzekering aan Xxxxxxx te verstrekken.
5.5. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die Valente en Opdrachtnemer lijden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de Opdracht of een onrechtmatige daad van Opdrachtnemer jegens Valente en/of Opdrachtnemer.
6. Integriteit
6.1. Opdrachtnemer is ten alle tijden verplicht om in overeenstemming te handelen met de integriteit die van haar wordt verwacht.
6.2. Opdrachtnemer is verder verplicht om conform de geldende (inter)nationale wet- en regelgeving te handelen op het gebied van integriteit.
6.3. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Xxxxxxx een Verklaring Omtrent het Gedrag van de gemeente en de persoonsgegevens van de bij de Opdracht betrokken personen aan Xxxxxxx verstrekken.
6.4. Valente is ten allen tijde bevoegd de Opdracht door schriftelijke opzegging met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn, indien Opdrachtnemer in strijd handelt met artikel 6.1. tot en met 6.3. danwel op enige andere wijze in strijd handelt met de integriteit die van haar mag worden verwacht. Xxxxxxx is verder gerechtigd om de Opdracht onmiddellijk, en zonder kosten verschuldigd te zijn, te beëindigen indien Opdrachtnemer anderszins betrokken raakt of betrokken dreigt te raken bij enige vorm van onderzoek door of namens publieke autoriteiten naar haar integriteit of haar werknemers.
7. Betalingen
7.1. Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen in de Opdrachtbevestiging,
dienen alle bedragen op facturen in Euro’s te worden vermeld.
7.2. Alle aan Xxxxxxx in rekening gebrachte bedragen worden voldaan binnen 30 werkdagen na ontvangst van de factuur door Xxxxxxx, met dien verstande dat deze termijn niet eerder aanvangt dan nadat Opdrachtnemer de Opdracht heeft uitgevoerd.
7.3. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxxx mag door een wederpartij niet worden verrekend.
7.4. Bij gebreke van tijdige nakoming van de Opdracht is Opdrachtnemer in verzuim zonder dat een nadere aanmaning of ingebrekestelling door Xxxxxxx is vereist. In dat geval is Xxxxxxx gerechtigd haar verplichtingen voortvloeiende uit de opdracht op te schorten onverminderd haar uit de wet voortvloeiende rechten.
7.5. Indien Xxxxxxx een vordering op Opdrachtnemer heeft, kan het bedrag hiervan worden ingehouden op het bedrag dat Xxxxxxx aan Opdrachtnemer verschuldigd is.
8. Vervaltermijnen
8.1. Alle vorderingen en bevoegdheden van Opdrachtnemer jegens Valente vervallen na het verstrijken van één jaar nadat Xxxxxxxxxxxxx redelijkerwijze bekend had kunnen
zijn met het feit op grond waarvan Opdrachtnemer deze vorderingen en bevoegdheden jegens Valente kan aanwenden.
9. Geheimhouding
9.1. De wederpartij is verplicht om alle informatie die bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis van de wederpartij komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of waarvan in alle redelijkheid kan worden vermoed dat het vertrouwelijke informatie betreft, niet aan derden bekend te maken, openbaar te maken of voor eigen doeleinden te gebruiken.
9.2. De wederpartij is verplicht al haar personeel en eventuele derden die bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken zijn, te informeren over deze geheimhoudingsbepaling en te verplichten zich aan deze bepaling te houden.
9.3. Indien de wederpartij of een door de wederpartij ingeschakelde derde inbreuk maakt op de geheimhoudingsverplichting, is de wederpartij een boete van € 25.000,00 per inbreuk verschuldigd, onverminderd het recht van Xxxxxxx om vergoeding van de werkelijk geleden schade te vorderen of andere aan Valente toekomende rechten uit te oefenen.
10. Garantie
10.1. Opdrachtnemer garandeert dat de verstrekte goederen en verleende diensten voldoen aan de Opdracht en toepasselijke wettelijke voorschriften en vrij zijn van gebreken.
10.2. Opdrachtnemer garandeert dat de uitvoering van de Opdracht geen strijd oplevert met intellectuele eigendomsrechten van derden of op enigerlei wijze onrechtmatig is jegens derden.
10.3. Opdrachtnemer garandeert dat ten aanzien van de geleverde zaken en/of verrichte diensten geen materialen en werkwijzen worden toegepast die ingevolge (inter)nationale wetgeving als schadelijk worden aangemerkt.
10.4. Opdrachtnemer garandeert dat de op grond van de Opdracht verstrekte zaken onbezwaard en vrij van beslagen zijn.
10.5. Tenzij anders schriftelijk door Partijen overeengekomen in de Opdrachtbevestiging bedraagt de garantietermijn 2 jaar. Deze termijn vangt aan nadat de Opdracht is uitgevoerd.
11. Mensenrechten
11.1. Opdrachtnemer garandeert dat hij bekend is met “The United Nations Universal Declaration of Human Rights” en de hieruit op hem rustende verplichting om mensenrechten te respecteren en tevens een goed voorbeeld te stellen hoe kinderarbeid en mensenhandel evenals vrijheidsbeperking en discriminatie kan worden voorkomen. Opdrachtnemer zal zich conformeren aan de wettelijke verplichtingen ten aanzien van arbeidsduur en loon.
11.2. Opdrachtnemer stemt ermee in dat wanneer hem signalen bereiken dat er mogelijk sprake is van een schending van mensenrechten, hij direct Opdrachtgever en/of Valente hierover zal informeren.
12. Toepasselijk recht, bevoegde rechtbank en nietige bepaling
12.1. Nederlands recht is van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten of daaruit voortvloeiende overeenkomsten.
12.2. De bevoegde rechter in de rechtbank Midden-Nederland is bij uitsluiting bevoegd om te oordelen over alle geschillen die tussen Valente en een wederpartij ontstaan. Onder geschillen wordt in dit verband ook verstaan die geschillen die slechts door één van de partijen als een geschil worden ervaren of aangemerkt.
12.3. Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.