BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 07/001
Overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Vlaams Centrum voor Volkscultuur met betrekking tot het project “Expo ’58 – Back to the Future” – fase 2
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Sainctelettesquare 17,
vertegenwoordigd door Xxxx XXXXXX, directeur Cultuur, hierna steeds ‘VGC’ genoemd
en
het Vlaams Centrum voor Volkscultuur vzw, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (Schaarbeek), vertegenwoordigd door de heer Xxxxxxx XXX, voorzitter en de xxxx Xxxx XXXXXX, directeur, hierna “VCV” genoemd
WORDT VOLGENDE OVEREENKOMST GESLOTEN
AFDELING 1: VOORWERP
Artikel 1.-
De overeenkomst strekt ertoe om de modaliteiten te bepalen voor de 2de fase van de ontwikkeling, de uitwerking en de coördinatie van het interstedelijk project met als werktitel “Expo ’58. Back tot the Future”. Het gaat dus om een project dat de erfgoedcellen samen realiseren.
AFDELING 2: VERBINTENISSEN
Artikel 2.-
De kosten inherent aan het project worden betaald vanuit de forfaitaire bijdrage van alle erfgoedcellen. Hiertoe behoort onder meer het laten functioneren van een projectcoördinator. Het VCV neemt als partner binnen het project een projectcoördinator in dienst en laat deze binnen haar organisatie functioneren voor de duurtijd van het engagement. Het VCV verbindt zich ertoe om deel te nemen in de kosten, onder meer door te voorzien in huisvesting, inhoudelijke begeleiding en een deel van de logistieke ondersteuning.
Artikel 3.-
Het project wordt inhoudelijk aangestuurd door een stuurgroep, samengesteld door het convenantenoverleg. In de stuurgroep zitten onder meer vertegenwoordigers van verschillende erfgoedcellen, waaronder de erfgoedcel Brussel van de VGC.
De projectcoördinator werkt het project “Expo ’58. Back tot the Future” uit in nauw overleg met deze stuurgroep. Belangrijkste eindproducten die het project beoogt zijn een publicatie en een website met databank over de verzamelde getuigenissen van expo ’58. De projectcoördinator neemt hiervoor het meeste van het voorbereidende en uitvoerende werk op zich, met steun en medewerking van de erfgoedcellen, de steunpunten VCV en CBV en mogelijke andere partners.
Artikel 4.-
In alle communicatie en promotie over het betrokken project zal het logo van de VGC, samen met dat van de erfgoedcel, en van de Vlaamse Gemeenschap worden vermeld.
De publieks- en perscommunicatie over het project gebeurt in nauw overleg met de stuurgroep en dus ook met de erfgoedcel Brussel van de VGC. De samenwerking tussen de verschillende partners zal in de publieks- en perscommunicatie duidelijk zichtbaar worden gemaakt.
AFDELING 3: MODALITEITEN VAN BETALING EN TERUGVORDERING
Artikel 5.-
Voor de 2de fase van de ontwikkeling, de uitwerking en de coördinatie van het interstedelijk project met als werktitel ‘Expo ’58. Back tot the Future’ in 2007 kent de VGC aan het VCV een forfaitair bedrag toe van 7.500 EUR. Het bedrag wordt in een keer uitbetaald, na goedkeuring van de overeenkomst.
Artikel 6.-
Het VCV verplicht zich ertoe op het einde van 2007 een overzicht te geven van de uitgaven in het kader van deze overeenkomst.
Artikel 7.-
§ 1 Het contract kan slechts beëindigd worden ten laatste 3 maanden voor het einde van elk kalenderjaar na een aangetekend schrijven van de verbrekende partij aan alle andere partners, met daarin een gegronde motivering voor het verbreken van het contract.
§ 2 Bij verbreking van dit contract, behoudt het VCV zich het recht toe om af te zien van een verdere tewerkstelling, huisvesting en inhoudelijk-logistieke ondersteuning van de projectcoördinator.
§ 3 Bij niet naleving van dit contract, behoudt het VCV zich het recht voor om schadevergoeding vanwege de partner te vorderen, voor eventuele geleden schade.
§ 4 Indien het VCV de verbintenissen, opgenomen in artikels 2, 3 en 4 van onderhavige overeenkomst, niet volledig nakomt en daarvoor geen afdoende verantwoording kan geven, kan de VGC de vergoeding, zoals voorzien in artikel 5 van onderhavige overeenkomst, geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
AFDELING 4 : DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 8.-
Dit contract geldt voor 1 kalenderjaar en wordt jaarlijks verlengd voor de duur van het project.
Opgemaakt te Brussel op … in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen.
Namens de VGC, Namens het VCV, Namens het VCV,
Mars XXXXXX, | Xxxxxxx TOP, | Xxxx XXXXXX, |
Directeur Cultuur | Voorzitter | Directeur |