ALGEMENE VOORWAARDEN NOTARISKANTOOR HERWEIJER
ALGEMENE VOORWAARDEN NOTARISKANTOOR HERWEIJER
notaris xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, gevestigd te Kampen
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Notaris: de notaris(sen), hun waarnemer(s) en zijn/hun medewerkers die (mede) met de uitvoe- ring van de opdrachten zijn belast.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke en/of rechtsper- so(o)n(en) die (mede) de opdracht geeft/geven tot dienstverlening.
3. Opdracht: de overeenkomst in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek waarbij de notaris zich jegens de opdrachtgever verplicht tot het verrichten van bepaalde diensten. Alle opdrachten worden met uitsluiting van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek aanvaard.
4. Opdrachtnemer: Notariskantoor Herweijer B.V. Ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek wordt dan ook uitdrukkelijk uitgesloten. Xxxxxx het notariskan- toor naar buiten als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dan is deze vennoot- schap enige opdrachtnemer. Waar in deze akte wordt gesproken van de notaris wordt daarmee tevens bedoeld de hiervoor bedoelde vennoot- schap.
De notaris is bevoegd bij de uitvoering van de opdracht voor rekening van de opdrachtgever derden in te schakelen.
5. Cliënt: de natuurlijke en/of rechtsperso(o)n(en) ten behoeve van wie de opdrachtnemer zijn werkzaamheden verricht.
Artikel 2. Toepassingsgebied
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening en alle overige werkzaam- heden door de notaris, zonder enige uitzondering.
2 De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3. Werkzaamheden
1. De werkzaamheden zullen door de notaris worden verricht met inachtneming van de voor hem als notaris geldende wettelijke en andere voorschrif- ten.
2. Verstrekte opdrachten worden door Notariskan- toor Herweijer uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen daaraan in generlei opzicht rechten ontlenen.
3. De opdrachtgever/cliënt is verplicht alle voor de behandeling van de opdracht redelijkerwijs nood-
zakelijk geachte gegevens aan de opdrachtnemer te verstrekken en deze zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van eventuele wijzigingen in de verstrekte gegevens. De notaris is bevoegd uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment waarop de opdrachtgever/cliënt aan voormelde verplichting heeft voldaan. Indien opdrachtgever/cliënt onvolledige, onjuiste of onbetrouwbare gegevens verstrekt aan opdrachtnemer, ten gevolge waarvan laatstge- noemde schade lijdt of extra kosten moet maken, heeft opdrachtnemer het recht deze schade en kosten bij opdrachtgever/cliënt in rekening te brengen.
4. Indien de opdrachtgever/cliënt wijzigingen wenst in de oorspronkelijke opdracht, ongeacht van welke aard deze wijzigingen mogen zijn en ongeacht de wijze waarop deze wens kenbaar gemaakt wordt, mondeling of schriftelijk, en deze wijzigingen leiden tot extra kosten in de uitvoering van de opdracht, is de opdrachtnemer gerechtigd deze extra kosten bij de opdrachtgever en/of cliënt in rekening te brengen.
5. Alle door of vanwege de notaris(sen) uitgebrachte offertes vervallen indien deze niet binnen twee maanden uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard. De in de offertes opgenomen belastingen en verschotten zijn slechts indicatief en worden aangepast indien blijkt dat deze bij de uitvoering van de opdracht sinds het uitbrengen van de offerte gewijzigd zijn.
Artikel 4. Financiële en fiscale consequenties
1. De notaris licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inscha- keling.
2. Opdrachtgever wordt door de notaris geadviseerd advies in te winnen bij een fiscaal adviseur voor de fiscale consequenties van beoogde rechtshande- lingen. De notaris verstrekt in principe geen adviezen en is niet aansprakelijk voor fiscale consequenties van rechtshandelingen, tenzij er sprake is van schriftelijke aanvaarding door de notaris van een opdracht tot advies omtrent fiscale consequenties van rechtshandelingen.
Artikel 5.Tarieven en meerwerk
1. Voor de dienstverlening zullen de op het kantoor van de notaris voor die diensten gebruikelijke tarieven in rekening worden gebracht, tenzij tussen de opdrachtgever en de notaris schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Indien meer werkzaamheden zijn verricht dan overeengekomen, dan wel meer dan de gebruikelijke werkzaamheden zijn verricht, is de notaris bevoegd hier extra kosten voor in rekening te brengen. De notaris deelt tijdig aan de cliënten
mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken.
3. Cliënt/opdrachtgever is naast het honorarium ook eventueel door de opdrachtnemer gemaakte extra kosten verschuldigd, zoals reiskosten, griffierech- ten, taxatiekosten, vertaalkosten, kadasterkosten, kosten voor het opvragen van uittreksels uit het handelsregister, de (gemeentelijke) Basis Registra- tie Personen en andere openbare registers, kosten voor telefonische of andere spoedoverboekingen, kosten voor expres- en/of koeriersdiensten, excessieve of ongebruikelijke portokosten en dergelijke.
4. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt.
Artikel 6. Annulering opdracht
Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx van een opdracht is opdrachtgever/cliënt in elk geval verschuldigd de kosten van de reeds verrichte werkzaamheden (uren x tarief + omzetbelasting) en de door de notaris betaalde extra kosten, zoals hiervoor onder 5.3 bedoeld, tenzij tussen de opdrachtgever/cliënt en de notaris schriftelijk anders is overeengekomen. Ingeval van annulering bij een vooraf afgegeven offerte is drie/vierde deel van het totale offertebedrag verschuldigd.
Artikel 7. Betaling
1. Het eindbedrag van de nota dient, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het passeren van de akte, doch voor het tijdstip van passeren daarvan, te zijn bijgeschreven op een zogenaamde kwaliteitsrekening van de notaris. Het is tevens mogelijk het verschuldigde bedrag te voldoen door een betaling via de pinautomaat op het kantoor van de notaris.
2. Eventueel is het mogelijk in contanten te betalen. Overigens uitsluitend tot het bedrag dat is toegestaan op grond van de Verordening beroeps- en gedragsregels voor het Notariaat. Indien een betaling in contanten onder de Wwft valt, moet deze worden gemeld bij het FIU-Nederland.
3. De opdrachtgever/cliënt is verplicht op verzoek van de notaris bewijsstukken te tonen omtrent de herkomst van het door opdrachtgever/cliënt uit eigen middelen betaalde bedrag.
4. Indien de behandeling van de opdracht meer dan één maand vergt, heeft opdrachtnemer de bevoegdheid tussentijds te declareren. Indien deze tussentijdse declaratie niet binnen de daarop aangegeven termijn is voldaan, mag opdracht- nemer de verdere uitvoering van zijn opdracht
opschorten, totdat de betreffende declaratie is voldaan.
Artikel 8. Opdracht en kosten
1. Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever/cliënt in verzuim zonder dat enige sommatie of in verzuimstelling behoeft te hebben plaatsgevonden en is hij aansprakelijk voor de kosten die de notaris vanaf het moment van verstrijken van de vervaltermijn, zowel in als buiten rechte, ter inning van zijn vordering maakt, alsmede ter zake van de in verband daarmee door de notaris ter zake de invordering bestede tijd op basis van het op kantoor voor de notaris of desbetreffende functionaris gebruikelijke uurtarief. Tevens is de opdrachtgever vanaf dat moment over die vordering de wettelijke rente verschuldigd tot de dag van werkelijke bijschrij- ving.
2. Indien opdracht wordt gegeven door een ander dan de cliënt, is opdrachtnemer bevoegd van de cliënt een bevestiging van die opdracht te verlangen.
3. Door het verstrekken van een opdracht, respec- tievelijk het ondertekenen van de opdracht- bevestiging verbindt opdrachtgever/cliënt zich tot betaling van de aan hem inzake de opdracht gezonden declaratie(s)/nota('s).
4. De overeenkomst eindigt na voltooiing van de werkzaamheden en zodra de betaling van de kosten daarvan door de opdrachtgever/cliënt, heeft plaatsgevonden.
Indien de opdrachtgever de overeenkomst eerder wenst te beëindigen, zullen de tot dan verrichte werkzaamheden en de gemaakte onkosten (verschotten) geheel door de opdrachtgever/cliënt moeten worden voldaan.
Artikel 9. Rente vergoeding
Over gelden die op derdengeldenrekening van de notaris staan wordt rente vergoed dan wel in rekening gebracht, die gelijk is aan de rente, die aan de notaris op die rekening wordt vergoed dan wel in rekening wordt gebracht. Op uit te betalen gelden, welke worden vermeerderd met de positieve rente of verminderd met de negatieve rente, strekken in mindering: administratiekosten vermeerderd met omzetbelasting.
Artikel 10. Klachten
Op de dienstverlening van Notariskantoor Herweijer is de Klachten- en Geschillenregeling Notariaat van toepassing. Zie ook xxx.xxx.xx en www.degeschillen- xxxxxxxxx.xx.
Artikel 11. Aansprakelijkheid van de opdrachtgever
In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan één persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht aan de notaris verschuldigd zijn. In geval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijke persoon namens een rechtspersoon, is, indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede-) beleidsbepaler van deze rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is die natuurlijke persoon derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.
In geval van overlijden van de opdrachtgever gaan zijn rechten en verplichtingen over op zijn rechtverkrij- genden onder algemene titel.
Artikel 12. (Beroeps-)aansprakelijkheid van de notaris
/ Beroeps- en gedragsregels
1. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijk- heidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimum normen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen.
2. De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in overleg met de Consumen- tenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’. Deze brochure is te vinden op xxx.xxx.xx en kan op verzoek worden verstrekt.
Artikel 13. Rechtskeuze
Op de dienstverlening en de eventuele aansprake- lijkheidstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de geschillencommissie bevoegd.
Artikel 14. Wwft
Voor de dienstverlening door het notariskantoor geldt de Wwft. De Wwft, Wet ter voorkoming van Witwas- sen en Financieren van Terrorisme. Dit betekent dat de notaris of de kandidaat-notaris verplicht is cliënten te identificeren die op het notariskantoor komen voor een vorm van dienstverlening. Alle cliënten zijn dan ook verplicht zich te legitimeren op kantoor.
De notaris is verplicht om situatie of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij FIU Nederland. Volgens de wet mag de notaris de betrokkenen niet van deze melding op de hoogte brengen.
Artikel 15. Termijnen
Op alle termijnen die in deze algemene voorwaarden en in de tussen opdrachtgever/cliënt en opdracht- nemer gesloten overeenkomsten worden genoemd, is de Algemene Termijnenwet van toepassing.
Artikel 16. Intellectuele eigendom/Auteursrecht
1. De notaris behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot voortbrengselen van de geest, welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht met de opdrachtgever, voor zover op die voortbrengselen in juridische zin rechten kunnen bestaan of kunnen worden gevestigd.
2. Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk verboden geheel of gedeeltelijk die producten, waaronder begrepen computerbestanden, werkwijzen, adviezen, ontwerpakten of afschriften van akten en andere voortbrengselen van de geest van de notaris, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
Artikel 17. Cessie en verpanding
Vorderingen op de notaris kunnen zonder diens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden gecedeerd en niet worden verpand.