PROFIELSCHETS REGISSEUR HUISVESTINGSCONCEPT
Contactpersoon : ing. P.S. (Xxxxxxx) IJtsma Telefoon : 06 - 18 19 81 53
PROFIELSCHETS REGISSEUR HUISVESTINGSCONCEPT
ORGANISATIE & STANDPLAATS
Opdrachtgever : Inhuurdesk Politie (Nationale Politie) Standplaats : Rotterdam - landelijk
Startdatum : 01-10-2018
Einddatum : 31-12-2018 Verlenging : optie tot verlenging
Inzet : 24 uur per week
OPDRACHTOMSCHRIJVING
De politie is in beweging en denkt na over hun manier van (samen)werken nu en in de toekomst (Politie van Xxxxxxxxxx).
De politie heeft in 2017 een huisvestingsconcept vastgesteld voor de nieuwbouw en grootschalige renovatie van robuuste basisteams, district- en eenheidskantoren. Met dit concept is een belangrijke stap gezet in de optimalisatie van de huisvesting voor de politie, passend bij deze nieuwe manier van werken. Komende periode gaan ca. 15 projecten starten en wordt dit nieuwe huisvestingsconcept toegepast.
Dit betekent dat voor een aantal sectoren en diensten de huisvesting vernieuwt. Voor de operatie ligt hier een kans om werkprocessen te optimaliseren, cultuuraspecten aan te pakken en het context-gedreven werken te initiëren. Dit alles passend bij de Politie van Overmorgen.
Het huisvestingsconcept gaat pas werken bij begrip en juist gedrag van medewerkers, behorende bij die vernieuwende manier van (samen)werken. Huisvestingstransistie en organisatieverandering moeten elkaar versterken en in lijn liggen met elkaar.
Op dit moment is er voor de opdracht een einddatum aangehouden tot 31-12-2018. Echter wordt het contract in overleg met de opdrachtgever verlengd tot 30-09-2019, daarna is er nog een optie op verlenging voor de
duur van 12 maanden.
FUNCTIEPROFIEL
De kandidaat werkt onder aansturing van het Hoofd Bedrijfsvoering (HBV) van de eenheid. Je weet in welke fase de eenheid in het organisatorische verandertraject zit en kunt deze vertalen naar de implicaties op de manier van werken binnen de eenheid en het daadwerkelijke huisvestingsproject. De benodigde interventies en acties voor het verandertraject worden ingezet en gesynchroniseerd met het huisvestingstraject, zodat beiden elkaar versterken. Hiervoor wordt samengewerkt met de staf van de eenheid, communicatie en de projectleider huisvesting.
Dit alles doe je in opdracht van de sector Huisvesting (Advies en Innovatie) en hiervoor maak je gebruik van de toolkit implementatie huisvestingsprojecten met processtappen en instrumenten. Waar nodig ontwikkel je zelf instrumenten, die vervolgens opgenomen kunnen worden in de landelijke toolkit.
Verantwoordelijkheden
Als regisseur huisvestingsconcept ben je verantwoordelijk voor de organisatie en implementatie van het veranderproces, nodig om huisvesting en organisatie op elkaar aan te laten sluiten (draagvlak, communicatie, werkwijze).
Hiervoor heb je de volgende taken:
• Adviseren van de eenheidsleiding
• Creëren van draagvlak voor het huisvestingsconcept bij eenheidsleiding en gebruikers
• Het ondersteunen en adviseren van de eenheid t.b.v. het implementeren van het huisvestingsconcept (incl. publieksgebied) bij de gebruikers (zorgen voor een gedragen en hiermee werkend concept) conform de toolkit
• Afstemming van de door verschillende partijen uit te voeren werkzaamheden van het implementatieproces
• Afstemming met de projectleider huisvesting (planning, contacten gebruikers)
• Adviseren van de projectleider
• Het waar nodig ontwikkelen van instrumenten t.b.v. implementatie voor de locatie, inclusief het omzetten van deze instrumenten naar een landelijk format
Belangrijkste stakeholders waar contact mee wordt onderhouden:
• Hoofd bedrijfsvoering
• Eenheidsleiding
• Operatie (de gebruikers zelf)
• Projectleider huisvesting
• Communicatie eenheid
• HRM-eenheid
• Integrale projectorganisatie (HV, ICT, HRM, Mobiliteit en communicatie)
• Advies en Innovatie (opdrachtgever)
KANDIDAATOMSCHRIJVING
Wij vragen minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
De kandidaat heeft:
• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, verandermanagement, implementatietrajecten en strategisch advies werkzaamheden t.a.v. huisvestingsprojecten
• In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het:
o implementeren van huisvestingsconcepten (behaviourkant) op verschillende niveaus binnen een organisatie
o het ontwikkelen van instrumenten om deze implementatie vorm te geven (en die vertaald kunnen worden in een landelijke aanpak)
De regisseur huisvestingsconcept is besluitvaardig, resultaatgericht, overtuigend, verbindend, initiatiefrijk. Hij/zij heeft goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, legt makkelijk contacten en is organisatie sensitief.
Plezier in het strategisch adviseurswerk, een sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden zijn onontbeerlijk.
We zoeken iemand die sterk is in het leggen van verbanden en organiseren, graag samenwerkt, maar ook uitstekend zelfstandig kan opereren.
TOELICHTING OFFERTEAANVRAAG
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden op donderdag 2 augustus in de ochtend.
EISEN
EIS 1:
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het door ons aangeleverde template. Maakt u geen gebruik van dit template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 2:
Minimaal een afgeronde geaccrediteerde HBO-opleiding.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
EIS 3:
Vereiste (gedrags)competenties:
• Besluitvaardigheid - Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker
zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
• Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Analytisch denken - Succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Mondelinge presentatie - Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
• Netwerkvaardigheden - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Veranderingsgerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
EIS 4:
Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, verandermanagement, implementatietrajecten en strategisch advies werkzaamheden t.a.v. huisvestingsprojecten.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
WENS 1, Gewicht: 50 %, een toelichting is verplicht
In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het implementeren van huisvestingsconcepten (behaviourkant) op verschillende niveaus binnen een organisatie.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals
bovenstaand benoemd, blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, “to-the-point” en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
WENS 2, Gewicht: 50 %, een toelichting is verplicht
In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het ontwikkelen van instrumenten om deze implementatie vorm te geven (en die vertaald kunnen worden in een landelijke aanpak).
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, “to-the-point” en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling: 0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5