ALGEMENE VOORWAARDEN BUREAU BRUINZEEL
ALGEMENE VOORWAARDEN BUREAU BRUINZEEL
1 Definities
Activiteit: De activiteit die het Talent op verzoek van Client zal verrichten, zoals bijvoorbeeld het meewerken aan een evenement, het houden van een lezing, het meewerken aan een marketing-/of social media campagne, het uitvoeren van dagvoorzitterschap, het houden van interviews, het hosten van een evenement en/of en iedere andere activiteit die Opdrachtgever door het Talent wenst te laten uitvoeren;
Bureau Bruinzeel: Bureau Bruinzeel, gevestigd te Amsterdam (1059 SR) aan het adres Xxxxxxxxxxxxx 00;
Client: De partij die een overeenkomst aangaat met Bureau Bruinzeel in verband met de Activiteit, te verrichten door het Talent;
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Bureau Xxxxxxxxx namens het Talent en Client in verband met de Activiteit;
Partijen: De gezamenlijke aanduiding van Bureau Bruinzeel en Client;
Talent: Het talent, de auteur, de presentator, de dagvoorzitter, de spreker, influencer en/of social media personality, die wordt vertegenwoordigd door Bureau Xxxxxxxxx;
2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden / de Overeenkomst
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn integraal van toepassing op elke rechtsbetrekking tussen Client en Bureau Bruinzeel.
2.2 De toepasselijkheid van door Client gebruikte algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk door Bureau Bruinzeel van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op de Overeenkomst, als deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend door beide Partijen.
2.4 Alle onderhandelingen door Bureau Xxxxxxxxx namens het Talent, kunnen steeds door Bureau Xxxxxxxxx, zonder opgave van redenen en zonder verplichtingen tot schadevergoeding worden beëindigd.
2.5 Bureau Bruinzeel handelt als vertegenwoordiger namens, en in naam van, het Talent. De uiteindelijke Overeenkomst komt tot stand tussen Talent en Client indien en zodra Bureau Xxxxxxxxx namens het Talent de opdracht van Client schriftelijk heeft aanvaard en daartoe de Overeenkomst heeft ondertekend.
3. Specifieke bepalingen met betrekking tot een Activiteit
3.1 De Client is bekend met de prestaties van het Talent. De Overeenkomst betreft een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
3.2 Het Talent werkt uitsluitend exclusief voor de Client indien en voor zover dit vooraf uitdrukkelijk met de Client is overeengekomen.
3.3 De Client is verder bekend en akkoord met het feit dat, hoewel de vorm en doelstelling van de Activiteit in goed overleg met het Talent door de Client wordt bepaald, het Talent onafhankelijk is in de wijze van (artistieke) uitvoering van de Activiteit en dat het Talent over zijn inhoudelijke bijdrage zelf de eindzeggenschap heeft.
3.4 Voor zover van toepassing op de door het Talent uit te voeren Activiteit, garandeert de Client dat er nooit meer publiek in de locatie waar de Activiteit plaatsvindt wordt toegelaten, dan volgens de ter plaatse geldende brandweer- en/of andere overheidsvoorschriften is geoorloofd. Voor zover noodzakelijk voor de door het Talent uit te voeren Activiteit draagt de Client zorg voor afdoende bewaking/beveiliging.
3.5 Client zal steeds zorgdragen dat Bureau Bruinzeel tijdig alle benodigde informatie verkrijgt zodat het Talent de Activiteit adequaat kan uitvoeren, waaronder – doch daartoe niet beperkt - de locatie van de Activiteit, de relevante (aanvangs) tijdstippen in verband met de uit te voeren Activiteit etc.
3.6 Mits Bureau Bruinzeel de in artikel 3.5 omschreven informatie tijdig heeft ontvangen, zal Bureau Bruinzeel zorgdragen dat het Talent tijdig voor de aanvang van de Activiteit aanwezig is met al hetgeen voor de Activiteit benodigd is, tenzij anders overeengekomen.
3.7 Het door Bureau Xxxxxxxxx met de Client vooraf besproken en schriftelijk in de Overeenkomst vastgelegde tijdstip en de tijdsduur van de Activiteit zijn bindend. Wanneer de Client tijdens de uitvoering van de Activiteit een verzoek doet het overeengekomen eindtijdstip te verschuiven, is het Talent, dan wel Bureau Bruinzeel, gerechtigd het verzoek te weigeren of
dit als meerwerk te accepteren. Het uiteindelijke tijdstip van het eindigen van de Activiteit is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk. Eventueel meerwerk zal (pro rato) worden berekend op basis van de reeds met Client overeengekomen tarieven.
3.8 Het Talent heeft altijd het recht, ook als een Activiteit al definitief is geboekt, om tot uiterlijk 1 week voor de geplande datum van de Activiteit voorrang te geven aan een televisie-optreden en de Overeenkomst te annuleren, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schade en/of kosten. Bureau Bruinzeel zal zich in zo’n geval inspannen om een ander gelijkwaardig Talent de Activiteit te laten uitvoeren, indien beschikbaar.
4. Optie – Annulering
4.1 Indien een Client een optie neemt op een Talent voor uitvoering van een Activiteit, dan zal Client deze optie uiterlijk 4 weken voor het plaatsvinden van de Activiteit moeten omzetten tot een definitieve boeking, anders komt de optie te vervallen.
4.2 Indien Client een geboekte Activiteit c.q. de Overeenkomst annuleert/beëindigt, is het volgende van toepassing:
- Bij annulering van de Overeenkomst door de Client tot 14 dagen voor de overeengekomen datum van de Activiteit, is Client een vergoeding verschuldigd van 50% van de met Bureau Bruinzeel/Talent overeengekomen vergoeding voor de Activiteit;
- Bij annulering van de Overeenkomst door de Client vanaf 14 dagen voor de overeengekomen datum van de Activiteit, is Client een vergoeding verschuldigd van 75% van de met Bureau Bruinzeel/Talent overeengekomen vergoeding voor de Activiteit;
- Bij annulering van de Overeenkomst door de Client vanaf 24 uur voor de overeengekomen datum c.q. het overeengekomen tijdstip van de Activiteit, is Client een vergoeding verschuldigd van 100% van de met Bureau Xxxxxxxxx/Talent overeengekomen vergoeding voor de Activiteit.
5. Vervanging Talent
5 .1 In geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid van een Talent dan wel in het geval van overmacht aan de zijde van Bureau Bruinzeel en/of het Talent, zal Bureau Xxxxxxxxx zich inspannen dan wel is Bureau Bruinzeel gerechtigd, om de Activiteit door een ander gelijkwaardig Talent te laten uitvoeren onder dezelfde voorwaarden. Bureau Bruinzeel en Talent zijn niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten in dit kader, indien een geval als bedoeld in de eerste zin zich voordoet.
6. Overmacht
6.1 Indien behoorlijke en/of tijdige nakoming van de Overeenkomst door een van de Partijen ten gevolge van een of meer omstandigheden, die niet voor rekening van die partij komen, geheel of gedeeltelijk blijvend onmogelijk is, heeft de andere partij het recht het Overeenkomst te beëindigen, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
6.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaronder in de relevante regelgeving en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop een partij geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor een partij niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Omstandigheden die in ieder geval niet voor rekening van Bureau Xxxxxxxxx en Talent komen zijn: ziekte en/of arbeidsongeschiktheid van Talent, werkstaking. Onder overmacht valt in ieder geval niet, niet-nakoming van verplichtingen van derde waarmee Client een overeenkomst heeft gesloten ten aanzien van een Activiteit.
6.3 In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere partij onverwijld per aangetekend schrijven op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht.
7. Gage en betaling
7.1 Client is voor de uitvoering van de Overeenkomst door het Talent de xxxx verschuldigd zoals opgenomen in de Overeenkomst. Onderdeel van de gage zal een management fee voor Bureau Bruinzeel zijn.
7.2 Overeengekomen gages zijn altijd exclusief BTW en – voor zover van toepassing - exclusief auteurs- en/of nabuurrechtelijke vergoedingen bijvoorbeeld – doch daartoe niet beperkt – indien en voor zover auteursrechtelijk beschermde muziek of beeldmateriaal openbaar wordt gemaakt tijdens een Activiteit. Client is als organisator van de Activiteit verantwoordelijk voor de afdracht van de bedoelde vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties.
7.3 Betaling van de vergoeding van het Talent zal aan Bureau Bruinzeel worden verricht, tenzij anders overeengekomen. De management fee wordt in alle gevallen betaald aan, en gefactureerd aan Client door, Bureau Bruinzeel.
7.4 Betaling door Client aan het Talent en Bureau Bruinzeel dient te geschieden uiterlijk 48 uur voor aanvang van de Activiteit. Bureau Bruinzeel zal zorgdragen voor (tijdige) facturatie. Deze termijn, uiterlijk 48 uur voor aanvang van de Activiteit, is fataal.
7.5 Bij niet of niet-tijdige betaling door Client aan het Talent en Bureau Bruinzeel heeft Bureau Bruinzeel het recht de Activiteit van het Talent onverwijld te annuleren c.q. de Overeenkomst te beëindigen, zonder dat Bureau Bruinzeel tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
7.6 Cliënt is niet gerechtigd om enige vordering die hij op het Talent of Bureau Xxxxxxxxx heeft of beweert te hebben, te verrekenen met het door Client aan Talent of Bureau Bruinzeel verschuldigde bedrag.
7.7 Indien er naar Bureau Bruinzeel’s oordeel gegronde reden bestaat om te vrezen dat Client haar verplichtingen jegens Bureau Bruinzeel/Talent niet behoorlijk of niet tijdig zal of kan nakomen, is Client verplicht om op eerste verzoek van Bureau Bruinzeel, in de door Bureau Bruinzeel gewenste vorm, zekerheid te stellen voor de volledige nakoming van al zijn betalingsverplichtingen. Indien Client binnen 7 dagen na ontvangst van een zodanig verzoek tot zekerheidsstelling geen gevolg daaraan geeft, treden alle gevolgen van niet-nakoming terstond in en heeft Bureau Bruinzeel het recht de Activiteit van het Talent onverwijld te annuleren c.q. de Overeenkomst te beëindigen, zonder dat Bureau Bruinzeel tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Behoudens in geval van aantoonbare opzet of grove schuld van Bureau Xxxxxxxxx of haar bedrijfsleiding, en/of het Talent, zijn Bureau Bruinzeel en Talent niet aansprakelijk voor vergoeding van enige schade en/of kosten jegens Client, op welke grond dan ook.
8.2 Bureau Bruinzeel en Talent zijn nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder onder meer wordt verstaan gederfde winst, geleden verliezen en gemaakte kosten, gemiste opdrachten.
8.3 Client staat er jegens Bureau Bruinzeel/Talent voor in te beschikken over een adequate (bedrijfs)aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering van te goeder naam en faam bekend staande verzekeringsmaatschappijen en overlegt op eerste verzoek van Bureau Xxxxxxxxx een kopie van de betreffende verzekeringspolissen.
8.4 Uitsluitend Client is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van de in verband met de uit te voeren Activiteit van toepassing zijnde wet- en regelgeving (zoals bijvoorbeeld, doch daartoe niet beperkt, Mediawet- en regelgeving, Reclamecodes, Algemene Verordening Gegevensbescherming).
9. Intellectuele eigendom / Publiciteit – opnamen
9.1 De (intellectuele eigendoms-) rechten op enige bijdrage en/of op (delen van de) resultaten voortvloeiend uit de door het Talent verrichte Activiteit, berusten geheel bij het Talent, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Overeenkomst. Het is Client alleen toegestaan om de naam, afbeelding, stem, portret en/of werk dan wel (delen van) de resultaten voortvloeiend uit de door het Talent verrichte Activiteit te gebruiken, indien en voor zover dat gebruik schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen. Gebruik is uitsluitend toegestaan conform het daaromtrent in de Overeenkomst bepaalde. Voor iedere vorm van gebruik anders dan in de Overeenkomst vastgelegd, zullen Partijen vooraf in overleg treden en zal een aanvullende (gebruiks)vergoeding in rekening (kunnen) worden gebracht.
9.2 Indien Bureau Bruinzeel en/of Talent fotomateriaal en/of andere informatie ten aanzien van het Talent ter beschikking stelt aan Client, blijven de rechten op dit materiaal / deze informatie berusten bij Talent, Bureau Bruinzeel dan wel een derde, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Overeenkomst.
9.3 Het is Client niet toegestaan om zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van Bureau Xxxxxxxxx of het Talent foto-, geluids- en beeldopnamen van de Activiteit te (laten) vervaardigen (tenzij de Activiteit een optreden in een televisieprogramma of in een social media campagne behelst en/of tussen Partijen vooraf anders is overeengekomen). Aanwezigheid van pers en/of cameraploegen bij de uitvoering van een Activiteit dient altijd vooraf met Bureau Bruinzeel te worden overlegd. Het Talent heeft altijd het recht om niet vooraf overeengekomen contact met, of de aanwezigheid van pers en/of cameraploegen bij een Activiteit te weigeren.
10. Toepasselijk recht / bevoegde rechter
10.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Bureau Bruinzeel en Client, en Talent en Client, is Nederlands recht van toepassing.
10.2 De bevoegde rechter te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen die mochten ontstaan voortvloeiende uit of in verband met (de uitvoering van) de Overeenkomst alsmede in verband met deze algemene voorwaarden, kennis te nemen.