De recruiter
De recruiter
RoyUdo
Between
Telefoon: 06-10560827 / 020 584 08 59
E-mail: xxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Stichting ICTU (BT)
Transitie Adviseur
Functie Transitie Adviseur
Locatie Den Haag
Uren per week 24 uren per week
Looptijd 15.05.2022 - 30.12.2022
Opdrachtnummer 107357
Sluitingstijd 30.12.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Taakomschrijving
ICTU is een onafhankelijke advies- en projectenorganisatie binnen de overheid. Wij werken vanuit de overtuiging dat ICT de overheid vooruithelpt bij maatschappelijke vraagstukken.
ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT, in dienst van het openbaar bestuur. Samen met onze opdrachtgevers realiseren we kwalitatief hoogwaardige digitale dienstverlening. We verbinden kennis aan kunde, en oplossingen aan vraagstukken. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, tussen innovatie en werkbare oplossingen. Zodat burgers en bedrijven zaken die ze doen met de overheid veilig en makkelijk digitaal kunnen afhandelen. ICTU is in 2001 opgericht als overheidsstichting zonder winstdoel.
Project Gegevensverwerking Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA)
Een juist adres in de Basisregistratie Personen (BRP) is belangrijk: voor burgers zelf én voor de overheid. Een afwijking hoeft niet direct fraude te zijn,
maar geeft wel kans op misbruik van regelingen. Dat uitzoeken en zo nodig corrigeren, is een publieke taak.
Hiervoor is de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA) ingericht, met ruim 300 overheidsorganisaties en meer dan 1.000 direct betrokken ambtenaren. Deze samenwerking leidt tot een hogere Adreskwaliteit in de BRP en tot het opsporen van adresfraude. Dat is belangrijk, want fraude mag niet lonen. Zie verder xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx-xxx
Informatieknooppunt LAA (IKP)
Onderdeel van LAA is het analyseren en selecteren van hoogwaardige signalen, zodat de beschikbare capaciteit voor het doen van adresonderzoek efficiënt en effectief ingezet kan worden. Hiervoor heeft ICTU in 2016 het Informatie Knooppunt (IKP) ingericht. Dit is de centrale plek waar informatie wordt ontvangen, verrijkt, geanalyseerd en doorgezet naar de samenwerkende partijen. Met uitzondering van het IKP en wat aanvullende activiteiten, zijn de functieonderdelen van LAA het afgelopen jaar ondergebracht bij RvIG. Er wordt vanuit RvIG en ICTU samengewerkt aan de transitie van het IKP van ICTU naar RvIG. Het definitieve overdrachtsmoment is het moment waarop een wetswijziging BRP inwerking treedt. De verwachte datum waarop dit plaatsvindt is 1-1-2023.
De projectorganisatie van LAA van ±25 personen bestaat naast het projectmanagement uit o.a. projectleiders, data-analisten, architecten, technisch beheerders, juristen, secretarissen en adviseurs die samen zorgdragen dat de projectdoelstellingen worden behaald.
Taakomschrijving:
Als Adviseur/consultant bij het project houd jij je bezig met de advisering en begeleiding van het projectmanagement rondom transitie- en organisatie/bedrijfsvoering en financiële vraagstukken op strategisch niveau. Je draagt bij aan het bereiken van de programmadoelstellingen en alle bijkomende taken en biedt oplossingen bij vraagstukken. Je neemt deel aan het Kernteamoverleg dat wekelijks plaatsvindt op projectmanagementniveau. Samen met het projectmanagement zorg je voor een goed verloop van het transitieproces (van IKP naar RvIG) en ben jij een belangrijke schakel tussen de diverse stakeholders op het gebied van informatiemanagement en maak je de vertaalslag van (strategisch) proces naar implementatie. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van personeel en materieel resources en onderhoudt sterke relaties met diverse leveranciers van deze resources incl. contractmanagement. Je levert een bijdrage aan de voortgangsrapportage Gegevensverwerking LAA die maandelijks in het Opdrachtgeversoverleg (OGO) wordt besproken.
Gewenste profiel
De Adviseur/consultant heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, plezier in het werk en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent zowel een teamplayer als flexibel ingesteld en goed in staat om zelfstandig te werken. Zij/hij kent het liefst zowel de wereld van LAA als die van ICTU en heeft ervaring met multidisciplinair werken in een omgeving met diverse projectleiders, projectleiders, data-analisten, architecten, technisch beheerders, juristen, secretarissen en adviseurs en juristen (de juiste omgang met privacy en data/beveiligingsaspecten is een rode draad in het project). Je bent een expert op het gebied van organisatie, bedrijfsvoering, transitie en financieel gerelateerde processen op strategisch niveau. Je bent bewust van de complexe programma omgeving en de diverse belangen die een rol spelen. Als Adviseur/consultant ben je accuraat en heb je een proactieve houding. Je bent in staat om zowel de inhoud als het proces op een heldere manier vast te leggen en te communiceren met een breed publiek waaronder het projectmanagement, de technische experts, business analisten, de opdrachtgever en overige stakeholders zowel intern als extern ICTU. Je gebruikt daarbij jouw analytisch vermogen en onderzoeksvaardigheden voor de rapportering van de informatie(analyse). Je helpt andere betrokkenen bij het project om tot het beste resultaat te komen. Jouw inzet, motivatie en persoonlijkheid zorgt ervoor dat er draagvlak ontstaat voor jouw voorstellen om de processen verder te professionaliseren en alle stakeholders tevreden te stellen ten tijde van de Transitie.
• Kennis en aantoonbare ervaring met het adviseren binnen de Rijksoverheid, interdepartementale- en binnengemeentelijke samenwerking;
• Kennis van en aantoonbare ervaring met transitieprocessen van programma naar lijn;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces;
• Kennis en aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen (PIOFACH);
• Affiniteit met projecten en medewerkers in het werkveld data-analyse en met privacy-aspecten;
• Is in staat om klant- en relatienetwerken op te bouwen, te onderhouden en deze op het juiste moment (strategisch) in te kunnen zetten en het projectmanagement
daarop te adviseren;
• Is in staat om te onderhandelen met de leveranciers of andere stakeholders over dienstverlening en opdracht en maakt (contract) afspraken;
• Is in staat om tijdig risico’s te signaleren (risicomanagement);
• Is in staat om complexe processen te doorgronden;
• Kennis en aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• Heeft actuele kennis en ervaring van LAA-omgeving en processen.
Eisen
1. HBO/WO opleiding/werk- en denkniveau richting bedrijfskunde of relevant gebied;
2. Minimaal 10 jaar kennis en ervaring bij de Rijksoverheid met advisering van bestuurders over transitie, organisatie, bedrijfsvoering en financiële vraagstukken op tactisch en strategisch niveau;
3. Minimaal 10 jaar kennis en ervaring met complexe ICT en/of data projecten/programma’s binnen de Rijks- en lokale overheid of vergelijkbare organisaties;
4. Minimaal 10 jaar kennis en ervaring op het gebied van relatiemanagement op tactisch en strategisch niveau;
5. Minimaal 10 jaar kennis en ervaring op het gebied van inkoop en juridische adviestrajecten, leverancier/contractmanagement en/of financieel- budgetbeheer.
Wensen
-Ruime kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van advisering en begeleiding van projectmanagement bij transitieprocessen van programma naar lijn.
-Beschikt over verbindende kwaliteiten om draagvlak te creëren van eigen adviesvoorstellen op het gebied van organisatie, transitie, bedrijfsvoering (PIOFACH) en
financieel gerelateerde vraagstukken bij diverse partijen.
-Is in staat om processen en resultaten op het gebied van transitie, organisatie, bedrijfsvoering (PIOFACH) en financiën in begrijpelijke taal uit te leggen aan derden.
-Kennis en ervaring met dataverzameling/processen en –analyse en onderzoeksmethoden ten behoeve van informatiemanagement en rapportering aan diverse stakeholders.
-Is in staat om vertaalslag van strategie naar implementatie (van inhoud naar proces) te maken. Competenties
• Organisatiesensitief;
• Analytisch;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Besluitvaardig;
• Samenwerken;
• Proactief;
• Flexibel;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Stressbestendig
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op xxxx@Xxxxxxx.xx