Dienstverleningsovereenkomst

Dienstverleningsovereenkomst

De ondergetekenden;

de gemeente Hardinxveld-Giessendam hierbij ingevolge het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer D.A. Heijkoop, hierna verder te noemen: “de Gemeente”;

en

de besloten vennootschap: “Necker van Naem bv”, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxx aan de Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, hierna verder te noemen: “Necker van Naem”, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxxx MA;

zijn als volgt overeengekomen:

1. Aard van de dienstverleningsovereenkomst

a. De gemeente Hardinxveld-Giessendam heeft bij Verordening regelende de uitoefening van de Rekenkamer Hardinxveld-Giessendam 2019 (ingangsdatum 31 oktober 2019) een rekenkamerfunctie ingesteld.

b. Mevrouw X. (Xxxxxx) xxx Xxxxxxxx-de Groot van bureau Necker van Naem oefent op basis van haar benoeming door de raad van Hardinxveld-Giessendam d.d. 27 juni 2019 als directeur van de rekenkamerfunctie, de rekenkamerfunctie bij desbetreffende gemeente uit zoals omschreven in artikel 2.

c. De directeur van de rekenkamerfunctie wordt ondersteund door de coördinator van de rekenkamerfunctie, van bureau Necker van Naem. De coördinator van de rekenkamerfunctie is mevrouw N.S. (Nienke) Huis in ’t Veld.

d. De directeur van de rekenkamerfunctie is, binnen de grenzen van het voor de rekenkamerfunctie Hardinxveld- Giessendam per jaar beschikbaar gestelde budget (waarvan conform artikel 4d van deze overeenkomst 85% aan onderzoeksactiviteiten mag worden besteed), bevoegd bij Necker van Naem in dienst zijnde onderzoekscapaciteit aan te trekken ten behoeve van de uit te voeren onderzoeken.

e. In de situatie waarin de directeur van de rekenkamerfunctie tijdelijk niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, is de coördinator van de rekenkamerfunctie de plaatsvervangend directeur van de rekenkamerfunctie.

f. De rechtspositie van de in deze overeenkomst genoemde personen blijft ongewijzigd in die zin, dat alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de (arbeids)overeenkomst tussen de betreffende personen en Necker van Naem onverminderd in stand blijven.

g. Indien de onder b genoemde persoon gedurende de loop van deze overeenkomst de organisatie verlaat draagt Xxxxxx van Naem binnen één maand tenminste twee mogelijke nieuwe kandidaten voor benoeming voor, voor de resterende duur van deze overeenkomst. Indien de voordracht van deze nieuwe personen op bezwaren van de kant van de gemeente stuit, treden partijen met elkaar in overleg. Indien de gemeente niet kan instemmen met voordracht van de door Necker van Naem voorgestelde vervangende kandidaten, staat het de gemeente vrij om zelf een nieuwe directeur te werven.

h. Indien de onder c genoemde persoon gedurende de loop van deze overeenkomst de organisatie verlaat draagt Necker van Naem binnen één maand tenminste één mogelijke vervanger voor, voor de resterende duur van deze overeenkomst.

2. Rolinvulling, verantwoordelijkheden en taken

a. De directeur van de rekenkamerfunctie verricht zijn werkzaamheden met inachtneming van hetgeen is bepaald in de ‘Verordening op de Rekenkamer Hardinxveld-Giessendam 2019’. Daaruit volgen onder meer maar niet uitsluitend de volgende verantwoordelijkheden en taken:

• De directeur van de rekenkamerfunctie is verantwoordelijk voor het functioneren van de rekenkamerfunctie en is belast met het voorstellen van onderzoeksonderwerpen, het opzetten van de organisatie van het onderzoek, alsmede het begeleiden dan wel het uitvoeren van het onderzoek.

• De directeur van de rekenkamerfunctie draagt onder andere zorg voor een kwalitatief goede rapportage. De conclusies zijn helder en de aanbevelingen zijn zo mogelijk direct toepasbaar.

• De directeur van de rekenkamerfunctie is verantwoordelijk voor de aansturing van de ondersteuning en (tijdelijke) onderzoeksmedewerkers.

b. In de situatie waarin de directeur van de rekenkamerfunctie tijdelijk niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, zijn de voorafgaande bepalingen uit artikel 2 alsook artikel 1d van deze overeenkomst van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangend directeur van de rekenkamerfunctie.

3. Duur en beëindiging van de overeenkomst

a. De overeenkomst gaat in op 8 oktober 2019 en duurt tot en met 8 oktober 2022. Op laatstgenoemde datum eindigt de overeenkomst van rechtswege.

b. Deze overeenkomst kan eveneens worden beëindigd:

• indien de overeenkomst tussen de in artikel 1b artikel genoemde persoon eindigt en Necker van Naem er niet in is geslaagd binnen 1 maand een gelijkwaardige opvolger voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie voor te dragen (zie ook artikel 1g van deze overeenkomst);

• indien één der partijen in gebreke blijft aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst te voldoen, ondanks dat de in gebreke blijvende partij daartoe middels aangetekend schrijven door de andere partij is gesommeerd en deze situatie langer dan dertig dagen voortduurt;

In voornoemde gevallen dient rekening te worden gehouden met een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de kalendermaand.

c. In de volgende gevallen kan ontslag worden verleend aan de directeur van de rekenkamerfunctie:

• op verzoek van de directeur van de rekenkamerfunctie;

• bij aanvaarding van een functie als bedoeld in artikel 81oa tweede lid in combinatie met artikel 81f Gemeentewet. De directeur van de rekenkamerfunctie maakt zijn nevenfuncties openbaar;

• wanneer de directeur van de rekenkamerfunctie bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

• indien de directeur van de rekenkamerfunctie bij onherroepelijk geworden uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

• wanneer de directeur van de rekenkamerfunctie door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is de rekenkamerfunctie uit te oefenen.

4. Budget, resultaat en facturatie

a. De waarde van deze overeenkomst per kalenderjaar overschrijdt niet het bedrag dat door de gemeente jaarlijks in zijn begroting wordt opgenomen ten behoeve van de invulling van de rekenkamerfunctie.

b. De directeur van de rekenkamerfunctie stelt op basis van het beschikbare jaarbudget een onderzoeksprogramma vast.

c. Het beschikbare jaarbudget zal de directeur van de rekenkamerfunctie naar beste vermogen zo efficiënt mogelijk besteden op basis van het door de directeur van de rekenkamerfunctie vastgestelde onderzoeksprogramma.

d. Het budget zal voor 15% besteed worden aan de instandhouding van de rekenkamerfunctie (consultatie onderzoeksprogrammma, bespreken onderzoeksopzetten, jaarverslag en jaarlijkse conferentie) en voor 85% aan onderzoeksactiviteiten.

e. De vergoeding voor de inzet van de personen die in het kader van deze dienstverleningsovereenkomst door Necker van Naem worden ingezet - zowel voor onderzoekswerkzaamheden als tijd die wordt besteed aan de instandhouding van de rekenkamerfunctie - bedraagt in 2019 € 600,- per gewerkt dagdeel voor de directeur van de rekenkamerfunctie, € 500,- per dagdeel voor de coördinator en afhankelijk van het onderzoeksthema en onderzoekstype, tussen de € 350,- en €600,- per dagdeel voor de onderzoekers. De tarieven zijn exclusief btw en conform prijspeil 2019. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd met 3%.

f. In het geval dat de directeur van de rekenkamerfunctie beslist niet het hele beschikbare jaarbudget te besteden, is het ofwel mogelijk om het resterende budget over te hevelen naar het opvolgende jaar ofwel het resterende budget te verrekenen middels een eindafrekening aan het einde van het kalenderjaar. Necker van Naem treedt in dat geval met de Gemeente in overleg over de wenselijke route.

g. Facturatie vindt plaats aan het begin van elk kwartaal. Dat betekent dat ieder kwartaal ¼ van het jaarbudget van de gemeente wordt gefactureerd. De Gemeente zal er voor zorgdragen dat, na ontvangst van een daartoe strekkende factuur, de detacheringsvergoeding uiterlijk vier weken na het verstrijken van de betreffende maand waarin de factuur is ontvangen, voldaan is.

5. Geheimhouding en non-concurrentie

x. Xxxxxx van Xxxx verplicht zich tot volstrekte geheimhouding van alle gegevens omtrent de Gemeente, welke haar uit hoofde van het uitvoeren van deze overeenkomst ter kennis komen. Dit geheimhoudingsbeding betreft ook de medewerkers die bij Necker van Naem in dienst zijn én door Xxxxxx van Xxxx in het kader van uitvoering van deze dienstverleningsovereenkomst ingeschakelde derden.

b. De Gemeente sluit gedurende een periode van twaalf maanden na het beëindigen van deze dienstverleningsovereenkomst, geen overeenkomsten, hoe dan ook genaamd, met de in de overeenkomst genoemde personen met betrekking tot het op enigerlei wijze verrichten van werkzaamheden voor of ten behoeve van de Gemeente.

c. De Gemeente stelt gedurende een periode van twaalf maanden na het beëindigen van deze dienstverleningsovereenkomst, de hierin genoemde personen niet in ambtelijke dienst aan.

d. In geval van overtreding van het in sub b of c van dit artikel bepaalde verbeurt de Gemeente ten behoeve van Necker van Naem een direct, zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, opeisbare boete van

€ 10.000 (zegge: tienduizend euro), vermeerderd met € 1.000,- (zegge: duizend euro) voor iedere dag (of dagdeel) dat de Gemeente in gebreke is.

6. Aansprakelijkheid

a. De Gemeente is verplicht de zorgvuldigheid zoals genoemd in artikel 7:658 BW jegens de directeur van de rekenkamerfunctie/coördinator in acht te nemen.

b. De Gemeente zal Necker van Naem vrijwaren van aanspraken wegens het niet nakomen van de verplichtingen als genoemd in artikel 7:658 BW.

x. Xxxxxx van Naem is niet aansprakelijk voor schade die de personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst mochten veroorzaken aan derden bij de uitoefening van zijn werkzaamheden.

d. De Gemeente zal Necker van Naem vrijwaren van alle aanspraken van derden en/of de Gemeente in verband met handelingen, waaronder begrepen enig nalaten van de personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst in het kader van de uitoefening van hun rekenkamerfunctiewerkzaamheden, tenzij deze schade een gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van voornoemde personen.

e. De personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst zijn niet aansprakelijk voor schade die door hen veroorzaakt wordt aan de Gemeente of derden bij de uitoefening van zijn rekenkamerfunctie werkzaamheden, tenzij deze schade een gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de voornoemde personen.

7. Slotbepaling

a. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Necker van Naem van toepassing.

b. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht. Als uit deze overeenkomst geschillen voortkomen, is de rechter te Utrecht bevoegd over deze geschillen te oordelen.

namens Necker van Naem B.V. namens de gemeente Hardinxveld- Giessendam

Datum: Datum:

Handtekening: Handtekening:

Xxxxxxx X. Xxxxx MA de heer D.A. Heijkoop