Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor diensten Bestek nr. 2020/HFB/VOPMB/73310

	Voorafgaande opmerkingen	O.a. de eventuele afwijkingen op de uitvoeringsregels, de informatievergadering en de mogelijkheid om vragen te stellen.
I.I	Samenstelling project	Informatie over de aanbestedende overheid, en over de partijen die de aanbestedende overheid ondersteunen.
I.2.	Voorwerp van de opdracht	De beknopte omschrijving van de opdracht met de voornaamste aandachtspunten, alsook een overzicht van de bijlagen en van de toepasselijke (wettelijke) bepalingen en documenten.
1.4.	Plaatsingsprocedure	De gekozen plaatsingsprocedure.
A.1.	Voorwaarden voor selectie	De voorwaarden waar de inschrijver aan dient te voldoen om in aanmerking te komen voor deze opdracht. Dit bevat o.m. de selectiecriteria.
A.3.4.	Opmaak van de offerte	Een overzicht van de in te dienen stukken en o.m. de elementen die van belang zijn voor opmaak van de offerteprijzen.
A.3.2.	Indiening van de offerte	De regels voor een tijdige en correcte indiening van de offerte, en hoe deze moet ondertekend zijn.
A.5.	Gunningscriteria	De gunningscriteria die de aanbestedende overheid zal hanteren om tot de keuze van de meest economisch voordelige offerte te komen.
B.	Uitvoering	De uitvoeringsregels voor deze opdracht, waaronder de borgstelling, de betaling van de prestaties, sancties en oplevering.
III	Technische voorschriften	De omschrijving van de prestaties die uitgevoerd moeten worden in het kader van deze opdracht.

AFWIJKINGEN KB UITVOERING‌

De artikelen van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 waarvan dit bestek afwijkt, zijn:

- artikel 24: verzekeringen

- artikel 45: straffen

- artikel 156: opleveringen

DUURZAAMHEID‌

Het Facilitair Bedrijf engageert zich om duurzame overheidsopdrachten te plaatsen. Het ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot duurzame ontwikkeling. Daar waar mogelijk neemt het de nodige criteria betreffende ecologische, sociale en ethische aspecten op in haar bestekken. Indien zulke duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten.

VRAGEN EN INLICHTINGEN BIJ DE OPDRACHTDOCUMENTEN‌

Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand mailadres: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx .

Er kunnen over deze opdracht schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 10 kalenderdagen voor de limietdatum voor de ontvangst van de offertes.

Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Plaatsing en Rapportering (via mail op xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx). Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden.

De relevante antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- Notification.

I. ALGEMENE BEPALINGEN ‌

1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID‌

1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van:

- Departement Mobiliteit & Openbare werken, de secretaris-generaal van het departement: Xxx Xxxxxxxx.

2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van de plaatsingsprocedure: Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie

Agentschap Facilitair Bedrijf

Xxxxxxxxx 00 xxx 00

0000 XXXXXXX

Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna.

De opdracht van het agentschap Facilitair Bedrijf omvat:

- adviesverlening over de plaatsingsprocedure;

- de voorbereiding en het beheer van de plaatsingsprocedure;

- de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

- de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

- het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn;

- nazicht van de schuldvorderingen en prestatiestaten;

- nazicht van de facturen;

- de evaluatie en het advies bij de toepassing van de herzieningsclausules en bij wijzigingen;

- het opstellen van de processen-verbaal;

- de opleveringen.

Het agentschap Facilitair Bedrijf volgt de opdracht op voor: Beleidsdomein Mobiliteit & Openbare werken

Agentschap Wegen & Verkeer - Afdeling Planning & Coördinatie

Graaf de Ferrarisgebouw Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 (xxx 0) XX-0000 Xxxxxxx

3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 0000 Xxxxxxx.

Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak of een ander exploot.‌

1.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT

Project: ‘STUDIE AANPASSINGSWERKEN RIOLERING IN HET KADER VAN MILIEUVERGUNNING’

De opdracht handelt over de opmaak van een studie van het rioleringsstelsel aangaande de verplichte te nemen wettelijke maatregelen in het kader van de milieuvergunning. De studie dient de bestaande ondergrondse leidingen in kaart te brengen en een voorstel te maken voor een (gedeeltelijke) vernieuwing van het bestaande stelsel. Onder andere de plaatsing van een KWS-afscheider, aanpassing van het bestaande gemengde rioleringsstelsel naar een gescheiden stelsel.

Aansluitend dient er een uitvoeringsdossier opgesteld te worden waarvan ook de aanbesteding mee opgevolgd zal worden. In een latere fase zal de dienstverlener ook de werfopvolging voor zijn rekening nemen, samen met de opdrachtgever. De opdracht heeft betrekking op de twee bovenvermelde districten van het Agenschap Wegen & Verkeer (AWV).

De opdracht wordt uitgesplitst per district:

1. Domein 1: District 114 Geel

Adres 1: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx

2. Domein 2: Xxxxxxxx 000 Xxxxxx

Adres 2: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

De opdracht omvat:

Concreet dient er voor de studie een uitvoeringsdossier afgeleverd te worden (incl. uitvoeringsplannen, details, bestek en meetstaat), waarbij rekening gehouden wordt met alle regelgevingen die van toepassing zijn op de verschillende sites. Deze regelgevingen zijn bijvoorbeeld de richtlijnen van de beheerder openbaar rioleringsnet, nutsmaatschappijen, brandweer, eisen milieudiensten, ISO 14001-norm etc.

De opdracht omvat ook projectbegeleiding en werfopvolging van het project in tijdens de uitvoering.

Een meer uitgebreide beschrijving is opgenomen in deel III TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De diensten hebben betrekking op de CPV-classificaties:

71222000-0

Diensten door architectenbureaus voor buitenvoorzieningen

71220000-6	Maken van bouwkundige ontwerpen
71000000-8	Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
71241000-9	Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
71242000-6	Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
71250000-5	Dienstverlening van architecten en bouwkundigen, en controles
71300000-1	Dienstverlening door ingenieurs
71310000-4	Adviezen inzake techniek en bouw

Vaste gedeelen

De opdracht omvat volgende vaste gedeelten:

1. District 114 Geel

Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx

2. Xxxxxxxx 000 Xxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

1.3 ONTWERPTEAM‌

Identificatie van het ontwerpteam

Het ontwerpteam dat de dienstverlening zal uitvoeren bestaat uit:

- Hetzij een architect en raadgevende ingenieurs of deskundigen.

- Hetzij een ingenieur bouwkunde en raadgevende deskundigen.

De inschrijver kan zelf de juridische vorm van die samenwerking bepalen.

Indien de samenstelling van het ontwerpteam om welke reden ook zou wijzigen, dient de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk op de hoogte te worden gebracht. Een wijziging in het ontwerpteam vereist de uitdrukkelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid.

Vertegenwoordiging

De dienstverlener dient zich bij de uitvoering van de opdracht te laten vertegenwoordigen door één projectleider. De projectleider heeft minimum 7 jaar relevante ervaring.

De projectleider wordt voorgedragen op de startvergadering.

Deze vertegenwoordiging door de projectleider impliceert de juridische tegenstelbaarheid aan alle leden van het ontwerpteam van alle beslissingen, afspraken, goedkeuringen, inlichtingen, mededelingen en handelingen die tussen de projectleider en de aanbestedende overheid worden uitgewisseld met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht.

De projectleider is het enige aanspreekpunt van de aanbestedende overheid bij het niet-nakomen van enige bepaling uit de opdrachtdocumenten, ongeacht de verantwoordelijkheidsregeling en -verdeling tussen de leden van het ontwerpteam.

De dienstverlener kan de projectleider vervangen en het administratieve adres wijzigen, mits gegronde redenen en mits goedkeuring door de aanbestedende overheid. Hij moet de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte stellen via een aangetekende zending. De wijziging van het adres van de dienstverlener gaat in na schriftelijke goedkeuring door de aanbestedende overheid, die niet kan weigeren zonder gegronde reden.‌

1.4 STUURGROEP

Voor deze opdracht werd in functie van het project een stuurgroep opgericht met als taak:

- de coördinatie en opvolging van de werkzaamheden van de verschillende werkgroepen binnen het project;

− de continuïteit verzekeren in de opeenvolgende faseringen van het project;

− de bewaking van het totaalconcept en proces;

− een financiële beslissingsbevoegdheid binnen de grenzen van de begroting voor het gehele project.

Deze stuurgroep bestaat uit nog aan te duiden vertegenwoordigers van:

− het team Studie en Coördinatie Bouwprojecten van het agentschap Facilitair Bedrijf;

− het team Uitvoering Bouwprojecten van het agentschap Facilitair Bedrijf;

− de aanbestedende overheid;

De dienstverlener dient de stuurgroep vergaderingen bij te wonen. De dienstverlener dient voorafgaandelijk aan de stuurgroep vergaderingen de nodige voorbereidingen te treffen, zodat de stuurgroep vergaderingen vlot kunnen verlopen. Dit omvat onder meer:

− toelichten stand van zaken, dit zowel in studiefase aangaande het ontwerp en het dossier als in uitvoeringsfase aangaande het verloop van de werken;

− toelichten eventuele wijzigingen in ontwerp of dossier;

− toelichten budgetbewaking;

− toelichten verloop van het dossier ten opzichte van de goedgekeurde timing;

− financieel overzicht;

− advies en overzicht verrekeningen.

Alle wijzigingen met financiële consequenties in de loop van de uitvoering van de opdracht kunnen pas worden doorgevoerd na goedkeuring door de stuurgroep en op advies van het agentschap Facilitair Bedrijf.

I.4. PLAATSINGSWIJZE ‌

De plaatsing van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, die bepaald wordt op basis van de gunningscriteria zoals aangegeven in A.5..

I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN ‌

a) Regelgeving overheidsopdrachten

- Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

- Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);

- Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

- Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessie van 17 juni 2013.

Deze regelgeving is terug te vinden op: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

b) Milieu-, sociaal en arbeidsrecht

Onder sociaal- en arbeidsrecht bedoeld in artikel 7 Wet Overheidsopdrachten wordt onder meer verstaan:

- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

I.6. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN ‌

Volgende technische documenten en normen zijn steeds van toepassing:

- Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater

- VLAREM I, II & III

- Standaardbestek 250 (meest recente versie)

- Standaardbestek 270 (meest recente versie)

I.7. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN ‌

1. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.

Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

2. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijn.

De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2.

De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd worden.

3. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.

Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.7.1.

4. Alle persoonsgegevens die in de offerte worden opgenomen als antwoord op de eisen van het bestek, zullen door de Dienst Studie en Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten worden verwerkt in

overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de plaatsing en de uitvoering van de opdracht worden verwerkt.

De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van de Dienst Studie en Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten en de instanties die bevoegd zijn voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de plaatsing en de uitvoering van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van de Dienst Studie en Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten die zich binnen de Europese Unie bevinden.

De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen.

De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de Overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaard.

II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ‌

A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT ‌

A.1. SELECTIE ‌

A.1.1. UITSLUITING (ART. 67-70 WET, ART. 61-64 EN 73 KB PLAATSING)‌

De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria (zie A.1.3., b).

Bewijsmiddelen:

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbestedende overheid zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ- attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling.

Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.

De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen:

• de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de offertes;

• de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door

de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

• de buitenlandse inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de offertes, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed

toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.

Non-discriminatie:

De aanbestedende overheid heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten indien ze met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 van de Wet Overheidsopdrachten genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden. Onder sociaal en arbeidsrecht wordt onder meer verstaan de wetgeving opgenomen onder I.5, b)

A.1.2. SELECTIECRITERIA (ART. 71 WET, ART. 65-69 EN 70-71 KB PLAATSING)‌

De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.

• Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn:

- De zaakvoerder dient in België als (ingenieur-)architect of (bouwkundig) ingenieur beroepsgerechtigd te zijn.

De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van:

- Een bewijs dat (één van) de zaakvoeder(s) één van de diploma's, certificaten of andere titels bezit van deze studies.

• Economische en financiële draagkracht:

De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:

- gedekt zijn door een verzekering tegen beroepsrisico's, overeenkomstig de risico’s en omvang van de infrastructuur met in begrip van de aansprakelijkheid van de derde entiteiten waarvoor de aansprakelijk is;

De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:

- het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;

A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT (ART. 78 WET, ART. 73 KB PLAATSING)‌

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria uit A.1.2. (behalve voor criteria inzake de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen).

Opm.: het gewoon gebruik van onderaannemers, zonder dat de inschrijver beroep op draagkracht doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria, blijft nog steeds een mogelijkheid tijdens de uitvoering van de opdracht.

In geval van beroep op draagkracht, zijn de volgende regels van toepassing:

- De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.

Voor opmaak van de bovenvermelde verbintenis kan gebruikgemaakt worden van het model “Verbintenis terbeschikkingstelling middelen”, dat als bijlage bij dit bestek gevoegd werd.

- Op deze onderaannemers of entiteiten op wiens draagkracht men beroep doet, mogen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zoals bedoeld in bepaling A.1.1., onverminderd de mogelijkheid om corrigerende maatregelen te laten gelden.

- Indien de dienstverlener beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet.

Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid.

Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van ondernemers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.

A.2. MODALITEITEN ‌

A.2.1. PERCELEN (ART. 58 WET, ART. 49-50 KB PLAATSING)‌

Deze opdracht is niet opgedeeld in percelen

A.2.2. VARIANTEN (ART. 56 WET)‌

Er zijn geen verplichte of toegestane varianten.

A.2.3. OPTIES (ART. 56 WET, ART. 48 KB PLAATSING)‌

Er zijn geen vereiste of toegestane opties.

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ‌

A.3.1. LIMIETDATUM EN LIMIETUUR VOOR ONTVANGST VAN OFFERTES EN OPENING‌

Limietdatum en limietuur: zie voorblad.

Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.

De opening van de offertes door de aanbestedende overheid is 09/11/20 om 09.45u.

A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 14 WET)‌

De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.

Meer informatie omtrent het gebruik van e-Tendering kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

A.3.3. ONDERTEKENING VAN OFFERTES (ART. 42-44 KB PLAATSING)‌

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.

Een gescande handtekening is onvoldoende!

De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering.

Deze elektronische handtekening moet uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).

In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is/zijn om de deelnemer te verbinden..

Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.

Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx

Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan (elektronisch zegel). Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.

Voor rechtspersonen in België gevestigd is ondertekening d.m.v. een elektronisch zegel wel mogelijk, gelet op art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.

Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.

In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.

A.3.4. VORM EN INHOUD OFFERTE ‌

De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.

Een in te dienen stuk zal steeds aangeduid worden in een kader met het stuknummer en de bestandsnaam. De inschrijver wordt verzocht om de bestandsnamen te gebruiken bij indiening van zijn offerte in e-tendering. De bestandsnamen gebruiken steeds volgend formaat:

Stuk 1	Offerteformulier	<naam inschrijver>_01_Offerteformulier
Stuk 2	Inventaris	<naam inschrijver>_02_Inventaris
Stuk 3	Bewijsmiddelen uitsluiting + voor elk lid van combinatie + bij beroep op draagkracht	<naam inschrijver>_03_Uitsluiting
Stuk 4	Bewijsstukken selectiecriteria	<naam inschrijver>_04_Selectiecriteria
Stuk 5	Verbintenis draagkracht	<naam inschrijver>_05_ VerbintenisDraagkracht

Indien de inschrijver een stuk verder opdeelt in aparte bestanden, nummert hij deze bv. 03a, 03b, 03c,… Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden:

	(voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan)
Stuk 6	Bewijsstukken handtekenbevoegdheid (voor elke persoon die handtekening plaatst, + eventuele volmachten)	<naam inschrijver>_06_ Handtekenbevoegdheid
Stuk 7	Documenten voor beoordeling op basis van de gunningscriteria: • Stuk 7a Referentieprojecten • Stuk 7b Plan van aanpak	<naam inschrijver>_07_ Gunningscriteria
Stuk 8	Plan van aanpak risico-analyse ‘duurzaam werfbeheer en implementatie’ conform gunningscriterium	<naam inschrijver>_08_ PVArisico-analyse

A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 58 KB PLAATSING)‌

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand de dag na de limietdatum voor ontvangst van de offertes.

De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkenmale opnieuw lopen.

A.4. PRIJS ‌

A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 26 KB PLAATSING)‌

Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs, opgesplitst per district.

Prestaties die niet het gevolg zijn van onvolkomenheden, vergissingen, onderschattingen, leemten of fouten vanwege de dienstverlener én die het voorwerp uitmaken van een wijziging van de opdracht worden behandeld onder B.3.

Herzieningsbedragen van de opdrachtnemer(s) van de op deze architectuuropdracht gebaseerde overheidsopdracht(en) voor werken, worden niet in rekening gebracht.

Vacaties

De hogervermelde ereloonregeling gaat uit van de veronderstelling dat het studieproces een normaal verloop kent. Wijzigingen van de opdracht (zie B.3..) kunnen evenwel in voorkomend geval leiden tot een vergoeding voor de bewezen meeruitgaven of de bewezen door de dienstverlener geleverde bijkomende prestaties, indien de dienstverlener hier geen schuld aan heeft.

Indien na overleg tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener blijkt dat er door de dienstverlener geleverde bijkomende prestaties geleverd en bewezen zijn, wordt de vergoeding van de dienstverlener per tijdseenheid berekend. In voorkomend geval zullen de aanbestedende overheid en de dienstverlener in onderling overleg bepalen welke tijdseenheid mag worden aangerekend voor de geleverde bijkomende prestaties.

De inschrijver dient een overzicht over te maken van de vergoeding per tijdseenheid voor de verschillende disciplines. De tijdseenheid wordt uitgedrukt per vacatie (halve dag). De opgegeven bedragen zijn exclusief BTW.

De inschrijver vult de vergoeding per tijdseenheid voor de verschillende disciplines in op het offerteformulier.

A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 29 KB PLAATSING)‌

a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.

b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 32, § 3 KB PLAATSING)‌

Naast de elementen opgesomd in artikel 32, §3 KB Plaatsing zijn de volgende elementen inbegrepen in de prijs:

- de prestaties van de dienstverlener

- desgevallend de vergoedingen in het kader van intellectuele rechten en vertrouwelijkheid;

- in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.

Het opgegeven ereloon bevat alle prestaties en studies, ook dewelke desgevallend aan derden in onderaanneming worden toevertrouwd. De inschrijver dient dus in zijn/haar offerte een totaalprijs op te geven voor het ontwerpteam en niet louter voor haar eigen vertegenwoordiging (m.a.w. inclusief alle ontwerpers, ingenieurs, raadgevers, …).

De aanbestedende overheid wenst in het bijzonder de aandacht te vestigen op het feit dat alle reis -en verblijfskosten die in functie van deze dienstenopdracht gegenereerd worden, in het opgegeven ereloon dienen begrepen te zijn.

A.4.4. PRIJS- OF KOSTENONDERZOEK (ART. 35 EN 37 KB PLAATSING)‌

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.

De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

A.5. GUNNINGSCRITERIA ‌

A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 81 WET)‌

De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht:

1. Prijs 55 punten

De prijs van de offerte zal als volgt bepaald worden:

- de op het offerteformulier vermelde forfaitaire prijs

- de som van de individuele vacatieprijzen per profiel vermenigvuldigd met de hierna vermelde vooropgestelde tijdseenheid en vermenigvuldigd met factor 0,2

De aanbestedende overheid gaat hierbij uit van volgende tijdseenheid per profiel

o Senior Ingenieur bouwkunde: 20 halve dagen;

o Junior Ingenieur bouwkunde: 15 halve dagen;

o Senior Ingenieur Technieken: 10 halve dagen;

o Junior Ingenieur Technieken: 5 halve dagen;

* Senior = minimaal 10 jaar praktische ervaring met het maken van ontwerpen & bijhorende studies + de opvolging ervan tijdens de uitvoering.

De formule die gehanteerd zal worden om de offertes te vergelijken is: Score = X [1 - (Y - Z) / Y ]

waarbij :

- Score = aantal toe te kennen punten

- X = maximaal voorziene punten

- Z = prijs laagste bieding

- Y = prijs te beoordelen offerte

2. Methodologie en visie 20 punten

Kwaliteit concept & visie

- Visie (max. 2 pagina’s A4)

De aanbestedende overheid wil de visie op de opdracht en de ontwerpmethodiek van de inschrijver kunnen beoordelen, met name hoe een project van de inschrijver tot stand zal kunnen komen.

De inschrijver maakt hiervoor een conceptnota op die voldoende beschrijft welke de verschillende stappen zijn die zullen worden genomen en die de specifieke benadering van de opdracht in het voorliggend dossier toelicht. Niet-limitatieve lijst van elementen die in de visie aan bod komen zijn:

o Plan van aanpak conform gunningscriterium duurzaam werfbeheer_OMG3;

o Plan van aanpak conform gunningscriterium onderhoudsvriendelijk ontwerpen_OCC3;

o Algemene visie op het milieu, minstens volgens ISO-norm 14001;

o visie op de aanpak van de studies en de uitvoering verspreid over de verschillende districten en het noodzakelijke overleg met verschillende districtchefs;

- Budgetbeheer en –controle

De aanbestedende overheid wil de visie in verband met budgetbeheer en -controle kunnen beoordelen. Welke meerwaarde kan de inschrijver bieden? Waarom is de door de inschrijver voorgestelde aanpak voordelig voor de aanbestedende overheid?

De inschrijver maakt hiervoor een conceptnota op. Elementen die in de conceptnota aan bod kunnen komen zijn:

o op welke manier zullen de ramingsprijzen worden bepaald?;

o op welke manier zal kostenbeheersing worden gegarandeerd en dit in elke fase van het ontwerp?;

o hoe zullen problemen en knelpunten tijdig worden gedetecteerd en welke maatregelen zal de inschrijver treffen ingeval van budgetoverschrijding in elke fase van het project?;

o de manier waarop de inschrijver zal omgaan met kostenbesparing indien dit van toepassing zou blijken (wat dient minstens overeind te blijven, wat kan aangepast worden, …).

Kwaliteit van het ontwerpproces, uitvoeringsproces en samenwerking

De aanbestedende overheid wil de kwaliteit van het ontwerpproces, uitvoeringsproces en samenwerking kunnen beoordelen. Welke meerwaarde kan de inschrijver bieden betreffende dit criterium? Waarom is de voorgestelde aanpak voordelig voor de aanbestedende overheid?

De inschrijver levert een plan van aanpak, waarin volgende beoordelingselementen worden toegelicht (max. 2 pagina’s A4):

- De interne werking van het team

o teamsamenstelling (zowel de interne partners als de externe partners)

o verantwoordelijkheden, taakverdeling, capaciteit & coördinatie;

o de meerwaarde van het team voor de aanbestedende overheid.

- Kwaliteitszorg

o kwaliteitscontrole en organisatie van documenten, zowel in studiefase als in uitvoeringsfase;

o wie draagt eindverantwoordelijkheid over de overgemaakte documenten?;

o hoe zal de kwaliteitscontrole op de werf gebeuren?

- Communicatie

o hoe verloopt de communicatie tussen de verschillende partijen, intern en extern?;

o hoe wordt de communicatie op de werf aangepakt?

- budgetbeheer en –controle

o op welke manier zullen de ramingsprijzen worden bepaald?;

o op welke manier zal kostenbeheersing worden gegarandeerd en dit in elke fase van het ontwerp?;

o hoe zullen problemen en knelpunten tijdig worden gedetecteerd en welke maatregelen zal de inschrijver treffen ingeval van budgetoverschrijding in elke fase van het project?;

o de manier waarop de inschrijver zal omgaan met kostenbesparing indien dit van toepassing zou blijken (wat dient minstens overeind te blijven, wat kan aangepast worden,…).

- bewaking van de planning

o hoe verloopt de controle op de vooruitgang van de taken?;

o hoe verloopt de planningsbeheersing ten opzichte van de samenwerking met de aanbestedende overheid en de andere teamleden?;

o hoe is de planning aangepast in functie van de besluitvorming gehanteerd binnen openbare besturen (systeem van stuurgroepen voor belangrijke beslissingen)?;

o hoe verloopt de identificatie van problemen en knelpunten die zich kunnen voordoen en welke maatregelen zal de dienstverlener nemen ingeval de planning dreigt uit te lopen?

De beoordeling van de offertes zal gebeuren via volgend beoordelingssysteem:

+++	Uitmuntend	(100%)
++	Uitstekend (90%)
+	Zeer goed	(80%)
0+	Goed	(65%)
0-	Voldoende	(50%)
-	Onvoldoende	(30%)
--	Slecht	(0%)

3. Referenties 25 punten

Voor deze opdracht is de aanbestedende overheid op zoek naar kandidaten die over de beste referenties beschikken om deze studieopdracht met de nodige vakkennis uit te voeren. Dit wordt aangetoond aan de hand van 2 referenties van de inschrijver.

De projecten dienen projecten te zijn van minstens dezelfde schaal en complexiteit als de projecten die beschreven worden in de offerteaanvraag. Dit kunnen bijvoorbeeld dossiers zijn voor (gerangschikt in dalende voorkeur):

− Riolering- en omgevingswerken voor industriële gebouwen;

− Riolering- en omgevingswerken voor grootschalige gebouwen (gebouwen >1000 m²);

− Riolering- en omgevingswerken voor wegenis en/of pleinen;

− Andere relevante referentieprojecten vergelijkbaar met de opdrachtomschrijving.

Meer specifiek dienen de referentieprojecten te voldoen aan volgende vereisten:

− Uitgevoerd en definitief opgeleverd in de laatste 5 jaren en waarvan het uitvoeringsbedrag minimaal 90.000,00 EUR excl. BTW bedraagt;

− Iedere ingediende referentie dient minstens volgende onderdelen te omvatten:

o Aanleg van ondergrondse leidingen

o Aanleg van buitenverhardingen

o Infiltratievoorziening

o Waterzuiveringsinstallatie(s), afscheiders, pompinstallaties,..

o …

De inschrijver vult voor ieder referentieproject een projectfiche in (zie sjabloon in bijlage 2 ), waarop de algemene gegevens worden ingevuld. Het project wordt kort toegelicht en de relevantie ervan voor deze opdracht wordt beschreven. Per project kunnen er maximum 4 bladzijden in A4-formaat ingediend worden. Er kunnen meer dan 2 referentieprojecten ingediend worden, maar enkel de twee eerste referentieprojecten in de bundel zullen beoordeeld worden.

Het is van belang dat de gevraagde referenties zo gedocumenteerd zijn dat de beoordeling efficiënt kan gebeuren. Minimum te vermelden gegevens per referentie:

- naam bouwheer

- adres bouwplaats

- projectomschrijving

- het initiële bouwbudget

- het aanbestedingsbudget

- bouwbudget bij oplevering

- datum oplevering

De beoordeling van de offertes zal gebeuren via volgend beoordelingssysteem;

+++	Uitmuntend	(100%)
++	Uitstekend (90%)
+	Zeer goed	(80%)
0+	Goed	(65%)
0-	Voldoende	(50%)
-	Onvoldoende	(30%)
--	Slecht	(0%)

A.5.2. ONDERHANDELINGEN ‌

De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met de inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte.

De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de onderhandelingen te laten verlopen in opeenvolgende fasen, zodat het aantal inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid onderhandelt wordt beperkt door toepassing van de gunningscriteria.

De inschrijvers waarmee op die manier niet langer onderhandeld wordt na toepassing van de gunningscriteria, worden in de “wachtkamer” geplaatst. Dit houdt in dat deze inschrijvers niet definitief afvallen, maar dat de aanbestedende overheid de mogelijkheid heeft om één of meerdere inschrijvers uit de wachtkamer te halen om deze opnieuw in de onderhandelingen te betrekken.

Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren.

Een laattijdig ingediende offerte of een offerte die geen eerste inhoudelijke beoordeling mogelijk maakt, kan niet geregulariseerd worden.

Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen.

De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend. De indiening van de definitieve offertes zal steeds via e- Tendering verlopen (zie A.3..2 voor meer informatie).

Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden.

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT ‌

B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ‌

B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN AANBESTEDINGSDOSSIER ‌

Voor de uitvoering van elke deelopdracht maakt de dienstverlener in overleg met de aanbestedende overheid een tijdschema op. Hierbij wordt uitsluitend in werkdagen gerekend. Werkdagen zijn alle dagen van de week met uitzondering van:

- zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen;

- de betaalde jaarlijkse vakantiedagen, geldend voor de bouwplaats waarop deze overeenkomst betrekking heeft.

De dienstverlener moet bij de aanvang van de studie een planning opstellen met opgave van de termijnen voor de verschillende fasen en de termijnen voor de op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken. In de planning wordt rekening gehouden dat er voor elke fase een termijn voor nazicht door de aanbestedende overheid moet worden voorzien. Deze termijn bedraagt 20 werkdagen. Deze termijnen zijn dwingend.

De aanbestedende overheid gaat uit van een geschatte uitvoeringstermijn van 9 maanden per site/district voor de op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken, volgens de opsplitsing van de studieopdracht in vaste gedeelten.

Evenwel wordt er geëist dat de dienstverlener binnen 6 kalendermaanden per site/district een

aanbestedingsklaar dossier voorlegt, volgens de opsplitsing van de studieopdracht in vaste gedeelten.

NOTA: Ook de controle en goedkeuring door de aanbestedende overheid van de verschillende fasen en van het aanbestedingsdossier zijn ondersteld inbegrepen in deze termijn!

De verschillende fasen zijn als volgt:

- Fase 1: het voorontwerp, hierna afgekort VO;

- Fase 2: het definitieve ontwerp, hierna afgekort DO; aansluitend de bouwvergunningsaanvraag en milieuvergunning;

- Fase 3: het aanbestedingsdossier, hierna afgekort AO;

- Fase 4: realisatie & coördinatie der werken, hierna afgekort CO;

- Fase 5: de oplevering (voorlopig en definitief).

De dienstverlener dient voor wat de planning betreft, rekening te houden met het feit dat het bedrag voor de op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken moet worden vastgelegd in 2021 en dat de nieuwe rioleringsstelsels midden 2023 moeten worden in gebruik genomen, afhankelijk van de opsplitsing van de studieopdracht in vaste gedeelten.

B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)‌

Xxxxxxxxxx 000 (Xxxx), 000 (Xxxxxx) van het Agentschap Wegen & Verkeer:

1. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx

2. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)‌

Deze diensten worden uitgevoerd onder leiding van de leidend ambtenaar die deel uitmaakt van het team studie en coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten van het agentschap voor Facilitair Bedrijf, of diens hiërarchisch meerdere in geval van afwezigheid. De leidend ambtenaar wordt door de aanbestedende overheid aangeduid bij de sluiting van de opdracht

De bevoegdheden van de leidend ambtenaar bestaan uit:

- de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

- de keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

- het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn;

- nazicht van de schuldvorderingen en prestatiestaten;

- nazicht van de facturen

- de evaluatie en het advies bij de toepassing van de herzieningsclausules en bij wijzigingen;

- het opstellen van de processen-verbaal;

- de opleveringen

B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)‌

a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW.

b) De borgtocht wordt als volgt vrijgemaakt:

o het eerste deel van 75%, na de voorlopige oplevering van de werken voor de gehele opdracht of laatste deelopdracht;

o het tweede deel van 25%, na de definitieve oplevering van de werken voor de gehele opdracht of laatste deelopdracht.

B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, § 5 KB UITVOERING)‌

Door het louter sluiten van de overeenkomst verkrijgt de dienstverlener het recht deze vaste hoeveelheden uit te voeren.

B.2. BETALINGEN ‌

B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)‌

Het Agentschap Wegen & Verkeer staat in voor de betalingen.

De diensten worden betaald in percentsgewijze gedeelten per geleverde prestatie voor iedere site/locatie afzonderlijk:

De erelonen worden berekend volgens de onderverdeling in verschillende fasen en per op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken. Ze worden berekend op de bedragen exclusief BTW.

Het ereloon voor het gedeelte voorontwerp, voor het gedeelte definitief ontwerp, voor het gedeelte vergunning en voor het gedeelte aanbestedingsdossier is verschuldigd na de goedkeuring van respectievelijk het voorontwerp, het definitief ontwerp, het vergunningsdossier en het aanbestedingsdossier.

Na de betaling van een gedeelte, wordt deze betalingsfase als afgesloten beschouwd en kan hier in een latere betalingsfase niet meer op worden teruggekomen om aanspraak te maken op extra ereloon.

- Gedeelte voorontwerp (VO: 10% van het gegund forfaitaire ereloon);

- Gedeelte definitief ontwerp (DO: 20% van het gegund forfaitaire ereloon);

- Gedeelte aanbestedingsdossier (25% van het gegund forfaitaire ereloon);

- Gedeelte opmaak gunningsverslag (5% van gegund forfaitaire ereloon);

- Gedeelte opvolging uitvoering (40% van het gegund forfaitaire ereloon)

Het ereloon voor het gedeelte uitvoering van de werken (40% van totaal ereloon) is verschuldigd in schijven, naargelang de vordering van de werken:

o een eerste schijf van 10 % na het verstrijken van 1/4e van de bouwtermijn;

o een tweede schijf van 10 % na het verstrijken van 2/4e van de bouwtermijn;

o een derde schijf van 10% na het verstrijken van 3/4e van de bouwtermijn;

o een vierde schijf van 7,5 % na het opstellen van het PV van voorlopige oplevering van de werken;

o een vijfde schijf van 2,5 % na het opstellen van het PV van definitieve oplevering van de werken, en alleszins na verloop van 18 maanden na de opstelling van een PV van weigering van definitieve oplevering van de werken.

B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING)‌

a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen.

De dienstverlener dient voorafgaand aan elke factuur een lijst van gepresteerde diensten in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties.

Per mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxxxxx.xx

Of per post:

Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Bouwprojecten Xxxxxxxxx 00 - xxx 00

0000 Xxxxxxx

Het nummer van het bestek wordt als referentie toegevoegd aan iedere prestatiestaat. De lijst van gepresteerde diensten geldt als schuldvordering.

Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden ingediend. De dienstverlener beschikt over een termijn van vijf dagen om de factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.

b) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur.

B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN ‌

De factuur moet ingediend worden via elektronische facturatie. Elektronische facturatie (e-invoicing) is sinds 1 januari 2017 de standaard werkwijze voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid.

Met e-invoicing wordt bedoeld: geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd XML-formaat, die verstuurd werd via het Europese afsprakenkader Peppol, of via het Mercuriusplatform. Facturen die ingediend werden in een ander formaat of op een andere manier, worden niet aanvaard.

Voor meer informatie, zie xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

B.2.4. INHOUD VAN DE ELEKTRONISCHE FACTUUR ‌

De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:

o KBO-nummer van de aanbestedende overheid: Agentschap Wegen en Verkeer (AWV): 0316.380.841

De bovenvermelde gegevens dienen ingevuld te worden overeenkomstig de business afspraken van de Vlaamse overheid:

xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx#xxxxxxxx-xxxxxxxxx

B.2.5. OVERIGE BEPALINGEN ‌

a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.‌

B.3. WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING

B.3.1. PRIJSHERZIENING (ART. 38/7 KB UITVOERING)‌

Om rekening te houden met eventuele schommelingen van de lonen en de bijbehorende sociale lasten die zich in de loop van de opdracht voordoen, wordt voorzien in een prijsherziening

De herzieningsperiodes vallen samen met de in dit bestek bepaalde betalingsperiodes.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt voor iedere prestatie in de prestatiestaat nagegaan binnen welke herzieningsperiode de prestatie aanvangt. De startdatum van de bekomen herzieningsperiode is de referentiedatum waarop de referentietermijn van iedere parameter in de prijsherzieningsformule zal worden toegepast. De bekomen datum bepaalt welke paramaterwaarde zal worden gebruikt in de berekening van de prijsherziening.

Volgende formule is hierbij van toepassing:

Herzien bedrag = basisbedrag vorderbaar X GI 2

GI1

GI1= de gezondheidsindex van de maand die vooraf gaat aan de opening van de offertes GI2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de goedkeuring van een fase

De indexcijfers zijn terug te vinden op onderstaande website: xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxx_xx_xxxxxxx eidsindex/

B.3.2. XXXXXXXXX DIE WEERSLAG HEBBEN OP HET OPDRACHTBEDRAG (ART. 38/8 KB UITVOERING)‌

Wijzigingen van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag kunnen aanleiding geven tot een herziening van dat bedrag mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:

• De wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de limietdatum voor ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;

• de heffing mag niet voorkomen in de hoger vermelde prijsherzieningsformule (noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks via een index)

De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.

In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht.

In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.

B.3.3. ONVOORZIENBARE OMSTANDIGHEDEN IN HOOFDE VAN DE DIENSTVERLENER (ARTS. 38/9 EN 38/10 KB UITVOERING)‌

a) Wanneer de dienstverlener kan aantonen dat het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in zijn nadeel door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de dienstverlener al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de dienstverlener aanspraak maken op volgende herziening nl.:

- termijnverlenging

- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.

b) Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de dienstverlener om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid kan de opdracht worden herzien :

- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de dienstverlener;

- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van de dienstverlener, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbestedende overheid.

c) Het door de dienstverlener geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 15% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag.

B.3.4. FEITEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VAN DE DIENSTVERLENER (ART. 38/11 KB UITVOERING)‌

Wanneer de aanbestedende overheid of de dienstverlener een vertraging of nadeel lijdt ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de andere partij (dienstverlener of aanbestedende overheid), kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:

- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

- een schadevergoeding:

- de verbreking van de opdracht.

De indieningsvoorwaarden van de artikels 38/14 tot en met 38/16 KB Uitvoering dienen te worden nageleefd.

B.3.5. VERVANGING DIENSTVERLENER BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38/3 KB UITVOERING)‌

In geval van faillissement van de dienstverlener kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.

B.3.6. OPMAAK REGULARISATIEDOSSIER ‌

Indien een bijsturing van de opdracht in een latere fase leidt tot een aanzienlijke afwijking van de vergunningsplannen en deze afwijking is van dien aard dat ze niet door een as-built-attest kan geregulariseerd worden, dan maakt de dienstverlener onverwijld het regularisatiedossier op. Deze afwijking kan ontstaan door een contradictie tussen de vergunningsplannen en het uitvoeringsdossier, of als blijkt dat het budget bij de opmaak van het uitvoeringsdossier of tijdens de procedure tot aanstelling van de aannemer(s) in die mate overschreden is dat de bijsturing noodzakelijk is.

De aanbestedende overheid zal de dienstverlener vergoeden voor de opmaak van het regularisatiedossier, dit overeenkomstig de in zijn offerte opgegeven vergoeding “vacaties”. Indien de regularisatie evenwel een gevolg is van wijzigingen op vraag of toedoen van de dienstverlener zelf, dan neemt hij de kosten hiervan op zich.

B.3.7. AANVULLENDE DIENSTEN (ART. 38/1 KB UITVOERING)‌

Voor de bepaling van de vergoeding voor aanvullende diensten, zal in voorkomend geval in overleg met de dienstverlener worden bepaald of de in zijn offerte opgegeven vergoeding “vacaties” wordt toegepast, dan wel het in zijn offerteformulier vermelde ereloonpercentage.

B.3.8. VOORTIJDIGE STOPZETTING ‌

Indien de aanbestedende overheid de opdracht voortijdig stopzet, dan is deze het ereloon verschuldigd voor de tot op dat moment uitgevoerde prestaties. De aanbestedende overheid moet dan wel binnen de twee werkweken na de kennisgeving van de stopzetting door de dienstverlener worden geïnformeerd over deze prestaties. De dienstverlener heeft ook recht op een vergoeding voor het niet gerealiseerde ereloon. Die vergoeding bedraagt 10% van het resterende ereloon.

De opdrachtnemer heeft evenwel geen recht op deze vergoeding indien de aanbestedende overheid de opdracht verbreekt ingevolge de toepassing van artikel 47 (ambtshalve maatregen) of 62 van het KB Uitvoering.

In geval van beëindiging van de opdracht toegewezen aan de dienstverlener, worden alle documenten van de dienstverlener (inclusief deze van zijn onderaannemers) eigendom van de aanbestedende overheid die het recht heeft de opdracht verder te laten uitvoeren door andere dienstverlener(s) op grond van deze documenten.

Indien dienstverleners elkaar opvolgen, zullen de erelonen verschuldigd door de aanbestedende overheid prorata van de door de respectievelijke dienstverlener effectief geleverde en door de aanbestedende overheid goedgekeurde prestaties, berekend worden.

Elke dienstverlener zal in dat geval aansprakelijk zijn voor de prestaties die hij uitvoert, hierbij inbegrepen het ontwerp- en uitvoeringsconcept.

In geval van geschil tussen de verschillende dienstverlener, zullen deze laatste in solidum aansprakelijk zijn ten aanzien van de aanbestedende overheid.

B.3.9. OPNIEUW PLAATSEN OPDRACHT VOOR WERKEN ‌

Indien de op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken opnieuw moeten worden geplaatst (v.b. geen offertes, onregelmatige offertes …), heeft de dienstverlener recht op een vergoeding voor het opnieuw plaatsen van die (deel)opdracht(en).

Deze vergoeding bedraagt 5% van het gegund forfaitaire ereloon (per deelopdracht).

Indien het opnieuw plaatsen van de op deze studieopdracht gebaseerde (deel)opdracht(en) voor werken evenwel het gevolg is van een onvolledig dossier of onnauwkeurigheden of andere feiten ten laste van de dienstverlener, vervalt deze vergoeding.

B.4. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID ‌

B.4.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING)‌

De dienstverlener behoudt de intellectuele eigendom van alle studies en documenten die hij in het kader van deze opdracht aan de aanbestedende overheid aflevert. De aanbestedende overheid verwerft de materiële eigendom en de gebruiksrechten ervan. Hij mag deze studies en documenten aanwenden voor het doel waarvoor ze zijn bestemd. Hij mag ze tentoonstellen, inclusief maquettes, … en er artikelen over publiceren.

De aanbestedende overheid zal evenwel, bij tentoonstelling, reproductie of publicatie steeds vermelden: “Opgemaakt in opdracht van De Vlaamse Overheid en onder begeleiding van Het Facilitair Bedrijf, door

(naam dienstverleners)”

De dienstverlener behoudt eveneens het recht om stukken zonder toelating van de aanbestedende overheid en zonder daarvoor enige vergoeding aan de aanbestedende overheid verschuldigd te zijn, tentoon te stellen, te reproduceren of te publiceren, mits steeds de hierboven bedoelde vermelding aan te brengen.

B.4.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 30 KB PLAATSING)‌

De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties.

B.4.3. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS ‌

De uitvoering van deze opdracht houdt de verwerking van persoonsgegevens in. Vanaf 25 mei 2018 moeten de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) gevolgd worden.

B.4.4. VERANTWOORDELIJKHEID EN AANSPRAKELIJKHEID (ART. 152 KB UITVOERING)‌

De realisatie van het project verloopt procesmatig, bijgevolg zijn overleg en communicatie essentieel. Daarom is elke contractpartij aansprakelijk voor de uitvoering te goeder trouw van alle taken en prestaties die in deze overeenkomst uitdrukkelijk of impliciet aan haar zijn toegewezen.

De dienstverlener is onder meer verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid voor de gevolgen van de contractuele en extracontractuele fouten in de uitvoering van de opdracht. Ingeval van combinatie

zonder rechtspersoonlijkheid van architecten is iedere deelgenoot van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid solidair verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid. De dienstverlener of de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van dienstverleners is ook verantwoordelijk voor iedereen die in onderaanneming optreedt.

Vanaf de voorlopige oplevering van de werkenopdracht, waarvoor de studie werd uitgevoerd, is de dienstverlener volgens de bepalingen van de Artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek, aansprakelijk ten aanzien van de opdrachtgever.

De aansprakelijkheid voor verborgen gebreken die niet zijn bedoeld in art 1792 en 2270 B.W. begint te lopen voor een periode van 2 jaar vanaf de voorlopige oplevering. Deze gebreken moeten worden gemeld binnen die termijn van 2 jaar.

Gedurende de tienjarige aansprakelijkheidstermijn geeft de dienstverlener gevolg aan iedere vraag van de aanbestedende overheid tot tussenkomst. De dienstverlener geeft alle gewenste aanwijzingen en inlichtingen met betrekking tot de in onderhavige opdrachtdocumenten bedoelde bouwwerken.

De tussenkomst van de dienstverlener of zijn vertegenwoordigers dient per prestatie te worden gehonoreerd, volgens de geldende tariefschalen.

Deze vergoeding wordt niet toegepast indien de tussenkomst van de dienstverlener vereist is voor gebeurtenissen of feiten waarvoor deze zelf verantwoordelijk kan worden gesteld.

Indien de aanbestedende overheid de controle van de door de dienstverlener opgemaakte ramingen aan een derde, externe partner toevertrouwt, is de dienstverlener niet langer aansprakelijk voor de juistheid van de ramingen.

De dienstverlener blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden (art 12, § 1 KB Uitvoering).

B.5. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN ‌

B.5.1. STRAFFEN (ART. 45, 46/1 KB UITVOERING)‌

1. De bijzondere enige straf wordt bepaald op € 400; de bijzondere dagelijkse straf wordt bepaald op € 200 per dag.

Volgende bijzondere straffen zijn hierbij van toepassing:

- Bij niet-ontvangst van het gevraagde verzekeringsattest wordt een bijzondere straf voorzien: 125 euro/dag vertraging voorzien

- Niet respecteren van termijnen, tussentijdse mijlpalen en afspraken opgenomen in de opdrachtdocumenten en werf- en werkgroepverslagen voor het indienen van documenten, het uitvoeren van prestaties en andere gevraagde informatie.

Straf: enige straf vermeerderd met dagelijkse straf per werkdag dat de vaststelling van toepassing blijft. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

o Uitblijven van aangepaste plannen

o Uitblijven van aangepaste bestekken

o Uitblijven van expliciet gevraagde tussentijdse ramingen ifv budgetbeheersing

o Uitblijven van het uitwerken kostprijsbesparende maatregelen op vraag van het opdrachtgevend bestuur naar aanleiding van budgetoverschrijding

o Uitblijven van prijsvergelijkend onderzoek

o Het niet correct en objectief opmaken van de verslagen van de verschillende vergaderingen.

o Het niet verwerken van de informatie van zijn eigen onderaannemers of informatie verschaft door het opdrachtgevend bestuur

o Het niet behalen van het vooraf gestelde ambitieniveau met betrekking tot duurzaam ontwerpen

o Het niet tijdig goedkeuren van verrekeningsvoorstellen ingediend door de aannemer

o Het niet tijdig nazien van Technische Fiches en uitvoeringstekeningen

o Het niet opvolgen van de restpunten na voorlopige en definitieve oplevering

- Niet deelnemen aan geplande voorbereidende vergaderingen zonder geldige reden. Deze vergaderingen worden minstens 2 werkweken vooraf meegedeeld. Straf: enige straf per vergadering.

- Ingeval na de gunning van de werken blijkt dat de raming van het aanbestedingsdossier opgesteld door het ontwerpteam dermate afwijkt t.o.v. het gunningsbedrag (de prijs waarvoor de opdracht wordt gegund) ten belope van minstens 15% in plus ten opzichte van de raming bij publicatie, bedraagt de straf 1.250 euro per % in meer boven de 15% afwijking.

- Ingeval tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de technische voorschriften of de plannen opgesteld door het ontwerpteam dermate foutief zijn dat zij aanleiding geven tot meerkosten t.o.v. de inschrijvingsprijs ten belope van minstens 5% (omgerekend door inverse indexatie naar het ogenblik van opmaak van opening van uitvoeringsbestek), bedraagt de straf 1.250 euro per % in meer boven de 5% afwijking, voor zover de meerkosten niet het gevolg zijn van ingrijpende wijzigingen op vraag van de bouwheer of ingrijpende wijzigingen omwille van verborgen gebreken aan het gebouw.

2. De straffen worden geplafonneerd op 20% van het totale ereloon.‌

B.5.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46, 46/1 EN 154 KB UITVOERING)

Voor de toepassing van de vertragingsboetes wordt elk onderdeel van de opdracht gelijkgesteld met een afzonderlijke opdracht.

Zij worden berekend op grond van volgende formule bij overschrijden einddatum per vooropgestelde fase: 0,1

% van het ereloon voor de desbetreffende fase per dag, met een geplafonneerd bedrag van 7,5%.

B.5.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73, § 2 KB UITVOERING)‌

Elke rechtsvordering van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.‌

B.6. EINDE VAN DE OPDRACHT

B.6.1. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)‌

Voorlopige oplevering

Vanaf de datum van de gedeeltelijke beëindiging van de diensten, beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De dienstverlener stelt de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de voorlopige oplevering over te gaan.

De voorlopige oplevering kan pas gegeven worden:

- Na het nazicht van de eindstaat en alle verrekeningen van zowel de gehele opdracht, als al de deelopdrachten.

- Gelijktijdig met de voorlopige oplevering van de aannemer van zowel de gehele opdracht, als al de deelopdrachten

- Nadat het As-built/PID werd nagezien en goedgekeurd van zowel de gehele opdracht, als al de deelopdrachten

- Nadat alle attesten en rapporten klaar zijn en aanvaard werden door het bestuur o.a. (niet limitatief en indien van toepassing) EPB eindverslag, PHPP, legionellaverklaring, brandweerverslag, rondgang GDPB, toegankelijkheidsbureau, …

Definitieve oplevering

Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten, beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de definitieve oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De dienstverlener stelt de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de definitieve oplevering over te gaan.

De definitieve oplevering kan pas gegeven worden:

- Nadat alle vragen tussen de voorlopige oplevering en de definitieve oplevering voldoende werden beantwoord;

- Ifv de technieken: nadat alle formaliteiten ik kader van tweede testfase (TB 105) werden afgehandeld;

- Gelijktijdig met de definitieve oplevering van de aannemer, zowel van de gehele opdracht, als al de deelopdrachten

B.6.2. KOSTEN VAN OPLEVERING (ART. 31 KB PLAATSING)‌

De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverlener aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.

De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijne laste.

De reis- en verblijfkosten van het met de keuring belaste personeel zijn bepaald in:

- voor keuringen in het binnenland :omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/6 van 21 maart 2007, gewijzigd door dienstmededeling DVO/DBZ/AR/2010/1 van 29 juni 2010 (aanpassing bedrag kilometervergoeding voor dienstreizen vanaf 1 juli 2010) en door dienstmededeling DVO/DBZ/AR/2008/5 van 7 oktober 2008 (aanpassing maaltijdvergoeding) + dienstmededeling DVO/DBZ/AR/2009/4 van 22 december 2009 (wijziging tabel forfaitarisering maaltijdvergoeding, van toepassing vanaf 1 september 2009) + dienstmededeling KB/VO/2016/2 van 14/07/2016 (aanpassing bedrag kilometervergoeding voor dienstreizen vanaf 1 juli 2016)

- voor keuringen in het buitenland :omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 van 22 december 2009 en de bijlage bij omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 van 22 december 2009 (tabel van de dagelijkse forfaitaire vergoedingen en maximumprijzen voor logies, van toepassing vanaf 1 april 2010).

B.7. UITVOERINGSVOORWAARDEN ‌

B.7.1. NON-DISCRIMINATIE ‌

De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet hierop toe zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…

De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid).

De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.

De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

B.8. FINANCIËLE GARANTIES (ART. 24 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)‌

B.8.1. VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING)‌

De dienstverlener sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener dient zicht te verzekeren tegen de risico’s van de 10-jarige aansprakelijkheid en dit voor het uitvoeringsbedrag van deze opdracht.

De dienstverlener sluit ook alle verzekeringen opgelegd door de opdrachtdocumenten.

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de dienstverlener aan dat hij deze verzekeringen is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

De opdrachtnemer legt voor de aanvang van de diensten het bewijs voor dat de polissen afgesloten zijn conform de bepalingen. Dit bewijs wordt geleverd aan de hand van het als bijlage bij dit bestek gevoegde modeldocument (in te vullen door de verzekeraar/gemachtigde makelaar). Voor elke dag vertraging wordt een dagelijkse straf toegepast zoals bepaald in artikel 45”

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de dienstverlener dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ‌

1.5 PRESTATIES VAN DE DIENSTVERLENER‌

1.5.1 Algemeen inbegrepen prestaties ‌

De bouwheer geeft aan de dienstverlener de opdracht om:

- de volledige studiekosten op zich te nemen

- al de verplaatsingskosten op zich te nemen

- de volledige studie uit te voeren

- de algemene planning van het ontwerpproces binnen de vooropgesteld termijnen en deadlines op te maken en te bewaken.

- het vooropgestelde budget, de termijnen en de uitvoeringsplanning van alle partijen te bewaken

- de vergaderingen bij te wonen; zijnde de stuurgroepen, de coördinatievergaderingen met de opdrachtgever en de adviserende instanties, de werkgroepen (in elke fase van de opdracht) bij te wonen in functie van de vooruitgang van het dossier, extra werkgroepen indien nodig op verzoek van het opdrachtgevend bestuur en de wekelijkse werfvergaderingen bij uitvoering, de coördinatievergadering inzake veiligheid. Indien noodzakelijk geacht door het bestuur, op eenvoudig verzoek van het opdrachtgevend bestuur zullen ook de andere teamleden de vergadering bijwonen, i.f.v. hun technische expertise.

- de volledige en objectieve verslaggeving van de vergaderingen en verdeling ervan te doen, met uitzondering van de verslagen van de stuurgroep en de verslagen van de veiligheidscoördinatie (deze worden opgemaakt door de veiligheidscoördinator tenzij deze in het ontwerpteam is opgenomen)

- de coördinatie en integratie op te nemen, van ondermeer:

o de algemene planning van het ontwerpproces binnen de vooropgesteld termijnen en deadlines.

o de coördinatie en afstemming van alle studiewerken zowel de geïntegreerde als de mogelijk bijzondere opdrachten.

o coördinatie tussen de studie en de uitvoering van de werken.

o de organisatie van het overleg met de aannemers, de opdrachtgever en alle partijen, die in de verschillende fasen van het project betrokken worden.

o Het coördineren en het begeleiden van de nodige technische onderzoeken (aanleveren informatie, integratie in het project)

o het bewaken van het vooropgestelde budget en de termijnen

o het bewaken en coördineren van de uitvoeringsplannen van alle partijen

− Bij deze opdracht dient rekening gehouden te worden met de criteria OMG3, LCC1 en uit de duurzaamheidsmeter GRO van het Facilitair Bedrijf. Deze criteria worden als richtlijn gehanteerd. GRO en alle documenten die erbij horen zijn beschikbaar op de website van de afdeling Bouwprojecten .

1.6 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT‌

1.6.1 Analyse bestaande rioleringen ‌

Dit artikel omvat het in kaart brengen van het bestaande rioleringsnet volgens volgende onderdelen:

- het nazicht van de bestaande toestand ter plaatse te doen

- de bestaande toestand op te meten en in te tekenen, (volledig/aanvullend/niet te voorzien). Indien van toepassing: het nazicht van de bestaande toestand terugkoppelen naar de opmetingsplannen en aanvulling/verbetering van de opmetingsplannen indien nodig

- het bepalen van de leidingen, via metingen en op basis van bestaande plannen die dienen geverifieerd te worden op juistheid door inspectie d.m.v. ultrasoon-, kleurstoffen- (pH=7), camera- of rookgasinspecties

- het tekenen van de (riolerings)plannen bestaande toestand in .dwg-formaat. Voor bepaalde districten zijn deze plannen in .dwg-formaat beschikbaar en kan men vertrekken vanaf deze plannen.

1.6.2 Opmaak voorontwerp, kostenraming, definitief ontwerp, aanbestedingsdossier & projectbegeleiding ‌

1.6.2.1 Voorontwerp & kostenraming

De voorstudie omvat het opmaken van een ontwerp dat voldoet aan de vereisten van de milieuvergunning en omvat behalve de algemene inbegrepen prestaties specifiek:

- schriftelijke beschrijving van alle noodzakelijke werken in het kader van de omgevingsvergunning;

- een korte beschrijving van de principes van het voorgestelde ontwerp met grafische weergave;

- de aanduiding van de omvang en de inplanting;

- de aanduiding van de tracés en de secties van alle bestaande ondergrondse leidingen (gas, water, elektriciteit, rioleringen,…) op de site en indien relevant ook in het gebouw via schematische plannen;

- het verlenen van advies voor de lozing van afvalwater

- het formuleren van verbeteringsvoorstellen zoals:

o het veranderen van de diameters

o het plaatsen van pompen

o installaties voor zuivering en filtering van water

- de voorschriften die betrekking hebben op deze opdracht op te vragen en te controleren

- het advies van de bevoegde instanties in te winnen, o.a. de plaatselijke brandweer

- de nodige extra studies en vooronderzoeken te laten uitvoeren en het begeleiden daarvan (kosten voor deze studies zijn voorzien binnen het ereloon van de inschrijver. Naderhand dient de dienstverlener de resultaten te verwerken in zijn dossier. De extra studies kunnen zijn;

o opmaak technisch verslag i.f.v. grondverzet;

o visuele inspecties

- kostenraming volgens voorontwerp

- de volledige studie uit te voeren

- checklist GRO - LCC1 onderhoudsvriendelijk ontwerpen (beperkt tot aspecten die van toepassing zijn op deze opdracht)

- (Risico-)analyse met het onderzoek naar de verschillende risico’s van de uit te voeren werken (zie 1.6.4)

Alle mogelijke opmerkingen op de voorstudie die het bestuur formuleert dienen steeds verwerkt te worden binnen een termijn van 15 werkdagen. De verwerking van deze opmerkingen is inbegrepen in de offerte. De opdrachtgever heeft een nazichtsperiode van 10 werkdagen.

1.6.2.2 Definitief ontwerp

De bedoeling is om via een aanbestedingsprocedure te komen tot het aanstellen van een aannemer voor uitvoering.

Het definitief ontwerp omvat:

- plannen (plattegronden en desgevallend sneden) in .dwg- en .pdf-formaat, met indicatie van de verschillende soorten leidingen in verschillende layers.

Onder plannen wordt ook verstaan:

o de nodige plannen die het onderscheid aangeven tussen huidige en te realiseren installatie. (De opdracht omvat niet het her-layeren van bestaande plannen.)

o principeschema’s

o indien van toepassing: de omschrijving van de uit te voeren regeling-principes.

- kostenraming volgens definitief ontwerp. Onder kostenraming wordt ook verstaan:

o werfinrichtingskosten

o posten van alle uit te voeren werken

o meetstaat met hoeveelheden

o éénheidsprijzen per post

o onvoorziene bijkomende kosten

- Geactualiseerde (risico-)analyse van de uit te voeren werken en de maatregelen om de risico’s te minimeren (zie 1.6.4)

- Hydraulisch schema met de afvloeiing van het water van de opvangvlakken, waterbeheervoorzieningen, afvoerpunten …;

- Berekening lekdebiet en ledigingstijd;

1.6.2.3 Aanbestedingsdossier per district

De technische bepalingen worden bevatten een neutrale beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden en te gebruiken materialen. De aanbestedingsdocumenten dienen per district afzonderlijk aangeleverd te worden. Beschrijvingen omvatten minimaal:

- een aanbestedingsdossier op te maken: het opstellen van de uitvoeringsplannen en uitvoeringsdetails, het opstellen van de bestekken, de technische bepalingen, de gedetailleerde en samenvattende meetstaat en de gedetailleerde raming

- Neutrale beschrijving (=beschrijving welke aan min. 3 merken toelaat te voldoen aan de gestelde eisen) met opsplitsing per discipline (en met de nodige aandacht voor interactie tussen de disciplines).

- Functie

- Technische dimensionering

- Overeenkomende post in meetstaat

- Bepaling van volgende administratieve elementen:

o Duur van de werkzaamheden (uitvoeringstermijn, steeds rekening houdend met leveringstermijnen)

o Selectie- en gunningsciteria

o Een aparte paragraaf aangaande de opmaak van het as-built dossier en de te gebruiken onderhoudsinstructies. Het as-built dossier dient zowel digitaal als op papier aangeleverd te worden bij de voorlopige oplevering.

- Geactualiseerde checklist GRO - LCC1 onderhoudsvriendelijk ontwerpen

- Geactualiseerde (risico-)analyse met een risicoanalyse van de uit te voeren werken en de maatregelen om de risico’s te minimeren (zie 1.6.4)

- Ingevulde checklist OMG3 (zie 1.6.4)

- Implementatie van project-specifieke eisen en procedures in het bestek van de werken op basis van de checklist OMG3 (zie 1.6.4)

- Geactualiseerde nota

- Geactualiseerd hydraulisch schema met de afvloeiing van het water van de opvangvlakken, waterbeheervoorzieningen, afvoerpunten …;

- Geactualiseerde berekening lekdebiet en ledigingstijd;

1.6.2.4 Kostenraming volgens aanbestedingsdossier

De kostenraming wordt opgesteld conform het model van de meetstaat van het technisch bestek, met eenheidsprijzen voor alle onderdelen.

1.6.2.5 Assistentie omgevingsvergunning

De dienstverlener zal tijdens de aanbestedingsprocedure van het project de ambtenaar/projectleider van AWV bijstaan bij het bekomen van de omgevingsvergunning.

De dienstverlener levert de nodige assistentie aan het bestuur voor het beantwoorden van vragen van het de vergunningverlenende overheid en/of AWV.

1.6.2.6 Assistentie aanbestedingsprocedure

De dienstverlener zal tijdens de aanbestedingsprocedure van het project de leidend ambtenaar/projectleider bijstaan.

De dienstverlener levert de nodige assistentie aan het bestuur voor het beantwoorden van vragen van kandidaat-aannemers. (Er zal echter nooit rechtstreeks contact opgenomen worden met de kandidaat- aannemers, dit verloopt steeds via het bestuur teneinde een gelijkmatige behandeling van alle kandidaten.) Tijdens het analyseren van de offertes omvat de assistentie aan het Bestuur bijvoorbeeld het beantwoorden van eventuele vragen, het nazicht van de technische fiches van de aangeboden uitrustingen, de evaluatie van de selectie- en gunnningscritera, etc.

1.6.2.7 Werfopvolging per site/district

De dienstverlener zal tijdens de uitvoeringfase van het project de leidend ambtenaar/projectleider bijstaan met het opvolgen van de werkzaamheden op de werf, volgens de opsplitsing van de studieopdracht in vaste delen per site/district. Alle werven zijn verschillend van aard en van aanvangsmoment. Iedere werf heeft een eigen startmoment en een eigen uitvoeringstermijn.

Projectbegeleiding gedurende de uitvoering der werken, in samenwerking met het Bestuur, houdt in:

- het nazicht van berekeningsnota’s, plannen en documenten voorgelegd door de aannemer;

- de evaluatie van de technische fiches ingediend door de aannemer;

- periodieke controle op de uitvoering vanwege de aannemer, tijdens de werken (in afspraak met de leidend ambtenaar/projectleider uitvoering);

- opmaak verslagen werfvergaderingen;

- bijwonen van partiële opleveringen en bijhorende prestaties (zie verder);

- bijwonen van definitieve oplevering en bijhorende prestaties (zie verder):

- nazicht en goedkeuring van vorderingsstaten na controle op de werf;

- het nazicht van verslagen welke door de aannemer worden ingediend;

- het bijwonen van de voorlopige oplevering der werken en het becommentariëren van de uitvoering van de aannemer;

- controle en nazicht van het as-built dossier van de aannemer

- het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan opdrachtgever, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten.

- advies verlenen voor de vragen tijdens de publicatieperiode en de eventuele nodige rectificaties voorbereiden

- het gunningverslag van elke afzonderlijke overheidsopdracht op te stellen

- het bestuur in de uitvoeringsfase bij te staan

- het tijdig nazicht van de technische fiches overgemaakt door de aannemer

- in overleg met de leidend ambtenaar der werken, de coördinatie en controle op de werken en leveringen, tot bij de definitieve oplevering, op te nemen.

- In te staan voor de coördinatie tussen de studie en de uitvoering van de werken.

- de voorgestelde en uitgevoerde hoeveelheden te controleren

- de uitgevoerde hoeveelheden te rapporteren aan de Leidend Ambtenaar der Werken

- de gebruikte materialen en de uitvoering van de werken en leveringen, tot bij de definitieve oplevering te controleren

- het tijdig nazien van de vorderingsstaten en de eindafrekening

- de leidend ambtenaar te adviseren betreffende verrekeningsvoorstellen en meerwerken

- het financieel overzicht bij te houden

De partiële oplevering is hetzij de oplevering van een deel van de werken, hetzij een voorlaatste en aldus voorlopige oplevering van de werken, per fase.

Bij deze partiële oplevering dient de dienstverlener:

- na te gaan of de door de aannemer geclaimde prestaties effectief zijn uitgevoerd

- na te gaan of deze prestaties zijn uitgevoerd conform de regels van goede uitvoering, i.h.b. ook de instructies van de fabrikant

- na te gaan of de voorgestelde uitrustingen / prestaties na de oplevering ook effectief mogen gefactureerd worden door de aannemer

- in geval het de voorlopige oplevering betreft na te gaan of het as-built dossier zowel digitaal als op papier aangeleverd is. De voorlopige oplevering is enkel mogelijke als alle opmerkingen van de partiële oplevering zijn opgelost. (De aannemer dient erop gewezen te worden dat zijn prestaties enkel in aanmerking komen voor betaling ingeval het asbuilt dossier is ingediend en goedgekeurd door het opdrachtgevend Bestuur.)

- Bewijs dat de eisen en procedures van de risico-analyse duurzaam werfbeheer en implementatie succesvol nageleefd werden (zie 1.6.4)

- As-built checklist OMG3 (zie 1.6.4)

- As-built hydraulisch schema met de afvloeiing van het water van de opvangvlakken, waterbeheervoorzieningen, afvoerpunten … (zie 1.6.5);

- As-built berekening lekdebiet en ledigingstijd (zie 1.6.5);

De definitieve oplevering, per fase, inclusief PV omvat minimaal volgende prestaties:

- voorafgaandelijk: controle van het as-built dossier van de aannemer

- voorafgaandelijk: contact met de gebouwverantwoordelijke, gebouwbeheerder en onderhoudsfirma, voor hun opmerkingen + evaluatie van deze opmerkingen

- controle van de staat van de opmerkingen welke in het PV van voorlopige oplevering werden geformuleerd

- een PV van voorlopige oplevering voor te bereiden

- rondgang samen met de aannemer

- een checklist op te maken voor de testfase en het as-built dossier

- de rondgangen in functie van de opleveringen te organiseren en de rapportering aan de leidend ambtenaar

- de uitgevoerde plannen digitaal aan te leveren voor de opmaak van het as-built dossier

- het nazicht van het as-built dossier uit te voeren en de rapportering hiervan aan de Leidend Ambtenaar

- de restpunten van het PV van de voorlopige oplevering op te volgen, tot deze zijn opgelost of door het bestuur aanvaard zijn.

- de definitieve oplevering geschiedt enkel indien er geen openstaande opmerkingen meer zijn controle op goede uitvoering van de garantie en het preventief onderhoud tijdens de garantie.

- As-built checklist GRO - LCC1 onderhoudsvriendelijk ontwerpen (voor aspecten die van toepassing zijn op deze opdracht)

- Alle technische informatie en onderhoudsvoorschriften voor het as-builtdossier

- Bewijs dat de eisen en procedures van de risico-analyse duurzaam werfbeheer en implementatie succesvol nageleefd werden (zie 1.6.4);

- As-built checklist OMG3 (zie 1.6.4);

- As-built hydraulisch schema met de afvloeiing van het water van de opvangvlakken, waterbeheervoorzieningen, afvoerpunten … (zie 1.6.5);

- As-built berekening lekdebiet en ledigingstijd (zie 1.6.5);

De leiding en het globale toezicht op de werken vallen ten laste van het Bestuur.

1.6.3 (Risico-)analyse duurzaam werfbeheer en implementatie ‌

Het ontwerpteam analyseert het project op mogelijke risico’s van alle uit te voeren werken. De analyse gebeurt op vijf grote thema’s:

- Signalisatie en toegankelijkheid

- Hinder beperken

- Bescherming van het milieu

- Bouw- en sloopafval

- Rationeel gebruik van hulpbronnen

In de checklist OMG3 zijn per thema essentiële aandachtspunten en wetgeving te vinden. In het lastenboek van de uit te voeren werken worden volgende eisen en procedures vastgelegd:

- Enerzijds worden de maatregelen die tijdens de ontwerpfase genomen werden,

vertaald naar het lastenboek.

- Anderzijds wordt de aannemer verplicht om o.a. volgende documenten op te maken en op te volgen:

- Een uitgebreid werfinrichtingsplan

- Een beheersplan voor bouw- en sloopafval

- Een beheersplan hoe het milieu en de omgeving beschermd en hinder beperkt kan worden (vergelijkbaar met veiligheids- en gezondheidsplan bij veiligheidscoördinatie)

- Het ontwerpteam staat in voor de controle en opvolging hiervan.

1.7 LOCATIES/SITES‌

1.7.1 Locatie 1: AWV Geel (District 114)‌

1.7.1.1 Ligging

Het gebouw is gelegen op het adres: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx

Luchtfoto

1.7.1.2 Kadastrale gegevens

De projectzone ligt op het grondgebied van de stad Geel en het betrokken perceel is gekend bij het kadaster onder: Geel 6e afdeling, sectie G, nummer 388k.

Kadasterplan (=beschikbare versie via Cadgis)

⮚ Dit plan is niet up-to-date, zie luchtfoto voor bestaande toestand inplanting gebouwen.

1.7.1.3 Bestaande toestand

Op de site staan 3 gebouwen:

1. Kantoorgebouw

2. Algemene loods/werkplaats

3. Zoutloods

Er zijn digitale rioleringsplannen van de milieuvergunning in dwg-formaat beschikbaar van de site. Verder zijn er digitale plannen beschikbaar van de gebouwen zelf en een inplantingsplan. Ook scans van de originele analoge plannen zijn beschikbaar.

1.7.2 Locatie 2: AWV Brecht (District 123)‌

1.7.2.1 Ligging

Het gebouw is gelegen op het adres: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

Luchtfoto

1.7.2.2 Kadastrale gegevens

De projectzone ligt op het grondgebied van de gemeente Brecht en het betrokken perceel is gekend bij het kadaster onder: Brecht 3e afdeling, sectie C, nummer 765/2 a.

Kadasterplan

1.7.2.3 Bestaande toestand

Op de site staan 2 gebouwen:

1. Kantoorgebouw

2. Algemene loods/werkplaats

Er zijn digitale plannen (inplanting, grondplannen,) in dwg-formaat beschikbaar van de gebouwen op de site. Ook scans van de originele analoge plannen zijn beschikbaar.

1.7.3 Locatie 3: AWV Vosselaar (District 125)‌

1.7.3.1 Ligging

Het gebouw is gelegen op het adres: Xx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Luchtfoto

1.7.3.2 Kadastrale gegevens

De projectzone ligt op het grondgebied van de gemeente Vosselaar en het betrokken perceel is gekend bij het kadaster onder: Xxxxxxxxx 0x afdeling, sectie B, nummer 359 d.

Kadasterplan

1.7.3.3 Bestaande toestand

Op de site staan 2 gebouwen:

1. Kantoorgebouw

2. Algemene loods/werkplaats (met zoutloods en kantoorgedeelte)

Er zijn voorlopig geen digitale plannen beschikbaar van de gebouwen op de site. Enkel scans van de originele analoge plannen zijn beschikbaar.

BIJLAGEN ‌

Bijlage 1: Offerteformulier

Bijlage 2: Projectfiche referentieproject Bijlage 3: Attest verzekeringen

Document Metadata

Table of Contents

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor diensten Bestek nr. 2020/HFB/VOPMB/73310

Document Metadata