Voorbeeld van een opdrachtbrief voor het uitvoeren van overeengekomen specifieke werkzaamheden indien International Standard on Related Services (ISRS) 4400 Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden wordt gebruikt

Voorbeeld van een opdrachtbrief voor het uitvoeren van overeengekomen specifieke werkzaamheden indien International Standard on Related Services (ISRS) 0000 Xxxxxxxxxx tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden wordt gebruikt

Aan (het bestuursorgaan of andere gepaste vertegenwoordigers van de cliënt die de commissaris/bedrijfsrevisor hebben aangesteld) van [Vennootschap]

Plaats, datum

Overeengekomen specifieke werkzaamheden mbt de VAL-I-PAC aangifte voor het jaar 20XX

Deze brief dient ter bevestiging van ons inzicht in de voorwaarden en de doelstellingen van onze opdracht, en in de aard en de beperkingen van de diensten die wij zullen leveren. Onze opdracht zal worden uitgevoerd overeenkomstig de Internationale Standaard inzake verwante diensten 4400 (International Standard on Related Services, ISRS) van toepassing op opdrachten tot het uitvoeren van overeengekomen specifieke werkzaamheden, en wij zullen dit ook vermelden in ons rapport.

Opdracht

Wij zijn overeengekomen om de specifieke werkzaamheden uit te voeren zoals voorzien in de bijlagen van de gesloten toetredingsovereenkomst tussen [Vennootschap] en VAL-I-PAC VZW (“VAL-I-PAC”) met betrekking tot de bijgevoegde jaarlijkse aangifte van [Vennootschap] voor het jaar 20XX (de “Aangifte”) (bijlage 1). De overeengekomen specifieke werkzaamheden zijn in bijlage 2 opgenomen. Het is de verantwoordelijkheid van VAL-I-PAC om te bepalen of de omvang van de werkzaamheden toereikend is voor haar doelstellingen. De Aangifte werd opgesteld door, en blijft de exclusieve verantwoordelijkheid van [Vennootschap].

Bijgevolg is de verantwoordelijkheid van [bedrijfsrevisor] beperkt tot het uitvoeren van de overeengekomen specifieke werkzaamheden zoals hierboven beschreven en het uitbrengen van een verslag van feitelijke bevindingen naar aanleiding van zijn werk, welke in concept is toegevoegd aan deze opdrachtbrief (bijlage 3). We hebben geen verplichting om andere werkzaamheden uit te voeren dan deze voorzien in de gesloten toetredingsovereenkomst en haar bijlagen tussen [Vennootschap] en VAL-I-PAC. De werkzaamheden die wij zullen uitvoeren zullen geen controle of beoordeling uitmaken in overeenstemming met de Internationale Controlestandaarden (International Standards on Auditing, ISA) of de Internationale Standaarden inzake Beoordelingsopdrachten (International Standards on Review Engagements, ISRE) , en bijgevolg zal er geen enkele mate van zekerheid tot uitdrukking worden gebracht.

De werkzaamheden die wij zullen uitvoeren dienen alleen om u en VAL-I-PAC te assisteren in de beoordeling van de informatie opgenomen in de Aangifte. Ons verslag mag niet worden gebruikt voor enige andere toepassing en wordt enkel ten behoeve van uw informatie en deze van VAL-I- PAC opgesteld. Wij kunnen niet verantwoordelijk of aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derde partijen aan wie ons rapport werd overgemaakt of in wiens bezit het kan zijn gekomen.

U bent verantwoordelijk voor het verstrekken van de volledige medewerking van uw personeel en wij gaan ervan uit dat zij ons alle documenten, documentatie en andere informatie, opgevraagd in verband met deze opdracht, ter beschikking zullen stellen. Meer specifiek verzoeken wij om de andere documenten en informatie die door [Vennootschap] voorbereid en verstrekt dienen te

worden, zoals opgenomen in het door VAL-I-PAC uitgestuurde schrijven of e-mail aan [Vennootschap] met betrekking tot de aangekondigde werkzaamheden.

Erelonen

Onze honoraria, die zullen worden gefactureerd naar gelang de voortgang van het werk, worden berekend op basis van de benodigde tijd van de personen toegewezen aan de opdracht, en de onkosten. Individuele uurtarieven variëren naar gelang de mate van verantwoordelijkheid en de vereiste ervaring en vakkennis.

Onze erelonen voor deze opdracht bedragen XXX EUR exclusief BTW en exclusief onkosten.

Algemene Voorwaarden

U vindt onze algemene voorwaarden met betrekking tot de dienstverlening geleverd door [bedrijfsrevisor] in bijlage 4 van deze opdrachtbrief. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van deze opdrachtbrief 1.

Gelieve de ingesloten kopie van deze brief te ondertekenen en aan ons terug te zenden teneinde aan te geven dat hij in overeenstemming is met uw begrip van de opdrachtvoorwaarden, met inbegrip van de specifieke werkzaamheden waarvan wij zijn overeengekomen dat deze zullen worden uitgevoerd.

Beperking van onze aansprakelijkheid

We bevestigen uw aandacht op de beperking van aansprakelijkheid met betrekking tot de Diensten die we verlenen onder deze Opdracht zoals beschreven in artikels 14 en 15 van de bijgevoegde Algemene Voorwaarden, die o.a. onze aansprakelijkheid beperken tot het hoogste van volgende bedragen: drie keer de overeengekomen honoraria voor deze Andere Opdrachten of het bedrag van 100.000 EUR.

Deze opdrachtbrief samen met de bijlagen, inclusief de Algemene Voorwaarden, vormen de volledige overeenkomst tussen ons en [naam van de vennootschap]* met betrekking tot deze opdracht. Deze opdracht is een Andere Opdracht zoals gedefinieerd in artikel 1.2 van de Algemene Voorwaarden. In geval van enige onverenigbaarheid tussen deze opdrachtbrief en de bijgevoegde Algemene Voorwaarden, zullen laatstgenoemde voorrang hebben, tenzij zij werden gewijzigd in de opdrachtbrief met specifieke verwijzing naar de relevante clausule van de Algemene Voorwaarden.

[Bedrijfsrevisor] [Vennootschap]

Voor akkoord, Voor akkoord,

Vennootschap, vertegenwoordigd door

1 voor een voorbeeld zie

xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx.xxxx

(handtekening) (handtekening)

Naam en titel Naam en titel

Datum Datum

Bijlagen: 1. Jaarlijkse [specificeren soort aangifte] aangifte van [Vennootschap] voor het jaar 20XX

2. De overeengekomen specifieke werkzaamheden

3. Concept van verslag van feitelijke bevindingen

4. Algemene voorwaarden met betrekking tot de dienstverlening geleverd door [bedrijfsrevisor]