POLYVALENTE ZAAL
POLYVALENTE ZAAL
Huurovereenkomst en reglement bij het gebruik van de feestzaal “Het Fort van Koningshooikt”
1. De verhuurder is de heer Xxx XXX XXXXXX wonende te 0000 Xxxx sectie Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0 handeldrijvende onder de benaming WIM VAN LEUVEN met ondernemingsnummer BE0825279067
Hiernagenoemd de verhuurder
2. Identiteit van de huurder :
Dhr, Mevr…………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres……………………………………………………………………………………………………………………………………....
Gemeente………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tel………………………………………………………………….nr. identiteitskaart…………………………………………..
Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging………………………………………………………………………………
Hiernagenoemd de huurder
3. Xxxx xxx xx xxxxxxxxx :
De volgende lokalen worden in huur gegeven aan de huurder ……………………………………….………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….……….…
………………………………………………………………………………………………………………………………………………. De verhuring geschiedt voor de periode van…………………………………………………………………………… tot…………………………………………………………………………………………………………………………………………… voor de geplande activiteit namelijk……………………………………………………………………………………….. De huurder is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in en rond de feestzaal “Het Fort van Koningshooikt” gebeurt in de voormelde periode van verhuring.
4. Huurprijs en waarborg :
De waarborg bedraagt en wordt betaald bij het tekenen van deze overeenkomst.
De huurprijs bedraagt en wordt cash of per overschrijving voldaan voor de dag van
de activiteiten. Rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 met vermelding van “betaling huur en datum van de activiteit”.
5. De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voorvloeien uit de wetgeving, politiereglement, milieuvergunning en beslissingen van de brandweer.
- De huurder is steeds persoonlijk en hoofdelijk verantwoordelijk voor het doel en de manier waarop de ter beschikking gestelde infrastructuur aangewend wordt en voor de activiteiten die er plaatsvinden.
- De huurder stelt zich in regel met alle voorschriften en verplichtingen dewelke horen bij het organiseren van de activiteit (bv. Sabam, billijke vergoeding,…).
- De huurder is gehouden tot het betalen van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten,… die het gevolg zijn van de activiteiten die in de lokalen of hun onmiddellijke omgeving doorgaan en waarvan hij organisator is.
- Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan personen jonger dan 16jaar.
- Het is verboden om te roken in de gehuurde ruimte. De huurder zal hierop actief toezien.
- Alle in- en uitgangen dienen te worden vrijgehouden inclusief de nooduitgangen. Bij gebeurlijke ongevallen kan de verhuurder nooit aansprakelijk worden gesteld.
- Het maximaal toegelaten personen in het gehuurde goed bedraagt 225.
6. De huurder dient de hiernavolgende zaken dewelke door de verhuurder worden opgelegd te respecteren.
- De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord om alle schade te vereffenen dewelke zou kunnen voorvloeien uit de door hem ingerichte activiteit.
- De huurder is er toe gehouden de goederen te bewaken en te bewaren dewelke eigendom zijn van de verhuurder en zich in het gehuurde goed bevinden.
- De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen opgelopen bij het gebruik van de gehuurde lokalen. De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten voor zichzelf, de leden van zijn vereniging en de bezoekers voor wat betreft de burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en schade aan derden.
- De huurder is ook aansprakelijk voor alle schade dewelke wordt berokkend aan het gebouw en de uitrusting tijdens de duur van de gehuurde periode.
- Dranken worden verplicht afgenomen van de verhuurder. De prijslijst die van toepassing is, wordt aangehecht aan huidig contract en maakt er integraal deel van uit.
Indien de huurder andere dranken wil schenken dan deze dewelke op de prijslijst staan vermeld, is een vergoeding van ……. verschuldigd per geopende fles ( ….. liter ). De huurder dient de verhuurder hiervan zelf op de hoogte te brengen. Indien er geen melding gebeurt aan de verhuurder is de huurder een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €1.000,-.
- De huurder maakt vooraf kenbaar aan de verhuurder hoeveel personen er worden verwacht alsook een schatting van de verwachte drankenverkoop. De verhuurder zal zich hierop baseren om dranken in te slaan.
- De huurder mag tijdens de gehuurde periode gebruik maken van het door de verhuurder ter beschikking gestelde materiaal. Kapotte materialen dienen na de activiteit te worden gemeld bij de verhuurder. Ieder kapot stuk geeft aanleiding tot een vergoeding van €2,-.
- Afval dient te worden gesorteerd en gedeponeerd in de juiste vuilniszakken. De huurder dient deze vuilniszakken zelf mee te brengen ofwel deze aan te kopen bij de verhuurder.
- De aanwezige tafels en stoelen dienen na gebruik proper op de daartoe aangewezen plaats te worden neergezet.
- De huurder dient de zaal schoongemaakt en in behoorlijke staat terug af te leveren. Na beëindiging van de activiteit ruimt de huurder op, sluit ramen en deuren, dooft alle lichten en zet alle gebruikte apparaten af.
- Gebruik van plakkers, tape, stickers, punaises, spijkers en nieten is verboden. Voor aanhechting van materialen is het verplicht kleefgom te gebruiken van het merk “X” dewelke tevens te koop wordt aangeboden door de verhuurder.
- Er mogen geen gaten worden gemaakt in de muren.
- Zalen kunnen op vraag in een bepaalde formatie worden klaargezet door de verhuurder.
Hiervoor wordt een tarief van €22, - per uur aangerekend (BTW inclusief).
- De sleutel wordt aan de ondertekenaar van huidige overeenkomst overhandigd door de verhuurder bij het begin van de gehuurde periode. Na de activiteit en het opruimen van de zaal zal de sleutel onmiddellijk terug worden overhandigd aan de verhuurder. De huurder is verantwoordelijk voor de sleutel en zal bij verlies een vergoeding van €50,- verschuldigd zijn.
De sleutel mag onder geen enkel beding worden bijgemaakt.
- Het is verhuurder steeds toegestaan te allen tijde toegang te hebben tot het gehuurde goed ten einde te controleren of de gemaakte afspraken worden nageleefd.
7. Indien de huurder de verhuring annuleert dient dit vooraf en schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering langer dan 1 maand voor uitvoering van de overeenkomst is er een vergoeding verschuldigd van 25% van het totale bedrag.
Bij annulering tussen 8 dagen en 1 maand voor uitvoering van de overeenkomst is er een vergoeding verschuldigd van 50% van het totale bedrag.
Bij annulering minder dan 8 dagen voor uitvoering van de overeenkomst is er een vergoeding verschuldigd van het totale overeengekomen bedrag.
8. Indien er een gegronde reden van overmacht kan worden ingeroepen, heeft de verhuurder ten allen tijde het recht om de overeenkomst te verbreken. Dit wordt schriftelijk aan de huurder medegedeeld alsook de reden van de ingeroepen overmacht. De huurder kan daarbij geen beroep doen op enige vorm van schadevergoeding en doet afstand van verhaal. De huurder kan onder geen beding de verhuurder verantwoordelijk stellen voor door hem geleden schade.
9. Bijzondere voorwaarden :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Opgemaakt te Lier sectie Koningshooikt op in twee exemplaren waarvan
iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
De verhuurder, De huurder,
Xxx XXX XXXXXX ………………………………………………………..