Algemene voorwaarden Kleine Wonderen in de Grote Kerk
Algemene voorwaarden Kleine Wonderen in de Grote Kerk
1.1. Algemeen
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst en offerte opgesteld door TAQA Theater de Vest. Van deze voorwaarden wordt niet afgeweken, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
2. Alle bedragen welke in de offertes, overeenkomsten en bevestigingen zijn vermeld, zijn exclusief BTW.
3. Elke schriftelijk geaccordeerde offerte, overeenkomst of bevestiging uit naam van standhouder, wordt door beschouwd als zijnde ondertekend door een bevoegde medewerker van standhouder. Standhouder is verplicht alle consequenties voortvloeiend uit deze ondertekening te aanvaarden.
4. Alle afspraken, toezeggingen en/of speciale regelingen dienen op het inschrijfformulier te worden vermeld en expliciet akkoord worden gegeven door TAQA Theater de Vest. In elk ander geval zijn deze ongeldig.
1.2 Deelname
5. TAQA Theater de Vest beoordeelt elke aanvraag voor standruimte en behoudt zich het recht om zonder opgaaf van reden een inschrijving te weigeren. Bij de aanvraag heeft de standhouder gespecificeerd welke producten en/of diensten zij aanbiedt. TAQA Theater de Vest heeft het recht om zonder opgave van reden het aanbod van producten en/of diensten te weigeren en - tijdens het evenement - te verwijderen indien de standhouder producten en/of diensten aanbiedt die niet op de aanvraag staan vermeld. Exclusiviteit voor producten en/of diensten is niet aan de orde, tenzij TAQA Theater de Vest hier expliciet en onomstotelijk van wenst af te wijken.
6. TAQA Theater de Vest wijst de aangevraagde ruimtes aan de standhouders toe. Standplaatsen worden toegekend op volgorde van binnenkomst van de inschrijfformulieren. Door inschrijving is de standhouder verbonden en tot betaling van de standhuur gehouden. Standhouders kunnen een inschrijving annuleren. Het opzeggen dient schriftelijk te gebeuren, waarbij de volgende vergoeding is verschuldigd:
- Bij annulering tot 3 maanden voor de eerste opbouwdag worden geen kosten in
rekening gebracht
- Bij annulering tussen de 3 maanden en 2 maanden voor de eerste opbouwdag – 50% van de standhuur
- Bij annulering tussen de 2 maanden en 1 maand voor de eerste opbouwdag: 75% van de standhuur.
- Bij annulering tussen 1 maand en dag van de opbouw: 100% van de standhuur en extra aangevraagde items.
7. De standhouder geeft een voorkeuren voor standruimte aan via het inschrijfformulier. Indien deze stand niet meer beschikbaar is neemt TAQA Theater de Vest contact op met de standhouder. TAQA Theater de vest behoudt zich het recht voor de toewijzing van ruimte te wijzigen indien genoodzaakt.
8. Betaling van de standhuur geschiedt in 1 termijn waarvoor de standhouder een factuur ontvangt. Bij boekingen binnen 2 maanden voor het evenement, dient de standhouder direct bij boeking het volledige bedrag te betalen.
9. Na volledige betaling krijgt de standhouder het recht de toegewezen ruimte tijdens Kleine wonderen in de Grote Kerk te gebruiken.
10. Het is de standhouder niet toegestaan om de toegewezen ruimte ongebruikt te laten, geheel of gedeeltelijk aan anderen te verhuren of - om niet - aan derden af te staan. De standhouder is verplicht zorg te dragen, dat voor de opening van Kleine Wonderen in de Grote Kerk de gehuurde ruimte overeenkomstig haar bestemming in gereedheid is gebracht en gedurende de gehele huurtijd volgens deze bestemming wordt aangewend. Gedurende de openingstijden is een vertegenwoordiger in de standruimte aanwezig.
1.3 Logistiek
11. Buiten de op- en afbouwtijden en bevoorradingstijden mogen er geen voertuigen op het terrein aanwezig zijn. Bevoorrading is uitsluitend mogelijk in overleg met de organisatie op: zaterdag 21 september tussen 17:00 en 19:00 uur en zondag 22 september tussen 08:00 en 09:30 uur.
12. TAQA Theater de Vest communiceert aanvullende voorwaarden met betrekking tot de opbouw aan de standhouder. Indien de standhouder niet kan opbouwen op het aangewezen moment, kan indien TAQA Theater de Vest hier toestemming voorgeeft een ander opbouwmoment toegewezen worden. Opbouwdag is op vrijdag 20 september van 14:00 tot 21:00 uur en zaterdagochtend van 08:00 tot 09:30 uur.
13. Het ontruimen van de stands dient te geschieden na sluitingstijd van Kleine Wonderen in de Grote Kerk. TAQA Theater de Vest communiceert aanvullende voorwaarden met betrekking tot de afbouw aan de standhouder.
Afbouwdagen zijn op: zondag tussen 17:30 en 19:30 uur en maandag tussen 09:00 en 13:00 uur
1.4 Aansprakelijkheid
14. Tijdens de Kleine Wonderen in de Grote Kerk zijn standhouders en hun personeel verplicht om ten alle tijde de standhouders bandjes te dragen. Hiermee wordt o.a. toegang tot de Grote Kerk verleend. Standhouders krijgen eenmalig een bandje bij inhuizing.
15. TAQA Theater de Vest aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal enz. van bedoelde goederen, noch voor enigerlei schade, in wat voor vorm dan ook waaronder letsel van personen. De standhouder dient zelf toezicht te houden op zijn/haar stand en de daarin aanwezige goederen en personen. Standhouder vrijwaart onvoorwaardelijk voor alle schade waarvoor TAQA Theater de Vest door derden mocht worden aangesproken, ontstaan in verband met hun deelname aan het evenement.
16. De standhouder is aansprakelijk voor alle schade van welke aard dan ook, die is ontstaan door toedoen of nalatigheid van hemzelf, personeel, personen die voor hem werkzaam zijn of personen die namens de standhouder in de Grote Kerk en omgeving aanwezig zijn.
17. [A] De standhouder is niet gerechtigd een zodanig gebruik van de standruimte te maken dat andere standhouders of bezoekers van het evenement daardoor schade of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht of in enige andere vorm van hinder, alles ter uitsluitende beoordeling van TAQA Theater de Vest.
[B] De standhouder is niet gerechtigd licht-ontvlambare of ontplofbare stoffen in voorraad te houden of openvuur te
branden.
[C] Schade toebrengen aan de Grote Kerk en haar omgeving is niet toegestaan.
18. TAQA Theater de Vest heeft het recht ingezonden materialen, artikelen, foto’s en namen van standhouders/diensten te gebruiken in publicaties betreffende deze editie van Kleine Wonderen in de Grote Kerk. TAQA Theater de Vest heeft het recht opnamen of andere afbeeldingen tijdens Kleine Wonderen in de Grote Kerk te maken en te gebruiken voor eigen doeleinden.
19. Indien de standhouder in strijd met de voorwaarden handelt of indien wangedrag wordt vastgesteld kan verdere deelneming aan en de toegang tot het evenement met onmiddellijke ingang wordt ontzegd. TAQA Theater de Vest behoudt zich het recht voor de standruimte op andere wijze te benutten of op kosten van de standhouder te ontruimen. De standhouder kan in deze gevallen geen aanspraak maken op een vergoeding van de standhuur, eventueel gemaakte kosten en/of overige schade. De standhouder is verplicht de aanwijzingen van personeel van TAQA Theater de Vest op te volgen.
20. TAQA Theater de Vest heeft het recht, op grond van overmacht of niet te voorziene omstandigheden, hetgeen buiten haar toedoen ontstaan en niet in haar risicosfeer liggen, het evenement geheel of gedeeltelijk niet door te laten gaan, en/of data, tijden en plaatsen te wijzigen, zonder dat de standhouders aanspraak kunnen maken op vergoeding van schade/kosten in welke vorm dan ook. De standhouders zullen zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd doch hebben onder deze omstandigheden niet het recht hun deelname geheel of gedeeltelijk te annuleren. Indien het evenement geen doorgang vindt, worden de inschrijvingen als vervallen beschouwd en ontvangen de standhouders hun gedane betalingen retour onder aftrek van door TAQA Theater de Vest gemaakte kosten voor wat betreft de organisatie van het evenement.
21. Indien aanvullende eisen worden gesteld door overheidsinstanties, beheerder van de locatie, brandweer en/of andere gemachtigden zullen deze worden overlegd en dienen deze te worden opgevolgd.
22. Te allen tijde dienen veiligheidsvoorschriften in acht te worden genomen, waaronder vrije toegang voor hulpdiensten. Indien tijdens het evenement aanvullende aanwijzingen van toepassing te zijn, dienen deze onherroepelijk, direct te worden opgevolgd.
1.5 Slotbepalingen
23. In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet worden voorzien, beslist TAQA Theater de Vest.
24. Op alle overeenkomsten, waaronder de algemene voorwaarden, is het Nederlands recht van toepassing.