Assistent administratieve ondersteuning (niveau C – m/v/x)

Assistent administratieve ondersteuning (niveau C – m/v/x)

- Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Er zijn 3 vacante plaatsen (contract van bepaalde duur vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023 – eventueel verlengbaar na 31 december 2023) bij de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen:

Plaats van tewerkstelling:

0000 Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 000/X of 0000 Xxxxxxxxxxx, Justitieplein 1 of 0000 Xxxxxxxxxx,

Bourgondiëstraat 5

Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

XXXXXXXXX: Wat zijn je taken?

Assistent administratieve ondersteuning

1. In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken:

- Faxberichten en brieven kopiëren, faxen en verzenden

- De briefwisseling behandelen

- Standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst

- Tabellen opstellen

- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)

2. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.

Mogelijke taken:

- De gegevens interpreteren en coderen

- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken

- De ingevoerde gegevens nakijken

- De gegevensbank bijwerken

3. Als probleembeheerder eenvoudige of routineuze problemen of geschillen snel en efficiënt behandelen teneinde de collega of de rechtzoekende een doeltreffende oplossing aan te reiken.

Mogelijke taken:

- Het probleem of de klacht ontvangen en de aard ervan onderzoeken

- Bijkomende informatie verzamelen: de betrokkenen contacteren, de situatie en/of de motieven analyseren

- Een advies uitwerken of een oplossing voorstellen aan de hiërarchische overste

4. Als documentenbeheerder ervoor zorgen dat de documenten van de dienst juist verwerkt en geklasseerd worden teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken:

- De gegevens met betrekking tot deze documenten coderen

- De documenten nauwgezet verwerken

- Instaan voor het klassement en de archivering

5. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

- Beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn)

- Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven

- De problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners

- Een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

PROFIEL

Gedragsgerichte competenties:

 Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

 Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

 Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Pluspunten

 Bepaalde PC-vaardigheden

Opgelet: we willen erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is indien uit jouw strafregister blijkt dat je een al dan niet voorwaardelijke correctionele of strafrechtelijke veroordeling hebt opgelopen waarvoor je nog geen eerherstel verkreeg.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist.

In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:

 Min 6 maanden ervaring

 Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat

2. Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.

Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 60%.

Locatie van de proeven: rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, Xxxxxxxxxxxxxx 000/X, 0000 Xxxx.

3. En als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

Feedback

Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Diploma

 Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

 Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

WERKGEVER

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.

Er is een rechtbank van eerste aanleg in elk gerechtelijk arrondissement. Een rechtbank van eerste aanleg bestaat soms uit verschillende afdelingen. De rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen telt drie afdelingen: Gent, Dendermonde en Oudenaarde en bestaan uit verschillende secties:

 de burgerlijke rechtbank behandelt alle zaken die door de wetgever niet uitdrukkelijk zijn toegewezen aan een andere rechtbank;

 de correctionele rechtbank is bevoegd om te oordelen over alle wanbedrijven, zoals diefstal, aanranding van de eerbaarheid, oplichting, enz.;

 de jeugdrechtbank behandelt de meeste burgerlijke zaken en strafzaken die minderjarigen aangaan ;

 de familierechtbank is bevoegd om kennis te nemen van alle familiale geschillen (op enkele zeldzame uitzonderingen na) ;

 de strafuitvoeringsrechtbank ziet na een veroordeling toe op de uitvoering van de straf.

Wilt u meer weten over de rollen en taken van het College van hoven en rechtbanken en haar steundienst? Al deze informatie is beschikbaar op onze website: Hoven en rechtbanken

AANBOD

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023.

Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€ bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. Index vanaf 1/01/2023 is 1,999).

Via Salarissimulator van BOSA kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx

x Glijdende werkuren in een 38-uren week + mogelijkheid tot (meerdere) dagen telewerk per week

 Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)

 de mogelijkheid om te genieten van een tweetaligheidspremie (artikel 4 of 6 gerechtelijk personeel);

 Voordelige hospitalisatieverzekering

 26 dagen verlof per jaar + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen

 Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen

 Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

 veel voordelen en interessante aanbiedingen dankzij de Benefits@Work-kaart

 Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerkvergoeding)

 Mogelijkheid voor een fietsvergoeding

SOLLICITEREN

Solliciteren kan tot en met 26 juli 2023.

Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF document, alsook een kopie van je diploma.

Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx (referentie: contract niveau C)

KANDIDATEN MET EEN HANDICAP

Je kan een aanpassing vragen.

Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

CONTACTGEGEVENS

Meer info over de functie en de selectieprocedure? Xxxxx XX XXXXXXX, hoofdgriffier

Mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

Tel.: 09/000.00.00