Bestuurder Conducteur

BC-TW

Bestuurder Conducteur

Travaux Werken

Werkinstructie

WIT VA Nr 1 – 2021

I-AM.1 – Operations & Methods I-AM.11 – Operational Safety, Certification & Staffing

Directie Asset Management

AM-WIT-1219 VA WIT VA Nr 1 – 2021

Versie 1.0

Type document: WIT-werkinstructie

Onderwerp: WIT VA Nr 1 – 2021

Bestuurder Conducteur Travaux Werken

Praktische handleiding voor het verkrijgen van een aanvullend attest BC-TW

Bepalingen voor het personeel van een contractant van de infrastructuur- beheerder (het personeel vreemd aan de infrastructuurbeheerder).

Onder contractant verstaat men een onderaannemer die belast is met de uitvoering van een veiligheidskritieke taak die hem in het kader van zijn veiligheidsbeheersysteem door de infrastructuurbeheerder toegekend wordt en die beschouwd wordt als hebbende een impact op de veiligheid van het Belgische spoorwegnetwerk.

Voor de toepassing van deze bepalingen moet de contractant beschikken over een veiligheidsbeheersysteem in overeenstemming met de artikelen 89 tot en met 91 van de Spoorcodex (bv. een spoorwegonderneming).

Domein: De werkinstructie beschrijft het aanvullend attest BC-TW alsook de verschillende formulieren die noodzakelijk zijn voor het samenstellen van het PDF-dossier dat ingediend moet worden bij Infrabel voor het verkrijgen van dat attest.

Opgesteld door: Xxxxx Xxxxxxxx, Adviseur X-XX.000

Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx, X-XX.000

Versies
Nummer	Datum	Omschrijving
1.0	14/01/2022	Versie 1.0

	Verantwoordelijke:	Beoordeeld door:	Goedgekeurd door:
Naam:	X. Xxxxxxx	J.-F. Couplet	X. Xxxxxx
Functie:	Manager I-AM.11	Quality Manager I-AM. 121	Head of I-AM.1
Datum:	17/01/2022	17/01/2022	17/01/2022
Handtekening:	XXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxxx 2022.01.14 16:43:10 +01'00'	Xxxx-Xxxxxxxx Digitally signed by Jean-François Couplet Couplet (Signature) (Signature) Date: 2022.01.17 16:57:16 +01'00'	Mockel Signature numérique xx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Date : 2022.01.19 12:27:01 +01'00'

Leesinstructies

In de mate van het mogelijke, is het document als volgt gestructureerd : de linkerpagina bevat de tekst ;

de rechterpagina bevat de illustraties en foto's ter ondersteuning van de tekst op de linkerpagina.

Printinstructies

Voor een optimale lectuur, moet deze werkinstructie dubbelzijdig afgedrukt worden en aan de linkerzijde dubbel geniet worden om zo een boekje te vormen.

Inhoudstafel

DEEL A ALGEMEENHEDEN OVER HET AANVULLEND ATTEST BESTUURDER CONDUCTEUR- TRAVAUX WERKEN 7

I. Context 7

II. Voorstelling van het aanvullend attest BC-TW 8

II.1 Aanvullend attest BC-TW 8

II.2 Kenmerken van het aanvullend attest BC-TW 8

II.3 Talenkennis 10

II.4. Bevoegde entiteit voor de aflevering van het aanvullend attest BC-TW 10

III. Vakbekwaamheden met betrekking tot het aanvullend attest BC-TW 11

III.1 Getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor de bevoegdheid van BC-TW 11

III.2 Fundamentele opleiding - Duur 11

III.3 Permanente opleiding - Duur 11

III.4 Opleidingscentra bevoegd voor het verstrekken van de fundamentele en permanente opleidingen 13

IV. Psychologisch attest specifiek voor de bevoegdheid van BC-TW 16

IV.1 Algemeen 16

IV.2 Periodiciteit 16

V. Medisch attest specifiek voor de bevoegdheid van BC-TW 17

V.1 Algemeen 17

V.2. Aanvraagformulier voor een medisch onderzoek 17

DEEL B INDIENEN VAN EEN PDF-DOSSIER VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN aanvullend attest BC- TW 19

I. Werkinstructies 19

I.1 Functionele mailbox 19

I.2 PDF-dossier 21

I.2.1 Wijze van indienen 21

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier 21

I.3 Ontvangst van het aanvullend attest BC-TW 34

I.3.1. Algemeen 34

I.3.2. Procedure wanneer het aanvullend attest BC-TW niet kan worden afgeleverd 34

I.3.3. Bijzonderheid – Vervanging van een aanvullend attest BC-TW in het kader van een hercertificatie 34

II. Onderbreking van de uitoefening van de bevoegdheid van BC-TW 36

III. Facturatie van de aflevering van een aanvullend attest BC-TW 35

DEEL A ALGEMEENHEDEN OVER HET AANVULLEND ATTEST BESTUURDER CONDUCTEUR –TRAVAUX WERKEN

I. CONTEXT

Sinds december 2021, en de aanpassing van het veiligheidsbeheersysteem van Infrabel, kan de bevoegdheid ‘’BC.-TW’’ worden toegekend aan personeel van een contractant van de infrastructuurbeheerder, dat houder is van een vergunning van treinbestuurder en een aanvullend bevoegdheidsbewijs voor de categorie(ën) X0, X0, X0, X0, X0.

Om krachtvoertuigen te bedienen en te besturen op sporen die tijdelijk gesloten zijn voor het normale verkeer, moet de treinbestuurder in het bezit zijn van een door Infrabel afgeleverd aanvullend attest ‘’BC- TW’’, dat alleen geldig is in combinatie met de vergunning van treinbestuurder.

Opmerking

Dit schrijven heeft niet tot doel het nieuwe reglementaire kader toe te lichten dat de supplementaire bevoegdheid eigen aan Infrabel regelt.

Daarvoor doet de reglementering Infrabel dienst als referentiekader:

ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE EXPLOITATIE VAN INFRABEL BOEK 3 - BEPALINGEN VOOR HET VEILIGHEIDSPERSONEEL

BUNDEL 310 – BEDIENEN EN BESTUREN VAN KRACHTVOERTUIGEN OP SPOREN TIJDELIJK GESLOTEN VOOR HET NORMALE VERKEER

HOOFDSTUK 3. VEREISTEN VAN TOEPASSING OP PERSONEEL VAN CONTRACTANTEN MET EEN VEILIGHEIDSFUNCTIE TREINBESTUURDER EN DE BEVOEGDHEID VAN “BC-TW”

De Directie Infrabel Customer & Business Excellence (I-CBE) is de beherende entiteit van ARE 310.

II. Voorstelling van het aanvullend attest BC-TW

II.1 Aanvullend attest BC-TW

Het aanvullend attest BC-TW bevestigt dat de houder ervan beschikt over:

- een getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid als Bestuurder Conducteur TW ;

- een psychologisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder ;

- een medisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder.

II.2 Kenmerken van het aanvullend attest BC-TW

Het aanvullend attest BC-TW:

- wordt afgeleverd door Infrabel in de taal waarin het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid als BC-TW werd opgesteld ;

- is op naam en behoort toe aan de houder ;

- is geldig voor een termijn van drie jaar :

- ofwel vanaf de datum van de evaluatie van de specifieke vakbekwaamheden van Bestuurder Conducteur-TW na een fundamentele opleiding ;

- ofwel vanaf de geldigheidsdatum van het te vernieuwen aanvullend attest na een hercertificatie.

Op de voorkant van het aanvullend attest is de vervaldatum vermeld. Het aanvullend attest BC-TW is conform het model hiernaast.

Voorbeeld van een aanvullend attest Bestuurder Conducteur-TW (BC-TW)

- Recto

- Verso

II.3 Talenkennis

De taalrol, aangeduid op het aanvullend attest BC-TW (het Nederlands of het Frans), komt overeen met de moedertaal van de betrokken bestuurder.

Voor een bestuurder wiens moedertaal noch het Frans noch het Nederlands is, is de taalrol, aangeduid op het aanvullend attest BC-TW de voorkeurstaal waarin de 1ste evaluatie wordt afgelegd bij het door Infrabel erkende opleidingscentrum in het kader van een Verplicht Fundamenteel Opleiding.

Bijvoorbeeld:

de kandidaat BC-TW is Duitstalig en legt het 1ste examen/de 1ste evaluatie bij het opleidingscentrum af in het Nederlands, dan zal hij op zijn aanvullend attest BC-TW de taalrol Nederlands toegewezen krijgen.

De extra talenkennis van de Bestuurder Conducteur-TW staat vermeld op het ABBAC (rubriek 5) dat de Europese vergunning van treinbestuurder vergezelt (zie ARE 310 – Talenkennis).

II.4 Bevoegde entiteit voor de aflevering van de aanvullende attesten BC-TW

De dienst I-AM.1 Operations & Methods van de directie Asset Management is bevoegd om de aanvullende attesten van Bestuurder Conducteur-Travaux Werken af te leveren.

INFRABEL N.V. van publiek recht Directie Asset Management

10-04 I-AM.1 Operations & Methods Xxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

E-mail-adres : XXXX@XXXXXXXX.xx

III. Vakbekwaamheden met betrekking tot het aanvullend attest BC-TW

III.1 Getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor de bevoegdheid van Bestuurder Conducteur-TW

Het aanvullend attest BC-TW bevestigt onder meer dat de houder een getuigschrift heeft van specifieke vakbekwaamheid voor de bevoegdheid van Bestuurder Conducteur-TW.

Het opleidingscentrum levert het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor de bevoegdheid van BC-TW af op naam van de laureaat van het examen dat de fundamentele of permanente opleiding afsluit voor het verwerven of behouden van de specifieke vakbekwaamheden van Bestuurder Conducteur-TW.

III.2 Fundamentele opleiding - Duur

Voor de fundamentele opleiding van Bestuurder Conducteur-TW bestaat een specifiek opleidingsplan met betrekking tot de vakkennis inzake sporen die tijdelijk gesloten zijn voor het normale verkeer (zie ARE 310 hoofdstuk 3.3.2).

De duur van de fundamentele opleiding bedraagt 2 dagen en wordt op het einde van de 2de dag afgesloten met een certificatie-examen. De duur van deze opleiding kan worden aangepast, afhankelijk van de wijzigingen die in dit opleidingsplan worden aangebracht.

III.3 Permanente opleiding - Duur

De permanente opleiding wordt georganiseerd op basis van een driejaarlijkse cyclus met ieder jaar minimum 1 dag opleiding inbegrepen. Het is de bedoeling de opleidingseenheden uit het opleidingsplan en eventuele bijwerkingen opnieuw onder de loep te nemen.

Een hercertificatie-examen vindt plaats op het einde van het 3de jaar en, indien mogelijk, op het einde van de laatste dag van de permanente opleiding.

Voorbeeld – Getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid Bestuurder Conducteur-TW

III.4 Opleidingscentra, bevoegd voor het verstrekken van de fundamentele en permanente opleidingen

Opgelet, deze alinea heeft uitsluitend betrekking op de fundamentele en permanente opleidingen voor de verwerving of het behoud van de specifieke vakbekwaamheden voor de bevoegdheid van Bestuurder Conducteur-TW (voor het verkrijgen of vernieuwen van het aanvullend attest BC-TW).

Infrabel wijst de opleidingscentra aan die bevoegd zijn om de fundamentele en permanente opleidingen te verstrekken inclusief het afnemen van examens.

De lijst van de erkende centra bevindt zich op de website van Infrabel :

xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx#xx-xx-xxxx

* * *

Aandachtspunt :

De Verplichte Permanente Opleiding (VPO) wordt georganiseerd op basis van een cyclus van 3 jaar, met elk jaar minstens 1 dag opleiding. Het doel ervan is om, gespreid over een periode van drie jaar, alle leseenheden van het opleidingsplan te onderrichten en nadruk te leggen op de uitgevoerde aanpassingen.

De opleidingscentra organiseren de opleidingssessies van de permanente opleidingen gebruik makend van het jaarlijkse programma, in het voorziene/overeenkomstige jaar, alsook in het 1ste trimester van het daarop volgende jaar.

De werkgever dient de effectieve deelname van zijn personeel te verzekeren tijdens de periode waarin de permanente opleiding georganiseerd wordt.

De VPO wordt afgesloten met een hercertificatieproef. Het slagen in deze proef is een voorafgaande vereiste om een bediende te hercertificeren als Bestuurder Conducteur-TW.

Opgelet

Alvorens toegelaten te worden tot de hercertificatieproef dient de bediende in het bezit te zijn van de aanwezigheidslijsten die opgesteld werden ter gelegenheid van de jaarlijkse VPO tijdens een cyclus van drie jaar die de hercertificatie voorafgaat, gezien het verplichtend karakter van de permanente opleiding.

Aangezien de VPO bijdraagt tot het dynamisch beheersysteem van de risico’s voor de bevoegdheid, eigen aan Infrabel, van “Bestuurder Conducteur- Travaux Werken”, dienen de verplichtingen op het gebied van de deelname aan de permanente opleiding strikt nageleefd te worden.

A. Deelname aan de hercertificatieproef na een opleiding van het type VPO

1ste geval - Deelname van de Bestuurder Conducteur-TW aan de volledige cyclus van de VPO in de voorziene jaren

Als een Bestuurder Conducteur- TW beschikt over het bewijs van deelname aan de jaarprogramma’s van de driejaarlijkse cyclus van VPO die de hercertificatie als Bestuurder Conducteur-TW voorafgaat, en als de BC-TW aan deze jaarprogramma’s heeft deelgenomen tijdens het voorziene jaar, wordt hij toegelaten tot de hercertificatieproef van Bestuurder Conducteur-TW.

2de geval – De bediende heeft niet deelgenomen aan een jaarlijkse VPO in het voorziene jaar

Er wordt gewezen op het belang dat de Bestuurders Conducteurs-TW zijn/haar permanente opleiding krijgt conform het jaarlijks voorziene programma dat verstrekt wordt door het erkende opleidingscentrum. In het geval van een controle door de overheid en/of bij een ongeval, kan het feit van het al dan niet de VPO gevolgd te hebben in overeenkomst met de bepalingen aangaande deze materie, de besluiten bepalen betreffende het al dan niet behouden van de vakbekwaamheden met betrekking tot het aanvullend attest BC-TW.

Een aanvraag tot het hernieuwen van een aanvullend attest BC-TW, vergezeld van een deelnemerslijst waarop een datum voorkomt van een uitgestelde deelname aan de VPO, moet vergezeld zijn van een rechtvaardigende nota.

De meegedeelde elementen zullen onderzocht worden. Wanneer blijkt dat voor de aanvraag stavende elementen ter rechtvaardiging van de uitgestelde deelname aan de permanente opleiding ontbreken, zal een mail verstuurd worden met de mededeling dat er geen gunstig gevolg kan gegeven worden aan deze aanvraag.

Enkel en alleen wanneer de Bestuurder Conducteur-TW heeft deelgenomen aan het (de) ontbrekende of uitgestelde luik(en) van de permanente opleiding binnen de voorziene periode, kan de Bestuurder Conducteur-TW in aanmerking komen voor deelname aan de hercertificatieproef.

3de geval – Geen volledige deelname aan de cyclus van VPO

Als bij de aanvraag voor deelname aan de hercertificatieproef voor BC-TW blijkt dat aan één of meerdere jaarprogramma’s van de driejaarlijkse cyclus van de VPO niet werd deelgenomen, en als dusdanig de bepalingen met betrekking tot de VPO niet werden toegepast, noch nageleefd, moet er overgegaan worden tot een nieuwe inschrijving voor deelname aan de Verplichte Fundamentele Opleiding .

Bij de aanvraag tot het bekomen van een nieuw aanvullend attest BC-TW is er, in dit geval, eveneens naast het medische attest, een geldige psychologisch attest vereist.

B. Vervallen aanvullend attest BC-TW

Als op datum van indienen van het PDF-dossier voor het bekomen van een aanvullend attest BC-TW, de geldigheidsdatum van het aanvullend attest 12 maanden of meer vervallen is, wordt een certificatie na een Verplichte Fundamentele Opleiding vereist.

C. Verbod op uitoefening van de bevoegdheid : “Bestuurder Conducteur-TW”

De aandacht wordt eveneens gevestigd op het volgende feit : tussen de vervaldatum van het oude aanvullend attest BC-TW en de afleveringsdatum van het nieuwe aanvullend attest BC- TW mag een bediende, volgens de wettelijke voorschriften de bevoegdheid “Bestuurder Conducteur-TW” niet uitoefenen. Immers in het andere geval zou er wel degelijk een inbreuk zijn tegen deze wettelijke voorschriften.

* * *

Plaats waar de lijst van de erkende centra zich bevindt op de Infrabelwebsite :

IV. Psychologisch attest specifiek voor de bevoegdheid van Bestuurder Conducteur-TW

IV.1 Algemeen

Een geldig psychologisch attest is steeds noodzakelijk in het kader van de aanvraag van een aanvullend attest voor Bestuurder Conducteur-TW.

De bevoegdheid BC-TW kan enkel toegekend worden aan personeel van contractanten dat reeds over een vergunning van treinbestuurder beschikt, conform het Europese communautaire model. Bijgevolg beschikt een BC-TW al over een psychologisch attest in zijn hoedanigheid van treinbestuurder.

De door DVIS erkende instelling levert het psychologisch attest van treinbestuurder – basiscertificaat af nadat de werknemer heeft voldaan aan de criteria van het psychologisch onderzoek.

Op het psychologisch attest moet aangeduid staan dat de aanvrager al dan niet geschikt is voor de categorie “treinbestuurder” naar analogie met het voorbeeld hier beneden:

IV.2 Periodiciteit

In het kader van zijn veiligheidsbeheersysteem, moet de contractant (werkgever van de ‘’bestuurder Conducteur-TW”) erop toezien dat de reglementaire voorwaarden voor de geldigheid van het psychologisch attest van zijn personeel worden nageleefd. De werkgever bewaart een individueel medisch dossier dat alle gegevens bevat over de medische en psychologische onderzoeken (benaming van het medisch organisme, naam en stempel van de arbeidsgeneesheer, data van de onderzoeken en de beslissingen over het al dan niet fysisch en/of psychologisch geschikt zijn).

Het reglementair kader stelt dat naast een periodiek medisch onderzoek, een bijkomend medisch onderzoek en/of extra specifieke psychologische beoordeling moet plaatsvinden als er redelijkerwijze twijfel bestaat over de fysieke of psychologische geschiktheid van een personeelslid of als er redelijkerwijze vermoedens zijn inzake gebruik van verdovende middelen of alcohol. Dit is in het bijzonder het geval na een incident of ongeval te wijten aan een menselijke fout van de betrokken persoon.

V. Medisch attest specifiek voor de bevoegdheid van Bestuurder Conducteur-TW

V.1 Algemeen

Een geldig medisch attest is noodzakelijk in het kader van de aanvraag van een aanvullend attest voor Bestuurder Conducteur-TW.

De bevoegdheid BC-TW kan enkel toegekend worden aan personeel van contractanten dat reeds over een vergunning van treinbestuurder beschikt, conform het Europese communautaire model. Bijgevolg beschikt een BC-TW al over een medisch attest in zijn hoedanigheid van de treinbestuurder.

De door DVIS erkende instelling levert het medisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder nadat de werknemer heeft voldaan aan de criteria van het medisch onderzoek.

Op het medisch attest moet aangeduid staan dat de aanvrager al dan niet geschikt is voor de categorie “treinbestuurder” naar analogie met het voorbeeld hier beneden:

V.2 Periodiciteit

In het kader van zijn veiligheidsbeheersysteem, moet de contractant (werkgever van de ‘’bestuurder Conducteur-TW”) erop toezien dat de reglementaire voorwaarden voor de geldigheid van het medische attest van zijn personeel worden nageleefd. De werkgever bewaart een individueel medisch dossier dat alle gegevens bevat over de medische en psychologische onderzoeken (benaming van het medisch organisme, naam en stempel van de arbeidsgeneesheer, data van de onderzoeken en de beslissingen over het al dan niet fysisch en/of psychologisch geschikt zijn).

Het reglementair kader van toepassing voor de treinbestuurders definieert de volgende periodiciteitscriteria voor wat de medische geschiktheid betreft :

- om de drie jaar voor personeel tot de leeftijd van 55 jaar

- jaarlijks voor personeel ouder dan 55 jaar.

De arbeidsgeneesheer moet de periodiciteit verhogen als de gezondheidstoestand van het betrokken personeelslid dat vereist.

Het reglementair kader stelt ook dat:

- er naast een periodiek medisch onderzoek, een bijkomend medisch onderzoek en/of extra specifieke psychologische beoordeling moet plaatsvinden als er redelijkerwijze twijfel bestaat over de fysieke of psychologische geschiktheid van een personeelslid of als er redelijkerwijze vermoedens zijn inzake gebruik van verdovende middelen of alcohol. Dit is in het bijzonder het geval na een incident of ongeval te wijten aan een menselijke fout van de betrokken persoon.

- de werkgever een medisch onderzoek moet aanvragen na elke afwezigheid wegens ziekte van meer dan dertig dagen. In de geëigende gevallen kan dat onderzoek beperkt blijven

tot een beoordeling door de arbeidsgeneesheer op basis van de beschikbare informatie die aangeeft dat de arbeidsgeschiktheid van de werknemer niet in het gedrang komt.

DEEL B INDIENEN VAN EEN PDF-DOSSIER VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN AANVULLEND ATTEST BC-TW

I. Werkinstructies

I.1 Functionele mailbox

Omwille van de traceerbaarheid van de dossiers voor het verkrijgen van een aanvullend attest BC-TW die bij Infrabel worden ingediend , moeten deze worden opgesteld in PDF-formaat (zie hierna).

De PDF-dossiers worden enkel verwerkt door de eenheid die bevoegd is om de aanvullende attesten BC-TW af te leveren.

De PDF-dossiers (zie hierna) moeten verstuurd worden naar de functionele mailbox :

XXXX@XXXXXXXX.xx

Bepaling nr 1

De titel van de mail heeft de volgende structuur:

BCTW_<Aanvragende onderneming>_<Naam van de BC TW>_<Voornaam van de BC TW>

De velden <Aanvragende onderneming>, <Naam van de Operator TW> en <Voornaam van de BC TW> bevatten geen enkel spatie, koppelteken, accent.

Voorbeeld BCTW_PRO&Co_Peeters_Paul

Waarin : <Aanvragende onderneming>

= PRO&Co

= Peeters

= Xxxx

Bepaling nr 2

Bepaling nr 2 verbiedt dat er een mail verstuurd wordt voor verschillende BC TW tegelijk. Het principe is dus één mail per Bestuurder Conducteur-TW.

Dergelijk principe garandeert dat elke in de functionele mailbox geregistreerde mail een individueel dossier genereert.

Voorbeeld van mail met de rubriek "Onderwerp" behoorlijk ingevuld

I.2 PDF-dossier

I.2.1 Wijze van indienen

De aard en het aantal van de te versturen stukken in het kader van een aanvraag voor een aanvullend attest BC-TW, hangt af van de eigenlijke aanvraag, m.a.w. de samenstelling van het PDF- dossier houdt rekening met het type van aanvraag dat door de aanvragende partij werd vermeld op het aanvraagformulier.

De types van aanvragen zijn:

1ste type Aanvraag van een aanvullend attest BC-TW na een fundamentele opleiding, gewoonlijk 1ste aanvullende attest als Bestuurder Conducteur-TW genoemd.

2de type Aanvraag van een aanvullend attest BC-TW na permanente opleiding (aan het eind van de driejaarlijkse cyclus), gewoonlijk hercertificatie als Bestuurder Conducteur-TW genoemd.

3de type Duplicaat in geval de houder zijn aanvullend attest BC-TW verliest. 4de type Vernieuwing na een fout tegen de veiligheid

Voor aanvragen die niet voorkomen in bovenstaande lijst, contacteert de aanvragende partij de eenheid die bevoegd is om de aanvullende attesten BC-TW af te leveren om de wederzijdse verplichtingen vast te leggen. Daartoe kan de aanvragende partij de voor het PDF-dossiers bestemde functionele mailbox gebruiken.

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier

Aandachtspunten Te respecteren termijnen tussen de verschillende in omloop gebrachte documenten in het kader van verschillende types van aanvragen

De verschillende in omloop gebrachte documenten en waarvoor een termijn in acht moet worden genomen, zijn :

- het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid van Bestuurder Conducteur-TW ;

- een kopie van het geldig psychologisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder ;

- een kopie van het geldig medisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder.

Elk document is gedateerd en voorzien van de nodige handtekeningen.

1. Initieel aanvullend attest of vernieuwing na een fout tegen de veiligheid van de 3de graad

In het kader van een fundamentele opleiding dient voor het indienen van een dossier, rekening gehouden te worden met de volgende elementen :

1° De datum van de evaluatie die vermeld staat op het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor Bestuurder Conducteur-TW mag niet ouder zijn dan 6 maanden ten opzichte van de datum van indienen van het dossier in de functionele mailbox.

2°De datum van het onderzoek dat vermeld staat op het psychologisch attest mag niet ouder zijn dan tien jaar ten opzichte van de datum van indienen van het dossier in de functionele mailbox en moet geldig zijn op het moment van de aanvraag.

3°De datum van het onderzoek dat vermeld staat op het medische attest mag niet ouder zijn dan drie jaar ten opzichte van de datum van indienen van het dossier in de functionele mailbox voor BC-TW die jonger zijn dan 55 jaar.

Voor BC-TW die de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben, mag het medisch attest niet ouder zijn dan 1 jaar, volgens de periodiciteitscriteria die gelden voor treinbestuurders met een Europese Vergunning (ELIC).

2. Hercertificatie

In het kader van een hercertificatie dient voor het indienen van een dossier, rekening gehouden te worden met de volgende elementen:

2° De datum van het onderzoek die vermeld staat op het medische attest mag niet ouder zijn dan 3 jaar ten opzichte van de datum van indienen van het dossier in de functionele mailbox voor BC-TW die jonger zijn dan 55 jaar.

3° De termijn voor het indienen van het PDF-dossier moet worden bepaald door de vervaldatum op het te vernieuwen aanvullende attest BC-TW, te beschouwen als referentiedatum.

Zijnde de vervaldatum : DD/MM/JJJJ.

Om de continuïteit van de uitoefening van de bevoegdheid van bestuurder Conducteur-TW te waarborgen en voortijdige aanvragen tot vernieuwing te vermijden, moet in regel het PDF-dossier worden ingediend :

- ten vroegste : DD/MM - 3 maanden/JJJJ

- ten laatste : DD/MM - 1 maand/JJJJ

Voorbeeld

Vervaldatum : 15/05/202

Termijn voor het indienen van het PDF-dossier :

- ten vroegste : 15/02/2025

- ten laatste : 15/04/2025

Uiterste datum voor het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid : 15/11/2024

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier

1ste type Aanvraag van een aanvullend attest BC-TW na een fundamentele opleiding, 1ste aanvullende attest als Bestuurder Conducteur-TW

Het PDF-dossier wordt samengesteld door in PDF-formaat een kopie te bezorgen van :

1. Het behoorlijk ingevulde aanvraagformulier voor een aanvullend attest BC-TW.

2. Het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor BC-TW.

3. Een kopie van de geldige Europese vergunning van treinbestuurder.

4. Een kopie van het meeste recente ABBAC (mag niet ouder zijn dan 3 jaar).

5. Het psychologisch attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder.

6. Het meest recente medische attest specifiek voor de veiligheidsfunctie van treinbestuurder.

7. Kopie van geldig identiteitsdocument, ter staving van leeftijd en identiteit van de Bestuurder Conducteur-TW

- Deze informatie is optioneel bij de aanvraag maar moet verplicht worden voorgelegd bij de afgifte van het aanvullend attest.

- Indien een kopie van een geldig identificatiedocument (rijbewijs of identiteitskaart) wordt toegestuurd, wordt deze niet bijgehouden in navolging van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – General Data Protection Regulation) van de Europese Unie voor wat de verwerking van persoonsgegevens betreft. De Bestuurder Conducteur-TW mag bovendien de niet-relevante gegevens (zoals geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, kaartnummer, rijksregisternummer) van zijn identiteitsdocument maskeren.

- De identificatiegegevens van de Bestuurder Conducteur-TW worden nauwkeurig nagekeken en worden vermeld op het aanvullend attest. Zij moeten dus volledig overeenstemmen met de gegevens op het identiteitsdocument van de aanvrager. Bovendien moet het voorgelegde identificatiedocument geldig zijn (niet vervallen).

Bepaling nr 4

Het aldus samengestelde PDF-dossier wordt opgeslagen in volgend formaat en met volgende structuur :

BCTW_<Aanvragende onderneming>_<Naam van de BC TW>_<Voornaam van de BC TW>_<Verzenddatum van de mail>.pdf

Voorbeeld BCTW_PRO&Co_Peeters_Paul_20130521.pdf

Waarin : <Aanvragende onderneming>

= PRO&Co

= Peeters

= Xxxx

= 20130521 (zijnde de datum 21.05.2013 in formaat JJJJMMDD)

Bepaling nr 5

Het PDF-dossier omvat verplicht de 7 documenten hiervoor vermeld.

Elk onvolledig PDF-dossier wordt stelselmatig teruggestuurd naar de afzender.

Wanneer een PDF-dossier wordt teruggestuurd naar de afzender, wordt het afgesloten. De aanvragende partij zal een nieuw PDF-dossier moeten indienen met alle documenten, ook deze welke al voorkwamen in het eerste dossier.

Voorbeeld 1ste type – Aanvraag van een aanvullend attest BC-TW na een fundamentele opleiding, 1ste aanvullend attest als Bestuurder Conducteur-TW

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier

2de type Aanvraag van een aanvullend attest BC-TW na een permanente opleiding (aan het eind van de driejaarlijkse cyclus), gewoonlijk hercertificatie als BC-TW genoemd

Het PDF-dossier wordt samengesteld door in PDF-formaat een kopie te bezorgen van :

1. Het behoorlijk ingevulde aanvraagformulier van aanvullend attest BC-TW;

2. Het getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid voor BC-TW;

3. Een kopie van de geldige Europese vergunning van treinbestuurder ;

4. Een kopie van het meeste recente ABBAC;

5. Het medisch attest specifiek voor de bevoegdheid van treinbestuurder;

6. Het psychologisch attest specifiek voor de bevoegdheid van treinbestuurder;

7. De materiële bewijzen dat de werknemer de permanente opleiding heeft gevolgd, nl. de behoorlijk ingevulde aanwezigheidslijsten. Het formaat van deze lijsten is vrij. Niettemin zal op elke lijst ten minste het volgende voorkomen :

- de datum van de opleidingsdag(en) ;

- de naam en de voornaam van de opleider ;

- de handtekening van de opleider ;

- de handtekening van de Bestuurder Conducteur-TW ;

- het programma van de opleidingsdag(en) ;

- de coördinaten van het door Infrabel erkende centrum ;

8. Het te vernieuwen aanvullende attest BC-TW ;

9. Een geldig identiteitsdocument ter staving van leeftijd en identiteit van de BC-TW :

- Deze informatie is optioneel bij de aanvraag maar moet verplicht worden voorgelegd bij de afgifte van het aanvullend attest.

- De identificatiegegevens van de BC TW worden nauwkeurig nagekeken en worden

vermeld op het aanvullend attest. Zij moeten dus volledig overeenstemmen met de gegevens op het identiteitsdocument van de aanvrager. Bovendien moet het voorgelegde identificatiedocument geldig zijn (niet vervallen).

Bepaling nr 4

Het aldus samengestelde PDF-dossier wordt opgeslagen in volgend formaat en met volgende structuur :

BCTW_<Aanvragende onderneming>_<Naam van de BC TW>_<Voornaam van de BC TW>_<Verzenddatum van de mail>.pdf

Voorbeeld BCTW_PRO&Co_Peeters_Paul_20130521.p

Waarin : <Aanvragende onderneming>

= PRO&Co

= Peeters

= Xxxx

= 20130521 (zijnde de datum 21.05.2013 in formaat JJJJMMDD)

Bepaling nr 5

Het PDF-dossier omvat verplicht de 9 documenten hiervoor vermeld.

Elk onvolledig PDF-dossier wordt stelselmatig teruggestuurd naar de afzender.

Wanneer een PDF-dossier wordt teruggestuurd naar de afzender, wordt het afgesloten. De aanvragende eenheid zal een nieuw PDF-dossier moeten indienen met alle documenten, ook deze dewelke al voorkwamen in het eerste dossier.

Voorbeeld 2de type – Aanvraag van een aanvullend attest BC- TW op het einde van een permanente opleiding (op het einde van de cyclus van 3 jaar), gewoonlijk hercertificatie als BC-TW genoemd

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier

3de type Duplicaat in geval de houder zijn aanvullend attest BC-TW verliest

Het PDF-dossier wordt samengesteld door in PDF-formaat een kopie te bezorgen van :

1. Het behoorlijk ingevulde aanvraagformulier voor een aanvullend attest BC-TW.

2. De verklaring op eer in geval van verlies van het aanvullend attest BC-TW of een kopie van het PV in geval van diefstalaangifte.

3. Een geldig identiteitsdocument ter staving van leeftijd en identiteit van de BC-TW.

- Deze informatie is optioneel bij de aanvraag maar moet verplicht worden voorgelegd bij de afgifte van het aanvullend attest BC-TW.

- Indien een kopie van een geldig identificatiedocument (rijbewijs of identiteitskaart) wordt toegestuurd, wordt deze niet bijgehouden in navolging van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – General Data Protection Regulation) van de Europese Unie voor wat de verwerking van persoonsgegevens betreft. De BC-TW mag bovendien de niet-relevante gegevens (zoals geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, kaartnummer, rijksregisternummer) van zijn identiteitsdocument maskeren.

- De identificatiegegevens van de BC-TW worden nauwkeurig nagekeken en worden vermeld op het aanvullend attest. Zij moeten dus volledig overeenstemmen met de gegevens op het identiteitsdocument van de aanvrager. Bovendien moet het voorgelegde identificatiedocument geldig zijn (niet vervallen).

Bepaling nr 4

Het aldus samengestelde PDF-dossier wordt opgeslagen in volgend formaat en met volgende structuur :

BCTW_<Aanvragende onderneming>_<Naam van de BC TW>_<Voornaam van de BC TW>_<Verzenddatum van de mail>.pdf

Voorbeeld BCTW_PRO&Co_Peeters_Paul_20130521.pdf

Waarin : <Aanvragende onderneming>

= PRO&Co

= Peeters

= Xxxx

= 20130521 (zijnde de datum 21.05.2013 in formaat JJJJMMDD)

Bepaling nr 5

Het PDF-dossier omvat verplicht de 3 documenten hiervoor vermeld :

Elk onvolledig PDF-dossier wordt stelselmatig teruggestuurd naar de afzender.

Voorbeeld 3de type - Duplicaat in geval van verlies door de houder van zijn aanvullend attest BC-TW

I.2.2 Samenstelling van het PDF-dossier

4de type Vernieuwing na een fout tegen de veiligheid

De te volgen instructies in het geval van een fout tegen de veiligheid zijn afhankelijk van de graad van de fout. Er zijn 3 mogelijke graden in het geval van een fout tegen de veiligheid te onderscheiden:

A. Een fout tegen de veiligheid van de 1ste graad

De bevoegdheid van BC-TW kan in dit geval hersteld worden en de betrokkene krijgt zijn aanvullend attest BC-TW terug als voldaan wordt aan de voorwaarden zoals bepaald in ARE 310 (punt 7.5.3.)

- Er moet geen nieuw bewijs van vakkennis afgeleverd worden en er moet bijgevolg geen nieuw hercertificatie-examen afgelegd worden.

- Er moet geen nieuw medisch en psychologisch attest worden voorgelegd.

Een verslag met de analyse van het incident en de door de werkgever genomen maatregelen moet binnen 14 dagen worden toegezonden naar de functionele mailbox : XXXX@XXXXXXXX.xx

B. Een fout tegen de veiligheid van de 2de graad

De bevoegdheid van BC-TW kan in dit geval hersteld worden en de betrokkene krijgt zijn aanvullend attest BC-TW terug als voldaan wordt aan de voorwaarden zoals bepaald in ARE 310 (punt 7.5.4.)

- Er moet een nieuw getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid van BC-TW afgeleverd worden in het kader van examens die afgenomen werden met het oog op het herstellen in de bevoegdheid van BC-TW na preventieve schorsing.

- Een verklaring van de werkgever waarin de werknemer geschikt wordt verklaard om de bevoegdheid BC-TW te hervatten en een verklaring van de werkgever met de maatregelen die op zijn niveau zijn genomen om herhaling te voorkomen, moeten bij het dossier worden gevoegd.

- Er moet geen nieuw medisch en psychologisch attest worden voorgelegd

C. Een fout tegen de veiligheid van de 3de graad

Identieke instructies als voor het 1ste type (zie hierboven Aanvraag van een aanvullend attest BC- TW na een fundamentele opleiding, 1ste aanvullend attest als BC-TW).

Voor de specifieke voorwaarden zie ook ARE 310 (punt 7.5.5.)

Infrabel levert een nieuw aanvullend attest BC-TW af wanneer de uitreikende eenheid voor de betrokken BC-TW beschikt over :

- een getuigschrift van specifieke vakbekwaamheid BC-TW na het slagen voor het examen na fundamentele opleiding ;

- een nieuw medisch attest speficiek voor de bevoegdheid van BC-TW evenals een nieuw psychologisch attest specifiek voor de bevoegdheid van BC-TW ;

- een verklaring van de werkgever waarin de werknemer geschikt wordt verklaard om de

bevoegdheid BC-TW te hervatten en een verklaring van de werkgever met de maatregelen die op zijn niveau zijn genomen om herhaling te voorkomen.

Voorbeeld 4de type – Teruggave na een fout tegen de veiligheid

I.3 Ontvangst van een aanvullend attest BC-TW

I.3.1 Algemeen

Onder voorbehoud dat het PDF-dossier goedgekeurd wordt, stuurt de eenheid die bevoegd is om het aanvullend attest BC-TW af te leveren, het aanvullend attest via aangetekend schrijven naar het privéadres van de BC-TW.

Het aanvullend attest BC-TW is nominatief en de controle van de identiteit van de BC-TW zal bij aflevering van het aanvullend attest gebeuren.

Het is dus belangrijk dat het adres, zoals vermeld op het aanvraagformulier, correct is.

Er dient te worden opgemerkt dat het reglementair kader voorschrijft dat de BC-TW tijdens de uitoefening van zijn bevoegdheid als BC-TW altijd in het bezit moet zijn van :

- een geldige Europese vergunning ;

- het meest recente en geldige ABBAC van het spoorbedrijf

- Een geldig aanvullend attest BC-TW ;

I.3.2 Procedure wanneer het aanvullend attest BC-TW niet kan worden afgeleverd

Indien het aanvullend attest BC-TW niet kon worden afgeleverd en er dus geen identiteitscontrole heeft kunnen plaatsvinden, zal een afwezigheidsbericht in de brievenbus worden achtergelaten.

Hiermee kan de BC-TW het aanvullend attest BC-TW gaan afhalen in het op het afwezigheidsbericht vermelde Postkantoor of Postpunt gedurende 15 kalenderdagen.

Als de BC-TW het aanvullend attest niet afhaalt binnen de 15 kalenderdagen, zal het aanvullend attest BC-TW teruggezonden worden naar Infrabel, naar het bureau waar het aanvullend attest initieel werd opgemaakt.

De BC TW krijgt de mogelijkheid om het aanvullend attest BC-TW zelf te komen ophalen bij Infrabel, op vertoon van een geldig identiteitsbewijs na afspraak (telefonisch of per e-mail) op het adres vermeld in Deel A, hoofdstuk II.5. Hiervoor krijgt de BC-TW opnieuw 15 kalenderdagen de tijd, te rekenen vanaf de datum van ontvangt van het aanvullend attest door het certificerend bureau.

Na deze periode van 15 kalenderdagen na de ontvangst door het certificerend bureau, zal het aanvullend attest BC-TW onherroepelijk ingetrokken en vernietigd worden indien het aanvullend attest niet werd opgehaald door de BC-TW.

I.3.3 Bijzonderheid - Vervanging van een aanvullend attest BC-TW in het kader van een hercertificatie

Bij de ontvangst van een nieuw aanvullend attest BC-TW, moet de aanvragende eenheid het oude aanvullend attest BC-TW van de houder afnemen en het verplicht terugsturen via aangetekend schrijven naar het adres zoals vermeld in Deel A, hoofdstuk II.5.

Wanneer de aanvragende partij het oude aanvullend attest BC- TW niet meer kan terugsturen, moet ze dit rechtvaardigen via mail naar de voor de PDF-dossiers bestemde functionele mailbox.

II. Onderbreking in de uitoefening van de bevoegdheid van BC-TW

Het reglementair kader stelt dat wanneer de uitoefening van de bevoegdheid van BC-TW werd onderbroken gedurende méér dan zes maanden, de werkgever de vakbekwaamheden van het betrokken personeelslid opnieuw moet controleren.

In die context wordt bij de indiening van de PDF-dossiers naast de regels inzake de termijnen (Deel B, hoofdstuk I.2.2) met deze eis rekening gehouden. Immers, het laattijdig indienen van een PDF- dossier (voorbeeld : na de vervaldatum van een aanvullend attest BC-TW) kan leiden tot het overschrijden van de limiet van zes maanden en zelfs een nieuwe fundamentele opleiding rechtvaardigen alsook nieuwe medische en psychologische attesten.

III. Facturering van de aflevering van een aanvullend attest BC-TW

De facturatie gekoppeld aan een dossier verloopt als volgt :

- voor het behandelen van een dossier dat leidt tot een Document voor Interne Controle dat de non-conformiteiten oplijst, wordt 20 euro excl. BTW gefactureerd ;

- voor het behandelen van een dossier dat leidt tot het afleveren van een aanvullend attest BC-TW (of duplicata), wordt 60 euro excl. BTW gefactureerd ;

Document Metadata

Table of Contents

Bestuurder Conducteur

Document Metadata