ALGEMENE LICENTIEVOORWAARDEN ESTATE PLANNING EXPERT B.V.
ALGEMENE LICENTIEVOORWAARDEN ESTATE PLANNING EXPERT B.V.
Artikel 1 Definities
Voor de toepassing van deze Voorwaarden wordt verstaan onder:
▪ Apparatuur: de computerapparatuur inclusief de daarbij horende systeemprogrammatuur, waarop de EPX-Portal en de Applicatie(s) door Licentiehouder worden gebruikt;
▪ Applicatie(s): de door EPX ontwikkelde reken-, advies- en aangifteprogrammatuur, modellen- en kennisbanken en andere uitgaven, die EPX via de EPX-Portal aan Gebruiker ter beschikking stelt;
▪ Documentatie: de door EPX online ter beschikking gestelde beschrijving van de functionaliteit en gebruiksmogelijkheden van de EPX-Portal en/of de Applicatie(s);
▪ EPX: Estate Planning Expert B.V. en/of haar rechtsopvolger(s);
▪ EPX-Portal: de besloten online omgeving die bedoeld is voor het beschikbaar stellen van de Applicatie(s) en waartoe Gebruiker via een inlogprocedure op de Website toegang kan verkrijgen;
▪ Gebruiker: de door Licentiehouder aangewezen gebruiker, die de Applicatie(s) gebruikt (namens en binnen de onderneming van Licentiehouder);
▪ Licentiehouder: de (rechts)persoon met wie EPX een Licentieovereenkomst heeft gesloten;
▪ Licentieovereenkomst: de overeenkomst die Licentiehouder en EPX zijn aangegaan met betrekking tot het ter beschikking stellen van de Applicatie(s) door EPX aan Gebruiker, waarvan deze Voorwaarden een onlosmakelijk deel uitmaken;
▪ Output: de uitkomsten van de Applicatie(s), al dan niet opgenomen in de met de Applicatie(s) gegenereerde documenten en rapporten;
▪ Voorwaarden: de Algemene Licentievoorwaarden zoals laatstelijk gewijzigd per 8 juni 2020;
▪ Website: de website van EPX: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, of een subdomein daarvan.
Artikel 2 Onderwerp
1. EPX verleent bij terbeschikkingstelling van de Applicatie(s) aan Licentiehouder het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht, om de Applicatie(s) voor de duur van de Licentieovereenkomst en onder hierna te noemen voorwaarden te gebruiken. Het gebruiksrecht is beperkt tot de normale bedrijfs- respectievelijk beroepsuitoefening van Licentiehouder.
2. Eventuele inkoop- of andere algemene voorwaarden van Licentiehouder zijn niet van toepassing, tenzij deze door EPX uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
3. Deze Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle door EPX aangeboden (al dan niet betaalde) informatie die op de Website verkregen kan worden.
Artikel 3 Reikwijdte van het gebruiksrecht
1. EPX brengt regelmatig nieuwe versies van en/of nieuwe functionaliteiten in de Applicatie(s) uit en stelt deze aan Gebruiker na het inloggen op de EPX-Portal voor direct gebruik dan wel ter downloading ter beschikking, indien en voor zover Licentiehouder de daarvoor geldende gebruikersvergoeding heeft voldaan.
2. Onder het gebruiksrecht valt tevens de door EPX aan Gebruiker op de Website ter beschikking gestelde Documentatie, inclusief aanpassingen daarop indien nieuwe versies van en/of nieuwe functionaliteiten in de Applicatie(s) daartoe aanleiding geven, alsmede het recht van Gebruiker om EPX vragen te stellen omtrent het gebruik van de Applicatie(s).
3. Het is Licentiehouder toegestaan:
a. in te loggen op de EPX-Portal en de Applicatie(s) te laden en in beeld te brengen, indien en voor zover in overeenstemming met de toegestane gebruiksdoeleinden;
b. de Applicatie(s) te (doen) gebruiken door het in de Licentieovereenkomst vermelde aantal toegestane Gebruikers;
c. de Output te gebruiken in de normale uitoefening van zijn bedrijf, daaronder te verstaan het verstrekken van gegevens aan klanten van Licentiehouder.
4. Het is Licentiehouder verboden:
a. de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) te (doen) gebruiken door meer dan één (1) Gebruiker met dezelfde inloggegevens;
b. inloggegevens en/of Documentatie aan derden te verstrekken;
c. een kopie te maken van door EPX ter beschikking gestelde Applicatie(s);
d. de Output te kopiëren en/of bewerken in strijd met de toegestane gebruiksdoeleinden en/of op enigerlei wijze te integreren in of samen te voegen met producten en/of diensten van Xxxxxxxxxxxxxx of van derden, tenzij anders is overeengekomen;
e. de in/op de Applicatie(s) voorkomende aanduidingen omtrent het makerschap of het vertrouwelijke karakter van de Applicatie(s) of enige verwijzing naar EPX, te wijzigen of te verwijderen.
5. Licentiehouder staat er jegens EPX voor in dat Gebruiker alle toepasselijke gebruiksvoorwaarden en de bepalingen van de Licentieovereenkomst strikt zal naleven.
Artikel 4 Levering
EPX levert de Applicatie(s) door de terbeschikkingstelling daarvan via de EPX-Portal door middel van het aanmaken van een gebruikersnaam per Gebruiker, waarmee door Gebruiker unieke inloggegevens kunnen worden gegenereerd.
Artikel 5 Garantie
1. Tijdens de duur van de Licentieovereenkomst zal EPX naar beste vermogen eventuele gebreken in de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) herstellen indien deze niet aan de in redelijkheid daaraan te stellen specificaties voldoen.
2. EPX garandeert niet dat de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) voldoet/voldoen aan de eigen doelstellingen die Licentiehouder heeft met betrekking tot de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) (en) bij de toepassing ervan.
Artikel 6 Intellectuele Eigendom
1. De auteursrechten en alle overige rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de Applicatie(s) komen uitsluitend toe aan EPX en/of haar leveranciers of haar licentiegevers. Niets in de Licentieovereenkomst of in deze Voorwaarden strekt tot algehele of gedeeltelijke overdracht van zodanig recht. Licentiehouder erkent deze rechten en zal zich in iedere vorm van (in)directe inbreuk op deze rechten onthouden.
2. EPX zal Xxxxxxxxxxxxxx vrijwaren tegen elke actie die gegrond is op de bewering dat de Applicatie(s) inbreuk maakt/maken op een in Nederland geldend auteursrecht of ander intellectueel eigendomsrecht, mits Licentiehouder binnen vijftien (15) dagen nadat een dergelijke actie is aangespannen, EPX daarvan schriftelijk in kennis stelt en EPX kopieën verstrekt van alle desbetreffende correspondentie. Het verweer tegen een dergelijke actie alsmede alle onderhandelingen teneinde tot een schikking te komen zullen uitsluitend gevoerd worden door EPX namens Licentiehouder.
Artikel 7 Medewerking Licentiehouder
1. Licentiehouder is verantwoordelijk voor het gebruik en een juiste toepassing (door Gebruiker) in zijn organisatie van de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) en voor het beveiligen van gegevens en het bewaken van de privacy daarvan.
2. Licentiehouder zal ervoor zorgen dat hij Apparatuur ter beschikking heeft die voldoet aan de voor de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) noodzakelijke specificaties. Voor zover producten en/of diensten van derden benodigd zijn voor het gebruik van de EPX-Portal en/of de Applicatie(s), dan is Licentiehouder zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van een gebruiksrecht daarop onder de voorwaarden die de betreffende derde daaraan stelt.
3. Voor zover EPX digitale koppelingen aanbiedt met producten en/of diensten van derden, blijft Licentiehouder zelf verantwoordelijk voor de gegevensuitwisseling en voor de afspraken met de desbetreffende derde. Eventuele problemen bij de koppeling en/of uitwisseling van gegevens vallen niet onder de verantwoordelijkheid van EPX.
4. Gebruiker wordt middels nieuwsbrieven op de hoogte gebracht van nieuwe versies van, nieuwe functionaliteiten in, wijzigingen in en/of verbeteringen van de EPX-Portal en/of de Applicatie(s). Licentiehouder geeft door het aangaan van de Licentieovereenkomst toestemming dat het bij EPX bekende e-mailadres van Gebruiker voor deze doeleinden wordt gebruikt.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 5 met betrekking tot garantie sluit EPX, voor zover wettelijk toegestaan, iedere aansprakelijkheid uit voor alle directe en indirecte schade, primaire of gevolgschade, uit welke hoofde dan ook ontstaan, voortvloeiende uit of verband houdende met het gebruik van de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) – waaronder mede maar niet uitsluitend is begrepen schade die het gevolg is van onjuistheid of onvolledigheid van de inhoud van de Applicatie(s) door welke oorzaak dan ook ontstaan (zoals achterstand in de actualiteit van de verwerkte informatie). Dat geldt ook voor schade die het gevolg is van onrechtmatigheid van de inhoud (zoals door auteursrechtinbreuk) aan de zijde van Licentiehouder. De in dit lid bedoelde aansprakelijkheidsuitsluiting geldt niet voor (directe) schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van EPX.
2. EPX is xxxxxx aansprakelijk voor directe of indirecte schade als gevolg van de door of namens Xxxxxxxxxxxxxx en/of derden op basis van de Output verstrekte adviezen.
3. Iedere eventuele aansprakelijkheid van EPX is te allen tijde beperkt tot een maximumbedrag van € 2.000,- (tweeduizend euro) per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen.
4. Geen van de partijen is aansprakelijk voor schade ter zake van vertraging in de nakoming of de niet-nakoming van enige verplichting ingevolge deze Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, indien deze het gevolg is van overmacht. Van overmacht aan de zijde van EPX is onder meer sprake in geval van het niet voldoen van leveranciers en ontwikkelaars aan hun verplichtingen jegens EPX. Door gebruik te maken van de Applicatie(s) erkent Gebruiker dat op EPX en de door haar ingeschakelde derden een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis rust. Gebruiker aanvaardt het risico van eventuele onvolkomenheden in de Applicatie(s).
Artikel 9 Tarieven en betaling
1. De door Licentiehouder aan EPX voor het gebruiksrecht van de Applicatie(s) te betalen vergoedingen gelden per kalenderjaar. Indien het gebruiksrecht in de loop van het kalenderjaar ingaat, worden de tarieven naar rato van het nog toekomstige gedeelte van het kalenderjaar berekend, waarbij tevens de gebruikersvergoeding voor het daaropvolgende kalenderjaar verschuldigd is, indien de aanschafdatum is gelegen na 1 oktober.
2. EPX kan de verschuldigde gebruikersvergoeding jaarlijks indexeren, waarbij er rekening wordt gehouden met de consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) van de maand juli van het voorafgaande kalenderjaar. Mocht deze index op enig moment niet meer worden bijgehouden door het CBS dan geldt de daarmee best vergelijkbare index.
3. De vergoedingen dienen te worden voldaan binnen veertien (14) dagen na verzending door EPX van de daarop betrekking hebbende factuur. De factuur zal aan Licentiehouder elektronisch ter beschikking worden gesteld. Bij gebreke van tijdige betaling is Licentiehouder, zonder ingebrekestelling of aanmaning, van rechtswege in verzuim na het verstrijken van de betalingstermijn en is hij tevens gehouden tot vergoeding van de wettelijke rente ex artikel 6:119a BW over het openstaande bedrag vanaf de vervaldatum van de factuur. EPX kan ervoor kiezen om de facturatie niet elektronisch te laten geschieden, maar om een factuur per post te verzenden aan Licentiehouder.
4. Indien Licentiehouder ook na schriftelijke aanmaning niet betaalt is hij tevens gehouden tot vergoeding aan EPX van alle kosten die deze voor bedoelde aanmaning en alle verdere incassomaatregelen, in of buiten rechte, heeft gemaakt. De verschuldigde buitengerechtelijke kosten worden berekend overeenkomstig de staffel buitengerechtelijke incassokosten (BIK), zulks met een minimum van € 500,- (vijfhonderd euro).
Artikel 10 Duur en beëindiging
1. De Licentieovereenkomst gaat in op de datum waarop Licentiehouder de licentieovereenkomst tot stand brengt en zal voortduren voor de (resterende) duur van het desbetreffende kalenderjaar. De Licentieovereenkomst wordt op 1 januari van ieder jaar telkens voor het nieuwe kalenderjaar stilzwijgend verlengd, tenzij één van de partijen deze Licentieovereenkomst aan de andere partij hiervóór tijdig opzegt tegen 1 januari met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden.
2. Wanneer Xxxxxxxxxxxxxx binnen zes (6) maanden nadat de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx door opzegging door Licentiehouder is beëindigd een nieuwe Licentieovereenkomst wenst te sluiten, is Licentiehouder aan EPX een administratievergoeding verschuldigd van € 250,- (tweehonderdvijftig euro). Wanneer ten aanzien van de Applicatie(s) eenmalige aanschafkosten van toepassing zijn, is Licentiehouder deze (wederom) aan EPX verschuldigd.
3. Indien de Licentieovereenkomst eindigt, dan is/zijn de Applicatie(s) niet meer beschikbaar voor Licentiehouder.
Artikel 11 Rechten van EPX
1. Indien Licentiehouder in gebreke is met de nakoming van zijn (betalings)verplichtingen, is EPX gerechtigd om de toegang tot de EPX-Portal en/of de Applicatie(s) te blokkeren, onverminderd haar recht om de Licentieovereenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden al dan niet in combinatie met het vorderen van haar schade.
2. Indien Licentiehouder handelt in strijd met artikel 3 of artikel 6 van deze Voorwaarden, verbeurt Licentiehouder ten gunste van EPX een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van vijfmaal de vergoeding die Licentiehouder op basis van de Licentieovereenkomst jaarlijks aan EPX dient te voldoen, zulks onverminderd het recht van EPX op volledige schadevergoeding.
Artikel 12 Geheimhouding en privacy
1. EPX zal de informatie die aan haar door Licentiehouder ter beschikking wordt gesteld niet aanwenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
2. EXP is gerechtigd aan potentiële of andere Licentiehouders in algemene zin te vermelden dat zij Applicaties en/of diensten levert of heeft geleverd aan Licentiehouder.
3. Persoonsgegevens van Licentiehouders en/of van Gebruikers worden door EPX niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de Licentieovereenkomst of indien EPX gehouden is tot het verstrekken van die gegevens op grond van een op haar rustende wettelijke of daarmee vergelijkbare verplichting. EPX zal persoonsgegevens steeds behandelen op de wijze zoals weergegeven in de tussen EPX en Licentiehouder aangegane verwerkersovereenkomst.
Artikel 13 Wijzigingen
EPX behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden te wijzigen. Uitsluitend indien zo’n wijziging tot gevolg heeft dat een Licentiehouder i) wordt geconfronteerd met een prijsverhoging van meer dan vijftien procent (15%), of ii) indien door de wijziging de aard van het afgenomen product materieel verandert en Licentiehouder heeft EPX daarop binnen dertig (30) dagen nadat de wijzigingen aan haar bekend zijn gemaakt gewezen, heeft Licentiehouder het recht de Licentieovereenkomst tot aan het einde van de dan lopende periode voort te zetten op de oude voorwaarden, met dien verstande dat de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx met EPX dan van rechtswege eindigt aan het einde van die lopende periode.
Artikel 14 Slotbepalingen
1. Op de Licentieovereenkomst tussen EPX en Licentiehouder is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland te Arnhem, tenzij de wet zich daartegen verzet.