ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

XXXXXX XXXXXX Versie oktober 2017

Deze algemene Inkoopvoorwaarden (hierna: “Inkoopvoorwaarden”) zijn van toe- passing op alle aanvragen, opdrachten en bestellingen door Renewi Belgium N.V., Renewi N.V. alsmede hun verbonden vennootschappen als bedoeld in artikel 11 Wetboek Vennootschappen (hierna te noemen: “Renewi”), op offertes van de we- derpartij (hierna: “Opdrachtnemer”) en op alle overeenkomsten inzake te leveren goederen, te verrichten diensten, montage-, bouw-, reparatie-, onderhouds- en productiewerkzaamheden alsmede inzake terbeschikkingstelling van arbeids- krachten tussen Renewi en de Opdrachtnemer (hierna: “Overeenkomst”).

1. DEFINITIES

In deze algemene inkoopvoorwaarden hebben de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen de volgende betekenis:

Renewi : Renewi Belgium N.V., Renewi N.V. alsmede hun verbonden vennootschappen als bedoeld in artikel 11 Wetboek Vennootschappen; Opdrachtnemer: de natuurlijke of rechtspersoon aan wie Xxxxxx het verrichten van diensten opdraagt of die aan Renewi goederen levert of die ten behoeve van Xxxxxx werken tot stand brengt;

Partijen: Renewi en Opdrachtnemer;

Overeenkomst: iedere rechtsbetrekking waarop deze Inkoopvoor- waarden van toepassing zijn, inclusief alle Opdrachten;

Opdracht of Opdrachten: de schriftelijke vastlegging van de afspra- ken tussen partijen.

2. TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, in- houd en uitvoering van de Overeenkomst, alsmede alle overige rechtshan- delingen en rechtsbetrekkingen tussen Renewi en Opdrachtnemer, inclusief alle Opdrachten.

2.2 De toepasselijkheid van eventueel door Opdrachtnemer gehanteerde alge- mene voorwaarden, onder welke benaming dan ook, wordt hier uitdrukke- lijk uitgesloten.

2.3 Van deze Inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken indien en voor zover zulks schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen.

2.4 Voor de toepassing van deze lnkoopvoorwaarden dient men onder “perso- neel van Opdrachtnemer” mede te verstaan: “derden die door Opdrachtne- mer bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken”.

3 OFFERTES EN TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMSTEN

3.1 De Overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen wanneer de ge- plaatste bestelling of de opdracht door Xxxxxx de Opdrachtnemer schriftelijk heeft bereikt. Aanvragen voor een offerte binden Renewi niet - Renewi is ook niet gehouden tot het voldoen van enige kosten in verband met het (doen) op- stellen van een offerte – en gelden als een uitnodiging aan Opdrachtnemer tot het uitbrengen van een offerte.

3.2 Een mondelinge of schriftelijke offerte van Opdrachtnemer is bindend en onherroepelijk voor Opdrachtnemer tenzij Renewi uitdrukkelijk het tegen- deel heeft verklaard.

3.3 Tenzij in de Opdracht expliciet anders is vermeld zijn deze Inkoopvoorwaar- den op de Overeenkomst van toepassing.

3.4 Iedere afwijking van deze Voorwaarden is slechts geldig indien en voor zo- ver uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd door Xxxxxx .

3.5 Indien de Opdrachtnemer volgens de Overeenkomst goederen dient te le- veren in meerdere leveringen of diensten c.q. werkzaamheden in gedeelten dient te verrichten, moet de Opdrachtnemer voldoende voorraad aanhou- den en dient de Opdrachtnemer de door Renewi gespecificeerde hoeveel- heden goederen te leveren of een deel van de door Renewi gespecificeerde diensten c.q. werkzaamheden te verrichten op ieder tijdstip zoals verzocht door en op eerste verzoek van Xxxxxx .

3.6 Een door Xxxxxx geaccepteerde prijs mag niet worden verhoogd zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx .

3.7 Opgegeven prijzen zijn in Euro en exclusief BTW, maar inclusief alle kosten gemaakt in verband met de nakoming van de verplichtingen van de Op- drachtnemer.

3.8 Indien in deze Inkoopvoorwaarden wordt gesproken over “schriftelijke” com- municatie dient hieronder ook communicatie per e-mail te worden begrepen.

3.9 Renewi kan haar bestelling of opdracht en daarmee de Overeenkomst op ie- der tijdstip wijzigen alsmede de overeenkomst deels of volledig beëindigen.

3.10 Indien de Opdrachtnemer vindt dat een wijziging zoals genoemd in paragraaf

BE-NL

3.9 gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of de leveringsdatum, dient de Opdrachtnemer Renewi hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk

in kennis te stellen, maar in ieder geval vóór het uitvoeren van de gewijzig- de Overeenkomst, en in ieder geval binnen acht werkdagen nadat Xxxxxx de Opdrachtnemer van de wijziging op de hoogte heeft gebracht. Indien volgens Xxxxxx de gevolgen voor prijs en/of leveringsdatum onredelijk zijn, trachten Partijen in goed overleg tot een oplossing te komen. Indien niet binnen een re- delijke termijn van ten hoogste 5 (vijf) werkdagen een oplossing wordt bereikt, is Renewi gerechtigd de Overeenkomst zonder verdere kosten te beëindigen.

3.11 Het is de Opdrachtnemer alleen met uitdrukkelijke voorafgaande schriftelij- ke toestemming van Xxxxxx toegestaan zijn verplichtingen door een derde te laten uitvoeren.

3.12 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer gebruik wordt gemaakt van door- of namens Xxxxxx ter beschikking gestelde of goedgekeurde bestekken, specificaties, instructies, modellen, tekeningen, keuringsvoorschriften, e.d., onverschillig op welke wijze belichaamd, ma- ken deze deel uit van de Overeenkomst, tenzij Renewi schriftelijk anders heeft verklaard.

4 VERZEKERING, BETALING EN MARKTCONFORMITEIT

4.1 De Opdrachtnemer zal zich afdoende verzekeren tegen elke schade geleden door Xxxxxx doordat de Opdrachtnemer nalatig is geweest in de nakoming van zijn verplichtingen of als gevolg van een onrechtmatige daad door de Opdrachtnemer jegens Renewi of derden. De verzekering dient voldoende dekking te bieden voor onder meer productaansprakelijkheid (in geval van levering van goederen door Opdrachtnemer) en beroepsaansprakelijkheid (in geval van verrichten van diensten, aanneming van werk of terbeschik- kingstelling van arbeidskrachten door de Opdrachtnemer). De Opdrachtne- mer dient Xxxxxx op eerste verzoek de desbetreffende verzekeringscerti- ficaten te sturen en – voor zover het tot een uitkering komt onder zulk een verzekering voor zulk een door Renewi geleden schade – de rechten op zulk een uitkering op eerste verzoek van Xxxxxx volledig en onmiddellijk over te dragen (cederen) aan Renewi .

4.2 Renewi betaalt voor de geleverde goederen, de verrichte werkzaamheden, de geleverde diensten en/of de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten binnen 90 (negentig) dagen na ontvangst van de, correct ingediende en van de juist gegevens voorziene, factuur.

4.3 De Opdrachtnemer stuurt de factuur niet vóór de laatste van de volgende data: (i) de leveringsdatum en goedkeuring van de goederen door Xxxxxx ; of (ii) de datum van installatie en goedkeuring daarvan door Xxxxxx ; of (iii) de datum waarop de werkzaamheden, de diensten of de terbeschikkingstel- ling van arbeidskrachten is afgerond.

4.4 Facturen dienen elektronisch ingediend te worden (in PDF-formaat) conform de voorafgaande instructies die door Renewi aan Opdrachtnemer worden verstrekt en dienen ten minste het volgende te vermelden: Xxxxxx ’s bestel- nummer, correct factuuradres, leveringsdatum/uitvoeringsdatum, hoeveel- heid geleverde goederen en/of specificatie van geleverde diensten, verrichte werkzaamheden of ter beschikking gesteld arbeidskrachten; stukprijzen; desbetreffende locatie en/of afleveradres; van toepassing zijnde kortingen; totaal te betalen bedrag. Indien deze instructies niet worden gevolgd, heeft Xxxxxx het recht de factuur niet te betalen en terug te sturen. De datum van verzending van de nieuwe –correcte - factuur wordt beschouwd als de nieuwe factuurdatum.

4.5 Indien Renewi op redelijke gronden bezwaar maakt tegen de factuur, de ge- leverde goederen, de geleverde diensten, de verrichte werkzaamheden of de ter beschikking gestelde arbeidskrachten, geeft Renewi de Opdrachtne- mer eerst de mogelijkheid om de situatie te herstellen, zo spoedig mogelijk maar in ieder geval binnen een redelijke, door Renewi gestelde termijn. In- dien de inspanningen van de Opdrachtnemer naar het redelijk oordeel van Xxxxxx geen resultaat hebben, heeft Xxxxxx het recht om de betaling op te schorten, zonder dat dit invloed heeft op haar overige rechten onder de Overeenkomst en/of deze Voorwaarden.

4.6 Renewi is te allen tijde bevoegd vorderingen, uit welke hoofde dan ook, van Opdrachtnemer op Renewi te verrekenen met vorderingen die Renewi uit welke hoofde ook heeft of meent te hebben op Opdrachtnemer of op maat- schappijen die behoren tot dezelfde groep als Opdrachtnemer.

4.7 Indien de Opdrachtnemer nalatig is in de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst, zijn alle buitengerechtelijke incassokosten, daar- onder mede begrepen doch niet beperkt tot kosten voor het verzenden van betalingsherinneringen, aanmaningen of ingebrekestellingen, volledig voor rekening van de Opdrachtnemer.

4.8 Indien Renewi (grotendeels) in het gelijk gesteld wordt in juridische proce- dures, is de Opdrachtnemer verplicht om alle kosten van Renewi in verband

met deze procedures volledig te vergoeden, zelfs waar deze kosten hoger zijn dan de kostenveroordeling door de rechter en ongeacht of de Opdracht- nemer tegen de desbetreffende uitspraak in hoger beroep is gegaan.

4.9 Ter zekerstelling van de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtne- mer heeft Xxxxxx het recht, alvorens betaling plaatsvindt, naast of in plaats van de -oplevering te verlangen dat Opdrachtnemer voor zijn -rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor Renewi -aanvaardbare bankinstelling.

4.10 Renewi heeft het recht om derden te benaderen voor een tussentijdse ver- gelijking van de contractuele voorwaarden en tarieven op marktconformi- teit. Indien de voorwaarden en/of tarieven zoals vermeld in dit contract significant afwijken van de voorwaarden en/of tarieven zoals deze voor gelijke of vergelijkbare dienstverlening betreffende gelijke of vergelijkbare afvalstromen en volumes worden aangeboden door dergelijke derden aan Renewi , dan zullen de voorwaarden en/of tarieven van de Opdrachtnemer in het contract aangepast worden aan het niveau van deze lagere voor- waarden en/of tarieven met ingang van het einde van de maand volgend op de maand van de laatste aanbieding van deze derde partijen. Indien Opdrachtnemer niet bereid is voorwaarden en/of tarieven aan te passen overeenkomstig aan de aanbieding van de derde partijen heeft Renewi het recht deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk (betreffende trajecten) te beëindigen conform artikel 3.9 van deze algemene inkoopvoorwaarden en een overeenkomst met de derde partij aan te gaan. Opdrachtnemer verklaart hierbij bij voorbaat dat Xxxxxx vanwege deze opzegging niet tot schadeloosstelling gehouden is jegens Opdrachtnemer en Opdrachtnemer bij voorbaat afziet van het eisen van een (financiële) schadeloosstelling van Xxxxxx ter zake de aldus door Xxxxxx voortijdig beëindigde overeenkomst.

5 EIGENDOM EN RISICO

5.1 Renewi behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot informatie en goederen, daaronder begrepen doch niet beperkt tot onderdelen, materia- len, grondstoffen en bestanddelen, gereedschappen, tekeningen en specifi- caties, alsmede alle rechten op software, die Renewi aan de Opdrachtnemer ter beschikking stelt voor het uitvoeren van de Overeenkomst.

5.2 De Opdrachtnemer is verplicht, voor zover redelijkerwijs mogelijk, om de in arti- kel 5.2 genoemde goederen (en eventuele software) zodanig te bewaren dat ze duidelijk herkenbaar blijven als eigendom van Renewi ; voor zover nodig dient de Opdrachtnemer de goederen te markeren als eigendom van Renewi.

5.3 De Opdrachtnemer mag de ter beschikking gestelde informatie, goederen en software uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst en de Opdrachtnemer dient deze informatie, goederen en software op eerste verzoek van Xxxxxx te retourneren. Alle elektronische databases worden op verzoek van Xxxxxx of bij beëindiging van de Overeenkomst onmiddellijk van de computersystemen van de Opdrachtnemer verwijderd en de Opdrachtne- mer zal de originele gegevensdragers onmiddellijk aan Renewi retourneren.

5.4 De Opdrachtnemer dient Xxxxxx onmiddellijk op de hoogte te stellen in- dien derden verhaal zoeken op vermogensrechten van Xxxxxx met betrek- king tot Xxxxxx ’s goederen (inclusief bijbehorende software) alsmede van de actie die de Opdrachtnemer in dit verband heeft ondernomen. De Op- drachtnemer is verplicht de eigendommen van Xxxxxx zoveel als redelijker- wijs mogelijk te beschermen.

5.5 Ieder nieuw goed vervaardigd door de Opdrachtnemer onder de Overeen- komst wordt geacht te zijn vervaardigd ten behoeve van Xxxxxx .

5.6 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst en voor een periode van 3 (drie) jaar na afloop of beëindiging van de Overeenkomst dient de Op- drachtnemer geheimhouding te betrachten met betrekking tot het bestaan van de Overeenkomst, de aard en inhoud van de Overeenkomst en de infor- matie geleverd door Xxxxxx . De Opdrachtnemer zal op geen enkele wijze verwijzen naar deze informatie of naar het feit dat de Opdrachtnemer goe- deren levert of heeft geleverd, werkzaamheden verricht of heeft verricht, diensten verleent of heeft verleend en/of arbeidskrachten ter beschikking stelt of heeft gesteld aan Xxxxxx , tenzij met de uitdrukkelijke voorafgaan- de schriftelijke toestemming van Xxxxxx . Indien de bepalingen van deze paragraaf niet worden nagekomen, dient de Opdrachtnemer een dadelijk opvorderbare boete van 50.000 euro (zegge: vijftigduizend euro) exclusief BTW te betalen voor iedere niet-nakoming en indien toepasselijk 5.000 euro (zegge: vijfduizend euro) exclusief BTW voor iedere dag of gedeelte van een dag dat de niet-nakoming voortduurt, onverminderd het recht van Renewi om schadevergoeding te eisen.

5.7 Alle intellectuele eigendomsrechten voortvloeiend uit de Overeenkomst worden eigendom van Xxxxxx en, voor zover noodzakelijk, overgedragen aan Xxxxxx op haar eerste verzoek. Voor zover enig intellectueel eigen- domsrecht om welke reden dan ook door de Opdrachtnemer niet kan wor- den overgedragen aan Xxxxxx , verleent de Opdrachtnemer hierbij aan Xxxxxx xxxxxxxxx het exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende en onher- roepelijke recht, inclusief het recht om sublicenties te verlenen, om deze intellectuele eigendomsrechten aan te wenden zoals Xxxxxx goeddunkt,

welk recht bij deze door Xxxxxx wordt aanvaard.

6 GEVOLGEN VAN ONJUISTE NAKOMING

6.1 Onjuiste nakoming door de Opdrachtnemer betekent dat de Opdrachtne- mer onmiddellijk in verzuim is zonder dat een ingebrekestelling vereist is, tenzij de Opdrachtnemer niet aansprakelijk kan worden gehouden voor de tekortkoming (overmacht). Als tekortkoming niet zijnde overmacht wordt in ieder geval beschouwd: tekortkoming voortvloeiend uit transportproble- men, ziekte van arbeidskrachten, stakingen, stagnatie in de onderneming van de Opdrachtnemer of de onderneming van toeleveranciers van de Op- drachtnemer, verdere tekortkomingen van de toeleveranciers van de Op- drachtnemer en producttekorten.

6.2 De Opdrachtnemer dient Xxxxxx onmiddellijk in kennis te stellen van ieder geval van overmacht, onder overlegging van relevant bewijs van het be- staan van een dergelijke gebeurtenis.

6.3 Behoudens haar overige rechten op grond van deze Voorwaarden of de wet, is Renewi in ieder geval gerechtigd tot opschorting van betaling of onmid- dellijke opzegging van de Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, indien (i) er beslag wordt gelegd op een goed of goederen door Xxxxxx aan de Op- drachtnemer ter beschikking gesteld, (ii) aan de Opdrachtnemer surséan- ce van betaling is verleend, de Opdrachtnemer failliet is verklaard of de Opdrachtnemer een faillissement of surséance van betaling heeft aange- vraagd, (iii) enige vergunning of licentie vereist voor de uitvoering van de Overeenkomst wordt ingetrokken, (iv) de Opdrachtnemer een of meerdere van de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet nakomt, (v) Renewi goede redenen heeft om aan te nemen dat de Opdrachtnemer niet in staat is of niet in staat zal zijn om de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst na te komen, of (vi) de Opdrachtnemer zijn onderneming be- eindigt of indien er een verandering plaatsvindt in het bestuur of de eigen- dom van de onderneming van de Opdrachtnemer.

7 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGD RECHTER

7.1 Alle offertes, bestellingen en overeenkomsten waar in deze Voorwaarden naar wordt verwezen, worden uitsluitend beheerst door Belgisch recht. De bepalingen van het Weens Koopverdrag (“CISG”) zijn niet van toepassing.

7.2 Indien Renewi en de Opdrachtnemer een geschil hebben dat ze niet minne- lijk kunnen schikken, wordt een dergelijk geschil uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter in Brussel, onverminderd het recht van Xxxxxx om een geschil voor te leggen aan de rechter die bevoegd zou zijn bij afwezigheid van deze bepaling.

8 LEVERING VAN GOEDEREN

8.1 ALGEMEEN

8.1.1 In aanvulling op de artikelen 1 tot en met 7 van deze Voorwaarden gelden de volgende bepalingen indien en voor zover de Overeenkomst betrekking heeft op de levering van goederen door de Opdrachtnemer aan Xxxxxx .

8.1.2 De goederen dienen DDP (in overeenstemming met de meest recente versie van de Incoterms) te worden geleverd.

8.1.3 De titel en aansprakelijkheid ter zake van de goederen gaat over op Renewi op het moment van levering, tenzij Xxxxxx de goederen weigert zoals hierna in pa- ragraaf 8.4.4 beschreven.

8.1.4 De Opdrachtnemer dient de goederen te leveren op de overeengekomen leve- ringsdatum. Overeengekomen leveringsdata worden geacht dwingend te zijn.

8.1.5 De Opdrachtnemer dient Xxxxxx onmiddellijk schriftelijk te informeren om- trent alle omstandigheden die ervoor zouden kunnen zorgen dat de over- eengekomen leveringstijd wordt overschreden. Voornoemde mededeling ontslaat de Opdrachtnemer niet van zijn verplichtingen met betrekking tot de overeengekomen leveringsdatum of van zijn aansprakelijkheid in dit opzicht.

8.1.6 Renewi heeft het recht om op redelijke gronden levering op te schorten. In dat geval gaan titel en aansprakelijkheid ter zake de goederen niet over op Renewi en is de Opdrachtnemer verplicht om de goederen op juiste wijze verpakt, afgescheiden en identificeerbaar op te slaan, te bewaren, te bevei- ligen en te verzekeren.

8.2 INSPECTIES

8.2.1 Renewi heeft het recht om, tijdens normale openingstijden en na redelijke kennisgeving aan de Opdrachtnemer, de te leveren goederen te inspecteren of deze goederen te laten inspecteren, zowel tijdens productie, verwerking en opslag als na de levering, waarbij de Opdrachtnemer verplicht is alle me- dewerking te verlenen. Voornoemde inspectie door Xxxxxx of de beslissing om voorafgaand aan de levering geen inspectie te laten plaatsvinden, geldt niet als levering of aanvaarding van de te leveren goederen en heeft op geen enkele wijze invloed op de verplichtingen van de Opdrachtnemer ten op- zichte van Xxxxxx .

8.2.3 Op eerste verzoek van Xxxxxx zal de Opdrachtnemer Xxxxxx , of derden aangewezen door Xxxxxx , toegang verlenen tot de locatie(s) van productie, verwerking of opslag.

8.2.4 Renewi heeft het recht te klagen over zichtbare gebreken gedurende een periode van 20 (twintig) werkdagen na aankomst van de goederen op hun eindbestemming of een langere periode indien wettelijk toegestaan. Re- newi heeft het recht te klagen over onzichtbare gebreken gedurende een periode van 20 (twintig) werkdagen na ontdekking hiervan of een langere periode indien wettelijk toegestaan. Aanvaarding van de geleverde goede- ren door Xxxxxx doet geen afbreuk aan enige vordering van Xxxxxx op de Opdrachtnemer.

8.3 TRANSPORT EN VERPAKKING

8.3.1. De Opdrachtnemer dient de goederen op een juiste wijze te verpakken voor transport naar het afleveradres.

8.3.2 De Opdrachtnemer dient te voldoen aan alle van toepassing zijnde voorschrif- ten en bepalingen zoals deze gelden in alle landen waar de goederen worden vervoerd. De Opdrachtnemer dient alle door Xxxxxx verzochte informatie over de goederen te verstrekken, daaronder begrepen maar niet beperkt tot informatie vereist voor het afhandelen, importeren, uitklaren of inklaren of belastingheffingen.

8.3.3 Het afleveradres evenals de productnamen en de codenummers die door Re- newi worden gebruikt voor de desbetreffende goederen dienen te worden ver- meld op alle begeleidende vervoerspapieren met betrekking tot de goederen.

8.3.4 Opdrachtnemer dient de materialen zo milieuvriendelijk mogelijk te ver- pakken, een en ander met inachtneming van het op de EG-Richtlijn 94/62/ EG en het KB houdende bepaling van productnormen voor verpakkingen gebaseerde interregionaal Samenwerkingsakkoord betreffende preventie en beheer van verpakkingsafval.

8.3.5 Opdrachtnemer dient de materialen te voorzien van een duidelijk zichtba- re paklijst, vrachtbrief of pakbon waarop in ieder geval steeds worden ver- meld: naam en adres Opdrachtnemer, ordernummer, netto gewicht, land van herkomst, naam van de Xxxxxx alsmede de naam van de contactper- soon van de Renewi , BTW nummer van Opdrachtnemer, wijze van vervoer en afleverlocatie.

8.3.6 Indien Opdrachtnemer niet voldoet aan het in dit artikel bepaalde, staat het Renewi vrij de levering af te keuren, onverminderd het recht op schade- vergoeding dat Xxxxxx rechtens ter zake van een dergelijke tekortkoming heeft.

8.3.7 Met betrekking tot gevaarlijke stoffen en goederen met gevaarlijke eigen- schappen, zal Opdrachtnemer alle benodigde voorzorgsmaatregelen tref- fen en in acht nemen, in het bijzonder het gebruik van geschikte en gekeur- de recipiënten en verpakking, etikettering en identificatie, -gevarenkaart en gebruikersinformatie.

8.4 GARANTIES VAN DE LEVERANCIER

8.4.1 De Opdrachtnemer garandeert dat de goederen in overeenstemming zijn met de Overeenkomst. Dit betekent in ieder geval dat de geleverde goede- ren geschikt zijn voor het doel waarvoor Xxxxxx ze wil gebruiken volgens de Overeenkomst. De Opdrachtnemer garandeert verder dat de geleverde goe- deren in overeenstemming zijn met de afgesproken specificaties en eventu- ele goedgekeurde monsters; dat er geen rechten van derden op rusten en dat ze vrij zijn van gebreken, inclusief ontwerp-, materiaal- en productiefou- ten, en dat de geleverde goederen voldoen aan alle toepasselijke wettelijke voorschriften en bepalingen, met inbegrip van voorschriften en bepalingen met betrekking tot kwaliteit, milieu, export, gezondheid en veiligheid in het land van levering en, voor zover bekend bij de Opdrachtnemer, het land van bestemming.

8.4.2 De Opdrachtnemer garandeert ook dat de goederen compleet en klaar voor gebruik worden geleverd. De Opdrachtnemer is verplicht om bij de goede- ren duidelijke (product)informatie in (naar keuze van Xxxxxx ) de Neder- landse, Franse of in de Engelse taal te verstrekken, welke Renewi voor intern gebruik mag gebruiken en kopiëren.

8.4.3 De Opdrachtnemer garandeert dat onderdelen en reserveonderdelen van de geleverde goederen door hem leverbaar zullen blijven tegen de alsdan geldende marktprijzen gedurende de technische levensduur van de gelever- de goederen. De Opdrachtnemer garandeert ook dat de goederen door hem leverbaar zullen blijven tegen de alsdan geldende marktprijzen gedurende de looptijd van de Overeenkomst en voor een periode van 3 (drie) jaar na opzegging of einde van de Overeenkomst.

8.4.4 Indien de goederen niet in overeenstemming zijn met de Overeenkomst en/ of deze Voorwaarden heeft Renewi het recht de goederen op redelijke gron- den te weigeren. Onverminderd de verdere rechten van Renewi op grond van deze Voorwaarden of de wet, dient de Opdrachtnemer op eerste ver- zoek van Xxxxxx en binnen 5 (vijf) werkdagen na de weigering c.q. dezelfde dag of de volgende werkdag (in overleg te bepalen) te garanderen dat de goederen zullen worden gerepareerd of vervangen of dat het ontbrekende onderdeel of de defecte onderdelen zal (zullen) worden geleverd. Indien de Opdrachtnemer deze verplichting niet nakomt, mag Renewi de goederen kopen van een derde partij of maatregelen treffen of laten treffen door der-

den voor rekening en risico van de Opdrachtnemer, onverminderd Xxxxxx ’s verdere rechten ter zake. Renewi kan ook, naar eigen inzicht, van de Op- drachtnemer eisen dat de koopprijs wordt gerestitueerd, onverminderd Re- newi ’s verdere rechten op grond van deze Voorwaarden of de wet.

8.4.5 Renewi is gerechtigd om op kosten van de Opdrachtnemer goederen die niet in overeenstemming zijn met de Overeenkomst en/of deze Voorwaar- den te retourneren of te behouden. Opslag van zulke goederen is voor reke- ning en risico van de Opdrachtnemer. Renewi kan de Opdrachtnemer ertoe verplichten er voor te zorgen dat deze goederen kosteloos worden gerepa- reerd op de locatie waar de goederen zich bevinden.

8.4.6 De garantietermijn op de goederen, inclusief eventuele installatie en/of montage daarvan, bedraagt tenminste twee (2) jaren, te rekenen vanaf het moment van feitelijke levering, oplevering of ingebruikstelling. Het verstrij- ken van de garantietermijn laat onverlet de rechten die Renewi aan de wet en de Overeenkomst kan ontlenen. De overeengekomen garantie geduren- de deze termijn houdt in ieder geval in, dat Opdrachtnemer enig door Xxxx- wi binnen de garantietermijn schriftelijk bij Opdrachtnemer aangemeld ge- brek, zo spoedig mogelijk verhelpt voor rekening van Opdrachtnemer, met inbegrip van de bijkomende kosten. Indien Opdrachtnemer op grond van deze verplichting goederen of onderdelen daarvan heeft gewijzigd, hersteld of vervangen zal ten opzichte van deze Goederen of onderdelen een volle- dige garantietermijn gelden, te rekenen vanaf het moment waarop Renewi de wijziging, het herstel of de vervanging heeft goedgekeurd en onverlet een nog lopende termijn betreffende de oorspronkelijk door Opdrachtnemer geleverde Goederen.

9 VERRICHTEN DIENSTEN/ WERK/ TERBESCHIKKINGSTELLING ARBEIDSKRACHTEN

9.1 ALGEMEEN

9.1.1 In aanvulling op de artikelen 1 tot en met 7 van deze Voorwaarden zijn de volgende artikelen van toepassing indien en voor zover de Overeenkomst betrekking heeft op het verlenen van diensten, het verrichten of aannemen van werk en/of het ter beschikking stellen van arbeidskrachten door de Op- drachtnemer ten behoeve van Xxxxxx .

9.1.2 Renewi en de Opdrachtnemer komen overeen dat hun verhouding niet die van werkgever - werknemer betreft.

9.2 NAKOMING EN BETALING

9.2.1 De Opdrachtnemer dient zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst strikt na te komen binnen de overeengekomen tijd, welke essentieel is tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.

9.2.2 De Opdrachtnemer dient zijn verplichtingen na te komen tijdens de norma- le werktijden van Xxxxxx . Renewi kan de Opdrachtnemer echter wel ver- zoeken om buiten deze werktijden te werken.

9.2.3 Betaling door Xxxxxx van de bedragen verschuldigd op grond van de Over- eenkomst geldt als volledige vergoeding voor de Opdrachtnemer, inclusief alle bijbehorende kosten en onkosten.

9.2.4 De Opdrachtnemer mag alleen de daadwerkelijk gewerkte uren declareren. De Opdrachtnemer dient te kunnen aantonen dat het aantal vermelde uren feitelijk is gewerkt, tenzij voor het werk een vaste som is overeengekomen

9.2.5 Indien de krachtens de Overeenkomst werkende arbeidskrachten van de Opdrachtnemer niet in staat is om zijn/haar taken krachtens de Overeen- komst te vervullen (bijvoorbeeld door ziekte, vakantie of beëindiging van de arbeidsovereenkomst), dient de Opdrachtnemer een geschikte vervanging te regelen, zo snel als redelijkerwijs mogelijk is maar in ieder geval binnen drie (3) werkdagen.

9.3 DUUR VAN DE OVEREENKOMST

9.3.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor één specifiek en gedetailleerd om- schreven opdracht c.q project.

9.3.2 Indien Xxxxxx regelmatig bestellingen plaatst bij de Opdrachtnemer geeft dit de Opdrachtnemer niet het recht te stellen dat er sprake is van een doorlo- pende overeenkomst die alleen middels opzegging kan worden beëindigd.

9.3.3 Renewi heeft het recht om de Overeenkomst op enig tijdstip geheel of ge- deeltelijk te beëindigen door schriftelijke opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, onverminderd het recht van Xxxxxx om de Overeenkomst eerder te beëindigen indien wettelijk toegestaan. In dit geval zullen de verplichtingen van Xxxxxx nooit verder strekken dan (i) in geval van periodieke betaling, betaling voor de feitelijk verleende diensten

/ het feitelijk verrichte werk / de feitelijk ter beschikking gestelde arbeids- krachten; of (ii), indien het een vast contractbedrag betreft, betaling van een proportioneel deel van de overeengekomen vergoeding.

9.4 VERPLICHTINGEN VAN DE LEVERANCIER

9.4.1 De Opdrachtnemer dient zijn verplichtingen krachtens de Overeenkomst te vervullen met de nodige zorgvuldigheid zoals het een toegewijd Opdracht- nemer betaamt. De Opdrachtnemer garandeert dat hij, zijn personeel en

door hem ingeschakelde derden de instructies en wensen van Xxxxxx strikt zal naleven.

9.4.2 De Opdrachtnemer garandeert de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst in overeenstemming met de door Renewi gestelde voor- waarden en vereisten.

9.4.3 De Opdrachtnemer vervult zijn verplichtingen krachtens de Overeenkomst geheel voor eigen risico.

9.4.4 De Opdrachtnemer zal voldoen aan alle wettelijke voorwaarden en over- heidsvoorschriften die van toepassing zijn op zijn verplichtingen krachtens de Overeenkomst, inclusief voorschriften en regels betreffende veiligheid, gezondheid en milieu.

9.4.5 De Opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel voldoet en zal blijven vol- doen aan de normale vereisten betreffende opleiding, kennis en ervaring, gelet op de aard en inhoud van de verplichtingen van de Opdrachtnemer krachtens de Overeenkomst.

9.4.6 De Opdrachtnemer dient op eigen kosten te zorgen voor de aanvoer en af- voer van zaken nodig voor de uitvoering van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst.

9.4.7 De Opdrachtnemer dient te zorgen voor vergunningen of toestemmingen nodig voor de uitvoering van zijn verplichtingen volgens van de Overeen- komst.

9.4.8 De Opdrachtnemer dient overgebleven resten en afval altijd naar behoren te verwijderen, evenals verpakkingsmateriaal, restmateriaal en gereed- schappen, overige materialen en gebruikte goederen. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de verwijdering van gevaarlijke stoffen die hij ge- bruikt heeft bij het uitvoeren van zijn verplichtingen op grond van de Over- eenkomst.

9.4.9 De Opdrachtnemer draagt het risico voor de krachtens de Overeenkomst gebruik- te goederen, hulpstoffen en materialen. Bij dit risico is het risico van diefstal, ver- lies, enz. inbegrepen.

9.4.10 De Opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel de verplichtingen onder de Overeenkomst zal uitvoeren in overeenstemming met de specifieke eisen van Renewi of, indien geen bijzondere eisen zijn gesteld, volgens strenge ei- sen van professionaliteit, veiligheid en deskundigheid.

9.4.11 Xxxxxx heeft het recht te eisen dat door de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde arbeidskrachten, die naar de redelijke mening van Xxxxxx niet vol- doen aan de krachtens de overeenkomst te stellen eisen, worden verwijderd en zo spoedig mogelijk worden vervangen.

9.4.12Met arbeidskrachten van de Opdrachtnemer, zoals genoemd in deze Voor- waarden, worden ook derden bedoeld die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer.

9.5 RENEWI LOCATIES

9.5.1 De Opdrachtnemer garandeert dat iedere arbeidskracht werkend op de lo- catie(s) van Renewi in België en daarbuiten (hierna te noemen: “de Locatie”) alle huisregels en bepalingen van Renewi zal naleven, met name - maar niet beperkt tot - de voorschriften en bepalingen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

9.5.2 Voorafgaand aan het uitvoeren van zijn verplichtingen krachtens de Over- eenkomst dient de Opdrachtnemer zich op de hoogte te stellen van alle om- standigheden op de Locatie die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de Overeenkomst.

9.5.3 Iedere vertraging in de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeen- komst als gevolg van omstandigheden als omschreven in de voorgaande paragraaf zijn geheel voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.

9.5.4 De Opdrachtnemer en de door de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde ar- beidskrachten mogen de Locatie alleen betreden met voorafgaande toestem- ming van Renewi . Deze toestemming kan te allen tijden worden ingetrokken.

9.5.5 De Opdrachtnemer dient er voor te zorgen dat diens aanwezigheid op de Loca- tie een goede voortzetting van werkzaamheden aldaar niet verstoort.

9.6 WIJZIGINGEN IN DE OVEREENKOMST

9.6.1 Renewi betaalt de Opdrachtnemer alleen voor het uitvoeren van aanvullen- de leveringen en/of werkzaamheden (buiten de werkingssfeer van de Over- eenkomst) indien Renewi schriftelijk heeft ingestemd met deze aanvullende leveringen en/of werkzaamheden. De door Xxxxxx te betalen aanvullende vergoeding hiervoor wordt vastgelegd in de bovengenoemde aanvullende overeenkomst.

9.6.2 De Opdrachtnemer dient Xxxxxx zo spoedig mogelijk te informeren indien zich omstandigheden voordoen waardoor de Opdrachtnemer niet in staat is te voldoen aan zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst, of waar- door de Opdrachtnemer niet al zijn verplichtingen op grond van de Over- eenkomst is nagekomen en zulks niet aan hem kan worden toegerekend. Dit zal leiden tot een proportionele vermindering van de door Renewi aan de Opdrachtnemer te betalen vergoeding.

9.6.3 Renewi kan te allen tijde op redelijke wijze de verplichtingen van de Op- drachtnemer onder de Overeenkomst aanpassen. Indien dit leidt tot minder

verplichtingen voor de Opdrachtnemer onder de Overeenkomst, zal de door Renewi aan de Opdrachtnemer te betalen vergoeding proportioneel wor- den verminderd.

9.7 BELASTING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN

9.7.1 De Opdrachtnemer verplicht zich te voldoen aan zijn wettelijke verplich- tingen om de in verband met de Overeenkomst verschuldigde sociale ze- kerheidsbijdragen en (loon)belasting te betalen en iedere van toepassing zijnde (fiscale) wet strikt na te leven.

9.7.2 Indien Renewi op grond van enige wet of voorschrift aansprakelijk wordt ge- houden tot betaling van enige sociale zekerheidsbijdragen en loonbelasting (inclusief eventuele boetes en rente wegens te late betaling van belasting), of voor BTW of enige andere belasting, welke door de Opdrachtnemer ver- schuldigd is/zijn, heeft Xxxxxx het recht het totale bedrag van de Opdracht- nemer (terug) te vorderen, onverminderd Xxxxxx ’s wettelijke rechten ten aanzien van eventuele derden in geval van onderaanneming. Opdrachtne- mer staat ten opzichte van Renewi in voor de volledige en correcte naleving van de sociale zekerheidswetten en belastingwetten ten aanzien van de ter beschikking gestelde arbeidskrachten, voor de duur van deze overeen- komst alsmede de periode dat deze free-lancers en medewerkers door Re- newi worden ingeleend voor zover deze laatste periode niet volledig binnen de duur van deze overeenkomst zou vallen. Opdrachtnemer garandeert in dat kader een tijdige betaling van de verschuldigde bedragen aan de be- lastingdienst en de RSZ. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxx voor eventuele aanspraken in verband met belastingen en/of bijdragen sociale zekerheid.

9.7.3 Renewi is te allen tijde gerechtigd om het wettelijk verschuldigde bedrag in te houden op ieder bedrag dat Xxxxxx de Opdrachtnemer dient te betalen, zodat Xxxxxx de bedragen genoemd in paragraaf 9.7.1.rechtstreeks aan de desbetreffende autoriteiten kan betalen en aldus kan voldoen aan haar be- talingsverplichtingen.

9.7.4 De Opdrachtnemer zal Xxxxxx op verzoek een verklaring door de RSZ of de belastingsadministratie verstrekken, inhoudende dat de Opdrachtnemer zijn verplichtingen ten opzichte van de belastingdienst en overige betrok- ken autoriteiten nakomt.

9.7.5 Indien Renewi een boete dient te betalen ingevolge of in verband met niet-nakoming door de Opdrachtnemer van een of meerdere van zijn ver- plichtingen op grond van enige toepasselijke (fiscale) wet- of regelgeving, is Opdrachtnemer gehouden het totale boetebedrag aan Xxxxxx te vergoe- den, onverminderd Xxxxxx ’s overige rechten ten opzichte van de Opdracht- nemer. Een dergelijke boete is onmiddellijk verschuldigd door de Opdracht- nemer en opeisbaar door Renewi vanaf de datum van de kennisgeving door Xxxxxx .

9.8 VOLTOOIING

9.8.1 De volgende artikelen zijn voor zover aard en strekking zich daar niet tegen verzetten van aanvullende toepassing op de artikelen 8 en 9.

9.8.1 Verplichtingen van de Opdrachtnemer worden slechts geacht te zijn voltooid na de bevestiging hiervan door de Opdrachtnemer gevolgd door de schriftelij- ke goedkeuring van Xxxxxx . Xxxxxx is gehouden de voltooiing te bevestigen indien het werk is voltooid. Indien het werk niet is voltooid is Xxxxxx verplicht te specificeren welke onderdelen van het werk als niet voltooid aangemerkt dienen te worden. In dat geval geldt dat de verplichtingen in het geheel niet zijn voltooid, totdat deze onderdelen door de Opdrachtnemer alsnog voltooid worden, in welk geval Xxxxxx zulks weer zal bevestigen.

9.8.2 Voor zover van toepassing geldt in geval van het verrichten van werken en/of het leveren van goederen een onderhoudstermijn van 18 (achttien) maan- den na de voltooiing, zoals omschreven in de voorgaande paragraaf. De Op- drachtnemer dient gebreken, die ontstaan tijdens de onderhoudsperiode, zo snel mogelijk kosteloos te repareren, onverminderd overige rechten toe- komend aan Xxxxxx op grond van deze Voorwaarden of de wet.