‘MY FOOD COACH AND ME’ LICENTIEVOORWAARDEN
‘MY FOOD COACH AND ME’ LICENTIEVOORWAARDEN
Deze licentievoorwaarden gaan uit van INFODI BV, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx), BTW/ondernemingsnummer BE0441822627, RPR Gent (afdeling Dendermonde), hierna genoemd ‘de Licentiegever’ en de voedingsdeskundige die de licentie met betrekking tot het e-coaching platform ‘My Food Coach and Me’ afneemt, hierna genoemd ‘de Licentienemer’ en worden geacht gekend en aanvaard te zijn van zodra de Licentienemer het platform (hierna gedefinieerd) gaat gebruiken.
Licentiegever en Licentienemer worden samen de ‘partijen’ genoemd en elk afzonderlijk een ‘partij’.
Artikel 1: Voorwerp
De Licentiegever verleent aan de Licentienemer een niet-exclusief, beperkt, persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht (ook licentie genoemd) op het e-coaching platform ‘My Food Coach and Me’ (verkort het ‘platform’), met de specifieke functionaliteiten zoals omschreven op de website van ‘My Food Coach and Me’ op het moment van het afsluiten van de overeenkomst en dewelke niet gereduceerd zullen worden in de loop van de overeenkomst. Dit gebruiksrecht van de Licentienemer zal aangewend worden door de Licentienemer voor de elektronische coaching van zijn/haar klanten.
De klanten van de Licentienemer hebben geen rechtstreekse toegang tot de webapplicatie. De klanten dienen de mobiele applicatie van Licentiegever te downloaden vanuit de Apple Store of Google Play Store (naargelang het mobiele toestel van de klant). De Licentiegever verwijst hierbij expliciet naar de algemene voorwaarden van de mobiele applicatie dewelke door de klant aanvaard dienen te worden bij de ingebruikname. Via de mobiele applicatie kunnen de voedingsdeskundige en zijn/haar klant met elkaar communiceren en dit enerzijds overeenkomstig de input van de Licentienemer via de webapplicatie en anderzijds overeenkomstig de input van de klant van de Licentienemer via de mobiele applicatie zelf. Artikel 2 : Duur
Deze overeenkomst vangt aan bij de start van de testperiode (de ‘startdag’) en kan worden beëindigd overeenkomstig het bepaalde in het artikel 3 of artikel 7 of overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 3 : Testperiode
De Licentienemer heeft recht op de formule Free zolang hij max. 5 actieve klanten bedient. Met deze formule kan de Licentienemer het platform dus uittesten zolang hij dit nodig acht.
De formule Free start van zodra de Licentienemer een account aanmaakt, waarvan de Licentiegever automatisch wordt ingelicht.
Als de Licentienemer in zijn zelfstandige praktijk meerdere acieve klanten wil bedienen nadat hij het platform heeft uitgetest, dan dient de Licentienemer zijn/haar abonnementsformule op het platform aan te passen door middel van online betaling via de website van Licentiegever. Voor gebruik in ziekenhuizen of bedrijven voor het begeleiden van werknemers, wordt eerst de licentie aangevraagd via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx waarna eerst een offerte bezorgd wordt.
Licentiegever heeft ten alle tijde het recht om de licentie van Xxxxxxxxxxxxx te stoppen, indien blijkt dat hij/zij het beroep van voedingsdeskundige (hetzij als diëtist, gewichtsconsulent, voedingsconsulent of aanverwante) niet uitoefent.
Artikel 4 : Prijs
4.1 Licentievergoeding
De Licentienemer is een licentievergoeding voor het gebruik van het platform verschuldigd aan de Licentiegever en dit zoals hierna bepaald:
Jaarlijkse licentie:
Formule Free: 0 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 5 actieve klanten bedient
Licentiegever heeft ten alle tijde het recht om de licentie van Xxxxxxxxxxxxx te stoppen, indien blijkt dat hij/zij het beroep van voedingsdeskundige (hetzij als diëtist, gewichtsconsulent, voedingsconsulent of aanverwante) niet uitoefent.
Formule Small: 24,95 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 20 actieve klanten bedient
Formule Medium: 34,95 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 50 actieve klanten bedient
Formule Unlimited: 49,95 euro per maand onafhankelijk van het aantal actieve klanten die de Licentienemer bedient
Kwartaal licentie:
Formule Free: 0 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 5 actieve klanten bedient
Licentiegever heeft ten alle tijde het recht om de licentie van Xxxxxxxxxxxxx te stoppen, indien blijkt dat hij/zij het beroep van voedingsdeskundige (hetzij als diëtist, gewichtsconsulent, voedingsconsulent of aanverwante) niet uitoefent.
Formule Small: 29,95 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 20 actieve klanten bedient
Formule Medium: 41,95 euro per maand ingeval de Licentienemer max. 50 actieve klanten bedient
Formule Unlimited: 59,95 euro per maand onafhankelijk van het aantal actieve klanten die de Licentienemer bedient
Onder ‘actieve klanten’ wordt verstaan de klanten die de Licentienemer op eenzelfde moment geregistreerd heeft als actieve klant via de webapplicatie, ongeacht of de klant zelf gebruikt maakt van de mobiele applicatie.
4.2 Korting
In geval de Licentiegever promoties geeft, zal dit steeds aangegeven zijn op de website van de Licentiegever.
4.3 Betaling
De licentievergoedingen dienen elektronisch betaald te worden via het online platform (MOLLIE) via de website van Licentiegever en dit bij aanvang van iedere verlenging na de testperiode tenzij anders overeengekomen. De licentievergoedingen worden per kwartaal/jaarlijks betaald, naargelang het gekozen abonnement. Maandelijkse betaling is enkel via domiciliëring mogelijk voor een jaarabonnement. Hiervoor stuurt u een mail naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Uw abonnement is actief van zodra de domiciliëring in orde is en de licentienemer verbindt zich ertoe deze domiciliëring niet eenzijdig te stoppen gedurende de lopende periode van het jaarabonnement.
Een week voordat uw abonnement vervalt krijgt u een herinneringsmail met link om uw abonnement te verlengen. Wanneer uw abonnement vervalt kan u ook zien in het Profiel in My Food Coach and Me. U kan via deze weg ook steeds uw abonnement upsizen of verlengen. Bij maandelijkse betaling via domiciiering dient u ook hier een mail te sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Bij gebruik in ziekenhuizen of bedrijven voor de begeleiding van werknemers, zal tijdig met u contact opgenomen worden om het abonnement al dan niet te verlengen.
Aan de Licentienemer zal een factuur worden overgemaakt ter bewijs.
Facturen kunnen enkel schriftelijk worden geprotesteerd bij aangetekend schrijven binnen de veertien (14) dagen na factuurdatum en met vermelding van de factuurdatum, factuurnummer en gedetailleerde motivering. Indien Licentiegever geen (tijdige) betwisting bereikt binnen voormelde periode, wordt de factuur geacht aanvaard te zijn door de Licentienemer.
4.4 Upgrade
Upgraden kan op ieder moment. In dat geval dient de Licentienemer enkel het verschil per maand te vergoeden. De betaling verloopt opnieuw overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.3 hiervoor.
4.5 BTW
Alle hierboven vermelde prijzen zijn exclusief BTW.
Artikel 5 : Handleiding en contactpunt
Er wordt voorzien in een gratis ‘help’-functie in de webapplicatie zelf.
Bovendien kan de Licentienemer steeds een e-mail sturen naar het volgende e-mailadres: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. De Licentiegever streeft ernaar deze binnen 2 werkdagen te beantwoorden.
Artikel 6 : Vergoeding door de klanten voor het gebruik van de e- coachingsdiensten
Het staat de Licentienemer vrij aan zijn/haar klanten een vergoeding te vragen voor het gebruik van de e-coachingsdiensten. Voor de duidelijkheid: de klant zal de mobiele app zelf gratis kunnen downloaden vanuit de online stores.
Artikel 7 : Verlenging en beëindiging
Zowel de kwartaal als de jaarlijkse licenties, behalve de formule Free, dienen tijdig verlengd te worden door de Licentienemer, zo niet komen deze automatisch te vervallen en zal Licentienemer geen toegang meer hebben tot het platform.
In geval van een kwartaal licentie: Bij een eerste verlenging na de testperiode dient de licentie verlengd te worden voor het verstrijken van het kwartaal te rekenen vanaf de eerste dag na de testperiode en daarna telkens voor het verstrijken van het kwartaal te rekenen vanaf de eerste dag van de laatste verlenging.
In geval van een jaarlijkse licentie: Bij een eerste verlenging na de testperiode dient de licentie verlengd te worden voor het verstrijken van het jaar te rekenen vanaf de eerste dag na de testperiode en daarna telkens voor het verstrijken van één jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de laatste verlenging.
De overeenkomst kan tevens ten allen tijde worden beëindigd in onderlinge overeenstemming tussen beide partijen.
Artikel 8 : Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Licentiegever, contractueel en extracontractueel, is beperkt tot het jaarlijkse factuurbedrag of de reeds betaalde maanden voor het betreffende jaar bij maandelijkse domiciliëring, ingeval van een jaarlijkse licentie en de reeds betaalde licentievergoedingen ingeval van kwartaal licenties (beperkt tot 12 maanden).
De beperking van de aansprakelijkheid is niet van toepassing wanneer de aansprakelijkheid een gevolg is van een fout gepleegd met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden.
Onverminderd dwingende wettelijke bepalingen of bepalingen van openbare orde, moet elke vordering ten overstaan van Licentiegever op straffe van verval onverwijld in rechte worden ingesteld. Onverminderd dwingende wettelijke bepalingen of bepalingen van openbare orde, vervalt elke aanspraak ten aanzien van Xxxxxxxxxxxxx in elk geval indien de vordering in rechte niet is ingesteld binnen het jaar nadat de omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid ontdekt wordt, of redelijkerwijs kon ontdekt worden. Onverminderd kortere termijnen ingevolge de wet of deze voorwaarden en onverminderd dwingende wettelijke bepalingen of bepalingen van openbare orde, verjaren in elk geval alle vorderingen tegen Xxxxxxxxxxxxx twee (2) jaar na het einde van deze overeenkomst.
Behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepaling, zal Licentiegever in geen geval verplicht worden tot het vergoeden van schade ingevolge een verlies van baten, klanten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte voordelen of besparingen, noch tot het vergoeden van (andere) onrechtstreekse of gevolgschade zoals maar niet beperkt tot schade aan derden. De Licentienemer zal Xxxxxxxxxxxxx vrijwaren tegen vorderingen van derden in verband met of voortvloeiende uit de opdracht.
Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit een en dezelfde fout, worden zij beschouwd als eenzelfde schadegeval en wordt de schade aldus beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten. Indien Licentiegever wordt aangesproken ingevolge een fout of nalatigheid van Xxxxxxxxxxxxx en een derde en/of de Licentienemer, zal Licentiegever ten hoogste aangesproken kunnen worden voor de schade die rechtstreeks is veroorzaakt door de fout of nalatigheid van Xxxxxxxxxxxxx zonder hoofdelijk of in solidum gehouden te zijn met die derde en/of de Licentienemer. Indien de klant de aansprakelijkheid van Licentiegever in het gedrang brengt, dient die alle nodige maatregelen te nemen om Licentiegever te vrijwaren voor elke schade die zij hiervoor kan oplopen.
Artikel 9: Overmacht
Alle elementen die, buiten de wil van Licentiegever, op het moment van het opmaken van het afsluiten van deze overeenkomst redelijkerwijze onvoorzienbaar waren en onvermijdbaar zijn, en die in hoofde van Xxxxxxxxxxxxx de uitvoering van de opdracht onmogelijk, moeilijker of in het algemeen zwaarder maken dan voorzien was, zullen beschouwd worden als overmacht. Licentiegever kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vertragingen of gebreken in de uitvoering indien dit te wijten is aan voormelde omstandigheden buiten haar wil of controle. Overmacht geeft Xxxxxxxxxxxxx daarenboven het recht de herziening of de opschorting, en in geval van blijvende overmacht, de ontbinding van de overeenkomst, te vragen en dit op eerste schriftelijk verzoek.
Onder overmacht zal onder andere worden verstaan: algemene netwerkproblemen, serverproblemen en aanvallen door ‘hackers’ en/of computervirussen op het netwerk of applicaties ondanks het nemen van de passende technische en organisatorische maatregelen.
Artikel 10 : Mededeling
De Licentienemer verbindt er zich toe om alle nuttige en noodzakelijke informatie in verband met de uitvoering van deze overeenkomst onverwijld mee te delen aan de Licentiegever.
Artikel 11 : Wijziging en bijlagen
Wijzigingen aan deze overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts rechtsgeldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
Eventuele bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal en onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst.
Artikel 12 : Gegevensbescherming
De Licentiegever verbindt zich ertoe afdoende maatregelen te treffen, teneinde zowel de persoons - als professionele gegevens, waarvan zij in uitvoering van deze overeenkomst kennis neemt, die zij verwerkt of gedurende deze verwerking in bewaring heeft, in alle vertrouwelijkheid te behandelen.
Partijen verwijzen in deze context naar de ‘My Food Coach and Me’ Verwerkingsvoorwaarden’, alsook naar de Privacy Policy van de Licentiegever, dewelke onlosmakelijk met deze overeenkomst verbonden zijn en Licentienemer expliciet aanvaardt.
De Licentienemer van haar kant, verbindt zich tot volledige geheimhouding van alle informatie die zij over of met betrekking tot de Licentiegever en het platform verwerft bij de totstandkoming en uitvoering van deze overeenkomst. Deze verplichting zal blijven bestaan na het beëindigen van de overeenkomst, om welke reden dan ook.
Artikel 13 : Intellectuele eigendomsrechten
Het auteursrecht en alle andere intellectuele eigendomsrechten op het platform komen toe aan de Licentiegever, met uitzondering van deze rechten die aan haar in licentie zijn gegeven.
De Licentienemer maakt zich sterk dat zijn/haar aangestelden en klanten de rechten, voortvloeiend uit deze overeenkomst, integraal zullen naleven.
De Licentienemer zal het platform slechts aanwenden voor intern gebruik en het platform op geen enkele wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, tegen vergoeding of gratis, ter beschikking stellen van derden.
Het is de Licentienemer en zijn/haar aangestelden en klanten verboden het platform te bewerken, te veranderen of aan te passen, te reproduceren, kopiëren, decompileren, aan reverse engineering te onderwerpen of afgeleide werken van delen van het platform te maken.
Bij het beëindigen van de overeenkomst zal de Licentienemer geen toegang meer hebben tot het platform. Licentienemer verbindt er zich in ieder geval toe om binnen een termijn van 3 (drie) dagen, te rekenen vanaf de beëindiging van de overeenkomst de nodige stappen te nemen die de Licentiegever opdraagt.
Bij inbreuk van de Licentienemer of zijn/haar aangestelden of klanten op een of meerdere rechten van de Licentiegever, wordt deze overeenkomst van rechtswege ontbonden, onverminderd het recht van de Licentiegever om een schadevergoeding te eisen voor alle mogelijke schade die zij ingevolge de inbreuk lijdt.
Artikel 14 : Nietigheid
De eventuele nietigheid van een of meerdere van de bepalingen van deze voorwaarden doet geen afbreuk aan de toepasselijkheid van alle andere clausules. In geval van nietigheid van een of meerdere bepalingen, zullen de Licentiegever en de Licentienemer, in de mate van het mogelijke volgens hun overtuiging, onderhandelen om de nietige bepaling(en) te vervangen door (een) equivalente bepaling(en) die beantwoord(t)(en) aan de algemene geest van deze algemene bepalingen.
Artikel 15 : Verbod van overdracht
Geen van beide partijen zal, zonder toestemming van de andere partij, deze overeenkomst of de eruit voortspruitende rechten of verplichtingen kunnen toewijzen of overdragen aan derden.
Artikel 16 : Toepasselijk recht en bevoegdheidsclausule
Het Belgische recht is van toepassing op deze licentievoorwaarden. Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst, tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement waar Licentiegever haar vestigingsadres heeft.