Berquin Notarissen cvba – Lloyd Georgelaan 11 – 1000 Brussel
FIETSPOLICY
Berquin Notarissen cvba – Lloyd Xxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx
Inhoudstafel
2. Schade, diefstal en pechhulp 5
3. Onderhoud en vervangfiets 6
5. Aansprakelijkheid werknemer 6
6. Toekenningsvoorwaarden en modaliteiten 7
6.1. Leasefiets voor woon-werkverkeer 7
6.2. Duur van de leaseovereenkomst 7
8. Stopzetting van het contract 8
8.1. Annulatie bestelling voor datum ontvangst fiets 8
8.2. Schorsing van de arbeidsovereenkomst voor méér dan één maand 8
8.3. Einde van het leasecontract 9
9. Bijlage 1: SCHADEBESCHERMINGSVOORWAARDEN 10
10. Bijlage 2: Pechhulpvoorwaarden 13
11. Bijlage 3: Servicevoorwaarden 15
12. Bijlage 4: Bestelprocedure 17
Deze fietspolicy is een intern bedrijfsdocument, met als doel om het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde leasefiets optimaal te laten verlopen. In dit document worden de regels vastgelegd betreffende de leasefiets en het gebruik ervan. Naast het gebruik van de fiets voor professionele doeleinden, met name woon-werkverkeer, is het de werknemer toegelaten de fiets aan te wenden voor privé-verplaatsingen. Wanneer de fiets gebruikt wordt voor woon-werkverkeer, moet de werknemer geen voordeel alle aard betalen. Het kunnen genieten van de ter beschikkingstelling van een leasefiets door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> impliceert noodzakelijk de voorafgaande kennisname van deze fietspolicy en tevens het integrale akkoord van de werknemer om conform de bepalingen van deze fietspolicy te handelen.
Deze fietspolicy kan eenzijdig herzien worden door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> als gevolg van praktische noodzaak, economische redenen, wijzigingen in de geldende wetgeving,… De werknemers worden op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.
De werknemer neemt er kennis van dat de fietspolicy geen statisch gegeven is, maar onderhevig is aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden. Hij/zij gaat er uitdrukkelijk mee akkoord dat aan <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> opgedrongen nieuwe leasevoorwaarden aan de werknemer kunnen/zullen worden doorgerekend.
Na elke herziening wordt een geactualiseerde versie ter beschikking gesteld aan de werknemer. De laatste geactualiseerde versie is raadpleegbaar in Goldmine/HR en op de compagny page. Bij ontoereikendheid of een niet eenduidige interpretatie van de fietspolicy zal <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> beslissen.
Ingeval een bepaling van onderhavige policy of gedeelte daarvan nietig zou bevonden worden of in strijd met een toepasselijke dwingende regelgeving, worden de overige bepalingen van dit reglement daardoor niet automatisch nietig en blijven deze aldus hun geldigheid behouden.
Berquin Notarissen cvba: de werkgever die de fietsleasing faciliteert.
Werknemer: de persoon die een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur heeft afgesloten met
<<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>>, verder ook de ‘gebruiker’ genoemd.
Leasefiets: de fiets die ter beschikking wordt gesteld aan de werknemer op basis van een leasing van 36 maanden en die door de werknemer wordt gefinancierd.
Leasingmaatschappij: <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> heeft voor het beheer van het leasefietsenpark een overeenkomst afgesloten met de leasingmaatschappij Lease a Bike. Lease a Bike blijft gedurende de volledige leaseperiode eigenaar van de leasefiets en krijgt van <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> de opdracht om:
▪ De kosten van de leasefietsen te beheren;
▪ De nodige administratie met officiële instanties en verzekeringsmaatschappijen te vervullen;
▪ In te staan voor de opvolging van het gebruik van de leasefiets door de werknemer en dit conform deze policy.
<<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> kan afhankelijk van de markt in deze dienstverlening, eenzijdig beslissen om van leasingmaatschappij te veranderen.
Lease a Bike platform: het online platform van de leasingmaatschappij.
Fietshandelaar: de lokale leverancier van de leasefiets.
De werknemer verbindt er zich toe de fiets als een goede huisvader te gebruiken zowel bij professioneel als bij privégebruik. De werknemer verbindt er zich eveneens toe de regels en procedures van de leasingmaatschappij te volgen. Deze verplichting houdt o.a., maar niet uitsluitend, het volgende in:
▪ De werknemer zal de fiets in goede staat onderhouden, teneinde de fiets in zijn oorspronkelijke toestand te handhaven, met uitzondering van de normale slijtage die het gevolg is van een normaal gebruik conform de bepalingen van deze policy en de voorschriften en aanbevelingen van de constructeur.
▪ De werknemer dient de technische instructies van de fabrikant te respecteren.
▪ De werknemer zal de richtlijnen i.v.m. herstellingen en onderhoud zoals opgenomen in deze fietspolicy respecteren en stipt opvolgen.
▪ De werknemer zal, indien nodig, zorgen voor onderhoud, technische herstellingen en vervangen van onderdelen op kosten van de leasingmaatschappij volgens de gekozen onderhoudsoptie (zie voorwaarden in bijlage 3 Service voorwaarden). De kosten die voortvloeien uit het overschrijden van het onderhoudsbudget zullen ten laste zijn van de werknemer.
▪ De fiets dient steeds door de werknemer afgesloten te worden met het wielslot of met een hangslot of via het cilinderslot (indien beschikbaar).
▪ De werknemer heeft de verplichting de bandenspanning, remkabelspanning en ketting regelmatig te controleren, en dit buiten de periodieke controlebeurten bij de door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> of leasingmaatschappij aangeduide fietsdealer. De werknemer zal er eveneens over waken dat de bandentekening altijd voldoende is.
▪ De werknemer zal geen wijzigingen van blijvende aard aan de mechaniek of het koetswerk (laten) aanbrengen zonder de uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van de leasingmaatschappij.
▪ De werknemer verbindt zich ertoe te zorgen voor het behoud van een goede uiterlijke staat van de fiets. Hij/zij zal daartoe regelmatig instaan voor het reinigen van de fiets.
▪ De werknemer is op geen enkele wijze gerechtigd de leasefiets aan derde partijen te verkopen, verpanden, schenken, verhuren, uitlenen en/of met betrekking tot de leasefiets op andere wijze rechten aan derde partijen toe te kennen. De werknemer mag de leasefiets evenmin voor een ander doel gebruiken dan waarvoor de leasefiets bestemd is. Zo is het de werknemer in elk geval verboden om de leasefiets te gebruiken voor commerciële doeleinden waaronder bv. verhuur en/of het bezorgen van maaltijden of pakketten. Ook is het niet toegestaan om de leasefiets als “deelfiets” te gebruiken.
▪ De werknemer zal alle maatregelen treffen om het eigendomsrecht van de leasingmaatschappij te vrijwaren in geval van bewarend of uitvoerend beslag, van overdracht of inpandgeving van de handelszaak of van enige andere gerechtelijke of buitengerechtelijke maatregel waardoor een derde aanspraak maakt of zou kunnen maken op de fiets of de verkoopwaarde ervan. Hij/zij zal
<<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> binnen de 48 uur bij aangetekend schrijven een kopie van de betreffende akte toesturen.
▪ De werknemer zal de leasingmaatschappij binnen de 48 uur informeren over elke situatie die schade heeft berokkend aan de fiets of elke diefstal die zich voordeed. In geval van schade, verwacht de leasingmaatschappij steeds beeldmateriaal van de schade. In geval van diefstal of
vandalisme dient de werknemer steeds een proces-verbaal op te stellen bij de politie en de leasingmaatschappij deze te bezorgen samen met een foto van de twee sleutels mét zichtbaar sleutelnummer.
▪ Indien de werknemer beslist de fiets en toebehoren (onderdelen en accessoires) aan het einde van de overeenkomst niet over te nemen, is hij/zij verplicht de fiets aan de fietshandelaar terug te bezorgen in dezelfde staat als de fiets werd ontvangen, in acht genomen de normale slijtage ingevolge het overeengekomen gebruik, en voorzien van alle documenten en toebehoren. Bij inlevering van de fiets bij een door de leasingmaatschappij gekozen fietshandelaar, wordt een
‘innameverslag’ opgesteld waarin de door de werknemer veroorzaakte schade of uitzonderlijke slijtage, andere dan normale slijtage en waarvoor geen onmiddellijke aangifte van schade werd gedaan, wordt genoteerd. De kosten van herstelling en/of waardeverminderingen ten gevolge van een oorzaak anders dan normale slijtage zullen aan de werknemer worden doorgerekend.
▪ Het dragen van goed zichtbare kledij en fietshelm (verplicht voor de speedpedelec) wordt aanbevolen.
▪ In het specifieke geval van een ter beschikking gestelde speedpedelec (<45km/h), bevestigt de werknemer dat hij/zij over een in België gehomologeerd rijbewijs beschikt en zal een kopie van dit rijbewijs indienen bij de leasingmaatschappij. De leasingmaatschappij zorgt voor de inschrijving van de speedpedelec en de burgerlijke aansprakelijkheid.
▪ De werknemer verbindt er zich toe zich met de fiets op een veilige manier in het verkeer te begeven en de verkeersvoorschriften te respecteren. Verkeersboetes zullen ten laste zijn van de werknemer en worden zodus onmiddellijk betaald door de werknemer. Kosten die voortvloeien uit niet tijdige betaling van de boetes zullen eveneens ten laste zijn van de werknemer.
Met iedere werknemer wordt een addendum aan de arbeidsovereenkomst (= gebruiksovereenkomst) voor de aan hem/haar beschikbaar gestelde fiets afgesloten. Deze overeenkomst geldt vanaf de bestelling van de leasefiets. Deze fietspolicy vormt een onverbrekelijk geheel met de gebruiksovereenkomst. De overeenkomst eindigt slechts indien de ter beschikking gestelde fiets werd ingeleverd én de werknemer aan al zijn hieruit voortvloeiende verplichtingen heeft voldaan.
De werknemer verklaart zich akkoord om de regels en afspraken vervat in de fietspolicy strikt na te leven en tekent steeds de gebruiksovereenkomst en de fietspolicy.
2. Schade, diefstal en pechhulp
De fiets is gedurende de leasingperiode verzekerd tegen diefstal/vermissing en stoffelijke schade. De werknemer neemt desgevallend zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 7 dagen schriftelijk contact op met de Berquin Notarissen cvba en de leasingmaatschappij. Voorts is de werknemer gehouden alle redelijke en gebruikelijke voorzorgsmaatregelen te treffen tegen diefstal en/of verlies van de leasefiets. Zie bijlage 1 voor de voorwaarden.
Daarnaast heeft de werknemer gedurende de leaseperiode recht op pechhulp, volgens de voorwaarden opgenomen in bijlage 2.
De werknemer is ertoe gehouden de aan hem/haar ter beschikking gestelde leasefiets op correcte en zorgvuldige wijze te gebruiken en te onderhouden (zie bijlage 3 voor de voorwaarden).
Voor de feitelijke uitvoering van onderhoud en service en eventuele reparatie- of herstelwerken aan de leasefiets neemt de werknemer contact op met een dealer die is aangesloten bij het Lease a Bike Platform.
Onderhoud, service en eventuele reparatie- en herstelwerken die buiten het budget van het gekozen onderhoudspakket vallen, zijn ten laste van de werknemer zelf.
Gedurende de leaseperiode is de werknemer gehouden de leasefiets elk jaar te laten controleren bij de dealer. De kosten voor deze jaarlijkse controle (en eventuele noodzakelijke vervanging van onderdelen) worden vergoed volgens de voorwaarden in bijlage 3.
Indien de werknemer de leasefiets tijdelijk niet kan gebruiken als gevolg van eventueel onderhoud, service en/of eventuele reparatie- of herstelwerken, heeft dat geen gevolgen voor de door de werknemer verschuldigde vergoedingen. Vervangend vervoer, ter overbrugging van de periode waarin de werknemer niet over de leasefiets kan beschikken vanwege uitvoering van onderhoud, reparaties en het vervangen van banden, zijn niet bij de renting inbegrepen. De kosten van vervangend vervoer (bijvoorbeeld een huurfiets) komen voor rekening van de werknemer.
Indien de werknemer technische wijzigingen wil doorvoeren aan de leasefiets, waaronder montagewijzigingen en verbouwingen dient hij/zij hiervoor voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van de leasingmaatschappij te ontvangen. Het eventuele eigendomsrecht van de werknemer met betrekking tot de additionele gemonteerde onderdelen, in het bijzonder ook reserveonderdelen, gaat met de montage over op de leasingmaatschappij. Accessoires die geen onderdeel zijn van het Rentingcontract tussen de Berquin Notarissen cvba en de leasingmaatschappij mogen door de werknemer worden verwijderd, enkel wanneer verwijdering geen zichtbare beschadiging of waardevermindering van de leasefiets ten gevolge heeft.
Tijdens de gehele duur van de leaseperiode heeft de werknemer recht op pechhulp, volgens de voorwaarden opgenomen in Bijlage 2 (Pechhulpvoorwaarden).
5. Aansprakelijkheid werknemer
Vanaf datum van ontvangst draagt de werknemer alle risico’s met betrekking tot het bezit, het
gebruik en de bewaring van de fiets en zulks tot op het ogenblik van de teruggave van de fiets.
Elke boete of overtreding voortvloeiend uit het gebruik van de fiets door de werknemer is ten laste van de werknemer. Hij/zij moet zelf instaan voor de betaling ervan binnen de vereiste tijd.
De werknemer is zowel burgerlijk als strafrechtelijk volledig aansprakelijk voor alle verkeersovertredingen en/of voor alle verkeersongevallen. De leasingmaatschappij komt niet tussen bij menselijke schade of schade aan derden, enkel de leasefiets is verzekerd.
6. Toekenningsvoorwaarden en modaliteiten
6.1. Leasefiets voor woon-werkverkeer
De werknemer die kiest voor de leasing van een fiets overeenkomstig deze policy, dient een bijlage bij de arbeidsovereenkomst (= gebruiksovereenkomst) en tevens een verklaring op eer inzake de raming van de woon-werkverplaatsingen te ondertekenen.
De werknemer die kiest voor een leasing overeenkomstig deze policy, engageert zich om de fiets te gebruiken voor minstens 5 % van het woon-werkverkeer en/of beroepsmatig gebruik.
Bijgevolg is voor het gebruik van de leasefiets geen Voordeel Alle Aard verschuldigd volgens de huidige wetgeving. Doch kan de fiscale behandeling van de leasefiets van tijd tot tijd wijzigen en zal
<<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> steeds de geldende wetgeving volgen.
Indien de werknemer de leasefiets toch enkel voor privé doeleinden zou gebruiken, dan zal de Berquin Notarissen cvba een Voordeel Alle Aard in rekening brengen volgens de wettelijke voorschriften.
6.2. Duur van de leaseovereenkomst
De fiets wordt door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> aan de werknemer ter beschikking gesteld voor een duur van 36 maanden.
De werknemer kan een vrije keuze maken tussen de verschillende merken en modellen die verkrijgbaar zijn bij de plaatselijke fietshandel. Deze dienen wel geregistreerd te zijn bij de fietsleasingmaatschappij (voor de actuele lijst, check de website van Lease a Bike).
De minimumprijs van een leasefiets is € 499,00. De maximumprijs is € 8.000.
Accessoires die aan de fiets kunnen vastgemaakt worden (vb. fietstas, helm, slot), kunnen in de leaseprijs worden opgenomen. Regen- en fietskledij zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets.
Accessoires kunnen enkel voor aanvang van het leasecontract worden toegevoegd. Als de looptijd eenmaal is ingegaan, kunnen geen accessoires meer worden toegevoegd.
De maandelijkse leasekost die de Berquin Notarissen cvba aan de leasingmaatschappij verschuldigd is, bestaat uit:
▪ Rentingtermijn
▪ Premie service pakket
▪ Risico of verzekeringspremie
De financiering van de fiets gebeurt door de werknemer.
Geheel door een eigen bijdrage van de werknemer. Hiervoor zal het bruto maandloon van de werknemer worden verlaagd met een bedrag dat gelijk is aan maandelijkse leasekost (incl. btw) van de gekozen fiets en accessoires.
Deze bruto loonverlaging heeft ook impact op de berekening van het vakantiegeld, eindejaarspremie en andere sociale rechten (vergoeding bij ziekte, pensioen etc.).
Deze loonverlaging zal worden vastgelegd in een addendum aan de arbeidsovereenkomst.
Indien de werknemer na afloop van de fietsleasingperiode geen fiets meer wil leasen, wordt het bruto maandloon terug verhoogd met het bedrag dat in mindering werd gebracht voor de financiering van de fietsleasing. Dit bedrag wordt niet geïndexeerd. Indien de werknemer na afloop van de leasingperiode opnieuw een fiets wil leasen, wordt de maandelijkse brutoloonverlaging herzien afhankelijk van de kostprijs van de nieuwe leasefiets.
Deze inhouding zal worden vastgelegd in een addendum aan de arbeidsovereenkomst.
De bestelling van de leasefiets gebeurt binnen het digitale en geautomatiseerde platform van Lease a Bike: het Lease a Bike Platform (zie bestelprocedure bijlage 4).
8. Stopzetting van het contract
8.1. Annulatie bestelling voor datum ontvangst fiets
Indien de werknemer de overeenkomst wenst te verbreken in de periode tussen bestelling en ontvangst van de fiets, heeft <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> de keuze om ofwel de uitvoering van de gebruikersovereenkomst te vorderen ofwel de ontbinding ten laste van de werknemer, met betaling van een schadevergoeding door de werknemer.
Eén van de elementen van de door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> geleden schade is de schadevergoeding die zij eventueel moet betalen aan de leasingmaatschappij. Indien de leasingmaatschappij kiest voor de ontbinding met schadevergoeding zal BERQUIN NOTARISSEN CVBA dit ook doen en de volledige annulatiekost die door de leasingmaatschappij wordt aangerekend aan BERQUIN NOTARISSEN CVBA, zal aan de werknemer worden doorgerekend.
8.2. Schorsing van de arbeidsovereenkomst voor méér dan één maand
Indien de arbeidsovereenkomst van de werknemer voor meer dan één maand wordt geschorst heeft de werknemer de keuze tussen:
▪ Ofwel wordt na één maand schorsing de door <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> te betalen leasingprijs aan de werknemer gefactureerd tot het ogenblik dat de schorsing van de arbeidsovereenkomst wordt opgeheven. De werknemer stort ook het deel dat hij/zij ten laste
neemt aan <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>>. Er is voor deze periode immers geen loon waarop een deel kan worden ingehouden.
▪ Ofwel neemt hij/zij de fiets over tegen de nog openstaande schuld zoals bepaald door de leasingmaatschappij.
De werknemer dient <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> uiterlijk 2 weken voor aanvang van de schorsing in te lichten over zijn/haar keuze. Bij gebreke hieraan wordt de werknemer geacht te hebben gekozen voor de eerste optie.
In het geval dat de werknemer over onvoldoende budget beschikt, verbindt de werknemer er zich toe het verschil bij te passen vanuit zijn eigen middelen door storting van de bijdrage aan de Berquin Notarissen cvba.
8.3. Einde van het leasecontract
De leasingovereenkomst neemt een einde in volgende gevallen:
▪ Einde van de arbeidsovereenkomst: bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst (door de Berquin Notarissen cvba om dringende reden zowel als door de werknemer) zal de werknemer:
o de fiets en toebehoren (onderdelen en accessoires) overnemen tegen een restwaarde/het bedrag van de nog openstaande schuld; ofwel
o de fiets en toebehoren tijdig (uiterlijk één dag na het einde van de arbeidsovereenkomst) terug inleveren bij de leasingmaatschappij met inachtname van de betaling van de nog openstaande leasetermijnen (via storting van de bijdrage aan de BERQUIN NOTARISSEN CVBA of via nettoloon indien de storting uitblijft).
In het geval dat de werknemer over onvoldoende budget beschikt, verbindt de werknemer er zich toe het verschil bij te passen vanuit zijn eigen middelen door storting van de bijdrage aan de BERQUIN NOTARISSEN CVBA.
Indien de leasingmaatschappij tijdens of bij de stopzetting van de leasing abnormale gebruikssporen en/of – slijtage vaststelt en hiervoor een schadevergoeding aanrekent aan BERQUIN NOTARISSEN CVBA, zal deze aan de werknemer worden doorgerekend.
▪ Bij diefstal, volgens de voorwaarden in bijlage 1.
▪ Bij totaal verlies, volgens de voorwaarden in bijlage 1.
▪ Bij het einde van de leaseperiode: zal de leasingmaatschappij een aanbod doen aan de betreffende werknemer om de leasefiets over te nemen. Het overnameaanbod zal ongeveer 15% van de aanschafprijs bedragen. Het besluit om het al dan niet aanvaarden van het overnamebod is uitsluitend en volledig ter discretie van de werknemer.
9. Bijlage 1: SCHADEBESCHERMINGSVOORWAARDEN
ZOALS OPGENOMEN IN HET RENTINGCONTRACT TUSSEN DE BERQUIN NOTARISSEN CVBA EN DE
LEASINGMAATSCHAPPIJ, waarbij voor alle duidelijkheid
“verhuurder” staat voor de leasingmaatschappij
“LO” staat voor de Leasefiets
“huurder” staat voor de Berquin Notarissen cvba e
“leverancier” staat voor de Fietshandelaar
Onder schadebescherming valt:
Schade van buitenaf zoals:
▪ (Aanrijdings)schade aan het LO;
▪ Xxxxxx aan het LO die u zelf per ongeluk veroorzaakt;
▪ Schade terwijl het LO geparkeerd stond (zoals vandalisme);
▪ Schade in de vorm van diefstal of vermissing van het LO;
▪ Schade aan het LO (als het LO teruggevonden is na diefstal). Bij schade aan het LO geldt:
▪ De huurder dient de schade zoveel als mogelijk zelf te beperken en brengt het LO zo snel als mogelijk naar de leverancier. Daarvoor kan de huurder naar de leverancier gaan die het LO geleverd heeft of naar één van de deelnemende leveranciers (zie hiervoor xxx.xxxxx-x-xxxx.xx). De leverancier repareert de schade en de reparatiekosten worden rechtstreeks aan de leverancier uitgekeerd. De leverancier is verantwoordelijk voor een gespecificeerde reparatienota.
▪ Voor zover dat niet onder Pechhulp valt (zie Bijlage 2) heeft de Huurder tot een bedrag van € 200,00 euro per jaar:
- recht op vergoeding van kosten voor het transport als gevolg van een verzekerde schade, bij verlies van de
bedrijfszekerheid van het LO na een ongeval, technisch defect of diefstal tot maximaal € 100,00;
- recht op vergoeding van kosten voor een leenfiets vanaf de 2e dag tot maximaal € 20,00 euro per dag en
maximaal € 100,00 euro per schadegeval. De leverancier zal de verhuurkosten toevoegen aan de reparatienota.
▪ Indien de reparatiekosten hoger zijn dan het verzekerde bedrag minus de restwaarde geldt dat als een totaal verlies. Dan wordt er niet gerepareerd, maar wordt een nieuw LO geleverd. Dit nieuwe LO mag niet duurder zijn dan het oorspronkelijke LO.
▪ Accessoires die zijn opgenomen in het rentingcontract en die zijn vastgemaakt aan het LO, vallen ook onder de schadebescherming.
Onder de schadebescherming valt niet:
▪ Schade die onder fabrieksgarantie valt, waaronder terugroepacties en serieschade.
▪ Los met het LO verbonden en niet in het contract opgenomen accessoires zoals gereedschap, reserveonderdelen, reparatiesets, drinkflessen en fietspompen.
▪ Achteraf op het LO gemonteerde andere onderdelen.
▪ Schade veroorzaakt door deelname aan wielerwedstrijden en evenementen met tijdmeting, waarbij het gaat om bereiken van zo hoog mogelijke snelheid.
▪ Schade die door de huurder opzettelijk is veroorzaakt.
▪ Verduistering.
▪ Kosten voor onderhoud en inspecties.
▪ Schade doordat de berijder van het LO zodanig onder invloed was van alcohol, drugs of medicijnen dat besturen volgens de wet verboden is, of als de berijder weigert mee te werken aan een onderzoek hiernaar.
▪ Schade als gevolg van manipulatie/modificatie van het aandrijfsysteem of veiligheidssysteem door ombouw, montage of uitbreidingen achteraf.
▪ Schade veroorzaakt doordat de service-, onderhouds- en herstelvoorschriften niet uitgevoerd worden;
▪ Slijtage en geleidelijk inwerkende weersinvloeden (zoals krassen of beschadiging van lak).
▪ Schade aan banden, jasbeschermer, kettingkast, snelbinders, kabels, bel, verlichting en schade door krassen en schrammen. Dit wordt wel vergoed als er tegelijkertijd ook schade is aan de rest van het LO.
▪ Schade aan de accu, terwijl de accu nog gewoon werkt of schade aan de accu als gevolg van een ander oplaadapparaat dan door de fabrikant is toegelaten.
▪ Schade door normaal gebruik (d.w.z. sporen van gebruik en normale slijtage).
▪ Schade aan delen en accessoires die geen deel uitmaken van het rentingcontract en bekleding.
▪ Schade die wordt vastgesteld bij het teruggeven van het LO.
▪ Schade door oorlog, oproer of opstand, terrorisme, nucleaire energie of straling. Bij diefstal en vermissing:
▪ Dient de huurder met het originele politierapport (met vermelding van het framenummer van het LO) en de originele slotsleutels naar de leverancier te gaan (waarbij minimaal één sleutel gebruikssporen moet vertonen)
▪ De leverancier controleert alle stukken en neemt contact op met Lease a Bike. Lease a Bike verzorgt de schadeafwikkeling.
▪ De leverancier helpt de Huurder met de verdere afwikkeling.
▪ XXX regelt de schade rechtstreeks met de leverancier nadat Xxxxx a Bike alle benodigde stukken heeft ontvangen.
▪ Als het gestolen/vermiste LO, na aflevering van het nieuwe LO, wordt teruggevonden neemt Xxxxxxx contact op met LAB. De verhuurder is immers eigenaar van het gestolen/vermiste LO.
Schadebescherming geldt niet:
▪ Als het LO niet op slot stond of de originele sleutels niet aan Lease a Bike overhandigd kunnen worden. Minimaal 1 sleutel moet sporen van gebruik hebben.
▪ Als het LO niet is voorzien van een ART* (categorie 2 of hoger voor fietsen en E-bikes, categorie 3 of hoger voor speedpedelecs) goedgekeurd slot.
▪ Fietsen zonder vast gemonteerd slot, zoals ATB’s en racefietsen die niet met een ART-goedgekeurd kabelslot zijn vastgemaakt aan een onbeweeglijk voorwerp, zoals een vast gemonteerd fietsenrek, boom of ander met de grond verankerd voorwerp.
▪ Ten aanzien van vrij toegankelijke accu’s, accessoires of elektronische bedieningselementen tenzij die ook zijn beveiligd of persoonlijk worden bewaard.
▪ Diefstal van een ATB of racefiets die zichtbaar in een motorvoertuig is achtergelaten en waarbij geen sporen van braak aan het motorvoertuig zijn aangebracht, of als deze is achtergelaten op een fiets- of dakdrager.
Om het LO te verzekeren is categorie 2 van toepassing voor fietsen en E-bikes en categorie 3 voor Speed Pedelecs. De meeste sloten worden standaard geleverd met 2 identieke sleutels. Het bijbehorende sleutelnummer staat in de meeste gevallen ingegraveerd op de sleutel. Ook komt het voor dat het sleutelnummer op een aangeringd label staat vermeld. Dit nummer is nodig als een sleutel moet worden bijbesteld. Als een sleutel moet worden bijbesteld kan dit
via de leverancier. Hij vraagt dan een sleutel aan bij de leverancier van het slot. Een reservesleutel is te herkennen aan het oorspronkelijke sleutelnummer waaraan een letter ‘c’ (copy) of een ‘d’ (duplicate) is toegevoegd.
Let op:
Onder de schadebescherming valt alleen schade als de gebruiker van het LO voldoende voorzichtig is geweest. Deze moet zijn best hebben gedaan om diefstal, verlies, vermissing of beschadiging te voorkomen. Dit is een lastig onderwerp, omdat het vaak afhangt van de specifieke situatie. Uitgangspunt is hierbij of de gebruiker van het LO redelijkerwijs betere maatregelen had kunnen nemen om de schade te voorkomen. Als dat het geval is, dan valt de schade niet onder de schadebescherming. Voorbeelden daarvan zijn:
▪ als het LO onbeheerd en niet op slot staat;
▪ als de sleutels onbeheerd zijn achtergelaten in kleding, tas en garderobe;
▪ als bij sleutelverlies vervangende sleutels worden gemaakt en dit niet aan Lease a Bike wordt doorgegeven.
Als de schade volgens de Schadebeschermingsvoorwaarden niet onder de schadebescherming valt, dient de huurder de schade aan het LO zelf te betalen.
Overige:
▪ In een schadegeval kan van de Huurder verlangd worden om de eventuele aanspraken op grond van andere verzekeringen aan de Verhuurder over te dragen.
10. Bijlage 2: Pechhulpvoorwaarden
ZOALS OPGENOMEN IN HET RENTINGCONTRACT TUSSEN BERQUIN NOTARISSEN CVBA EN DE
LEASINGMAATSCHAPPIJ, waarbij voor alle duidelijkheid:
“verhuurder” staat voor de leasingmaatschappij
“LO” staat voor de Leasefiets
“Gebruiker” staat voor de Werknemer
“leverancier” staat voor de Fietshandelaar
De verhuurder heeft het verlenen van pechhulp op grond van het rentingcontract uitbesteed aan Lease a Bike. De diensten
die daaronder vallen worden hierna aangeduid als “Pechhulp”.
VAB
Statutaire naam: VAB NV
Vestigingsadres: Xxxxxxx Xxxxxxx 000 – 0000 Xxxxxxxxxxx Telefoonnummer: x00 0 000 00 00
E-mailadres: xxxxxxx@xxx.xx Website: xxx.xxx.xx
BTW nummer: BE 0436 267 594
▪ Met Pechhulp, wanneer het LO geïmmobiliseerd is, heeft de gebruiker recht op technische (pech)hulp en het rijklaar maken van het LO als het kleine ingrepen betreft (remmen, banden, ketting,..) op de locatie waarop de gebruiker zich op dat moment bevindt. Op het woonadres én binnen 1 kilometer van het woonadres van de gebruiker bestaat geen recht op Pechhulp.
▪ Indien rijklaar maken onderweg niet mogelijk is of naar het oordeel van de monteur langer gaat duren dan 45 minuten, heeft de gebruiker recht op vervoer van zichzelf en maximaal één medereiziger naar het vertrek- of eindpunt van de fietstocht of naar de fietsenhersteller. Voor pechhulp die buiten voormelde criteria valt bestaat geen recht op Pechhulp.
▪ Pechhulp wordt uitsluitend geboden voor het LO waarvan het rentingcontract via het Lease a Bike Platform tot stand kwam.
▪ Pechhulp geeft recht op hulp in België en Nederland, vanaf 1 km afstand van de woonplaats of begin- of eindpunt van de rit.
▪ Pechhulp wordt uitsluitend geboden op plaatsen die vrij toegankelijk zijn voor het VAB-bijstandsvoertuig, dit ter beoordeling door VAB of de betrokken monteur.
▪ Het recht op Pechhulp gaat in, 24 uur na de dag dat het LO aan de gebruiker ter beschikking is gesteld, en is van kracht gedurende de looptijd van het rentingcontract voor het LO. Uitgezonderd zijn bijzondere regelingen.
▪ Pechhulp wordt verleend: 24 uur per dag gedurende 365 dagen per jaar.
▪ Gebruikers betalen geen voorrijkosten, arbeidsloon noch materiaalkosten.
▪ Pechhulp geldt alleen voor de gebruiker en is niet overdraagbaar. Pechhulp wordt uitsluitend geboden aan de gebruiker en uitsluitend op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.
o Pechhulp kan uitsluitend worden ingeroepen via de Lease a Bike-servicelijn x00 0 000 00 00. De gebruiker dient bij de pechoproep zijn polisnummer op te geven ter identificatie.
o Indien het LO op het moment van de aanvraag tot bijstand niet geldig voorkomt, zal de gebruiker vooraleer er diensten worden verleend een document dienen te ondertekenen waarin hij zich akkoord verklaart de kosten van de interventie door VAB te betalen, indien achteraf blijkt dat hij geen recht had op Pechhulp.
▪ Annulering van de hulpaanvraag wanneer reeds een monteur is ingeschakeld, kan betekenen dat de reeds
gemaakte kosten tot een maximum van EUR € 145 in rekening worden gebracht.
Pechhulp geldt voor de duur van het rentingcontract voor het LO. Zodra het rentingcontract eindigt, eindigt ook de Pechhulp.
Algemene uitsluitingen:
▪ Tussenkomsten die het gevolg zijn van incidenten die het LO niet immobiliseren.
▪ Herstellingskosten door de fietsherstellers en eventuele onderhoudskosten.
▪ Kosten ten gevolge van prestaties die niet aan Lease A Bike Assistance werden aangevraagd.
▪ Alle schade, pech of ongeval die zich voordoet tijdens wedstrijden of georganiseerde toertochten.
▪ Deze overeenkomst dekt geen diefstal of beschadiging van voorwerpen of bijhorigheden van het LO ten gevolge van pech en ongeval.
▪ Bijstand aan het LO dat reeds bij een erkende fietswinkel of hersteller staat.
▪ Verwijdering van het LO in opdracht van de overheid of de politie
▪ Alle gevallen van misbruik en/of bedrog.
▪ Panne ten gevolge van nalatigheid van het onderhoud
▪ Interventies die aangevraagd worden op plaatsen die niet bereikbaar zijn voor interventievoertuigen
(bijvoorbeeld bospad…)
▪ Medische bijstand aan de gebruiker
▪ Telefoonkosten om de bijstandscentrale te bereiken
▪ Verloren sleutels van een fietsslot
▪ Kostprijs van de wisselstukken of materiaalbenodigdheden die gemonteerd/gebruikt worden bij de interventie. Deze kosten zullen door VAB aan de verhuurder worden doorgerekend, die die kosten op zijn beurt via het Lease a Bike Platform zal doorrekenen aan de huurder in overeenstemming met de Servicevoorwaarden zoals voorzien in Bijlage 2 hiervoor.
11. Bijlage 3: Servicevoorwaarden
1. ROB-servicepakket
a) Bij de leaseovereenkomst is de Werknemer verplicht een maandelijks reparatie, onderhoud- en banden-servicepakket met betrekking tot de Leasefiets (“ROB-servicepakket”) uit te kiezen.
i) Basis ROB-servicepakket: servicekosten in verband met reparatie-, onderhoud- en/of banden- service worden vergoed tot 85 EUR per jaar (exclusief BTW). Het Basis ROB-servicepakket zit inbegrepen in het rentingtarief. Servicekosten die dit bedrag overstijgen, komen, voor rekening van de Werknemer. De Werknemer kan het Basis ROB-servicepakket niet kiezen indien hij/zij een e-bike gaat gebruiken. De Berquin Notarissen cvba is voor het Basis ROB-servicepakket een maandelijks bedrag verschuldigd aan de Leasingmaatschappij.
ii) Standaard ROB-servicepakket servicekosten in verband met reparatie-, onderhoud- en/of banden-service worden vergoed tot 125 EUR per jaar (exclusief BTW). Servicekosten die dit bedrag overstijgen, komen voor rekening van de Werknemer. In het geval de Werknemer een E-bike gaat gebruiken, is minimaal het Standaard ROB-servicepakket vereist. De Berquin Notarissen cvba is voor het Standaard ROB-servicepakket een maandelijks bedrag verschuldigd aan de Leasingmaatschappij; en
iii) Premium ROB-servicepakket: alle servicekosten in verband met reparatie-, onderhoud- en/of banden-service worden vergoed. De Werknemer draagt hier géén risico. De Werknemer kan het Premium ROB-servicepakket niet kiezen indien hij/zij een (e-) racefiets, (e-) MTB, (e-) bakfiets of speedpedelec gaat gebruiken. De Berquin Notarissen cvba is voor het Standaard ROB-servicepakket een maandelijks bedrag verschuldigd aan de Leasingmaatschappij. Indien door de Werknemer tijdens de laatste zes (6) maanden van de Gebruiksperiode een serviceverzoek wordt ingediend, wordt door Lease a Bike beoordeeld in hoeverre het vervangen van slijtageonderdelen of onderhoud noodzakelijk is ten behoeve van de veiligheid respectievelijk het goed functioneren van de Leasefiets.
iv) Speedpedelec ROB-servicepakket: servicekosten in verband met reparatie-, onderhoud- en/of banden-service worden vergoed tot EUR 300 inclusief BTW per jaar. Het speedpedelec ROB- servicepakket zit standaard inbegrepen in het rentingtarief bij de keuze voor een speedpedelec. Servicekosten die dit bedrag overstijgen, komen voor rekening van de Werknemer.
b) Binnen de ROB-servicepakketten vallen alleen reparaties, jaarlijks onderhoud en/of service activiteiten veroorzaakt door slijtage en die invloed hebben op de gebruiksveiligheid dan wel het goed functioneren van de Leasefiets. Voor zover Lease a Bike van oordeel is dat het in de voorgaande zin bepaalde niet het geval is, kan het desbetreffende verzoek van de Werknemer worden afgewezen.
c) De prijzen & structuur van de verschillende ROB-servicepakketten worden jaarlijks door Lease a Bike herzien. Lease a Bike is gerechtigd wijzigingen in de ROB-servicepakketten door te voeren. Deze wijzigingen gelden alleen voor nieuwe rentingcontracten
2. Overschrijding ROB-servicepakket
a) Voordat wordt gestart met de feitelijke uitvoering van het Rentingcontract brengt de Werknemer de Dealer op de hoogte van het feit dat de Leasefiets middels Lease a Bike eigendom is van de leasingmaatschappij en dat de dealer de kosten in eerste instantie niet bij de Werknemer in rekening mag brengen.
b) In het geval de dealer door een Werknemer wordt verzocht om – in het kader van het ROB- servicepakket – service werkzaamheden te verrichten met betrekking tot de Leasefiets controleert de Dealer vóór aanvang van zijn werkzaamheden het bij Lease a Bike openstaande budget.
c) Indien Lease a Bike de Dealer informeert dat de kosten in verband met de jaarlijkse controle (gedeeltelijk of volledig) buiten het toepasselijke ROB-servicepakket vallen, dan wel het jaarlijks maximum budget overschrijden, dient de Dealer de Werknemer daarvan op de hoogte te stellen. De Werknemer dient er schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) mee akkoord te gaan dat deze
werkzaamheden (gedeeltelijk of volledig) voor zijn/haar eigen rekening komen. In het geval de Werknemer daartoe niet bereid is, is de Dealer niet gerechtigd de controle uit te voeren. Ter bescherming van de veiligheid van de Werknemer en de waarde van de Leasefiets, kan de Werknemer evenwel niet weigeren om akkoord te gaan met de servicewerkzaamheden die noodzakelijk zijn ten behoeve van de veiligheid, respectievelijk het goed functioneren van de Leasefiets. Het eventueel niet naleven van de op de Werknemer rustende in deze bepaling vastgelegde verplichtingen zal worden gekwalificeerd als een ernstige tekortkoming door de Werknemer. In dat geval is de Werknemer gehouden de Berquin Notarissen cvba en/of de leasingmaatschappij schadeloos te stellen voor eventuele schade die als gevolg daarvan ontstaat. De Berquin Notarissen cvba en/of de leasingmaatschappij zijn gerechtigd om die noodzakelijke servicewerkzaamheden te laten uitvoeren op kosten van de Werknemer. De Werknemer vrijwaart de Berquin Notarissen cvba voor deze kosten en zal deze op het eerste verzoek aan de Berquin Notarissen cvba terugbetalen.
3. Overige service voorwaarden bij regulier onderhoud en niet schade
a) Reparaties die nodig zijn als gevolg van een gebeurtenis of schadevoorval als bedoeld in de Schadebeschermingsvoorwaarden in Bijlage 1, worden beoordeeld en afgewikkeld conform de voormelde Schadebeschermingsvoorwaarden.
b) Aan het vervangen van banden als gevolg van normale slijtage zijn voor de Werknemer geen kosten verbonden. De kosten van het vervangen van banden worden doorbelast aan de Werknemer als er sprake is van onkundig gebruik van de Leasefiets of van buitensporige slijtage door bijvoorbeeld een structureel te lage bandenspanning.
c) Vervangend vervoer, ter overbrugging van de periode waarin de Werknemer niet over de Leasefiets kan beschikken vanwege de uitvoering van onderhoud, reparaties en het vervangen van banden, zijn niet bij de renting inbegrepen. De kosten van vervangend vervoer (bijvoorbeeld een huurfiets) komen voor rekening van de Werknemer.
12. Bijlage 4: Bestelprocedure
1. Je ontvangt een registratielink van <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>>. Meld je aan en wacht op (digitale) toestemming voor het uitzoeken van jouw leasefiets.
2. Na akkoord van <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> ontvang je een persoonlijke bestelcode per mail om jouw fiets uit te zoeken.
3. Met de bestelcode stap je de lokale fietsenwinkel binnen. Met meer dan 300 bij LEASE A BIKE aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
4. Als je nog niet weet welke fiets je wil, kan de specialist in de winkel je adviseren. Daarnaast is het mogelijk om een testrit te maken.
5. Na het selecteren van jouw droomfiets kan je nog accessoires toevoegen (optioneel) en kies je het gewenste service- en onderhoudspakket. Verzekering is altijd inclusief.
6. Geef digitaal akkoord op de voorwaarden van <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> voor het leasen van de fiets.
7. Via de e-mail ontvang jij jouw 4-cijferige code. Als de fiets op voorraad is en rijklaar kan je deze code aan de fietsenwinkel overhandigen en neem je je droomfiets direct mee naar huis. Let op: als de fiets nog niet op voorraad of rijklaar is dan wacht je met het geven van de code tot je de fiets daadwerkelijk mee naar huis kan nemen.
8. <<BERQUIN NOTARISSEN CVBA>> en de leasingmaatschappij ontvangen automatisch alle essentiële gegevens per mail.