SUBSIDIEOVEREENKOMST
TUSSEN
De Stad Brussel, gevestigd in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens welke de xxxx Xxxxx Xx Xxxxx, schepen voor Internationale Solidariteit, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris, optreden ter uitvoering van de beraadslaging van de Raad van XX/XX/XXXX
Hierna te noemen "de Stad" EN
De VZW Dames Draaien, ondernemingsnummer: 0818475706 gevestigd in de Middaglijnstraat 10 te 0000 Xxxxxxx vertegenwoordigd door Xxxxxxxxx Xxxx, bestuurder in overeenkomstig met artikel 28 van de statuten
Hierna te noemen "de VZW". samen "de partijen" genoemd. Het volgende wordt verklaard
Dames Draaien is een vereniging die het werk van vrouwen in de artistieke en culturele wereld in het algemeen en meer specifiek in de audiovisuele sector promoot en bevordert. De vereniging ontwikkelt activiteiten zoals het creëren en animeren van sociaal-culturele evenementen, festivals, workshops, filmclubs en conferenties.
In dit kader organiseert de vereniging elk jaar in januari een filmfestival voor vrouwen waar vrouwelijke regisseurs worden uitgenodigd om hun films te presenteren en met het publiek van gedachten te wisselen. Het evenement bestaat uit +/- 20 filmvertoningen uit de hele wereld, avant-premières, niet eerder vertoonde vertoningen, interventies en debatten waaraan deskundigen deelnemen die instaan voor een reflexieve of theoretische uitbreiding van het thema.
De Stad Brussel voert een actief beleid inzake internationale solidariteit o.a. door evenementen te ontwikkelen voor meer sensibilisatie en informatie rond internationale solidariteitsthema’s zoals de jaarlijkse campagne van de “Veertiendaagse voor de Internationale Solidariteit”. De Stad wil actoren die originele activiteiten rond wereldburgerschap uitbouwen, aan de hand van het medium cinema, mee ondersteunen.
De Stad Brussel heeft via haar jaarlijkse projectoproep reeds financiële steun verleend aan de activiteiten van de VZW, met name de filmvertoningen die de wereldwijde onderlinge afhankelijkheid, ongelijkheden en mondiale uitdagingen belichten, en wenst haar steun aan de VZW via deze overeenkomst voor een periode van twee jaar te bevestigen.
Het volgende is overeengekomen:
Artikel 1 - Doel van de overeenkomst
De Stad Brussel stelt aan de VZW een werkingssubsidie ter beschikking van 8000 EURO gespreid over twee jaar: 2021 en 2022.
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking zodra zij door beide partijen is ondertekend en verstrijkt op 01/02/2023. Bij formele overeenkomst tussen de Stad en de vereniging kan de overeenkomst eenmalig met maximaal 3 maanden worden verlengd, om de VZW de mogelijkheid te geven haar verplichtingen na te komen. De vereniging dient daartoe een
gemotiveerd verzoek in bij de dienst Internationale Solidariteit. Het blijft de Stad vrij om dit verzoek te weigeren.
Artikel 3 - Financiering
3.1. - De financiering voorziet in een subsidie van 8.000 EURO. Deze financiële steun is bestemd ter dekking van de werkingskosten van de missies, doelstellingen en projecten van de VZW zoals omschreven in artikel 6 van deze overeenkomst. De personeelskosten kunnen in deze exploitatiekosten worden opgenomen voor een bedrag van ten hoogste 80% van de jaarlijks toegekende subsidie.
3.2.- De subsidie wordt in 4 termijnen betaald:
Voor het jaar 2021 wordt 4.000 EURO als volgt vereffend: 80% na ontvangst van de aangifte van schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
Voor het jaar 2022 zal 4.000 EURO als volgt worden betaald: 80% na ontvangst van de aangifte van schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
3.3. - Elk deel van de subsidie wordt betaald op basis van een schuldvordering van de vereniging, met vermelding van de contactgegevens van de vereniging (naam, sociale zetel, ondernemingsnummer), een bankrekeningnummer, het doel van de subsidie, de handtekening van de verantwoordelijke van de vereniging en het te betalen bedrag. Elke schuldvordering wordt naar de Stad verzonden, naar het in artikel 9 van deze overeenkomst vermelde adres.
3.4.- De in punt 3.1 vermelde subsidie kan worden gecombineerd met andere financiële middelen, maar op grond van het beginsel van het verbod op dubbele subsidiëring mogen de uitgaven die ter rechtvaardiging van de subsidie worden gebruikt, in geen geval het voorwerp zijn of zijn geweest van een andere subsidie van een andere subsidiërende overheid. In geval van een gedeeltelijke toewijzing van bewijsstukken aan de subsidie moet een verdeelsleutel worden vermeld die de volledige toewijzing naar gelang van de financieringsmiddelen vermeldt, hetzij op het bewijsstuk zelf, hetzij in het overzicht van de uitgaven dat bij de bewijsstukken is gevoegd.
Artikel 4 - Controle van de subsidie
4.1 - De subsidie zal worden toegekend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van bepaalde subsidies.
4.2 - De vereniging moet de subsidie gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij wordt toegekend.
Indien de subsidie geheel of slechts gedeeltelijk wordt gebruikt, of in geval van gebruik voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, moet het gedeelte van de subsidie dat niet wordt gebruikt of wordt gebruikt voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, aan de Stad Brussel worden terugbetaald.
Indien dit niet het geval is, zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke intrestvoet dragen.
4.3 - De Stad kan het gebruik van de toegekende subsidie ter plaatse laten controleren. Zij kan ook alle documenten opvragen die verband houden met het gebruik van subsidies. Deze documenten moeten binnen een maand na het verzoek van de Stad aan de Stad worden overgemaakt.
Artikel 5 - Rechten en verplichtingen van de Stad Brussel
De Stad verbindt zich ertoe de middelen zoals vermeld in artikel 3 van deze overeenkomst vrij te maken.
De Stad zal deze communicatiekanalen gebruiken om de belangrijkste activiteiten van Festival Elles Tournent en de steun van de Stad te communiceren.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen van de VZW
De VZW verbindt zich ertoe om tijdens de edities in januari 2022 en 2023 van het festival Elles Tournent één of meer filmvoorstellingen en debatten te organiseren over mondiale uitdagingen, de onderlinge afhankelijkheid tussen Noord en Zuid en internationale solidariteitsthema’s. Deze voorstellingen en de thema's die ze zullen behandelen, zullen worden gekozen in overleg met de Cel Internationale Solidariteit van de Stad Brussel en met name rekening houdend met de 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de VN.
De VZW verbindt zich ertoe de Stad te informeren over het Festival Elles Tournent dat zij zal organiseren.
Artikel 7 - Communicatie
Het Festival Elles Tournent is het onderwerp van een publieke communicatie door de Stad Brussel.
Alle communicatie van de vereniging moet het logo van de Stad bevatten met de vermelding "Met de steun van de Stad Brussel".
Artikel 8 - Verzekering
De VZW moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om gedekt te zijn in geval van schade veroorzaakt door haar organen, werknemers of elke persoon die in haar naam of in haar opdracht handelt tijdens de uitvoering van haar actie.
Artikel 9 - Correspondentie
Alle mededelingen of correspondentie in het kader van deze overeenkomst moeten worden gericht aan:
Voor de Stad: Departement Organisatie - Cel Internationale solidariteit, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx of xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Voor de VZW: Dames Draaien, Xxxxxxxxxx XXXX, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 , 0000 Xxxxxxx of
Bovendien deelt elke partij binnen een maand na de ondertekening van deze overeenkomst de andere partij de volledige contactgegevens van de contactpersoon of -personen mee.
Een brief die naar een ander dan het in bovenstaand punt vermelde adres wordt verzonden, wordt geacht niet te zijn ontvangen.
Artikel 10 - Geschillen
Elk geschil tussen de partijen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 – Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de opschorting en/of intrekking van het besluit van de Gemeenteraad met betrekking tot de overeenkomst door de Voogdijoverheid waaraan de Stad onderworpen is.
Gedaan te Brussel, op XX/XX/XXXX, in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn die een afzonderlijk belang hebben, waarbij elke partij erkent dat zij haar eigen exemplaar heeft ontvangen.
Handtekening van de VZW Dames Draaien
Xxxxxxxxx XXXX
Handtekening voor de stad Brussel,
De Gemeentesecretaris Xxx Xxxxxxx
Schepen van Internationale Solidariteit Xxxxx El Ktibi