PRAKTISCHE ZAKEN - AFSPRAKEN, PROCEDURES EN REGELS OP DE HOEVEN

PRAKTISCHE ZAKEN - AFSPRAKEN, PROCEDURES EN REGELS OP DE HOEVEN

Met het team, kinderen en de ouders hebben we een aantal afspraken over de gang van zaken in de school, rondom de school en op het schoolplein. Zo zorgen we voor plezierig werken, rust en veiligheid voor u en uw kind.

Er zijn afspraken over:

✓ De schooltijden

✓ Toezicht op ons schoolplein

✓ Lopen, niet fietsen, op het schoolplein

✓ Niet roken op het schoolplein

✓ Geen honden of andere huisdieren op het schoolplein

✓ Start van de lesdag en middag met een zoemer

✓ Brengen en halen van de kinderen

✓ Het gebruik van de trap in de school

✓ Gebruik van materialen en het Chromebook

✓ Schoolongevallenverzekering

✓ Opruimen en schoonmaken

✓ Tussendoortjes, lunch en traktaties

✓ Gebruik mobiele telefoon

✓ Gebruik van beeldmateriaal en privacy (AVG)

✓ Ziek melden

✓ Extra verlof aanvragen buiten de vakanties en lesvrije dagen

✓ Anti pesten en het Kanjerprotocol/Veiligheidsplan

✓ Schorsen en verwijderen (beleid Stichting Groeisaam PO)

✓ Klachtenregeling (ook in samenspraak met Stichting Groeisaam PO)

✓ Extra activiteiten:

▪ Uitstapjes en schoolreis of kamp

▪ Schoolbieb

▪ Schoolfotografie

Onze schooltijden

We werken met een gelijke dagen model. Alle kinderen komen om 08.15 uur op school. De lestijden zijn van 08.20 tot 14.00 uur. Meer informatie over onze schooltijden vindt u op onze website: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx

Toezicht op ons schoolplein

Er is vanaf 08.15 uur toezicht op onze schoolpleinen. Kinderen verzamelen daar op de vaste plek van hun groep en worden door de leerkracht opgehaald en naar binnen begeleid. De kleuters gaan naar binnen via het kleuterplein, ingang Akkersleep. Kinderen komen zoveel mogelijk zelfstandig en lopen naar school. Ouders komen alleen ‘s middags het schoolplein en (op afspraak) in de school.

Lopen, niet fietsen, op het schoolplein

We hebben een fietsenstalling, naast de school, achter op het schoolplein. Deze ruimte is beperkt en we willen dat kinderen op het plein zoveel mogelijk ruimte houden om te spelen. Kom dan ook alleen op de fiets naar school als dit echt noodzakelijk is. De fietsen moeten in de rekken en aangewezen plaatsen worden gestald. Het meebrengen van fietsen gebeurt altijd op eigen risico. Zowel voor kinderen, ouders en leerkrachten is het niet toegestaan om te fietsen op het schoolplein.

Niet roken op het schoolplein

Uit oogpunt van veiligheid en hygiëne mag er niet worden gerookt op het schoolplein.

Geen honden of andere huisdieren op het schoolplein

Er mogen geen honden op het plein. Alleen in overleg met de leerkracht mogen er dieren meegenomen worden, in of om de school. Bijvoorbeeld in het geval van een spreekbeurt.

Het gebruik van de trap in de school

Kinderen van de bovenbouw hebben boven les (als het aantal groepen en lokalen dat toelaat). Ze gaan aan weerszijde van de trap omhoog, afhankelijk aan welke kant van de galerij hun lokaal gesitueerd is. Ze gaan in de middelste banen naar beneden. Zo zorgen we voor rust en veiligheid op de trap bij het naar boven en beneden gaan. Uiteraard mogen alle kinderen op alle banen van de trap naar boven, bij de start van de lesochtend. Dat scheelt tijd en drukte in de hal. En dan komen alle kinderen op tijd voor de les in hun klaslokaal.

In de gangen van de school lopen we (niet rennen) en wordt er op normale gesprekstoon gesproken. Kinderen werken soms buiten de lokalen, bijvoorbeeld in de hal of in de aula. Daar maken we ook afspraken over: wat ga je doen? Hoe lang, met wie en waar? Op deze manier bevorderen we ook de zelfstandigheid van kinderen en het eigenaarschap over hun eigen leerproces.

Gebruik van materialen en het Chromebook

Materialen van school behandelen wij met zorg. We leren kinderen zuinig te zijn op spullen en er voorzichtig mee om te gaan. De werkschriften, koptelefoons, muizen, pennen en andere materialen krijgen de kinderen eenmalig van school. Bij vernieling vragen wij een (symbolische) bijdrage voor de nieuwe aanschaf. De Chromebooks (vanaf groep 5 en ad hoc in de onderbouwgroepen) zijn voor eigen gebruik in de school. Aan het einde van de dag worden deze weer opgeborgen in daarvoor speciaal bestemde oplaadkasten. Mocht er onverwacht iets stuk gaan aan het Chromebook dan hebben we de service van de leverancier dat het Chromebook wordt gerepareerd of vervangen. Bij opzettelijke schade of vernieling zijn de kosten voor vervanging voor rekening van kind en ouders..

Hier is de school niet voor verzekerd.

Schoolongevallenverzekering

Voor alle kinderen op onze school heeft het bestuur collectief een schoolongevallenverzekering afgesloten. Alle kinderen zijn tijdens de uren op school en gedurende excursies, kamp- sportdagen etc. verzekerd via de schoolongevallenverzekering. Dit geldt ook voor hulpouders. Indien u meent aanspraak te kunnen maken op een uitkering, dan kunt u zich wenden tot de directie van de school. Deze zal zorgdragen voor melding bij de verzekeraar. Bij het afsluiten van bovengenoemde verzekering zijn we ervan uitgegaan dat iedereen zelf verzekerd is voor huisarts, specialist en opname in het ziekenhuis!

Opruimen en schoonmaken

Er ligt veel nadruk op hygiëne en handen wassen, voor en tijdens de lesdag. De kinderen helpen zelf bij het schoonhouden van de school en haar omgeving. Met name in de bovenbouw en groep 8 maken we afspraken met de kinderen over extra taken. Ze helpen met opruimen en afvalcontainers buiten zetten. We scheiden ons afval in papier, plastic en blik, groente en fruitafval en restafval.

Restanten en afval van traktaties geven wij graag weer mee naar huis. Tussendoortjes en lunch mogen geen voorverpakte zaken zijn. Zo besparen we afval.

Tussendoortjes, lunch en traktaties

Voor de tussendoortjes en lunch hanteren we speciale afspraken. Deze vindt u als apart document op onze website xxx.xxxxxxxx.xx > Praktisch > Regels en afspraken. We willen alleen gezonde tussendoortjes en lunch. Dat is voor iedereen verschillend, wat gezond is. Vandaar dat we de richtlijn hebben dat er niets voorverpakt mag zijn en dat de basis wordt gevormd door: fruit, groente, brood/cracker/wrap met beleg. Traktaties bij verjaardagen en bij vieringen zijn dan speciaal: dan is alles toegestaan. Dan laten we het aan de ouders en roepen op om dit ook gezond te houden.

Gebruik mobiele telefoons

Het gebruik van de mobiele telefoon is in de reguliere lessen niet toegestaan. Voor speciale projecten, een Kahoot Quiz of filmopdracht uiteraard wel. Dit laat de leerkracht dan tijdig weten. In alle andere gevallen vragen we de kinderen hun mobiele telefoon te bewaren in de speciale opbergbakken in het lokaal.

Gebruik beeldmateriaal en privacy (AVG)

Bij de aanmelding op De Hoeven heeft u kunntn aangeven of uw kind op publieke foot;s mag worden geplaats en in welke media (bijvoorbeeld Klasbord Ouderapp, website, schoolgids, en dergelijke). Wilt u uw keuze aanpassen? Laat dit dan weten via xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Wij zullen nooit beeldmateriaal laten publiceren waar ouders geen toestemming voor geven, als hun kind herkenbaar is in dit materiaal.

Ziekmeldingen

Is uw kind onverwacht ziek? Meldt u dit dan tijdig, maar uiterlijk voor de start van de lesdag. Vanaf

08.00 uur tot 08.30 uur zijn wij hiervoor telefonisch bereikbaar. We zorgen ervoor dat voor de start van de lesdag bij de leerkracht bekend is welke kinderen die dag afwezig zijn. Heeft u uw kind niet ziekgemeld en is hij of zij niet aanwezig? Dan nemen we altijd even contact met u op.

Extra verlof aanvragen buiten de vakanties en lesvrije dagen

Bij onze schooltijden en deelname aan lesactiviteiten houden we os aan de leerplichtwetgeving. We zijn strikt in het naleven van deze regels. Zo voorkomen we de schijn van voorkeuren bij het verstrekken van extraverlof. Uittapjes en vakanties naast de reguliere schoolvakanties zij doorgaans niet toegestaan. Uiteraard is er extra verlof mogelijk als er speciale jubilea of familiegebeurtenissen en overlijden in de familie. In dergelijk gevallen is een extra dag verlof geoorloofd. Ook vanuit religieus oogpunt kunt u bij bepaalde feestdagen een extra verlofdag opnemen. Gebruik voor alle aanvragen het formulier dat u vindt in de aula, op de balie bij onze conciërge. Het formulier vindt u ook op onze website onder: Praktisch > verlof aanvragen.

Anti-pesten en het Kanjerprotocol/veiligheidsplan

Met plezier naar school gaan is de basis voor alle leren end e ontwikkeling va kinderen. We besteden dan ook ruim aandacht aan de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen en hebben een actief anti-pesten beleid. We werken hiervoor met de Kanjertraining en het Kanjerprotocol/veiligheidsplan. Dit leest u hier op onze website, bij Onderwijs > Onderwijsconcept > Sociaal-emotionele ontwikkeling.

Schorsen en verwijderen

Als een leerling zich op school ernstig misdraagt gaan we in overleg met de ouders maatregelen nemen om herhaling te voorkomen. Hebben deze maatregelen en afspraken met kinderen en ouders niet het gewenste effect? Dan kunnen we overwegen over te gaan tot schorsen of verwijderen van leerlingen. In deze gevallen nodigen we de ouders uiteraard eerst nog eens uit voor een persoonlijk gesprek. Wij melden schorsing van een leerling, langer dan een dag, bij het bestuur van onze stichting, bij de leerplichtambtenaar en bij de inspectie. Ook is in de wet opgenomen dat leerlingen maximaal een week geschorst kunnen worden. Vanuit onze stichting hebben we gezamenlijk beleid voor schorsen en verwijderen. Dit beleid vindt u op xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Klachtenregeling

Wij doen ons best om het op De Hoeven voor iedereen naar de zin te maken, zodat iedereen zich hier thuis kan voelen. Heeft u zorgen of klachten? Laat ons die dan meteen weten. Zo kunnen wij ons onderwijs verbeteren. Algemene klachten stuurt u naar de directie of naar ons bestuur: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx of xxxx@xxxxxxxxxxx.xx of klachten? Zijn er zaken die u liever niet direct deelt met de betrokken? Of is er bemiddeling nodig? Neem dan contact op met een van onze klachtcontactpersonen. U vindt de namen en contactgegevens in onze lijst met belangrijke adressen op xxx.xxxxxxxx.xx > Praktisch > Adressen

Extra activiteiten:

Uitstapjes en schoolreis of kamp

Kinderen in de verschillende groepen gaan met regelmaat naar buiten, op een uitstapje, museumbezoek of naar een activiteit van het Cultuurknooppunt Beuningen & Wijchen. Soms draagt de oudervereniging ook bij aan dergelijke uitstapjes, vanuit uw totale vrijwillige ouderbijdrage. Dit leest u terug in hun begroting, op onze website xxx.xxxxxxxx.xx > Onderwijs > oudervereniging. In sommige gevallen is voor uitstapjes een (extra) ouderlijke bijdrage gevraagd. Hierover wordt u altijd tijdig geïnformeerd door de leerkracht van uw kind. Uiteraard sluiten we nooit kinderen uit van deelname, als ouders de bijdragen (om wat voor reden dan ook) niet betalen. Bij dergelijke activiteiten maken we graag gebruik van uw inzet als hulpouder, bij de organisatie of begeleiding.

Schoolbieb

Wij hebben een abonnement op de plaatselijke bibliotheek. Elke groep heeft een bibliotheekpas, die wordt beheerd door een vrijwillige “biebouder”. Elke 4 – 6 weken vragen wij deze biebouder de geleende boeken in te leveren en nieuwe uit te zoeken/ af te halen. Wij stimuleren graag het leesplezier van kinderen. In de aula hebben we daarom ook nog een extra scholbieb. Ons streven is deze jaarlijks te vullen met nieuwe boeken (thema/informatieve boeken, voorleesboeken, prentenboeken, etc.)

Schoolfotografie

Eens per jaar komt de schoolfotograaf op bezoek. Hij maakt groepsfoto’s (ook met broertjes en zusjes die op onze school les hebben) en individuele foto’s en portretten. De aanschaf van de foto’s betalen de ouders zelf.