TIJDELIJKE VACATURE
#team9100
TIJDELIJKE VACATURE
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DIENST COMMUNICATIE CONTENTCREATOR
Voltijds contractueel functie
• verloning op niveau C1-C2-C3
• voorwaarde: diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Inschrijven kan tot en met maandag 12 augustus 2024 via het online inschrijvingsformulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-0
Data selectie:
• Het interview zal doorgaan op dinsdag 20 augustus 2024, tijdens de kantooruren.
Wie zijn we?
Bij stad en OCMW Sint-Niklaas werken meer dan 1200 werknemers elke dag aan een bruisende, mooie en warme stad. Samen zorgen we ervoor dat het in Sint-Niklaas goed leven, wonen en werken is. We hechten veel belang aan kwaliteitsvolle hulp en dienstverlening.
We zetten ons in om minder, slimmer en groener onderweg te zijn, met aandacht voor het welzijn van medewerkers. Dankzij de centrale ligging bereik je Sint-Niklaas vlot met fiets, bus en trein.
Een job bij #team9100 betekent een goede werk-privébalans, veel afwisseling en maatschappelijke impact. Dit gecombineerd met veel plezier, want we genieten ook graag van ontspannende activiteiten met collega’s.
Wil jij ook iets betekenen voor de Sint-Niklazenaars? Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en competenties. Bij stad en OCMW Sint-Niklaas vinden we je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, origine, seksuele geaardheid of geloof.
Kijk voor meer info op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx
SAMEN ACTIEF
VOOR DE KLANT
Functie
Jouw plaats in onze organisatie
Cluster: Dienstverlening
Dienst: COMMUNICATIE
Je rapporteert aan je diensthoofd.
Je kan het volledige organogram raadplegen op onze website:
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Werkplek
Je vaste werkplek is in het stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0 xx Xxxx-Xxxxxxx. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk. (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn)
De job in het kort
Wij zoeken een fulltime versterking van ons contentteam.
Heb jij een vlotte pen? Xxx xxx vertrouwd met digitale- en sociale media-kanalen?
Denk je graag mee over een creatief concept voor video? En word jij gewoonweg heel enthousiast bij het creëren van promotionele content? Dan ben jij de geknipte contentcreator om ons team te versterken en om van Sint-Niklaas een nog meer kleurrijke, warme, innovatieve en dynamische stad te maken!
Laat ons weten waarom jij je aangesproken voelt in een motivatiebrief en schrijf je in!
Wie we zoeken
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor het interview.
Wat mag je verwachten?
Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
We bieden jou een contract bepaalde duur aan voor zes maanden, eventueel verlengbaar. Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal 18 maanden worden aangesteld.
Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index juni 2024)
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2411,87 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: : 2996,21 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
Extra financiële voordelen
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius vanaf 3 maanden
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap
Hoe solliciteren?
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op maandag 12 augustus 2024 via het online formulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-0
Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.
Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint- xxxxxxx.xx of 03 778 31 22.
Functiebeschrijving
Taken
Taak 1 Informatieverstrekking -en uitwisseling
• Interne klanten (accounts, kanaalbeheerders, projectmanagers, antennes van andere
• diensten) op een professionele en uitnodigende manier te woord staan, op maat van de klant
• Actief luisteren om hierdoor een duidelijk beeld krijgen van de noden van de klant en deze desgewenst duidelijk te informeren en adviseren
• Klanten op een correcte en warme manier doorverwijzen
• De nodige documenten/ brochures aanbieden
• Relevante informatie en expertise delen met collega’s
Taak 2 Gegevensverwerking
• Discreet omgaan met gegevens en documenten
• Tijdig de nodige informatie verzamelen, interpreteren en verwerken
• Nagaan of de in te voeren/ ingevoerde gegevens correct en volledig zijn
• Functioneel en kritisch inzetten van artificiële intelligentie
• Opzoekwerk verrichten
• Statistieken over eigen werk bijhouden en interpreteren
Taak 3 Dossierbehandeling
• Teksten schrijven (copy) en van andere stadsmedewerkers redigeren voor onze reguliere kanalen (magazines, websites, sociale media,...)
• Teksten schrijven en redigeren en slogans bedenken (creatieve en short copy) voor campagnes
• Community management voor sociale media verzorgen
• Briefings opstellen voor fotografen
• Briefings opstellen en scenario’s bedenken en uitschrijven voor videografen
• Eenvoudige audio en video bedenken, opnemen en monteren
• Deadlines respecteren en gestructureerd werken
• De huisstijlrichtlijnen volgen en de gewenste tone of voice en beeldtaal hanteren
Taak 4 Praktische ondersteuning
• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de dienst (vb. handleidingen
inzake procedures opstellen, verslagen van vergaderingen maken, etc…)
• Documenten archiveren en dossiers schonen
• Proactief meewerken aan verbeteracties in vergaderingen, werkoverleg en vormingen
Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten.
De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
Functievereisten
KENNIS
• Algemene kennis over de werking van stad
• Office 365
• In staat zijn om zich de vakgerelateerde softwarepaketten binnen een redelijke termijn eigen te maken
• Meertaligheid is een extra troef!
KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 1)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 1)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 1)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen.
FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1.KENNIS DELEN (niveau 1)
Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.
2. FLEXIBEL ZIJN (niveau 1)
Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel.
3. ZORGVULDIG ZIJN (niveau 2)
Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten.
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. STRESSBESTENDIG ZIJN (niveau 2)
Tijdens en na moeilijke situaties, onder sterke druk, tegenslagen of kritiek, efficiënt en effectief blijven functioneren.
2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 1)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
3. ZICH IDENTIFICEREN MET DE ORGANISATIE (niveau 1)
Handelt met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van de organisatie.
4. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 1)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
Xxx je niet de mogelijkheid om online te solliciteren, bezorg ons dan onderstaand inschrijvingsformulier ten laatste op maandag 12 augustus 2024. Geef het tijdens de openingsuren af aan de balie personeel in de stadswinkel (stadhuis) of stuur het op t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Ik solliciteer voor de functie van:
TIJDELIJKE VACATURE-ART. 34: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CONTENTCREATOR DIENST COMMUNICATIE (C1-C2-C3)
Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief. De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam.................................................................................................................................................................................
Voornaam: .......................................................................................................................................................................
Straat : ...........................................................................................................................……….Nr. ................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ....................................................................................................
Telefoonnummer/GSM:................................................... ...........................................................................................
E-mail: .......................................................................................... ..................................................................................
Rijksregisternummer: ..................................................................................................................................................
Nationaliteit : ................................................................................................................................................................
Rijbewijs: .........................................................................................................................................................................
Handtekening: Datum: ............................................... ...........
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.