OVEREENKOMST VERDELING BZK-SUBSIDIE
OVEREENKOMST VERDELING BZK-SUBSIDIE
TUSSEN GEMEENTE NIJMEGEN,
WOONWAARTS EN ALLIANDER
(betreffende Programma - Aardgasvrije Wijken – project Buurt Energie Systeem (BES))
ONDERGETEKENDEN:
1. de rechtspersoon naar publiekrecht GEMEENTE NIJMEGEN, zetelende te Nijmegen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester H.M.F. Xxxxx, hierna te noemen “de Gemeente”;
2. ALLIANDER, statutair gevestigd en kantoor houdende aan Xxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxx dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxx, hierna te noemen “Alliander”;
3. WOONWAARTS, statutair gevestigd en kantoor houdende aan Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxx
dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur/bestuurder Xxxxxx Xxxxxx, hierna te noemen
“Woonwaarts”;
Gemeente Nijmegen, Woonwaarts en Alliander zijn hierna ieder afzonderlijk aan te duiden als “Partij” en gezamenlijk als “Partijen”.
OVERWEGENDE DAT:
a. Gemeente de ambitie heeft om in 2045 de warmtetransitie naar een aardgasvrije stad gereed te hebben;
b. Hengstdal zich, als één van de eerste wijken in Nijmegen, voorbereidt op een aardgasvrije toekomst;
c. Partijen op de hoogte zijn van het vastgestelde wijkwarmteplan Hengstdal door de gemeenteraad op 16 december 2020;
d. Partijen de handen ineen geslagen hebben om een Buurt Energie Systeem (BES) te realiseren in een deel van de Bomenbuurt Hengstdal – zoals aangeduid op bijlage 1 – waarvan de eigendom in handen komt van de op te richten buurtcoöperatie;
e. Partijen hiertoe een Samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten op 13 oktober 2020 (zie bijlage 2), waarin samenwerking is aangegaan op het gebied van onderzoek naar de haalbaarheid, concept ontwikkeling en realisatie van het BES;
f. Het BES als kleinschalig collectieve warmteoplossing wordt ingericht als alternatief op aardgas, voor tenminste 455 corporatiewoningen van Woonwaarts met mogelijke uitbreiding naar particuliere huur en/of koopwoningen;
g. Voor de realisatie van het BES de Gemeente een aanvraag voor een proeftuin BES bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft ingediend;
h. Bij beschikking van 12 november 2020 (zie bijlage 5) de aanvraag van de Gemeente is gehonoreerd
voor een totaal bedrag van € 4.735.000 (exclusief BTW);
i. De gemeente de uit te keren bedragen zoals aangegeven in artikel 4 van deze overeenkomst middels een DAEB-besluit d.d. 20 september 2022, als subsidie verleend aan Partijen onder de voorwaarden die gesteld zijn door het Rijk.
j. Deze Overeenkomst is bedoeld om de verdeling van de BZK subsidie vast te leggen voor fase 1 en 2 zoals aangeduid in het projectplan dat is bijgevoegd als bijlage 3 en op basis daarvan de relevante betalingen te verrichten aan elk van de respectievelijke Partijen onder in deze Overeenkomst benoemde wijze.
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
Artikel 1 definities:
DAEB:
Diensten van algemeen (economisch) belang (DAB of DAEB) zijn diensten die een publiek belang dienen conform het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie.
BZK-subsidie:
De aan de Gemeente toegekende subsidie als bedoeld in sub g) van de considerans.
Beschikking:
De beschikking van het Rijk aan de gemeente Nijmegen waarin een bedrag van € 4.735.000 (exclusief BTW) wordt toegekend ten behoeve van de proeftuin BES Bomenbuurt Oost met daarin de subsidievoorwaarden opgenomen zoals opgenomen in bijlage 5.
Deliverables:
De deliverables per Fase, als genoemd in het Plan van Aanpak wijk Hengstdal.
Fasen:
De verschillende fasen (1 en 2), die ten behoeve van de realisatie van het BES, zijn benoemd en vastgesteld in het Projectplan Bomenbuurt dat is bijgevoegd als bijlage 3.
Fase 1:
De ontwikkelfase, als bedoeld in het Projectplan Bomenbuurt.
Fase 2:
De voorbereidingsfase als bedoeld in het Projectplan Bomenbuurt.
Financieel overzicht BES:
Het overzicht dat als bijlage 4 bij deze Overeenkomst is gevoegd.
Overeenkomst:
Onderhavig document.
Projectplan Bomenbuurt:
Het plan zoals bedoeld in bijlage 3.
Project:
Project Buurtenergiesysteem Bomenbuurt Oost in Hengstdal. Samenwerkingsovereenkomst:
De samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Nijmegen, Woonwaarts en Alliander N.V, digitaal en online overeengekomen op 13 oktober 2020, zoals bedoeld in bijlage 2.
Projectteam:
Het projectteam bestaande uit een vertegenwoordiging van deelnemende partners en bewoners dat werkt aan het realiseren van het buurtenergiesysteem in de Bomenbuurt Oost.
Stuurgroep:
het gremium bestaande uit bestuurders (dan wel een gemandateerde) van Alliander, Woonwaarts, gemeente Nijmegen en vertegenwoordiging van de initiatiefgroep Pegusus, dat 1 keer per zes weken bijeenkomt en besluiten neemt.
Artikel 2 Doel en scope:
Doel van deze Overeenkomst is het vastleggen van de afspraken met betrekking tot:
• de verdeling van de BZK-subsidie tussen Partijen;
• de wijze waarop en de omstandigheden waaronder de BZK-subsidie door Gemeente aan overige Partijen per Fase wordt toegekend en betaalbaar gesteld.
Artikel 3 Kosten van Partijen
1. Partijen hanteren als basis voor de kosten voor het Project de afspraken in de Samenwerkingsovereenkomst (artikel 4), met als uitgangspunt dat:
a) elke Partij zijn eigen kosten draagt daaronder begrepen inzet in uren;
b) elke Partij een vergoeding aan het Project bijdraagt conform het bepaalde in de artikelen 4.4,
4.5 en 4.6 van de Samenwerkingsovereenkomst.
c) eventueel hogere kosten voor een Partij, ná overleg daartoe, conform artikel 4.7 van de Samenwerkingsovereenkomst kunnen worden heroverwogen.
2. Partijen hebben overleg gevoerd als bedoeld in lid 1 sub c), met als resultaat de (hogere) kosten, zoals weergegeven in het Financieel overzicht BES (bijlage 4).
3. Het Financieel overzicht BES (bijlage 4) is in de Stuurgroep van 12 juli 2022 besproken en akkoord bevonden.
4. Het Financieel overzicht BES geldt als uitgangspunt voor de kosten en opbrengsten van het project. Daarnaast geeft dit overzicht inzicht in de eigen inbreng van Partijen, de te maken kosten van Partijen en de verdeling van de BZK-middelen tussen Partijen in fase 1 en 2 van het project.
Artikel 4 Verdeling van BZK- subsidie per Fase
1. Partijen hebben een overzicht verdeling BZK-subsidie per Fase opgesteld. Dit Financieel overzicht BES is opgenomen als bijlage 4 bij deze Overeenkomst en geldt als grondslag voor verdeling en betaalbaarstelling van de BZK-subsidie per werkgroep per Fase.
2. De financiële verdeling van de BZK-subsidie ziet er per werkgroep per fase als volgt uit:
Techniek | Proces in de buurt | Bestuur, organisatie en financiën | Locatie en Omgeving | Totaal | |
Fase 1 | € 745.000 | € 186.932 | € 931.932 | ||
Fase 2 | € 178.250 | € 80.000,- | € 258.250 |
3. Partijen zijn overeengekomen om de BZK-subsidie toe te kennen respectievelijk in te zetten per Fase, overeenkomstig de verdeling in het Financieel overzicht BES. De genoemde bedragen in lid 2 van artikel 4 is het maximum in te zetten subsidiebedrag uit de BZK-middelen voor de relevante Fase per werkgroep.
4. De maximale toekenning van de BZK-subsidie per partij ziet er als volgt uit:
Partij | Maximale BZK-subsidie | Werkgroep |
Alliander | € 931.932 | Techniek en Bestuur, organisatie en financiën |
Woonwaarts | € 89.125 | Proces in de buurt |
Gemeente | € 169.125 | Proces in de buurt en Locatie en Omgeving |
5. Het in lid 2 bedoelde maximale bedrag BZK-subsidie per Fase per werkgroep wordt overeenkomstig de tabel in lid 4 tussen de verschillende Partijen verdeeld. Elk van de Partijen heeft recht op het in lid 4 genoemd maximaal subsidiebedrag uit de BZK-middelen, mits de kosten aantoonbaar door Partijen zijn gemaakt. Wanneer een andere Partij aantoont kosten te hebben gemaakt voor een werkgroep, worden deze kosten verrekend met het maximaal uit te keren subsidiebedrag van de Partij die hier recht op heeft conform tabel in lid 4. Dit kan betekenen dat een Partij meer of minder subsidie ontvangt dan het maximale bedrag zoals opgenomen in de tabel onder lid 4.
Artikel 5 Betaalbaarstelling BZK-subsidie na afloop Fase
1. De Gemeente beschikt reeds over het volledig bedrag aan BZK-subsidie .
2. De volledige uitkering van de BZK-subsidie aan de respectievelijke Partijen vindt plaats ná afronding van een Fase. Partijen kunnen afspraken maken – met instemming van de Stuurgroep – over het uitkeren van een deel van de uit te keren betaling als voorschot.
3. Bijlage 4 – Financieel overzicht BES – laat een projecttekort zien van circa 420.000 euro. Dit overzicht is een begroting. Dit betekent dat het tekort kan toe- dan wel afnemen gedurende de looptijd van het project. Om dekking te kunnen verzekeren van het tekort is tussen Partijen afgesproken dat na het vaststelling van het DAEB-besluit in het college van de Gemeente Nijmegen 60% van de maximaal uit te keren BZK-subsidie wordt uitbetaald zoals opgenomen in lid 4. De overige 40% wordt uitgekeerd – mits deze kosten aantoonbaar zijn gemaakt – wanneer fase 3 – de realisatiefase – is afgerond.
4. De Stuurgroep beslist – op voordracht en advies van het projectteam – of een Fase, mede gelet op het overzicht Deliverables per Fase, als afgerond kan worden beschouwd en legt dat schriftelijk vast.
5. Wanneer een Fase niet tot afronding komt, dan gaan partijen in overleg of de volledige subsidie waar partijen aanspraak op maken alsnog wordt uitgekeerd en zo ja welk deel in aanmerking komt voor uitbetaling. De uiteindelijke beslissing tot uitbetaling in deze situatie is aan de Stuurgroep met in achtneming van de subsidievoorwaarden van het Rijk.
Artikel 6: Voorwaarden voor onderbouwing aan Gemeente
De onderbouwing van de kosten per fase per werkgroep dient te worden gericht aan de Gemeente
Nijmegen onder vermelding van “BZK-subsidie BES”.
De onderbouwing dient voorts te vermelden:
a. de relevante Fase;
b. maximale bedrag BZK-subsidie, waarop een Partij recht heeft overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.
Artikel 7: Uitkeringstermijn
De Gemeente zal 60% van de maximale subsidie voor Partijen na vaststelling van het DAEB-besluit door het college van de Gemeente Nijmegen uitkeren. De overige 40% zal worden uitgekeerd na het besluit van de Stuurgroep dat fase 3 – de realisatiefase – is afgerond. Partijen dienen alvorens uitkering een onderbouwing van de gemaakte kosten in, dat voldoet aan de in artikel 6 genoemde voorwaarden.
Artikel 8: Wijzigingen op de Overeenkomst
Wijzigingen op deze Overeenkomst en/of de daarvan onderdeel uitmakende bijlagen kunnen enkel worden overeengekomen, wanneer hieraan een unaniem schriftelijke akkoord van de Stuurgroep ten grondslag ligt.
Artikel 9: Inwerkingtreding en beëindiging
1. Deze Overeenkomst treedt in werking op het moment van de laatst ondertekende partij.
2. Deze Overeenkomst eindigt indien en zodra de Gemeente het volledige bedrag aan BZK- subsidie betaalbaar heeft gesteld aan Partijen, conform het bepaalde in deze Overeenkomst.
3. Deze overeenkomst eindigt indien het Project tussentijds door de Stuurgroep wordt beëindigd.
Artikel 10: Geschillen
1. Ingeval van een geschil in verband met deze Overeenkomst, of de overeenkomsten die ter uitvoering van of in samenhang met deze Overeenkomst worden gesloten, zullen Partijen
xxxxxx streven eerst met elkaar in overleg te treden en te trachten het geschil onderling te beslechten.
2. Alle geschillen in verband met deze Overeenkomst en/of enige andere overeenkomst die ter uitvoering van of in samenhang met deze Overeenkomst wordt gesloten, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.
Artikel 11: Bijlagen
De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst: Bijlage 1: Kaart projectgebied
Bijlage 2: Samenwerkingsovereenkomst d.d. 13 oktober 2020 Bijlage 3: Projectplan Bomenbuurt
Bijlage 4: Financieel overzicht BES Bijlage 5: Rijksbeschikking
In geval van strijdigheid tussen de bepalingen uit deze Overeenkomst met de bepalingen uit de bijlagen, geldt de volgende rangregeling:
1. Bijlage 5
2. Bijlage 4
3. Bijlage 2
4. Bijlage 3
5. Bijlage 1
Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend op:
Datum: …………… Datum: 14 september 2022 Datum: 14 september 0000
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Woonwaarts | Alliander NV |
drs. H.M.F. Xxxxx, | Xxxxxx Xxxxxx, | Xxxxxx Xxxxxxxxx, |
Burgemeester | Directeur/bestuurder | Directeur/bestuurder |