Leasefietsregeling
Leasefietsregeling
Fujitsu
Vooraf
De
fiets van de zaak is terug van weggeweest en wel in een heel
aantrekkelijk jasje. Heldere regels gaan samen met talloze kosten-,
vitaliteits- en milieuvoordelen. Zo
wordt
jouw bedrijf duurzamer, terwijl jij je fit trapt. Bovendien profiteer
je van een fiscaal voordeel van ten minste 25% ten opzichte van
privé-aanschaf van een fiets.
Xxxxxxx
omarmt
het nieuwe fietsplan en biedt jou een fietsregeling aan in
samenwerking met Lease a Bike. Lease a Bike maakt het uitkiezen en
leasen van je nieuwe fiets heel eenvoudig. Ons volledig digitale en
geautomatiseerde platform gaat immers samen met meer dan 1.200
aangesloten fietsenwinkels. De fietsregeling geldt voor alle type
fietsen: van stadsfiets tot e-bike of van bakfiets tot racefiets of
speed-pedelec.
Om het eerlijk en overzichtelijk te houden,
gelden er voor de fietsregeling een aantal spelregels. Zo weet jij
waar je recht op hebt en waar je rekening mee moet houden. Die
spelregels leggen we hierbij graag aan je uit.
Veel
fietsplezier!
Fujitsu & Lease a Bike
1. Voor wie
De leasefiets is beschikbaar voor alle werknemers. Ook als je een auto van de zaak rijdt, een mobiliteitsbudget hebt, of een vergoeding voor openbaar vervoer dan wel reiskostenvergoeding ontvangt. De leasefiets kun je eveneens inzetten naast een private leaseauto of als je geen reiskostenvergoeding ontvangt.
Onder werknemer verstaan we: medewerker met een tijdelijk of vast dienstverband bij Fujitsu, waarvan de proeftijd reeds is verlopen. Als stagiair, uitzendkracht of externe kom je helaas niet in aanmerking voor de fietsregeling.
2.
De keuze
Een greep uit onze keuze van 200+ merken:
Gazelle |
Trek |
Kalkhoff |
Xxxxx |
Cervélo |
Je hebt de keuze uit alle type fietsen: E-bike, stadsfiets, racefiets, speed-pedelec, mountainbike, (e-)bakfiets, vouwfiets of tandem.
De minimumprijs van de leasefiets is € 499 en de maximumprijs is €8.000.
De looptijd van het leasecontract is altijd 36 maanden.
Accessoires kun je in de lease meenemen. Denk aan een fietstas, kinderzitje, de helm en het slot. Regen- en fietskleding of een fietscomputer zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 20% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets.
Accessoires kun je alleen bij aanvang in het leasecontract laten opnemen. Als de looptijd eenmaal is ingegaan, kun je geen accessoires meer toevoegen.
Zoek je fietsenwinkel
Je
fiets uitkiezen doe je bij je lokale fietsenwinkel. Voor het actuele
overzicht klik je op:
3.1 De kosten
De kosten van een leasefiets bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds heb je het bruto leasebedrag en anderzijds de bijtelling.
Het leasebedrag wordt ingehouden op je brutoloon. Goed om te weten: zo daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent. Je profiteert dus van een bruto-netto voordeel.
In alle gevallen geldt er een bijtelling van 7% op de leasefiets.
Het is niet mogelijk de leasefiets uitsluitend zakelijk in te zetten, de bijtelling dient altijd betaald te worden.
De eventuele inhouding op je brutosalaris heeft geen effect op je vakantiegeld, 13e maand, bonusregeling en/of pensioensparen. De inhouding kan wel een negatief effect hebben op evt. uitkering in geval van langdurig ziekte of WW-uitkering en een positief effect op toeslagen en subsidies.
Fujitsu controleert of je niet onder het verplichte minimum brutoloon komt door de leasefiets. Indien dit het geval is mag Fujitsu volgens de wet geen bedrag op je brutoloon inhouden en kom je helaas niet in aanmerking voor een leasefiets.
De leasefiets heeft geen invloed op een BKR-registratie. De leasefiets is eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd en het leasecontract staat op naam van je werkgever.
3.2 Reiskostenvergoeding
Heb je een reiskostenvergoeding? Dan heb je voor de dagen waarop je met de leasefiets naar het werk komt geen recht meer op deze reiskostenvergoeding.
Deze reiskostenvergoeding wordt dus niet langer netto uitgekeerd, maar voortaan afgetrokken van het bruto leasebedrag dat de fiets maandelijks kost.
Het is ook mogelijk om de fiets alleen privé te rijden. In dit geval behoud je je gehele reiskostenvergoeding. Let wel, dan kun je de fiets ook niet voor woon-werk verkeer gebruiken.
Bereken jouw leaseprijs
4. Gebruik van de fiets
Als werknemer heb je recht op maximaal één leasefiets per leaseperiode (36 maanden).
Het is toegestaan om een naast familielid, collega of je partner op de fiets te laten rijden.
Je mag de leasefiets ook voor privédoeleinden gebruiken. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat je de fiets op een correcte en zorgvuldige wijze gebruikt.
Als gebruiker van de leasefiets moet je zo goed mogelijk proberen verlies of schade te voorkomen. Bewaar onder meer beide originele fietssleutels goed en laat de fiets niet onbeheerd achter. Dit is ook van belang om aanspraak te maken op de verzekering.
Eventuele bekeuringen en/of boetes die op enige wijze verband houden met (het gebruik van) de leasefiets tijdens de leaseperiode zijn voor eigen rekening.
Een reparatie-, onderhoud- en banden- servicepakket bij het afsluiten van een leasecontract is verplicht. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten:
Basis: tot € 100 per jaar vergoed – niet mogelijk in combinatie met e-bikes
Standaard: tot € 150 per jaar vergoed – voor alle type fietsen
Premium: alles wordt vergoed, je loopt geen (financieel) risico – alleen mogelijk voor e-bikes
Speed-pedelec pakket: tot € 300 per jaar vergoed - alleen te kiezen bij speed-pedelecs
Het Basis, Standaard en Speed-pedelec pakket zijn ingericht als jaarlijkse budgetten. Aan het einde van het jaar vervalt het budget.
Voor onderhoud, reparaties en vervanging van banden kun je terecht bij een fietsenwinkel die aangesloten is bij Lease a Bike. Indien je het tegoed van het Basis, Standaard of Speed-pedelec pakket overschrijdt, betaal je de extra kosten rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
Verzekering: bij elke leasefiets wordt automatisch een verzekering afgesloten. Bij een speed-pedelec wordt je daarnaast automatisch aangemeld voor een WA-verzekering.
Diefstal: bij diefstal van fiets, onderdelen of accessoires ben je verplicht aangifte te doen bij de politie. In geval van diefstal heb je recht op een nieuwe fiets van dezelfde verkoopprijs.
Schade: bij schade betaal je een laag eigen risico.
Eigen risico per type fiets |
Bij total loss |
Bij diefstal fiets |
Bij beschadiging en bij diefstal van onderdelen en/of accessoires* |
Fiets / e-bike / speed-pedelec, bakfiets en overige fietsen |
€ 0,- |
€ 0,- |
€ 25,- |
Racefiets en ATB |
20% van verzekerde bedrag |
10% van verzekerde bedrag |
€ 50,- |
* Dit betekent dat de eerste € 25 / €50 per schadegeval niet vergoed wordt door de verzekeraar. Deze zijn voor eigen rekening en dat bedrag betaal je rechtstreeks aan de dealer.
Lease a Bike biedt een 24-uurs repatriëringsservice aan. Dat betekent dat je op elk tijdstip op elke dag van de week bij pech vervoer opgehaald wordt. Je wordt naar de plek van vertrek, plek van aankomst of lokale fietsenwinkel voor reparatie gebracht. Indien je gebruik wil maken van de 24-uurs repatriëringsservice, gelden de voorwaarden zoals beschreven in de voorwaarden. Het telefoonnummer hiervoor is 088-1121776
Indien je e-bike of speed-pedelec door een verzekerde schadegebeurtenis niet meer te gebruiken is, heb je recht op een leen e-bike voor maximaal 7 dagen.
Het is de berijder uitdrukkelijk verboden de fiets te vervreemden, te belenen, te verpanden of anderszins te bezwaren, te verhuren of op enigerlei andere wijze aan derden, niet zijnde de hierboven genoemden, in gebruik te geven.
Mocht de verzekeringsmaatschappij, ongeacht de reden, niet tot uitbetaling overgaan, zal de schade, mits toewijsbaar aan de berijder van de fiets, worden verhaald op de berijder, zulks niet beperkt tot mogelijke verrekening van de schade met het salaris.
Indien de fiets bij beëindiging van gebruik niet schoon of niet werkend wordt ingeleverd, e.e.a. ter beoordeling van de fietsenwinkel die aangesloten is bij Lease a Bike, zullen de schoonmaak/reparatiekosten op het salaris van de berijder van de fiets worden ingehouden.
5. Overname
Na 36 maanden heb je de mogelijkheid om de fiets voor de op dat moment gelde waarde in het economisch verkeer, in de regel komt dit neer op circa 20% van de aanschafprijs over te nemen. Bij de overname na de reguliere looptijd is er sprake van de ‘Reguliere Overnameregeling’. Bij voortijdige beëindiging van het leasecontract heb je te maken met de ‘Overnameregeling VTB’. De voorwaarden lees je terug in het document wat je digitaal ondertekend op het platform wanneer je akkoord gaat met je leasecontract.
Je krijgt tenminste één maand voor het verstrijken van de leasetermijn een mail met het overnameaanbod van de fiets.
Bij reguliere overname na 36 maanden betaal je de overnameprijs door middel van een overboeking.
Als je ervoor kiest om de fiets niet over te nemen ben je verplicht om de fiets aan het einde van het leasecontract terug te brengen naar de fietsenwinkel voor een eindcontrole. De fietsenwinkel legt de bevindingen omtrent de staat van de leasefiets schriftelijk vast in een inspectierapport. Dit document ondertekenen zowel jij als de fietsenwinkel.
6. Het proces
Dankzij het volledig digitale en geautomatiseerde platform van Lease a Bike, regel je in no-time je leasefiets. Het gaat als volgt:
1 Je ontvangt een registratielink van Xxxxxxx. Meld je aan en wacht op (digitale) toestemming voor het uitzoeken van jouw leasefiets.
2 Na akkoord van Xxxxxxx ontvang je een persoonlijke bestelcode per mail om jouw fiets uit te zoeken.
3 Met de bestelcode stap je de lokale fietsenwinkel binnen. Met meer dan 1.200 bij Lease a Bike aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
4 Als je nog niet weet welke fiets je wilt dan kan de specialist in de winkel jou adviseren. Daarnaast is het mogelijk om een testrit te maken.
5 Na het selecteren van jouw droomfiets kun je nog accessoires toevoegen (optioneel) en kies je het gewenste service- en onderhoudspakket. Verzekering is altijd inclusief.
6 Geef digitaal akkoord op de voorwaarden van Fujitsu voor het leasen van de fiets.
7 Via de e-mail ontvang jij jouw 4-cijferige pincode. Als de fiets op voorraad is en rijklaar kun je deze pincode aan de fietsenwinkel overhandigen en neem je je droomfiets, direct mee naar huis.
Let op: als de fiets nog niet op voorraad of rijklaar is dan wacht je met het geven van de pincode tot je de fiets daadwerkelijk mee naar huis kan nemen. |
8
Fujitsu
en de leasemaatschappij ontvangen
automatisch alle essentiële gegevens per
mail.
Het leasebedrag wordt maandelijks ingehouden op je brutoloon.
7. Voortijdige beëindiging contract
Een leasecontract ga je altijd aan voor een periode van 36 maanden. Het kan echter gebeuren dat je voortijdig uit dienst gaat. Wanneer dat gebeurt, zijn er een aantal mogelijkheden:
1.
Het contract loopt door
Je
vindt een collega die het bestaande leasecontract wil overnemen.
Omdat het contract doorloopt, hoeven er geen resterende
leasetermijnen te worden betaald.
2.
Het contract wordt voortijdig beëindigd
Als
jij zelf besluit om uit dienst te gaan of jouw contract wordt niet
verlengt dan zijn er twee mogelijkheden, namelijk A)
de fiets overnemen of B)
de resterende leasetermijnen betalen. Deze opties zijn hieronder
beschreven. De
resterende
leasetermijnen zijn zonder de kosten van het verzekering en service-
en onderhoudspakket.
A.
Je neemt de fiets over
Je
kiest ervoor om de fiets over te nemen. In dat geval koopt
[werkgever]
het contract af bij de leasemaatschappij en neemt de fiets over.
[werkgever]
verkoopt
de fiets aan jou voor de op dat moment geldende waarde in het
economisch verkeer en houdt dit bedrag in op jouw nettoloon. In de
praktijk is dit bedrag ongeveer gelijk aan de resterende
leasetermijnen plus circa 20% van de nieuwwaarde.
Voorbeeld:
Je kiest een fiets van €2500 á € 90 bruto leasebedrag per maand
uit en besluit na 24 maanden op eigen initiatief uit dienst te gaan.
Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. Jouw werkgever koopt het
contract af door de resterende leasetermijnen af te betalen minus
service en verzekering (+-€23 per maand). Vervolgens verkoopt
[werkgever]
de fiets aan jou voor 12 x €67 = €804 + €500 (20% van de
nieuwwaarde) = €1.304
B.
Je kiest ervoor om de fiets niet over te nemen en levert deze in
In
dit geval ben je verantwoordelijk voor het betalen van de resterende
leasetermijnen. [werkgever]
koopt
het contract af voor de resterende termijnen. Dit houdt [werkgever]
vervolgens
in op je nettoloon. In lijn met bovenstaand voorbeeld komt dit neer
op een inhouding van: 12 x €67 = €804.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
1.
Hoe werkt de 7%-bijtellingsregeling?
Fujitsu
telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen
op. Hierop wordt vervolgens loonheffing ingehouden. Xxx vindt deze
bijtelling vervolgens terug op je loonstrook.
Berekening van de bijtelling:
Bij een leasefiets van € 643 betaal je € 643 * 7% / 12 maanden = € 3,75 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 1,50 - € 2 per maand
Bij een leasefiets van € 2.500 betaal je € 2.500 * 7% / 12 maanden = € 14,58 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 5 - € 7 per maand.
2.
Waaruit bestaan de kosten voor mij als werknemer?
Fujitsu
doet geen bijdrage aan de leasekosten voor de fiets. Dan nog blijft
de fiets van de zaak een aantrekkelijke keuze. Ten opzichte van
privé-aanschaf van een nieuwe fiets, ben je dan met een leasefiets
namelijk maximaal 35% goedkoper uit. Dat komt door het fiscale
voordeel van de fiets van de zaak.
De
bijtelling van 7% is echter áltijd voor jouw rekening. De fiets van
de zaak wordt namelijk gezien als een vorm van inkomen en daarom
wordt er een klein percentage van de cataloguswaarde van de
leasefiets bij je loon opgeteld. In de praktijk ben je voor het
gebruik van de leasefiets maar een paar euro per maand kwijt. Dit zit
al in de leaseprijs (en het fiscale voordeel) verwerkt die je
eenvoudig berekent via de calculator:
xxxxx://xxx.xxxxx-x-xxxx.xx/xxxxxxxxxx/.
3.
Wat is het bruto/netto voordeel?
Je
kan als werknemer de leasekosten én het service- en
verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Jij
ruilt tijdelijk
vrijwillig brutoloon uit
voor
de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting
verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel.
Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van
maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.
4.
Kan ik accessoires bij mijn fiets leasen?
Alles
wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased
worden. Ook een helm, fietstas en kettingslot kunnen mee geleased
worden. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van
de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de
consumentenadviesprijs van de leasefiets. Op het moment dat je met je
nieuwe aanwinst de winkel uit fietst, is het leasecontract
geactiveerd. Op dat moment kunnen er geen accessoires meer worden
toegevoegd.
5. Kan ik zelf
bijbetalen voor de fiets bij de fietsenwinkel?
Nee,
vanuit Fujitsu
krijg je een maximaal bedrag toegewezen, hier kan niet van afgeweken
worden. Indien je een duurdere fiets wil, kan je dit aangeven bij
Fujitsu
die in overleg eventueel het budget kan verhogen.
6. Ik heb pech
onderweg, wat moet ik doen?
Pech
onderweg? Geen probleem, Lease a Bike komt jou 24/7 door heel
Nederland en België ophalen. Bel hiervoor met 088 112 1776. Met een
elektrische fiets van de zaak of speed-pedelec heb je bovendien recht
op een vervangende fiets. Tot wel 7 dagen.
7. Wat moet ik
doen indien ik service of onderhoud nodig heb?
Voor
service of onderhoud kun je terecht bij een
aangesloten Lease a Bike-dealer bij je in de buurt.
Met
meer dan 1.200 vestigingen is er altijd wel een vestiging bij jou in
de buurt.
1