Inschrijfformulier (contract) Non-food Pasar Malam Istimewa 2022

Inschrijfformulier (contract) Non-food Pasar Malam Istimewa 0000

Xxxxxx IJsselhallen 23, 24 & 25 september 2022

LOCATIE / DATUM	1 Plaats		2 Plaatsen		2 Plaatsen		4 Plaatsen
			Naast elkaar		Rug aan rug		Eiland
	4 meter * 2,5 meter		8 meter * 2,5 meter		4 meter * 5 meter		8 meter * 5 meter
Zwolle IJsselhallen	🞏	€ 220	🞏	€ 360	🞏	€ 360	🞏	€ 500
23, 24 & 25 september 2022

Kortingsregeling: Wanneer u 4 weken voor aanvang uw factuur betaald krijgt u 20% korting op uw plaats.

* De korting geldt alleen wanneer u vóór 26 augustus 2022 betaald en geldt alleen voor de standhuur.

Niet op kramen, losse kraamonderdelen, parkeerabonnementen en extra stroom.

** Wanneer u niet voor de korting kiest, dan dient u de factuur te betalen vóór 12 september 2022.

Aantal Kramen   Aantal Parkeerabonnementen  

á € 35,- per stuk. á € 7,50 per stuk.

Voor € 5,00 per stuk huur ik losse kraamonderdelen:

Plank	x 4 meter	x 3 meter	x 2 meter
Bokje/schraag	x 4 meter	x 3 meter
Balk	x 4 meter	x 3 meter	x 2 meter
Dakje (zeil)	x 4 meter	x 3 meter	x 2 meter
Staander	x 4 meter	x 3 meter
Verlenger	x

⃝ Totaal aantal extra onderdelen: ………. x € 5,00 = € ……….

⃝ Ik heb geen extra kraamonderdelen nodig.

Bij elke kraam zit 500 watt stroom in begrepen.

Vink hier aan als u extra stroom wilt.

(voor bv een waterkoker, magnetron of andere apparatuur)

⃝ Ik heb genoeg aan 500 Watt.

⃝ 1500 Watt (€ 40,-)

⃝ 3500 Watt (€ 80,-)

Bedrijfsnaam……………………… ………………………………………………… Naam ……………………………………………………………..

Adres………………………………… ………………………………………………… Postcode en plaats ……………………………………………………………..

KvK nummer……………………… ………………………………………………… Tel. Nummer ……………………………………………………………..

E-mail adres……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Producten…………………………..………………………………………………….…………………………………………………………………………………………..

Opmerking……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………..

Vergeet niet alle vakjes in te vullen.

U tekent voor akkoord met de 17 voorwaarden achterop deze pagina.

Ja, ik teken en ben akkoord met de 17 voorwaarden, behorende bij dit contract en bijbehorende

betalings- en kortingsregeling.

Naam Datum Handtekening

Ingevulde en ondertekende formulieren kunnen worden verstuurd via e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxx.xx

of post: Istimewa Events, Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxx

Overige evenementen

Voor de overige evenementen van Istimewa Events kunt u een apart inschrijfformulier aanvragen.

Bij de prijs inbegrepen

500 Watt stroom per kraam

2 klapstoelen per standhouder

Voorwaarden als integraal onderdeel van het contract tussen de standhouder en Istimewa Events.

1. De deelnemer mag aan een evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier

volledig, naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord

is gegaan met deze algemene voorwaarden.

2. Het contract is geldig na bevestiging per email door Istimewa Events.

3. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht om in bijzondere gevallen de data te wijzigen.

4. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd,

die de deelnemer mocht xxxxxx als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de

organisator toe te rekenen opzet of schuld.

5. Prijzen zijn exclusief 21 % BTW.

6. Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het evenement krijgt de standhouder 25% van de contractprijs

berekend. Bij annulering wegens ziekte binnen 6 weken voor aanvang betaalt de standhouder 50% van de prijs, mits er

een geldig doktersattest kan worden overlegd. Zonder geldig doktersattest zal 100% van de prijs in rekening gebracht worden.

Ook bij het niet komen opdagen (no show) op het evenement zal 100% van prijs in rekening gebracht worden.

7. Betalingen van alle door organisator gefactureerde bedragen dienen zonder enige aftrek of verrekening te gebeuren

binnen de op de factuur gestelde datum.

Wanneer de factuur niet voor de vastgestelde datum betaald wordt krijgt u maximaal 1 herinnering. Bij het niet

opvolgen van deze herinnering wordt het doorgestuurd naar het incassobureau.

8. Standhouders die met etenswaren werken, werken volgens de Hygiëne Code – HACCP en houden zich hiermee

aan de voedselveiligheidseisen. Ook wordt er voldaan aan de eisen van de allergenenwet.

9. Standhouders dienen zich te conformeren aan richtlijnen voor aankleding van de stand, zoals netjes afrokken van

de kraam, geen gebruik felle helwitte spaarlampen en afschermen van de verlichting, zodat lampen aan het oog

van het publiek onttrokken zijn.

10. Standhouders dienen zich te houden aan de openings- en sluitingstijden van stands, zoals door de organisator

aangegeven en/of vermeld in de officiële programma’s. Eerder afbouwen/weg gaan dan afgesproken,

is niet toegestaan tenzij na overleg met de organisator.

11. Istimewa Events heeft te allen tijde het recht een standhouder te verwijderen wegens het niet houden aan de

ondertekende afspraken, een tekort aan hygiëne of verkooppraktijken in strijd met de wet en/of gemaakte afspraken.

Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.

12. Bij de toewijzing van de standruimte zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de

deelnemers, echter neemt Istimewa Events ten alle tijden de eindbeslissing.

13. Het is niet toegestaan, tafels, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen, of anderszins het

gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden.

14. Er mogen geen andere artikelen te koop worden aangeboden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven.

15. Na afloop van het evenement dient de gehuurde ruimte en de stand/marktkraam schoon en netjes achter

gelaten te worden. Alle restafval dient op de daartoe toegewezen plaatsen achter gelaten te worden of men neemt deze

mee terug naar huis. Als dit niet schoon/netjes wordt achtergelaten kan de organisatie schoonmaakkosten in rekening brengen.

16. Deelnemers dienen altijd de aanwijzingen van de directie of haar personeel te volgen.

17. Deelnemers dienen te allen tijde de richtlijnen van de RIVM t.o.v. corona op te volgen. Standhouders zijn verantwoordelijk

voor het handhaven van deze maatregelen in eigen stand.

Istimewa Events

Xxxxxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxxxx

xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxx-xxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx.xxxxxx