HANDBOEK SCHOLEN COÖRDINATOREN
HANDBOEK SCHOLEN COÖRDINATOREN
VERSIE SEPTEMBER 2018
Stichting Giving Back (GB) hecht aan een goede samenwer- king met haar partnerorganisaties, alle vrijwilligers en zeker met de ‘Giving Back-scholen’.
Daarom bieden wij u hierbij een handboek aan waarin we kort omschrijven wat GB inhoudt, wat uw school van GB kan ver- wachten en welke inzet en betrokkenheid wij van een deelnemende school verwachten.
Inhoud van dit document
1
Wie is Giving Back en wat doen we? 4
2
Het Scholierenprogramma 7
3
Voor welke scholieren en scholen is GB bedoeld? 9
4
Samenwerking met de school 10
5
Profiel deelnemende scholieren 14
6
Activiteiten deelnemende school 15
7
Schoolcoördinator 22
8
Overig 24
Bijlagen
1
Partners 26
2
Organisatie 27
3
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0
Xxxxx-xxxxxxxx contract 31
1 WIE IS GIVING BACK EN WAT DOEN WE?
1A:Wie zijn we?
In 1999 is stichting Giving Back als een vrijwilligersorganisatie opgericht. Wij zijn een onafhankelijke organisatie (niet verbon- den aan een religie, politieke partij of organisatie) die vindt dat een goede toekomst voor alle jongeren van Nederland be- reikbaar moet zijn.
Wij geloven dat de kans dat jongeren zich succesvol ontwik- kelen in hun leven en werk groter is als zij ondersteuning en inspiratie krijgen van betrokken bedrijven en gemotiveerde professionals.
Giving Back is een stichting die geen overheidssubsidie ont- vangt, maar volledig wordt gesponsord door partnerbedrijven (zie bijlage 1. Partners) en donaties van derden.
Zij geven geld (en tijd) aan Giving Back, omdat zij willen inves- teren in de toekomstige generatie.
Deelname aan GB is daarom kosteloos voor de scholieren en voor de school.
De organisatie (zie bijlage 2. Organisatie) bestaat uit 6 be- taalde medewerkers waaronder de directeur (4,5 FTE) en enkele honderden vrijwilligers zonder wieGiving Back niet zou kunnen bestaan.
Onze missie is om samen met de scholen, ruim 400 vrijwilligers & partnerbedrijven een substantiële bijdrage te leveren aan meer diversiteit in de top in het bedrijfsleven en bij de overheid. Uiteindelijk willen we de jongeren stimuleren op termijn op hun beurt als rolmodel in het bedrijfsleven of
bij de overheid een positieve betekenis te hebben in het leven van anderen die een zelfde ontwikkeling willen en kunnen doormaken.
4
1B: Wat doen we?
Giving Back richt zich op talentvolle jongeren die uit een omgeving komen waarin studeren niet vanzelfsprekend is. Het ontbreekt deze jongeren (met veelal een migratie achtergrond) vaak aan iemand in hun directe omgeving die hen wegwijs kan maken in de maatschappij, aan wie zij zich kunnen spie- gelen of die hen kan adviseren en ondersteunen bij het maken van studie- en loopbaankeuzes. Xxxxxx, ze missen een rolmodel en een relevant netwerk. Giving Back brengt hen in contact met professionals, die een voorbeeld zijn, hen inspi- reren in de rol van mentor en die zijn/haar netwerk open wil stellen om zo hun wereldbeeld kunnen vergroten. Wij stimule- ren Deze jongeren om op termijn op hun beurt als rolmodel in het bedrijfsleven of bij de overheid een positieve betekenis te hebben in het leven van anderen die eenzelfde ontwikkeling willen en kunnen doormaken. Wij geloven in de kracht van deze Giving Back LifeCycle.
Giving Back heeft zowel een programma voor scholieren als studenten. Dit document richt zich uitsluitend op het Scholie- renprogramma.
5
6
2 HET SCHOLIERENPROGRAMMA
Giving Back wil scholieren voor wie studeren geen vanzelf- sprekendheid is begeleiden en stimuleren bij hun ontwikkeling tot onafhankelijke en verantwoordelijke volwassenen met een succesvol toekomstperspectief. Giving Back doet dit door scholieren een programma aan te bieden van 13 maanden en hen intensief te begeleiden.
Dit bestaat uit 3 pijlers: LANDELIJK
Workshops die we vanuit de landelijke organisatie aan- bieden aan alle scholieren (tegelijk) onder andere op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, studiekeuze en maatschappelijke betrokkenheid, deel van dit programma onderdeel zijn twee weekenden weg (teambuilding en Holland Experience).
LOKAAL
Workshops in de stad waar de scholier vandaan komt, lokale bedrijven en instellingen bieden de scholieren een kijkje in de keuken en de mogelijkheden. Soms zijn er extra, facultatieve workshops voor een klein aantal geïnte- resseerde scholieren.
MENTORING
Een 1 op 1 mentor passend bij het profiel van de scholier, dit is een professional met een succesvolle loopbaan die een scholier van zijn of haar kennis en ervaring wil laten profiteren.
Met behulp van hun mentor krijgen deze scholieren toegang tot een netwerk aan contacten die behulpzaam kunnen zijn bij het maken van studie en carrièrekeuzes.
7
De workshops vinden plaats in de weekenden (gemiddeld eens per maand), veelal op zaterdag (dagdeel) en worden uit- gevoerd door professionele trainers. Alle data van het aanbod staan in de Activiteitenkalender die elke deelnemende scholier en schoolcoördinator voorafgaand aan het Giving Back-jaar ontvangt.
Het aanbod van GB is aanvullend aan de loopbaanoriëntatie van een school en complementair daar waar het gaat om het ontdekken en verder ontwikkelen van talent.
8
3 VOOR WELKE SCHOLIEREN EN SCHOLEN IS GIVING BACK BEDOELD?
Het Giving Back Scholierenprogramma is bedoeld voor am- bitieuze en goed presterende HAVO en VWO scholieren: en scholieren die van 4 mavo doorstromen naar 4 HAVO.
Het gaat om jongeren die in hun omgeving niet voldoende sti- mulans krijgen om het maximale uit hun talenten te halen en waarvan de ouders/verzorgers niet/niet in Nederland hebben gestudeerd. De geselecteerde jongeren hebben, ook volgens de school, een steuntje in de rug nodig om een
succesvolle studiekeuze te maken. Het belangrijkste selec- tiecriterium is daarbij motivatie. Uit onze ervaring blijkt dat juist die intrinsieke motivatie ervoor zorgt dat een leerling het maximale voor zichzelf er uit haalt.
Het Giving Back-programma wordt in de steden Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Rotterdam en vanaf september 2018 in Eindhoven aangeboden. Giving Back zoekt binnen het Scho- lierenprogramma samenwerking met scholen die:
Voldoen aan het volgende schoolprofiel:
HAVO, Atheneum, Gymnasium
(zelfstandig of onderdeel van scholengemeenschap) Leerlingenpopulatie:
gemengde, kleurrijke school
veel kinderen hebben ouders met een lage sociaal economische status
Een visie en missie hebben die overeenkomsten vertoont met de doelstellingen van GB.
N.B: De aanmelding van leerlingen verloopt uitsluitend via scholen waarmee Giving Back een samenwerking is aange- gaan. In elke genoemde stad werkt Giving Back met 3 tot 4 scholen samen.
9
4 SAMENWERKING MET DE SCHOOL
Het besluit tot samenwerking wordt genomen tussen de schoolleiding (directeur/rector of locatieleider) en de directeur van GB. De uitvoering van het programma wordt gedaan in nauwe samenwerking en met ondersteuning van de stads- commissie.
De stadscommissie is het lokale vrijwillige bestuur van GB dat bestaat uit (hoog opgeleide) professionals met een goed netwerk in de betreffende stad. De taken die in de stadscom- missie (naast de voorzitter) in elk geval worden vervuld zijn:
coördinator voor werving en begeleiding mentoren, coördinator voor alle lokale activiteiten (workshops), coördinator voor samenwerking met de school.
Deze laatste coördinator is contactpersoon voor de scholen en daarmee verantwoordelijk voor het ondersteunen van de school bij werving en selectie van leerlingen, contact houden over deelname aan- en beleving van het programma door leerlingen.
Trainers/workshopleiders zijn inhoudelijk van hoogwaardig niveau
10
4A Wat kan een deelnemende school van Giving Back verwachten?
GB realiseert zich dat de zorg voor de scholieren een belang- rijk punt is in de samenwerking. Voor ons is het van essentieel belang dit te waarborgen.
Dit doen wij als volgt:
Mentoren en vrijwilligers van de stadscommissies (lokaal bestuur) van GB zijn streng geselecteerd, er is een vrij- willigers overeenkomst en ze beschikken over een VOG (Verklaring omtrent gedrag). Zonder deze verklaring kan er niet worden deelgenomen aan GB.
Trainers/workshopleiders zijn inhoudelijk van hoogwaardig niveau.
Er is voldoende begeleiding en toezicht bij alle activiteiten door mentoren, stadscommissieleden en schoolcoördina- toren.
De rol van ouders/verzorgers vinden wij belangrijk, zij worden tijdig geïnformeerd en hun toestemming wordt expliciet gevraagd (zie ook het Ouder-Scholiercontract in bijlage 3). In de beginfase maken zij kennis met de mentor van hun zoon of dochter. Gedurende het programma zal de mentor geregeld bij hen thuis komen.
GB is verzekerd tijdens alle activiteiten.
GB zorgt ervoor dat de deelname van scholieren aan work- shops en weekenden kosteloos is.
De privacy van alle scholieren, mentoren en vrijwilligers is belangrijk voor ons. We hebben ons privacy statement conform de nieuwe wetgeving herzien met nog meer
xxxxxxxxxx en details over de informatie die we verzamelen en hoe we deze gebruiken. Ons privacy Statement vindt u terug op onze website of u kunt deze aanvragen via
4B Wat verwacht GB van een deelnemende school?:
Inzet van de school een gedegen interne werving en se- lectie van scholieren (richtlijn: 10 deelnemers per school; zoveel mogelijk gelijke aantallen jongens en meisjes uit 4 Havo 5 VWO).
Het benoemen van een schoolcoördinator voor GB, deze docent wordt in normjaartaak gehonoreerd*.
Een vervanger beschikbaar stellen zodra een schoolcoör- dinator uitvalt (liefst iemand die gedurende het schooljaar de activiteiten van GB volgt).
Betrouwbaarheid en betrokkenheid van de schoolcoördi- nator: minimaal aanwezig bij één lokale workshop, aanwe- zig als begeleider bij landelijke workshops en activiteiten (Teambuildingsweekend, Debating, Holland Experience, maatschappelijk project) en regelmatig contact onderhou- den met de coördinator scholen van de stadscommissie per stad.
Regelmatig contact onderhouden met de deelnemende scholieren.
Betrekken van (school) mentoren (vooral van 3 HAVO en 4 VWO klassen voor werving) en mede- docenten bij het GB Scholierenprogramma.
Organisatie informatiemiddag en kennismakingsavond waarbij ook de ouders aanwezig zijn (uitnodigingen ver- sturen, aanwezigheid lid schoolleiding, betrekken ambas- sadeur scholieren etc.).
Ouders van de scholieren informeren en er samen met de coördinator uit de stadscommissie op toezien dat zij het ‘ouder scholier contact’ ondertekenen.
Door het jaar heen Giving Back zichtbaar maken op school bijvoorbeeld op de Open dag, bijdrage interne nieuwsbrieven (verslag workshops), het stimuleren van de scholier om ambassadeur te worden etc.
* De honorering in de normjaartaak van een schoolcoördina- tor verschilt per school. Het aantal uren varieert tussen 60 klokuren op jaarbasis plus verlofdagen, voor zover dit geen lesdagen zijn of 100 klokuren per jaar all in.
5 PROFIEL DEELNEMENDE SCHOLIER:
Is HAVO-of VWO-leerling in voorexamenjaar.
Is talentvol, ambitieus en serieus. Hij/zij wil iets bereiken hetgeen blijkt uit houding, gedrag en studieresultaten.
Beschikt over de capaciteiten en heeft de wens om op HBO/WO-niveau een vervolgstudie te gaan doen.
Heeft onvoldoende steun, stimulans of voorbeeld in de omgeving relevant voor zelfontplooiing en vervolgstudie.
Krijgt toestemming en medewerking van ouders. Toont motivatie om deel te nemen (ingevuld aanmel-
dingsformulier, informeren ouders, actieve deelname aan
workshops, ‘ambassadeur’ van GB op school etc.)
Gedurende de looptijd van deelname kan een scholier van deelname aan GB worden uitgesloten als hij/zij zich niet aan de afspraken houdt zonder opgaaf van redenen niet komt opdagen bij verplichte bijeenkomsten, en/of voor problemen zorgt. Het definitieve besluit wordt genomen nadat de stadscommissie hierover overleg heeft gevoerd met de school (schoolcoördinator GB en/of lid schoollei- ding). Vervolgens wordt overleg met de directeur van GB gevoerd. Indien uitsluiten de enige juiste oplossing is dan wordt door de directie van GB een bief aan de leerling, de ouder(s)/voogd en de GB mentor gestuurd met de re- den(en) van uitsluiting.
6 ACTIVITEITEN IN EEN DEELNEMENDE SCHOOL:
Uit ervaring is gebleken dat samenwerking met GB een ge- ringe belasting van de school vraagt. Toch realiseren we ons dat deelname aan het Giving Back Scholierenprogramma één van de vele werkzaamheden van een school is en niet tot de kerntaak van een school behoort. Daarom hebben we op de volgende pagina’s alle werkzaamheden voor een deelnemen- de school gedetailleerd op een rij gezet.
6A Werving en selectie van scholieren:
Voor de werving van leerlingen is het goed al voor de zomer- vakantie te beginnen (mei/juni).
Stappen voor de zomervakantie:
Bij rapportbespreking waar ouders bij zijn GB ter sprake brengen als optie voor het volgende schooljaar voor scho- lieren uit de doelgroep.
Informeren van betreffende klassen (HAVO-3 en VWO-4) door middel van korte uitleg in de les. De schoolcoördi- nator initieert dit en betrekt klassenmentoren, decaan/ schoolleiding/ afdelingsleider hierbij.
Leerlingen die op dat moment deelnemen aan het Scho- lierenprogramma en ambassadeur zijn spelen hierbij een belangrijke rol. Bij voorkeur doen zij het verhaal en vertel- len over het Giving Back-programma.
Flyers voor scholieren en ouders worden uitgedeeld.
In juni stelt de schoolcoördinator een longlist op met po- tentiële kandidaten voor het Giving Back Scholierenpro- gramma (ongeveer 25 scholieren).
16
Stappen na de zomervakantie:
(Ca. 1e week september)
Het informeren over GB herhalen na de zomervakantie door middel van een informatiemiddag waarvoor scholie- ren in overleg met mentoren en docenten worden uitgeno- digd.
Ondersteuning door iemand van de stadscommissie is hierbij gebruikelijk. Xxxxxxx zeer gewenst dat de GB- ambassadeur van de school vertelt over zijn of haar ervaringen met het GB-programma.
Scholieren die belangstelling hebben vullen het online aanmeldingsformulier in via de website van Giving Back.
Toezien op het tijdig aanmelden van de scholieren en alvast doorgeven datum kennismakingsavond.
Mentoren van betreffende klassen en schoolcoördinator maken eerste selectie o.b.v aanmeldingsformulieren.
Scholieren schrijven een motivatiebrief/maken een kort filmpje.
Scholieren en ouders/verzorgers worden uitgenodigd voor een kennismakingsavond.
Elke deelnemende school draagt voldoende scholieren aan zodat er uiteindelijk ongeveer 10 tot het programma toegelaten kunnen worden. In overleg zijn meer dat 10 scholieren mogelijk.
NB: Een goede leerling in MAVO 4 behoort ook tot de doel- groep indien zij/hij doorstroomt naar 4HAVO. Scholen die ook een MBO afdeling hebben worden gevraagd de leerlingen die deze stap gaan zetten ook te informeren.
17
6B Informatie- en kennismakingsavond:
2e of 3e week september
Na de werving organiseert de school de kennismakingsavond met als doel de aangemelde scholieren en hun ouders/ver- zorgers kennis te laten maken met GB, te informeren over het programma en de waarborging rond veiligheid en zorg voor de leerlingen.
Hierbij is een GB-ambassadeur en iemand vanuit de stads- commissie aanwezig. Daarnaast in ieder geval de schoolcoör- dinator en iemand van de schoolleiding aanwezig (aangevuld
o.b.v. wat binnen de school gebruikelijk is bijv. de klassen- mentor van de leerling, de decaan).
Rol school: Namens de school informeert de schoolco- ordinator de ouders/verzorgers waarom de school een samenwerking met GB is aangegaan en wat GB voor de deelnemende scholieren kan betekenen.
Na de werving organiseert de school de kennismakingsavond
18
Rol GB: Zij zullen o.a. informatie geven over:
het doel van GB en de inhoud van het programma
de rol van ouders/verzorgers en welke formulieren de ouders voor akkoord ondertekend moeten inleveren bij een vertegenwoordiger van de school
de maatregelen die bij GB gelden rondom veiligheid en respectvolle omgang.
6C Selectiegesprekken met de scholieren:
4e week september
Na aanmelding gaat de voorbereiding van start voor het mat- xxxx xxx xx xxxxxxxx met één van de geselecteerde mento- ren. Daartoe wil GB vooraf kennismaken met alle scholieren die zich aangemeld hebben voor deelname aan het program- ma, dit gebeurt in een persoonlijk gesprek.
De school stelt de stadscommissie in de gelegenheid de de- finitieve selectie van leerlingen te maken. Voor deze gesprek- ken is ondersteuning van de schoolcoördinator gewenst bij:
Het tijdig informeren van de scholier en zorgen voor diens aanwezigheid.
Het afstemmen van de planning van de gesprekken met stadscommissie; waarbij geldt dat de gesprekken zo veel mogelijk plaatsvinden vlak na schooltijd, overdag.
Rol GB:
De stadscommissie gaat (in tweetallen) kort in gesprek met elke scholier afzonderlijk
Vanuit het aanmeldformulier maakt de verantwoordelijke in de stadscommissie een uittreksel van 2 pagina’s als lei- draad voor het gesprek
Vooral de motivatie van de scholier speelt een belangrijke rol bij dit gesprek
Tevens wordt er gekeken naar type persoonlijkheid en wensen van de scholier ten aanzien van zijn of haar mentor x.x.xx de matching
Tevens houdt de stadscommissie in september gesprekken met potentiële mentoren en maakt een selectie. Idealiter zijn er meer mentoren dan scholieren zodat de matching volledig uitgaat van wat de leerling nodig heeft. Ook mentoren vullen een aan- meldformulier in dat naast de persoonlijke indruk als leidraad dient.
De gesprekken met zowel de scholieren als de mentoren vindt in oktober de matching op papier plaats, welke gedaan wordt door de stadscommissie. De matches tussen scholier en men- tor worden zo snel mogelijk aan het secretariaat doorgegeven, die vervolgens de VOG aanvraag in werking zet voor de mentoren en hen van informatie hierover voorziet.
6D Matchingsavond scholier mentor
2e of 3e week oktober
Op één van de deelnemende scholen per stad vindt de Mat- chingsavond plaats. Op deze avond ontmoet de xxxxxxxx voor het eerst zijn/haar mentor. Ouders/verzorgers worden ook uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. De uitnodigingen voor deze avond worden vanuit de landelijke GB organisatie naar een ieder verstuurd.
20
21
7 SCHOOLCOÖRDINATOR
Voor elk jaar wijst de school een schoolcoördinator aan. Uit ervaring blijkt dat een schoolcoördinator vaak meerdere jaren achter elkaar deze taak wil vervullen.
De school coördinator bij Giving Back is verantwoordelijk voor:
Verzorgen van informatievoorziening van en over Giving Back binnen de school.
Werving van deelnemers voor Giving Back.
Maken van een interne selectie van potentiële scholieren voor Giving Back.
Organisatie van een kennismakingsavond voor de geselecteerde leerlingen (en reserveselectie) en hun ouders, samen met de Stadscommissie.
Deelname aan de Matchingsavond van scholieren en mentoren.
Alle school-gerelateerde GB-zaken, ook het (bij uitzonde- ring) eerder vertrekken uit de les.
Aanwezigheid bij workshops en het aanspreken van de scholieren (en eventueel hun ouders/verzorgers) op hun aanwezigheid en actieve deelname aan de activiteiten.
Evaluatie van workshops/voortgang van de scholieren deelname aan het Teambuildingsweekend en de Holland Experience).
Deelnemen aan (minimaal) één workshop (in onderlinge afstemming met de andere schoolcoördinatoren) en aanwezig zijn bij de Graduation (feestelijke afsluiting GB jaar met uitreiking certificaten).
Ingrijpen bij eventuele calamiteiten.
Informeren van de schooldirectie over het verloop van het GB-programma.
Afstemmen van de uitvoering van het GB-programma met de GB-contactpersoon in de stadscommissie.
Schakel tussen Giving Back, Stadscommissie en deelnemende scholieren.
8 OVERIG
Eens per jaar vindt een evaluatiegesprek plaats waarin de ver- tegenwoordiging van de school (lid schoolleiding en school- coördinator) en van GB (directeur en lid stadscommissie) de samenwerking en meerwaarde van het Giving Back-program- ma evalueren. Hierbij is ook continuering van de samenwer- king gespreksonderwerp. Uiterlijk 1 februari moeten beide partijen deelname in het daarop volgende jaar herbevestigen, zodat de voorbereiding voor het volgende schooljaar tijdig kan starten.
Zowel van GB als van de schoolcoördinator mag worden verwacht dat met elkaar contact wordt opgenomen bij calami- teiten rondom een scholier. Het uitsluiten van verdere deelna- me van een scholier is bijvoorbeeld altijd een onderwerp van overleg voorafgaand aan de definitieve besluitvorming.
In elke stadscommissie van GB is een vertrouwenspersoon aanwezig. Deze kan zowel door de leerlingen als door de mentoren worden benaderd als zij daar aanleiding toe zien. Vervolgens zal deze professional afhankelijk van de situatie een inschatting maken over het vervolg. Dit kan variëren van een persoonlijk gesprek, doorverwijzen naar een hulpverle- nende instantie tot het doen van een aangifte. Het is evident aan te nemen dat de vertrouwenspersoon opereert in alle vertrouwen.
Zie bijlage voor de omschrijving van de rol van de vertrou- wenspersoon.
8.1 Overzicht planning:
xxx feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov
Start werving | ||||
Informatieronde langs klassen | ||||
Longlist kandidaten | ||||
Voorlichting Scholieren (en ouders) | 1e week | |||
Deadline aanmelden scholieren | Laatste week | |||
Interviews scholieren | 1e week | |||
Selectie door stadscommisie | half okt. | |||
Matchings avond | Laatste 1e week week | |||
Teambuildings weekend | 10/11 of 17/18 | |||
BIJLAGEN
1 PARTNERS
2 ORGANISATIE
3 STICHTING GIVING BACK (GB): PROTOCOL, ROL EN TAKEN VAN VERTROUWENSPERSONEN
Algemeen kader:
Elke vrijwilliger van Giving Back en iedere scholier/student kan bij een vertrouwenspersoon terecht met serieuze pro- blemen, zorgen, vragen en klachten met betrekking tot de eigen situatie binnen Giving Back. In ieder geval moet een vertrouwenspersoon ingeschakeld worden als bespreking van de problematiek niet langs de normale weg tot een oplossing heeft geleid, dan wel onmogelijk is door het precaire karakter van het probleem.
De hulp van de vertrouwenspersoon kan variëren van advies tot daadwerkelijke ondersteuning (bijvoorbeeld: advies hoe iets bespreekbaar te krijgen, het organiseren van een gesprek, hulp bij het indienen van een klacht bij ongewenste intimitei- ten of acties na de eerste signalen van radicalisering).
Vertrouwenspersonen hebben geheimhoudingsplicht met uitzondering van die gevallen waarin dit strijdig is met de meldingsplicht en aangifteplicht o.a. in gevallen van seksuele intimidatie of ongewenste intimiteiten, discriminatie en fraude. In deze gevallen geldt uiteraard dat de vertrouwenspersoon uitsluitend aan relevante personen informatie geeft.
Jaarlijks wordt de vertrouwenspersoon bij verschillende bijeenkomsten voorgesteld en verteld welke functie deze per- soon heeft voor een scholier/student, een mentor of andere vrijwilliger.
Aanstelling vertrouwenspersoon
GB heeft 5 vertrouwenspersonen nodig. Voor elke stads- commissie (SC) één vaste vertrouwenspersoon liefst van vrouwelijk geslacht. Voor het studentenprogramma is ook één vertrouwenspersoon beschikbaar. Mocht ten tijden van een klacht of een issue de aangewezen vertrouwens- persoon niet aanwezig zijn dan dient er doorverwezen te worden via de SC naar een andere vertrouwenspersoon in een andere stad.
De vertrouwenspersonen (ten behoeve van het scholieren programma worden - op voordracht van de stadscommis- sie - door het bestuur/directie van Giving Back benoemd voor een periode van minimaal één (school)jaar. Herbe- noeming voor een nieuwe periode is niet alleen mogelijk maar ook gewenst.
De vertrouwenspersonen maken geen deel uit van de SC, dan wel GB en hebben een onafhankelijke positie en zijn geen mentor.
Taken vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersonen functioneren als aanspreek- punt bij vermoedens van, of klachten met betrekking tot seksuele intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag (zie voor de diverse definities de bijlagen: “Begripsbepa- lingen”). Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we heel expliciet ook de (eerste) signalen van ontsporing. Te denken valt o.a. aan de volgende onderwerpen: radicali- sering en criminele activiteiten.
Klachten kunnen bij de vertrouwenspersonen rechtstreeks worden ingediend. Klager kan ook melding laten maken van een klacht door een ander persoon (bijv. mentor,
sc-lid ouder en/of verzorger). Onder klager verstaan we onder andere: scholier, student, mentor, sc-lid, algemeen vrijwilliger bij GB, ouder en verzorger).
Indien de vertrouwenspersonen slechts aanwijzingen, maar geen concrete klachten bereiken, kunnen zij deze ter kennis brengen van de sc- voorzitter en de directie van GB.
De vertrouwenspersonen geven gevraagd of ongevraagd advies aan de directie en het bestuur van GB.
De vertrouwenspersonen brengen jaarlijks aan de directie van GB verslag uit van hun werkzaamheden. Het gaat om vertrouwelijke zaken dus verslag is op hoofdlijnen. Daar waar nodig en gewenst kan vertrouwenspersoon hiervan afwijken. De directie rapporteert vervolgens aan het GB bestuur. Deze rapportage is per definitie op hoofdlijnen. Bij issues is de voorzitter van GB in detail op de hoogte. Hij informeert de rest van het bestuur op ‘need to know’ basis. Het onderwerp “ vertrouwenspersonen” staat in de regel 1 keer per jaar op de bestuursagenda.
4 OUDER-SCHOLIER CONTRACT
Giving Back
Gebouw Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx 00X00
0000 XX Xxxxxxxxx-Xxxxx
020 – 623 41 71
xxx0.x0xxxxxxxxx.xx /stichtinggivingback