Dit document beschrijft aan welke regels de gebruiker van een Sleutel van Stedin Netbeheer B.V. (“Stedin”) zich moet houden.
Dit document beschrijft aan welke regels de gebruiker van een Sleutel van Stedin Netbeheer B.V. (“Stedin”) zich moet houden.
Sleutelcontract
Voordat u een gecodeerde Xxxxxxx krijgt van Stedin ondertekent u een “Sleutelcontract”, waarin de voorwaarden voor het gebruik van die Sleutel zijn vastgelegd. De ondertekenaar heet “Contractant”. De belangrijkste voorwaarden zijn:
1. De Sleutels worden aan een Contractant in bruikleen gegeven en blijven eigendom van Xxxxxx.
2. De Sleutels mogen uitsluitend door de Contractant worden gebruikt. De Contractant mag de Sleutels:
a. slechts gebruiken voor het uitvoeren van werkzaamheden voor of in opdracht van Xxxxxx;
b. nooit uitlenen of afgeven aan een derde;
c. nooit onbeheerd achterlaten;
d. nooit (laten) dupliceren.
3. De Contractant dient over een geldige aanwijzing in het kader van de BEI en/of VIAG te beschikken.
4. Indien de Contractant in strijd handelt met het Sleutelcontract heeft Stedin het recht de Sleutel(s) onverwijld terug te vorderen.
5. De Installatie Verantwoordelijke (IV), de Operationeel Installatie Verantwoordelijke (OIV) van Stedin of de direct leidinggevende van de Contractant kan zonder opgaaf van redenen de Contractant:
a. verzoeken de Sleutel(s) te tonen;
b. verzoeken de Xxxxxxx(s) te controleren op type en nummering:
c. opdragen de Xxxxxxx(s) direct in te leveren of binnen 1 werkdag in te leveren bij de contactpersoon voor Stedin van het bedrijf waarvoor hij/zij werkzaam is of bij de groep “Materieel-TenZ” van Stedin, afdeling Bedrijfsdiensten.
De Contractant is verplicht aan dergelijke verzoeken en/of opdrachten gehoor te geven.
6. Indien de Contractant niet reageert op de terugvordering zal Stedin de Sleutel(s) via een civielrechtelijke procedure terugvorderen. De hieruit voorvloeiende kosten zullen verhaald worden op de Contractant
7. Bij diefstal van een Sleutel meldt de Contractant dit onverwijld aan Stedin en doet hij aangifte of laat hij aangifte doen bij de politie, dit kan digitaal.
Bij verlies van een Sleutel meldt de Contractant dit onverwijld aan Stedin bij de afdeling TenZ en deze zal een document “verklaring verlies sleutel’ sturen. Er kan op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx gekeken worden bij de betreffende gemeente.
8. Indien en zodra een Sleutel door Xxxxxx retour is ontvangen wordt het bestaande Sleutelcontract beëindigd met behulp van een door Contractant en Stedin te ondertekenen document “Beëindiging Sleutelcontract”.
Er kunnen ook Sleutels voor een korte periode worden uitgegeven. In dat geval wordt er een Tijdelijk Sleutelcontract gesloten. De voorwaarden waaronder tijdelijk sleutels worden uitgegeven zijn vrijwel gelijk aan de hierboven genoemde voorwaarden.
Gebroken sleutels:
Mocht uw Sleutel in het slot afbreken, dient dat direct gemeld te worden bij het BVC. Het BVC zal een opdracht geven aan de gecontracteerde aannemer het slot z.s.m. te vervangen.
Neem contact op met de afdeling TenZ voor een nieuwe sleutel.
Om een nieuwe Sleutel te ontvangen dient altijd het restant (deel met kenmerk en nummer) van de oude Sleutel ingeleverd te worden.
Diefstal van Sleutels:
Indien een Sleutel van Stedin wordt gestolen of u verliest een Sleutel dient dit altijd
z.s.m. gemeld te worden bij de afdeling TenZ. Dit kan telefonisch of per mail. Zie contact gegevens.
Bij diefstal dient er altijd aangifte gedaan te worden bij de politie door de contactpersoon voor Stedin van het bedrijf waar hij werkzaam is. De contactpersoon heeft de inloggegevens van Stedin om namens Stedin aangifte te mogen doen via de site:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.xx?_xxxxXxxxxxxxxxxxxx-xxxx.
(In beide gevallen dient een kopie van de aangifte/melding gekoppeld te worden in het sleuteldeel van de BVE tool.)
Openen van hekken en deuren:
Om toegang te krijgen tot de technische bedrijfsruimtes van Stedin zal in de meeste gevallen een hek en/of deur geopend moeten worden.
Neem bij het openen van een deur altijd de volgende regels in acht:
Bij het betreden van ruimten of kasten draagt u de voorgeschreven Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM) en dient u volgens de beschreven procedures in de BEI en VIAG te handelen. Deze procedures maken deel uit van de sleutel- en toegangsinstructie beschreven in de BEI / VIAG Stedin Bedrijf Specifiek Supplement (“BSS”).
Is de netopbouw, in het gebied waarin u gaat werken, voor u onbekend dan bent u verplicht, de betreffende Operationeel Installatie Verantwoordelijke (OIV) van Stedin, naar gebied-specifieke informatie van de netten te vragen.
Staat een deur / hek bij aankomst open, maak hiervan melding bij de dienstdoende OIV.
Let op gevaar! Volg de instructies op die horen bij de veiligheidsmaatregelen die van toepassing zijn bij het betreden van de betreffende technische ruimte zoals beschreven in de BEI / VIAG Stedin BSS.
Meldt u (indien van toepassing) aan bij het Bedrijfs-Voerings-Centrum van Stedin (“BVC”).
Gaat het slot niet open met de verstrekte Sleutel, controleer of u de juiste Sleutel gebruikt of dat er misschien een sleutelkastje aanwezig is.
Gebruik de voorgeschreven slotspray indien het slot lastig te openen is.
Xxxxxxx nooit hulpmiddelen om de Sleutel om te draaien
Sluit deuren achter u of zorg dat ervoor dat er geen onbevoegde personen de bedrijfsruimtes kunnen betreden.
Laat sleutels nooit in het slot steken.
Xxxx altijd melding van een slot dat niet open gaat bij de dienstdoende OIV.
Sluiten van hekken en deuren:
Bij het verlaten van de bedrijfsruimtes van Stedin dient u:
(indien van toepassing) zich af te melden bij het BVC.
de volgende controles uit te voeren:
Controleer voor het sluiten altijd of u de Sleutels bij u heeft.
Controleer of alle lichten uit zijn.
Controleer of er geen personen meer aanwezig zijn die niet in het bezit zijn van een Sleutel.
Controleer na het op slotdraaien altijd of deur/hek goed dicht is.
Xxxx altijd melding van een slot dat defect is of moeilijk open gaat bij de dienstdoende OIV.
Laat een niet (goed) af te sluiten ruimte nooit onbeheerd achter.
slotspray
Het gebruik van de Stedin Stations-app is verplicht bij aanmelding voor toegang tot de Stedin Assets. Bij storing of het ontbreken van de stations-app geldt bovenstaande aanmeldprocedure.
Contact gegevens:
Contactpersoon voor proces, vragen over Certwell, aanwijzingen en sleutelcontracten: Xxxx Xxxxxxx xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx 06-11331975
Uitgiftepunten voor retour, nieuwe en defecte sleutels:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx (regio Rotterdam) | 06-52432097 |
Xxxx Xxxxxx | Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx (regio Rotterdam) | 06-51228005 |
Xxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx (regio Utrecht) | 06-55892284 |
Xxxxx van Reenen | Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx (regio Utrecht) | 06-55892025 |