PUBLICATIE: 1 JANUARI 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN ROADPURsUIT
PUBLICATIE: 1 JANUARI 2024
Artikel 1 Algemeen
Roadpursuit, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer 82865914, handelend onder de naam Roadpursuit wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als verkoper. De wederpartij van verkoper wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als koper en/of deelnemer. Partijen zijn verkoper en koper en/of deelnemer samen.
Met de overeenkomst wordt bedoeld de koopovereenkomst tussen partijen, alsmede de reglementen gedurende de georganiseerde reis. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en vormen een onverbrekelijk onderdeel van al onze aanbiedingen (inclusief eventuele bijlagen), van alle opdrachten aan Roadpursuit, alsmede van alle met Roadpursuit gesloten overeenkomsten en van alle overige, waaronder in de toekomst met ons aan te gane, rechtsbetrekkingen. De bedragen in deze voorwaarden vermeld, gelden, voor zover van toepassing, inclusief BTW.
Artikel 2 Totstandkoming en inhoud
De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de deelnemer van het aanbod van Roadpursuit. Het aanbod van Roadpursuit is vrijblijvend en kan zo nodig worden herroepen. Herroeping zal zo spoedig mogelijk geschieden onder opgaaf van redenen. De deelnemer aan een reis verstrekt Roadpursuit voor of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst alle benodigde gegevens omtrent hemzelf en de door hem aangemelde deelnemer(s) die van belang kunnen zijn of waarvan de deelnemer redelijkerwijs kan weten dat deze van belang (kunnen) zijn voor het sluiten of de goede uitvoering van de reis door Roadpursuit.
Indien hij in deze informatieplicht tekortschiet kan dit tot gevolg hebben dat deze deelnemer(s) door Roadpursuit van (verdere) deelname van de reis wordt uitgesloten, zonder enig recht op schadevergoeding. Degene die namens of ten behoeve van een ander een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien. De (andere) deelnemer(s) is (zijn) voor zijn (hun) eigen deel aansprakelijk. Kennelijke fouten en vergissingen/verschrijvingen in een publicatie of andere uiting binden Roadpursuit niet. Data en tijden aangegeven in publicaties van Roadpursuit zijn altijd bij benadering. Roadpursuit kan om gerechtvaardigde redenen en binnen redelijke grenzen van deze tijden afwijken.
Artikel 3 Betaling
Bij een totstandkoming van de overeenkomst dient de reissom of een door Roadpursuit te bepalen bedrag (aanbetaling) te worden voldaan. Het restant van de reissom moet uiterlijk zes dagen voor de vertrekdag in het bezit te zijn van Roadpursuit. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer aan een reis in verzuim. Indien betaling na herinnering uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van het verzuim. Roadpursuit heeft het recht om annuleringskosten in rekening te brengen.
Artikel 4 Reissom
De reissom geldt per persoon, tenzij anders aangegeven. De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen, zoals deze Roadpursuit bekend waren ten tijde van bekendmaking. Zolang de[ reissom niet is voldaan, heeft Roadpursuit het recht om de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de kosten, heffingen etc. Roadpursuit zal daarbij aangeven op welke wijze de verhoging is berekend. Indien de deelnemer aan een reis de reissomverhoging afwijst, heeft Roadpursuit het recht de overeenkomst op te zeggen.
Artikel 5 Informatie en verzekeringen
Indien de deelnemer de reis niet (geheel) kan maken wegens het ontbreken van enig (geldig) document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar rekening. De deelnemer dient bij vertrek en gedurende de gehele reis in het bezit te zijn van de benodigde documenten, zoals een geldig identiteitsbewijs, geldig rijbewijs, voor de reis/elk evenement volledige dekking verschaffende verzekeringen (zoals reis/ziektekosten/ongevallenverzekering) en groene kaart.
Artikel 6 Annulering
Indien deelnemer de overeenkomst wil annuleren, maar reeds heeft betaald, is voor iedere deelnemer naast eventueel verschuldigde reserveringskosten het volgende van toepassing:
• Bij annulering tot 5 weken vóór de dag van het evenement: 100% restitutie
• Bij annulering tot 3 weken vóór de dag van het evenement: 75% restitutie
• Bij annulering tot 2 weken vóór de dag van het
evenement: 50% restitutie
• Bij annulering tot 1 week vóór de dag van het evenement: 25% restitutie
• Bij latere annulering of op de dag van het evenement: geen restitutie
Een annulering door de deelnemer aan een reis wordt alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren. Annuleringen buiten deze kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.
Artikel 7 Opzegging
Roadpursuit heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijk ingang op te zeggen, indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimumaantal. De opzegging zal mondeling en/of schriftelijk (per e-mail) geschieden.
Artikel 8 Wijziging
Roadpursuit heeft het recht de overeengekomen dienstverlening op één of meer wezenlijke punten te wijzigen wegens gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden worden verstaan omstandigheden die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van Roadpursuit aan de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd. Indien de oorzaak van de wijziging aan de deelnemer aan een reis kan worden toegerekend, komt de hieruit voortvloeiende schade voor rekening van de deelnemer aan een reis.
Roadpursuit mag de overeenkomst ook op een niet wezenlijk punt wijzigen wegens gewichtige, de deelnemer aan een reis zo spoedig mogelijk meegedeelde omstandigheden. In geval van opzegging is Roadpursuit de deelnemer geen schadevergoeding verschuldigd. Indien na vertrek van de deelnemer aan een reis(s) een belangrijk gedeelte van de diensten, waarop de overeenkomst betrekking heeft, niet wordt verleend of Roadpursuit bemerkt dat hij in een belangrijk gedeelte van de diensten niet zal kunnen voorzien, zorgt Roadpursuit er voor dat passende, alternatieve regelingen worden getroffen met het oog op de continuering van de reis. Roadpursuit is niet aansprakelijk voor enige uit deze wijziging voortvloeiende schade voor de deelnemer aan een reis.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en overmacht
Indien de reis niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen, is Roadpursuit (met inachtneming van het onderstaande) gehouden eventuele aantoonbare schade tot aan de hoogte van de reissom per deelnemer te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan Roadpursuit
is toe te rekenen noch aan de persoon van wiens hulp Roadpursuit bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, omdat:
• De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan de deelnemer aan een reis.
• De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering/uitvoering van de in de reis begrepen diensten is betrokken.
• De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die Roadpursuit of degene van wiens hulp Roadpursuit bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met in achtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien, voorkomen of verhelpen.
• De tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht.
Onder overmacht worden verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waardoor Roadpursuit niet, niet tijdig of niet behoorlijk aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst kan voldoen.
Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan iedere omstandigheid waarmee Roadpursuit ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geen rekening kon houden en ten gevolge waarvan de normale uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet door de deelnemer kan worden verlangd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ziekte, oorlog of oorlogsgevaar, burgeroorlog en oproer, molest, sabotage, energiestoring, natuurrampen, overstroming, aardbeving, brand, stakingen, wegblokkades, gewijzigde overheidsmaatregelen, reis/vervoersmoeilijkheden, en andere beperkingen in de uitvoering van de overeenkomst.
Voorts wordt onder overmacht verstaan de omstandigheid dat derden waarvan Roadpursuit afhankelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, niet aan de contractuele verplichtingen jegens ons voldoet, tenzij zulks aan Roadpursuit verwijtbaar is.
Artikel 10 Uitsluitingen en beperkingen
Roadpursuit aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis-, annuleringskosten of andersoortige verzekering dan wel als mogelijke schade/kosten gedekt (hadden kunnen) worden door het afsluiten van een of meer
verzekeringen. Het (doen) weigeren of annuleren van een verzekering is voor risico van de deelnemer. Roadpursuit is nimmer aansprakelijk voor:
• Schade die terug te voeren is op de gezondheid/conditie van de deelnemer.
• Schade die het gevolg is van aanhouding of andere interventie door politie, douane of andere autoriteiten.
• Xxxxxx als gevolg van omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Roadpursuit, of die krachtens de wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen, niet in redelijkheid aan Roadpursuit kunnen worden toegerekend.
• Xxxxxxxx, verlies of beschadiging van eigendommen.
• Schade als gevolg van mechanische pech, verkeersdrukte, staking, ziekte of andere vormen van overmacht.
Indien Roadpursuit aansprakelijk gehouden kan worden voor kosten voortvloeiend uit letsel aan of dood van de deelnemer en/of voor schade die de deelnemer lijdt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, bedraagt de vergoeding maximaal de door de aansprakelijkheidsverzekering van Roadpursuit uitgekeerde vergoeding of wanneer hiervan geen sprake is, maximaal de reissom.
Indien Roadpursuit jegens de deelnemer aansprakelijk is voor derving van reisgenot, bedraagt de vergoeding ten hoogste eenmaal de reissom.
Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel is de aansprakelijkheid van de reisorganisator voor andere schade dan veroorzaakt door dood of letsel van de deelnemer (i.e. vermogensschade) beperkt tot ten hoogste één keer de reissom, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Roadpursuit. In dat geval is zijn aansprakelijkheid onbeperkt.
Roadpursuit aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vertraging en/of schade geleden door deelnemers als gevolg van mechanische pech, verkeersdrukte, staking, ziekte of andere vormen van overmacht. Roadpursuit aanvaardt geen aansprakelijkheid voor omstandigheden niet toe te rekenen aan de reisorganisatie. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van Roadpursuit gelden ook ten behoeve van werknemers van Roadpursuit en betrokken dienstverleners, alsmede hun personeel.
Indien vervoer ter plaatse door de deelnemer zelf kan worden geregeld, of wanneer geen kosten worden doorbelast voor vervoer ter plaatse door Roadpursuit, is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het organiseren van vervoer en kan bij eventuele schade, vertraging en/of letsel
Roadpursuit op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld, ook al besturen medewerkers van Roadpursuit een eigen of gehuurd voertuig waar de deelnemer vrijwillig kiest om hiervan gebruik te maken en buiten de zakelijke verplichting van Roadpursuit valt. Alleen de activiteiten in het reisprogramma en vervoer volgens gespecificeerde factuur vallen onder de verantwoording van Roadpursuit.
Bij wijzigingen in het programma kan alleen restitutie van reeds betaalde entree‐ en/of excursiegelden worden verkregen wanneer deze ook aan Roadpursuit zijn vergoed.
De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van Roadpursuit gelden ook ten behoeve van werknemers van Roadpursuit en betrokken dienstverleners, alsmede hun personeel. Indien de deelnemer besluit deel te nemen aan een activiteit in welke vorm dan ook, welke niet valt onder het reisprogramma van Roadpursuit, is de deelnemer volledig aansprakelijk voor eventueel letsel en/of schade en kan Roadpursuit op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 11 Verplichtingen van de deelnemer
De deelnemer(s) is/zijn verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van Roadpursuit ter bevordering van een goede uitvoering van de reis en is/zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn/hun ongeoorloofde gedragingen, te beoordelen naar de maatstaf van het gedrag van een redelijk handelende, correcte deelnemer.
Iedere deelnemer dient zich te vergewissen van het exacte tijdstip van vertrek. De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ongeoorloofde gedragingen en/of nalatigheid. De deelnemer aan een reis die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van een reis daardoor wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door Roadpursuit van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend.
Artikel 12 Rente en incassokosten
De deelnemer aan een reis die niet tijdig aan een geldelijke verplichting jegens Roadpursuit heeft voldaan, is over het nog verschuldigde bedrag een rente verschuldigd van 1% over iedere maand of gedeelte van een maand der vertraging. Voorts is hij gehouden tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten gelijk aan 15% van het gevorderde, met een minimum van €45,40.
Artikel 13 Overig
Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst waarop de onderhavige voorwaarden geheel of ten dele van toepassing zijn, of naar aanleiding van nadere overeenkomsten, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Artikel 14 Voorwaarden deelname
De deelnemer die gebruik wenst te maken van de diensten van Roadpursuit accepteert bij deze de regels, aanwijzingen en algemene voorwaarden van Roadpursuit. De dienst bestaat uit de volgende reis:
Roadpursuit levert de route en (indien overeengekomen) nadere voorzieningen zoals ontbijt, lunch, diner, accommodatie en informatie ten behoeve van de reis. De deelnemer verklaart dat hij onder eigen verantwoordelijkheid zijn besluiten dient te nemen ten aanzien van voorgestelde routes en voorzieningen. De deelnemer kent en aanvaardt de gebruikelijke risico’s die bij een autoreis behoren zoals mogelijke obstakels, slechte wegen, natuurrampen, moeilijke weersomstandigheden en andere gebeurtenissen waarover Roadpursuit geen controle over heeft.
De deelnemer beseft dat deze zelf verantwoordelijk is voor het opvolgen van wettelijke voorschriften en verantwoordelijk kan worden gehouden voor een (verkeers-)ongeval waarbij deze bij betrokken is. Inhalen over smalle wegen is geheel op eigen risico. Uitgangspunt is dat elke deelnemer rekening dient te houden met andere verkeersdeelnemers. Elkaar (in groepsverband) inhalen kan leiden tot gevaarlijke situaties. Indien u andere deelnemers verhindert gelieve aan de kant te gaan om anderen de ruimte te geven. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor (de staat van) het door hem gekochte en/of gehuurde en/of bestuurde voertuig.
Roadpursuit adviseert de deelnemer zich voor de reis voldoende te verzekeren. Deze dient tenminste de volgende zaken te dekken: ongevallen, medische verzekering inclusief onkostendekking en repatriëring in geval van ongeval en ziekte; verlies & schade, wettelijke aansprakelijkheid. Deelnemer verplicht zich om zich respectvol jegens andere (verkeers-)deelnemers te gedragen. Deelnemer heeft de algemene voorwaarden van Roadpursuit gelezen en accepteert deze.