Contract
1. Definities en toepasselijkheid
1.1 Opdrachtgever: Solidus Solutions Group B.V., gevestigd te Bad Nieuweschans of een van haar werkmaatschappijen.
1.2 Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die de overeenkomst aangaat met Opdrachtgever.
1.3 Levering: het leveren van een Product door Leverancier op de door Opdrachtgever aangegeven locatie.
1.4 Product(en): alle ter uitvoering van een order aan Opdrachtgever afgeleverde of af te leveren goederen.
1.5 Overeenkomst: de door de Leverancier en Opdrachtgever met elkaar gesloten overeenkomst met betrekking tot de door de Leverancier uit te voeren activiteiten, waar deze Voorwaarden deel van uitmaken.
1.6 Deze inkoopvoorwaarden (“Voorwaarden”) –met nadrukkelijke uitsluiting van andersluidende voorwaarden van de Leverancier- maken deel uit van iedere order en de daaropvolgende Overeenkomst, die tussen Opdrachtgever en Leverancier wordt afgesloten. Leverancier wordt geacht zijn aanbieding op basis van deze Voorwaarden te doen.
1.7 Indien enige bepaling van deze Voorwaarden om welke reden dan ook geldigheid zou missen, dan blijven deze Voorwaarden voor het overige van kracht en zullen partijen in onderling overleg voorzien in een regeling ter vervanging van de ongeldige bepaling met zoveel mogelijk behoud van de strekking daarvan.
1.8 Onder "schriftelijk" wordt verstaan alle (elektronische) communicatie tussen Opdrachtgever en de Leverancier (zoals brief, e-mail, fax, telex) met bewijs van ontvangst.
2. Verbindendheid van de orders
Een order is slechts bindend indien schriftelijk gedaan en door Leverancier bevestigd. Voordat de order wordt gesloten, wordt de tekst van deze Voorwaarden aan de Leverancier beschikbaar gesteld, eventueel langs elektronische weg.
3. Prijzen en wijze van betaling
3.1 Alle prijzen worden uitgedrukt in Euro’s en zijn exclusief BTW. De overeengekomen prijzen gelden inclusief alle kosten, die mochten ontstaan in verband met de levering, adequate verpakking en eventueel noodzakelijke attesten, etc..
3.2 Tenzij anders overeengekomen of wettelijk bepaald, zal betaling door Opdrachtgever plaatsvinden binnen 90 dagen netto na ontvangst van de factuur mits de correcte ontvangst van de Producten en alle bijbehorende documentatie heeft plaatsgevonden.
3.3 Facturen zonder een geldige order-/bestelnummer worden niet in behandeling genomen.
4. Levertijd en levering
4.1 De Levering dient te geschieden binnen de tussen de partijen overeengekomen levertijd.
Het order-/bestelnummer dient op alle documenten, leverbonnen en facturen te worden vermeld. Elke Levering dient te worden voorzien van een vrachtbrief of werkbon.
4.2 Levering vindt plaats franco huis (Incoterm 2020 Delivery Duty Paid) inclusief afladen op de overeengekomen plaats van Levering, binnen de overeengekomen termijn.
4.3 Overschrijding van de overeengekomen leveringstermijn geldt als een niet-naleving van de leveringsverplichting door de
Leverancier. Opdrachtgever behoudt zich dan het recht voor, de Overeenkomst te ontbinden en/of schadevergoeding te vorderen wegens niet-nakoming van de contractuele verplichtingen.
4.4 Bij onderbreking van de Levering wegens onvoorziene omstandigheden zoals overmacht, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
4.5 In geval van levering van machines moeten deze worden afgeleverd, geïnstalleerd en in productie genomen volgens de veiligheidsvoorschriften en industrienormen die gelden in het land waar de machines gebruikt en bediend zullen worden.
5. Deelleveringen
Deelleveringen zijn slechts toegestaan, nadat Opdrachtgever zich hiermee akkoord heeft verklaard.
6. Risico- en eigendomsovergang
6.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gaat het eigendom van geleverde Producten over aan Opdrachtgever, zodra deze door Leverancier zijn geleverd. Als de betaling voorafgaand aan de Levering plaatsvindt, vindt de eigendomsoverdracht plaats op het moment van betaling.
6.2 Het risico van een toevallige teloorgang of verslechtering van de Producten draagt de Leverancier tot het tijdstip, waarop de Producten op het leveringsadres zijn aangekomen. Het leveringsadres is de door Opdrachtgever opgegeven plaats van Levering.
6.3 Indien de geleverde Producten een gebrek vertonen, is Opdrachtgever bevoegd, de afname van deze Producten te weigeren. In dat geval gaat het risico niet over op Opdrachtgever.
7. Verpakking en vervoer
Voor zover niet anders overeengekomen, dienen de te leveren Producten te worden verpakt, opgeslagen en vervoerd zoals in het handelsverkeer gebruikelijk is.
8. Kwaliteitsgarantie
De Leverancier garandeert, dat de te leveren Producten voldoen aan de vereiste specificaties, de toegezegde eigenschappen en geen gebreken vertonen. Indien hieromtrent geen expliciete afspraken zijn gemaakt, zijn de in het handelsverkeer gebruikelijke specificaties, eigenschappen en eisen van toepassing. Bovendien dienen de betreffende Producten op het tijdstip van levering te voldoen aan de nationale wetten en voorschriften van het land van de ontvanger.
9. Kwaliteitsgebreken/ garantie
9.1 De garantieperiode bedraagt minimaal 12 maanden en begint bij eigendomsoverdracht.
9.2 Indien tijdens de garantieperiode gebreken in de Producten ontstaan, kan Opdrachtgever een passende korting op de prijs toepassen, de Overeenkomst als ontbonden verklaren, uitvoering van een gratis reparatie verlangen, een vervangende levering of levering van een foutloos vervangend Product verlangen (waarbij de Leverancier verplicht is, alle daarvoor noodzakelijke of daarmee verband houdende kosten te vergoeden), voor rekening van de Leverancier het geleverde Product, dat de gebreken vertoont, zelf repareren of door een Product dat bij derden werd gekocht vervangen, indien grote spoed is vereist (bijvoorbeeld indien er gevaar dreigt) en de Leverancier zelf de betreffende eis binnen een passende termijn niet nakomt. De eerder gemelde rechten kunnen naar keuze of voorzover wettelijk niet uitgesloten naast elkaar geldig gemaakt worden.
9.3 De garantieperiode loopt tijdens de duur van een reparatie niet door. Met de levering van vervangende Producten begint een nieuwe garantieperiode. Nadat Opdrachtgever tijdig een reclamatie inzake gebreken heeft ingediend, wordt de verjaringsperiode tijdelijk stopgezet gedurende de tijd, waarin de Leverancier niet schriftelijk de reclamatie definitief heeft afgewezen of heeft verklaard, dat de gebreken zijn verholpen.
9.4 Acceptatie van Levering en betaling dienen niet te worden beschouwd als bevestiging van een correcte levering.
9.5 Indien slechts een gedeelte van de Producten gebreken vertoont en naar de mening van Opdrachtgever op grond van dit feit het overige gedeelte van de totale Levering onbruikbaar is c.q. niet meer van belang is voor Opdrachtgever, heeft Opdrachtgever het recht, de totale Levering te retourneren aan de Leverancier en een nieuwe Levering te verlangen, een en ander onverminderd het in de vorige alinea’s van dit artikel bepaalde.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Indien de Leverancier verantwoordelijk is voor de schade aan een Product, vrijwaart hij Opdrachtgever op eerste verzoek daartoe, voor aanspraken tot schadevergoeding van derden.
10.2 Daarnaast is de Leverancier aansprakelijk voor alle schade, die wordt veroorzaakt door de Leverancier, zijn personeel of de door hem ingeschakelde rechtspersonen en/of op grond van gebreken aan de door hem geleverde en te leveren Producten.
10.3 Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld voor Leverancier gratis ter beschikking.
10.4 De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen elke actie van derden, welke is gebaseerd op de bewering, dat (een) van de Leverancier afkomstige Product(en) inbreuk maakt op enig octrooi, auteursrecht, recht op tekeningen of modellen, handelsgeheim of eigendomsrecht van derden, en de Leverancier zal gehouden zijn tot volledige vergoeding van alle kosten en schaden die de Opdrachtgever of enige met hem gelieerde onderneming mocht lijden als gevolg van aanspraken van derden uit enig recht als boven bedoeld.
11. Verplichting tot geheimhouding
De Leverancier, inclusief zijn medewerkers, is verplicht, alle informatie, die Opdrachtgever hem in het kader van de zakelijke relatie verstrekken, geheim te houden. Indien, na voorafgaande schriftelijke toestemming door Opdrachtgever, hiervoor genoemde informatie aan derden beschikbaar wordt gesteld, dient de Leverancier er voor zorg te dragen dat aan deze derde dezelfde verplichtingen worden opgelegd inzake de verplichting tot geheimhouding.
12. Overdracht van contractuele verplichtingen
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever is het de Leverancier niet toegestaan, voor de volledige of gedeeltelijke nakoming van de contractuele verplichtingen derden in te schakelen.
13. Niet-overname van personeel
13.1 Het is Leverancier niet toegestaan personeel van Opdrachtgever direct of indirect te werven 12 maanden aansluitend na de laatste dag van de Overeenkomst.
13.2 In het geval van overtreding van het voorgaande artikel door Leverancier, is Leverancier aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare, niet-matigende schadevergoeding verschuldigd gelijk aan het laatst geldende bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker.
14. Bescherming van persoonsgegevens
14.1 Ingeval Leverancier persoonsgegevens verwerkt voor de Opdrachtgever in het kader van zijn uitvoering krachtens de Overeenkomst, wordt de Leverancier gekwalificeerd als gegevensverwerker en komen de bepalingen van dit artikel 14 ook in aanmerking als gegevensverwerkingsovereenkomst zoals bepaald in de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Leverancier zal de ontvangen persoonsgegevens uitsluitend verwerken op basis van gedocumenteerde instructies van de Opdrachtgever zoals verwoord in dit artikel 14 en zal op geen enkele manier dergelijke persoonsgegevens gebruiken (of laten gebruiken) anders dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.
14.2 Leverancier zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en bescherming tegen verlies of onrechtmatige verwerking te waarborgen. De Leverancier zal ter keuze van de Opdrachtgever, alle persoonlijke gegevens verwijderen of terugzenden na het einde van de levering van diensten met betrekking tot de verwerking, tenzij opslag wettelijk vereist is.
14.3 Op eerste verzoek zal Leverancier de Opdrachtgever bijstaan en alle beschikbare informatie verstrekken die de Opdrachtgever in staat stelt zijn eigen wettelijke verplichtingen na te komen en dit aan te tonen. Tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever is Leverancier niet gerechtigd om in het kader van zijn uitvoering uit hoofde van de Overeenkomst gebruik te maken van verdere (sub) verwerkers. In het geval Opdrachtgever dergelijke voorafgaande schriftelijke goedkeuring verleent, zal Leverancier er altijd voor zorgen dat het aan dergelijke verdere verwerkers dezelfde verplichtingen oplegt als bepaald in dit artikel.
14.4 Leverancier garandeert dat het, voor zover van toepassing, voldoet aan zijn eigen wettelijke en contractuele verplichtingen zoals bepaald in dit artikel. Leverancier is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade, van welke aard ook, direct of indirect, als gevolg van nalatige of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens uit hoofde van de Overeenkomst. Leverancier (in zijn hoedanigheid van bewerker of anderszins) vrijwaart Opdrachtgever tegen vorderingen of acties van derden die direct of indirect voortvloeien uit de verwerking van gegevens door Leverancier in het kader van zijn uitvoering krachtens de Overeenkomst.
15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alle betrekkingen tussen partijen Nederlands recht van toepassing, tenzij anders overeengekomen. Het CISG (Weens Koopverdrag) is hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
15.2 Alle geschillen tussen partijen zullen uitsluitend aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Groningen.