Reglement Depositofonds
Reglement Depositofonds
Stichting Depositofonds Uitvaartzorg Bollenstreek
Artikel 1 Doel
Het depositofonds heeft tot enig doel, ten behoeve van hen die zulks aan de stichting te kennen gegeven hebben, het opbouwen van een beschikbaar bedrag door middel van storting(en) en bij te schrijven rente, teneinde bij overlijden van de begunstigde de kosten van begraven of cremeren geheel of gedeeltelijk te kunnen voldoen. Bij het in leven zijn van de begunstigde(n) is het opnemen van gelden van de depositofondsrekening, zowel geheel als gedeeltelijk, uitgesloten.
Artikel 2 Begripsomschrijving
In dit reglement wordt verstaan onder:
Uitvaartzorg Bollenstreek: onderneming voor uitvaartverzorging, gevestigd te Lisse, oprichter van Stichting Depositofonds Uitvaartzorg Bollenstreek.
Depositofonds: het door Uitvaartzorg Bollenstreek ingestelde Stichting Depositofonds Uitvaartzorg Bollenstreek.
Bestuur: het bestuur van de Stichting Depositofonds Uitvaartzorg Bollenstreek.
Rekening: de depositofondsrekening.
Deelnemer: de persoon die de deelname opent en geregistreerd is volgens dit reglement van het depositofonds.
Begunstigde: de door de deelnemer aangewezen persoon voor wie het depot ten behoeve van de betaling van de uitvaartkosten wordt verricht. Begunstigde is de persoon voor wie het geld wordt ingelegd. Begunstigde is vaak ook deelnemer, zij kunnen echter ook verschillende personen zijn. Saldo: het totaal van xxxxxxxxx gelden en bijgeschreven rente.
Artikel 3 Deelneming depositofonds
Deelneming aan het depositofonds vindt plaats onder de volgende vier voorwaarden:
1. Indienen inschrijfformulier;
2. Aanvaarding inschrijving door het bestuur;
3. Het doen van een storting en het betalen van de eventuele administratiekosten;
4. Bewijs van deelname.
Nadat voldaan is aan deze vier voorwaarden, wordt door het bestuur een ondertekend ‘bewijs van deelname’ aan de deelnemer(s) toegezonden.
Artikel 4 Storting
Stortingen worden geaccepteerd tot een door het bestuur vast te stellen maximumbedrag per deelnemer, zoals dit vermeld staat op het inschrijfformulier. De stortingen dienen te worden gedaan door overschrijving op de bankrekening van het depositofonds of door betaling op het kantoor van Uitvaartzorg Bollenstreek tegen afgifte van een kwitantie.
Artikel 5 Overdraagbaarheid
De uit het depositofonds voortvloeiende aanspraken zijn persoonsgebonden en kunnen niet geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan een niet-‐begunstigde.
Artikel 6 Uitvaart door Uitvaartzorg Bollenstreek
De uitvaart, waarvoor de gelden zijn gestort, wordt conform de statuten van het depositofonds uitgevoerd door Uitvaartzorg Bollenstreek. Een uitvaart wordt geacht te zijn uitgevoerd door Uitvaartzorg Bollenstreek indien zij de opdracht heeft gekregen om de uitvaart te (doen) uitvoeren. Er worden extra kosten in rekening gebracht indien de uitvaart buiten de regio plaatsvindt of indien de uitvaart op verzoek plaatsvindt door een andere uitvaartverzorger. Deze kosten worden op het uit te keren saldo in mindering gebracht. Deze kosten worden door het bestuur vastgesteld en zijn vermeld op het inschrijfformulier.
Artikel 7 Restitutie/opname saldo
Het saldo is bedoeld om bij overlijden van de begunstigde de kosten van de uitvaart geheel of gedeeltelijk te kunnen voldoen. Bij het in leven zijn van de begunstigde(n) is het opnemen van gelden uit het depositofonds, zowel geheel als gedeeltelijk, uitgesloten. Als uitzondering op deze regel kunnen de erfgenamen verzoeken de deelname op te heffen en het saldo te doen uitkeren in geval dat:
▪ geen uitvaart van de overleden begunstigde kan plaatsvinden.
▪ door de rechtbank een akte van overlijden na vermissing is afgegeven, waarin is verklaard dat de vermiste is geacht te zijn overleden.
Om een beroep te kunnen doen op bovenstaande uitzonderingen, moeten de erfgenamen een verzoek indienen bij het bestuur. Dit verzoek moet vergezeld gaan met het in artikel 3 genoemde ‘bewijs van inschrijving’ en een ‘verklaring van erfrecht’. Het verzoek zal slechts worden ingewilligd nadat ten genoegen van het bestuur de genoemde omstandigheid is aangetoond.
Artikel 8 Rente
Bij een positief rendement wordt elk deelnamebedrag jaarlijks vermeerderd met rentebijschrijving. Aan het begin van ieder kalenderjaar – vóór 1 maart-‐ wordt de rente-‐indicatie voor dat jaar vastgesteld door het bestuur. Deze rente-‐indicatie wordt schriftelijk of elektronisch aan de deelnemer bekend gemaakt. Na afloop van ieder kalenderjaar wordt door het bestuur de definitieve rente bepaald en bijgeschreven over dat kalenderjaar. De rente wordt niet uitgekeerd maar toegevoegd aan het saldo. Indien de deelname wordt opgeheven zal de rente naar rato over het kalenderjaar worden uitgekeerd.
Artikel 9 Beschikbaar bedrag
Op de overlijdensdatum van de begunstigde zal het beschikbare bedrag bestaan uit het deelnamebedrag, eventueel bijgeschreven rente en minus eventuele kosten.
Artikel 10 Beheer gelden
Het depositofonds beheert de deelnamegelden op een zodanige wijze dat bedoelde bedragen alsmede de overeengekomen rente-‐bijschrijvingen te allen tijde voor verrekening met de kosten van de uitvaart van de begunstigde beschikbaar zullen zijn.
Artikel 11 Uitkering bij overlijden
Het depositofonds is eerst dan gehouden tot verrekening van het beschikbare bedrag, wanneer het bewijs van deelname en een uittreksel uit het overlijdensregister van de burgerlijke stand betreffende de overleden begunstigde zijn ontvangen.
Uitbetaling vindt plaats aan Uitvaartzorg Bollenstreek of diens rechtsopvolgers, uitsluitend ter bestrijding van de kosten verband houdend met de uitvaart van de begunstigde. Indien de uitvaartverzorging niet door Uitvaartzorg Bollenstreek zelf kan worden uitgevoerd, kan Uitvaartzorg Bollenstreek een andere uitvaartondernemer aanwijzen.
Artikel 12 Besteding van het saldo
Na het overlijden van de begunstigde wordt uit zijn/haar saldo de uitvaartnota voor zoveel mogelijk betaald. Van deze betalingen worden schriftelijke opgaven verstrekt aan de opdrachtgever van de uitvaart. Uitvaartzorg Bollenstreek stuurt een restnota aan de opdrachtgever indien het saldo ontoereikend is.
Indien door de deelnemer meerdere begunstigden zijn aangewezen (bijvoorbeeld ingeval van een echtpaar), zullen bij het overlijden van de eerste begunstigde de kosten van de uitvaart, voor zover toereikend, worden betaald met het op dat moment aanwezige saldo. Het eventueel resterende saldo zal worden aangewend voor de uitvaartkosten van de overige aangewezen begunstigde(n).
Artikel 13 Surplus
Indien sprake is van een surplus bedrag, het saldo dat overblijft nadat de uitvaartkosten van alle aangewezen begunstigden zijn voldaan, zal dit surplus bedrag aan de nabestaanden worden uitgekeerd tot een maximum van € 500,00.
Een surplus bedrag groter dan € 500,00 wordt niet uitgekeerd en zal worden gestort voor een nieuwe of reeds bestaande begunstigde, aan te wijzen door de erfgenamen. Een surplus bedrag, dat niet binnen vijf jaar na overlijden aan een andere begunstigde is toegewezen, vervalt aan het depositofonds. Op verzoek dient een verklaring van erfrecht te worden overlegd.
Artikel 14 Verantwoording aan de deelnemer
Deelnemers ontvangen elk jaar, uiterlijk op 1 maart, een overzicht van het saldo ultimo afgelopen jaar. Dit overzicht wordt schriftelijk of elektronisch verstrekt.
Artikel 15 Overlijden van een deelnemers die geen begunstigde is
Indien een deelnemer overlijdt, die geen begunstigde is, en de aangewezen begunstigde nog in leven is, zal de verantwoording van de rekening worden verzonden aan de desbetreffende begunstigde.
Artikel 16 Persoonsgegevens
De persoonsgegevens en andere gegevens die door deelnemer en eventuele begunstigden worden overlegd, zullen door het bestuur worden verwerkt ten behoeve van:
▪ het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst;
▪ het beheren van daaruit voortvloeiende relaties en vergroting relatiebestand;
▪ het voorkomen en bestrijden van fraude;
▪ het uitvoeren van activiteiten gericht op uitbreiding van de dienstverlening;
▪ het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Hiermee gaan de deelnemer en eventuele begunstigden uitdrukkelijk akkoord. Indien u niet wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten, dan kunt u ons daar schriftelijk van op de hoogte stellen.
Artikel 17 Bescherming persoonsgegevens
De persoonsgegevens en andere gegevens die door deelnemer en eventuele begunstigden worden overlegd, zullen door het bestuur en medewerkers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid worden behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Tevens zorgen het bestuur en de medewerkers ervoor dat de persoonsgegevens goed beveiligd zijn.
Bij het verwerken van persoonsgegevens heeft de persoon van wie de gegevens verwerkt worden recht op inzage, correctie of aanvulling van de gegevens, verwijdering van de gegevens en op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens. Er kan een beroep op deze rechten gedaan worden door het indienen van een verzoek bij het bestuur, waarbij aanvullende informatie kan worden gevraagd, bijvoorbeeld legitimatie. Het uitgangspunt is dat het verzoek binnen één maand na ontvangst zal worden behandeld. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor de informatieverstrekking. Ingeval het verzoek niet goed is afgehandeld of wanneer de rechten zijn geschonden, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 18 Kennisgeving
Alle mededelingen van het bestuur gericht aan het laatste door deelnemer/begunstigde opgegeven adres, worden geacht hem te hebben bereikt. Deelnemer/begunstigde is gehouden eventuele adreswijzigingen binnen 14 dagen schriftelijk te melden aan het bestuur.
Artikel 19 Overdracht
Het bestuur heeft het recht al zijn rechten en verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien over te dragen aan een opvolger, mits deze opvolger treedt in alle rechten en verplichtingen jegens de deelnemer/begunstigde en de overgang plaatsvindt in verband met de overdracht van Uitvaartzorg Bollenstreek of een deel daarvan.
Artikel 20 Afstandsverklaring
Door storting wordt onherroepelijk afstand gedaan van ieder recht op uitkering in geld. Uitsluitend nota’s van uitvaartkosten worden uit het depositofonds voldaan, tenzij in dit reglement anders is bepaald.
Artikel 21 Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur