Licentieovereenkomst e-Uitgaven Primair Onderwijs van ThiemeMeulenhoff BV
Licentieovereenkomst e-Uitgaven Primair Onderwijs van ThiemeMeulenhoff BV
1 Begripsomschrijving
In deze overeenkomst wordt, naast de begrippen als gedefinieerd in de Algemene voorwaarden als bedoeld in artikel 7) verstaan onder:
• E-Uitgave: Methodegerelateerde e-Uitgave van de Uitgever, zoals vermeld op het bestelformulier en de methodewebsites
• Bestelformulier voor e-Uitgave: Formulier waarmee de Instelling bestelling(en) kan doen voor de E-Uitgave met betrekking tot een betreffende leermethode van de Uitgever.
• Brincode: Basis Registratie Instellingen-code.
• CFI schoolgrootte: leerlingaantal school zoals opgegeven bij Centrale Financiën Instellingen.
• Updates: Periodieke aanvullingen, uitbreidingen en/of verbeteringen van de e- Uitgave. Updates worden via Internet geleverd.
• Instelling: onder Instelling wordt in deze overeenkomst verstaan: één basisschool. Stichtingen, verenigingen e.d. die meerdere basisscholen vertegenwoordigen, dienen voor het gebruik van de e-Uitgave voor elk van deze basisscholen (per brincode) een aparte licentie af te sluiten met ThiemeMeulenhoff.
• Jaargroep: het aantal leerlingen van het desbetreffende leerjaar. De Uitgever berekent een gemiddelde per jaargroep door het totaal aantal leerlingen, gebaseerd op de gegevens van CFI, te delen door 8 jaargroepen.
• Uitgever: ThiemeMeulenhoff, Amersfoort.
• Schoolleverancier: rechtspersoon aangesloten bij de VLPO die schoolartikelen in de breedste zin van het woord verkoopt aan de Instelling.
• Schooljaar: periode van 1 augustus tot en met 31 juli.
2 Gebruiksrecht
Na betaling van de factuur verleent de Uitgever aan de Instelling een niet overdraagbaar en niet exclusief Gebruiksrecht voor de e-Uitgave. Het Gebruiksrecht houdt het volgende in: uitsluitend de leerlingen en de leerkrachten van de Instelling binnen de Jaargroep waarvoor besteld is, hebben het recht gebruik te maken van de e-Uitgave. Het is de Instelling niet toegestaan de e-Uitgave te (laten) gebruiken, of hieraan medewerking te verlenen, voor het geven van onderwijs aan anderen dan aan de bij de Instelling verbonden leerlingen.
Evenmin is het de Instelling toegestaan de e-Uitgave op welke wijze dan ook aan derden te verstrekken.
3 Ter beschikking stelling en ondersteuning
De e-Uitgave wordt aan de Instelling ter beschikking gesteld via Internet. De Instelling ontvangt daartoe van de Uitgever – per e-mail – de benodigde ‘toegangsrechten’.
Ongeacht de bestelde Jaargroep, wordt de Instelling toegang verleend tot alle beschikbare e-Uitgave bij de methode. Deze rechten zijn alleen van toepassing op de jaargroepen waarvoor besteld en betaald is. Indien de instelling voor meerdere jaargroepen toegang wil hebben, dient zij hiervoor het toegangsrecht te verkrijgen door de betreffende jaargroepen daadwerkelijk te bestellen.
De Instelling heeft recht op technische en inhoudelijke (telefonische) ondersteuning door de Helpdesk van de Uitgever in ieder schooljaar waarvoor de verschuldigde licentievergoeding(en) is (zijn) betaald voor de desbetreffende e-Uitgave bij de methode(n). Aanbevelingen die de Instelling heeft bij het gebruik van de E-Uitgave en die volgens de Instelling leiden tot verbetering kunnen door de instelling worden gemeld op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx. De Uitgever verplicht zich alle door de Instelling
bijeengebrachte aanbevelingen jaarlijks te beoordelen en (ter beoordeling van de Uitgever) te honoreren in de Update en de Instelling hierover te informeren voor aanvang van het schooljaar.
De Instelling verklaart medewerking te verlenen aan een door de Uitgever in te stellen onderzoek naar de ergonomische aspecten van het gebruik van de e-Uitgave binnen de Instelling teneinde de e-Uitgave verder te kunnen optimaliseren via de Updates.
4 Prijzen en tarieven
De prijzen van de e-Uitgave gaan uit van een jaarlijkse licentieprijs. Een overzicht van de prijzen is beschikbaar op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. De betalingsverplichting van de Instelling gaat in op het moment van bestelling middels het Bestelformulier en geldt expliciet per Brincode.
De hoogte van de prijs wordt bepaald door het totaal aantal leerlingen (CFI schoolgrootte) dat aan de Instelling is verbonden en de daar uit voorkomende gemiddelde jaargroepsgrootte. De Uitgever gaat uit van het evenredig gemiddelde. Indien blijkt dat de e-Uitgave wordt gebruikt door leerlingen uit niet-bestelde jaargroepen, houdt de Uitgever zich het recht voor om passende maatregelen te nemen.
De licentieprijs wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld op basis van CFI schoolgrootte die op dat moment geldt. De Uitgever heeft het recht om de overeengekomen prijzen van de e- Uitgave jaarlijks met maximaal de prijsindex aan te passen.
De facturering van de jaarlijkse licentievergoeding vindt uitsluitend plaats door de Uitgever rechtstreeks aan de Instelling of via de Schoolleverancier.
De Instelling dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur het bedrag te voldoen. Indien (tijdige) betaling uitblijft, is de Instelling per direct in verzuim en heeft de Uitgever het recht om zonder nadere aankondiging zowel de wettelijke rente alsmede alle met de inning gemoeide (incasso)kosten in rekening te brengen bij de Instelling.
5 Duur
De licentie heeft een duur van één Schooljaar. De licentie geldt voor het Schooljaar waarvoor hij werd verstrekt. Als niet is bepaald voor welk Schooljaar dat is, is dat het eerste Schooljaar volgend op de datum van aankoop. Na het verstrijken van het Schooljaar WAARVOOR DE LICENTIE GELDT wordt deze licentieovereenkomst steeds stilzwijgend verlengd met één SCHOOLjaar, tenzij de Instelling schriftelijk voor 30 juni heeft opgezegd bij de Uitgever.
6 Aansprakelijkheid
De Uitgever zal zich gedragen zoals een ordentelijk leverancier betaamt. De Uitgever is niet aansprakelijk voor schade die de Instelling lijdt door of als gevolg van onvolledigheid, onjuistheid of het niet actueel zijn van de E-Uitgave. De Uitgever is niet aansprakelijk voor enige schade die de Instelling lijdt door of ten gevolge van virussen of andere de e-Uitgave aantastende ‘Diseases’, die zich in de e-Uitgave bevinden of door de e-Uitgave onverhoopt worden overgedragen.
7 Algemene Voorwaarden
Op deze overeenkomst zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden voor e-Uitgaven bestemd voor Instellingen van de Groep Educatieve Uitgeverijen (GEU) van het NUV respectievelijk de Algemene Leverings- en Verkoopvoorwaarden van ThiemeMeulenhoff (hierna gezamenlijk aan te duiden als “Algemene Voorwaarden”). Deze Algemene Voorwaarden zijn desgewenst opvraagbaar bij de uitgever. In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de overeenkomst en de Algemene Voorwaarden gaat het bepaalde in de overeenkomst derhalve voor. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Algemene
Voorwaarden onderling gaat het bepaalde in de Algemene Leverings- en Verkoopvoorwaarden van ThiemeMeulenhoff voor.
8 Wijzigingen
Wijzigingen op deze overeenkomst zullen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen.
9 Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst en deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst zullen ter beslechting aan de bevoegde rechter van rechtbank Midden Nederland, voor zover mogelijk in de zittingsplaats Utrecht, worden voorgelegd.
ThiemeMeulenhoff, Amersfoort juni 2013.