GEBRUIKSOVEREENKOMST VOOR HET TIJDELIJK GEBRUIK VAN DIGITALE GEGEVENS EN WEBAPPLICATIES
VOOR HET TIJDELIJK GEBRUIK VAN DIGITALE GEGEVENS EN WEBAPPLICATIES
Partijen:
De publiekrechtelijke rechtspersoon de provincie Utrecht, gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx, (Postadres: afdeling Services, Postbus 80300), te dezen krachtens volmacht van de commissaris van de Koning, de heer J.H. Oosters, en artikel [artnummer] van het Organisatiebesluit Provincie Utrecht 2022 rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam ondertekenaar], en handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. Xxxxx x en artikel Kies grondslag, hierna te noemen: “ Provincie”;
en
De …, statutair gevestigd te [vestigingsplaats], [adres], [postcode] te [plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder/directeur de heer/mevrouw ..., hierna te noemen: “Gebruiker”.
hierna, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven, gezamenlijk te noemen: Partijen,
verklaren dat deze Gebruiksovereenkomst wordt aangegaan onder de volgende bepalingen en bedingen:
Overwegende dat:
Gebruiker ten behoeve van haar werkzaamheden in opdracht van Xxxxxxxxx gebruik wenst te maken van digitale gegevens waarover de Provincie beschikt dan wel van webapplicaties in beheer bij de Provincie;
Provincie het gebruiksrecht heeft van deze digitale gegevens of webapplicaties;
Provincie op basis van het contract met de eigenaar van de digitale gegevens of webapplicaties gerechtigd is deze gegevens of webapplicaties aan Gebruiker ter beschikking te stellen voor werkzaamheden in opdracht van de Provincie;
Gebruiker deze gegevens met inachtneming van de onderstaande voorwaarden wil aanwenden.
Partijen ter zake overeenstemming hebben bereikt, die zij in deze Gebruiksovereenkomst schriftelijk wensen vast te leggen.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Algemene begrippen
Provincie: Provincie Utrecht.
Gebruiker: Instelling, organisatie, bedrijf en dergelijke [en alle onder diens verantwoordelijkheid vallende personen] of natuurlijke persoon, die gegevens [waarvan de Provincie een gebruikslicentie heeft met andere partijen] wil gebruiken, zoals in de Gebruiksovereenkomst staat beschreven.
Gebruiksovereenkomst: Deze overeenkomst, waarin Provincie en Gebruiker een gebruikslicentie zijn overeengekomen voor het gebruik van digitale gegevens c.q. een webapplicatie in het kader van de uitvoering van werkzaamheden door Xxxxxxxxx in opdracht van de Provincie.
Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Digitale gegevens: De gegevens, zoals benoemd in artikel 1 van deze Gebruiksovereenkomst.
Webapplicatie: De applicatie, zoals benoemd in artikel 1 van deze Gebruiksovereenkomst.
Artikel 1 Doel en reikwijdte van de Gebruiksovereenkomst
Partijen komen overeen dat de Provincie om niet en voor eigen risico van Xxxxxxxxx in gebruik geeft aan Xxxxxxxxx, die om niet en voor eigen risico, voor de looptijd van het Project, zoals vermeld in artikel 2 en artikel 7, in gebruik aanvaardt van de Provincie:
-
-
Bestandsnaam/Naam applicatie
[naam van geleverde bestand/applicatie]
Datum
[datum van de gegevens]
Eigenaar van de data / bronhouder
[naam van de leverancier/bronhouder van het bestand zie Excel kolom B]
Gebruiksvoorwaarden van de eigenaar.
[zie Excel kolom C]
Specifieke licentie
[zie Excel kolom F]
Specifieke eisen
[zie Excel kolom G]
-
hierna genoemd: ‘Digitale gegevens’/‘Webapplicatie’.
Artikel 2 Het gebruiksrecht
Provincie verleent, onder opschortende voorwaarde van vereiste toestemming van de Leverancier, aan Xxxxxxxxx het niet exclusieve en niet overdraagbare recht tot het gebruik van de Digitale gegevens of Webapplicatie, slechts voor zover dit gebeurt in het kader van de opdracht:
naam: [naam opdracht]
looptijd: [beoogde looptijd c.q. einddatum]
omschrijving: [eventueel toelichtende omschrijving]
hierna te noemen: ‘de Opdracht’.
Gebruiker zal zich uitsluitend toegang verschaffen tot de Digitale gegevens of Webapplicatie ten behoeve van de Opdracht, uitsluitend die Digitale gegevens of die delen van de Webapplicatie gebruiken die betrekking hebben op de Opdracht, en de Digitale gegevens, inclusief de documentatie, uitsluitend gebruiken ten behoeve van de Opdracht, in opdracht van Provincie.
Pas ná ondertekening van deze Gebruiksovereenkomst door beide Partijen, zal het betreffende team van de Provincie (zie artikel 6 Contactgegevens) de betreffende Digitale gegevens ter beschikking stellen aan Gebruiker.
Indien het gebruiksrecht toekomt aan twee of meer personen, zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor de uit deze Gebruiksovereenkomst voortvloeiende verplichtingen.
Als Gebruiker gerede twijfel heeft bij de juistheid van geleverde Digitale gegevens is deze verplicht dit terug te melden aan Provincie.
In opdracht van Provincie uitgeleverde Digitale gegevens worden aangeleverd en dienen door Gebruiker te worden terug geleverd conform de “Richtlijnen gegevensuitwisseling” zie bijlage 1.
Gebruiker heeft gedurende de looptijd van Gebruiksovereenkomst het recht back-upkopieën te maken van de door Provincie ter beschikking gestelde Digitale gegevens.
Alvorens Gebruiker overgaat tot publicatie van resultaten tot stand gekomen op basis van de door Provincie ter beschikking gestelde Digitale gegevens, zal Gebruiker kosteloos een kopie van de publicatie aan Provincie verstrekken.
De door Provincie ter beschikking gestelde Digitale gegevens mogen uitsluitend worden door geleverd aan derden indien Provincie daaraan voorafgaand expliciete toestemming heeft verleend.
Gebruiker zal de gegevens niet zonder expliciete toestemming van de Provincie buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan.
Artikel 3 Onbevoegd gebruik
Gebruiker treft afdoende technische en organisatorische maatregelen om onbevoegd gebruik van de Digitale gegevens of Webapplicatie te voorkomen. Gebruiker zal derden, waarvan Gebruiker zich bedient, verplichten toepassing te geven aan de bepalingen in deze Gebruiksovereenkomst en de “Richtlijnen gegevensuitwisseling”. Deze verplichting gaat in op het moment van het ter beschikking stellen van de Digitale gegevens of Webapplicatie en blijft ook na de beëindiging van de Gebruiksovereenkomst van kracht.
Artikel 4 Teruglevering kaarten en digitale gegevens (resultaten)
Gebruiker zal voor de datum van beëindiging van de Gebruiksovereenkomst alle uit de Opdracht resulterende Digitale gegevens (al dan niet toegevoegd aan of verrijkt met andere gegevens), terugleveren aan de Provincie of vernietigen.
Artikel 5 Contactgegevens:
Contactgegevens Provincie: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Leefomgeving (SLO), team GIS
t.a.v. [contactpersoon bij provincie].
Contactgegevens Gebruiker: [contactgegevens Gebruiker].
Artikel 6: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Persoonsgegevens en Vertrouwelijkheid
De Opdracht, als bedoeld in artikel 2 van deze Gebruiksovereenkomst, ziet niet primair, of voor een aanzienlijk gedeelte, op de verwerking van Persoonsgegevens ten behoeve van de Provincie. Niet uit te sluiten valt dat zich binnen de te leveren Digitale gegevens (indirect) herleidbare Persoonsgegevens bevinden. Gebruiker garandeert zorgvuldig met deze Persoonsgegevens om te gaan conform de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking en opslag van Persoonsgegevens.
Op Persoonsgegevens rust een geheimhoudingsplicht. Gebruiker zal de Persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en uitsluitend aanwenden voor de Opdracht. Zij zal ook haar werknemers, of overige hulppersonen die toegang krijgen tot de gegevens, binden aan deze geheimhouding.
Gebruiker zal vertrouwelijke gegevens en bedrijfsgevoelige informatie en voorts alle gegevens/informatie van welke aard dan ook, niet zonder toestemming van de Provincie naar buiten de provinciale organisatie versturen of op enig andere wijze buiten de provinciale organisatie brengen.
Gebruiker zal, voor zover door de Provincie toestemming is verleend om ingevolge het voorgaande artikel informatie buiten de provinciale organisatie te brengen, uiterste zorgvuldigheid en oplettendheid in acht moeten nemen om te voorkomen dat deze informatie terecht komt bij anderen dan waarvoor de Provincie uitdrukkelijk toestemming heeft verleend.
Gebruiker is ermee bekend dat zijn/haar/hun user-identificatie (inlog-naam) en wachtwoord strikt persoonsgebonden zijn en in geen geval aan anderen binnen en buiten de Provincie en Gebruiker mogen worden doorgegeven. Na beëindiging van de Opdracht wordt het account afgesloten.
Gebruiker zal uiterste zorgvuldigheid en oplettendheid in acht nemen om te voorkomen dat zijn/haar/hun user-identificatie en wachtwoord terechtkomen bij anderen binnen en buiten de Provincie en Gebruiker.
In het geval de Xxxxxxxxx een verzoek ontvangt op grond van de artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan zendt Xxxxxxxxx dit verzoek onverwijld door aan de Provincie via xxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx. Indien het verzoek moet worden gehonoreerd, dan verleent Gebruiker alle benodigde medewerking aan de Provincie.
Indien zich bij de Gebruiker een inbreuk op de beveiliging van de gegevens voordoet, dan meldt Gebruiker dit onverwijld aan de Provincie middels xxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx, onder meer indien de inbreuk (mogelijk) leidt tot de vernietiging, verlies, onrechtmatige toegang of wijziging van de gegevens. Indien er sprake blijkt van een meldingsplichtig datalek omtrent Persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, dan zal de Provincie deze melding uitvoeren.
Gebruiker is ermee bekend dat de Provincie zich het recht voorbehoudt om, indien daartoe gerede aanleiding bestaat, een onderzoek tegen hem/haar/hen in te stellen naar mogelijk misbruik van zijn/haar/hun bevoegdheid om zich toegang te verschaffen tot gegevens of een webapplicatie van de Provincie. Hierbij zal de Provincie, voor zover dit uit de verhouding tussen de Gebruiker en de Provincie voortvloeit, de privacyregelgeving in acht nemen.
Artikel
7: Aansprakelijkheden
Provincie is niet aansprakelijk voor eventuele fouten, gebreken en onvolkomenheden in de door Provincie ter beschikking gestelde gegevens van andere leveranciers/bronhouders. Provincie en andere leveranciers/bronhouders houden zich het recht voor de originele Digitale gegevens te wijzigen zonder verplicht te zijn de gewijzigde Digitale gegevens aan Gebruiker te leveren.
Gebruiker is ermee bekend dat bij handelen in strijd met deze Gebruiksovereenkomst en/of het belang van de Provincie, hij/zij en zijn/haar/hun werkgever zowel op grond van toerekenbare tekortkoming als onrechtmatige daad, hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle daardoor veroorzaakte schade.
Gebruiker is ermee bekend dat bij handelen in strijd met deze Gebruiksovereenkomst en/of het belang van de Provincie, afhankelijk van de aard en de ernst van dit handelen, de Provincie aangifte van een strafbaar feit kan doen en dat door het bevoegd gezag gerechtelijke maatregelen jegens hem/haar/hen kunnen worden getroffen.
Artikel 8 Looptijd, beëindiging
De Gebruiksovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening en eindigt aan het einde van de looptijd van de Opdracht, als bedoeld in artikel 2 van deze Gebruiksovereenkomst of bij beëindiging van Gebruiksovereenkomst zoals hierna is aangegeven. Voor zover de looptijd van de Opdracht wordt verkort respectievelijk verlengd, wordt deze Gebruiksovereenkomst voor diezelfde periode verkort respectievelijk verlengd.
Deze Gebruiksovereenkomst kan door elk van de partijen met een aangetekend schrijven worden opgezegd met inachtname van een opzegtermijn van een maand.
Iedere tekortkoming van Gebruiker in de nakoming van één van de verplichtingen geeft aan Provincie de bevoegdheid de Gebruiksovereenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De bevoegdheid tot ontbinding treedt in na het verstrijken van een bij schriftelijke aanmaning gestelde termijn, van minimaal één week, voor het nakomen van de verplichting.
Wijziging of aanvulling van deze Gebruiksovereenkomst geschiedt schriftelijk bij gezamenlijk besluit van alle Partijen.
Artikel 9 Gevolgen van beëindiging
Bij beëindiging van deze Gebruiksovereenkomst is de Provincie niet gehouden aan de Gebruiker vervangende Digitale gegevens beschikbaar te stellen en/of schade, hoe ook genaamd, te vergoeden.
Ingeval deze Gebruiksovereenkomst gedeeltelijk eindigt, blijven de rechten en plichten voor het overige deel bestaan.
Bepalingen die naar hun aard, ook na het beëindigen van deze Gebruiksovereenkomst, van kracht horen te blijven, waaronder in ieder geval de regeling van onbevoegd gebruik, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid en geschillenregeling, blijven ook na het eventueel beëindigen van deze Gebruiksovereenkomst van kracht voor zo lang als nodig is voor de afdoening.
Artikel 10 Bijlage
Bij deze Gebruiksovereenkomst behoort de volgende bijlage:
De hiervoor in lid 1 genoemde bijlage vormt een integraal onderdeel van deze Gebruiksovereenkomst. In geval van vermeende tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in deze Gebruiksovereenkomst en deze bijlage geldt het bepaalde in deze Gebruiksovereenkomst tenzij nadrukkelijk anders is/wordt overeengekomen door Partijen.
Artikel 11 Slotbepalingen
Door ondertekening van deze Gebruiksovereenkomst vervallen alle eerdere tussen partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken over de onderwerpen geregeld in deze Gebruiksovereenkomst en treedt deze Gebruiksovereenkomst in plaats hiervan.
Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze Gebruiksovereenkomst die niet binnen 4 weken na schriftelijke mededeling van een geschil tussen partijen op minnelijke wijze zullen worden opgelost, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht (rechtbank Midden-Nederland).
Eenieder verplicht zich alles wat hem bij de uitvoering van deze Gebruiksovereenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op geen enkele manier bekend te maken aan derden, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking verplicht.
Titels van de bepalingen in deze Gebruiksovereenkomst zijn slechts opgenomen voor de leesbaarheid en hebben inhoudelijk geen zelfstandige betekenis.
Indien één of meer bepalingen van deze Gebruiksovereenkomst ongeldig of op andere wijze niet verbindend mochten zijn, wordt daardoor de verbindendheid/geldigheid van de overige bepalingen niet aangetast. Partijen zullen alsdan - in gezamenlijk overleg en in de geest van de Gebruiksovereenkomst - de Gebruiksovereenkomst voor zover nodig aanpassen in die zin dat de niet-verbindende/ongeldige bepalingen worden vervangen door bepalingen die verbindend/geldig zijn en zo min mogelijk verschillen van de betreffende niet-verbindende/ongeldige bepalingen.
Op deze Gebruiksovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en ondertekend door Partijen,
[Naam Gebruiker] Provincie Utrecht
Namens deze, Namens deze,
______________________ ______________________
[naam] Dhr. / Mw. [naam]
[functie] [functie]
[datum] [datum]
[plaats] [plaats]
Bijlage: 1. “Richtlijnen gegevensuitwisseling”