Contract

1. UCI-VOORWAARDEN

1.1 Algemeen

Elke ploeg moet steeds en minimaal voldoen aan de door de UCI opgelegde voorwaarden (zie Hoofdstuk II van de UCI-reglementen). Maatregelen die hieronder zijn opgenomen en die onderworpen zijn aan de UCI-reglementering kunnen hierdoor nog aangepast worden na publicatie van de UCI- licentievoorwaarden.

1.2 Financieel

Taks UCI (rechtstreeks aan de UCI voor 1/11) bedrag door de UCI te bepalen

2. BELGIAN CYCLING-VOORWAARDEN

2.1 Soorten teams

2.1.1 CP1 label : UCI- team

2.1.2 CP2 label : continentaal specialistenteam

2.1.3 CP3 label : UCI opleidingsteam

2.2 Financiële voorwaarden

2.2.1 Taks Belgian Cycling

2.2.1.1 CP1 & CP2 (te betalen voor 01/09) 2600 €

2.2.1.2 CP3 (te betalen voor 01/09) 1500 €

2.2.2 Taks per renner z/c (te betalen voor 01/11) 170 €

2.2.3 Per elite m/c voltijds & deeltijds: groepsbijdrage profs

2.2.4 Budget

2.2.4.1 CP1 : Minimaal budget excl. lonen van 100.000€, uit controle liquiditeitsratio door Belgian Cycling moet blijken dat deze ratio positief is. Het budget moet opgesteld worden cf. het model dat door de licentiecommissie zal worden verstrekt.

2.2.4.2 CP2 & CP3 : Minimaal budget excl. lonen van 100.000€, uit controle liquiditeitsratio door Belgian Cycling moet blijken dat deze ratio positief is. Het budget moet opgesteld worden cf. het model dat door de licentiecommissie zal worden verstrekt.

2.2.5 Waarborgen

Minimum bankwaarborg: 20.000€ plus 3 maandlonen (inclusief RSZ en lasten) en/of onkostenvergoedingen per renner of werknemer met contract. Deze onherroepelijke bankwaarborg moet in België gedeponeerd zijn voor 10 oktober en geldig zijn voor de duurtijd van 15 volledige maanden, te rekenen vanaf 1 januari 2023. De bankwaarborg moet opgesteld worden ten voordele van Belgian Cycling en opgemaakt worden conform het model beschreven in de UCI-reglementen (art. 2.17.029).

2.3 Samenstelling rennersbestand

2.3.1 Algemene bepalingen

2.3.1.1 De UCI kan in haar reglementering voorzien dat renners erkend worden als specialist die binnen de vooropgestelde limieten supplementair toegevoegd kunnen worden aan het voorziene maximum.

2.3.1.2 renner m/c voltijds & deeltijds

• Alle renners m/c voltijds dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 23.095,09 (1) voor een neoprof

– zijnde een renner die voor de eerste maal een profcontract ondertekent - of € 26.849,- voor een prof) te ontvangen. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Alle renners m/c deeltijds dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 11.547,55 (1)) te ontvangen, minimaal 13u tewerkstelling. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Alle renners m/c, met deeltijds contract niet-professionele sportbeoefenaar, dienen het geldige

minimumloon (€ 7.715,28 ,- (1), maximumloon begrensd op 11.546 EUR ) te ontvangen, minimaal 13u tewerkstelling. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Loonadministratie renners via Belgian Cycling naar Belgisch recht (bediendencontract)

(1) dit bedrag wordt automatisch verhoogd, als er een indexering is van het wettelijke minimumloon

2.3.1.3 onkostenvergoedingen renners

• Geen verplichting

• Enkel op basis van reële onkosten tot een maximum van 250 euro/maand (stavingstukken ter beschikking houden voor fiscale administratie)

2.2.1.4 Leeftijdsbeperking

• Volgens UCI-reglementering. (Art.2.17.005)

2.2.1.5 contracten

• In de intentieverklaring verbinden teams zich er expliciet toe om 1 contract per renner/staflid af te sluiten. Daarnaast verbinden teams zich er expliciet toe om Belgian Cycling te alle tijde op de hoogte te brengen van de actuele toestand van het contract, dit eveneens met betrekking tot de verbintenissen tussen de renner en de teamsponsor(s). Addenda of wijzigingen dienen binnen de 14 dagen door het team aan Belgian Cycling meegedeeld te worden.

De actualiteit van de contracten kan door Belgian Cycling zowel ambtshalve als op verzoek van een renner of team (via xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx) nagegaan worden.

Bij discrepanties of fouten kan Belgian Cycling overgaan tot intrekking of schorsing van de licentie of aanvraag.

2.3.2 bijkomende voorwaarden

2.3.2.1 : CP1 label

- Verplichting om minimaal 5 renners aan te werven met een voltijds of deeltijds contract conform artikel 2.3.1.2

2.3.2.2 : CP2 label

Een team kan een door de KBWB toegekend specialisatielabel bekomen. Dit label kan toegekend worden indien minimaal 50% van de aangesloten renners door de KBWB erkend zijn als specialist in de disciplines veldrijden of piste.

2.3.2.3 : CP3 label

- Geen verplichting om renners m/c voltijds aan te werven

- Geen verplichting om renners m/c deeltijds aan te werven

- Minimaal 8 U23-renners

2.4 Structuur

2.4.1 Er moet een minimum omkadering zijn van:

• vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen (teammanager of sportdirecteur)

• 1 financieel verantwoordelijke : volledige identiteit van betrokkene die bovendien in België dient gedomicilieerd te zijn.

• 1 sportdirecteur (elke sportdirecteur dient te slagen in een cursus van sportdirecteur, hetzij bij de UCI, hetzij bij Belgian Cycling). Een sportdirecteur moet voldoen aan de bijkomende voorwaarden opgelegd door het reglement van Belgian Cycling cfr. art. 101.4 & 102.14)

• 1 mecanicien

• 1 verzorger of kinesist

• 1 dokter verantwoordelijk voor de medische opvolging

• 1 sportcoördinator met diploma trainer B (Sport Vlaanderen)/niveau 2 (Adeps) of hoger, of regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding, of houder van een gelijkwaardig internationaal diploma.

Alle stafleden moeten een schriftelijke overeenkomst met de ploeg hebben ondertekend, het is aan de

continentale teams om de diploma’s van de stafleden te verifiëren.

Ieder staflid of persoon deel uitmakend van de omkadering van de ploeg dient een geldige licentie te hebben.

2.4.2 Doorlichting

De licentiecommissie van Belgian Cycling kan een doorlichting vragen door een bedrijfsrevisor, de kosten hiervoor zijn ten laste van het UCI-team (te betalen vóór het onderzoek).

2.4.3 De Belgische UCI-teams zijn verplicht om het Antidopingcharter van Belgian Cycling te ondertekenen.

3. PROCEDURE AANVRAAG

3.1 Bij foutieve vaststellingen wordt de licentie of de aanvraag ingetrokken.

3.2 Vergunningen worden pas afgeleverd nadat aan alle voorwaarden voldaan wordt en nadat de naam en de coördinaten van het Dames UCI-team voorkomt op de UCI-lijst van de in 2023 erkende Dames UCI-teams via de website xxx.xxx.xx.

3.3 Indien het door de UCI opgelegde maximum aantal ploegen per land overschreden wordt, gebeurt de keuze van de ploegen door de Licentiecommissie van Belgian Cycling, die haar beslissing zal motiveren op basis van anciënniteit en kwaliteit als continentale ploeg.

4. BEROEPSPROCEDURE

Indien een dossier door de Belgian Cycling-Licentiecommissie geweigerd wordt, kan de financieel verantwoordelijke van het aanvragende team beroep aantekenen bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS). De beroepsprocedure bij het BAS kan tussen € 850,- en € 1.050,- kosten + verplaatsing van de arbiter. Het BAS bepaalt in zijn eindbeslissing wie de bedragen dient te betalen.

5. TE RESPECTEREN LIMIETDATA

5.1 1 september 2022

Voor de ploegen die in 2022 reeds het UCI-statuut hadden van Dames UCI-team:

5.1.1 Intentieverklaring oprichting Dames UCI-team

5.1.2 Intentieverklaring hoofdsponsors voor 75% van het budget

5.1.3 Identiteit en adres van de vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen

5.1.4 Identiteit van de financieel verantwoordelijke, inclusief het adres van zijn officiële domicilie in België

5.1.5 Identiteit en adres van de verantwoordelijke stafleden en oprichters

5.1.6 Lijst van alle stafleden

5.1.7 Bewijs van oprichting statuut VZW, NV, BVBA (enkel indien er een wijziging is met de versie 2022)

5.1.8 Betaling van de BELGIAN CYCLING taks. Dit bedrag is niet terug betaalbaar indien de ploeg geen erkenning krijgt.

5.1.9 Ontwerpbudget 2023

5.1.10Dossieraanvragen van teams bij dewelke de bankwaarborg voor 2022 werd aangesproken en niet is aangezuiverd worden niet behandeld.

Bij de eerste aanvraag van een nieuw Dames UCI-team aan Belgian Cycling zijn eveneens deze, alsook de volgende stukken vereist vanwege iedere maatschappij, stichting, vereniging of andere entiteit die vertegenwoordiger of hoofdsponsor wordt van een Dames UCI-team :

o statuten;

o inschrijvingsattest in het handelsregister of elk ander officieel document dat getuigt van het wettelijk bestaan van de entiteit;

o lijst van zaakvoerders of beheerders met naam, voornaam, beroep en volledig adres;

o jaarrekeningen (begroting rekeningen verlies en winst van het laatste werkjaar in zijn huidige wettelijke vorm).

5.2 5 – 9 september 2022

Idem punt 5.1 – 2de zit

5.3 12 – 23 september 2022

Behandeling van geweigerde dossiers door het BAS (op verzoek en kosten van de betrokken teams)

5.4 30 september 2022

Voor de aanvang van de transferperiode komt er een publicatie van de door de Licentiecommissie goedgekeurde basisdossiers onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van het volledige en finale dossier.

5.5 30 september 2022

Belgian Cycling stuurt de lijst van Dames UCI-teams die men beoogt te laten registreren in 2023 naar de UCI.

5.6 3-14 oktober 2022

Gedurende deze periode moeten de teams hun volledig registratiedossier komen toelichten voor de Licentiecommissie van Belgian Cycling, dit nadat zij hiervoor schriftelijk een afspraak hebben gemaakt met het sportsecretariaat van Belgian Cycling (xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx). Voor elke team moet het dossier de volgende gegevens bevatten:

5.6.1 kopie alle sponsor contracten (kopie conform)

5.6.2 alle originele contracten van alle renners en staf met officieel aanvraagdossier en formulieren UCI

5.6.3 samenstelling van het rennersbestand

5.6.4 een door de Voorzitter en Secretaris ondertekende versie van het Antidopingcharter van Belgian Cycling

5.6.5 originele bankwaarborg (zie punt 2.2.5) (in voorkomend geval kan de bank van betrokken ploeg een attest verstrekken waarin bevestigd wordt dat de lopende bankwaarborg verhoogd/aangepast/verlengd zal worden)

5.6.6 alle andere documenten vervat in de UCI-reglementen

5.6.7 definitieve begroting 2023

5.7 24 oktober 2022

Deadline afhandeling beroepstermijn door het BAS van door de Licentiecommissie geweigerde dossiers (zie p. 4) (termijn onder voorbehoud van de beslissing van het BAS).

5.8 1 november 2022

Betaling door de teams van de registratietaks rechtstreeks aan de UCI.

5.9 10 november 2022

Uiterste datum waarop de volledige registratiedossiers van de ploegen bij de UCI moeten toekomen. dossiers van de ploegen bij de UCI moeten toekomen.