BELPLUME
Algemeen reglement voor certificatie volgens het lastenboek 2.5. Na ondertekening van de overeenkomst zal CERTALENT aan de opdrachtgever een individueel en - satelliet: om de 6 maanden
6.4. Opzegging van de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever, ontneemt deze niet van de plicht de
BELPLUME
permanent registratienummer toekennen. De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat het registratienummer van de 3.8. Indien er volgens de auditoren van CERTALENT naast het inspectieplan nog bijkomende bepalingen uitgevoerde kosten door CERTALENT te vergoeden. opdrachtgever en de resultaten van de certificatie-audit (certificatiestatus) worden doorgegeven aan Belplume (deze noodzakelijk zijn (analyses, metingen, bijkomende bezoeken, verder onderzoek), dan zullen de kosten hiervoor ten 7. Tekortkomingen en sancties
(braadkippen, reproductie, leghennen, opfok leg, broeierijen, satelliet, slachthuizen,
komen terecht in een certificatiedatabank).
laste gelegd worden van de opdrachtgever.
7.1. Wanneer er bij de opdrachtgever wordt vastgesteld dat er niet wordt gehandeld volgens de
GSP–bedrijven en pluimvee transportbedrijven)
2.6. De deelnemer erkent en aanvaardt dat hij/zij Belplume vzw de toestemming verleent om de resultaten 3.9. Alle gegevens die tijdens de bedrijfsaudit worden verzameld en nagekeken, worden door CERTALENT erkenningsvoorwaarden, volgt er een onmiddellijke sanctie. De Raad van Bestuur van Belplume kan één of van de Belplume-audits op de dierenwelzijnsreglementering beschikbaar te stellen aan de FOD Volksgezondheid en strikt vertrouwelijk behandeld. Elke medewerker van CERTALENT ondertekent een verklaring dat hij strikte meerdere van volgende sancties opleggen:
het FAVV zodat deze gebruikt kunnen worden voor de monitoring van de braadkippenbedrijven. geheimhouding zal nastreven ten opzichte van derden over gegevens die verzameld worden in het kader van de - Schriftelijke berisping of vermaning
1. Inleiding
1.1. Dit document
2.7. De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat het registratienummer, beschikbaar worden gesteld voor de certificatie. Ook indien externe experts worden aangesteld, zullen deze een verklaring tot geheimhouding - Hercontrole
afnemer door Belplume (rekening houdend met de beperkingen hierboven) en dat ook CERTALENT het ondertekenen. Indien tijdens de bedrijfsaudit een overtreding van de wet wordt vastgesteld, dan zal de - Intensievere controle op kosten van de opdrachtgever
Dit document is bedoeld als interpretatie van het Algemeen Reglement opgesteld in het kader van de inspecties uit registratienummer van de opdrachtgever, de handelsnaam van de opdrachtgever, het adres van de opdrachtgever opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte worden gesteld door de auditor en zal dit in het auditrapport worden - Opschorting van het certificaat (tijdelijk)
te voeren door CERTALENT volgens het certificatieschema BELPLUME. Hierin zijn de belangrijkste hoedanigheden ter beschikking kan stellen op aanvraag van de afnemer.
opgenomen. Indien echter blijkt dat er een concreet risico bestaat voor de veiligheid van mens, dier of plant, dan - Schorsing van het certificaat
voor de opdrachtgevers alsook de afspraken tussen de opdrachtgever en de controle-instelling (CERTALENT) 2.8. Na onderzoek van het aanvraagformulier kan in overeenstemming besloten worden om in eerste is CERTALENT wel verplicht alle bevoegde instanties hiervan op de hoogte te stellen en de relevante - Intrekken van het certificaat weergegeven. In het kader van haar accreditatie als controle-instelling is CERTALENT eveneens verplicht vooraf de instantie over te gaan tot het uitvoeren van een pré-audit. Hiervoor worden de nodige afspraken gemaakt voor de bedrijfsinformatie door te geven (meldingsplicht). De opdrachtgever wordt gelijktijdig op de hoogte gesteld van het - Administratieve boete
nodige afspraken met de opdrachtgever te maken en deze in een algemeen reglement mee te delen.
voorbereiding. Een pré-audit kan interessant zijn om voorafgaandelijk bijkomende gegevens over het bedrijf te doorgeven van deze bedrijfsinformatie.
- Uitsluiting van de opdrachtgever voor maximaal 3 jaar
1.2. Enkele bepalingen
verzamelen en kan de opdrachtgever een idee geven over de voorbereidingen die hij verder nog kan treffen om de 3.10. Indien tijdens de afhandeling van de certificatie-activiteiten blijkt dat de begroting in het afgesproken contract 7.2. Tijdens de periode van opschorting, blijft de certificatie-overeenkomst tussen CERTALENT en de
1.2.1. BELPLUME werd op 19 maart 2002 opgericht. Vzw Belplume staat in voor de opstart en uitbouw van kans op certificatie te verhogen.
dreigt te worden overschreden of dat de vooropgestelde tijdsbesteding niet kan worden gehaald, dan zal opdrachtgever van kracht. Indien in de vooropgestelde termijn geen oplossing wordt gegeven aan het actieplan, dan
een Integraal Kwaliteitsbeheersingsprogramma voor braadkippen, reproductie, leghennen, opfok leg, broeierijen, 2.9. CERTALENT is een onafhankelijke en neutrale certificatie-instelling, die elke aanvraag voor een CERTALENT tijdig hierover met de opdrachtgever overleg plegen.
zal CERTALENT overgaan tot een beëindiging van de certificatieovereenkomst met schorsing van het certificaat tot
satelliet, slachthuizen, GSP bedrijven en pluimvee transportbedrijven.
certificatie met dezelfde aandacht en objectiviteit behandelt (bepaling van de ontvankelijkheid van de opdracht). De 3.11. Indien blijkt dat om een of andere reden de audit niet kan worden verdergezet, dan kan de auditor of de gevolg.
1.2.2. CERTALENT = CERTificatie-Afdeling van Land- EN Tuinbouwbedrijven en is een afdeling van de opdrachtgever verklaart dat CERTALENT noch de individuele auditor in het verleden enige vorm van consultancy opdrachtgever voorstellen deze vroegtijdig stop te zetten. De audit kan op een later tijdstip worden verdergezet, of er 7.3. Bij het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zal door de opdrachtgever voldaan worden aan de
Bodemkundige Dienst van België, gevestigd in de W. de Croylaan 48 te 3001 Heverlee. Verder wordt ook de term heeft verleend aan zijn landbouwbedrijf. CERTALENT (via de certificatiemanager) behoudt zich echter het voorrecht kan beslist worden om de overeenkomst te onderbreken.
financiële verplichtingen die tot op het ogenblik van het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zijn
controle-instelling gebruikt. BELPLUME heeft via de overeenkomst afgesloten op 15 oktober 2003 aan CERTALENT voor om onder bepaalde hoedanigheden een aanvraag tot het uitvoeren van activiteiten in het kader van het behalen 3.12. De opdrachtgever kan beslissen om het contract met CERTALENT (de aanvraag voor een certificatie) overeengekomen.
een niet-exclusieve en niet-overdraagbare vergunning toegekend voor het afsluiten van certificatie-overeenkomsten van een certificaat door een derde partij op gemotiveerde manier af te wijzen (in een schrijven aan de tussentijds op te zeggen, waarbij de reeds gemaakte kosten door CERTALENT wel door de opdrachtgever zullen 7.4. Elke sanctie opgelegd door CERTALENT zal met redenen omkleed worden en medegedeeld aan de
met opdrachtgevers die lid zijn van het BELPLUME-systeem.
opdrachtgever). De aanvraag voor een certificatie door een opdrachtgever kan worden afgewezen in de volgende worden gedragen en een opzegtermijn van 1 maand wordt gerespecteerd.
opdrachtgever. De opdrachtgever kan steeds gebruik maken van de beroepsprocedure tegen een beslissing van
1.2.3. Opdrachtgever (andere benamingen zijn: opdrachtgever, kweker, bedrijf, aanvrager) = de persoon die gevallen:
4. Certificatie
CERTALENT.
de certificatie aanvraagt, voor producten die hij op de markt wenst te brengen.
- Situatie waarbij de omschrijving van de certificatie-aanvraag valt buiten het toepassingsgebied (matrix) dat 4.1. Betekenis van het certificaat
7.5. Beëindiging van het certificaat of de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever.
1.2.4. Certificatie = de erkenning dat een opdrachtgever voldoet aan de certificatie eisen, die staan
wordt gedekt door de behaalde norm van certificatie-instelling voor producten.
4.1.1. Als een opdrachtgever een certificaat behaalt, dan betekent dit dat CERTALENT voldoende 7.5.1. De opdrachtgever kan zelf ook het certificaat opzeggen met onmiddellijke ingang, wanneer CERTALENT in
beschreven in het protocol of de gevolgde norm. Het certificaat wordt toegekend door een onafhankelijke instelling, - Situatie waarbij er in het verleden klachten zijn genoteerd tegen een opdrachtgever. Deze klachten moeten overeenkomsten met het BELPLUME-lastenboek heeft gevonden volgens het vooropgestelde quoteringssysteem. ernstige mate in strijd heeft gehandeld met de contractuele verplichtingen die door de certificatie-overeenkomst zijn
die hiervoor de nodige erkenningen of accreditaties bezit en kan pas worden toegekend na het uitvoeren van een
gegrond zijn en moeten door de certificatiemanager beoordeeld zijn. De klacht moet van dergelijke omvang zijn De quotering is afhankelijk van de inhoud of het belang van de richtlijn:
bepaald, of indien het de belangen van de opdrachtgever ernstig heeft geschaad. Deze vrijwillige beëindiging van het
bedrijfsaudit (bedrijfsinspectie). Tijdens deze audit worden alle richtlijnen getoetst en wordt bepaald in welke mate de dat de goede samenwerking tussen de certificatie-instelling en de opdrachtgever niet meer toelaat om de a) major must: absoluut verplichte richtlijn waaraan voor 100 % moet worden voldaan. Het niet voldoen aan certificaat moet door de opdrachtgever aangetekend worden gemeld aan CERTALENT.
opdrachtgever in overeenstemming met de gestelde norm produceert, rekening houdend met het quoteringssysteem
keurings- en certificatie-activiteiten naar behoren en op een objectieve manier uit te voeren.
één of meerdere major must richtlijnen leidt tot intrekking of het niet toekennen van een BELPLUME-certificaat.
7.5.2. In het geval de opdrachtgever de certificatie-overeenkomst met CERTALENT wenst stop te zetten zonder
voorgesteld door BELPLUME. Dit betekent dat alle major must richtlijnen in orde moeten zijn en dat 75 % van alle relevante minor must richtlijnen voldoende in orde moeten zijn. Door een certificatie-overeenkomst te ondertekenen met CERTALENT, kan de opdrachtgever na positief gevolg (certificatie) een niet-exclusieve, niet-overdraagbare
- Situatie waarin er met de opdrachtgever formele contacten bestaan met (medewerkers van) CERTALENT b) minor must: bijkomend verplichte richtlijn waaraan voor 75 % moet worden voldaan. Indien deze score in dat er sprake is van nalatigheid door CERTALENT, dan moet de opdrachtgever dit in een aangetekend schrijven buiten de certificatie-activiteiten om (andere activiteiten uitgevoerd door de medewerkers van CERTALENT) en eerste instantie niet wordt behaald, dan bestaat er de mogelijkheid voor het opstellen en toepassen van corrigerende meedelen aan CERTALENT en een opzegtermijn van 2 maanden respecteren.
die de onafhankelijkheid van de certificatie-instelling m.b.t. de certificatie in het gedrang kunnen brengen. Deze maatregelen door de opdrachtgever (binnen de vooropgestelde periode) om alsnog de vooropgestelde score te 8. Overige bepalingen
licentie krijgen van CERTALENT voor het gebruik van het BELPLUME-beeldmerk en -verwijzing. De opdrachtgever
mogelijkheid zal steeds worden onderzocht bij de ontvankelijkheidsbepaling van de opdracht.
behalen. Voor de berekening geldt de volgende formule:
Onaangekondigde audits: De bepalingen in de Belplume certificeringsregeling verplichten CERTALENT ook om
krijgt dan het recht om al zijn producten die onder het toepassingsgebied van de certificatie vallen en die volledig in 3. Controle door CERTALENT ( via het uitvoeren van een bedrijfsaudit)
( totaal aantal minor musts – aantal minor musts n.v.t. ) x 25 % = maximum aantal minor musts waaraan niet moet jaarlijks op tenminste 10% van alle in het voorgaande jaar gecertificeerde bedrijven een onaangekondigde audit
overeenstemming zijn met de bepalingen van BELPLUME (zowel de interne richtlijnen als het algemene 3.1. De bedrijfsaudit kan worden uitgevoerd door een auditor of een team van auditoren, eventueel worden voldaan
(small audit) uit te voeren. De kosten van deze onaangekondigde audit (die op basis van een jaarlijkse risicoanalyse
voorwaarden) onder dit BELPLUME-beeldmerk te verdelen. Deze certificatie is enkel van toepassing voor het bijgestaan door een technisch deskundige (al dan niet extern). Externe deskundigen kunnen altijd op schriftelijke Indien de erkennings- of opvolgingsaudit hetzij maximaal 4 major non-conformiteiten, hetzij meer dan 25% minor door Certalent worden bepaald) mogen niet extra aangerekend worden aan de opdrachtgever. Indien de betreffende bedrijf zoals dat door CERTALENT wordt beschreven in het certificaat en kan in geen geval worden wijze geweigerd worden. De bedrijfsleider of kwaliteitsverantwoordelijke van het bedrijf moeten tijdens de ganse non-conformiteiten aantoont, kan er één aangekondigde hercontrole plaatsvinden binnen een periode van 3 maand. pluimveehouder aanwezig is en geen toegang geeft tot zijn bedrijf , wordt de audit als niet-conform gequoteerd.
overgedragen aan derden. audit aanwezig zijn. De opdrachtgever gaat er tevens mee akkoord dat een auditor in opleiding/de beheerder van het Voor de minor tekortkomingen (indien totaalpercentage > 75%) dient een actieplan opgesteld te worden. Dit De pluimveehouder doorloopt de small audit met gunstig gevolg wanneer voldaan is aan alle majorpunten (M) en
1.2.5. Auditor = de persoon die de bedrijfsaudit uitvoert, m.a.w. die bepaalt in welke mate de gedane lastenboek of de accrediterende instantie een audit bijwoont ter controle van de implementatie van het lastenboek actieplan dient binnen de 6 maanden (uitzonderlijk 1 jaar, indien gemotiveerd) uitgevoerd te worden en zal tijdens de aan minimaal 75 % van de minorpunten (m). In dat geval wordt de auditkost niet doorgerekend aan de
vaststellingen in overeenstemming zijn met de bepalingen volgens de gevolgde norm. Deze worden gebundeld in het door CERTALENT.
periodieke audit gecontroleerd worden op implementatie.
pluimveehouder. Wanneer meer non-conformiteiten worden vastgesteld, wordt de small audit wel gefactureerd aan
auditverslag. Indien meerdere personen het bedrijf bezoeken, wordt er gesproken van een auditteam.
3.2. Hieronder wordt een overzicht weergegeven van het controleschema dat gehanteerd wordt door Indien de erkennings- of opvolgingsaudit hetzij maximaal 4 major non-conformiteiten, hetzij meer dan 25% minor de pluimveehouder. Bovendien wordt de daarop volgende Belplume-audit sowieso een large audit. Indien de non-
Jaar | Type controle | Auditduur | Controlepunten |
Jaar 1 | Large | Min. 1u30 (afhankelijk van de subsector) | volledige checklijst Belplume in combinatie met de sectorgids voor de autocontrole luik pluimvee |
Jaar 2 | Medium | 60% van large audit | nadruk op hygiënevoorwaarden, welzijnsvoorschriften, antibioticagebruik en Salmonella- monitoring |
Jaar 3 | Medium | 60% van large audit | nadruk op hygiënevoorwaarden, welzijnsvoorschriften, antibioticagebruik en Salmonella- monitoring |
Tussentijds (elk jaar 10% van de gecertificeerden in het voorgaande jaar) | Small | 30 minuten | Enkel visuele controlepunten (vnl. hygiëne) 🡪 ONAANGEKONDIGD |
1.2.6. Certificatiemanager = persoon die op basis van de beoordelingen van de auditor een beslissing neemt Belplume: over de certificatie.
1.2.7. Adviescommissie BELPLUME = Raad bestaande uit vertegenwoordigers van de verschillende belanghebbende partijen in het certificatiegebeuren, die toezicht houdt op de correcte toepassing van de werkwijze en procedures van de controle-instelling en die kan optreden in geval van eventuele klachten. Het secretariaatsadres
non-conformiteiten aantoont, kan er één aangekondigde hercontrole plaatsvinden binnen een periode van 3 conformiteiten niet onmiddellijk kunnen rechtgezet worden, dient een nieuwe onaangekondigde audit uitgevoerd te maanden. Indien de erkennings- of opvolgingsaudit meer dan 4 major non-conformiteiten aantoont, wordt de worden. Deze audit wordt eveneens gefactureerd aan de pluimveehouder. Indien een bedrijf twee jaar na elkaar een (kandidaat-)deelnemer geweigerd. Indien de (kandidaat-)deelnemer dat wenst, kan hij zich terug aanmelden voor het onaangekondigde audit krijgt en er telkens te veel non conformiteiten worden genoteerd, wordt het bedrijf geweigerd. Belplume-programma en een nieuwe audit laten uitvoeren. De wettelijke vereisten die in de Belplume-lastenboeken Indien de pluimveehouder niet aanwezig is, wordt op de checklijst van de small audit door de controleur aangegeven en dus ook in de gids G-037 voor de primaire dierlijke productie opgenomen zijn, zijn majorpunten waaraan voldaan dat het uitvoeren van een small audit niet mogelijk was en wordt de checklijst achtergelaten bij de pluimveehouder.
is BELPLUME vzw, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx Tel. 02/000.00.00 Fax. 02/000.00.00 E-mail:
moet zijn.
De pluimveehouder dient dan zo spoedig mogelijk contact te nemen met Xxxxxxxxx. Wanneer bij aankomst op het
1.3. BELPLUME Algemeen Reglement
4.1.2. De uiteindelijke beslissing over de certificatie wordt genomen door een onafhankelijke bedrijf geen kippen in de stal blijken te zitten, kan de audit niet doorgaan en dient er teruggegaan te worden. Indien certificatiemanager, gebruik makend van het auditrapport opgesteld door de auditor en op basis van de de auditor twee maal onverrichter zake is langs geweest (door afwezigheid of het niet kunnen bereiken van de
1.3.1. Alle stappen binnen het certificatieproces worden door CERTALENT steeds uitgevoerd rekening
quoteringscriteria opgelegd door het lastenboek van BELPLUME een uitspraak doet over de certificatie.
pluimveehouder), wordt een afspraak gemaakt voor een aangekondigde small audit.
houdend met de bepalingen beschreven in de meest recente versie van het document “BELPLUME-lastenboek”. Dit is een officieel document opgesteld door BELPLUME en te verkrijgen via de website xxx.xxxxxxxx.xx of via CERTALENT. Het recentste lastenboek moet steeds aanwezig zijn op het bedrijf.
1.3.2. Elke opdrachtgever die een contract met CERTALENT ondertekent voor een certificatie volgens het
4.1.3. De certificatiemanager beslist of de aangegeven correcties door de opdrachtgever en de voorgestelde 8.1. Klachten door derden
timing voldoende zijn. Ter verificatie van deze corrigerende acties kan CERTALENT beslissen om een extra 8.1.1. Indien CERTALENT wordt geconfronteerd met een klacht die is ingediend door derden met betrekking tot bedrijfscontrole uit te voeren, die ten koste is van de opdrachtgever. Indien het volstaat om documentair bewijs op te het gecertificeerde bedrijf en met het onderwerp van de certificatie, dan zal CERTALENT contact opnemen met de sturen ter opheffing van een tekortkoming, dan hoeft er geen bijkomende bedrijfscontrole uitgevoerd te worden en opdrachtgever en een onderzoek uitvoeren naar de aard en de oorzaak van deze klacht.
BELPLUME-lastenboek, zal zich automatisch akkoord verklaren met de bepalingen beschreven binnen dit Algemeen
zal dit bewijs aan het klantendossier worden toegevoegd.
8.1.2. CERTALENT zal naar aanleiding van deze klacht een onafhankelijk onderzoek instellen, waarbij eventueel
Reglement.
4.1.4. Indien in de vooropgestelde periode niet wordt voldaan aan de corrigerende acties, dan kan het certificaat externe experten kunnen aangesteld worden. De hieraan verbonden kosten kan CERTALENT de opdrachtgever
1.4. BELPLUME-richtlijnen
worden ingetrokken.
aanrekenen. Een externe expert kan altijd op schriftelijke wijze geweigerd worden.
1.4.1. Alle vereisten waaraan een opdrachtgever moet voldoen om in aanmerking te komen voor certificatie
4.1.5. Het gebruik van het BELPLUME-certificaat en de verwijzing ernaar is strikt gebonden aan de regelgeving 8.1.3. Deze klacht kan bij gegrondheid aanleiding geven tot de beslissing voor de opdrachtgever om een actieplan
staan beschreven in het document “BELPLUME-lastenboek”. BELPLUME zal verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en bijwerking van de inhoudelijke bepalingen van het lastenboek BELPLUME – braadkippen, reproductie, leghennen, opfok leg, broeierijen, satelliet, slachthuizen, GSP-bedrijven en pluimvee transport bedrijven.
1.4.2. Het beoordelingssysteem voor het al dan niet toekennen van het BELPLUME-certificaat is gebaseerd op vaste regels die door Belplume zijn opgelegd: aan alle bijzondere verplichte maatregelen (major musts) moet voor 100% voldaan zijn en aan alle van toepassing zijnde bijkomende verplichte maatregelen (minor musts) moet voor 75
3.3.
% voldaan zijn. CERTALENT zal voor de beoordeling van de opdrachtgever op geen enkele wijze afwijken van dit opgelegde kwalificatiesysteem. Indien de BELPLUME-richtlijnen gedurende de periode van geldigheid van de
die staat beschreven in het document “BELPLUME-lastenboek”.
4.1.6. In het certificaat (incl. de bijlagen) worden de volgende bepalingen vastgelegd:
- norm volgens welke de certificatie werd bereikt
- het toepassingsgebied van de certificatie
- de volledige identificatie van het bedrijf en van de opdrachtgever waarop de certificatie betrekking heeft
- de productnamen (labels) waaronder de gecertificeerde producten op de markt zullen gebracht worden
- de voorziene datum van de volgende keuring De manier van aanpak van een bedrijfsaudit voor certificatie wordt beschreven in de 4.2. Data:
op te stellen met corrigerende maatregelen, of in geval van ernstig verzuim leiden tot de beëindiging (tijdelijk of definitief) van het certificaat.
8.2. Aansprakelijkheid
De opdrachtgever vrijwaart CERTALENT tegen alle aanspraken en schadevorderingen ter zake van derden. CERTALENT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, in welke vorm dan ook, ontstaan in verband met de aanvraag, het aangaan, de uitvoering en/of de beëindiging van de certificatieovereenkomst of het gebruik van het certificaat door de opdrachtgever, tenzij en voor zover de schade te wijten is aan opzet dan wel grove schuld of nalatigheid van CERTALENT.
certificatie worden aangepast, dan moet de opdrachtgever onmiddellijk deze aanpassingen implementeren. Hij wordt certificatieovereenkomst. Standaard zullen de volgende activiteiten ter beoordeling van het productiesysteem worden 4.2.1. Het BELPLUME- certificaat wordt toegekend voor een
8.3. De bevoegde overheden hebben inzagerecht in de dossiers.
van alle wijzigingen zo snel mogelijk op de hoogte gesteld door CERTALENT.
1.5. CERTALENT
uitgevoerd:
(a) een inspectie van de bedrijfsruimten
periode van:
- braadkippen: 1 jaar
8.4. Indien bij wet verboden is om de producent in te lichten dat producentspecifieke informatie aan de overheid wordt bezorgd, dient Xxxxxxxxx zich hieraan te houden.
1.5.1. De volledige werking van CERTALENT is gereglementeerd en volledig in overeenstemming met de (b) een bezoek aan de productielocatie(s)
bepalingen van de norm EN45011 met als toepassingsgebied BELPLUME. CERTALENT is hiervoor geaccrediteerd (c) een inspectie van documenten: registratiepapieren, interne procedures, personeel etc.
- reproductie: 1 jaar
- leghennen: 1 jaar
8.5. Verwijziging naar de BELAC-accreditatie
Indien u wenst te verwijzen naar accreditatie en gebruik van het BELAC-logo dient u dit te doen conform de
bij BELAC.
(d) indien noodzakelijk geacht volgens de richtlijnen van het BELPLUME-lastenboek kunnen extra bezoeken of - opfok leghennen: 1 jaar
voorschriften zoals beschreven in xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxx/ files/Belac-
1.5.2. Alle handelingen met betrekking tot de certificatie worden uitgevoerd door medewerkers van inspecties worden uitgevoerd op externe locaties. - slachthuis: 1 jaar CERTALENT, die speciaal hiervoor gekwalificeerd zijn. Indien in het kader van verdergaande vereisten bijkomende Wanneer de hygiëneregels het gebruik van hygïenekledij voorschrijven, moeten deze door de producent ter - GSP: 1 jaar
NL/BELAC-2-001-2020-NL.pdf, hoofdstuk 4.1 en 4.2
9. Beroepsprocedure (klacht en beroep)
specialisatie noodzakelijk is, dan worden de werknemers hiervoor opgeleid.
beschikking worden gesteld.
- Transport pluimvee: 1 jaar
9.1. In geval van een betwisting van een beslissing genomen door CERTALENT (verband houdende met de
2. Aanvraagprocedure
3.4. Aan het begin van de bedrijfsaudit zal een gesprek plaatsvinden tussen de auditor en de opdrachtgever, om - broeierij: 6 maanden
technische en procedurele aspecten van de certificatie-activiteiten) kan de opdrachtgever overgaan tot het indienen
2.1. CERTALENT zal een opdrachtgever die interesse betoont in een certificatie volgens de BELPLUME- zich ervan te vergewissen dat alle gegevens correct zijn (toepassingsgebied van de certificatie, locatie en - satelliet: 6 maanden
van een beroep. Dit beroep dient binnen de 30 dagen (GSP 6 weken) na het nemen van de beslissing aangetekend
lastenboek steeds op de hoogte stellen van de aanvraagprocedure.
identificatie van het bedrijf en de aanvrager), om kort het bedrijfsprofiel te schetsen (gebouwen, medewerkers, 5. Gebruik van het certificaat en certificatieverwijzingen
te worden gericht aan de beroepsraad van CERTALENT, waar het beroep verder zal onderzocht worden. Bij dit
2.2. Als basis voor de aanvraag van een certificatie door een opdrachtgever wordt gebruik gemaakt van het eventuele uitbesteding van activiteiten, omvang van de productie) en om de manier van werken tijdens een 5.1. De opdrachtgever mag melding maken van het certificaat, maar dit moet beperkt blijven tot het beroep kan de teler zijn standpunt mondeling komen toelichten. De opdrachtgever en Belplume zullen uiterlijk na 6
document “Certificatieovereenkomst primaire productie (BDB\CERT\FORMULIER\OPSTART\AANVRPP).
bedrijfsaudit uit te leggen.
toepassingsgebied waarvoor de certificatie is toegekend. CERTALENT zal bijkomende aandacht besteden aan de weken een schriftelijk antwoord ontvangen van CERTALENT. Er zal steeds worden gezocht om dit beroep intern met
Iedere wijziging in identificatie van de opdrachtgever, wijziging of uitbreiding van het toepassingsgebied of enige 3.5. Op het einde van de bedrijfsaudit volgt eveneens een kort gesprek met de opdrachtgever, waarin de gedane verwijzing naar de certificatie op het product of in de verwijzing naar het product. Het BELPLUME-beeldmerk mag de opdrachtgever op te lossen. Indien de opdrachtgever zich niet kan verzoenen met het antwoord van
andere gegevens die betrekking hebben op de bepalingen zoals hierboven opgesomd, moet ogenblikkelijk en vaststellingen kort worden toegelicht en waarbij een indicatie wordt gegeven van de bevindingen van de auditor. Na enkel gebruikt worden wanneer voldaan wordt aan art. 4 van het lastenboek van Belplume.
CERTALENT, kan hij per aangetekend schrijven beroep doen op de Geschillencommissie van Belplume.
schriftelijk gemeld worden aan CERTALENT.
de audit wordt eveneens een schriftelijk overzicht van de belangrijkste vaststellingen en/of tekortkomingen gegeven, 5.2. De identificatiegegevens van het gecertificeerde bedrijf alsook de certificatiestatus zullen worden
2.3. De opdrachtgever verklaart er zich mee akkoord dat al deze bovenstaande geregistreerde gegevens welk wordt ondertekend door zowel de opdrachtgever als de (hoofd)auditor (op het hiervoor voorziene tussentijds doorgegeven aan Belplume, waar ze worden opgenomen in de databank met gecertificeerde bedrijven. Belplume
worden opgenomen in de centrale databank van Belplume, waarin de status omtrent certificatie eenduidig wordt rapport).
houdt een lijst bij van alle deelnemers en is vrij om deze publiek te maken.
beschreven.
3.6. De opdrachtgever zal alle relevante documentatie die noodzakelijk is voor de certificatie-audit gratis ter 5.3. CERTALENT zal toezicht houden op het gebruik van het logo en de certificatie-verwijzingen naar
Na ontvangst van het Registratieformulier zal CERTALENT een afspraak vastleggen met de opdrachtgever en beschikking stellen van CERTALENT en zal verder alle noodzakelijke medewerking verlenen aan de audit (toegang BELPLUME door de opdrachtgevertijdens de periode van geldigheid van het certificaat. CERTALENT zal er ook worden de concrete bepalingen voor de uitvoering van de certificatie-audit met medeweten van de opdrachtgever tot de productieruimten, inzage in het nodige bewijsmateriaal en documentatie, het antwoorden op de gestelde verder op toezien dat er geen misbruik wordt gemaakt van de certificatie door derden. De opdrachtgever moet ook
vastgelegd. De audit vindt binnen de 3 maanden plaats. Indien de audit omwille van bepaalde omstandigheden niet vragen).
doorgeven aan CERTALENT op welke wijze hij de bekendmaking van het BELPLUME-certificatie voert.
kan doorgaan op de afgesproken datum en tijdstip, dient de opdrachtgever CERTALENT hiervan op de hoogte te 3.7. Er zal op gecertificeerde bedrijven geaudit worden volgens de vastgelegde auditfrequentie per bedrijfstype. 6. Vergoedingen
brengen ten laatste 48u voor de aanvang van de audit. Bij niet of te laat op de hoogte brengen van CERTALENT zal Deze bedrijfsaudit zal voor de opdrachtgevers aangekondigd zijn.
6.1. De opdrachtgever is via ondertekening van de certificatie-overeenkomst verplicht een vergoeding te betalen
een administratieve kost aangerekend worden.
- braadkippen: om de 12 maanden
aan CERTALENT voor de uitgevoerde certificatiewerkzaamheden. De kostprijs van de audit kan echter wijzigen.
2.4. Voor aanvang van de audit wordt het contract tussen de opdrachtgever en CERTALENT ondertekend - reproductie: om de 12 maanden en het algemene reglement bezorgd. Dit contract is bindend na het ondertekenen door beide partijen. De - leghennen: om de 12 maanden
opdrachtgever verbindt er zich toe om dit contract uitsluitend met CERTALENT aan te gaan. Contracten met andere - opfok leghennen: om de 12 maanden
controle-instellingen in het kader van dezelfde certificering voor dezelfde bedrijfseenheid zijn bijgevolg niet - slachthuis: om de 12 maanden
Deze wijzigingen zullen door CERTALENT tenminste 1 maand voorafgaandelijk aan de audit worden meegedeeld.
6.2. De opdrachtgever stemt er eveneens mee in om de lidgelden, opgevraagd door Belplume, aan CERTALENT te betalen.
6.3. Voorts is de opdrachtgever verplicht tot het dragen van financiële consequenties in het geval van:
toegelaten.
- GSP: om de 12 maanden
- transport pluimvee: 12 maanden
- broeierij: om de 6 maanden
a) wijzigingen voorgesteld door Belplume in het BELPLUME-systeem
b) aanvullende controles die noodzakelijk worden geacht door CERTALENT in het certificatie-onderzoek
c) hercontroles op de bedrijven om corrigerende maatregelen na te gaan
BDB/CERT/FICHE/OPSTART/REGBP 1/1
UG16/18.11.2021