ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ DE UITVOERING VAN ADVIES-, TRAININGS- EN INTERIM MANAGMENT OPDRACHTEN DOOR COOPERATIEF AEQUO LEADING PEOPLE UA

ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ DE UITVOERING VAN ADVIES-, TRAININGS- EN INTERIM MANAGMENT OPDRACHTEN DOOR COOPERATIEF AEQUO LEADING PEOPLE UA

Algemeen

De voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor coaching, organisatieadvisering, trainingen en interimmanagement opdrachten tussen het bureau Coöperatief Aequo Leading People UA (hierna 'Aequo') en opdrachtgevers. Alle opdrachten worden uitsluitend door of namens Aequo aanvaard en uitgevoerd, met uitsluiting van het bepaalde in de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Definities

• Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW.

• Opdrachtgever: de (rechts-)persoon die met Aequo is overeengekomen opdrachten te (doen) verrichten.

• Opdrachtnemer: de (rechts-)persoon die de opdracht uitvoert, zijnde de personen die namens Aequo optreden.

• Interimmanagement opdracht: de overeenkomst van opdracht inhoudende het tijdelijk vervullen van leidinggevende taken met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Totstandkoming van de opdracht

Opdrachten komen tot stand door ondertekening van beide partijen van een offerte of opdrachtbevestiging, dan wel door- dat Aequo daadwerkelijk uitvoering geeft aan de geoffreerde werkzaamheden. Een offerte of opdrachtbevestiging bevat tenminste een omschrijving van de opdracht, de verwachte duur van de opdracht, het te hanteren tarief, alsmede de wijze van declareren.

Grondslag offertes

De offertes van Xxxxx zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat er- voor in, dat hij naar beste weten alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt. Aequo zal de door haar te verrichten adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren (inspanningsverplichting). Aequo behoudt zich het recht voor om bepaalde werkzaamheden, na overleg met de opdrachtgever, te laten verrichten door anderen. Aequo rapporteert regelmatig aan de opdrachtgever in- zake de voortgang van de opdracht en eventuele andere belangrijke ontwikkelingen.

Verlenging en beëindiging van de overeenkomst

In het geval van een interim management opdracht eindigt de overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de met de opdrachtgever overeengekomen opdrachtperiode zonder dat opzegging door een van de partijen is vereist. Verlenging van de opdrachtperiode dient, tenminste één maand voor het einde van de opdrachtperiode, schriftelijk te geschieden. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door partijen schriftelijk is afgewe- ken.

Betalingsvoorwaarden

Het honorarium en de kosten worden per declaratie in rekening gebracht conform de in de offerte aangegeven voorwaar- den. Alle door Aequo medegedeelde tarieven zijn exclusief omzetbelasting (indien van toepassing) en exclusief kosten door Aequo gemaakt in het kader van de voorbereiding en uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen kantoorkosten en reis- en verblijfkosten. Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na declaratiedatum, bij gebreke waarvan vertra- gingsrente door de opdrachtgever verschuldigd zal zijn van 1,5% per maand. Maandelijks wordt het bedrag waarover rente is verschuldigd, vermeerderd met de over die maand verschuldigde rente. Een gedeelte van een maand wordt aangemerkt als een hele maand. Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op andere wijze tekort in zijn verplichtingen, dan komen redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke.

Overmacht

Tijdens overmacht worden de verplichtingen van opdrachtnemer opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door opdrachtnemer niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat. Onder overmacht in dit artikel wordt onder meer, doch niet uitsluitend, verstaan ziekte, arbeidsongeschiktheid van opdrachtne- mer en/of voor opdrachtnemer werkzame personen. Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeelte- lijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te vol- doen.

Tussentijdse beëindiging van de opdracht

Partijen kunnen de overeenkomst tussentijds beëindigen, indien een van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatsvinden conform de bevestigde offerte. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt.

Indien tot tussentijdse beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft Aequo vanwege het ontstane en aanneme- lijk te maken bezettingsverlies recht op een vergoeding, waarbij de tot dan toe verrichte werkzaamheden als uitgangspunt wordt gehanteerd.

Aequo mag slechts van haar bevoegdheid tot tussentijdse beëindiging gebruik maken als tengevolge van feiten en omstan- digheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. Aequo behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden.

Intellectueel eigendom

Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt bij de uitvoering van de opdracht en in het advies of onderzoeksresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven eigendom van Aequo. Het auteursrecht op de adviezen en alle werken in de zin van de Auteurswet, bewerkingen daaronder begrepen, gemaakt door Aequo in het kader van de uit- voering van de opdracht, berust bij Aequo. Het is de opdrachtgever niet toegestaan, behoudens voorgaande uitdrukkelijke toestemming van Xxxxx, deze werken te vermenigvuldigen, te gebruiken buiten het directe kader van de opdracht of op enige wijze te exploiteren.

Vertrouwelijkheid

Aequo is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden en werkt op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Aequo zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de redelijke belangen van de opdrachtgever.

Non concurrentie

Beide partijen verplichten zich om gedurende de duur van de overeenkomst, alsmede een periode van een half jaar na het einde van de overeenkomst, generlei relatie aan te (doen) gaan met elkanders medewerkers en/of hulppersonen, die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn, of zijn geweest, tenzij partijen anders overeenkomen.

Aansprakelijkheid

Iedere aansprakelijkheid van Aequo en van al diegenen die voor of namens Xxxxx werkzaam zijn, is in totaal beperkt tot het bedrag van het honorarium dat Aequo voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft ontvangen. Bij opdrachten met een langere doorlooptijd dan een half jaar, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprake- lijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden. Aequo is niet aansprakelijk voor de tekortkomin- gen van (door haar ingeschakelde of aanbevolen) derden. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten. De opdrachtgever vrijwaart Aequo tegen alle aanspraken van derden, daaronder begrepen redelijke kosten van verweer door Xxxxx.

Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen één jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.

Toepasselijk recht

Op de rechtsverhouding tussen Aequo en de opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Geschillen

Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de uitvoering van de onderhavige overeenkomst, worden be- slecht overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut te Rotterdam. De arbitrage zal plaatsvinden in Utrecht, Den Haag of in de gemeente waar Aequo gevestigd is. De arbiters zullen recht spreken naar de regelen van het recht. Het arbitraal college zal bestaan uit drie personen. De opdrachtgever en Aequo wijzen ieder een arbiter aan. De aldus aangewezen arbiters wijzen een derde aan, die zoveel mogelijk onafhankelijk zal zijn en zal optreden als voorzitter. Indien het geschil betreft incasso van onbetaalde declaraties, kan Aequo kiezen voor de gewone, bevoegde rechter in Utrecht.

Vastgesteld op de algemene ledenvergadering 22 juni 2020