Algemene Aankoopvoorwaarden BontexGeo

Algemene Aankoopvoorwaarden BontexGeo

1. Algemeen

1.1 Op elke overeenkomst betreffende de aankoop van goederen of diensten door BontexGeo NV, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx, Xxxxxx, ondernemingsnummer BE 0421 053 442 (“BontexGeo”) zijn deze algemene aankoopvoorwaarden (de “Voorwaarden”) van toepassing, die, samen met de bestelling door BontexGeo (ongeacht hoe deze zijn overgemaakt aan BontexGeo), de volledige overeenkomst (een “Contract”) tussen BontexGeo en de verkoper (de “Partijen”) vormen en die alle vorige regelingen, afspraken en akkoorden tussen de Partijen vervangen. Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk uitdrukkelijk aanvaard door BontexGeo.Elke levering van goederen of de aanvang van de uitvoering van diensten door de verkoper vormt het bewijs dat deze het Contract zonder enig voorbehoud heeft aanvaard.

1.2 Door deze Voorwaarden te aanvaarden, doet de verkoper onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van de toepassing van zijn eigen algemene (verkoop)voorwaarden en bevestigt hij dat de bepalingen van deze Voorwaarden exclusief van toepassing zijn op en voorrang hebben op alle voorwaarden of bepalingen van de verkoper in zijn offertes, aanvaarding van de bestelling van BontexGeo of verkoops- en/of leveringsdocumenten.

1.3 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle toekomstige bestellingen of aankooptransacties tussen verkoper en BontexGeo, ook zonder verdere verwijzing naar deze Voorwaarden.

1.4 Geen enkele offerte of prijslijst van de verkoper vormt een verplichting voor BontexGeo tot aankoop van goederen of diensten, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders wordt aanvaard door BontexGeo.

1.5 Een Contract of enig andere aankoopovereenkomst tussen de Partijen komt pas tot stand wanneer een schriftelijke bestelling van BontexGeo door de verkoper wordt aanvaard onder deze Voorwaarden, en BontexGeo is niet gebonden door verklaringen die zijn gedaan door aankopers, vertegenwoordigers, tussenpersonen of onderaannemers van BontexGeo of enig andere personen behoudens haar wettelijke vertegenwoordigers, tenzij zij een schriftelijke volmacht kunnen voorleggen op grond waarvan zij gemachtigd zijn om namens BontexGeo te handelen.

2. Prijzen en betaling

2.1 De prijs van de goederen of diensten is de prijs zoals deze staat vermeld in het Contract, en wijzigingen of aanvullingen zijn alleen mogelijk mits de voorafgaande schriftelijke aanvaarding van BontexGeo.

2.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn alle prijzen in het Contract exclusief toepasselijke btw en inclusief alle kostenvoor verpakking, vervoer, levering, verzekering en andere kosten die nodig zijn voor naleving van het Contract en de levering van degoederen of diensten in overeenstemming met hun specificaties.

2.3 De verkoper zal BontexGeo factureren bij of na de levering van de goederen of voltooiing van de diensten. Betaling van facturen gebeurt binnen de termijn die in het Contract wordt vermeld. Tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen of zoals bepaald in het Contract, zijn alle facturen betaalbaar in EURO binnen zestig (60) dagen na het einde van de maand waarin BontexGeo de factuurheeft ontvangen.

2.4 Elke korting die de verkoper geeft aan BontexGeo kan alleen worden herroepen of gewijzigd mits een schriftelijke akkoord van de Partijen.

2.5 BontexGeo mag alle bedragen die verschuldigd zijn aan de verkoper inhouden en verrekenen met bedragen die de verkoper verschuldigd is aan BontexGeo.

2.6 Een gehele of gedeeltelijke betaling door BontexGeo houdt geenszins de aanvaarding in van de goederen of diensten.

3. Levering en aanvaarding

3.1 Tenzij schriftelijk anders wordt aanvaard door BontexGeo, zijn de data en tijdstippen van levering of uitvoering in het Contract bindend voor de verkoper en dienen ze strikt te worden nageleefd. Het tijdstip of tijdstip van levering of uitvoering is een essentiële voorwaarde van het Contract. De verkoper is aansprakelijk voor elke vertraging in de levering of uitvoering, behalve een vertraging die veroorzaakt wordt door overmacht (zoals gedefinieerd in punt 11), en de verkoper zal BontexGeo passende instructies geven in verband met de levering en uitvoering van de goederen of diensten.

3.2 Tenzij schriftelijk anders wordt aanvaard door BontexGeo, worden de goederen geleverd DDP (Delivered Duty Paid, Incoterms 2010) op de bestemming die in het Contract wordt vermeld.

3.3 Gedeeltelijke levering van goederen of gedeeltelijke uitvoering van diensten is alleen toegestaan indien dit op voorhand schriftelijk wordt aanvaard door BontexGeo.

3.4 Indien de verkoper een leverings- of uitvoeringsdatum niet kan naleven, dient de verkoper BontexGeo onmiddellijk in kennis te stellen van de vroegst mogelijke leverings- of uitvoeringsdatum. Onverminderd deze kennisgevingen en tenzij BontexGeo een gewijzigde leverings- en uitvoeringsdatum voor de goederen en diensten schriftelijk aanvaardt, geeft het verzuim van de verkoper om de goederen of diensten op de leverings- en uitvoeringsdatum te leveren BontexGeo het recht om, onverminderd andere rechtsmiddelen die BontexGeo kan hebben: (i) van de prijs af te trekken (indien BontexGeo de prijs heeft betaald) of van de verkoper te vorderen als schadevergoeding wegens vertraging, één (1) procent van de totale Contractprijs voor elke begonnen kalenderweek, tot een maximum van vijftien (15) procent van de totale Contractprijs en/of (ii) het Contract éénzijdig te verbreken, waarna de verkoper elk gedeelte van de Contractprijs zal terugbetalen dat is betaald met betrekking tot deze goederen of diensten, en waarbij BontexGeo het recht heeft om, volledig op kosten van de verkoper, alle goederen terug te zenden die al zijn geleverd uit hoofde van het Contract; en/of (iii) het Contract éénzijdig te verbreken en (naar de keuze van BontexGeo) elders vervangende goederen of diensten aantekopen; en (iv) bij elk van de punten (i), (ii) en (iii) van de verkoper een vergoeding te vorderen voor alle geleden directe, voorzienbare indirecte en/of gevolgschade, kosten en aanspraken van welke aard dan ook, inclusief in het geval van de punten (ii) en (iii) zonder beperking, de kosten van het vervangen of terugsturen van de goederen of diensten.

3.5 Bij de levering van de goederen en/of de voltooiing van de diensten zal de verkoper BontexGeo uitnodigen om te inspecteren en te controleren of de goederen en/of diensten conform de vereisten van het Contract zijn uitgevoerd en/of zichtbare gebreken vertonen.

Op voorwaarde dat dergelijke uitnodiging tot inspectie en controle werd ontvangen, zal BontexGeo binnen een termijn van dertig (30) dagen na de ontvangst ervan de verkoper op de hoogte brengen van eventuele non-conformiteiten en/of zichtbare gebreken die aan het licht kwamen door de gebruikelijke en redelijke controle- en inspectiemethodes van BontexGeo.

Indien BontexGeo een non-conformiteit en/of zichtbaar gebrek vaststelt, zal er geen aanvaarding van de goederen en/of diensten plaatsvinden.

Het ondertekenen van een leveringsbewijs, bewijs van voltooiing, het ondertekenen van een prestatiefiche, de betaling van een eindfactuur, de overdracht van het eigendom- of gebruiksrecht over de goederen en/of het gebruik van de diensten zal niet gelden als de aanvaarding van de geleverde goederen en/of diensten.

4. Verpakking, markering, documentatie en informatie

4.1 De verkoper is volledig verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle instructies, data, tekeningen en informatie die aan BontexGeo zijn verstrekt, ongeacht of BontexGeo deze heeft goedgekeurd, tenzij de onjuistheid of weglatingen uitsluitend toerekenbaar zijn aan instructies, data, tekeningen en informatie die door BontexGeo zijn verstrekt en waarvan BontexGeo heeft bevestigd dat de verkoper hierop kan vertrouwen.

4.2 De goederen worden gemarkeerd in overeenstemming met de instructies van BontexGeo (indien deze zijn gegeven) en met alle toepasselijke wettelijk en contractuele voorschriften en vereisten.

4.3 Alle goederen worden geleverd met het vermelding van het toepasselijke bestelnummer van BontexGeo duidelijk zichtbaar, enalle communicatie en documentatie met betrekking tot de goederen en diensten moet altijd duidelijk verwijzen naar het toepasselijke bestelnummer van BontexGeo.

4.4 De verkoper is verantwoordelijk voor het verkrijgen van invoervergunningen, licenties of andere toestemmingen die nodig zijn voor het invoeren, op de markt brengen, leveren van de goederen of uitvoeren van de diensten.

4.5 De verkoper zal zonder bijkomende kosten een redelijk aantal bedienings- en/of onderhoudshandleidingen met betrekking tot de goederen of diensten bezorgen aan BontexGeo, in het Engels of in een andere taal, zoals aangegeven door BontexGeo, voor zover deze nodig zijn voor de installatie, het gebruik en het onderhoud van de goederen of diensten.

4.6 De verkoper stemt ermee in om aan BontexGeo op eerste verzoek alle nodige of nuttige verklaringen, certificaten of andere documenten met betrekking tot de goederen of diensten te verstrekken. Deze certificaten, verklaringen of andere documentenmoeten zijn opgesteld in het Engels of in een andere taal, zoals aangegeven door BontexGeo.

4.7 De verkoper zal kwalitatief verpakkingsmateriaal gebruiken om de goederen te beschermen tegen alle transportrisico's. Goederen moeten zodanig zijn verpakt dat ze kunnen worden uitgeladen met rollende heftrucks. Grote aantallen kleine items moeten op pallets worden verpakt, tenzij anders aangegeven door BontexGeo.

4.8 De verkoper garandeert dat zijn leveringen die geproduceerd of geïmporteerd zijn in de Europese Economische Ruimte conform zijn met:

- De Verordening inzake de Registratie, Evaluatie, Autorisatie en restrictie van chemicaliën (EG 1907/2006 –REACH)

- De communicatieverplichting indien het voorwerp zeer zorgwekkende stoffen (SVHC) bevat in een hoeveelheid groter dan 0,1% in gewicht, lijst zie xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxx

- De bijlage XVII van REACH met betrekking tot stoffen die slechts in beperkte mate mogen gebruikt worden en waarvan de beperkingen gespecifieerd zijn in de REACH-verordening.

5. Risico, eigendom en verzekering

5.1 Het risico op verlies of schade en de eigendom van de goederen wordt overgedragen aan BontexGeo op het moment van levering van de goederen of voltooiing van de diensten.

5.2 De verkoper zorgt op eigen kosten voor de nodige aansprakelijkheidsverzekering voor schade waarvoor hij verantwoordelijk is. Op het eerste verzoek van BontexGeo zal de verkoper voor elk schadegeval bewijs leveren van het dekkingsbedrag van de verzekering. Het voorwerp en het bedrag van de verzekeringsdekking doet geen afbreuk aan contractuele of wettelijke aansprakelijkheid van de verkoper.

6. Overdracht en onderaanneming

De verkoper zal geen van zijn rechten of verplichtingen uit hoofde van het Contract toewijzen, overdragen of uitbesteden aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van BontexGeo. Indien BontexGeo instemt met een overdracht of onderaanneming, zal de verkoper hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk blijven met de respectieve overnemer of onderaannemer voor de naleving van de verplichtingen die de verkoper krachtens het Contract heeft.

7. Kwaliteit, gebreken en garantie

7.1 Verkoper zal, exclusief op eigen kosten en verantwoordelijkheid, beschikken over een efficiënt kwaliteitsmanagementsysteem, dit in stand houden en hiervan op eerste verzoek van BontexGeo de nodige certificaten voorleggen. BontexGeo heeft het recht om dit kwaliteitsmanagementsysteem te inspecteren, ofwel zelf, ofwel via derden in opdracht en op kosten van BontexGeo.

7.2 Verkoper garandeert aan BontexGeo inzake de goederen of diensten die aan BontexGeo worden verkocht:

7.2.1 dat deze geschikt zijn voor elke bestemming of toepassing dat uitdrukkelijk of impliciet is vermeld door de verkoper of bekend is gemaakt aan BontexGeo en voor gebruik door BontexGeo in de normale bedrijfsactiviteiten;

7.2.2 dat deze van goede kwaliteit zijn en vrij van gebreken in de fabricage, het materiaal, het vakmanschap of het ontwerp;

7.2.3 dat deze in alle opzichten overeenkomen met de specificaties, (technische) vereisten en/of het eventuele referentiestalen die door BontexGeo zijn gevraagd en schriftelijk zijn goedgekeurd;

7.2.4 dat deze niet schadelijk zijn voor de gezondheid of veiligheid van personen die de goederen in kwestie hanteren of gebruiken voor enig redelijk voorzienbare bestemming of doel;

7.2.5 dat deze strikt in overeenstemming zijn met alle vereisten, voorschriften en de bepalingen van het Contract en het toepasselijk recht; en

7.2.7 dat deze, direct of indirect, geen inbreuk uitmaken op de intellectuele eigendomsrechten van derden.

7.2 Indien een of meer van de goederen of diensten niet voldoen aan een van de garanties als bedoeld in clausule

7.3 en onverminderd andere rechten en rechtsmiddelen die BontexGeo kan hebben, heeft BontexGeo het recht om op elk moment tijdens de periode van twee (2) jaar na de leverings- en uitvoeringsdatum, volledig naar eigen inzicht, te eisen dat de verkoper (i) de goederen herstelt of de diensten corrigeert, zonder BontexGeo daarvoor extra kosten of vergoedingen aan te rekenen; (ii) de gebrekkige of niet- conforme diensten opnieuw uitvoert of de gebrekkige of niet- conforme goederen vervangt, zonder BontexGeo daarvoor extra kosten of vergoedingen aan te rekenen; of (iii) BontexGeo een billijke prijskorting verleent waarover beide partijen een akkoorddienen te bereiken. Deze garantie inzake de goederen of diensten is ook van toepassing op herstelde of vervangen goederen of diensten gedurende een termijn gelijk aan de volledige oorspronkelijke garantieperiode.

7.4 Indien de verkoper verzuimt om de goederen of diensten te herstellen of te vervangen binnen veertien (14) kalenderdagen of een andere periode die door BontexGeo wordt gesteld in overeenstemming met clausule 7.3., heeft BontexGeo het recht om vervangende goederen of diensten uit te voeren of te laten uitvoeren door een andere leverancier, en elk bedrag dat door BontexGeo wordt betaald om deze vervangende goederen of diensten aan te kopen wordt door de verkoper volledig terugbetaald aan BontexGeo.

7.5 De rechtsmiddelen en garanties die zijn voorzien in deze clausule 7 zijn een aanvulling op die uitdrukkelijk of stilzwijgend voorzien in de wet en blijven van kracht ongeacht de aanvaarding door BontexGeo van (een gedeelte van) de goederen of diensten waarop deze garanties en rechtsmiddelen betrekking hebben.

8. Aansprakelijkheid

8.1 De verkoper is volledig aansprakelijk voor en zal BontexGeo en haar vertegenwoordigers, werknemers, bestuurders, verbonden ondernemingen en rechtverkrijgenden zonder enige beperking volledig vrijwaren, gevrijwaard houden en schadeloos stellen voor verliezen, schade, uitgaven en kosten (inclusief redelijke advocatenkosten) die zijn opgelegd aan of gemaakt of betaald worden door BontexGeo (aan hun eigen klanten of aan derden) en die indirect of direct voortvloeien uit of een gevolg zijn van of verband houden met (i) inbreuk op een garantie die door de verkoper is gegeven met betrekking tot de goederen of diensten; (ii) elke claim dat de goederen of diensten of daarmee verbonden invoer, gebruik of wederverkoop, inbreuk maken op een octrooi, copyright, ontwerprecht, handelsmerk of ander intellectuele-eigendomsrecht van een derde; en (iii) elke fout of nalatigheid van de verkoper of diens werknemers, vertegenwoordigers of onderaannemers bij het uitvoeren van diens verplichtingen uit hoofde van het Contract.

8.2 De verkoper zal op eerste verzoek van BontexGeo de rechten uit hoofde van enige garantie, waarborg, vrijwaring of andere afspraak die door de verkoper van een derde in verband met de goederen is ontvangen, overdragen aan BontexGeo.

8.3 BontexGeo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor elke vorm van schade of verlies die de verkoper bij de uitvoering van het Contract lijdt, behalve in geval van een opzettelijke fout of grove nalatigheid van BontexGeo.

9. Beëindiging

9.1 BontexGeo kan het Contract eenzijdig en met onmiddellijke ingang beëindigen, op voorwaarde dat de verkoper wordt vergoed voor hetgeen al naar behoren is geleverd of uitgevoerd en voor de bewezen kosten van de verkoper als direct en voorzienbaar gevolg van deze beëindiging. Onverminderd toepasselijke dwingende wetgeving waarvan contractueel niet kan worden, is BontexGeo geen vergoeding verschuldigd voor enige vorm van indirecte of gevolgschade, winstderving, verlies van inkomsten, verlies van contracten of enig ander financieel verlies geleden door de verkoper.

9.2 BontexGeo kan het Contract met onmiddellijke ingang en zonder enige vergoeding beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst (i) in geval van een wezenlijke inbreuk op het Contract in hoofde van de verkoper en na een kennisgeving van BontexGeo waarin de verkoper verzocht wordt de inbreuk te verhelpen en de verkoper geen nuttige stappen onderneemt om de inbreuk te verhelpen binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving en/of, in elk geval de inbreuk niet verholpen is binnen zestig (60) dagen na ontvangst van dergelijke kennisgeving; en/of (ii) binnen de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, indien de verkoper failliet wordt verklaard, insolvabel is, het voorwerp uitmaakt van liquidatie-, vereffenings- of insolventieprocedures of, onderworpen aan de aanstelling van een curator, bewindvoerder of gelijkaardige ambtenaar ten gunste van alle of bijna al zijn schuldeisers een overdracht uitvoert of een overeenkomst afsluit voor de samenstelling, uitbreiding of aanpassing van alle of nagenoeg alle verplichtingen; en/of bij een wezenlijke verandering in het bestuur, activa, eigendom of het aandeelhouderschap van de verkoper.

10. Overmacht

10.1 Geen van de Partijen is tegenover de andere aansprakelijk voor een vertraging of niet-uitvoering van haar verplichtingen krachtens het Contract indien deze te wijten is aan overmacht. Elke gebeurtenis of omstandigheid buiten de redelijke controle van een partij die het voor de getroffen partij onmogelijk maakt of verhindert om haar verplichtingen krachtens het Contract (tijdig) uit te voeren. Voorbeelden van overmacht zijn oorlog, oproer, rellen, ontploffingen, stakingen of sociale conflicten, gebreken in de apparatuur van de andere Partij, defecten in de telecommunicatie- en IT- apparatuur van derden of de onmiddellijke beëindiging door een leverancier van de samenwerking tussen een partij en deze leverancier, zonder dat deze beëindiging het gevolg is van een ernstige fout of nalatigheid van deze partij.

10.2 Wanneer één van de Partijen haar verplichtingen krachtens het Contract laattijdig of niet nakomt wegens overmacht, dan zal deze partij de andere partij zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de details van het geval van overmacht, de gevolgen ervan voor de desbetreffende verplichtingen en de geschatte duur. De getroffen partij zal alle redelijke inspanningen leveren om de gevolgen vanhet geval van overmacht op de uitvoering van haar verplichtingen krachtens het Contract te beperken. Zodra als redelijkerwijs mogelijk na het einde van het geval van overmacht, zal de getroffen partij de andere partij in kennis stellen en zal het Contract verder uitgevoerd worden onder de voorwaarden die onmiddellijk vóór het intreden van het geval van overmacht van kracht waren, tenzij de Partijen anders overeenkomen.

10.3 Indien overmacht een partij belet om haar verplichtingen krachtens dit Contract gedurende een ononderbroken periode van meer dan drie (3) maanden na te komen, dan kan de andere Partij het Contract beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst of vergoeding.

11. Publiciteit

De verkoper zal het bestaan van het Contract of de voorwaarden of bepalingen ervan niet publiekelijk bekendmaken, onthullen of adverteren of publiciteit genereren met betrekking tot het Contract zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BontexGeo.

12. Splitsbaarheid

12.1 Indien een rechtbank of bevoegde instantie vaststelt dat een bepaling (of een deel van een bepaling) van het Contract ongeldig, onwettig of niet afdwingbaar is, wordt deze gehele of gedeeltelijke bepaling, voor zover als nodig, beschouwd als zijnde verwijderd, zonder gevolgen voor de geldigheid, de wettelijkheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van het Contract.

12.2 Indien een ongeldige, onwettige of niet afdwingbare bepaling van het Contract geldig, wettig en uitvoerbaar zou zijn indien een gedeelte ervan zou worden gewijzigd of verwijderd, geldt deze bepaling met de minimale wijziging die nodig is om deze geldig, wettig en afdwingbaar te maken.

13. Toepasselijke wetgeving en geschillenregeling

13.1 Op het Contract en eventuele geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of betrekking hebben op het Contract of het onderwerp of de totstandkoming van het Contract (inclusief buitencontractuele geschillen of vorderingen), is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing, met uitsluiting van de nationale collisieregels en het Weens Koopverdrag van 11 april 1980.

13.2 Elk van de contracterende partijen onderwerpt zich aan de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Onverminderd het voorgaande, behoudt BontexGeo zich het recht voor om bij elke bevoegde rechtbank gerechtelijke procedures te starten, inclusief verzoeken om voorlopige of bewarende maatregelen te nemen tegen de verkoper.

14. Anti-corruptie en moderne slavernij

De verkoper zal alle toepasselijke wetten en regels ter bestrijding van corruptie en moderne slavernij volledige naleven.

15. Geen agentuur

Niets in deze Voorwaarden creëert, impliceert of bewijst enige vorm van joint venture tussen de Partijen noch enige vorm van lastgeving of agentuur. Partijen hebben niet de bevoegdheid om in naam en voor rekening van elkaar verklaringen af te leggen of verbintenissen aan te gaan.