DEELNEMERSVOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EUROSPOOR MODELSPOOR EVENEMENT
DEELNEMERSVOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EUROSPOOR MODELSPOOR EVENEMENT
05 mei 2021
Artikel 1 Definities
1. In deze voorwaarden wordt onder deelnemer verstaan diegene die blijkens (mede)on- dertekening van de overeenkomst van deelneming betreffende EUROSPOOR standruimte heeft gehuurd en/of aangeboden faciliteiten en/of aangeboden diensten heeft geaccepteerd, alsmede zijn krachtens dienstverband of lastgeving bevoegde vertegenwoordigers. De in dit lid bedoelde (mede)ondertekening, ook indien deze bij de desbetreffende firma gedaan is door een niet-bevoegde, zal EUROSPOOR dit beschouwen als zijnde de medeondertekening door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties voortvloeiende uit deze overeenkomst te aanvaarden. De toepasselijkheid van eventuele door de deelnemer gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2. In deze overeenkomst wordt onder EUROSPOOR verstaan het internationale modelspoor- evenement dat door EUROSPOOR v.o.f., gevestigd te Purmerend, georganiseerd wordt.
3. In deze voorwaarden wordt onder evenement verstaan het evenement EUROSPOOR.
4. Voor zover elders in dit reglement of bij bijzondere schriftelijke regeling niet anders is bepaald, wordt onder gehuurde ruimte stand(ruimte), of (stand)oppervlakte verstaan: de in m2 uitgedrukte, door de deelnemer gehuurde, oppervlakte, waarvan de ligging en de vorm door EUROSPOOR wordt aangegeven. Deze ruimte kan ook (ruimte op) een marktkraam betreffen.
Artikel 2 De overeenkomst van deelname
1. De overeenkomst van deelname houdt in dat EUROSPOOR, tegen betaling van de deelnamekosten, voor de periode van de betreffende beurs een bepaalde standruimte ter beschikking stelt aan de deelnemer.
2. Deze Algemene Voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst van deelname.
3. Indien de overeenkomst van deelname wordt gesloten ten aanzien van meerdere standruimten, is hetgeen in deze Algemene Voorwaarden is bepaald van toepassing op elke individuele standruimte.
4. Door de exposant op het bindend inschrijfformulier dan wel op de offerte aangegeven wensen, zelf aangebrachte wijzigingen en aanvullingen, en overige (van deze Algemene Voorwaarden) afwijkende of aanvullende afspraken maken slechts deel uit van de overeenkomst van deelname, indien schriftelijk door EUROSPOOR bevestigd.
5. De exposant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die het gevolg zijn van het aangaan van de overeenkomst van deelname.
6. De exposant verklaart alle consequenties van de inschrijving die voortvloeien uit de ondertekening van het bindend inschrijfformulier dan wel ondertekening van de offerte te zullen aanvaarden, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekeningsbevoegde.
7. De exposant kan zich er niet op beroepen, dat zijn inschrijving mondeling zou zijn ingewilligd.
8. De exposant is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen.
9. Deze Algemene Voorwaarden zijn slechts van toepassing op de rechtsverhouding tussen EUROSPOOR en de deelnemer. Tenzij anders bepaald kunnen derden, waaronder mede- deelnemers, aan deze Algemene Voorwaarden geen rechten ontlenen.
Artikel 3 Deelnemerskaarten
1. De deelnemer ontvangt naar evenredigheid van de grootte der door hem gehuurde ruimte, doch ten hoogste tot een door EUROSPOOR te bepalen maximum aantal, kosteloze deelnemerskaarten op naam van zichzelf en zijn eigen personeel. Deze kaarten dienen als doorlopend bewijs van toegang tot het beurscomplex gedurende de inrichtings-, de beurs-, en de ontruimingsperiode en zijn strikt persoonlijk.
2. De deelnemer kan aansprakelijk worden gesteld voor alle gevolgen van de aanwezigheid op/in het beurscomplex van diegenen, die in het bezit zijn van een deelnemerskaart ten name van de deelnemer.
3. Gedurende de tijdvakken, waarin de inrichting, het onderhoud dan wel de ontruiming van de stands geschiedt, hebben personen, die door de deelnemer met werkzaamheden in de door hem gehuurde ruimte worden belast, toegang tot het beurscomplex op vertoon van hun door de deelnemer vanwege EUROSPOOR en volgens voorschriften van laatstgenoemde uit te geven deelnemerskaarten. Deze kaarten zijn persoonlijk en geven uitsluitend toegang gedurende door EUROSPOOR vastgestelde tijden voor het verrichten van werkzaamheden.
4. EUROSPOOR is te allen tijde gerechtigd zonder nadere opgave van redenen deelnemerskaarten in te trekken en de betrokkene(n) de toegang tot het beurscomplex te weigeren.
Artikel 4 Data, tijden, wijzigingen of afgelasting wegens overmachtssituaties
1. EUROSPOOR beslist over het houden van een evenement en stelt de plaats en de tijd vast, waarop deze zal plaatshebben.
2. EUROSPOOR behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens situaties van overmacht de vastgestelde data, tijden en/of beursaccommodatie te wijzigen, dan wel een reeds vastgestelde beurs geen doorgang te doen vinden. In geen geval kan de deelnemer recht doen gelden op
vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade, in welke vorm deze ook mocht zijn geleden.
Onder overmachtssituaties wordt onder meer verstaan:
Brand, storm, overstroming, nationale rouw, stremming/staking van (openbaar) vervoer, oorlog, oorlogsgevaar en oproer, terroristische aanslagen, molest, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen, uitbraak besmettelijke ziekten (pandemie), sabotage en in het algemeen alle onvoorziene belemmerende omstandigheden in zowel binnen- als buitenland en andere buitengewone omstandigheden ten gevolge waarvan naleving van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer verlangd kan worden.
3. In geval EUROSPOOR wegens één of meerdere overmachtssituaties geen (verdere) doorgang kan vinden, komt de overeenkomst van deelneming te vervallen en wordt de deelnamesom geretourneerd minus door de organisatie reeds gemaakte kosten ten behoeve van zijn (geplande) deelname.
Artikel 5 Inschrijving
1. De inschrijving dient te geschieden door toezending van de ingevulde en ondertekende deelne- mersovereenkomst. Door het opsturen van de ondertekende overeenkomst erkent de deelnemer de bepalingen welke gepubliceerd zijn in deze algemene deelnemersvoorwaarden.
2. EUROSPOOR behoudt zich het recht voor, desnoods zonder opgave van redenen, een inschrijving af te wijzen.
3. Afwijzing van de inschrijving zal nimmer enig recht op enige vergoeding door EUROSPOOR, tengevolge van die afwijzing door de aanvrager of derden beweerd geleden, resp. geleden schade, kunnen scheppen.
Artikel 6 Het geven van inlichtingen
1. De deelnemer is gehouden elke inlichting te verstrekken, die van hem wordt gevraagd op het gebied van en in verband met zijn deelname. De deelnemers dienen in elk geval de op de deelnemerovereenkomst gevraagde gegevens zo volledig mogelijk te vermelden.
2. EUROSPOOR behoudt zich het recht voor om van de deelnemer te verlangen, dat hij te zijnen genoegen aantoont, dat hem de vertegenwoordiging is opgedragen.
Artikel 7 Indeling
1. De deelnemer heeft recht op de door hem gereserveerde oppervlakte op een door EUROSPOOR toe te wijzen plaats.
2. EUROSPOOR kan de deelnemers zoveel mogelijk in groepen bijeenbrengen, volgens de aard der door hen te exposeren artikelen en ongeacht de nationaliteit der deelnemers, doch zoveel mogelijk in overeenstemming met hun belangen.
3. Het is de deelnemer niet toegestaan standruimte met een andere deelnemer te ruilen.
4. EUROSPOOR behoudt zich het recht voor te allen tijde voor de aanvang van de periode, terzake waarvan de overeenkomst van deelneming is gesloten, wegens bijzondere omstandigheden te zijner beoordeling, de aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen, zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden.
Artikel 8 Betaling
1. Gelijktijdig met de inschrijving dient de deelnemer een aanbetaling te doen zoals op het inschrijfformulier vermeld staat. Na inschrijving ontvangt de deelnemer de factuur waarop de vervaldatum voor het resterende bedrag vermeld staat.
2. Tenzij anders is overeengekomen, dient de deelnemer er zorg voor te dragen dat de prijs en de overige krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen op of vóór de in de factuur genoemde vervaldata door EUROSPOOR zijn ontvangen cq bijgeschreven, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen.
3. Ingeval de aanmelding geschiedt binnen 6 weken voor de opbouw van EUROSPOOR dient de rekening direct na ontvangst voldaan te worden.
4. De betaling dient bevrijd te zijn van (overboekings)kosten. Indien desondanks kosten op het door EUROSPOOR te ontvangen bedrag in mindering worden gebracht, dan zullen deze kosten de deelnemer separaat in rekening worden gebracht.
5. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer in verzuim zonder dat ingebrekestelling door EUROSPOOR is vereist.
6. Bij niet tijdige betaling van enig aan EUROSPOOR verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten komen voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom.
7. Indien een deelnemer de door hem verschuldigde bedragen vóór aanvang van de opbouw van de beurs niet (geheel) heeft voldaan, kan EUROSPOOR de overeenkomst ontbonden verklaren en de toegang tot de (opbouw van de) beurs te ontzeggen. In een zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede alle overige aan EUROSPOOR verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake van de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.
Artikel 9 Onderverhuur
1. Het is de deelnemer verboden zonder schriftelijke toestemming van EUROSPOOR de door hem gehuurde oppervlakte geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren, of deze geheel of gedeeltelijk aan derden ten gebruike af te staan of deze ruimte met die van andere deelnemers te verruilen of te gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelneming is bepaald.
2. Indien blijkt dat aan een deelnemer gratis verstrekte ruimte, ten behoeve van een niet- commerciële expositie aan derden wordt onderverhuurd of vergeven zal die terstond door EUROSPOOR worden aangemerkt als een commerciële deelnemer en dientengevolge de verplichtingen van een commerciële ondernemer op grond van de overeenkomst van deelne- ming dienen na te komen. Indien het bedrag niet terstond betaald kan worden is de organisatie bevoegd om zonder gerechtelijke tussenkomst de goederen in bewaring te nemen totdat het volledige bedrag is voldaan. De kosten die hiermee gepaard gaan en de risico's komen voor rekening van de deelnemer.
Artikel 10 Annulering en ontbinding
1. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarde dat de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet.
2. Annuleren dient schriftelijk, aangetekend, te geschieden. Indien een deelnemer door welke oorzaak dan ook de definitief tot stand gekomen deelnemersovereenkomst annuleert, heeft EUROSPOOR het recht, zonder verdere ingebrekestelling, hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van de hoofdsom:
- Bij annulering t/m 20 juli 0%
- Bij annulering vanaf 21 juli t/m 30 september 50%
- Bij annulering vanaf 1 oktober 100%
Bij annuleren of niet verschijnen is EUROSPOOR vrij om over de niet-bezette ruimte te beschikken zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding.
OP HET EVENEMENT
Artikel 11 Te exposeren artikelen/aangeboden diensten/verkopen/film en foto
1. De deelnemer mag tijdens de beurs behoudens schriftelijke toestemming van EUROSPOOR geen andere artikelen exposeren en/of diensten aanbieden en/of verkopen dan die, welke op de deelnemersovereenkomst staan vermeld.
EUROSPOOR is gerechtigd die artikelen en/of diensten waarvan, naar uitsluitend zijn oordeel, overtreding van de in dit artikel vermelde bepalingen inhoudt, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, uit de toegewezen ruimte te laten verwijderen.
2. Indien men wil verkopen moet dit aan EUROSPOOR kenbaar gemaakt worden op de overeenkomst van deelneming.
3. Het is niet-commerciële organisaties en/of verenigingen of modelspoorclubs niet toegestaan commerciële activiteiten van welke aard dan ook te ontplooien, tenzij EUROSPOOR schriftelijke toestemming heeft verleend.
4. Indien u geen toestemming heeft om te verkopen cq. andere commerciële aktiviteiten te ontplooien en u toch de regels uit het hierboven in paragraaf 3 overtreedt zal u terstond door EUROSPOOR worden aangemerkt als een commerciële deelnemer en dientengevolge de verplichtingen van een commerciële ondernemer op grond van de overeenkomst van deelneming dienen na te komen.
5. Indien het bedrag niet terstond betaald kan worden is de organisatie bevoegd om zonder gerechtelijke tussenkomst de goederen in bewaring te nemen totdat het volledige bedrag is voldaan. De kosten die hiermee gepaard gaan en de risico's komen voor rekening van de deelnemer.
6. De deelnemer gaat ermee akkoord dat de (vak)pers film- en video-opnamen maakt ten behoeve van uitingen omtrent EUROSPOOR.
7. EUROSPOOR behoudt zich het recht voor in het gebouw tekeningen, fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken of te laten maken en deze voor eigen doeleinden te gebruiken.
8. De goederen van de deelnemer zijn en blijven gedurende de gehele periode van de beurs, inclusief de opbouw- en afbraakperiode, voor zijn eigen rekening en risico. EUROSPOOR sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de exposant.
9. EUROSPOOR onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen deelnemers.
10. Onverminderd het bepaalde in lid 4 is de deelnemer, met het oog op het welslagen van de beurs, niet gerechtigd artikelen te exposeren of gebruik te maken van een bepaalde naams- of merkaanduiding, indien daarmee inbreuk wordt gemaakt op de rechten van derden.
11. Indien EUROSPOOR dit verzoekt, dient de deelnemer aan te tonen, dat hij gerechtigd is de betreffende artikelen te exposeren of de betreffende naams- of merkaanduiding te gebruiken. Indien hieruit blijkt, dat de deelnemer handelt in strijd met het in het vorige lid bepaalde, of indien de exposant niet aan het verzoek van EUROSPOOR kan voldoen, is EUROSPOOR gerechtigd de betreffende artikelen voor rekening en risico van de deelnemer te (doen) verwijderen en alle overige maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht. Alsdan kan de deelnemer jegens EUROSPOOR geen enkele aanspraak maken op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.
12. Overige deelnemers kunnen aan het in lid 10 en 11 bepaalde, jegens EUROSPOOR geen rechten ontlenen.
Artikel 12 Standbouw / inrichting en gebruik van de stand
1. Het bebouwen en inrichten van de door de deelnemer gehuurde standruimte kan alleen geschieden gedurende door EUROSPOOR te bepalen perioden en uren.
2. EUROSPOOR zal de standruimte aangeven middels plaatsaanduidingen op de vloer, terwijl de stand zelf kan worden voorzien van een plaatsaanduiding, alles op een door EUROSPOOR te bepalen plaats en wijze.
3. De deelnemer is niet gerechtigd de plaatsaanduidingen te verwijderen, te verplaatsen of te wijzigen.
4. Tenzij uit de overeenkomst van deelneming anders blijkt, krijgt de deelnemer de hem toegewezen oppervlakte ter beschikking zonder opbouw, inrichting, meubilering of welke technische voorziening dan ook, zodat hij zelf zorg dient te dragen voor de opbouw, aankleding en meubilering van de stand.
5. De stand zelf, overkappingen, decorstukken en alle andere attributen, toevoegingen en entourages mogen niet reiken voorbij de in de overeenkomst van deelname vastgestelde maatvoering van het gehuurde oppervlak.
6. De standbouw dient standaard 250 cm hoog te zijn. De standbouw dient tweezijdig tot de volledige hoogte te worden afgewerkt.
7. De plaatsing van een achterwand en twee zijwanden is verplicht, tenzij de exposant een hoek-, kop-, of eilandstand is toegewezen. Hoek-, kop-, en eilandstands dienen als zodanig te worden ingericht. Bij een hoekstand is het plaatsen van een achterwand en 1 zijwand verplicht. Bij een kopstand is het plaatsen van een achterwand verplicht. Bij een eilandstand mag elke gangpadzijde conform het bepaalde in lid 7 worden dichtgebouwd.
8. Elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter, worden dichtgebouwd.
9. EUROSPOOR heeft ter zake van de standbouw het recht afwijkende voorschriften te geven.
10. Het is verboden draden aan de plafonds of de kapconstructies van de gebouwen te bevestigen voor het ophangen van standplafonds, -luifels, verlichtingsarmaturen e.d.
11. Etagebouw is verboden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Ingeval van etagebouw kunnen extra eisen worden gesteld aan veiligheid, brandpreventie en verwarming cq. ventilatie.
12. EUROSPOOR wijst alle aansprakelijkheid af met betrekking tot de veiligheid der constructie en de constructie als zodanig van de stands en de daarin aangebrachte installaties.
13. Het is niet toegestaan standwanden van naburige deelnemers te benutten voor de eigen presentatie of standconstructie.
14. De deelnemer mag de stand(ruimte) naar eigen inzicht inrichten echter met de inachtneming van de landelijk geldende voorschriften betreffende veiligheid zoals deze zijn omschreven in de Arbeidsomstandighedenwet.
15. EUROSPOOR houdt zich het recht voor het plan van bouw en inrichting ter voorafgaande goedkeuring aan hem te doen voorleggen.
16. Aansluitpunten voor electra, gas, perslucht, water en telecommunicatie, verwarmings- en ventilatie-installaties of brandbeveiligingsapparatuur, die zich eventueel in of boven een stand bevinden, moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar zijn.
17. Vloerbedekking mag niet kleef- of nagelvast op de vloer worden aangebracht.
18. Indien de inrichting en/of opbouw van de gehuurde ruimte naar het oordeel van EUROSPOOR niet tijdig voor het einde van de opbouwperiode dreigt gereed te komen, zal EUROSPOOR al die voorzieningen kunnen treffen, die hij nodig acht. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer, zonder dat enig recht op vergoeding van schade kan doen gelden in welke vorm deze ook ten gevolge van een zodanig ingrijpen zou zijn geleden.
19. Gedurende de vastgestelde openingstijden dient de standhouder zijn stand met de aangemelde artikelen te bezetten en van personeel te voorzien.
20. De deelnemer is verplicht zijn stand en de daarin geplaatste artikelen tijdens de duur van de beurs in zindelijke staat te houden.
Artikel 13 Technische voorzieningen
1. De aansluitingen van de binnen de gehuurde ruimte aangebrachte installaties aan de leidingen en/of kabelnetten van het beurscomplex mogen uitsluitend door de afdeling Technische Beursbegeleiding tot stand gebracht worden.
2. EUROSPOOR behoudt het toezicht op de door de installateurs uit te voeren werkzaamheden binnen de gehuurde ruimte en is gerechtigd de deelnemer en/of de door deze gekozen installateur(s) de door hem nodig geachte aanwijzingen te geven, waarvan niet mag worden afgeweken.
3. EUROSPOOR is gerechtigd de in het voorgaande lid bedoelde aansluitingen niet te laten maken of reeds bestaande aansluitingen te verbreken, indien de deelnemer of zijn lasthebbers naar het oordeel van EUROSPOOR de in het 2e lid van dit artikel bedoelde aanwijzingen niet of onvoldoende opvolgt resp. heeft opgevolgd.
4. Het is de deelnemer of zijn lasthebber(s) verboden enigerlei verandering in de leidingen en aansluitingen aan te brengen.
5. EUROSPOOR aanvaardt tegenover de deelnemer ten aanzien van de beschikbaarstelling van elektriciteit, gas en water geen verdere aansprakelijkheid dan door de betrokken leveringsbedrijven jegens EUROSPOOR wordt aanvaard.
6. De deelnemer is verplicht de voorschriften van EUROSPOOR en van de leveringsbedrijven terzake van het gebruik van elektriciteit, gas en water in acht te nemen.
Overtreding heeft afsluiting ten gevolge, zonder dat de deelnemer enigerlei recht kan doen gelden op schadevergoeding.
Artikel 14 Veiligheid elektrische installaties
Veiligheid voor deelnemer en publiek is zeer belangrijk. Als het gaat om de elektrische installatie in uw stand bestaan er aanzienlijke risico’s ten aanzien van de veiligheid. Veelgemaakte fouten, waarop door de technische dienst extra zal worden gelet zijn de volgende:
1. Het gebruik van zogenoemd ‘tweelingsnoer’ of soortgelijk luidspreker-snoer is niet toegestaan voor 230 volt- en halogeenverlichtings-installaties. Ook niet bij 12 volt halogeenverlichting.
2. Het gebruik van zogenaamd “tweelingsnoer" of soortgelijk luidsprekersnoer is niet toegestaan voor 230 volt halogeen verlichtings installaties. Zelfs niet voor 12 Volt.
3. Alle verlichtingsarmaturen moeten zijn aangesloten met een snoer voorzien van een aardleiding. Deze aardleiding moet ook zijn aangesloten.
4. Contactdozen en stekkers moeten zijn voorzien van randaarde.
5. 1x verlengen vanuit de voeding is maximaal toegestaan.
6. Kroonsteentjes niet gebruiken.
7. Het aansluiten van geheel opgerolde haspels geeft warmteontwikkeling en daarom dient u in dat geval de haspel geheel of voor een groot deel af te rollen.
8. Elektrische leidingen mogen nooit op de gangpaden liggen of boven gangpaden hangen, maar dienen altijd binnen uw standruimte te blijven.
9. Gebruik alleen maar gekeurd materiaal (CE keurmerk).
Artikel 15 Ontruimen van de stand
1. De deelnemer is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn standbouw af te breken, de standruimte te ontruimen en deze leeg en schoon op te leveren. De deelnemer is gehouden de door hem gehuurde ruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door EUROSPOOR ter beschikking werd gesteld. Eventueel door de EUROSPOOR geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door EUROSPOOR
hersteld en de hieraan verbonden kosten zullen aan de betreffende deelnemer(s) in rekening gebracht worden.
2. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de exposant verwijderd.
3. Hetgeen in dit artikel is bepaald ten aanzien van de afbraak van de standbouw is niet van toepassing indien de standbouw begrepen is in een door de deelnemer afgenomen standbouwpakket.
4. Indien de gehuurde ruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is EUROSPOOR gerechtigd op kosten van de deelnemer:
a. de nog aanwezige materialen, goederen of emballage van de deelnemer te verwijderen en op te slaan.
b. de ruimte weer terug te brengen in de staat, waarin deze aan de deelnemer ter beschikking werd gesteld.
5. EUROSPOOR is in het geval als hierboven onder lid 4 geschetst, gerechtigd de deelnemer kosten van opslag en alle verdere kosten in rekening te brengen. Bij opslag, als hierboven bedoeld onder lid 3 sub a, blijven de materialen, goederen en emballage voor risico van de deelnemer.
Artikel 16 Catering
1. Het schenken van dranken aan publiek in de door hem gehuurde ruimte is de deelnemer alleen toegestaan, wanneer deze dranken betrokken zijn van of door bemiddeling van de exploitant van de restaurants van het gebouwencomplex.
Artikel 17 Emballage / afvalverwijdering
1. In de gangpaden mogen geen materialen, apparatuur, uit te pakken goederen, ledige emballage etc. worden geplaatst. Deze dienen tijdelijk in de standruimte te worden gedeponeerd.
2. Lege emballage moet aan het eind van de dag mee naar huis worden genomen.
3. Het is verboden in de kabelgoten en putten afvalstoffen, vuilnis e.d. te deponeren
4. De exposant dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval.
5. EUROSPOOR is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van door de deelnemer achtergelaten afval bij hem in rekening te brengen.
6. De deelnemer zal ervoor zorgdragen dat het beurscomplex op generlei wijze door hem, zijn personeel of zijn lasthebber verontreinigd wordt of gebruikt wordt als opslagplaats voor vuilnis, emballage, materialen enz. Indien de deelnemer hierbij in gebreke blijft, zal de schoonmaak respectievelijk het weghalen op zijn kosten geschieden.
Artikel 18 Aan- en afvoer van goederen
1. De deelnemer zal zijn goederen franco naar zijn stand zenden en eveneens voor zijn rekening terugzenden. Hij is verplicht nadere voorschriften terzake van deze transporten door of vanwege EUROSPOOR te geven op te volgen.
2. Toegang tot het beurscomplex met een voertuig wordt verleend op vertoon van door EUROSPOOR verstrekte routekaarten danwel een ander toegangsbewijs.
3. In de hallen mag niet harder dan stapvoets gereden worden.
4. Ter voorkoming van belemmeringen bij de aan- en afvoertransporten geldt dat parkeren in de gebouwen verboden is, tenzij voor het lossen of laden van goederen, waarna de voertuigen de gebouwen onmiddelijk dienen te verlaten; achtergelaten voertuigen worden op kosten en voor risico van de eigenaar uit de hal(len) verwijderd.
5. Het is verboden voertuigen zodanig te parkeren, dat de toegang tot de gebouwen belemmerd wordt.
6. De deelnemer zal ervoor zorgdragen dat het beurscomplex door het transport niet wordt beschadigd en zal zonodig in overleg met de afdeling Technische Beursbegeleiding maatregelen treffen, dat beschadiging wordt vermeden. Eventueel door de EUROSPOOR geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door EUROSPOOR hersteld en de hieraan verbonden kosten zullen aan de betreffende deelnemer(s) in rekening gebracht worden.
7. Het is de deelnemer verboden tijdens de duur van de beurs goederen aan of af te voeren. In bijzondere gevallen kan EUROSPOOR toestemming verlenen.
Artikel 19 Schoonmaak
1. De deelnemer is verplicht tijdens de beurs voor het schoonmaken van zijn standruimte zorg te dragen. EUROSPOOR draagt zorg voor de schoonmaak van de overige ruimtes, zoals de gangpaden.
Artikel 20 Brandweer- en andere veiligheidsvoorschriften
1. Alle uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen enz. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd.
2. Alle brandblusmiddelen, brandkranen, afsluiterputten e.d. moeten steeds zichtbaar en direct bereikbaar blijven.
3. Voor de bouw en bekleding van de stand, alsmede voor decoratiemateriaal mogen geen licht brandbare stoffen worden gebruikt. Als zodanige stoffen worden onder meer beschouwd: jute, geribd papier, crêpe papier, karton, golfkarton, rieten matten, kunststoffen.
4. Het is verboden in of bij de gehuurde ruimte emballage te bewaren.
5. Zonder voorafgaande toestemming van EUROSPOOR is het de deelnemer verboden apparaten, toestellen, kachels, haarden e.d. met open vuur te demonstreren.
6. Het voorradig hebben en het gebruik van flessen met vloeibaar gas is binnen de gebouwen en in tijdelijke onderkomens op het terrein niet toegestaan. Deze flessen dienen buiten te worden opgesteld met een beveiligde aansluiting. Op een desbetreffend verzoek kan EUROSPOOR (na de Brandweer geraadpleegd te hebben) voor demonstratiedoeleinden ontheffing van dit verbod verlenen.
7. Het is verboden in de gebouwen motorvoertuigen te exposeren, dan wel toe te passen bij de standbouw en inrichting tenzij de brandstoftank geheel of vrijwel leeg is en op slot is, en de accuklemmen niet aan de accu verbonden zijn. Indien u dit van plan bent dient u EUROSPOOR vooraf van dit voornemen in kennis te stellen.
8 De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door EUROSPOOR en/of de Brandweer gegeven inzake gebruik van toestellen, demonstraties, opslag enz. onverwijld op te volgen.
Artikel 21 Diverse verbodsbepalingen
Het is de deelnemer verboden:
1. Een zodanig gebruik van de hem toegewezen standruimte te maken, dat daardoor voor andere deelnemers of voor bezoekers hinderlijk geraas, belemmering van toe- en/of doorgang, lichtval, uitzicht of andere hinder, gevaar of schade kan ontstaan, een en ander uitsluitend ter beoordeling van EUROSPOOR.
2. Goederen, meubilair, uithangborden, zgn. blikvangers of andere reclamemiddelen, van welke aard ook, buiten of boven de door hem gehuurde ruimte te plaatsen of aan te brengen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EUROSPOOR.
Wanneer dit toch gebeurt verklaart de deelnemer zich met een herberekening van de standruimte akkoord.
3. Bezoekers in de voor de deelnemers bestemde ruimten toe te laten.
4. Het gesproken woord door luidsprekers of anderszins te versterken of muziek ten gehore te brengen of te doen ten gehore brengen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door EUROSPOOR.
5. Prijscouranten, circulaires, reclamebiljetten, strooifolders, enz. buiten de door hem gehuurde ruimte uit te reiken of op enigerlei wijze aan te bieden.
6. Reclame te voeren of blikvangers te gebruiken die andere deelnemers of bezoekers kunnen hinderen. Een en ander uitsluitend ter beoordeling van EUROSPOOR.
7. Buiten de vastgestelde openingstijden andermans stand te betreden.
8. Tijdens het evenement voor het bijwonen van demonstraties entreegelden of een vergoeding of een prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken.
9. Honden of andere huisdieren mee naar het beurscomplex te nemen.
Artikel 22 Intellectuele eigendomsrechten
1. EUROSPOOR is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan de beurs, waaronder tenminste begrepen de (merk)naam, logo(‘s) en het beursbeeld.
2. EUROSPOOR kan de deelnemer het recht verlenen de (merk)naam, logo(‘s) en/of het beursbeeld te gebruiken voor promotionele doeleinden. Alsdan zal de deelnemer deze merken en/of afbeeldingen slechts gebruiken op de wijze waarop deze door EUROSPOOR ter beschikking zijn gesteld. Het is de deelnemer derhalve niet toegestaan de merken en/of afbeeldingen voor andere doeleinden te gebruiken dan ter promotie van de beurs, of ze op enige wijze te vervormen.
3. Bij overtreding van het in lid 2 bepaalde, is de deelnemer verplicht op eerste verzoek van EUROSPOOR het gebruik van het betreffende merk of de afbeelding te staken.
Artikel 23 Aansprakelijkheid
1. Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of zijn lasthebbers dan wel door zijn inzendingen aan EUROSPOOR wordt toegebracht, terwijl hij verder gehouden is EUROSPOOR te vrijwaren en schadeloos te houden voor kosten, schaden en interesten die derden van hem mochten vorderen op grond van toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of lasthebbers dan wel in verband met zijn inzendingen.
2. De deelnemer is verplicht verzekerd te zijn tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid.
3. EUROSPOOR stelt zich niet aansprakelijk voor vermissing van enig goed of persoonlijk letsel tijdens de evenementsdagen en de op- en afbouwdagen, aan welke oorzaak een en ander ook mocht zijn te wijten.
Artikel 24 Handhaving orde
1. De organisatie is bevoegd om tegen een deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van aan hem verstrekte dienst- en deelnemerskaarten, die in strijd met enige bepaling van dit reglement handelen of een door of namens de organisatie verstrekte aanwijzing niet opvolgen, of zich schuldig maken aan diefstal, zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen, zonodig op kosten van de deelnemer te treffen:
a. aan hem verstrekte dienst- en deelnemerskaarten te doen intrekken en de betrokkene(n) de toegang tot de beurs te ontzeggen.
b. zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken.
c. de tentoongestelde goederen, zomede al hetgeen door de deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer, zonder dat deze recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden en onverminderd de door hem jegens de organisatie aangegane verplichtingen.
2. De organisatie doet van diefstal altijd aangifte bij de bestemde en daarvoor bevoegde autoriteiten.
3. EUROSPOOR behoudt zich het recht voor een ieder desnoods zonder opgave van redenen, de toegang tot het (de) beursgebouw(en) en -terrein(en) te ontzeggen, onverminderd zijn bevoegdheid om verdere maatregelen te nemen.
Artikel 25 Beveiliging
1. EUROSPOOR zal zodanige maatregelen nemen en zodanige voorschriften geven als hij nodig acht voor de beveiliging.
2. Alle goederen van de deelnemer zijn en blijven echter voor zijn eigen rekening en risico. EUROSPOOR aanvaardt geen aansprakelijkheid voor deze op het beurscomplex aanwezige goederen.
3. De deelnemer draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand gedurende de gehele beursperiode, inclusief de op- en afbouw.
4. Het is de deelnemer verboden zijn personeel gedurende de nacht, en buiten daartoe gestelde tijden op de standruimte te laten, noch is hij daartoe zelf gerechtigd.
Artikel 26 Diverse bepalingen
1. Bij niet opvolgen door de deelnemer van de voorschriften, bepalingen of aanwijzingen door EUROSPOOR gegeven respectievelijk te geven, is laatstgenoemde gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de nodige maatregelen te nemen, waaraan voldaan wordt aan eerdergenoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen.
2. De deelnemer is verplicht alle voorzorgsmaatregelen te treffen, opdat beschadiging aan het beurscomplex en/of de zich daarin/op bevindende goederen wordt voorkomen. Kosten verbonden aan herstelwerkzaamheden bij eventueel toch voorkomende beschadiging wordt door de deelnemer vergoed.
Artikel 27 Geschillen
1. Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing en alle geschillen, van welke aard dan ook, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter ingevolge de Nederlandse wet.
2. Ingeval geschil ontstaat omtrent de uitleg van de tekst van deze voorwaarden indien deze in een andere taal dan de Nederlandse luidt, is de Nederlandse tekst beslissend.
Artikel 28 Slotbepaling
1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist EUROSPOOR.